B2B代理商钱包

B2B代理商钱包:充值审核与完整分类账

每个代理商都用平台中的预付余额进行销售。代理商提交充值,您审核通过,每笔预订都从钱包扣款,并生成一条可追溯到来源的分类账记录。

  • 每个代理商独立余额
  • 充值需审核
  • 收支分类账
  • 多币种余额

钱包如何运作

预付资金池,而非后付信用额度

寻找代理商信用额度的旅行社,通常是想控制风险敞口。PHPTRAVELS 用预付的旅行社钱包来实现:您的风险敞口就是您已审核通过的充值金额,余额是分类账记录的合计而不是手工输入的数字,月末对账变成一份报表,而不是一场争论。

  1. 代理商在B2B门户提交充值,填写金额、币种、付款方式和参考号
  2. 您在后台审核通过或拒绝;在您操作之前不会入账
  3. 审核通过的充值以充值币种记入该代理商分类账的贷方
  4. 代理商的每笔预订都从余额中记一笔借方
  5. 每条分类账记录都可追溯到产生它的充值或预订
金额
5,000.00
币种
USD
付款方式
银行转账
交易参考号
TRX-20481

资金流向

资金究竟如何流动

六个步骤,每一步都会留下可供对账的记录。

  1. 申请

    代理商在门户中提交金额、币种和付款方式。

  2. 审核

    财务团队与银行核对参考号,然后通过或拒绝。

  3. 入账

    通过的金额作为贷方记入代理商分类账。

  4. 预订

    代理商预订的机票、酒店和旅游产品从余额中扣款。

  5. 续充

    余额不足时,代理商提交下一笔充值。

  6. 对账

    每条记录都可追溯到产生它的充值或预订。

所在位置

代理商门户、后台和预订引擎共用一个钱包

钱包是平台本身的一部分,而不是外挂插件,因此余额会随预订同步变动。

  • 代理商门户

    代理商在B2B门户中提交充值,并用钱包支付预订。

  • 后台管理

    财务人员审核充值,并逐行查看每个代理商的分类账。

  • 预订引擎

    来自自有库存和已接入供应商的预订都从同一余额扣款。

后台

代理商财务就在同一个后台

钱包与您为各类产品管理的代理商账户、价格和报表放在一起。

  • 代理商账户

    创建和管理代理商账户,各自拥有登录信息和B2B门户访问权限。

  • 充值队列

    待审核充值列出金额、币种、方式和参考号,可直接通过或拒绝。

  • 代理商分类账

    按代理商记录收支,包含说明和时间,也包括负余额。

  • B2B价格与加价

    为代理商在机票、酒店、旅游等产品上单独设置价格、加价和佣金。

  • 多币种

    以代理商所在市场的币种展示价格并接受充值。

  • 报表与导出

    预订、收入和代理商分类账,随时用于月末对账。

对比

预付代理商钱包与后付信用的区别

搜索B2B代理商信用额度的人,通常指的是两种模式之一。下面是它们的区别,以及软件在各自模式下的作用。

问题后付信用条款PHPTRAVELS
资金何时到账后付信用条款预订之后,按约定的账期PHPTRAVELS预订之前,以审核通过的充值形式
您的风险敞口后付信用条款代理商已预订但尚未付款的全部金额PHPTRAVELS以您审核通过的充值为上限
催收后付信用条款依据您自己的合同开票和跟进PHPTRAVELS无需催收;余额已预先到账
由什么约束后付信用条款您与代理商的商业协议PHPTRAVELS钱包:代理商只能在已审核的余额内预订
对账后付信用条款事后将付款与发票逐一匹配PHPTRAVELS每条记录都可追溯到充值或预订

应用场景

谁在使用代理商钱包

  • 票务批发商与分销商

    向先充值后预订的下级代理销售机票和酒店。

  • DMC与旅游运营商

    接收海外合作旅行社的预付余额,各自使用本地币种。

  • B2B代理商网络

    运营白标代理商门户,每个代理商都通过钱包结算。

为什么选择 PHPTRAVELS

资金规则写在您自己的代码里

  • 包含源代码

    在商业授权下自行托管,您的开发人员可以扩展钱包和审核流程。

  • 数据在您的服务器上

    代理商分类账和充值记录保存在您自己的数据库中。

  • 24种语言

    代理商门户和后台支持您市场的语言,包括从右到左的语言。

  • B2C与B2B

    一套系统同时运行您的公开网站和代理商门户。

常见问题

B2B代理商钱包常见问题

旅行社在制定代理商付款条款之前常问的问题。

联系销售

每个代理商的余额以收支分类账的形式保存。代理商提交充值并经您审核后余额增加,每笔预订都会记一笔借方。余额就是这些记录的合计,因此始终可以与背后的交易核对一致。

平台通过预付钱包而不是后付信用上限与代理商结算:代理商在您审核通过的余额内销售,余额不足时再充值,从而限制您的风险敞口。如果要给值得信赖的代理商后付条款,这属于您自己合同下的商业安排,分类账会记录由此产生的余额,包括负余额。

代理商在门户中提交充值,填写金额、币种和付款方式,充值以待审核状态进入您的后台。在您审核通过之前不会入账;被拒绝的充值不改变余额,记录也会保留。

可以。分类账记录和充值都带有各自的币种,不同市场的代理商可以用适合自己的币种结算。

需要再次充值。由于预订从已审核的余额中支付,代理商无法在您未同意的情况下悄悄累积欠款,这也是旅行社选择预付模式而非事后开票的主要原因。

可以。每笔收支都保存金额、币种、说明和时间,充值则保留付款方式、参考号和审核状态,因此有争议的记录可以追溯到产生它的预订或充值。