Portfel agenta B2B

Portfel agenta B2B z zatwierdzaniem wpłat i pełną księgą operacji

Każdy agent sprzedaje w ramach przedpłaconego salda na Twojej platformie. Zgłasza wpłatę, Ty ją zatwierdzasz, a każda rezerwacja obciąża portfel wpisem w księdze, który można prześledzić do źródła.

  • Saldo każdego agenta
  • Zatwierdzane wpłaty
  • Księga uznań i obciążeń
  • Salda w wielu walutach

Jak działa portfel

Przedpłacone saldo, a nie linia kredytowa z płatnością później

Biura, które szukają limitu kredytowego dla agentów, zwykle chcą kontrolować ryzyko. PHPTRAVELS robi to za pomocą przedpłaconego portfela biura podróży: Twoje ryzyko równa się zatwierdzonym wpłatom, saldo jest sumą wpisów w księdze, a nie liczbą wpisaną ręcznie, a uzgodnienie na koniec miesiąca staje się raportem zamiast sporu.

  1. Agent zgłasza wpłatę w portalu B2B z kwotą, walutą, metodą płatności i numerem referencyjnym
  2. Zatwierdzasz ją lub odrzucasz w panelu; nic nie zostaje zaksięgowane przed Twoją decyzją
  3. Zatwierdzona wpłata trafia jako uznanie do księgi agenta w walucie wpłaty
  4. Każda rezerwacja agenta zapisuje obciążenie salda
  5. Każdy wpis w księdze prowadzi do wpłaty lub rezerwacji, która go utworzyła
Kwota
5 000,00
Waluta
USD
Metoda płatności
Przelew bankowy
Numer referencyjny transakcji
TRX-20481

Przepływ pieniędzy

Jak naprawdę przepływają pieniądze

Sześć kroków, a każdy zostawia zapis, na podstawie którego można uzgodnić rozliczenia.

  1. Zgłoszenie

    Agent wysyła z portalu kwotę, walutę i metodę płatności.

  2. Weryfikacja

    Dział finansów porównuje numer referencyjny z bankiem i zatwierdza lub odrzuca.

  3. Uznanie

    Zatwierdzona kwota trafia do księgi agenta jako uznanie.

  4. Rezerwacja

    Loty, hotele i wycieczki zarezerwowane przez agenta obciążają saldo.

  5. Doładowanie

    Gdy saldo się kończy, agent zgłasza kolejną wpłatę.

  6. Uzgodnienie

    Każdy wpis prowadzi do wpłaty lub rezerwacji, która go utworzyła.

Miejsce w systemie

Jeden portfel w portalu agenta, panelu i silniku rezerwacji

Portfel jest częścią platformy, a nie dodatkiem, więc salda zmieniają się razem z samymi rezerwacjami.

  • Portal agenta

    Agenci zgłaszają wpłaty i opłacają rezerwacje z portfela w portalu B2B.

  • Panel administracyjny

    Dział finansów zatwierdza wpłaty i przegląda księgę każdego agenta wiersz po wierszu.

  • Silnik rezerwacji

    Rezerwacje z Twojej oferty i od podłączonych dostawców obciążają to samo saldo.

Back office

Finanse agentów w tym samym panelu

Portfele są obok kont agentów, stawek i raportów, którymi już zarządzasz dla każdego produktu.

  • Konta agentów

    Twórz konta agentów z własnymi loginami i dostępem do portalu B2B oraz zarządzaj nimi.

  • Kolejka wpłat

    Oczekujące wpłaty z kwotą, walutą, metodą i numerem referencyjnym, gotowe do zatwierdzenia lub odrzucenia.

  • Księgi agentów

    Uznania i obciążenia każdego agenta z opisem i czasem, także przy ujemnym saldzie.

  • Stawki B2B i marże

    Osobne stawki, marże i prowizje dla agentów na loty, hotele, wycieczki i więcej.

  • Wiele walut

    Pokazuj stawki i przyjmuj wpłaty w walutach rynków Twoich agentów.

  • Raporty i eksport

    Rezerwacje, przychody i księgi agentów, gotowe do zamknięcia miesiąca.

Porównanie

Przedpłacony portfel agenta czy kredyt z płatnością później

Szukając limitu kredytowego dla agentów B2B, zwykle ma się na myśli jeden z dwóch modeli. Oto różnice i to, co w każdym robi oprogramowanie.

PytanieKredyt z płatnością późniejPHPTRAVELS
Kiedy wpływają pieniądzeKredyt z płatnością późniejPo rezerwacji, na uzgodnionych warunkachPHPTRAVELSPrzed rezerwacją, jako zatwierdzona wpłata
Twoje ryzykoKredyt z płatnością późniejWszystko, co agent zarezerwował i jeszcze nie zapłaciłPHPTRAVELSOgraniczone do zatwierdzonych wpłat
WindykacjaKredyt z płatnością późniejFaktury i przypomnienia według Twojej umowyPHPTRAVELSNiepotrzebna; saldo jest opłacone z góry
Co to egzekwujeKredyt z płatnością późniejTwoja umowa handlowa z agentemPHPTRAVELSPortfel: agenci rezerwują w ramach zatwierdzonego salda
UzgodnienieKredyt z płatnością późniejDopasowywanie płatności do faktur po fakciePHPTRAVELSKażdy wpis prowadzi do wpłaty lub rezerwacji

Zastosowania

Kto korzysta z portfeli agentów

  • Konsolidatorzy i hurtownicy

    Sprzedawaj loty i hotele subagentom, którzy zasilają saldo przed rezerwacją.

  • DMC i touroperatorzy

    Przyjmuj przedpłacone salda od zagranicznych biur partnerskich, każde w swojej walucie.

  • Sieci agentów B2B

    Prowadź portal agentów white label, w którym każdy agent rozlicza się z portfela.

Dlaczego PHPTRAVELS

Twoje zasady finansowe we własnym kodzie

  • Kod źródłowy w zestawie

    Własny hosting na licencji komercyjnej, więc Twoi programiści mogą rozbudować portfel i proces zatwierdzania.

  • Twoje dane, Twój serwer

    Księgi agentów i zapisy wpłat pozostają w Twojej własnej bazie danych.

  • 24 języki

    Portal agenta i panel w językach Twoich rynków, także pisanych od prawej do lewej.

  • B2C i B2B

    Jedna instalacja dla publicznej strony i portalu agentów.

FAQ

Pytania o portfel agenta B2B

O co pytają biura, zanim ustalą warunki płatności dla agentów.

Kontakt ze sprzedażą

Saldo każdego agenta jest prowadzone jako księga uznań i obciążeń. Agent doładowuje je, zgłaszając wpłatę, którą zatwierdzasz, a każda jego rezerwacja zapisuje obciążenie. Saldo jest sumą tych wpisów, więc zawsze zgadza się z transakcjami, które za nim stoją.

Platforma rozlicza agentów przez przedpłacony portfel zamiast pułapu kredytowego z płatnością później: agent sprzedaje w ramach zatwierdzonego przez Ciebie salda i doładowuje je, gdy się kończy, co ogranicza Twoje ryzyko. Płatność odroczona dla zaufanego agenta to ustalenie handlowe w ramach Twojej umowy, a księga odnotowuje wynikające z niego saldo, także ujemne.

Agent zgłasza w portalu wpłatę z kwotą, walutą i metodą płatności, a ta trafia do Twojego panelu jako oczekująca. Nic nie jest księgowane przed Twoim zatwierdzeniem, a odrzucona wpłata pozostawia saldo bez zmian i zapis na miejscu.

Tak. Wpisy w księdze i wpłaty mają własną walutę, więc agenci z różnych rynków rozliczają się w walucie, która im odpowiada.

Agent doładowuje portfel. Ponieważ rezerwacje są opłacane z zatwierdzonego salda, agent nie może po cichu narobić zobowiązań, na które się nie zgodziłeś, i to główny powód, dla którego biura wybierają przedpłatę zamiast fakturowania po fakcie.

Tak. Każde uznanie i obciążenie jest zapisywane z kwotą, walutą, opisem i czasem, a wpłaty zachowują metodę płatności, numer referencyjny i status zatwierdzenia, więc sporny wpis prowadzi do rezerwacji lub wpłaty, która go utworzyła.