Demo en vivo

Módulo de coches

Sistema de reservas de alquiler de coches para alquileres y traslados al aeropuerto

Software de alquiler de coches para agencias de viajes y empresas de alquiler: puntos de recogida en aeropuertos y ciudades, categorías de coche de tu flota y de tus proveedores, extras y coberturas en el pago, traslados privados y compartidos con seguimiento de vuelos, y un bono que el mostrador acepta.

  • Recogida en aeropuerto y ciudad
  • Categorías de coche ACRISS
  • Reserva de traslados al aeropuerto
  • APIs de coches y traslados

Cómo funciona

Un sistema de reservas de alquiler de coches que funciona como el mostrador

En un mostrador de alquiler, el agente pregunta dónde y cuándo recoges el coche, te enseña las categorías que encajan, te ofrece extras y coberturas y te entrega un contrato. PHPTRAVELS lleva esa misma conversación a internet, para tu propia flota y para proveedores de coches y traslados, de modo que clientes y agentes de viajes reservan un coche en minutos y llegan al mostrador con un bono.

Los coches comparten el mismo proceso de pago que la reserva de vuelos y la reserva de hoteles, así que quien reserva un vuelo añade el coche o el traslado al aeropuerto en la pantalla siguiente. Las empresas de alquiler que solo gestionan sus propias oficinas pueden empezar por el sistema de alquiler de coches para flotas.

Cada parada de abajo forma parte del módulo de coches en todos los planes: compara los planes y precios o abre la demo en vivo y reserva un coche tú mismo.

  1. 01

    Planificador de recogida y devolución

    Mostradores en aeropuertos, oficinas en ciudad, horarios, días de alquiler y cargos por solo ida.

  2. 02

    Categorías de coche con códigos ACRISS

    De económico a lujo, comparados en igualdad de condiciones entre flotas y proveedores.

  3. 03

    Extras y seguros en el pago

    GPS, sillas infantiles, conductores adicionales y cobertura total con precios reales.

  4. 04

    Reserva de traslados al aeropuerto

    Traslados privados y compartidos, recepción personalizada y seguimiento de vuelos.

  5. 05

    Bonos y contratos de alquiler

    Números de confirmación, dirección del mostrador, depósito y qué llevar.

  6. 06

    APIs de proveedores de coches y traslados

    Tu flota, flotas asociadas y proveedores por API en una sola búsqueda.

Recogida y devolución

Puntos de recogida, días de alquiler y cargos por solo ida, calculados antes del precio

Cada oficina es una ubicación con su propio tipo y horario, así que la búsqueda sabe si el coche espera en un mostrador de la terminal, en un aparcamiento con lanzadera o en una oficina de la ciudad, y fija el precio en consecuencia.

  • Mostrador en aeropuerto u oficina en ciudad

    Marca cada ubicación como mostrador en terminal, lanzadera, oficina en ciudad o entrega en hotel, con su dirección, horario e instrucciones de recogida impresas en el bono.

  • Días de alquiler según el reloj

    Los días se cuentan en bloques de 24 horas con el margen de cortesía que definas, así que una recogida a las 10:00 y una devolución a las 10:30 siguen siendo un día, no dos.

  • Cargos por solo ida y fuera de horario

    Devolver en otra oficina añade el cargo por solo ida de ese par de ubicaciones, y recoger fuera del horario de apertura añade tu recargo fuera de horario.

  • Reglas de edad y carné del conductor

    Los recargos por conductor joven y sénior, los años mínimos de carné y las reglas de residencia se aplican en cuanto se introduce la edad del conductor.

Panel de búsqueda
RecogidaAeropuerto Internacional de Dubái (DXB)Mostrador en la terminal, llegadas de la Terminal 3
Devolver en otra ubicación
DevoluciónOficina de Abu Dabi ciudadOficina en ciudad, abierta de 08:00 a 22:00
Fecha de recogida12 nov, 10:00
Fecha de devolución16 nov, 10:30
Edad del conductorDe 30 a 65
4 días de alquiler, margen de cortesía de 30 minutos aplicado
  • Cargo por solo ida, aeropuerto de Dubái a Abu Dabi+–
  • Recogida fuera de horario después de las 22:00 (no aplicado)+–

Categorías de coche

Categorías de coche con códigos ACRISS, para comparar en igualdad de condiciones

Cada vehículo de tu flota o de un proveedor se asigna a su código ACRISS (SIPP) de cuatro letras, así que un coche económico de una empresa aparece junto a un económico de otra, con los mismos datos en cada ficha.

  • EconómicoEDMR

    Kia Picanto o similar

    • 4 plazas
    • 2 maletas
    • Manual
    • Lleno a lleno
    Tu propia flota–por día

    Total por 4 días–

  • CompactoCDAR

    Toyota Corolla o similar

    • 5 plazas
    • 2 maletas
    • Automático
    • Lleno a lleno
    KiwiTaxiOfrecido por KiwiTaxi–por día

    Total por 4 días–

  • SUVIFAR

    Nissan X-Trail o similar

    • 5 plazas
    • 3 maletas
    • Automático
    • Lleno a lleno
    CarTrawlerOfrecido por CarTrawler–por día

    Total por 4 días–

  • MonovolumenSVAR

    Kia Carnival o similar

    • 8 plazas
    • 4 maletas
    • Automático
    • Lleno a lleno
    Discover CarsOfrecido por Discover Cars–por día

    Total por 4 días–

  • LujoLDAR

    Mercedes-Benz E-Class o similar

    • 5 plazas
    • 3 maletas
    • Automático
    • Lleno a lleno
    MozioOfrecido por Mozio–por día

    Total por 4 días–

  • Decodificador ACRISS

    Cómo cuatro letras describen un coche

    El código CDAR de la ficha del compacto se lee, letra a letra:

    C
    Compacto: la categoría del coche
    D
    4 a 5 puertas: el tipo de carrocería
    A
    Automático: la transmisión
    R
    Aire acondicionado: combustible y climatización

    Los filtros de búsqueda, los márgenes y el mapeo de proveedores usan el código, así que los coches de un proveedor nuevo entran en las mismas categorías que los tuyos.

Pago: extras y coberturas

Toyota Corolla o similarCDAR4 días

Elige extras y coberturas

Incluido en la tarifa

  • Responsabilidad civil
  • Protección contra robo
  • Kilometraje ilimitado
Coche, 4 días
–
Extras y coberturas
–
Cargo por solo ida
–
Total
–

Pagado online ahora. En el mostrador, el proveedor bloquea un depósito reembolsable en una tarjeta de crédito a nombre del conductor.

Extras y coberturas

Extras y seguros vendidos en el pago, no en el mostrador

Sillas infantiles, GPS, conductores adicionales y coberturas se añaden online a su precio real, así que el cliente conoce el total antes de llegar y el margen es tuyo, no del mostrador.

  • Por día o por alquiler, con topes

    Cobra un extra por día, por alquiler o por día hasta un máximo, tal como lo hacen los mostradores de alquiler.

  • Existencias por oficina

    Las sillas infantiles y los GPS se cuentan por oficina, así que un extra solo se ofrece si hay uno libre en esas fechas.

  • Cobertura con una franquicia clara

    Muestra la franquicia estándar y a cuánto la reduce la cobertura total, para que la mejora se explique sola.

  • Márgenes y comisiones en los extras

    Tus márgenes y las comisiones de agente pueden aplicarse a los extras y coberturas, además de al coche.

Traslados al aeropuerto

Reserva de traslados al aeropuerto con recepción personalizada y seguimiento de vuelos

Vende traslados privados y compartidos desde la misma búsqueda que los alquileres. El número de vuelo forma parte de la reserva, así que la recogida sigue la hora real de aterrizaje y el conductor espera en llegadas con el nombre del viajero.

Los traslados se venden mejor junto a las reservas de vuelos: el vuelo ya se conoce, así que el formulario del traslado está medio relleno. Los operadores con vehículos propios pueden leer más sobre tecnología de traslados al aeropuerto.

Presupuesto de traslado
DesdeAeropuerto de Dubái (DXB), Terminal 3
HastaHotel en Palm Jumeirah
Número de vueloEK 202Llega el 12 nov, 07:45
Pasajeros2 adultos, 3 maletas
Aterrizó a las 07:38, 7 minutos antesSe ha avisado al conductor de la nueva hora.
  • Recepción personalizada: el conductor espera en llegadas con un cartel con tu nombre
  • 60 minutos de espera gratuita tras el aterrizaje
  • Privado o compartido

    Fija precios de traslados privados por vehículo y ruta, y de lanzaderas compartidas por plaza, con tus propios operadores o mediante APIs de traslados.

  • Seguimiento por número de vuelo

    La hora de llegada del número de vuelo fija la recogida, así que un retraso no significa perder al conductor ni pagar tiempo de espera.

  • Recepción personalizada

    El cartel con el nombre, el tiempo de espera gratuito y el teléfono del conductor aparecen en el bono y en la hoja de servicio del conductor.

  • Zonas y rutas fijas

    Fija precios con tarifas fijas del aeropuerto a cada zona o por distancia, o toma el precio en vivo del proveedor, y después añade tu margen.

Contrato y bono

Un bono de alquiler que el mostrador acepta, en cada reserva

Cada alquiler o traslado confirmado genera un bono y una factura por email, con el número de confirmación del proveedor, la dirección del mostrador y todo lo que el conductor debe llevar.

Bono de alquilerEmitido con la marca de tu agenciaConfirmado
Referencia de la reservaPT-CR-48213
Confirmación del proveedorDXB-7731942
Recogida12 nov, 10:00, DXB Terminal 3, zona de mostradores de alquiler
Devolución16 nov, 10:30, oficina de Abu Dabi ciudad
CocheToyota Corolla o similar, CDAR, automático
Extras y coberturasSilla infantil (9 a 18 kg), cobertura total
Conductor principalNombre como en el carné de conducir, 34 años
Pagopagados online, depósito bloqueado en el mostrador

Lleva al mostrador

  • Carné de conducir con al menos un año de antigüedad
  • Pasaporte o DNI
  • Tarjeta de crédito a nombre del conductor principal
  • Permiso internacional de conducir, cuando se exija
Mostrar en el mostrador

El contrato de alquiler, resumido en el bono

Política de combustible
Lleno a lleno
Kilometraje
Ilimitado
Depósito
Bloqueo de, liberado tras la devolución
Cancelación
Gratuita hasta 48 horas antes de la recogida
Conductor joven
Recargo para menores de 25
Cruce de fronteras
Solo con autorización del proveedor

Las condiciones salen del plan tarifario del vehículo o de la respuesta del proveedor, así que lo que el cliente aceptó online es exactamente lo que ve el mostrador. Las modificaciones, cancelaciones y reembolsos se gestionan desde el panel y envían un bono actualizado.

Los agentes de viajes que reservan a través del portal de viajes B2B reciben el mismo bono y la misma factura, con sus propias tarifas y comisión aplicadas.

Cobertura de proveedores

Proveedores de alquiler de coches y traslados en vivo

Combina tres fuentes de coches y traslados en una sola búsqueda. Cada una mantiene sus propias reglas y márgenes, y cada coche se asigna a las mismas categorías.

  1. 01

    Tu propia flota

    Carga los vehículos que tienes en propiedad o en leasing, con tus oficinas, tarifas y condiciones.

  2. 02

    Flotas asociadas

    Empresas locales de alquiler y operadores de traslados entran para gestionar sus coches, tarifas y reservas.

  3. 03

    APIs de alquiler y traslados

    Añade coches y traslados en vivo de los proveedores de esta lista, con tus propias credenciales y contratos.

Proveedores de coches y traslados que puedes conectar

  • KiwiTaxiSocio
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio

Esta lista se lee del directorio de integraciones de PHPTRAVELS, así que un proveedor que se añada allí aparece también aquí.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el software de alquiler de coches

Lo que preguntan las empresas de alquiler, agencias y operadores de traslados antes de empezar a vender coches.

Habla con ventas

Un software que permite a los clientes buscar coches por lugar y fecha de recogida, consultar la disponibilidad en vivo, añadir extras, pagar y recibir un bono online, mientras tu equipo gestiona la flota, las oficinas, las tarifas, los proveedores y las reservas desde un solo panel.

Sí. Los traslados al aeropuerto y punto a punto se venden en la misma web que los alquileres de varios días, con tipos de vehículo, precios fijos por ruta y un conductor asignado a cada reserva.

Sí. Los clientes pueden recoger en una oficina o aeropuerto y devolver en otro, y tus cargos por solo ida y fuera de horario se suman al precio automáticamente.

Las tarifas se fijan por categoría de vehículo y oficina, por día, fin de semana, temporada y duración del alquiler, y después se aplican automáticamente tus márgenes por categoría, proveedor, oficina o canal.

Sí. Proveedores como CarTrawler y Discover Cars para alquileres, y Mozio y KiwiTaxi para traslados, se conectan con tus propias credenciales, y sus resultados aparecen en la misma búsqueda que tu flota.

Cada vehículo se reserva por fecha y hora en su oficina, así que se bloquea en cuanto se alquila, y los coches de API se vuelven a comprobar antes del pago.

Sí. Los agentes reservan alquileres y traslados en el portal B2B con sus propias tarifas, comisiones y saldo de billetera, desde la misma instalación.

Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo con licencia comercial y lo alojas tú mismo, así que tus desarrolladores pueden modificar el módulo.