Para agencias de viajes minoristas
Software de reservas para agencias de viajes para cotizar, reservar y facturar en una sola pantalla
Busca a la vez tus tarifas contratadas y los proveedores conectados por API, convierte la mejor opción en una cotización, confírmala como reserva y envía el bono y la factura sin volver a escribir ningún dato.
- Una búsqueda de proveedores
- De cotización a reserva
- Bonos y facturas
- Código fuente incluido
Software de agencia de reservas
Un solo flujo de reservas para todo el equipo de tu agencia
La mayor parte del tiempo no se pierde en la reserva en sí. Se va en buscar proveedor por proveedor, rehacer cotizaciones, preparar documentos y cuadrar registros a fin de mes. PHPTRAVELS reúne búsqueda de proveedores, cotizaciones, reservas, documentos, pagos e historial en un mismo flujo, y conservas los proveedores y tarifas negociadas que ya tienes.
- Carga tus tarifas contratadas y conecta los proveedores API con los que trabajas
- Busca hoteles, vuelos, tours y traslados desde una pantalla
- Crea la cotización del cliente con las opciones que elijas
- Convierte la cotización aceptada en reserva sin volver a introducir datos
- Emite el bono y la factura con tu marca desde la misma reserva
- Cliente
- Cliente en tienda · Familia de tres
- Destino
- Estambul, Turquía
- Fechas de viaje
- 14 abr – 19 abr
- Viajeros
- 2 adultos, 1 niño
Búsqueda y cotización
Todos los proveedores lado a lado, y luego una cotización
Inventario contratado y de API en una sola lista, para que los agentes comparen opciones y armen la cotización sin cambiar de extranet.
- Bosphorus View HotelHabitación familiar · Desayuno · 5 noches640 US$total
- Vuelo de ida y vuelta vía proveedor APIEconómica · 3 pasajeros · 1 maleta facturada418 US$total
- Tour a pie por la Ciudad ViejaMedio día · Guía privado · Recogida en hotel95 US$total
Una búsqueda de proveedores
Las tarifas contratadas y los proveedores API conectados aparecen en una sola lista de resultados, no en una extranet por proveedor.
Cotizaciones para clientes
Combina hoteles, vuelos, tours y traslados en un itinerario y envíalo al cliente para su aprobación.
De cotización a reserva
El itinerario aceptado se convierte en la reserva confirmada, así nombres, fechas y precios se introducen una sola vez.
Bonos y facturas
Los documentos con tu marca se generan desde la reserva, sin plantillas separadas que mantener para cada venta.
Modificaciones e historial
Cambios, reembolsos y pagos quedan en la reserva, y el agente ve toda la historia cuando el cliente vuelve a llamar.
Pagos y reembolsos
Depósitos, saldos y reembolsos están vinculados a la reserva y a los informes de la agencia.
Flujo de la agencia
De la primera consulta al cierre de mes, en un solo registro
Cada paso hace avanzar la reserva en lugar de empezar de nuevo en otro sistema.
Buscar
Compara opciones contratadas y de API para el viaje en una pantalla.
Cotizar
Envía al cliente un itinerario con precio y tu margen aplicado.
Reservar
Confirma la cotización aceptada como reserva con el proveedor.
Documentar
Emite el bono y la factura con la marca de tu agencia.
Modificar
Gestiona cambios, cancelaciones y reembolsos en la misma reserva.
Conciliar
Revisa reservas, pagos y reembolsos juntos en los informes.
Inventario
Tus tarifas contratadas y proveedores API en una búsqueda
Mantén las relaciones con proveedores que tu agencia ya tiene y añade inventario conectado junto a ellas.
Tarifas contratadas
Carga los hoteles, tours y traslados que negocias directamente, con tus propios cupos y precios.
Proveedores API
Conecta proveedores de vuelos, hoteles y actividades con tus credenciales para que sus opciones en vivo entren en la misma búsqueda.
Todo lo que vendes
Vuelos, alojamientos, tours, coches y visados pasan por el mismo flujo de cotización, reserva y documentos.
Back office
Márgenes, agentes y dinero bajo tu control
Los controles que necesita el dueño de una agencia, en el mismo panel desde el que reservan tus agentes.
Reglas de precios y márgenes
Define márgenes por producto, proveedor o destino en un solo lugar para todo lo que vende la agencia.
Roles de agentes
Da a cada cuenta del personal los permisos que necesita para buscar, cotizar, reservar y reembolsar.
Venta multimoneda
Cotiza a los clientes en su moneda mientras los informes de la agencia se mantienen coherentes.
Fichas de clientes
Viajes anteriores, cotizaciones, documentos y pagos se guardan en la cuenta de cada cliente.
Espacio para crecer en B2B
Añade niveles de subagentes, márgenes y saldos de billetera cuando empieces a vender a otros agentes.
Informes de la agencia
Reservas, ingresos, pagos y reembolsos desde un único registro operativo, listos para exportar.
Comparar
Extranets sueltas y hojas de cálculo frente a un sistema de agencia
Dónde se va hoy el tiempo de reservas de una agencia y qué cambia con un solo flujo.
| Tarea | Extranets y hojas de cálculo | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Búsqueda de proveedores | Extranets y hojas de cálculoUna extranet por proveedor, opciones comparadas a mano | PHPTRAVELSOpciones contratadas y de API en una lista de resultados |
| Cotizaciones | Extranets y hojas de cálculoHechas en un documento y luego reescritas como reserva | PHPTRAVELSLa cotización se convierte en la reserva |
| Bonos y facturas | Extranets y hojas de cálculoCreados con plantillas separadas para cada venta | PHPTRAVELSGenerados desde la reserva con tu marca |
| Modificaciones | Extranets y hojas de cálculoHistorial repartido en hilos de correo | PHPTRAVELSCambios, reembolsos y pagos en la reserva |
| Márgenes | Extranets y hojas de cálculoCalculados a mano en cada cotización | PHPTRAVELSReglas de precios aplicadas automáticamente |
| Cierre de mes | Extranets y hojas de cálculoRegistros reunidos desde varios sistemas | PHPTRAVELSReservas, pagos y reembolsos en un informe |
A quién ayuda
Pensado para cada rol de la agencia
Dueños de agencias
Reglas de margen en un solo lugar y una licencia que no cobra un porcentaje de cada reserva cuando crecen las ventas.
Equipos de operaciones
Un flujo para búsqueda, cotización, reserva, modificación y reembolso, con menos datos repetidos.
Equipos de TI
PHP autoalojado con código fuente completo, para ampliar integraciones, informes y flujos internamente.
Por qué PHPTRAVELS
El sistema de tu agencia, no uno alquilado
Código fuente incluido
Autoalojado bajo licencia comercial, para que tus desarrolladores cambien cualquier pantalla o informe.
Sin comisión por reserva
La licencia no es una parte de tus ventas, así que más reservas no encarecen el software.
24 idiomas
Cotiza y vende en los idiomas y monedas de tus clientes, incluidos los de derecha a izquierda.
B2C y B2B
Tu web minorista y un portal de subagentes desde una sola instalación.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre software de reservas para agencias de viajes
Lo que preguntan dueños de agencias y responsables de operaciones antes de cambiar.
Habla con ventasEs un sistema que permite a los agentes buscar en proveedores conectados, preparar cotizaciones, convertir las opciones elegidas en reservas y emitir bonos y facturas, manteniendo juntos el historial de reservas, pagos y documentos.
Para una agencia de viajes, lo esencial es búsqueda de proveedores, tarifas contratadas, creación de cotizaciones, gestión de reservas, modificaciones, documentos del cliente, pagos, márgenes e informes, todo orientado a eliminar trabajo duplicado.
Sí. Las tarifas que contratas directamente se cargan junto a los proveedores API conectados, y ambas siguen las mismas reglas de precios, márgenes y documentos que configures.
Sí. Los agentes pueden cotizar en las monedas de tus mercados, mientras los informes y la liquidación de la agencia se mantienen coherentes.
Sí. Cuando empieces a distribuir a otros agentes puedes añadir niveles de subagentes, reglas de margen, saldos y liquidación por billetera desde la misma instalación.
Los planes son una licencia de pago único desde 2.499 USD, con el código fuente completo incluido y sin porcentaje sobre tus reservas. Lo alojas en tu propio servidor.
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