B2B ایجنٹ والیٹ
B2B ایجنٹ والیٹ: ہر بکنگ ایسے بیلنس سے ادا جسے آپ ٹریس کر سکیں
B2B ایجنٹ والیٹ آپ کے سب ایجنٹس کو فلائٹس، ہوٹلز اور ٹورز کی ادائیگی پہلے سے جمع کیے گئے بیلنس سے، یا آپ کی دی ہوئی کریڈٹ لمٹ سے کرنے دیتا ہے۔ ہر لین دین لیجر کی ایک لائن ہے، جس میں تاریخ، رقم اور اس کے پیچھے کی بکنگ یا ڈپازٹ درج ہوتا ہے۔
- منظور شدہ ڈپازٹس
- ہر ایجنٹ کا لیجر
- کریڈٹ لمٹس
- بیلنس میں ریفنڈ
ایجنٹ اسٹیٹمنٹ
ایک ایجنٹ، ایک مہینہ، ہر لائن کا حساب
PHPTRAVELS میں ایجنٹ اسٹیٹمنٹ ایسی دکھتی ہے: ڈپازٹس آئے، بکنگز کٹیں، ایک ریفنڈ واپس آیا، اور بیلنس کم پڑنے پر ایک ٹکٹ کریڈٹ لمٹ سے ادا ہوا۔
| تاریخ | اندراج | رقم | والیٹ بیلنس | استعمال شدہ کریڈٹ |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | ٹاپ اپڈپازٹ منظور · بینک ٹرانسفرTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | ہولڈفلائٹ بک، ادائیگی کا انتظار · LHR سے DXBINV-1042 | کوئی لین دین نہیں | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | ڈیبٹٹکٹ جاری، والیٹ سے اداINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | ڈیبٹہوٹل بکنگ والیٹ سے اداINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | ریفنڈریفنڈ جمع · منسوخ شدہ ٹورINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | کریڈٹ لمٹفلائٹ کریڈٹ لمٹ سے اداINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | ادا شدہکریڈٹ ادا · بینک ٹرانسفرTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- اختتامی بیلنس
- –
- دستیاب کریڈٹ
- –
نمونہ اسکرین۔ ایجنٹ، رقوم اور حوالہ نمبر فرضی ہیں۔
ایک بکنگ کی رقم کے ساتھ کیا ہوتا ہے
بکنگ چار مالی حالتوں سے گزرتی ہے۔ ان میں سے صرف دو لیجر میں لائن لکھتی ہیں۔
- ہولڈکوئی لائن نہیں
بکنگ موجود ہے، انوائس ادا نہیں ہوئی۔ والیٹ سے ابھی کچھ نہیں کٹا۔
pending · unpaid
- ڈیبٹ شدہڈیبٹ
ایجنٹ والیٹ یا کریڈٹ لمٹ سے ادائیگی کرتا ہے اور بکنگ کنفرم ہو جاتی ہے۔
confirmed · paid
- ریفنڈ شدہواپسی کریڈٹ
بکنگ اپنے قواعد کے مطابق منسوخ ہوتی ہے اور آپ کی ٹیم رقم واپس جمع کرتی ہے۔
refunded
یا ہولڈ سے سیدھا
کالعدمکوئی لائن نہیںبکنگ ادائیگی سے پہلے منسوخ ہو جاتی ہے۔ بیلنس میں کبھی تبدیلی نہیں آئی۔
cancelled
پری پیڈ بیلنس یا کریڈٹ لمٹ
زیادہ تر ایجنسیاں دونوں چلاتی ہیں: ہر ایجنٹ کے لیے پری پیڈ والیٹ، اور ان چند کے لیے کریڈٹ لمٹ جن پر وہ بھروسہ کرتی ہیں۔
پری پیڈ والیٹ
- رقم کیسے آتی ہے
- ایجنٹ رقم جمع کرتا ہے اور آپ منظور کرتے ہیں
- آپ کا خطرہ
- منظور شدہ ڈپازٹس سے زیادہ کچھ نہیں
- بکنگ کو کیا روکتا ہے
- بیلنس بکنگ کی کل رقم سے کم ہو
- تصفیہ کب ہوتا ہے
- بکنگ سے پہلے، ڈپازٹ کے ذریعے
کریڈٹ لمٹ
- رقم کیسے آتی ہے
- آپ ایک رقم دیتے ہیں جو ایجنٹ خرچ کر سکتا ہے
- آپ کا خطرہ
- اس ایجنٹ کے لیے مقرر کردہ لمٹ تک
- بکنگ کو کیا روکتا ہے
- استعمال شدہ کریڈٹ لمٹ تک پہنچ جائے
- تصفیہ کب ہوتا ہے
- آپ کی مقرر کردہ ادائیگی کی مدت میں، دنوں میں
یہ کیا محفوظ کرتا ہے
B2B ایجنٹ والیٹ کیا ریکارڈ کرتا ہے
والیٹ اتنا ہی مفید ہے جتنے اس کے پیچھے کے ریکارڈ۔ PHPTRAVELS میں بیلنس کوئی ایسا نمبر نہیں جو کوئی خانے میں ٹائپ کر دے۔ یہ اندراجات کا نتیجہ ہے، جن میں سے ہر ایک کی اپنی رقم، کرنسی، تفصیل اور ٹائم اسٹیمپ ہے، اس لیے کسی بھی متنازع رقم کو ہمیشہ اس ڈپازٹ، بکنگ یا ایڈجسٹمنٹ تک ٹریس کیا جا سکتا ہے جس سے وہ بنی۔
والیٹ اسی ایڈمن میں ہے جہاں آپ کے ایجنٹ اکاؤنٹس، B2B مارک اپس اور بکنگز ہیں، اور یہی ریکارڈ آپ کے مہینے کے آخر کے کام میں استعمال ہوتے ہیں۔ اگر آپ الگ کھاتے بھی رکھتے ہیں تو ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگ صفحہ بتاتا ہے کہ اعداد و شمار پلیٹ فارم سے کیسے باہر جاتے ہیں۔
- والیٹ بیلنس
- ایجنٹ کو پورٹل میں اور آپ کے اسٹاف کو ایڈمن میں نظر آتا ہے
- ڈپازٹ
- رقم، کرنسی، ادائیگی کا طریقہ، ٹرانزیکشن حوالہ اور منظوری کی حالت
- لیجر لائن
- کریڈٹ یا ڈیبٹ، رقم، کرنسی، تفصیل اور ٹائم اسٹیمپ
- دستی ایڈجسٹمنٹ
- نوٹ اور حوالہ نمبر کے ساتھ رقم شامل یا کم کریں
- کریڈٹ کی حد
- کریڈٹ لمٹ، ادائیگی کے دن اور کریڈٹ کے پہلے استعمال کی تاریخ
- کہاں محفوظ ہے
- آپ کے اپنے ڈیٹا بیس میں، آپ کے اپنے سرور پر
ڈپازٹ کی منظوری
جب تک کوئی بینک چیک نہ کرے، کچھ جمع نہیں ہوتا
ایجنٹس پورٹل سے ڈپازٹ جمع کراتے ہیں۔ ہر ڈپازٹ زیر التوا رہتا ہے جب تک آپ کی فنانس ٹیم اسے منظور یا مسترد نہ کرے۔ نمونہ قطار پر آزمائیں۔
- Skyline Travel LLCزیر التوامنظور شدہمستردبینک ٹرانسفر · TRX-20481–
- Al Noor Toursزیر التوامنظور شدہمستردنقد ڈپازٹ · CSH-7713–
- Blue Coast Holidaysزیر التوامنظور شدہمستردبینک ٹرانسفر · TRX-20455–
جائزے کے بعد ایجنٹ بیلنس
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
نمونہ اسکرین۔ بیلنس میں تبدیلی دیکھنے کے لیے منظور یا مسترد پر کلک کریں۔
- حوالہ ملائیں
- ہر ڈپازٹ میں ایجنٹ کا درج کردہ طریقہ اور حوالہ ہوتا ہے، جو آپ کی بینک اسٹیٹمنٹ سے ملانے کے لیے تیار ہے۔
- مسترد شدہ ریکارڈ میں رہتا ہے
- مسترد ڈپازٹ بیلنس کو نہیں چھوتا اور اس کا ریکارڈ آڈٹ کے لیے محفوظ رہتا ہے۔
- فنانس کو اطلاع ملتی ہے
- نیا ڈپازٹ ایک نوٹیفکیشن بھیجتا ہے، اس لیے قطار کسی کے دیکھنے کا انتظار نہیں کرتی۔
ایجنٹ ادائیگی کا طریقہ کار
پہلے ڈپازٹ سے مہینے کے آخر تک
چھ مراحل، اور ہر مرحلہ ایک ریکارڈ چھوڑتا ہے جسے آپ ملا سکتے ہیں۔
- 1
ڈپازٹ
ایجنٹ پورٹل سے رقم، کرنسی، طریقہ اور حوالہ جمع کراتا ہے۔
- 2
جائزہ
فنانس حوالے کو بینک سے ملاتا ہے اور منظور یا مسترد کرتا ہے۔
- 3
بکنگ
ایجنٹ بکنگ کرتا ہے اور چیک آؤٹ پر والیٹ بیلنس یا کریڈٹ چنتا ہے۔
- 4
ڈیبٹ
ادا شدہ انوائس بکنگ حوالے کے ساتھ ڈیبٹ لکھتی ہے۔
- 5
ریفنڈ
منسوخ شدہ قابل ریفنڈ بکنگ نوٹ کے ساتھ واپس جمع ہوتی ہے۔
- 6
مطابقت
ہر لائن کسی ڈپازٹ، بکنگ یا نامزد ایڈجسٹمنٹ تک پہنچتی ہے۔
یہی چیک آؤٹ B2B بکنگ انجن اور ایجنٹ پورٹل میں کام کرتا ہے۔
کریڈٹ لمٹ
کتنا کریڈٹ باقی ہے، اور کب واجب الادا ہے
ہر ایجنٹ کے لیے کریڈٹ لمٹ اور ادائیگی کی مدت مقرر کریں۔ مدت اس دن سے شروع ہوتی ہے جب ایجنٹ پہلی بار کریڈٹ استعمال کرتا ہے اور کریڈٹ ادا ہونے پر دوبارہ شروع ہوتی ہے۔
ٹریول ایجنٹ کریڈٹ لمٹ
لمٹ وہ زیادہ سے زیادہ رقم ہے جو ایک ایجنٹ ایک وقت میں آپ کا مقروض ہو سکتا ہے۔ کریڈٹ سے ادا کی گئی بکنگ باقی رقم کم کرتی ہے؛ آپ کی ریکارڈ کی گئی ادائیگی اسے بحال کرتی ہے۔ ڈیبٹ کبھی حد کو صفر سے نیچے نہیں لے جا سکتے۔
ادائیگی کے دن اور تاخیر کرنے والے ایجنٹس
ادائیگی کے دن ہر ایجنٹ کو استعمال شدہ رقم ادا کرنے کی مہلت دیتے ہیں۔ مدت گزر جانے والے ایجنٹس واجب الادا تاریخ، تاخیر کے دن اور واجب رقم کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم پہلے درست لوگوں سے رابطہ کرے۔
- دستیاب کریڈٹ
- 900
- ادائیگی کے باقی دن
- 18
- حالت
- مدت کے اندرآج واجب الاداتاخیر شدہ
لمٹ پوری: ایجنٹ والیٹ سے ادا کرے یا ٹاپ اپ کرے
نمونہ کیلکولیٹر۔ اپنی شرائط آزمانے کے لیے اقدار بدلیں۔
کون کیا کرتا ہے
ایجنٹ، فنانس ٹیم اور پلیٹ فارم
والیٹ کام کو ایسے تقسیم کرتا ہے کہ کوئی ایک شخص بغیر نشان کے رقم منتقل نہ کر سکے۔
| عمل | ایجنٹ | فنانس ایڈمن | پلیٹ فارم |
|---|---|---|---|
| طریقے اور حوالے کے ساتھ ڈپازٹ جمع کرانا | ہاں | نہیں | نہیں |
| ڈپازٹ منظور یا مسترد کرنا | نہیں | ہاں | نہیں |
| نوٹ کے ساتھ رقم شامل یا کم کرنا | نہیں | ہاں | نہیں |
| کریڈٹ لمٹ اور ادائیگی کے دن مقرر کرنا | نہیں | ہاں | نہیں |
| والیٹ یا کریڈٹ سے بکنگ کی ادائیگی | ہاں | نہیں | نہیں |
| ادا شدہ انوائس کی لیجر لائن لکھنا | نہیں | نہیں | ہاں |
| ریفنڈ بیلنس میں واپس جمع کرنا | نہیں | ہاں | نہیں |
| بیلنس اور ہسٹری دیکھنا | ہاں | ہاں | نہیں |
لائیو جانے سے پہلے
پہلے اپنی ایجنٹ ادائیگی کی شرائط طے کریں
سافٹ ویئر قواعد نافذ کرتا ہے۔ انہیں طے کرنا آپ کا کام ہے۔ پہلے سب ایجنٹس کو مدعو کرنے سے پہلے یہ فہرست مکمل کریں۔
- وہ کرنسیاں چنیں جن میں ایجنٹس ڈپازٹ اور بکنگ کر سکیں
- اپنی بینک تفصیلات اور قابل قبول ڈپازٹ طریقے شائع کریں
- ڈپازٹ منظور کرنے والے کا نام طے کریں، اور چھٹیوں کے لیے متبادل
- طے کریں کن ایجنٹس کو کریڈٹ ملے، کتنا، اور ادائیگی کے کتنے دن
- ریفنڈ کا اصول لکھیں: منسوخ بکنگ کب والیٹ میں واپس آتی ہے
- ہر پروڈکٹ کے لیے B2B مارک اپس اور کمیشن مقرر کریں
- طے کریں کہ ایجنٹس کو کتنی بار اسٹیٹمنٹ ملے
عمومی سوالات
B2B ایجنٹ والیٹ کے سوالات
ایجنٹ ادائیگیاں ترتیب دینے سے پہلے ایجنسیاں کیا پوچھتی ہیں۔
سیلز سے بات کریںیہ وہ بیلنس ہے جو ہر ٹریول ایجنٹ آپ کے پلیٹ فارم پر رکھتا ہے۔ ایجنٹ اسے آپ کے منظور شدہ ڈپازٹس سے بھرتا ہے، پھر اسی سے بکنگز کی ادائیگی کرتا ہے۔ ہر ڈپازٹ، ادائیگی، ریفنڈ اور ایڈجسٹمنٹ لیجر کی ایک لائن ہے، اس لیے بیلنس ہمیشہ اپنے پیچھے کے لین دین سے میل کھاتا ہے۔
جی ہاں۔ آپ ہر ایجنٹ کے لیے کریڈٹ لمٹ اور ادائیگی کے دن مقرر کر سکتے ہیں۔ ایجنٹ اس لمٹ تک کریڈٹ سے بکنگز ادا کر سکتا ہے، اور ادائیگی کی مدت کریڈٹ کے پہلے استعمال کے دن سے شروع ہوتی ہے۔ جب آپ ادائیگی ریکارڈ کرتے ہیں تو حد بحال ہو جاتی ہے اور مدت دوبارہ شروع ہوتی ہے۔
ایجنٹ پورٹل سے رقم، کرنسی، ادائیگی کا طریقہ اور ٹرانزیکشن حوالہ کے ساتھ ڈپازٹ جمع کراتا ہے۔ یہ آپ کے ایڈمن میں زیر التوا کے طور پر آتا ہے۔ جب تک آپ کی ٹیم منظور نہ کرے کچھ جمع نہیں ہوتا، اور مسترد ڈپازٹ بیلنس کو تبدیل نہیں کرتا۔
ادائیگی کے وقت۔ غیر ادا شدہ انوائس والی بکنگ والیٹ کو نہیں چھوتی۔ ڈیبٹ اس وقت لکھا جاتا ہے جب ایجنٹ بیلنس یا کریڈٹ لمٹ سے ادائیگی کرے، اور ادائیگی سے پہلے منسوخ ہونے والی بکنگ لیجر میں کوئی لائن نہیں چھوڑتی۔
جب قابل ریفنڈ بکنگ منسوخ ہوتی ہے تو آپ کی ٹیم نوٹ اور بکنگ حوالے کے ساتھ رقم ایجنٹ کے والیٹ میں واپس جمع کرتی ہے۔ ریفنڈ اپنی الگ کریڈٹ لائن کے طور پر نظر آتا ہے، اس لیے اصل ڈیبٹ اور ریفنڈ دونوں نظر آتے رہتے ہیں۔
ادائیگی کی مدت گزر جانے والے ایجنٹس واجب الادا تاریخ، تاخیر کے دن اور واجب رقم کے ساتھ تاخیر کی فہرست میں آتے ہیں۔ اگلا قدم آپ کی ٹیم طے کرتی ہے، جیسے یاد دہانی، کم لمٹ یا صرف والیٹ سے ادائیگی۔
ہر ڈپازٹ اور لیجر لائن کی اپنی کرنسی ہوتی ہے، اس لیے مختلف مارکیٹوں کے ایجنٹس اپنی موزوں کرنسی میں رقم جمع اور خرچ کر سکتے ہیں۔ ملٹی کرنسی ڈسپلے Enterprise پلان کا حصہ ہے۔
والیٹ Agency پلان سے شامل ہے، اور مکمل B2B ایجنٹ پورٹل Enterprise کا حصہ ہے۔ دونوں سورس کوڈ کے ساتھ ایک بار کے لائسنس ہیں، اس لیے آپ کے ڈویلپرز منظوری کا طریقہ یا لیجر آپ کے اپنے قواعد کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
مزید دیکھیں
پلیٹ فارم کے بارے میں مزید
- پیمنٹ گیٹ وے APIAPI کے ذریعے کارڈ پیمنٹ، 3-D Secure، کیپچر اور ریفنڈ کیسے کام کرتے ہیں
- B2B ٹریول پورٹلایجنٹ ٹیئرز، مارک اپ لیئرز، کریڈٹ حدیں اور سیٹلمنٹ
- B2B بکنگ انجننیٹ ریٹس، مارک اپ کی دو سطحیں اور ایجنٹ کریڈٹ
- ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگبکنگ سے جڑی انوائسز، واجبات اور کمیشن
- پیمنٹ گیٹ وے انٹیگریشنچیک آؤٹ، 3D Secure، ریفنڈز اور ویب ہکس
- وائٹ لیبل B2B ٹریول پورٹلآپ کے ڈومین پر ایجنٹ پورٹل، آپ کے لوگو، ای میلز، واؤچرز اور انوائسز کے ساتھ
