Гаманець B2B-агента
Гаманець B2B-агента зі схваленням депозитів і повним журналом операцій
Кожен агент продає в межах передплаченого балансу на вашій платформі. Він вносить депозит, ви його схвалюєте, а кожне бронювання списується з гаманця записом у журналі, який можна простежити до джерела.
- Баланс кожного агента
- Схвалені депозити
- Журнал зарахувань і списань
- Баланси в різних валютах
Як працює гаманець
Передплачений баланс, а не постоплатна кредитна лінія
Агентства, які шукають кредитний ліміт для агентів, зазвичай хочуть контролювати ризик. PHPTRAVELS робить це за допомогою передплаченого гаманця турагентства: ваш ризик дорівнює схваленим вами депозитам, баланс є сумою записів журналу, а не числом, введеним вручну, і звірка наприкінці місяця перетворюється на звіт, а не на суперечку.
- Агент вносить депозит у B2B-порталі: сума, валюта, спосіб оплати та номер операції
- Ви схвалюєте або відхиляєте його в адмінці; без вашого рішення нічого не зараховується
- Схвалений депозит записується зарахуванням у журнал агента у валюті депозиту
- Кожне бронювання агента записується списанням із балансу
- Кожен запис журналу веде до депозиту чи бронювання, яке його створило
- Сума
- 5 000,00
- Валюта
- USD
- Спосіб оплати
- Банківський переказ
- Номер операції
- TRX-20481
Схвалення в адмінці
Кожен депозит чекає на ваше рішення
Очікувані, схвалені та відхилені депозити в одному списку, із сумою, способом оплати та номером операції для звірки з банком.
- Skyline Travel LLCБанківський переказ · № TRX-204815 000 USD
- Al Noor ToursГотівковий внесок · № CSH-77132 500 USD
- Blue Coast HolidaysБанківський переказ · № TRX-204551 200 USD
Баланс кожного агента
Кожен агентський акаунт має власний гаманець, баланс якого рахується за записами журналу, а не редагується вручну.
Процес схвалення
Депозити надходять зі статусом «очікує» і зараховуються в гаманець лише після схвалення адміністратором.
Спосіб оплати й номер
Кожен депозит зберігає спосіб оплати агента та номер операції, щоб звірити його з банківською випискою.
Журнал зарахувань і списань
Кожен запис зберігає суму, валюту, опис і час операції.
Баланс у будь-якій валюті
Депозити й записи журналу мають власну валюту, тож агенти на різних ринках розраховуються так, як їм зручно.
Відхилені зберігаються
Відхилений депозит не змінює баланс, а запис лишається для аудиту.
Рух коштів
Як насправді рухаються гроші
Шість кроків, і кожен залишає запис, за яким можна провести звірку.
Заявка
Агент надсилає суму, валюту й спосіб оплати з порталу.
Перевірка
Фінансовий відділ звіряє номер операції з банком і схвалює або відхиляє.
Зарахування
Схвалена сума записується в журнал агента як зарахування.
Бронювання
Авіаквитки, готелі й тури, заброньовані агентом, списуються з балансу.
Поповнення
Коли баланс закінчується, агент вносить наступний депозит.
Звірка
Кожен запис веде до депозиту чи бронювання, яке його створило.
Місце в системі
Один гаманець в агентському порталі, адмінці та системі бронювання
Гаманець є частиною платформи, а не надбудовою, тому баланс змінюється разом із самими бронюваннями.
Агентський портал
Агенти вносять депозити й оплачують бронювання з гаманця в B2B-порталі.
Адмін-панель
Фінансовий відділ схвалює депозити та построково перевіряє журнал кожного агента.
Система бронювання
Бронювання з вашого інвентарю та від підключених постачальників списуються з одного балансу.
Бек-офіс
Фінанси агентів у тій самій адмінці
Гаманці розташовані поруч з агентськими акаунтами, тарифами та звітами, якими ви вже керуєте для кожного продукту.
Акаунти агентів
Створюйте та ведіть акаунти агентів із власними логінами й доступом до B2B-порталу.
Черга депозитів
Очікувані депозити із сумою, валютою, способом і номером, готові до схвалення чи відхилення.
Журнали агентів
Зарахування та списання кожного агента з описом і часом, зокрема від'ємний баланс.
B2B-тарифи та націнки
Окремі тарифи, націнки й комісії для агентів на авіаквитки, готелі, тури та інше.
Мультивалютність
Показуйте тарифи й приймайте депозити у валютах ринків ваших агентів.
Звіти та експорт
Бронювання, виручка та журнали агентів, готові до звірки наприкінці місяця.
Порівняння
Передплачений гаманець агента чи постоплатний кредит
Ті, хто шукає кредитний ліміт для B2B-агентів, зазвичай мають на увазі одну з двох моделей. Ось чим вони відрізняються і що в кожній робить система.
| Питання | Постоплатний кредит | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Коли надходять гроші | Постоплатний кредитПісля бронювання, на погоджених умовах | PHPTRAVELSДо бронювання, у вигляді схваленого депозиту |
| Ваш ризик | Постоплатний кредитУсе, що агент забронював і ще не оплатив | PHPTRAVELSОбмежений схваленими вами депозитами |
| Стягнення | Постоплатний кредитРахунки й нагадування за вашим договором | PHPTRAVELSНе потрібне: баланс оплачено заздалегідь |
| Що це забезпечує | Постоплатний кредитВаша комерційна угода з агентом | PHPTRAVELSГаманець: агенти бронюють у межах схваленого балансу |
| Звірка | Постоплатний кредитЗіставлення платежів і рахунків заднім числом | PHPTRAVELSКожен запис веде до депозиту чи бронювання |
Сценарії
Хто використовує гаманці агентів
Консолідатори та гуртовики
Продавайте авіаквитки й готелі субагентам, які поповнюють баланс до бронювання.
DMC і туроператори
Приймайте передплачені баланси від закордонних агентств-партнерів, кожне у своїй валюті.
B2B-мережі агентів
Запустіть агентський портал під власним брендом, де кожен агент розраховується з гаманця.
Чому PHPTRAVELS
Ваші фінансові правила у вашому власному коді
Вихідний код включено
Розміщуєте у себе за комерційною ліцензією, і ваші розробники можуть розширити гаманець і процес схвалення.
Ваші дані на вашому сервері
Журнали агентів і записи про депозити зберігаються у вашій власній базі даних.
24 мови
Агентський портал і адмінка мовами ваших ринків, зокрема з письмом справа наліво.
B2C і B2B
Одна інсталяція для публічного сайту та агентського порталу.
Питання та відповіді
Питання про гаманець B2B-агента
Що питають агентства, перш ніж визначити умови оплати для агентів.
Відділ продажівБаланс кожного агента зберігається як журнал зарахувань і списань. Агент поповнює його, вносячи депозит, який ви схвалюєте, а кожне його бронювання записується списанням. Баланс — це сума цих записів, тому він завжди збігається з операціями, з яких складається.
Платформа розраховується з агентами через передплачений гаманець, а не через постоплатну кредитну стелю: агент продає в межах схваленого вами балансу й поповнює його, коли він закінчується, що обмежує ваш ризик. Постоплата для надійного агента — це комерційна домовленість за вашим договором, а журнал відображає підсумковий баланс, зокрема від'ємний.
Агент надсилає депозит із порталу із сумою, валютою та способом оплати, і він з'являється у вашій адмінці зі статусом «очікує». Нічого не зараховується до вашого схвалення, а відхилений депозит залишає баланс без змін і запис на місці.
Так. Записи журналу й депозити мають власну валюту, тож агенти на різних ринках розраховуються у зручній для них валюті.
Він його поповнює. Оскільки бронювання оплачуються зі схваленого балансу, агент не може непомітно накопичити борг, на який ви не погоджувалися, і саме тому агентства обирають передоплату, а не виставлення рахунків заднім числом.
Так. Кожне зарахування й списання зберігається із сумою, валютою, описом і часом, а депозити зберігають спосіб оплати, номер операції та статус схвалення, тож спірний запис веде до бронювання чи депозиту, яке його створило.