Modulo visti
Software di gestione visti con richieste online e tracciamento delle pratiche
Ricevi le richieste di visto online, raccogli passaporti e documenti in ogni pratica, incassa la tassa consolare e la tua commissione di servizio, e porta ogni richiesta da inviata ad approvata nello stesso pannello delle tue prenotazioni.
- Richieste di visto online
- Regole e tariffe per paese
- Checklist dei documenti
- Stato delle pratiche e avvisi
Il modulo visti
Un sistema di richiesta visti online in un unico pannello
Molte agenzie gestiscono ancora i visti con catene di email, passaporti scansionati e un foglio di calcolo degli stati. Il modulo visti li sostituisce con un sistema di richiesta visti online: il viaggiatore sceglie nazionalità e destinazione, vede tipi di visto, costi e documenti richiesti, presenta la domanda e paga online, e i tuoi operatori gestiscono ogni pratica da un’unica dashboard.
- Aggiungi le destinazioni che tratti e le nazionalità che servi
- Imposta tipi di visto, validità, tempi di lavorazione e documenti richiesti
- Definisci la tassa consolare e la tua commissione di servizio per paese e canale
- I viaggiatori fanno richiesta online, caricano i documenti e pagano
- Fai avanzare ogni pratica tra i vari stati e avvisa il richiedente
- Nazionalità
- Pakistan
- Destinazione
- Emirati Arabi Uniti
- Data di viaggio
- 18 gen
- Richiedenti
- 2 adulti, 1 bambino
Richieste e pratiche
Tipi di visto, costi e documenti prima della richiesta
I viaggiatori vedono quanto costa ogni visto, quanto tempo richiede e cosa caricare, così le domande arrivano complete e il tuo team smette di rincorrere documenti.
- 30dVisto turistico, ingresso singoloSoggiorno di 30 giorni · Lavorazione in 3-5 giorni lavorativi95 USDper richiedente
- 60dVisto turistico, ingressi multipliSoggiorno di 60 giorni · Lavorazione in 5-7 giorni lavorativi180 USDper richiedente
- 96hVisto di transito96 ore · Lavorazione in 2 giorni lavorativi45 USDper richiedente
Regole per paese e nazionalità
Quali tipi di visto sono offerti per ogni destinazione e passaporto, con validità, durata del soggiorno e tipo di ingresso.
Schede dei richiedenti
Numero e scadenza del passaporto, data di nascita e contatti di ogni richiedente, singolo o in gruppo.
Checklist dei documenti
Documenti richiesti per tipo di visto, caricati dal richiedente e spuntati dal tuo team.
Stato delle pratiche
Inviata, documenti mancanti, depositata, approvata o respinta, con date e note su ogni pratica.
Costi del visto e del servizio
Tassa consolare e commissione di servizio separate, nella valuta del richiedente, pagate online.
Notifiche al richiedente
Aggiornamenti via email a ogni cambio di stato, e il visto approvato inviato insieme alla fattura.
Ciclo di vita della pratica
Dalla richiesta di informazioni al visto approvato, tutto tracciato
Ogni domanda segue gli stessi passaggi, così gli operatori sanno cosa attende il richiedente, il tuo team o l’ambasciata.
Verifica
Il viaggiatore sceglie nazionalità, destinazione e tipo di visto e vede costi e documenti.
Richiesta
Dati del richiedente e del passaporto di ogni viaggiatore in un’unica domanda.
Caricamento
Scansione del passaporto, foto e documenti di supporto secondo la checklist.
Pagamento
Costi del visto e del servizio pagati online o dal wallet dell’agente.
Lavorazione
Il tuo team verifica, richiede ciò che manca e deposita la pratica.
Esito
Approvata o respinta, con il visto o la motivazione inviati al richiedente.
Un’unica piattaforma
I visti accanto ai viaggi a cui servono
Un visto raramente si vende da solo. Il modulo condivide clienti, pagamenti e agenti con tutti gli altri prodotti della piattaforma.
Voli, hotel e tour
Vendi il visto insieme al volo, all’hotel o al tour per cui serve, sotto lo stesso cliente.
Gateway di pagamento
I costi del visto passano dai gateway, dalle valute e dal wallet già configurati sul tuo sito.
Umrah e viaggi di gruppo
Lo stesso tracciamento di passaporti e documenti usato per pellegrini e partenze di gruppo.
Back office
Gestisci la lavorazione dei visti da un’unica dashboard
Pratiche, operatori, agenti e costi nello stesso pannello di amministrazione di tutti gli altri prodotti che vendi.
Commissioni di servizio e provvigioni
Per paese, tipo di visto o canale, come importi fissi o percentuali.
Ruoli e accessi
Account admin, operatore, agente e cliente, ognuno vede solo le pratiche consentite dal proprio ruolo.
Richieste degli agenti B2B
Gli agenti inviano i visti dei loro clienti nel portale B2B con le proprie tariffe.
Code delle pratiche
Filtra le domande per stato, paese, operatore o data di viaggio per vedere cosa richiede un’azione.
Fatture e ricevute
Generate e inviate via email in automatico per ogni domanda pagata.
Report
Domande, approvazioni, costi incassati e partitari degli agenti, pronti da esportare.
Confronto
Email e fogli di calcolo vs software di gestione visti
Molte agenzie gestiscono ancora i visti via email, WhatsApp e un foglio di calcolo condiviso. Ecco cosa cambia.
| Attività | Processo manuale | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Requisiti | Processo manualeRispiegati in ogni email | PHPTRAVELSTipi di visto, costi e documenti mostrati online per paese |
| Documenti | Processo manualeScansioni sparse tra caselle email e chat | PHPTRAVELSCaricati secondo una checklist in ogni pratica |
| Stato | Processo manualeAnnotato su un foglio, sollecitato al telefono | PHPTRAVELSStato su ogni pratica, richiedente avvisato via email |
| Pagamento | Processo manualeBonifici riconciliati a mano | PHPTRAVELSCosti del visto e del servizio pagati online con fattura |
| Team | Processo manualeTutti vedono tutto, o niente | PHPTRAVELSPratiche assegnate per ruolo e operatore |
| Report | Processo manualeTotali ricostruiti ogni mese | PHPTRAVELSReport in tempo reale ed esportazioni |
Casi d’uso
Pensato per il tuo modo di gestire i visti
Agenzie di viaggio
Aggiungi i servizi visti a voli, hotel e tour e tieni ogni cliente in un’unica scheda.
Agenzie di pratiche visti
Un sistema di richiesta visti online con il tuo brand per le destinazioni in cui sei specializzato.
Uffici visti B2B
Gestisci le domande di una rete di subagenti con tariffe e wallet propri.
Perché PHPTRAVELS
Tuo da gestire, modificare e far crescere
Codice sorgente incluso
Self-hosted con licenza commerciale, così i dati dei richiedenti restano sui tuoi server.
Paesi illimitati
Aggiungi tutte le destinazioni, i tipi di visto e le domande di cui la tua attività ha bisogno.
24 lingue
Ricevi domande nelle lingue e valute dei tuoi mercati, comprese quelle da destra a sinistra.
B2C e B2B
Un’unica installazione per il sito pubblico e il portale agenti.
FAQ
Domande sul software di gestione visti
Cosa chiedono agenzie di viaggio e agenzie di pratiche visti prima di portare la lavorazione dei visti online.
Contatta il team venditeUn software che permette ai viaggiatori di richiedere un visto online e al tuo team di gestire ogni domanda: dati del richiedente e del passaporto, documenti richiesti, costi, stato e notifiche in un unico pannello invece di email e fogli di calcolo.
Sì. Il modulo funziona come un sistema di richiesta visti online: i viaggiatori scelgono nazionalità, destinazione e tipo di visto, inseriscono i dati del richiedente, caricano i documenti e pagano i costi sul tuo sito.
Sì. Ogni destinazione ha i propri tipi di visto, validità, tempi di lavorazione, checklist dei documenti e costi, e puoi limitare quali nazionalità possono fare richiesta.
Ogni pratica passa per stati come inviata, documenti mancanti, depositata, approvata e respinta; il richiedente riceve un’email a ogni cambio e può controllare la pratica dal proprio account.
La tassa consolare e la tua commissione di servizio sono definite separatamente per paese e tipo di visto, poi pagate online tramite i tuoi gateway di pagamento o con il saldo del wallet di un agente.
Sì. Le pratiche visto condividono clienti, pagamenti e agenti con tutti gli altri moduli, e il modulo Umrah usa lo stesso tracciamento di passaporti e documenti per i pellegrini.
Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, così i dati dei richiedenti restano sui tuoi server e i tuoi sviluppatori possono modificare il modulo.
Continua a esplorare