کیف پول نماینده B2B
کیف پول نماینده B2B: هر رزرو از موجودیای پرداخت میشود که قابل پیگیری است
کیف پول نماینده B2B به نمایندگان فرعی شما امکان میدهد هزینه پرواز، هتل و تور را از موجودیای که از قبل شارژ کردهاند یا از سقف اعتباری که شما به آنها میدهید بپردازند. هر جابهجایی وجه یک سطر در دفتر حساب است، با تاریخ، مبلغ و رزرو یا واریزی که پشت آن قرار دارد.
- واریزهای تأییدشده
- دفتر حساب هر نماینده
- سقف اعتبار
- بازگشت وجه به موجودی
صورتحساب نماینده
یک نماینده، یک ماه، همه سطرها حسابشده
صورتحساب نماینده در PHPTRAVELS این شکل را دارد: واریزهای ورودی، رزروهای کسرشده، یک بازگشت وجه و یک بلیت که وقتی موجودی کافی نبود از سقف اعتبار پرداخت شد.
| تاریخ | شرح | مبلغ | موجودی کیف پول | اعتبار مصرفشده |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | شارژواریز تأیید شد · حواله بانکیTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | در انتظارپرواز رزرو شد، در انتظار پرداخت · LHR به DXBINV-1042 | بدون گردش | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | کسربلیت صادر شد، پرداخت از کیف پولINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | کسررزرو هتل از کیف پول پرداخت شدINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | بازگشت وجهبازگشت وجه واریز شد · تور لغوشدهINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | سقف اعتبارپرواز از سقف اعتبار پرداخت شدINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | تسویهشدهاعتبار تسویه شد · حواله بانکیTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- موجودی پایان دوره
- –
- اعتبار در دسترس
- –
صفحه نمونه. نماینده، مبالغ و شمارهها فرضی هستند.
پول یک رزرو چه مسیری را طی میکند
هر رزرو از چهار وضعیت مالی عبور میکند. فقط دو تا از آنها سطری در دفتر حساب ثبت میکنند.
- در انتظاربدون سطر
رزرو ثبت شده و فاکتور پرداخت نشده است. هنوز چیزی از کیف پول کم نشده.
pending · unpaid
- کسرشدهکسر
نماینده از کیف پول یا سقف اعتبار پرداخت میکند و رزرو تأیید میشود.
confirmed · paid
- بازگشتدادهشدهبازگشت به حساب
رزرو طبق قوانین خودش لغو میشود و تیم شما مبلغ را به موجودی برمیگرداند.
refunded
یا مستقیم از وضعیت در انتظار
باطلشدهبدون سطررزرو پیش از پرداخت لغو میشود. موجودی هرگز تغییر نکرد.
cancelled
موجودی پیشپرداخت یا سقف اعتبار
بیشتر آژانسها از هر دو استفاده میکنند: کیف پول پیشپرداخت برای همه نمایندگان و سقف اعتبار برای معدود افرادی که به آنها اعتماد دارند.
کیف پول پیشپرداخت
- روش تأمین وجه
- نماینده پول واریز میکند و شما آن را تأیید میکنید
- میزان ریسک شما
- هیچ، فراتر از واریزهایی که تأیید کردهاید
- چه چیزی رزرو را متوقف میکند
- موجودی کمتر از مبلغ کل رزرو
- زمان تسویه
- پیش از رزرو، از طریق واریز
سقف اعتبار
- روش تأمین وجه
- شما مبلغی را تعیین میکنید که نماینده میتواند خرج کند
- میزان ریسک شما
- تا سقفی که برای آن نماینده تعیین کردهاید
- چه چیزی رزرو را متوقف میکند
- رسیدن اعتبار مصرفشده به سقف
- زمان تسویه
- در مهلت پرداختی که به روز تعیین میکنید
چه چیزی ذخیره میشود
کیف پول نماینده B2B چه چیزهایی را ثبت میکند
ارزش یک کیف پول به سوابق پشت آن است. در PHPTRAVELS موجودی عددی نیست که کسی در یک کادر تایپ کند. بلکه حاصل ثبتهایی است که هرکدام مبلغ، ارز، شرح و زمان ثبت خود را دارند. بنابراین هر رقم مورد اختلاف را همیشه میتوان تا واریز، رزرو یا اصلاحیهای که آن را ایجاد کرده دنبال کرد.
کیف پول در همان پنل مدیریتی قرار دارد که حساب نمایندگان، مارکآپهای B2B و رزروها در آن هستند، و همین سوابق کارهای پایان ماه شما را تغذیه میکنند. اگر دفاتر جداگانه نیز دارید، صفحه حسابداری آژانس مسافرتی توضیح میدهد ارقام چگونه از پلتفرم خارج میشوند.
- موجودی کیف پول
- در پورتال به نماینده و در پنل مدیریت به کارکنان شما نمایش داده میشود
- واریز
- مبلغ، ارز، روش پرداخت، شماره تراکنش و وضعیت تأیید
- سطر دفتر حساب
- بستانکار یا بدهکار، مبلغ، ارز، شرح و زمان ثبت
- اصلاح دستی
- افزودن یا کسر وجه با یادداشت و شماره مرجع
- شرایط اعتبار
- سقف اعتبار، روزهای پرداخت و تاریخ اولین استفاده از اعتبار
- محل نگهداری
- پایگاه داده خودتان، روی سرور خودتان
تأیید واریز
تا کسی بانک را بررسی نکند، چیزی واریز نمیشود
نمایندگان واریزها را از پورتال ثبت میکنند. هر واریز در وضعیت در حال بررسی میماند تا تیم مالی شما آن را تأیید یا رد کند. روی صف نمونه امتحان کنید.
- Skyline Travel LLCدر حال بررسیتأییدشدهردشدهحواله بانکی · TRX-20481–
- Al Noor Toursدر حال بررسیتأییدشدهردشدهواریز نقدی · CSH-7713–
- Blue Coast Holidaysدر حال بررسیتأییدشدهردشدهحواله بانکی · TRX-20455–
موجودی نمایندگان پس از بررسی
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
صفحه نمونه. روی تأیید یا رد کلیک کنید تا تغییر موجودی را ببینید.
- شماره مرجع را تطبیق دهید
- هر واریز روش و شماره مرجعی را که نماینده وارد کرده همراه دارد و آماده تطبیق با صورتحساب بانکی شماست.
- موارد ردشده در سوابق میمانند
- واریز ردشده موجودی را تغییر نمیدهد و سابقه آن برای حسابرسی باقی میماند.
- تیم مالی مطلع میشود
- هر واریز جدید یک اعلان ایجاد میکند تا صف منتظر سر زدن کسی نماند.
روند پرداخت نماینده
از اولین واریز تا پایان ماه
شش مرحله، و هر مرحله سابقهای قابل تطبیق برجا میگذارد.
- 1
واریز
نماینده مبلغ، ارز، روش و شماره مرجع را از پورتال ثبت میکند.
- 2
بررسی
تیم مالی شماره مرجع را با بانک تطبیق میدهد و تأیید یا رد میکند.
- 3
رزرو
نماینده رزرو میکند و هنگام پرداخت، موجودی کیف پول یا اعتبار را انتخاب میکند.
- 4
کسر
فاکتور پرداختشده یک سطر کسر با شماره رزرو ثبت میکند.
- 5
بازگشت وجه
رزرو لغوشده و قابل استرداد با یک یادداشت به حساب برمیگردد.
- 6
تطبیق
هر سطر به یک واریز، یک رزرو یا یک اصلاحیه مشخص میرسد.
همین روند پرداخت در موتور رزرو B2B و پورتال نماینده کار میکند.
سقف اعتبار
چقدر اعتبار مانده و چه زمانی سررسید است
برای هر نماینده سقف اعتبار و مهلت پرداخت تعیین کنید. مهلت از روزی شروع میشود که نماینده برای اولین بار از اعتبار استفاده میکند و با تسویه اعتبار از نو آغاز میشود.
سقف اعتبار نماینده مسافرتی
سقف، بیشترین مبلغی است که یک نماینده میتواند همزمان به شما بدهکار باشد. رزروی که با اعتبار پرداخت شود مانده را کم میکند و تسویهای که ثبت میکنید آن را برمیگرداند. هیچ کسری نمیتواند اعتبار را به زیر صفر برساند.
روزهای پرداخت و نمایندگان معوق
روزهای پرداخت به هر نماینده مهلتی برای تسویه آنچه مصرف کرده میدهد. نمایندگانی که از مهلت گذشتهاند با تاریخ سررسید، روزهای تأخیر و مبلغ بدهی فهرست میشوند تا تیم شما ابتدا سراغ افراد درست برود.
- اعتبار در دسترس
- 900
- روزهای باقیمانده تا تسویه
- 18
- وضعیت
- در مهلتسررسید امروزمعوق
سقف پر شده است: نماینده از کیف پول پرداخت میکند یا آن را شارژ میکند
ماشینحساب نمونه. مقادیر را تغییر دهید تا شرایط خودتان را بسنجید.
چه کسی چه میکند
نماینده، تیم مالی و پلتفرم
کیف پول کارها را طوری تقسیم میکند که هیچ فردی نتواند بدون ردپا پول جابهجا کند.
| اقدام | نماینده | مدیر مالی | پلتفرم |
|---|---|---|---|
| ثبت واریز با روش و شماره مرجع | بله | خیر | خیر |
| تأیید یا رد واریز | خیر | بله | خیر |
| افزودن یا کسر وجه با یادداشت | خیر | بله | خیر |
| تعیین سقف اعتبار و روزهای پرداخت | خیر | بله | خیر |
| پرداخت رزرو از کیف پول یا اعتبار | بله | خیر | خیر |
| ثبت سطر دفتر حساب برای فاکتور پرداختشده | خیر | خیر | بله |
| بازگرداندن مبلغ استرداد به موجودی | خیر | بله | خیر |
| مشاهده موجودی و سوابق | بله | بله | خیر |
پیش از راهاندازی
ابتدا شرایط پرداخت نمایندگان را تعیین کنید
نرمافزار قوانین را اجرا میکند، اما تعیین آنها با شماست. پیش از دعوت از اولین نمایندگان فرعی، این فهرست را مرور کنید.
- ارزهایی را که نمایندگان میتوانند با آن واریز و رزرو کنند انتخاب کنید
- اطلاعات بانکی و روشهای واریز پذیرفتهشده را منتشر کنید
- مسئول تأیید واریزها و یک جایگزین برای ایام تعطیل تعیین کنید
- تصمیم بگیرید کدام نمایندگان، چه مقدار اعتبار و با چند روز پرداخت دریافت کنند
- قانون استرداد را بنویسید: رزرو لغوشده چه زمانی به کیف پول برمیگردد
- مارکآپها و کمیسیونهای B2B را برای هر محصول تعیین کنید
- توافق کنید نمایندگان هر چند وقت یک بار صورتحساب دریافت کنند
پرسشهای متداول
پرسشهای مربوط به کیف پول نماینده B2B
آنچه آژانسها پیش از راهاندازی پرداخت نمایندگان میپرسند.
گفتگو با فروشموجودیای است که هر نماینده مسافرتی روی پلتفرم شما دارد. نماینده آن را با واریزهایی که شما تأیید میکنید شارژ میکند و سپس هزینه رزروها را از آن میپردازد. هر واریز، پرداخت، استرداد و اصلاحیه یک سطر در دفتر حساب است، بنابراین موجودی همیشه با تراکنشهای پشت آن مطابقت دارد.
بله. میتوانید برای هر نماینده سقف اعتبار و تعداد روزهای پرداخت تعیین کنید. نماینده میتواند تا آن سقف با اعتبار رزرو پرداخت کند و مهلت پرداخت از اولین روز استفاده از اعتبار شروع میشود. وقتی تسویه را ثبت کنید، اعتبار بازمیگردد و مهلت از نو آغاز میشود.
نماینده از پورتال یک واریز با مبلغ، ارز، روش پرداخت و شماره تراکنش ثبت میکند. این واریز با وضعیت در حال بررسی به پنل مدیریت شما میرسد. تا تیم شما آن را تأیید نکند چیزی واریز نمیشود و واریز ردشده موجودی را تغییر نمیدهد.
هنگام پرداخت. رزروی که فاکتورش پرداخت نشده به کیف پول دست نمیزند. کسر زمانی ثبت میشود که نماینده از موجودی یا سقف اعتبار پرداخت کند و رزروی که پیش از پرداخت لغو شود هیچ سطری در دفتر حساب برجا نمیگذارد.
وقتی رزرو قابل استرداد لغو شود، تیم شما مبلغ را با یک یادداشت و شماره رزرو به کیف پول نماینده برمیگرداند. استرداد به صورت یک سطر بستانکار جداگانه نمایش داده میشود، بنابراین هم کسر اصلی و هم استرداد قابل مشاهده میمانند.
نمایندگانی که از مهلت پرداخت گذشتهاند با تاریخ سررسید، روزهای تأخیر و مبلغ بدهی در فهرست معوقات نمایش داده میشوند. تیم شما درباره قدم بعدی تصمیم میگیرد، مانند یادآوری، کاهش سقف یا پرداخت فقط از کیف پول.
هر واریز و هر سطر دفتر حساب ارز خودش را دارد، بنابراین نمایندگان در بازارهای مختلف میتوانند با ارز مناسب خود شارژ و خرج کنند. نمایش چندارزی بخشی از پلن Enterprise است.
کیف پول از پلن Agency به بعد گنجانده شده و پورتال کامل نماینده B2B بخشی از Enterprise است. هر دو مجوز یکباره همراه با کد منبع هستند، بنابراین توسعهدهندگان شما میتوانند روند تأیید یا دفتر حساب را مطابق قوانین خودتان تغییر دهند.
بیشتر بدانید
بیشتر درباره پلتفرم
- API درگاه پرداختنحوه کار پرداخت با کارت، 3-D Secure، برداشت و بازپرداخت از طریق API
- پورتال سفر B2Bسطحبندی آژانسها، لایههای مارکآپ، سقف اعتبار و تسویه
- موتور رزرو B2Bنرخ خالص، دو سطح مارکآپ و اعتبار آژانس
- حسابداری آژانس مسافرتیفاکتور، بدهی و کمیسیون متصل به رزرو
- یکپارچهسازی درگاه پرداختپرداخت، 3D Secure، بازپرداخت و webhook
- پورتال سفر B2B وایتلیبلپورتال نمایندگان روی دامنه شما، با لوگو، ایمیلها، واچرها و فاکتورهای خودتان
