دموی زنده

کیف پول نماینده B2B

کیف پول نماینده B2B: هر رزرو از موجودی‌ای پرداخت می‌شود که قابل پیگیری است

کیف پول نماینده B2B به نمایندگان فرعی شما امکان می‌دهد هزینه پرواز، هتل و تور را از موجودی‌ای که از قبل شارژ کرده‌اند یا از سقف اعتباری که شما به آن‌ها می‌دهید بپردازند. هر جابه‌جایی وجه یک سطر در دفتر حساب است، با تاریخ، مبلغ و رزرو یا واریزی که پشت آن قرار دارد.

  • واریزهای تأییدشده
  • دفتر حساب هر نماینده
  • سقف اعتبار
  • بازگشت وجه به موجودی

صورت‌حساب نماینده

یک نماینده، یک ماه، همه سطرها حساب‌شده

صورت‌حساب نماینده در PHPTRAVELS این شکل را دارد: واریزهای ورودی، رزروهای کسرشده، یک بازگشت وجه و یک بلیت که وقتی موجودی کافی نبود از سقف اعتبار پرداخت شد.

Skyline Travel LLCصورت‌حساب · سپتامبر 2026سقف اعتبار –مهلت پرداخت 30 روز
تاریخشرحمبلغموجودی کیف پولاعتبار مصرف‌شده
2026-09-01شارژواریز تأیید شد · حواله بانکیTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03در انتظارپرواز رزرو شد، در انتظار پرداخت · LHR به DXBINV-1042بدون گردش5,000.000.00
2026-09-04کسربلیت صادر شد، پرداخت از کیف پولINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09کسررزرو هتل از کیف پول پرداخت شدINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12بازگشت وجهبازگشت وجه واریز شد · تور لغوشدهINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15سقف اعتبارپرواز از سقف اعتبار پرداخت شدINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28تسویه‌شدهاعتبار تسویه شد · حواله بانکیTRX-20533+1,600.001,190.000.00
موجودی پایان دوره
–
اعتبار در دسترس
–

صفحه نمونه. نماینده، مبالغ و شماره‌ها فرضی هستند.

پول یک رزرو چه مسیری را طی می‌کند

هر رزرو از چهار وضعیت مالی عبور می‌کند. فقط دو تا از آن‌ها سطری در دفتر حساب ثبت می‌کنند.

  1. در انتظاربدون سطر

    رزرو ثبت شده و فاکتور پرداخت نشده است. هنوز چیزی از کیف پول کم نشده.

    pending · unpaid

  2. کسرشدهکسر

    نماینده از کیف پول یا سقف اعتبار پرداخت می‌کند و رزرو تأیید می‌شود.

    confirmed · paid

  3. بازگشت‌داده‌شدهبازگشت به حساب

    رزرو طبق قوانین خودش لغو می‌شود و تیم شما مبلغ را به موجودی برمی‌گرداند.

    refunded

  4. یا مستقیم از وضعیت در انتظار

    باطل‌شدهبدون سطر

    رزرو پیش از پرداخت لغو می‌شود. موجودی هرگز تغییر نکرد.

    cancelled

موجودی پیش‌پرداخت یا سقف اعتبار

بیشتر آژانس‌ها از هر دو استفاده می‌کنند: کیف پول پیش‌پرداخت برای همه نمایندگان و سقف اعتبار برای معدود افرادی که به آن‌ها اعتماد دارند.

کیف پول پیش‌پرداخت

روش تأمین وجه
نماینده پول واریز می‌کند و شما آن را تأیید می‌کنید
میزان ریسک شما
هیچ، فراتر از واریزهایی که تأیید کرده‌اید
چه چیزی رزرو را متوقف می‌کند
موجودی کمتر از مبلغ کل رزرو
زمان تسویه
پیش از رزرو، از طریق واریز

سقف اعتبار

روش تأمین وجه
شما مبلغی را تعیین می‌کنید که نماینده می‌تواند خرج کند
میزان ریسک شما
تا سقفی که برای آن نماینده تعیین کرده‌اید
چه چیزی رزرو را متوقف می‌کند
رسیدن اعتبار مصرف‌شده به سقف
زمان تسویه
در مهلت پرداختی که به روز تعیین می‌کنید

چه چیزی ذخیره می‌شود

کیف پول نماینده B2B چه چیزهایی را ثبت می‌کند

ارزش یک کیف پول به سوابق پشت آن است. در PHPTRAVELS موجودی عددی نیست که کسی در یک کادر تایپ کند. بلکه حاصل ثبت‌هایی است که هرکدام مبلغ، ارز، شرح و زمان ثبت خود را دارند. بنابراین هر رقم مورد اختلاف را همیشه می‌توان تا واریز، رزرو یا اصلاحیه‌ای که آن را ایجاد کرده دنبال کرد.

کیف پول در همان پنل مدیریتی قرار دارد که حساب نمایندگان، مارک‌آپ‌های B2B و رزروها در آن هستند، و همین سوابق کارهای پایان ماه شما را تغذیه می‌کنند. اگر دفاتر جداگانه نیز دارید، صفحه حسابداری آژانس مسافرتی توضیح می‌دهد ارقام چگونه از پلتفرم خارج می‌شوند.

سوابق هر نماینده
موجودی کیف پول
در پورتال به نماینده و در پنل مدیریت به کارکنان شما نمایش داده می‌شود
واریز
مبلغ، ارز، روش پرداخت، شماره تراکنش و وضعیت تأیید
سطر دفتر حساب
بستانکار یا بدهکار، مبلغ، ارز، شرح و زمان ثبت
اصلاح دستی
افزودن یا کسر وجه با یادداشت و شماره مرجع
شرایط اعتبار
سقف اعتبار، روزهای پرداخت و تاریخ اولین استفاده از اعتبار
محل نگهداری
پایگاه داده خودتان، روی سرور خودتان

تأیید واریز

تا کسی بانک را بررسی نکند، چیزی واریز نمی‌شود

نمایندگان واریزها را از پورتال ثبت می‌کنند. هر واریز در وضعیت در حال بررسی می‌ماند تا تیم مالی شما آن را تأیید یا رد کند. روی صف نمونه امتحان کنید.

صف واریزها
  • Skyline Travel LLCدر حال بررسیتأییدشدهردشدهحواله بانکی · TRX-20481–
  • Al Noor Toursدر حال بررسیتأییدشدهردشدهواریز نقدی · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidaysدر حال بررسیتأییدشدهردشدهحواله بانکی · TRX-20455–

موجودی نمایندگان پس از بررسی

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

صفحه نمونه. روی تأیید یا رد کلیک کنید تا تغییر موجودی را ببینید.

شماره مرجع را تطبیق دهید
هر واریز روش و شماره مرجعی را که نماینده وارد کرده همراه دارد و آماده تطبیق با صورت‌حساب بانکی شماست.
موارد ردشده در سوابق می‌مانند
واریز ردشده موجودی را تغییر نمی‌دهد و سابقه آن برای حسابرسی باقی می‌ماند.
تیم مالی مطلع می‌شود
هر واریز جدید یک اعلان ایجاد می‌کند تا صف منتظر سر زدن کسی نماند.

روند پرداخت نماینده

از اولین واریز تا پایان ماه

شش مرحله، و هر مرحله سابقه‌ای قابل تطبیق برجا می‌گذارد.

  1. 1

    واریز

    نماینده مبلغ، ارز، روش و شماره مرجع را از پورتال ثبت می‌کند.

  2. 2

    بررسی

    تیم مالی شماره مرجع را با بانک تطبیق می‌دهد و تأیید یا رد می‌کند.

  3. 3

    رزرو

    نماینده رزرو می‌کند و هنگام پرداخت، موجودی کیف پول یا اعتبار را انتخاب می‌کند.

  4. 4

    کسر

    فاکتور پرداخت‌شده یک سطر کسر با شماره رزرو ثبت می‌کند.

  5. 5

    بازگشت وجه

    رزرو لغوشده و قابل استرداد با یک یادداشت به حساب برمی‌گردد.

  6. 6

    تطبیق

    هر سطر به یک واریز، یک رزرو یا یک اصلاحیه مشخص می‌رسد.

همین روند پرداخت در موتور رزرو B2B و پورتال نماینده کار می‌کند.

سقف اعتبار

چقدر اعتبار مانده و چه زمانی سررسید است

برای هر نماینده سقف اعتبار و مهلت پرداخت تعیین کنید. مهلت از روزی شروع می‌شود که نماینده برای اولین بار از اعتبار استفاده می‌کند و با تسویه اعتبار از نو آغاز می‌شود.

سقف اعتبار نماینده مسافرتی

سقف، بیشترین مبلغی است که یک نماینده می‌تواند همزمان به شما بدهکار باشد. رزروی که با اعتبار پرداخت شود مانده را کم می‌کند و تسویه‌ای که ثبت می‌کنید آن را برمی‌گرداند. هیچ کسری نمی‌تواند اعتبار را به زیر صفر برساند.

روزهای پرداخت و نمایندگان معوق

روزهای پرداخت به هر نماینده مهلتی برای تسویه آنچه مصرف کرده می‌دهد. نمایندگانی که از مهلت گذشته‌اند با تاریخ سررسید، روزهای تأخیر و مبلغ بدهی فهرست می‌شوند تا تیم شما ابتدا سراغ افراد درست برود.

بررسی اعتبار
اعتبار در دسترس
900
روزهای باقی‌مانده تا تسویه
18
وضعیت
در مهلتسررسید امروزمعوق

سقف پر شده است: نماینده از کیف پول پرداخت می‌کند یا آن را شارژ می‌کند

ماشین‌حساب نمونه. مقادیر را تغییر دهید تا شرایط خودتان را بسنجید.

چه کسی چه می‌کند

نماینده، تیم مالی و پلتفرم

کیف پول کارها را طوری تقسیم می‌کند که هیچ فردی نتواند بدون ردپا پول جابه‌جا کند.

اقدامنمایندهمدیر مالیپلتفرم
ثبت واریز با روش و شماره مرجعبلهخیرخیر
تأیید یا رد واریزخیربلهخیر
افزودن یا کسر وجه با یادداشتخیربلهخیر
تعیین سقف اعتبار و روزهای پرداختخیربلهخیر
پرداخت رزرو از کیف پول یا اعتباربلهخیرخیر
ثبت سطر دفتر حساب برای فاکتور پرداخت‌شدهخیرخیربله
بازگرداندن مبلغ استرداد به موجودیخیربلهخیر
مشاهده موجودی و سوابقبلهبلهخیر

پیش از راه‌اندازی

ابتدا شرایط پرداخت نمایندگان را تعیین کنید

نرم‌افزار قوانین را اجرا می‌کند، اما تعیین آن‌ها با شماست. پیش از دعوت از اولین نمایندگان فرعی، این فهرست را مرور کنید.

  • ارزهایی را که نمایندگان می‌توانند با آن واریز و رزرو کنند انتخاب کنید
  • اطلاعات بانکی و روش‌های واریز پذیرفته‌شده را منتشر کنید
  • مسئول تأیید واریزها و یک جایگزین برای ایام تعطیل تعیین کنید
  • تصمیم بگیرید کدام نمایندگان، چه مقدار اعتبار و با چند روز پرداخت دریافت کنند
  • قانون استرداد را بنویسید: رزرو لغوشده چه زمانی به کیف پول برمی‌گردد
  • مارک‌آپ‌ها و کمیسیون‌های B2B را برای هر محصول تعیین کنید
  • توافق کنید نمایندگان هر چند وقت یک بار صورت‌حساب دریافت کنند

پرسش‌های متداول

پرسش‌های مربوط به کیف پول نماینده B2B

آنچه آژانس‌ها پیش از راه‌اندازی پرداخت نمایندگان می‌پرسند.

گفتگو با فروش

موجودی‌ای است که هر نماینده مسافرتی روی پلتفرم شما دارد. نماینده آن را با واریزهایی که شما تأیید می‌کنید شارژ می‌کند و سپس هزینه رزروها را از آن می‌پردازد. هر واریز، پرداخت، استرداد و اصلاحیه یک سطر در دفتر حساب است، بنابراین موجودی همیشه با تراکنش‌های پشت آن مطابقت دارد.

بله. می‌توانید برای هر نماینده سقف اعتبار و تعداد روزهای پرداخت تعیین کنید. نماینده می‌تواند تا آن سقف با اعتبار رزرو پرداخت کند و مهلت پرداخت از اولین روز استفاده از اعتبار شروع می‌شود. وقتی تسویه را ثبت کنید، اعتبار بازمی‌گردد و مهلت از نو آغاز می‌شود.

نماینده از پورتال یک واریز با مبلغ، ارز، روش پرداخت و شماره تراکنش ثبت می‌کند. این واریز با وضعیت در حال بررسی به پنل مدیریت شما می‌رسد. تا تیم شما آن را تأیید نکند چیزی واریز نمی‌شود و واریز ردشده موجودی را تغییر نمی‌دهد.

هنگام پرداخت. رزروی که فاکتورش پرداخت نشده به کیف پول دست نمی‌زند. کسر زمانی ثبت می‌شود که نماینده از موجودی یا سقف اعتبار پرداخت کند و رزروی که پیش از پرداخت لغو شود هیچ سطری در دفتر حساب برجا نمی‌گذارد.

وقتی رزرو قابل استرداد لغو شود، تیم شما مبلغ را با یک یادداشت و شماره رزرو به کیف پول نماینده برمی‌گرداند. استرداد به صورت یک سطر بستانکار جداگانه نمایش داده می‌شود، بنابراین هم کسر اصلی و هم استرداد قابل مشاهده می‌مانند.

نمایندگانی که از مهلت پرداخت گذشته‌اند با تاریخ سررسید، روزهای تأخیر و مبلغ بدهی در فهرست معوقات نمایش داده می‌شوند. تیم شما درباره قدم بعدی تصمیم می‌گیرد، مانند یادآوری، کاهش سقف یا پرداخت فقط از کیف پول.

هر واریز و هر سطر دفتر حساب ارز خودش را دارد، بنابراین نمایندگان در بازارهای مختلف می‌توانند با ارز مناسب خود شارژ و خرج کنند. نمایش چندارزی بخشی از پلن Enterprise است.

کیف پول از پلن Agency به بعد گنجانده شده و پورتال کامل نماینده B2B بخشی از Enterprise است. هر دو مجوز یک‌باره همراه با کد منبع هستند، بنابراین توسعه‌دهندگان شما می‌توانند روند تأیید یا دفتر حساب را مطابق قوانین خودتان تغییر دهند.