برای آژانس‌های مسافرتی خرده‌فروش
نرمافزار رزرو آژانس مسافرتی که روز کاری را به دفتر شما برمی‌گرداند
همزمان در همه تأمینکنندگان جستوجو کنید، پیشنهاد بفرستید، رزرو را تأیید کنید و واچر و فاکتور را از یک پرونده صادر کنید. بدون تایپ دوباره، بدون مکاتبه گمشده و بدون حدس و گمان در پایان ماه.
- جست‌وجوی یکپارچه تأمینکنندگان
- از پیشنهاد تا رزرو
- واچر و فاکتور
- همراه کد منبع
یک روز پشت میز آژانس
از 09:00 تا 18:00، با نرمافزار رزرو و بدون آن
بیشتر وقت آژانس صرف فروش نمی‌شود. صرف کپی کردن اطلاعات بین ایمیل، سایت تأمینکنندگان و قالب‌ها می‌شود. این یک روز معمولی است، ساعت به ساعت، و کاری که نرمافزار رزرو در هر مرحله به جای آن انجام می‌دهد.
- کار دستیخواندن درخواست‌های شبانه در ایمیل و چت و کپی کردن نام‌ها، تاریخ‌ها و بودجه‌ها در یک جدول.09:00
باز کردن ایمیل
با PHPTRAVELSیک فهرست رزرو، پیشنهادهای باز، پروازهای امروز و مانده‌های پرداخت‌نشده را نشان می‌دهد تا روز با برنامه شروع شود. - کار دستیورود یکی‌یکی به چهار اکسترانت تأمینکننده و چسباندن هر نرخ در یک سند.10:00
قیمت‌گذاری سفر خانوادگی
با PHPTRAVELSیک جستوجو نرخهای قراردادی شما و تأمینکنندگان متصل از طریق API را کنار هم در یک فهرست برمی‌گرداند. - کار دستیمحاسبه سود با ماشین‌حساب، مرتب کردن گزینه‌ها در ایمیل و پیوست کردن فایل PDF.11:00
ارسال پیشنهاد
با PHPTRAVELSگزینه‌ها را انتخاب کنید، قانون سود خودکار اعمال می‌شود و پیشنهاد در پرونده مشتری ذخیره می‌شود. - کار دستیتماس با هتل برای اطمینان از خالی بودن اتاق خانوادگی و نوشتن پاسخ روی یادداشت چسبی.12:00
تماس با تأمینکننده
با PHPTRAVELSنرخهای API هنگام رزرو دوباره بررسی میشوند و سهمیه‌های قراردادی نشان میدهند چند اتاق باقی مانده است. - کار دستیهمکاری تماس را جواب می‌دهد اما مکاتبه‌ای را که مشتری درباره‌اش حرف می‌زند پیدا نمی‌کند.13:00
جایگزینی هنگام ناهار
با PHPTRAVELSهر کارگزار دارای دسترسی، رزرو را باز میکند و پیشنهاد، تغییرات و پرداختها را به ترتیب می‌بیند. - کار دستیتایپ دوباره نام‌ها، اطلاعات گذرنامه، تاریخ‌ها و قیمت‌ها از پیشنهاد در سایت تأمینکننده.14:00
مشتری موافقت میکند
با PHPTRAVELSپیشنهاد پذیرفته‌شده به رزرو تبدیل می‌شود. هر اطلاعاتی یک بار و در همان ابتدا وارد شده است. - کار دستیپر کردن یک قالب برای واچر و قالبی دیگر برای فاکتور و سپس بررسی یکسان بودن مبالغ.15:00
واچر و فاکتور
با PHPTRAVELSواچر و فاکتور با برند شما از خود رزرو ساخته میشوند، پس مبالغ همیشه یکسان است. - کار دستیپیام دادن از روی حافظه به مشتریان درباره مانده پرداخت و نام‌های ناقص گذرنامه.16:00
پیگیری
با PHPTRAVELSهر رزرو نشان می‌دهد چه مبلغی پرداخت شده و چه مبلغی مانده است، پس پیگیری‌ها با مبلغ درست به افراد درست می‌رسد. - کار دستیجست‌وجوی رزرو اصلی در ایمیل‌های قدیمی، محاسبه دوباره قیمت و حساب کردن دستی استرداد.17:00
تغییر تاریخ
با PHPTRAVELSخود رزرو را اصلاح کنید. تغییر، هر هزینه و استرداد در همان پرونده می‌مانند. - کار دستیبه‌روزرسانی جدول فروش با این امید که با پرداخت‌های رسیده به بانک یکی باشد.18:00
بستن روز
با PHPTRAVELSرزروها، پرداختها و استردادها از قبل در گزارش‌های آژانس هستند و آماده خروجی گرفتن.
- پیشنهادهای ارسال‌شده امروز
- 6 در ایمیل‌های ارسالی، وضعیت نامعلوم6 در پرونده مشتریان، 2 پذیرفته‌شده
- رزروهای تأییدشده
- 2، دوباره تایپ‌شده در سایت تأمینکنندگان2، تبدیل‌شده از پیشنهادهایشان
- واچرها و فاکتورها
- 1 فاکتور هنوز نوشته نشدههمه از رزرو صادر شده‌اند
- پرداخت‌های سررسید
- در جدولی که دوشنبه به‌روز شدهروی هر رزرو، همراه مبلغ قابل پرداخت
- اصلاحیه‌ها
- استرداد روی کاغذ حساب شدهتغییر و استرداد روی رزرو
- تحویل کار به فردا
- یادداشت‌ها در ذهن یک کارگزارهر کارگزاری می‌تواند هر سفری را ادامه دهد
صفحه نمونه: روزی فرضی در یک آژانس کوچک، نه اطلاعات مشتریان.
تعریف
نرمافزار رزرو آژانس مسافرتی چه میکند
نرمافزار رزرو آژانس مسافرتی سیستمی است که کارگزاران شما با آن محصولات سفر را پیدا میکنند، برای مشتری قیمت میدهند، رزرو را تأیید میکنند و مدارک را صادر میکنند. کارش ساده است: هر سفر از اولین پیشنهاد تا آخرین استرداد در یک پرونده می‌ماند تا هیچ‌کس یک اطلاعات را دو بار تایپ نکند.
در PHPTRAVELS این پرونده پرواز، هتل، تور، ترانسفر و ویزا را پوشش می‌دهد. نرخهایی که خودتان مذاکره کرده‌اید کنار تأمین‌کنندگانی قرار می‌گیرند که از طریق API وصل میکنید و قوانین یکسان سود، مدارک و پرداخت برای هر دو اعمال می‌شود. سابقه مشتریان در CRM آژانس شما جای دارد و ارقام پایان ماه به حسابداری آژانس شما می‌رود.
اگر مجموعه بزرگ‌تری با شعبه‌ها و تیم‌های پشتیبانی اداره میکنید، درباره نرمافزار مدیریت آژانس مسافرتی بخوانید. اگر بیشتر آنلاین می‌فروشید تا پشت میز، از نرمافزار رزرو آنلاین سفر شروع کنید.
- محصولات
- پرواز، هتل، تور، خودرو، ترانسفر و ویزا در یک روند کاری
- موجودی
- نرخهای قراردادی شما به‌علاوه تأمینکنندگان API متصل با اعتبارنامه‌های خودتان
- مدارک
- پیشنهادها، واچرها و فاکتورها با برند آژانس شما
- کاربران
- حساب‌های کارگزار با دسترسی بر اساس نقش
- فروش
- 24 زبان، از جمله زبانهای راستبهچپ، و پیشنهاد با چند ارز
- میزبانی
- میزبانی روی سرور خودتان، با کد منبع کامل PHP
- لایسنس
- لایسنس یکباره، بدون درصد از رزروهای شما
یک پرونده برای هر سفر
یک پیشنهاد را تا فاکتور دنبال کنید
هر عدد در این پیشنهاد نمونه یک بار وارد شده است. همین پرونده به رزرو، واچر و فاکتور تبدیل می‌شود.
مشتری: مراجعه حضوری، مشتری قدیمی
پذیرفته شد، اکنون رزرو B-2071
واچر و فاکتور صادر شد
پیش‌پرداخت انجام شد، مانده 30 روز پیش از سفر
- 1
جستوجو در چند تأمینکننده
گزینه‌های قراردادی و API در یک فهرست برمی‌گردند و کارگزار بدون جابه‌جایی بین سایت‌ها قیمت و شرایط را مقایسه میکند.
- 2
قوانین سود آژانس
حاشیه سود یک بار بر اساس محصول، تأمینکننده یا مقصد تعیین می‌شود. کارگزار هرگز آن را برای هر پیشنهاد حساب نمی‌کند.
- 3
تبدیل پیشنهاد به رزرو
وقتی مشتری می‌پذیرد، پیشنهاد با همان نام‌ها، تاریخ‌ها و قیمت‌ها به رزرو تبدیل می‌شود.
- 4
واچر و فاکتور با برند شما
مدارک از رزرو ساخته میشوند، پس واچر هرگز با فاکتورش مغایرت ندارد.
- 5
پیش‌پرداخت، مانده و استرداد
پرداختها به رزرو گره خورده‌اند. درگاه‌های پرداخت رایج در بازار خود را برای دریافت آنلاین وصل کنید.
نقش کارگزاران
چه کسی در آژانس چه کاری می‌تواند بکند
به هر فرد دسترسی‌هایی را بدهید که کارش لازم دارد. کارگزار تازه‌وارد از روز اول می‌تواند جستوجو کند و پیشنهاد بدهد بدون اینکه بتواند سود شما را تغییر دهد.
| اقدام | کارگزار فروش | کارگزار ارشد | حسابداری | مالک |
|---|---|---|---|---|
| جستوجو در تأمینکنندگان | مجاز | مجاز | غیرمجاز | مجاز |
| ساخت و ارسال پیشنهاد | مجاز | مجاز | غیرمجاز | مجاز |
| تأیید رزروها | مجاز | مجاز | غیرمجاز | مجاز |
| اصلاح رزروها | غیرمجاز | مجاز | غیرمجاز | مجاز |
| تأیید استردادها | غیرمجاز | غیرمجاز | مجاز | مجاز |
| تغییر قوانین سود | غیرمجاز | غیرمجاز | غیرمجاز | مجاز |
| مشاهده گزارش درآمد | غیرمجاز | غیرمجاز | مجاز | مجاز |
| مدیریت حساب کارکنان | غیرمجاز | غیرمجاز | غیرمجاز | مجاز |
نمونه تنظیمات. هر آژانس نقش‌ها و دسترسی‌هایشان را در پنل مدیریت تنظیم میکند.
هزینه
پرداخت به ازای هر رزرو یا مالکیت نرمافزار
دو راه برای پرداخت هزینه سیستم رزرو وجود دارد. انتخاب درست به حجم فروش و میزان کنترلی که می‌خواهید بستگی دارد.
پلتفرم اجاره‌ای
- هزینه ماهانه یا به ازای هر رزرو که با فروش شما بیشتر می‌شود
- دسترسی به کد ندارید و تغییرات منتظر برنامه دیگران می‌مانند
- رزروها و مشتریان شما روی سرورهای شرکتی دیگر هستند
- رفتن یعنی خروجی گرفتن از هر چه بشود و شروع دوباره
لایسنس PHPTRAVELS
- یک پرداخت برای لایسنس، بدون سهم از رزروهای شما
- کد منبع کامل، تا توسعه‌دهندگان شما هر صفحه یا گزارشی را تغییر دهند
- میزبانی با خودتان است، پس رزروها و پرونده مشتریان روی سرور شما می‌مانند
- نرمافزار هر طور که کسب‌وکارتان تغییر کند به کار ادامه می‌دهد
پلن‌های لایسنس یکباره
- Startup
- مجوز یکباره
- Agency
- مجوز یکباره
- Enterprise
- مجوز یکباره
قیمت‌ها به USD. میزبانی و قراردادهای تأمینکنندگان را خودتان ترتیب می‌دهید.
شروع کار
چک‌لیست شما پیش از راه‌اندازی
مهاجرت بیشتر آماده‌سازی است. این موارد را جمع کنید تا راه‌اندازی سریع پیش برود.
گام‌های بعدی:یکپارچه‌سازی تأمین‌کنندگانچگونه شروع کنیم
فهرست تأمینکنندگان
تأمینکنندگان API که از قبل نزدشان حساب دارید و اعتبارنامههایی که برایتان صادر کرده‌اند.
نرخهای قراردادی
جدول نرخ هتل، تور و ترانسفر با فصل‌ها و سهمیه‌ها، آماده بارگذاری.
برند و مدارک
لوگو، مشخصات آژانس و شرایطی که روی واچرها و فاکتورها چاپ میکنید.
قوانین حاشیه سود
شیوه قیمت‌گذاری امروزتان بر اساس محصول یا مقصد، مکتوب تا بتوان آن را به قانون تبدیل کرد.
کارکنان و نقش‌ها
چه کسی جستوجو میکند، چه کسی رزرو میکند، چه کسی استرداد را تأیید میکند و چه کسی گزارش درآمد را می‌بیند.
دریافت پرداخت
درگاه یا بانکی که برای پیش‌پرداخت و مانده در هر ارز فروش استفاده میکنید.
یک سرور
میزبانی خودتان برای نصب شخصی، یا برنامه‌ای برای تهیه آن پیش از راه‌اندازی.
یک رزرو آزمایشی
یک سفر واقعی از پیشنهاد تا فاکتور، پیش از آنکه کل تیم مهاجرت کند.
پرسش‌های متداول
پرسش‌ها درباره نرمافزار رزرو آژانس مسافرتی
آنچه صاحبان آژانس و مدیران دفتر پیش از مهاجرت می‌پرسند.
گفتگو با فروشسیستمی است که کارگزاران با آن در تأمینکنندگان جستوجو میکنند، پیشنهاد مشتری آماده میکنند، رزرو را تأیید میکنند و واچر و فاکتور صادر میکنند. هدف یک پرونده برای هر سفر است تا پیشنهادها، تغییرات، پرداختها و مدارک کنار هم بمانند.
خیر. دفتر کوچکی با دو یا سه کارگزار بیشترین سود را از حذف تایپ دوباره و مکاتبات گمشده می‌برد. آژانس‌های بزرگ‌تر نقش‌ها، شعبه‌ها و گزارش‌ها را روی همین سیستم اضافه میکنند.
بله. نرخهایی که مستقیم قرارداد میبندید کنار تأمینکنندگان API متصل بارگذاری میشوند و هر دو از قوانین یکسان سود، مدارک و پرداخت پیروی میکنند.
خیر. تأمینکنندگان فعلی خود را نگه میدارید و با اعتبارنامههایی که به شما دادهاند وصلشان میکنید. هر زمان بخواهید میتوانید تأمینکننده جدید اضافه کنید.
بله. کارگزاران با ارزهایی که مشتریان شما استفاده میکنند پیشنهاد میدهند و سیستم به 24 زبان، از جمله زبانهای راستبهچپ، کار میکند.
بله. وقتی فروش به کارگزاران دیگر را شروع کنید، میتوانید حساب زیرکارگزاران، سود اختصاصی و موجودی کیف پولشان را از همان نصب اضافه کنید.
PHPTRAVELS لایسنسی یکباره از است، با کد منبع کامل و بدون هیچ درصدی از رزروهای شما. آن را روی سرور خودتان میزبانی میکنید و قراردادهای تأمینکنندگان متعلق به خودتان است.
بیشتر بدانید
بیشتر درباره پلتفرم
- نرمافزار مدیریت آژانسپیشفاکتور، رزرو، نمایندگان و مالی در یک سیستم
- نرمافزار رزرو سفرورود نمایندگان، مارکآپ، اعتبار و زیرنمایندهها
- CRM آژانس مسافرتیسرنخ، پیشفاکتور، رزرو و فاکتور در یک CRM
- حسابداری آژانس مسافرتیفاکتور، بدهی و کمیسیون متصل به رزرو
- پورتال سفر B2B وایتلیبلپورتال نمایندگان روی دامنه شما، با لوگو، ایمیلها، واچرها و فاکتورهای خودتان
- قیمت‌ها