B2B 代理钱包
B2B 代理钱包：每笔预订都从可追溯的余额中支付
B2B 代理钱包让您的下级代理用预先充值的余额，或您授予的信用额度，支付机票、酒店和旅游产品。每一笔资金变动都是一条账本记录，包含日期、金额以及对应的预订或充值。
- 充值审核
- 独立代理账本
- 信用额度
- 退款返还余额
代理对账单
一个代理，一个月，每一笔都有据可查
这是 PHPTRAVELS 中代理对账单的样子：充值入账、预订扣款、一笔退款返还，以及在余额不足时用信用额度支付的一张机票。
| 日期 | 条目 | 金额 | 钱包余额 | 已用信用 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | 充值充值已批准 · 银行转账TRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | 暂留机票已预订，待付款 · LHR 至 DXBINV-1042 | 无变动 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | 扣款机票已出票，由钱包支付INV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | 扣款酒店预订由钱包支付INV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | 退款退款已入账 · 已取消的旅游产品INV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | 信用额度机票由信用额度支付INV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | 已还款信用已还款 · 银行转账TRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- 期末余额
- –
- 可用信用
- –
示例界面。代理、金额和参考号仅供演示。
一笔预订的资金去向
一笔预订会经历四种资金状态，其中只有两种会写入账本记录。
- 暂留无记录
预订已创建，发票尚未支付。钱包中的资金尚未扣除。
pending · unpaid
- 已扣款扣款
代理通过钱包或信用额度付款，预订随即确认。
confirmed · paid
- 已退款退回入账
预订按其规则取消，由您的团队将金额退回。
refunded
或者，直接从暂留状态
已作废无记录预订在付款前被取消，余额从未变动。
cancelled
预付余额还是信用额度
大多数旅行社两者并用：每个代理都有预付钱包，少数可信赖的代理另享信用额度。
预付钱包
- 资金来源
- 代理充值，由您审核批准
- 您的风险敞口
- 不超过您已批准的充值金额
- 什么情况会阻止预订
- 余额低于预订总额
- 何时结算
- 在预订之前，通过充值结算
信用额度
- 资金来源
- 您授予代理一定的可用金额
- 您的风险敞口
- 最高为您为该代理设定的额度
- 什么情况会阻止预订
- 已用信用达到额度上限
- 何时结算
- 在您设定的付款期限内（按天计）
记录内容
B2B 代理钱包记录哪些信息
钱包的价值取决于其背后的记录。在 PHPTRAVELS 中，余额不是有人手动填写的数字，而是各条记录累计的结果。每条记录都有金额、币种、说明和时间戳，因此任何有争议的数字都能追溯到产生它的充值、预订或调整。
钱包与您的代理账户、B2B 加价和预订位于同一后台，同样的记录也服务于您的月末工作。如果您另外使用独立的账簿， 旅行社会计软件 页面介绍了数据如何从平台导出。
- 钱包余额
- 代理在门户中可见，您的员工在后台可见
- 充值
- 金额、币种、付款方式、交易参考号和审核状态
- 账本记录
- 入账或扣款、金额、币种、说明和时间戳
- 手动调整
- 增加或扣减资金，并附备注和参考号
- 信用授权
- 信用额度、付款天数以及首次使用信用的日期
- 数据存放位置
- 您自己的数据库，您自己的服务器
充值审核
在核对银行到账之前，不会入账
代理从门户提交充值。每笔充值都处于待处理状态，直到您的财务团队批准或拒绝。请在示例队列中试一试。
- Skyline Travel LLC待处理已批准已拒绝银行转账 · TRX-20481–
- Al Noor Tours待处理已批准已拒绝现金存款 · CSH-7713–
- Blue Coast Holidays待处理已批准已拒绝银行转账 · TRX-20455–
审核后的代理余额
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
示例界面。点击批准或拒绝，查看余额变化。
- 核对参考号
- 每笔充值都带有代理填写的付款方式和参考号，便于与银行对账单核对。
- 被拒绝的记录仍会保留
- 被拒绝的充值不会改变余额，记录会保留下来，作为审计依据。
- 财务会收到通知
- 新的充值会触发通知，队列无需等待有人主动查看。
代理付款流程
从首次充值到月末结账
六个步骤，每一步都会留下可对账的记录。
- 1
充值
代理从门户提交金额、币种、付款方式和参考号。
- 2
审核
财务将参考号与银行记录核对，然后批准或拒绝。
- 3
预订
代理下单，并在结账时选择钱包余额或信用额度。
- 4
扣款
已支付的发票会写入一条带预订参考号的扣款记录。
- 5
退款
已取消且可退款的预订会附备注退回入账。
- 6
对账
每条记录都可追溯到一笔充值、一笔预订或一项注明的调整。
相同的结账流程适用于 B2B 预订引擎 以及代理门户。
信用额度
还剩多少信用额度，何时到期
为每个代理设定信用额度和付款期限。期限从代理首次使用信用当天开始计算，还款后重新计算。
旅行代理信用额度
额度是代理在同一时间最多可欠您的金额。用信用支付的预订会减少剩余额度；您记录的还款会将其恢复。扣款永远不会让额度低于零。
付款天数与逾期代理
付款天数为每个代理提供结清已用额度的期限。超过期限的代理会连同到期日、逾期天数和欠款金额一并列出，让您的团队优先联系最需要跟进的人。
- 可用信用
- 900
- 剩余还款天数
- 18
- 状态
- 在期限内今日到期已逾期
已达额度上限：代理需使用钱包付款或充值
示例计算器。修改数值，测试您自己的条款。
职责分工
代理、财务团队与平台
钱包将工作分开，任何人都无法在不留痕迹的情况下动用资金。
| 操作 | 代理 | 财务管理员 | 平台 |
|---|---|---|---|
| 提交带付款方式和参考号的充值 | 是 | 否 | 否 |
| 批准或拒绝充值 | 否 | 是 | 否 |
| 附备注增加或扣减资金 | 否 | 是 | 否 |
| 设定信用额度和付款天数 | 否 | 是 | 否 |
| 用钱包或信用支付预订 | 是 | 否 | 否 |
| 为已支付的发票写入账本记录 | 否 | 否 | 是 |
| 将退款退回余额 | 否 | 是 | 否 |
| 查看余额和历史记录 | 是 | 是 | 否 |
上线之前
先制定代理付款条款
软件负责执行规则，而制定规则是您的工作。在邀请第一批下级代理之前，请逐项完成以下清单。
- 选择代理可用于充值和预订的币种
- 公布您的银行信息和可接受的充值方式
- 指定充值审核人，以及节假日的备用人员
- 决定哪些代理获得信用额度、额度多少以及付款天数
- 制定退款规则：已取消的预订何时退回钱包
- 为每类产品设定 B2B 加价和佣金
- 约定代理接收对账单的频率
它是每个旅行代理在您平台上持有的余额。代理通过您批准的充值为其注资，然后用它支付预订。每一笔充值、付款、退款和调整都是一条账本记录，因此余额始终与其背后的交易一致。
可以。您可以为每个代理设定信用额度和付款天数。代理可在额度内用信用支付预订，付款期限从首次使用信用当天开始。您记录还款后，额度即恢复，期限重新计算。
代理从门户提交充值，填写金额、币种、付款方式和交易参考号。充值以待处理状态进入您的后台。在您的团队批准之前不会入账，被拒绝的充值不会改变余额。
在付款时扣除。发票未支付的预订不会影响钱包。代理用余额或信用额度付款时才会写入扣款，付款前取消的预订不会留下任何账本记录。
可退款的预订取消后，您的团队会将金额退回代理钱包，并附上备注和预订参考号。退款会单独显示为一条入账记录，原始扣款和退款都清晰可见。
超过付款期限的代理会出现在逾期列表中，显示到期日、逾期天数和欠款金额。由您的团队决定下一步，例如发送提醒、降低额度或限制为仅用钱包付款。
每笔充值和每条账本记录都有各自的币种，因此不同市场的代理可以用适合自己的币种充值和消费。多币种显示功能包含在 Enterprise 套餐中。
钱包从 Agency 套餐起提供，完整的 B2B 代理门户属于 Enterprise 套餐。两者都是附带源代码的一次性授权，您的开发人员可以修改审核流程或账本，以符合您自己的规则。