CRM для турагенцій

CRM для турагенцій, яка перетворює запити на бронювання з виставленими рахунками

Збирайте ліди, скеровуйте їх потрібному агенту, надсилайте пропозиції з націнками постачальників, підтверджуйте бронювання та видавайте ваучери й рахунки, усе з однієї картки замість спільної пошти та трьох таблиць.

  • Розподіл лідів за ринком і спеціалізацією
  • Пропозиції з націнками постачальників
  • Ваучери та рахунки
  • Безкоштовне демо повного процесу

Розподіл лідів

CRM для турагенцій, яка скеровує кожен запит потрібному агенту

Запити надходять із сайту, пошти, телефону та від B2B-агентів. Правила розподілу зчитують ринок призначення або тип поїздки, а тоді призначають відповідального й час наступного контакту, тож жоден запит не чекає у спільній поштовій скриньці.

Правило розподілу

Кожен відділ відповідає за регіон: Близький Схід, Європу або Азію.Кожен агент відповідає за тип поїздки: умра та сімейні подорожі, групи, або FIT і весільні подорожі.

Агенти на зміні

  • Aisha K. · Відділ Близького СходуУмра та сімейні подорожі2Запити
  • Daniel M. · Відділ ЄвропиГрупи та MICE2Запити
  • Mei W. · Відділ АзіїFIT і весільні подорожі1Запити
  1. Пакет умра · 4 дорослихSAФорма на сайті09:12Aisha K.Відділ Близького СходуAisha K.Умра та сімейні подорожі
  2. Шкільна група до Рима · 32 мандрівникиITEmail09:20Daniel M.Відділ ЄвропиDaniel M.Групи та MICE
  3. Весільна подорож на Балі · 2 дорослихIDФорма на сайті09:31Mei W.Відділ АзіїMei W.FIT і весільні подорожі
  4. Груповий тур до Дубая · 40 мандрівниківAEB2B-агент09:44Aisha K.Відділ Близького СходуDaniel M.Групи та MICE
  5. Париж і швейцарська залізниця · 2 дорослихFRТелефон10:05Daniel M.Відділ ЄвропиMei W.FIT і весільні подорожі

Кожне призначення фіксується на ліді разом із правилом, тож керівники бачать, хто за що відповідає, і можуть перепризначити запит, коли когось немає.

Про ширшу воронку продажів, профілі клієнтів і кампанії читайте в CRM для турагенції.

Конструктор пропозицій

Націнки постачальників застосовуються під час складання пропозиції

Агенти додають авіаквитки, готелі, трансфери й тури за нетто-ціною. Правила націнок для кожного каналу продажу задають ціну продажу, тож маржа лишається сталою без калькулятора під рукою.

Пропозиція Q-2041Сімейний відпочинок у Дубаї · 5 ночей · 2 дорослих, 1 дитина
Ціна для
ПозиціяНеттоНацінкаПродаж
Авіаквитки туди й назад · 3 мандрівники$1,240+6%$1,314
Готель · 5 ночей, сімейний номер$1,150+14%$1,311
Трансфери з аеропорту$90+20%$108
Сафарі в пустелі з вечерею$210+18%$248

Маржа

$291

Разом за пропозицією

$2,981

Зразкові цифри. Правила націнок задаються в адмін-панелі.

  1. 01

    Шаблони

    Шаблони пропозицій, листів і ваучерів зберігають однакові формулювання та брендинг у кожного агента.

  2. 02

    Погодження

    Пропозиції можуть чекати на погодження керівника перед надсиланням, наприклад якщо маржа нижча за цільову.

  3. 03

    Від пропозиції до бронювання

    Коли клієнт погоджується, пропозиція стає бронюванням із тими самими позиціями та цінами, без повторного введення.

Від пропозиції до рахунку

Один запит, сім подій, чотири документи

Ось як один запит проходить через CRM. Кожна подія фіксується в картці, а кожен документ формується з даних, які вже там є.

Журнал дій

  1. Запит отриманоДень 1 · 09:12

    Форму із сайту збережено з джерелом, датами та мандрівниками.

  2. Призначено автоматичноДень 1 · 09:12

    Скеровано до відділу Близького Сходу з контактом на сьогодні.

  3. Пропозицію надісланоДень 1 · 09:48

    Надіслано з шаблону із застосованими роздрібними націнками.

  4. Нагадування надісланоДень 2 · 10:00

    Автоматичне нагадування, поки пропозиція була ще відкрита.

  5. Бронювання підтвердженоДень 3 · 14:25

    Клієнт погодився, пропозицію перетворено, передоплату зафіксовано.

  6. Рахунок сформованоДень 3 · 14:26

    Рахунок і ваучери видано з бронювання.

  7. Звіт оновленоДень 3 · 14:26

    Показники за агентом, джерелом і доходом оновлено на панелі.

Документи

ПропозиціяQ-2041
Клієнт
Sara Ahmed
Поїздка
Сімейний відпочинок у Дубаї · 5 ночей · 2 дорослих, 1 дитина
Дати подорожі
2027-03-12 → 2027-03-17
Мандрівники
2 + 1
Сума
$2,981
Статус
Надіслано, очікує відповіді

Складено з чотирьох нетто-позицій із роздрібними націнками.

Підтвердження бронюванняBK-2041
Клієнт
Sara Ahmed
Поїздка
Сімейний відпочинок у Дубаї · 5 ночей · 2 дорослих, 1 дитина
Дати подорожі
2027-03-12 → 2027-03-17
Мандрівники
2 + 1
Сума
$2,981
Статус
Підтверджено

Референси постачальників збережено для кожної позиції.

ВаучерVC-2041-03
Клієнт
Sara Ahmed
Поїздка
Сімейний відпочинок у Дубаї · 5 ночей · 2 дорослих, 1 дитина
Дати подорожі
2027-03-12 → 2027-03-17
Мандрівники
2 + 1
Статус
Видано мандрівнику

Ваучери на готель, трансфер і тур, готові до друку чи надсилання.

РахунокINV-2041
Клієнт
Sara Ahmed
Поїздка
Сімейний відпочинок у Дубаї · 5 ночей · 2 дорослих, 1 дитина
Дати подорожі
2027-03-12 → 2027-03-17
Мандрівники
2 + 1
Сума
$2,981 · $900
Статус
Передоплату внесено, залишок до сплати

Передоплата й залишок відстежуються за бронюванням.

Універсальна CRM чи туристична CRM

Чому універсальній CRM важко з роботою турагенції

Універсальні CRM сильні в контактах і угодах. Турагенціям також потрібні ціни, постачальники й документи, прив'язані до угоди, і зазвичай саме тут починається доробка на замовлення.

НапрямУніверсальна CRMCRM PHPTRAVELS для турагенцій
Пропозиція, бронювання, рахунокУніверсальна CRMЗазвичай будується з користувацьких полів, доповнень або ручних кроківCRM PHPTRAVELS для турагенційВбудовано: прийнята пропозиція стає бронюванням, а потім рахунком
Націнки постачальниківУніверсальна CRMЧасто зберігаються в таблицях поза CRMCRM PHPTRAVELS для турагенційПравила націнок за каналом, застосовуються під час розрахунку пропозиції
Розподіл лідів між кількома агентамиУніверсальна CRMЧасто обмежується чергою по колу або ручним призначеннямCRM PHPTRAVELS для турагенційПравила за ринком призначення та типом поїздки
Туристичні документиУніверсальна CRMПотрібні доповнення для документів або власні шаблониCRM PHPTRAVELS для турагенційПропозиції, ваучери й рахунки формуються з бронювання
Постачальники та платежіУніверсальна CRMПідключення до туристичних постачальників рідко доступніCRM PHPTRAVELS для турагенційGDS, готельні API та платіжні шлюзи через REST і XML
Кабінети клієнтів і агентівУніверсальна CRMСтворено для внутрішнього відділу продажівCRM PHPTRAVELS для турагенційB2C-сайт, B2B-кабінет агента та адмін-панель, усе адаптивне

Універсальні CRM різняться, і деякі можна розширити для туризму за достатньої кількості налаштувань. Порівняйте ці зусилля із системою, створеною саме для цього, перш ніж ухвалювати рішення.

Створено для вашого відділу

Як агенції, туроператори та OTA використовують CRM

Картка лишається тією самою; різняться етапи. Оберіть тип бізнесу, щоб побачити його дошку.

  1. 01Новий запит

    Сімейна поїздка до Дубая · вебформа

  2. 02Пропозицію надіслано

    Роздрібні націнки · лист із шаблону

  3. 03Нагадування

    Нагадування на сьогодні

  4. 04Заброньовано й виставлено рахунок

    Передоплату внесено · ваучери видано

Агенції відпочинкового й корпоративного туризму складають пропозиції, нагадують і бронюють з однієї дошки, а кожне повідомлення лишається в картці клієнта.

Докладніше:Турагентства

  1. 01Запит

    Індивідуальний тур FIT · 9 днів

  2. 02Чернетка маршруту

    План по днях · версія 2

  3. 03Румінг-лист

    Групова серія · 18 номерів

  4. 04Ваучери надіслано

    Готелі, гіди та трансфери

Маршрути FIT і групові серії з планами по днях, румінг-листами, націнками постачальників, задачами та платежами.

Докладніше:Туроператори

  1. 01Розподілено

    Арабськомовний відділ · ринок GCC

  2. 02Актуальні тарифи

    Наявність готелів через API

  3. 03Заброньовано

    Бронювання агента в B2B-кабінеті

  4. 04Рахунок виставлено

    Рахунок агенту з бронювання

Ліди розподілені за спеціалізацією та ринком, наявність і тарифи з API, а пропозиції, бронювання й рахунки в одному місці.

Докладніше:B2B-портал для туризму

Команди корпоративних подорожей і незалежні агенти користуються тією самою CRM; див. ПЗ для корпоративних поїздок.

Хмара або власний сервер

Запускайте CRM у керованій хмарі або на власному сервері

Функції однакові в обох випадках. Вибір лише в тому, хто доглядає за сервером.

Керована хмара

Ми хостимо CRM, а оновлення та резервні копії беремо на себе.

  • Хостинг, оновлення та резервні копії під наглядом
  • Підтримка від команди PHPTRAVELS
  • Ваш домен, логотип і тема

Найкраще дляАгенції, які хочуть швидко стартувати без адміністрування серверів.

Власний сервер

Установіть CRM на власному хостингу, вихідний код входить до комерційної ліцензії.

  • Ваш сервер і ваша база даних
  • Вихідний код у комплекті
  • Власні модулі та інтеграції

Найкраще дляКоманди, яким потрібен контроль над даними, доробками та інтеграціями.

Хочете спершу переглянути код? Див. Open-source платформа.

Входить в обох варіантах

  • Керування лідами та клієнтами
  • Автоматичне бронювання та планування задач
  • Шаблони листів і журнали
  • Сповіщення та попередження в реальному часі
  • Доступ за ролями
  • Рахунки та звітність
  • Розподіл лідів, ваучери й документи
  • Зручний мобільний інтерфейс

Одноразова ліцензія: Startup $2,499, Agency $4,999, Enterprise $9,999.

Порівняти плани

Демо проходить повний процес: збір ліда, пропозиція, підтвердження бронювання та рахунок. Кредитна картка не потрібна.

Спробувати безкоштовне демо

Запитання

Запитання про CRM для турагенцій

Короткі відповіді про відповідність, вартість та інтеграції.

Відділ продажів

Найкраща CRM для турагенції побудована навколо туристичної роботи: ліди, пропозиції, націнки постачальників, бронювання, ваучери й рахунки в одній картці. PHPTRAVELS постачає ці процеси для агенцій, туроператорів і OTA, тож вам не доведеться будувати їх поверх універсальної CRM.

Повний процес PHPTRAVELS можна перевірити в безкоштовному демо: збір лідів, нагадування, пропозиції, бронювання й рахунки, без кредитної картки. Для роботи в продакшені платформа ліцензується одноразово за планом Startup, Agency або Enterprise.

Універсальна CRM відстежує контакти й угоди, а для кроків пропозиції, бронювання та рахунку потребує доробок. Туристична CRM містить ці кроки, туристичні документи та ціни постачальників від самого початку.

Так. Складайте маршрути FIT і групові пропозиції, застосовуйте націнки постачальників, ведіть румінг-листи, видавайте ваучери та відстежуйте платежі за кожною поїздкою чи датою виїзду.

Так. PHPTRAVELS підключається до GDS, постачальників готелів і активностей та платіжних шлюзів через API REST і XML, а інших постачальників можна додати як індивідуальні інтеграції. Каталог інтеграцій показує, що доступно сьогодні.

Так. CRM працює через браузер і готова до white label, а агенції використовують PHPTRAVELS на таких ринках, як Близький Схід і Південна Азія. Ваша команда та клієнти можуть працювати тими мовами, які ви ввімкнете.