Демоверсия

Модуль автомобилей

Система бронирования проката автомобилей для аренды и трансферов из аэропорта

Программа для проката автомобилей для турагентств и прокатных компаний: точки выдачи в аэропортах и городах, классы автомобилей из вашего автопарка и от поставщиков, допуслуги и страховка при оформлении, индивидуальные и групповые трансферы с отслеживанием рейса и ваучер, который принимают на стойке.

  • Выдача в аэропорту и в городе
  • Классы автомобилей ACRISS
  • Бронирование трансферов из аэропорта
  • API проката и трансферов

Как это работает

Система бронирования проката, которая работает как стойка выдачи

На стойке проката сотрудник спрашивает, где и когда вы заберёте автомобиль, показывает подходящие классы, предлагает допуслуги и страховку, а затем выдаёт договор. PHPTRAVELS переносит этот же разговор в онлайн, для вашего автопарка и для поставщиков проката и трансферов, поэтому клиенты и турагенты бронируют автомобиль за несколько минут и приходят на стойку с ваучером.

Автомобили оформляются в той же корзине, что и бронирование авиабилетов и бронирование отелей, поэтому путешественник, купивший билет, добавляет автомобиль или трансфер из аэропорта на следующем экране. Прокатные компании, которые работают только со своими филиалами, могут начать с раздела про систему проката для автопарков.

Каждый этап ниже входит в модуль автомобилей во всех тарифах: сравните тарифы и цены или откройте живое демо и забронируйте автомобиль сами.

  1. 01

    Планировщик получения и возврата

    Стойки в аэропортах, городские филиалы, часы работы, дни аренды и сборы за возврат в другом месте.

  2. 02

    Классы автомобилей с кодами ACRISS

    От эконома до люкса, сравнение один к одному по автопаркам и поставщикам.

  3. 03

    Допуслуги и страховка при оформлении

    GPS, детские кресла, дополнительные водители и полная страховка по реальным ценам.

  4. 04

    Бронирование трансферов из аэропорта

    Индивидуальные и групповые трансферы, встреча с табличкой и отслеживание рейса.

  5. 05

    Ваучеры и договоры аренды

    Номера подтверждения, адрес стойки, депозит и список документов.

  6. 06

    API поставщиков проката и трансферов

    Ваш автопарк, партнёрские автопарки и API-поставщики в одном поиске.

Получение и возврат

Точки выдачи, дни аренды и сборы за one-way рассчитываются до показа цены

Каждый филиал заведён как точка со своим типом и часами работы, поэтому поиск знает, ждёт ли автомобиль на стойке в терминале, на парковке с шаттлом или в городском офисе, и рассчитывает цену поездки с учётом этого.

  • Стойка в аэропорту или городской филиал

    Отметьте каждую точку как стойку в терминале, парковку с шаттлом, городской офис или доставку в отель, с адресом, часами работы и инструкцией по получению, которые печатаются в ваучере.

  • Дни аренды по часам

    Дни считаются блоками по 24 часа с льготным периодом, который задаёте вы, поэтому получение в 10:00 и возврат в 10:30 остаются одними сутками, а не двумя.

  • Сборы за one-way и нерабочее время

    Возврат в другой филиал добавляет сбор за one-way для этой пары точек, а получение вне часов работы добавляет вашу плату за нерабочее время.

  • Возраст водителя и требования к правам

    Надбавки для молодых и пожилых водителей, минимальный водительский стаж и правила резидентства применяются сразу после ввода возраста водителя.

Панель поиска
ПолучениеМеждународный аэропорт Дубая (DXB)Стойка в терминале, зона прилёта терминала 3
Вернуть в другом месте
ВозвратГородской филиал в Абу-ДабиГородской офис, открыт с 08:00 до 22:00
Дата получения12 нояб., 10:00
Дата возврата16 нояб., 10:30
Возраст водителяот 30 до 65
Дней аренды: 4, учтён льготный период 30 минут
  • Сбор за one-way, аэропорт Дубая – Абу-Даби+–
  • Получение в нерабочее время после 22:00 (не применяется)+–

Классы автомобилей

Классы автомобилей с кодами ACRISS, чтобы водители сравнивали равное с равным

Каждому автомобилю из вашего автопарка или от поставщика присваивается четырёхбуквенный код ACRISS (SIPP), поэтому эконом одной компании стоит рядом с экономом другой, с одинаковыми данными на каждой карточке.

  • ЭкономEDMR

    Kia Picanto или аналог

    • Мест: 4
    • Сумок: 2
    • Механика
    • Полный – полный
    Ваш автопарк–в сутки

    Итого за 4 дн.–

  • КомпактCDAR

    Toyota Corolla или аналог

    • Мест: 5
    • Сумок: 2
    • Автомат
    • Полный – полный
    KiwiTaxiПоставщик: KiwiTaxi–в сутки

    Итого за 4 дн.–

  • ВнедорожникIFAR

    Nissan X-Trail или аналог

    • Мест: 5
    • Сумок: 3
    • Автомат
    • Полный – полный
    CarTrawlerПоставщик: CarTrawler–в сутки

    Итого за 4 дн.–

  • МинивэнSVAR

    Kia Carnival или аналог

    • Мест: 8
    • Сумок: 4
    • Автомат
    • Полный – полный
    Discover CarsПоставщик: Discover Cars–в сутки

    Итого за 4 дн.–

  • ЛюксLDAR

    Mercedes-Benz E-Class или аналог

    • Мест: 5
    • Сумок: 3
    • Автомат
    • Полный – полный
    MozioПоставщик: Mozio–в сутки

    Итого за 4 дн.–

  • Расшифровка ACRISS

    Как четыре буквы описывают автомобиль

    Код CDAR на карточке компакта читается по буквам:

    C
    Компакт: категория автомобиля
    D
    4–5 дверей: тип кузова
    A
    Автомат: коробка передач
    R
    Кондиционер: топливо и климат

    Фильтры поиска, наценки и сопоставление поставщиков используют этот код, поэтому автомобили нового поставщика попадают в те же классы, что и ваши.

Оформление: допуслуги и страховка

Toyota Corolla или аналогCDAR4 дн.

Выберите допуслуги и страховку

Включено в тариф

  • Страхование гражданской ответственности
  • Защита от угона
  • Без ограничения пробега
Автомобиль, 4 дн.
–
Допуслуги и страховка
–
Сбор за one-way
–
Итого
–

Оплачивается онлайн сейчас. На стойке поставщик блокирует возвратный депозит на кредитной карте на имя водителя.

Допуслуги и страховка

Допуслуги и страховка продаются при оформлении, а не на стойке

Детские кресла, GPS, дополнительные водители и страховка добавляются онлайн по реальной цене, поэтому клиент знает итоговую сумму до приезда, а маржа остаётся у вас, а не у стойки.

  • За сутки или за аренду, с лимитом

    Берите плату за допуслугу за сутки, за всю аренду или за сутки до максимальной суммы, как это делают стойки проката.

  • Остатки по филиалам

    Детские кресла и GPS-навигаторы учитываются по филиалам, поэтому допуслуга предлагается, только пока на эти даты есть свободная единица.

  • Страховка с понятной франшизой

    Покажите стандартную франшизу и то, до какой суммы её снижает полная страховка, и апгрейд объяснит себя сам.

  • Наценки и комиссии на допуслуги

    Ваши наценки и комиссии агентов могут применяться к допуслугам и страховке так же, как к автомобилю.

Трансферы из аэропорта

Бронирование трансферов из аэропорта со встречей с табличкой и отслеживанием рейса

Продавайте индивидуальные и групповые трансферы из того же поиска, что и аренду. Номер рейса входит в бронирование, поэтому подача подстраивается под реальное время посадки, а водитель ждёт в зоне прилёта с именем путешественника.

Трансферы лучше всего продаются вместе с бронированием авиабилетов: рейс уже известен, и форма трансфера наполовину заполнена. Операторы со своим транспортом могут узнать подробнее о технологиях для трансферов из аэропорта.

Расчёт трансфера
ОткудаАэропорт Дубая (DXB), терминал 3
КудаОтель на Пальме Джумейра
Номер рейсаEK 202Прилёт 12 нояб., 07:45
Пассажиры2 взрослых, 3 сумки
Посадка в 07:38, на 7 минут раньшеВодителю сообщили новое время.
  • Встреча с табличкой: водитель ждёт с именем в зоне прилёта
  • 60 минут бесплатного ожидания после посадки

  • Индивидуальный или групповой

    Задавайте цены индивидуальных трансферов за автомобиль и маршрут, а групповых шаттлов за место, от своих операторов или из API трансферов.

  • Отслеживание по номеру рейса

    Время прилёта по номеру рейса задаёт время подачи, поэтому задержка не означает пропущенного водителя или платы за ожидание.

  • Встреча с табличкой

    Табличка с именем, бесплатное время ожидания и телефон водителя указываются в ваучере и в заказ-наряде водителя.

  • Зоны и фиксированные маршруты

    Цены по фиксированным тарифам «аэропорт – зона» или по расстоянию либо актуальная цена поставщика, к которой добавляется ваша наценка.

Договор и ваучер

Ваучер на прокат, который принимают на стойке, для каждого бронирования

По каждой подтверждённой аренде или трансферу формируются ваучер и счёт и отправляются по email, с номером подтверждения поставщика, адресом стойки и всем, что водитель должен взять с собой.

Ваучер на прокатВыдан под брендом вашего агентстваПодтверждено
Номер бронированияPT-CR-48213
Подтверждение поставщикаDXB-7731942
Получение12 нояб., 10:00, DXB, терминал 3, зал стоек проката
Возврат16 нояб., 10:30, городской филиал в Абу-Даби
АвтомобильToyota Corolla или аналог, CDAR, автомат
Допуслуги и страховкаДетское кресло (9–18 кг), полная страховка
Основной водительИмя как в водительском удостоверении, 34 года
Оплатаоплачено онлайн, депозит блокируется на стойке

Взять с собой на стойку

  • Водительское удостоверение со стажем не менее одного года
  • Паспорт или национальное удостоверение личности
  • Кредитная карта на имя основного водителя
  • Международное водительское удостоверение, если требуется
Покажите на стойке

Договор аренды в кратком виде на ваучере

Топливная политика
Полный – полный
Пробег
Без ограничений
Депозит
Блокировка, снимается после возврата
Отмена
Бесплатно не позднее чем за 48 часов до получения
Молодой водитель
Надбавка для водителей младше 25 лет
Выезд за границу
Только с согласия поставщика

Условия берутся из тарифного плана автомобиля или из ответа поставщика, поэтому то, что клиент принял онлайн, в точности совпадает с тем, что видит стойка. Изменения, отмены и возвраты оформляются в админ-панели, и клиенту уходит обновлённый ваучер.

Турагенты, которые бронируют через B2B-портал для турагентов, получают такой же ваучер и счёт со своими тарифами и комиссией.

Охват поставщиков

Поставщики проката и трансферов в режиме реального времени

Объедините три источника автомобилей и трансферов в одном поиске. У каждого свои правила и наценки, а каждый автомобиль сопоставлен с одними и теми же классами.

  1. 01

    Собственный автопарк

    Загрузите автомобили, которыми владеете или которые берёте в лизинг, со своими филиалами, тарифами и правилами.

  2. 02

    Партнёрские автопарки

    Местные прокатные компании и трансферные операторы входят в систему и сами управляют машинами, тарифами и бронированиями.

  3. 03

    API проката и трансферов

    Добавьте актуальные автомобили и трансферы от перечисленных здесь поставщиков по своим доступам и договорам.

Поставщики проката и трансферов, которых можно подключить

  • KiwiTaxiПартнёр
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio

Этот список берётся из каталога интеграций PHPTRAVELS, поэтому добавленный туда поставщик появится и здесь.

Открыть демо автомобилейВсе интеграции

FAQ

Вопросы о системе проката автомобилей

О чём спрашивают прокатные компании, агентства и трансферные операторы перед запуском продаж.

Отдел продаж

Это программа, в которой клиенты ищут автомобили по месту получения и дате, видят актуальное наличие, добавляют допуслуги, оплачивают и получают ваучер онлайн, а ваша команда управляет автопарком, филиалами, тарифами, поставщиками и бронированиями из одной админ-панели.

Да. Трансферы из аэропорта и между точками продаются на том же сайте, что и многодневная аренда, с типами автомобилей, фиксированными ценами маршрутов и водителем, назначенным на каждую бронь.

Да. Клиент может получить автомобиль в одном филиале или аэропорту и вернуть в другом, а ваши сборы за возврат в другом месте и в нерабочее время добавляются к цене автоматически.

Тарифы задаются по категории автомобиля и филиалу: на будни, выходные, сезоны и срок аренды, после чего автоматически применяются ваши наценки по категории, поставщику, филиалу или каналу.

Да. Поставщиков, таких как CarTrawler и Discover Cars для аренды и Mozio и KiwiTaxi для трансферов, можно подключить по вашим доступам, и их результаты появятся в том же поиске, что и ваш автопарк.

Каждый автомобиль бронируется по дате и времени в своём филиале, поэтому он закрывается сразу после аренды, а наличие автомобилей из API перепроверяется перед оплатой.

Да. Агенты бронируют аренду и трансферы в B2B-портале по своим тарифам, с комиссиями и балансом кошелька, в той же установке.

Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, а размещаете систему вы сами, поэтому ваши разработчики могут дорабатывать модуль.

Узнайте больше

Ещё о платформе