Визовый модуль
Программа для оформления виз с онлайн-заявками и контролем каждого дела
Принимайте визовые заявки онлайн, собирайте паспорта и документы по каждому делу, взимайте визовый и сервисный сбор и ведите каждую заявку от подачи до одобрения в той же админке, что и бронирования.
- Онлайн-заявки на визу
- Правила и сборы по странам
- Списки документов
- Статусы и уведомления
Визовый модуль
Онлайн-система визовых заявок в одной админке
Большинство агентств до сих пор оформляют визы через переписку по email, сканы паспортов и таблицу статусов. Визовый модуль заменяет всё это онлайн-системой заявок: путешественник выбирает гражданство и страну назначения, видит типы виз, сборы и нужные документы, подаёт заявку и оплачивает онлайн, а ваши координаторы ведут каждое дело в одной панели.
- Добавьте направления, с которыми работаете, и гражданства клиентов
- Задайте типы виз, срок действия, сроки оформления и нужные документы
- Установите консульский и сервисный сбор по стране и каналу продаж
- Путешественники подают заявку онлайн, загружают документы и платят
- Переводите дело по статусам и уведомляйте заявителя
- Гражданство
- Казахстан
- Страна назначения
- ОАЭ
- Дата поездки
- 18 янв.
- Заявители
- 2 взрослых, 1 ребёнок
Заявки и дела
Типы виз, сборы и документы ещё до подачи заявки
Путешественник видит, сколько стоит каждая виза, сколько длится оформление и что нужно загрузить, поэтому заявки приходят полными, а команда больше не гоняется за документами.
- 30dТуристическая виза, однократнаяПребывание 30 дней · Оформление 3–5 рабочих дней95 $за заявителя
- 60dТуристическая виза, многократнаяПребывание 60 дней · Оформление 5–7 рабочих дней180 $за заявителя
- 96hТранзитная виза96 часов · Оформление 2 рабочих дня45 $за заявителя
Правила по странам и гражданству
Какие типы виз доступны для каждого направления и паспорта, со сроком действия, сроком пребывания и кратностью въезда.
Карточки заявителей
Номер и срок действия паспорта, дата рождения и контакты каждого заявителя, индивидуального или в группе.
Списки документов
Обязательные документы для каждого типа визы: заявитель загружает, ваша команда отмечает проверенные.
Отслеживание статусов
Подана, ожидаются документы, сдана в консульство, одобрена или отказ, с датами и заметками по каждому делу.
Визовый и сервисный сбор
Консульский сбор и ваш сервисный сбор считаются отдельно, в валюте заявителя, с оплатой онлайн.
Уведомления заявителям
Письмо при каждой смене статуса, а готовая виза приходит вместе со счётом.
Жизненный цикл визового дела
От запроса до одобренной визы, под контролем
Каждая заявка проходит одни и те же этапы, поэтому координаторы знают, что ждёт действий заявителя, вашей команды или консульства.
Проверка
Путешественник выбирает гражданство, страну и тип визы и видит сборы и документы.
Заявка
Данные и паспорт каждого путешественника в одной заявке.
Документы
Скан паспорта, фото и подтверждающие документы по списку.
Оплата
Визовый и сервисный сбор оплачиваются онлайн или из кошелька агента.
Обработка
Ваша команда проверяет дело, запрашивает недостающее и подаёт его в консульство.
Решение
Одобрено или отказано: заявитель получает визу или причину отказа.
Одна платформа
Визы рядом с поездками, для которых они нужны
Визу редко продают отдельно. Модуль использует общих клиентов, платежи и агентов со всеми другими продуктами платформы.
Авиабилеты, отели и туры
Продавайте визу вместе с перелётом, отелем или туром, для которых она нужна, в карточке того же клиента.
Платёжные шлюзы
Визовые сборы проходят через шлюзы, валюты и кошелёк, уже настроенные на вашем сайте.
Умра и групповые поездки
Тот же контроль паспортов и документов, что и для паломников и групповых выездов.
Бэк-офис
Оформление виз из одной панели
Дела, координаторы, агенты и сборы в той же админке, что и все остальные продукты, которые вы продаёте.
Сервисные сборы и комиссии
По стране, типу визы или каналу, фиксированной суммой или в процентах.
Роли и доступ
Аккаунты администратора, координатора, агента и клиента: каждый видит только дела, разрешённые его ролью.
Визовые заявки B2B-агентов
Агенты подают визы своих клиентов в B2B-портале по собственным тарифам.
Очереди дел
Фильтруйте заявки по статусу, стране, координатору или дате поездки и видьте, что требует действий.
Счета и квитанции
Формируются и отправляются по email автоматически для каждой оплаченной заявки.
Отчёты
Заявки, одобрения, собранные сборы и взаиморасчёты с агентами, готовые к выгрузке.
Сравнение
Почта и таблицы против программы для оформления виз
Многие агентства до сих пор оформляют визы через email, WhatsApp и общую таблицу. Вот что меняется.
| Задача | Ручная работа | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Требования | Ручная работаОбъясняются заново в каждом письме | PHPTRAVELSТипы виз, сборы и документы по каждой стране на сайте |
| Документы | Ручная работаСканы разбросаны по почте и чатам | PHPTRAVELSЗагружаются по списку в карточку дела |
| Статус | Ручная работаВ таблице, уточняется по телефону | PHPTRAVELSСтатус у каждого дела, заявитель получает письмо |
| Оплата | Ручная работаБанковские переводы сверяются вручную | PHPTRAVELSВизовый и сервисный сбор онлайн, со счётом |
| Команда | Ручная работаВсе видят всё или ничего | PHPTRAVELSДела распределены по ролям и координаторам |
| Отчётность | Ручная работаИтоги заново собираются каждый месяц | PHPTRAVELSОтчёты в реальном времени и выгрузка |
Сценарии
Под то, как вы оформляете визы
Турагентства
Добавьте визовые услуги к авиабилетам, отелям и турам и ведите каждого клиента в одной карточке.
Визовые центры
Онлайн-система визовых заявок под вашим брендом для направлений, на которых вы специализируетесь.
B2B визовые отделы
Обрабатывайте заявки сети субагентов с их собственными тарифами и кошельком.
Почему PHPTRAVELS
Ваша система: управляйте, меняйте, развивайте
Исходный код включён
Размещаете у себя по коммерческой лицензии, поэтому данные заявителей остаются на ваших серверах.
Без ограничений по странам
Добавляйте столько направлений, типов виз и заявок, сколько нужно вашему бизнесу.
24 языка
Принимайте заявки на языках и в валютах ваших рынков, включая письмо справа налево.
B2C и B2B
Одна установка для публичного сайта и агентского портала.
FAQ
Вопросы о программе для оформления виз
Что спрашивают агентства и визовые центры, прежде чем перевести оформление виз в онлайн.
Отдел продажЭто система, в которой путешественники подают заявку на визу онлайн, а ваша команда ведёт каждое дело: данные заявителя и паспорта, нужные документы, сборы, статус и уведомления в одной админке вместо почты и таблиц.
Да. Модуль работает как онлайн-система визовых заявок: путешественник выбирает гражданство, страну и тип визы, вводит данные заявителей, загружает документы и оплачивает сборы на вашем сайте.
Да. У каждого направления свои типы виз, срок действия, сроки оформления, список документов и сборы, и вы можете ограничить, граждане каких стран могут подавать заявки.
Каждое дело проходит статусы «подана», «ожидаются документы», «сдана в консульство», «одобрена» и «отказ». При каждой смене заявитель получает письмо и может проверить дело в личном кабинете.
Консульский сбор и ваш сервисный сбор задаются отдельно по стране и типу визы и оплачиваются онлайн через ваши платёжные шлюзы или с баланса кошелька агента.
Да. Визовые дела используют общих клиентов, платежи и агентов со всеми остальными модулями, а модуль умры применяет тот же контроль паспортов и документов для паломников.
Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, а размещаете систему вы сами, поэтому данные заявителей остаются на ваших серверах, а разработчики могут дорабатывать модуль.