Modulo visti
Software di gestione visti che gestisce lo sportello visti pratica per pratica
Rispondi in pochi secondi su cosa serve, ricevi le richieste online, controlla ogni documento, segui ogni pratica fino all'ambasciata o al portale del visto elettronico e ritorno, e lascia che i sub-agenti facciano richiesta per i loro clienti. Un unico sistema di gestione visti, nello stesso pannello delle tue prenotazioni.
- Requisiti per passaporto
- Pratiche con scadenze SLA
- Controllo documenti con motivazione
- Agenti B2B e wallet
Allo sportello visti
Sei sportelli di un unico sistema di gestione visti
Ogni richiesta di visto passa dallo stesso sportello: una domanda sui requisiti, una pratica, una pila di documenti, un prezzo, spesso un appuntamento e un corriere, e a volte un agente che chiede per conto di un cliente. Questa pagina segue quello sportello passo dopo passo.
- 01 / 06
Ricerca requisiti per paese
Tipo di visto, tempi di lavorazione, validità, soggiorno, costi e documenti per ogni passaporto e destinazione.
- 02 / 06
Tracciamento richieste e pratiche
Una pratica per richiedente, un indicatore delle fasi e una scadenza SLA su ogni pratica.
- 03 / 06
Checklist dei documenti
File segnati come ricevuti, mancanti o respinti, con la motivazione inviata al richiedente.
- 04 / 06
Prodotti visto e costi
Visti turistici, d'affari, di transito ed elettronici, con tassa consolare e commissione di servizio separate.
- 05 / 06
Appuntamenti e corriere
Appuntamenti in ambasciata e nei centri visti e spedizioni dei passaporti registrati sulla pratica.
- 06 / 06
Richieste degli agenti B2B
I sub-agenti fanno richiesta per i loro clienti, pagano dal wallet e guadagnano una provvigione.
Requisiti per paese
Di cosa ho bisogno? Risposta per passaporto e destinazione
La prima domanda di ogni richiesta di visto è sempre la stessa. La ricerca requisiti risponde in base alle regole gestite dal tuo team, così viaggiatori e agenti vedono la risposta sullo schermo invece di aspettare un'email.
Una regola è una coppia: una nazionalità e una destinazione. Per ogni coppia imposti i tipi di visto offerti, i tempi di lavorazione, la validità del visto, il soggiorno consentito, ingresso singolo o multiplo, i costi e la checklist dei documenti. Modifica una regola una volta sola e sito, portale agenti e modulo di richiesta mostrano la nuova risposta.
Le coppie che non gestisci restano nascoste, e una coppia può mostrare una breve nota al posto del modulo, per esempio quando il passaporto è esente da visto o il viaggiatore deve presentare la domanda di persona.
Funziona conVoliHotelAssicurazione viaggio
Scheda requisiti
Visto turistico elettronico
PKAERichiesta tramite: Portale ufficiale del visto elettronico
Costo per richiedente
–
- Lavorazione
- Da 3 a 4 giorni lavorativi
- Validità
- 60 giorni dal rilascio
- Soggiorno
- Fino a 30 giorni
- Ingressi
- Ingresso singolo
Documenti
- Passaporto valido 6 mesi
- Foto su sfondo bianco
- Biglietto di ritorno
- Prenotazione alberghiera
- Tassa consolare
- –
- Commissione di servizio
- –
Scheda requisiti
Visto standard per visitatori
INGBRichiesta tramite: Centro richiesta visti
Costo per richiedente
–
- Lavorazione
- 15 giorni lavorativi
- Validità
- 6 mesi dal rilascio
- Soggiorno
- Fino a 180 giorni
- Ingressi
- Ingressi multipli
Documenti
- Passaporto valido 6 mesi
- Estratti conto, ultimi 6 mesi
- Lettera del datore di lavoro
- Itinerario di viaggio
- Dati biometrici al centro visti
- Tassa consolare
- –
- Commissione di servizio
- –
Scheda requisiti
Visto turistico, vignetta consolare
NGTRRichiesta tramite: Ambasciata o consolato
Costo per richiedente
–
- Lavorazione
- Da 10 a 15 giorni lavorativi
- Validità
- 90 giorni dal rilascio
- Soggiorno
- Fino a 30 giorni
- Ingressi
- Ingresso singolo
Documenti
- Passaporto valido 6 mesi
- Foto su sfondo bianco
- Estratti conto, ultimi 6 mesi
- Lettera d'invito o voucher del tour
- Assicurazione di viaggio
- Biglietto di ritorno
- Tassa consolare
- –
- Commissione di servizio
- –
Regole di esempio. Il tuo team imposta i requisiti reali di ogni tratta.
Tracciamento richieste
Ogni richiedente una pratica, ogni pratica una fase e un orologio
Una famiglia di tre persone sono tre passaporti e tre decisioni. Il tracciamento apre una pratica per richiedente all'interno di una richiesta comune, mostra la fase raggiunta da ciascuno e fa il conto alla rovescia del tempo promesso.
- Esito
Ravi Sharma
VZ-24817-1 · •••• 4471
- Documenti
- Verifica
- Depositata
- Esito
- Passaporto restituito
SLAMancano 2 g 6 hsu 15 giorni lavorativiIn attesa di: Ambasciata
- Verifica
Meera Sharma
VZ-24817-2 · •••• 4472
- Documenti
- Verifica
- Depositata
- Esito
- Passaporto restituito
SLAMancano 9 g 2 hsu 15 giorni lavorativiIn attesa di: Il tuo team
- Documenti
Anaya SharmaMinore
VZ-24817-3 · •••• 9310
- Documenti
- Verifica
- Depositata
- Esito
- Passaporto restituito
SLA5 h di ritardosu 15 giorni lavorativiIn attesa di: Richiedente
Attività della pratica
- 16/01 11:05Richiesta depositata al centro visti, riferimento salvato
- 13/01 10:52Rilevamento biometrico effettuato, appuntamento chiuso
- 12/01 17:20Passaporto ed estratti conto approvati dal referente
- 12/01 09:14Manca il certificato di nascita, promemoria inviato via email
Dati di esempio a scopo illustrativo.
Fasi definite da te
Documenti, verifica, depositata, esito e passaporto restituito di default, rinominabili o estendibili per prodotto visto.
Una scadenza SLA su ogni pratica
Ogni prodotto ha un tempo di lavorazione promesso. Il timer conta i giorni lavorativi e segnala le pratiche in ritardo prima che il cliente chiami.
Code per fase e referente
Filtra lo sportello per fase, destinazione, referente o data di viaggio per vedere quali pratiche richiedono un intervento oggi.
Richiedenti informati a ogni passo
Parte un'email quando una pratica cambia fase, e il richiedente può seguirla dal proprio account.
Funziona conCRM per agenzie di viaggioUmrahTour di gruppo
- Passaporto valido 6 mesipassport_meera.pdf · 1.2 MBRicevuti
- Foto su sfondo biancophoto_meera.jpg · 340 KBMotivazione: Lo sfondo non è bianco uniforme. Carica una foto scattata negli ultimi 6 mesi.RespintiNuovo caricamento richiesto
- Estratti conto, ultimi 6 mesistatement_oct_dec.pdf · 820 KBMotivazione: L'estratto copre 3 mesi. L'ambasciata ne chiede 6.RespintiNuovo caricamento richiesto
- Lettera del datore di lavoroemployer_letter.pdf · 210 KBRicevuti
- Itinerario di viaggioitinerary_jan.pdf · 96 KBRicevuti
- Prenotazione alberghieraMancanti
- Assicurazione di viaggio(Facoltativo)Mancanti
Dati di esempio a scopo illustrativo.
Checklist dei documenti
Ricevuto, mancante o respinto, con la motivazione registrata
Ogni prodotto visto ha la propria checklist. I richiedenti caricano i file seguendola, i referenti controllano ognuno e un documento respinto torna indietro con una motivazione e un link per ricaricarlo, senza telefonate.
Una checklist per prodotto visto
I prodotti turistici, d'affari e di transito hanno ciascuno i propri documenti, segnati come obbligatori o facoltativi.
Controllo file per file
I referenti accettano o respingono ogni caricamento, così una pratica passa alla verifica solo quando la lista è completa.
Rifiuti che si spiegano da soli
Scegli una motivazione o scrivila. Il richiedente la riceve via email con un link che apre il campo di caricamento giusto.
File sul tuo server
La piattaforma è self-hosted, quindi scansioni dei passaporti ed estratti conto restano su un'infrastruttura che controlli tu.
Funziona conSoftware di viaggi open sourceRequisiti
Prodotti visto
Crea prodotti visto con la ripartizione dei costi in chiaro
Un prodotto visto è una destinazione, un tipo di visto e un prezzo. Il configuratore tiene separate la tassa consolare e la tua commissione di servizio, così il viaggiatore vede un dettaglio trasparente e la tua contabilità sa quale parte è tua.
Paga il viaggiatore
–
- Girato a terzi
- –
- Il tuo ricavo
- –
Dati di esempio a scopo illustrativo.
Turistico, affari, transito e visto elettronico
Offri tutti i tipi di visto per destinazione che gestisci, ciascuno con soggiorno, ingressi e validità propri.
Tassa consolare e commissione di servizio separate
Mostrate separatamente al checkout e in fattura, e registrate separatamente nei report, così le somme girate a terzi non vengono mai contate come utile.
Opzioni express
Aggiungi la lavorazione prioritaria o express come opzione a pagamento, con il suo SLA più breve.
Prezzi per canale
Imposta un prezzo pubblico per i viaggiatori e un prezzo netto per gli agenti sullo stesso prodotto.
Appuntamenti e corriere
Appuntamenti nei centri visti e passaporti in viaggio, sulla pratica
Alcuni visti richiedono una visita in ambasciata o in un centro richiesta visti come VFS Global per i dati biometrici; molti richiedono di spedire il passaporto e riceverlo indietro. Entrambe le cose sono registrate sulla pratica, così nessuno deve chiedere dove si trova il passaporto.
| Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | HR | Libero | SI | Libero | BA |
| 10:30 | Libero | RS | Libero | AK | Libero |
| 12:00 | NM | Libero | Libero | Libero | ZQ |
| 14:30 | Libero | FT | UK | Libero | Libero |
- Ritirato dal richiedente09/01 15:40
- Consegnato al centro visti10/01 11:15
- Pronto per il ritiro22/01 13:05
- In consegna23/01 08:30Attuale
- Consegnato al richiedente
Dati di esempio a scopo illustrativo.
Gli appuntamenti si prenotano sul sistema dell'ambasciata o del centro. La pratica conserva lo slot, il riferimento e i promemoria.
Lo slot sulla pratica
Centro, data, ora, riferimento e chi si presenta, visibili al referente e al richiedente.
Promemoria prima della visita
Il richiedente riceve via email l'appuntamento, l'indirizzo e cosa portare.
Corriere andata e ritorno
Registra la lettera di vettura dell'andata e del ritorno e aggiorna lo stato man mano che il passaporto si sposta.
Catena di custodia per ogni passaporto
Ogni passaggio di mano è registrato con la data, così sai sempre chi ha il passaporto di un cliente.
Agenti B2B
I sub-agenti fanno richiesta per i loro clienti, il tuo sportello le lavora
La tua rete di agenti usa gli stessi requisiti, prodotti e checklist nel portale B2B. Gli agenti pagano dal wallet, guadagnano una provvigione sulla commissione di servizio e seguono la pratica di ogni cliente senza chiamare il tuo sportello.
Richieste dal portale B2B
Gli agenti verificano i requisiti, inseriscono i richiedenti e caricano i documenti dei propri clienti.
Pagamento dal wallet
I costi vengono addebitati sul wallet o sulla linea di credito dell'agente all'invio, con ogni movimento registrato nel libro contabile.
Provvigione sulla commissione di servizio
Un importo fisso o una percentuale per prodotto, mai sulla tassa consolare.
Ogni agente vede solo i propri clienti
Pratiche, documenti e fatture sono visibili solo all'agente che li ha inviati.
Funziona conPortale di viaggi B2BWallet B2B per agentiPortale di viaggi B2B white label
- Saldo wallet
- –
- Provvigioni del mese
- –
- Pratiche aperte
- 7
| Cliente | Visto | Fase | Pagato | Provvigione |
|---|---|---|---|---|
| Hassan Raza | AETuristico | Esito | – | + – |
| Sana Iqbal | GBAffari | Depositata | – | + – |
| Bilal Ahmed | TRTuristico | Documenti | – | + – |
| Ayesha Khan | AETransito | Passaporto restituito | – | + – |
Domande frequenti
Domande sul software di gestione visti
Cosa chiedono agenzie e consulenti visti prima di portare la gestione dei visti online.
Contatta il team venditeUn software che permette ai viaggiatori di richiedere un visto online e al tuo team di gestire ogni domanda: requisiti, dati del richiedente e del passaporto, documenti, costi, fasi, appuntamenti e notifiche in un unico pannello invece di email e fogli di calcolo.
Sì. Il modulo funziona come un sistema di richiesta visti online: i viaggiatori scelgono nazionalità, destinazione e tipo di visto, inseriscono i dati del richiedente, caricano i documenti e pagano i costi sul tuo sito.
Sì. Ogni coppia di nazionalità e destinazione ha i propri tipi di visto, validità, tempi di lavorazione, checklist dei documenti e costi, e puoi nascondere le coppie che non gestisci.
Ogni richiedente ha una pratica che avanza per fasi come documenti, verifica, depositata, esito e passaporto restituito. Il richiedente riceve un'email a ogni cambio e può controllare la pratica dal proprio account.
La tassa consolare e la tua commissione di servizio sono definite separatamente per destinazione e tipo di visto, poi pagate online tramite i tuoi gateway di pagamento o con il saldo del wallet di un agente.
Sì. Le pratiche visto condividono clienti, pagamenti e agenti con tutti gli altri moduli, e il modulo Umrah usa lo stesso tracciamento di passaporti e documenti per i pellegrini.
No. PHPTRAVELS vende software. I visti sono rilasciati solo dai governi tramite ambasciate, consolati, portali ufficiali del visto elettronico e centri autorizzati. La tua agenzia usa il modulo per organizzare e tracciare le richieste che gestisce.
Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, così i dati dei richiedenti restano sui tuoi server e i tuoi sviluppatori possono modificare il modulo.
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