B2B代理商钱包
B2B代理商钱包:充值审核与完整分类账
每个代理商都用平台中的预付余额进行销售。代理商提交充值,您审核通过,每笔预订都从钱包扣款,并生成一条可追溯到来源的分类账记录。
- 每个代理商独立余额
- 充值需审核
- 收支分类账
- 多币种余额
钱包如何运作
预付资金池,而非后付信用额度
寻找代理商信用额度的旅行社,通常是想控制风险敞口。PHPTRAVELS 用预付的旅行社钱包来实现:您的风险敞口就是您已审核通过的充值金额,余额是分类账记录的合计而不是手工输入的数字,月末对账变成一份报表,而不是一场争论。
- 代理商在B2B门户提交充值,填写金额、币种、付款方式和参考号
- 您在后台审核通过或拒绝;在您操作之前不会入账
- 审核通过的充值以充值币种记入该代理商分类账的贷方
- 代理商的每笔预订都从余额中记一笔借方
- 每条分类账记录都可追溯到产生它的充值或预订
- 金额
- 5,000.00
- 币种
- USD
- 付款方式
- 银行转账
- 交易参考号
- TRX-20481
后台审核
每笔充值都等待您的决定
待审核、已通过和已拒绝的充值集中在一个列表中,金额、付款方式和参考号一目了然,便于与银行核对。
- Skyline Travel LLC银行转账 · 参考号 TRX-20481US$5,000
- Al Noor Tours现金存入 · 参考号 CSH-7713US$2,500
- Blue Coast Holidays银行转账 · 参考号 TRX-20455US$1,200
每个代理商独立余额
每个代理商账户都有自己的钱包,余额由分类账记录计算得出,而不是手工修改。
审核流程
充值提交后为待审核状态,只有管理员审核通过后才会记入钱包。
付款方式与参考号
每笔充值都记录代理商的付款方式和交易参考号,方便与银行对账单核对。
收支分类账
每条记录都保存金额、币种、说明和发生时间。
任意币种余额
充值和分类账记录各自带有币种,不同市场的代理商可以按适合自己的方式结算。
保留被拒记录
被拒绝的充值不会改变余额,记录仍会保留以供审计。
资金流向
资金究竟如何流动
六个步骤,每一步都会留下可供对账的记录。
申请
代理商在门户中提交金额、币种和付款方式。
审核
财务团队与银行核对参考号,然后通过或拒绝。
入账
通过的金额作为贷方记入代理商分类账。
预订
代理商预订的机票、酒店和旅游产品从余额中扣款。
续充
余额不足时,代理商提交下一笔充值。
对账
每条记录都可追溯到产生它的充值或预订。
所在位置
代理商门户、后台和预订引擎共用一个钱包
钱包是平台本身的一部分,而不是外挂插件,因此余额会随预订同步变动。
代理商门户
代理商在B2B门户中提交充值,并用钱包支付预订。
后台管理
财务人员审核充值,并逐行查看每个代理商的分类账。
预订引擎
来自自有库存和已接入供应商的预订都从同一余额扣款。
后台
代理商财务就在同一个后台
钱包与您为各类产品管理的代理商账户、价格和报表放在一起。
代理商账户
创建和管理代理商账户,各自拥有登录信息和B2B门户访问权限。
充值队列
待审核充值列出金额、币种、方式和参考号,可直接通过或拒绝。
代理商分类账
按代理商记录收支,包含说明和时间,也包括负余额。
B2B价格与加价
为代理商在机票、酒店、旅游等产品上单独设置价格、加价和佣金。
多币种
以代理商所在市场的币种展示价格并接受充值。
报表与导出
预订、收入和代理商分类账,随时用于月末对账。
对比
预付代理商钱包与后付信用的区别
搜索B2B代理商信用额度的人,通常指的是两种模式之一。下面是它们的区别,以及软件在各自模式下的作用。
| 问题 | 后付信用条款 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 资金何时到账 | 后付信用条款预订之后,按约定的账期 | PHPTRAVELS预订之前,以审核通过的充值形式 |
| 您的风险敞口 | 后付信用条款代理商已预订但尚未付款的全部金额 | PHPTRAVELS以您审核通过的充值为上限 |
| 催收 | 后付信用条款依据您自己的合同开票和跟进 | PHPTRAVELS无需催收;余额已预先到账 |
| 由什么约束 | 后付信用条款您与代理商的商业协议 | PHPTRAVELS钱包:代理商只能在已审核的余额内预订 |
| 对账 | 后付信用条款事后将付款与发票逐一匹配 | PHPTRAVELS每条记录都可追溯到充值或预订 |
应用场景
谁在使用代理商钱包
票务批发商与分销商
向先充值后预订的下级代理销售机票和酒店。
DMC与旅游运营商
接收海外合作旅行社的预付余额,各自使用本地币种。
B2B代理商网络
运营白标代理商门户,每个代理商都通过钱包结算。
为什么选择 PHPTRAVELS
资金规则写在您自己的代码里
包含源代码
在商业授权下自行托管,您的开发人员可以扩展钱包和审核流程。
数据在您的服务器上
代理商分类账和充值记录保存在您自己的数据库中。
24种语言
代理商门户和后台支持您市场的语言,包括从右到左的语言。
B2C与B2B
一套系统同时运行您的公开网站和代理商门户。
每个代理商的余额以收支分类账的形式保存。代理商提交充值并经您审核后余额增加,每笔预订都会记一笔借方。余额就是这些记录的合计,因此始终可以与背后的交易核对一致。
平台通过预付钱包而不是后付信用上限与代理商结算:代理商在您审核通过的余额内销售,余额不足时再充值,从而限制您的风险敞口。如果要给值得信赖的代理商后付条款,这属于您自己合同下的商业安排,分类账会记录由此产生的余额,包括负余额。
代理商在门户中提交充值,填写金额、币种和付款方式,充值以待审核状态进入您的后台。在您审核通过之前不会入账;被拒绝的充值不改变余额,记录也会保留。
可以。分类账记录和充值都带有各自的币种,不同市场的代理商可以用适合自己的币种结算。
需要再次充值。由于预订从已审核的余额中支付,代理商无法在您未同意的情况下悄悄累积欠款,这也是旅行社选择预付模式而非事后开票的主要原因。
可以。每笔收支都保存金额、币种、说明和时间,充值则保留付款方式、参考号和审核状态,因此有争议的记录可以追溯到产生它的预订或充值。
