Демоверсія

B2B-гаманець агента

B2B-гаманець агента: кожне бронювання оплачене з балансу, який можна відстежити

B2B-гаманець агента дає змогу субагентам оплачувати авіаквитки, готелі й тури із заздалегідь поповненого балансу або з кредитного ліміту, який ви їм надаєте. Кожен рух коштів записується в журнал із датою, сумою та бронюванням чи депозитом, до якого він належить.

  • Підтверджені депозити
  • Журнал агента
  • Кредитні ліміти
  • Повернення на баланс

Виписка агента

Один агент, один місяць, кожен рядок враховано

Так виглядає виписка агента в PHPTRAVELS: поповнення, списання за бронювання, одне повернення та один квиток, оплачений із кредитного ліміту, коли балансу забракло.

Skyline Travel LLCВиписка · вересень 2026Кредитний ліміт –Строк оплати 30 днів
ДатаОпераціяСумаБаланс гаманцяВикористаний кредит
2026-09-01ПоповненняДепозит підтверджено · банківський переказTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03УтриманняРейс заброньовано, очікує оплати · LHR – DXBINV-1042Без руху5,000.000.00
2026-09-04СписанняКвиток виписано, оплачено з гаманцяINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09СписанняБронювання готелю оплачено з гаманцяINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12ПоверненняПовернення зараховано · скасований турINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15Кредитний лімітРейс оплачено з кредитного лімітуINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28ПогашеноКредит погашено · банківський переказTRX-20533+1,600.001,190.000.00
Залишок на кінець періоду
–
Доступний кредит
–

Приклад екрана. Агент, суми та номери умовні.

Що відбувається з грошима одного бронювання

Бронювання проходить чотири грошові статуси. Рядок у журналі створюють лише два з них.

  1. УтриманоНемає рядка

    Бронювання створено, рахунок не оплачено. З гаманця поки нічого не списано.

    pending · unpaid

  2. СписаноСписання

    Агент оплачує з гаманця або кредитного ліміту, і бронювання підтверджується.

    confirmed · paid

  3. ПоверненоПовернення

    Бронювання скасовано за його правилами, і ваша команда повертає суму на баланс.

    refunded

  4. Або одразу зі статусу «Утримано»

    АнульованоНемає рядка

    Бронювання скасовано до оплати. Баланс не змінювався.

    cancelled

Передплачений баланс або кредитний ліміт

Більшість агентств використовують обидва варіанти: передплачений гаманець для всіх агентів і кредитний ліміт для тих небагатьох, кому вони довіряють.

Передплачений гаманець

Як поповнюється
Агент вносить депозит, ви його підтверджуєте
Ваш ризик
Немає, понад підтверджені депозити
Що блокує бронювання
Баланс менший за суму бронювання
Коли відбувається розрахунок
До бронювання, за рахунок депозиту

Кредитний ліміт

Як поповнюється
Ви надаєте агенту суму, яку він може витратити
Ваш ризик
У межах ліміту, встановленого для агента
Що блокує бронювання
Використаний кредит досяг ліміту
Коли відбувається розрахунок
У межах строку оплати в днях, який ви задаєте

Що зберігається

Що записує B2B-гаманець агента

Гаманець корисний настільки, наскільки надійні записи за ним. У PHPTRAVELS баланс не вводиться вручну в поле. Він складається з операцій, кожна з яких має суму, валюту, опис і позначку часу. Тому будь-яку спірну цифру завжди можна простежити до депозиту, бронювання чи коригування, що її сформували.

Гаманець розміщено в тій самій адмін-панелі, що й акаунти агентів, B2B-націнки та бронювання, а ті самі записи використовуються під час закриття місяця. Якщо ви ведете окремий облік, на сторінці Облік для турагентства описано, як дані вивантажуються з платформи.

Записи для кожного агента
Баланс гаманця
Видно агенту на порталі та вашим співробітникам в адмін-панелі
Депозит
Сума, валюта, спосіб оплати, номер транзакції та статус підтвердження
Рядок журналу
Зарахування або списання, сума, валюта, опис і позначка часу
Ручне коригування
Зарахування або списання коштів із коментарем і номером документа
Кредитні умови
Кредитний ліміт, строк оплати в днях і дата першого використання кредиту
Де зберігається
У вашій власній базі даних, на вашому сервері

Підтвердження депозитів

Нічого не зараховується, доки хтось не перевірить банк

Агенти надсилають депозити через портал. Кожен очікує у статусі «На розгляді», доки фінансовий відділ не підтвердить або не відхилить його. Спробуйте на прикладі черги.

Черга депозитів
  • Skyline Travel LLCНа розглядіПідтвердженоВідхиленоБанківський переказ · TRX-20481–
  • Al Noor ToursНа розглядіПідтвердженоВідхиленоВнесок готівкою · CSH-7713–
  • Blue Coast HolidaysНа розглядіПідтвердженоВідхиленоБанківський переказ · TRX-20455–

Баланси агентів після перевірки

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

Приклад екрана. Натисніть «Підтвердити» або «Відхилити», щоб побачити зміну балансу.

Звірте номер
Кожен депозит містить спосіб оплати й номер, указані агентом, щоб їх можна було звірити з банківською випискою.
Відхилений залишається в історії
Відхилений депозит не змінює баланс, а запис про нього зберігається для аудиту.
Фінанси отримують сповіщення
Новий депозит створює сповіщення, тож черга не чекає, доки хтось зазирне.

Процес оплати агентом

Від першого депозиту до закриття місяця

Шість кроків, і кожен залишає запис, який можна звірити.

  1. 1

    Депозит

    Агент указує на порталі суму, валюту, спосіб оплати та номер транзакції.

  2. 2

    Перевірка

    Фінансовий відділ звіряє номер із банком і підтверджує або відхиляє депозит.

  3. 3

    Бронювання

    Агент бронює та під час оформлення обирає баланс гаманця або кредит.

  4. 4

    Списання

    Оплачений рахунок створює списання з номером бронювання.

  5. 5

    Повернення

    Скасоване бронювання з поверненням зараховується назад із коментарем.

  6. 6

    Звірка

    Кожен рядок веде до депозиту, бронювання або іменованого коригування.

Та сама оплата працює на всіх B2B система бронювання і на порталі агента.

Кредитний ліміт

Скільки кредиту залишилося і коли його треба погасити

Задайте кредитний ліміт і строк оплати для кожного агента. Строк відраховується від дня першого використання кредиту й обнуляється після погашення.

Кредитний ліміт туристичного агента

Ліміт – це максимальна сума, яку агент може бути вам винен одночасно. Бронювання, оплачене в кредит, зменшує залишок, а записане вами погашення відновлює його. Списання ніколи не опускають кредитний залишок нижче нуля.

Строк оплати та агенти з простроченням

Строк оплати дає кожному агенту час погасити використану суму. Агенти, які пропустили строк, потрапляють до списку з датою платежу, днями прострочення та сумою боргу, щоб ваша команда насамперед зв’язалася з потрібними людьми.

Перевірка кредиту
Доступний кредит
900
Днів до погашення
18
Статус
У межах строкуСтрок сьогодніПрострочено

Ліміт вичерпано: агент оплачує з гаманця або поповнює баланс

Приклад калькулятора. Змініть значення, щоб перевірити власні умови.

Хто за що відповідає

Агент, фінансовий відділ і платформа

Гаманець розподіляє обов’язки так, щоб ніхто не міг переміщати гроші без сліду.

ДіяАгентФінансовий адміністраторПлатформа
Надіслати депозит зі способом оплати та номеромТакНіНі
Підтвердити або відхилити депозитНіТакНі
Зарахувати або списати кошти з коментаремНіТакНі
Встановити кредитний ліміт і строк оплатиНіТакНі
Оплатити бронювання з гаманця або в кредитТакНіНі
Створити рядок журналу за оплаченим рахункомНіНіТак
Повернути суму повернення на балансНіТакНі
Бачити баланс та історіюТакТакНі

Перед запуском

Спочатку визначте умови оплати для агентів

Програма стежить за дотриманням правил, але встановлюєте їх ви. Пройдіть цей список, перш ніж запрошувати перших субагентів.

  • Оберіть валюти, у яких агенти можуть вносити депозити та бронювати
  • Опублікуйте банківські реквізити та допустимі способи поповнення
  • Призначте відповідального за підтвердження депозитів і заміну на час відпустки
  • Вирішіть, яким агентам дати кредит, у якому розмірі та з яким строком оплати
  • Пропишіть правило повернення: коли скасоване бронювання повертається в гаманець
  • Задайте B2B-націнки та комісії для кожного продукту
  • Погодьте, як часто агенти отримують виписку

FAQ

Запитання про B2B-гаманець агента

Що запитують агентства перед налаштуванням оплати для агентів.

Відділ продажів

Це баланс, який кожен турагент має на вашій платформі. Агент поповнює його депозитами, які ви підтверджуєте, і оплачує з нього бронювання. Кожен депозит, платіж, повернення та коригування записуються в журнал, тому баланс завжди відповідає операціям за ним.

Так. Для кожного агента можна задати кредитний ліміт і строк оплати в днях. Агент може оплачувати бронювання в кредит у межах ліміту, а строк оплати починається з першого дня використання кредиту. Коли ви записуєте погашення, кредитний залишок відновлюється, а строк обнуляється.

Агент надсилає депозит через портал, указуючи суму, валюту, спосіб оплати та номер транзакції. Він надходить до вашої адмін-панелі зі статусом «На розгляді». Нічого не зараховується, доки ваша команда його не підтвердить, а відхилений депозит не змінює баланс.

Під час оплати. Бронювання з неоплаченим рахунком не зачіпає гаманець. Списання створюється, коли агент оплачує з балансу або з кредитного ліміту, а бронювання, скасоване до оплати, не залишає рядка в журналі.

Коли бронювання з поверненням скасовується, ваша команда зараховує суму назад у гаманець агента з коментарем і номером бронювання. Повернення відображається окремим рядком зарахування, тому і початкове списання, і повернення залишаються видимими.

Агенти, які пропустили строк оплати, потрапляють до списку прострочень із датою платежу, днями прострочення та сумою боргу. Подальші кроки вирішує ваша команда: нагадування, зниження ліміту або оплата лише з гаманця.

Кожен депозит і рядок журналу має власну валюту, тому агенти на різних ринках можуть поповнювати й витрачати кошти у зручній для них валюті. Мультивалютне відображення входить у тариф Enterprise.

Гаманець входить у тарифи, починаючи з Agency, а повний B2B-портал агента входить в Enterprise. Обидва тарифи – одноразові ліцензії з вихідним кодом, тому ваші розробники можуть змінити процес підтвердження або журнал під ваші правила.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу