Modulo viaggi di gruppo
Software di prenotazione viaggi di gruppo con partenze fisse, preventivi e rooming list
Vendi e gestisci viaggi di gruppo da un unico admin: partenze fisse con numero minimo e massimo di partecipanti, preventivi e richieste di gruppo, rooming list, acconti e rate per gruppo, e un capogruppo indicato su ogni prenotazione.
- Partenze di gruppo fisse
- Numero minimo e massimo di partecipanti
- Preventivi e richieste di gruppo
- Acconti e rate
Il modulo viaggi di gruppo
La gestione dei viaggi di gruppo in un unico sistema
Pubblica partenze fisse che si aprono alla vendita e diventano garantite quando si iscrivono abbastanza viaggiatori, oppure prepara il preventivo di un viaggio privato per una scuola, un club, un’azienda o un’associazione. Ogni gruppo ha un capogruppo, una lista di viaggiatori, una rooming list e un piano di pagamento, così il tuo team smette di ricostruire i gruppi da catene di email e fogli di calcolo.
- Apri partenze fisse con un numero minimo e massimo di partecipanti
- Trasforma le richieste di gruppo in preventivi che il capogruppo può accettare
- Raccogli nomi, dati del passaporto e preferenze di camera per ogni viaggiatore
- Incassa un acconto di gruppo, poi pianifica le rate e il saldo finale
- Conferma la partenza come garantita e invia i documenti al gruppo
- Viaggio
- Giordania e Petra, 8 giorni
- Partenza
- 15 mar
- Dimensione del gruppo
- 24 viaggiatori
- Camere
- 10 twin, 4 singole
- Capogruppo
- Westfield Walking Club
Partenze e gruppi
Dimensione del gruppo, stato e piano di pagamento su ogni partenza
Partenze fisse e gruppi privati fianco a fianco, con i dettagli che un capogruppo controlla prima di impegnarsi.
- 18/30Partenza del 15 marzo18 posti venduti su 30 · Minimo 121490 USDa persona
- 8/30Partenza del 12 aprile8 posti venduti su 30 · Minimo 121490 USDa persona
- Westfield Walking ClubGruppo privato · 24 viaggiatori · Preventivo inviato1365 USDa persona
Partenze fisse
Fissa le date di un itinerario di gruppo, ognuna con prezzo, capienza e scadenza di prenotazione propri.
Regole sulla dimensione del gruppo
Un minimo per partire e un massimo da vendere per ogni partenza, con i posti venduti sempre in vista.
Partenze garantite
Segna una partenza come garantita al raggiungimento del minimo, oppure sposta o cancella i viaggiatori se non lo raggiunge.
Preventivi di gruppo
Calcola il prezzo a persona dei gruppi privati con hotel, trasporti ed extra, poi invia un preventivo da accettare online.
Rooming list
Camere singole, twin, doppie e triple assegnate per viaggiatore, con supplementi singola e richieste di condivisione.
Capogruppo
Un referente per gruppo che vede la lista dei viaggiatori e i pagamenti, con posti capogruppo gratuiti o scontati.
Ciclo di vita del gruppo
Dalla richiesta al giorno della partenza
Un solo processo per partenze fisse e gruppi privati, dalla prima richiesta alla rooming list finale.
Richiesta
Un capogruppo chiede date, dimensione e budget dal sito o per telefono.
Preventivo
Il tuo team calcola il prezzo a persona e invia il preventivo con le opzioni.
Accettazione
Il capogruppo accetta e la prenotazione di gruppo si apre con i posti bloccati.
Acconto
Un acconto per viaggiatore o per gruppo assicura i posti.
Nominativi
I viaggiatori inseriscono dati, scelta della camera e documenti entro la scadenza.
Saldo
Rate e saldo finale vengono monitorati per ogni viaggiatore.
Partenza
Rooming list finale, manifesto dei viaggiatori e documenti inviati a fornitori e gruppo.
Costruire il viaggio
Hotel, trasporti e tour combinati in un unico viaggio di gruppo
Un viaggio di gruppo si costruisce con servizi che la piattaforma vende già, prezzati insieme in un’unica quota a persona.
Camere d’hotel per gruppi
Usa gli hotel del modulo soggiorni, con blocchi di camere assegnati al gruppo.
Voli e trasporti
Aggiungi voli di gruppo, pullman, treni o traghetti, con posti riservati per tutto il gruppo.
Tour e attività
Includi nell’itinerario visite e attività del modulo tour.
Back office
Gestisci ogni gruppo da un’unica dashboard
Partenze, preventivi, viaggiatori e incassi nello stesso admin di tutti gli altri prodotti che vendi.
Panoramica partenze
Posti venduti, minimo raggiunto, scadenze e saldi dovuti per ogni partenza.
Liste viaggiatori
Nomi, passaporti, esigenze alimentari e contatti di emergenza per gruppo, pronti da esportare.
Piani di pagamento
Acconti, date delle rate e saldi per viaggiatore o per gruppo, con promemoria.
Vendite di gruppo tramite agenti
Gli agenti prenotano posti sulle partenze fisse o richiedono preventivi di gruppo nel portale B2B.
Documenti di gruppo
Fatture, voucher, rooming list e manifesti generati dalla prenotazione.
Report
Riempimento per partenza, ricavi, pagamenti dovuti e costi fornitori, pronti da esportare.
Confronto
Fogli di calcolo ed email vs software di gestione viaggi di gruppo
La maggior parte dei viaggi di gruppo si gestisce ancora con una catena di email e un foglio di calcolo per gruppo. Ecco cosa cambia.
| Attività | Processo manuale | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Preventivi | Processo manualePreparati in un documento e ricalcolati a ogni modifica | PHPTRAVELSPreventivo a persona dai servizi del viaggio, accettato online |
| Dimensione del gruppo | Processo manualePosti contati a mano su più canali di vendita | PHPTRAVELSConteggio in tempo reale rispetto a minimo e massimo per partenza |
| Nominativi | Processo manualeRaccolti via email e ricopiati in un foglio | PHPTRAVELSI viaggiatori inseriscono i propri dati nella prenotazione di gruppo |
| Rooming list | Processo manualeRifatta per l’hotel dopo ogni modifica | PHPTRAVELSCamere assegnate per viaggiatore ed esportate quando serve |
| Pagamenti | Processo manualeAcconti e rate sollecitati uno per uno | PHPTRAVELSPiano di pagamento per viaggiatore con i saldi in vista |
| Si parte o no | Processo manualeDeciso tardi, ipotizzando i numeri finali | PHPTRAVELSMinimo raggiunto visibile per ogni partenza prima della scadenza |
Casi d'uso
Pensato per il tuo modo di vendere viaggi di gruppo
Tour operator di gruppi
Tour accompagnati programmati con partenze fisse, dimensioni di gruppo e date garantite.
Gruppi tematici e pellegrinaggi
Scuole, club, gruppi religiosi e incentive con capogruppo, rooming list e piano di pagamento.
Agenzie e DMC
Preventivi di gruppo con hotel, trasporti e tour, venduti direttamente o tramite agenti.
Perché PHPTRAVELS
Tuo da gestire, modificare e far crescere
Codice sorgente incluso
Self-hosted con licenza commerciale, così puoi adattare ogni schermata.
Gruppi illimitati
Aggiungi tutti i viaggi, le partenze e i gruppi di cui la tua attività ha bisogno.
24 lingue
Vendi nelle lingue e valute dei tuoi mercati, comprese quelle da destra a sinistra.
B2C e B2B
Un’unica installazione per il sito pubblico e il portale agenti.
FAQ
Domande sul software per viaggi di gruppo
Cosa chiedono tour operator e agenzie prima di portare online i viaggi di gruppo.
Contatta il team venditeUn software per vendere e gestire viaggi in cui i partecipanti viaggiano insieme: partenze fisse con limiti di partecipanti, preventivi per gruppi privati, liste viaggiatori e rooming list, acconti e rate per viaggiatore. Come sistema di gestione dei viaggi di gruppo, riunisce ogni gruppo, il suo capogruppo e i suoi pagamenti in un unico admin.
Il modulo tour vende escursioni giornaliere e attività posto per posto. Il modulo viaggi di gruppo gestisce il gruppo nel suo insieme: numero minimo per partire, capogruppo, rooming list, piani di pagamento e preventivi per gruppi privati.
Vedi il conteggio rispetto al minimo prima della scadenza. Puoi quindi prolungare le vendite, spostare i viaggiatori su un’altra data o cancellare la partenza e rimborsare dall’admin.
Sì. Costruisci un prezzo a persona con hotel, trasporti, tour ed extra più il tuo markup, invia il preventivo al capogruppo e trasformalo in prenotazione quando viene accettato.
Sì. Un gruppo può incassare un acconto per viaggiatore o per l’intero gruppo, seguito da rate programmate e da un saldo finale, ognuno monitorato sulla prenotazione.
Sì. A ogni viaggiatore vengono assegnati un tipo di camera e un compagno di stanza, e la rooming list può essere esportata per l’hotel ogni volta che cambiano nomi o camere.
Sì. Gli agenti prenotano posti sulle partenze fisse o richiedono preventivi di gruppo nel portale B2B, con le proprie tariffe e commissioni, dalla stessa installazione.
Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, così i tuoi sviluppatori possono adattare il flusso dei viaggi di gruppo alla tua operatività.