Portfel agenta B2B
Portfel agenta B2B z zatwierdzaniem wpłat i pełną księgą operacji
Każdy agent sprzedaje w ramach przedpłaconego salda na Twojej platformie. Zgłasza wpłatę, Ty ją zatwierdzasz, a każda rezerwacja obciąża portfel wpisem w księdze, który można prześledzić do źródła.
- Saldo każdego agenta
- Zatwierdzane wpłaty
- Księga uznań i obciążeń
- Salda w wielu walutach
Jak działa portfel
Przedpłacone saldo, a nie linia kredytowa z płatnością później
Biura, które szukają limitu kredytowego dla agentów, zwykle chcą kontrolować ryzyko. PHPTRAVELS robi to za pomocą przedpłaconego portfela biura podróży: Twoje ryzyko równa się zatwierdzonym wpłatom, saldo jest sumą wpisów w księdze, a nie liczbą wpisaną ręcznie, a uzgodnienie na koniec miesiąca staje się raportem zamiast sporu.
- Agent zgłasza wpłatę w portalu B2B z kwotą, walutą, metodą płatności i numerem referencyjnym
- Zatwierdzasz ją lub odrzucasz w panelu; nic nie zostaje zaksięgowane przed Twoją decyzją
- Zatwierdzona wpłata trafia jako uznanie do księgi agenta w walucie wpłaty
- Każda rezerwacja agenta zapisuje obciążenie salda
- Każdy wpis w księdze prowadzi do wpłaty lub rezerwacji, która go utworzyła
- Kwota
- 5 000,00
- Waluta
- USD
- Metoda płatności
- Przelew bankowy
- Numer referencyjny transakcji
- TRX-20481
Zatwierdzanie w panelu
Każda wpłata czeka na Twoją decyzję
Oczekujące, zatwierdzone i odrzucone wpłaty na jednej liście, z kwotą, metodą i numerem referencyjnym do porównania z bankiem.
- Skyline Travel LLCPrzelew bankowy · Ref. TRX-204815000 USD
- Al Noor ToursWpłata gotówkowa · Ref. CSH-77132500 USD
- Blue Coast HolidaysPrzelew bankowy · Ref. TRX-204551200 USD
Saldo każdego agenta
Każde konto agenta ma własny portfel, którego saldo wynika z wpisów w księdze, a nie z ręcznej edycji.
Proces zatwierdzania
Wpłaty trafiają jako oczekujące i zasilają portfel dopiero po zatwierdzeniu przez administratora.
Metoda i numer referencyjny
Każda wpłata zapisuje sposób płatności agenta i numer transakcji, gotowe do porównania z wyciągiem bankowym.
Księga uznań i obciążeń
Każdy wpis przechowuje kwotę, walutę, opis i znacznik czasu.
Salda w dowolnej walucie
Wpłaty i wpisy mają własną walutę, więc agenci z różnych rynków rozliczają się tak, jak im wygodnie.
Odrzucone zostają w historii
Odrzucona wpłata nie zmienia salda, a jej zapis pozostaje do audytu.
Przepływ pieniędzy
Jak naprawdę przepływają pieniądze
Sześć kroków, a każdy zostawia zapis, na podstawie którego można uzgodnić rozliczenia.
Zgłoszenie
Agent wysyła z portalu kwotę, walutę i metodę płatności.
Weryfikacja
Dział finansów porównuje numer referencyjny z bankiem i zatwierdza lub odrzuca.
Uznanie
Zatwierdzona kwota trafia do księgi agenta jako uznanie.
Rezerwacja
Loty, hotele i wycieczki zarezerwowane przez agenta obciążają saldo.
Doładowanie
Gdy saldo się kończy, agent zgłasza kolejną wpłatę.
Uzgodnienie
Każdy wpis prowadzi do wpłaty lub rezerwacji, która go utworzyła.
Miejsce w systemie
Jeden portfel w portalu agenta, panelu i silniku rezerwacji
Portfel jest częścią platformy, a nie dodatkiem, więc salda zmieniają się razem z samymi rezerwacjami.
Portal agenta
Agenci zgłaszają wpłaty i opłacają rezerwacje z portfela w portalu B2B.
Panel administracyjny
Dział finansów zatwierdza wpłaty i przegląda księgę każdego agenta wiersz po wierszu.
Silnik rezerwacji
Rezerwacje z Twojej oferty i od podłączonych dostawców obciążają to samo saldo.
Back office
Finanse agentów w tym samym panelu
Portfele są obok kont agentów, stawek i raportów, którymi już zarządzasz dla każdego produktu.
Konta agentów
Twórz konta agentów z własnymi loginami i dostępem do portalu B2B oraz zarządzaj nimi.
Kolejka wpłat
Oczekujące wpłaty z kwotą, walutą, metodą i numerem referencyjnym, gotowe do zatwierdzenia lub odrzucenia.
Księgi agentów
Uznania i obciążenia każdego agenta z opisem i czasem, także przy ujemnym saldzie.
Stawki B2B i marże
Osobne stawki, marże i prowizje dla agentów na loty, hotele, wycieczki i więcej.
Wiele walut
Pokazuj stawki i przyjmuj wpłaty w walutach rynków Twoich agentów.
Raporty i eksport
Rezerwacje, przychody i księgi agentów, gotowe do zamknięcia miesiąca.
Porównanie
Przedpłacony portfel agenta czy kredyt z płatnością później
Szukając limitu kredytowego dla agentów B2B, zwykle ma się na myśli jeden z dwóch modeli. Oto różnice i to, co w każdym robi oprogramowanie.
| Pytanie | Kredyt z płatnością później | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Kiedy wpływają pieniądze | Kredyt z płatnością późniejPo rezerwacji, na uzgodnionych warunkach | PHPTRAVELSPrzed rezerwacją, jako zatwierdzona wpłata |
| Twoje ryzyko | Kredyt z płatnością późniejWszystko, co agent zarezerwował i jeszcze nie zapłacił | PHPTRAVELSOgraniczone do zatwierdzonych wpłat |
| Windykacja | Kredyt z płatnością późniejFaktury i przypomnienia według Twojej umowy | PHPTRAVELSNiepotrzebna; saldo jest opłacone z góry |
| Co to egzekwuje | Kredyt z płatnością późniejTwoja umowa handlowa z agentem | PHPTRAVELSPortfel: agenci rezerwują w ramach zatwierdzonego salda |
| Uzgodnienie | Kredyt z płatnością późniejDopasowywanie płatności do faktur po fakcie | PHPTRAVELSKażdy wpis prowadzi do wpłaty lub rezerwacji |
Zastosowania
Kto korzysta z portfeli agentów
Konsolidatorzy i hurtownicy
Sprzedawaj loty i hotele subagentom, którzy zasilają saldo przed rezerwacją.
DMC i touroperatorzy
Przyjmuj przedpłacone salda od zagranicznych biur partnerskich, każde w swojej walucie.
Sieci agentów B2B
Prowadź portal agentów white label, w którym każdy agent rozlicza się z portfela.
Dlaczego PHPTRAVELS
Twoje zasady finansowe we własnym kodzie
Kod źródłowy w zestawie
Własny hosting na licencji komercyjnej, więc Twoi programiści mogą rozbudować portfel i proces zatwierdzania.
Twoje dane, Twój serwer
Księgi agentów i zapisy wpłat pozostają w Twojej własnej bazie danych.
24 języki
Portal agenta i panel w językach Twoich rynków, także pisanych od prawej do lewej.
B2C i B2B
Jedna instalacja dla publicznej strony i portalu agentów.
FAQ
Pytania o portfel agenta B2B
O co pytają biura, zanim ustalą warunki płatności dla agentów.
Kontakt ze sprzedażąSaldo każdego agenta jest prowadzone jako księga uznań i obciążeń. Agent doładowuje je, zgłaszając wpłatę, którą zatwierdzasz, a każda jego rezerwacja zapisuje obciążenie. Saldo jest sumą tych wpisów, więc zawsze zgadza się z transakcjami, które za nim stoją.
Platforma rozlicza agentów przez przedpłacony portfel zamiast pułapu kredytowego z płatnością później: agent sprzedaje w ramach zatwierdzonego przez Ciebie salda i doładowuje je, gdy się kończy, co ogranicza Twoje ryzyko. Płatność odroczona dla zaufanego agenta to ustalenie handlowe w ramach Twojej umowy, a księga odnotowuje wynikające z niego saldo, także ujemne.
Agent zgłasza w portalu wpłatę z kwotą, walutą i metodą płatności, a ta trafia do Twojego panelu jako oczekująca. Nic nie jest księgowane przed Twoim zatwierdzeniem, a odrzucona wpłata pozostawia saldo bez zmian i zapis na miejscu.
Tak. Wpisy w księdze i wpłaty mają własną walutę, więc agenci z różnych rynków rozliczają się w walucie, która im odpowiada.
Agent doładowuje portfel. Ponieważ rezerwacje są opłacane z zatwierdzonego salda, agent nie może po cichu narobić zobowiązań, na które się nie zgodziłeś, i to główny powód, dla którego biura wybierają przedpłatę zamiast fakturowania po fakcie.
Tak. Każde uznanie i obciążenie jest zapisywane z kwotą, walutą, opisem i czasem, a wpłaty zachowują metodę płatności, numer referencyjny i status zatwierdzenia, więc sporny wpis prowadzi do rezerwacji lub wpłaty, która go utworzyła.
