Modulo viaggi di gruppo
Software di prenotazione viaggi di gruppo con partenze fisse, preventivi e rooming list
Vendi e gestisci viaggi di gruppo da un unico admin: partenze fisse con numero minimo e massimo di partecipanti, preventivi e richieste di gruppo, rooming list, acconti e rate per gruppo, e un capogruppo indicato su ogni prenotazione.
- Partenze di gruppo fisse
- Numero minimo e massimo di partecipanti
- Preventivi e richieste di gruppo
- Acconti e rate
Gestire un gruppo di 40, fase per fase
- 01RichiestaUn capogruppo chiede date, dimensione e budget dal sito o per telefono.
- 02PreventivoIl tuo team calcola il prezzo a persona e invia il preventivo con le opzioni.
- 03AccettazioneIl capogruppo accetta e la prenotazione di gruppo si apre con i posti bloccati.
- 04AccontoUn acconto per viaggiatore o per gruppo assicura i posti.
- 05NominativiI viaggiatori inseriscono dati, scelta della camera e documenti entro la scadenza.
- 06SaldoRate e saldo finale vengono monitorati per ogni viaggiatore.
- 07PartenzaRooming list finale, manifesto dei viaggiatori e documenti inviati a fornitori e gruppo.
Richiesta e preventivo
Da una richiesta di gruppo a un preventivo che il capogruppo può accettare
Un club di escursionismo chiede Giordania e Petra a marzo per circa 40 persone. Il tuo team calcola il prezzo a persona a partire da hotel, trasporti e tour, poi invia un unico preventivo al capogruppo.
Un preventivo può contenere più opzioni, così il capogruppo vede il prezzo a persona per ogni dimensione del gruppo e quanti posti capogruppo sono gratuiti o scontati. Quando il capogruppo accetta, si apre la prenotazione di gruppo con i posti bloccati, e il numero minimo e massimo di partecipanti viene conteggiato da lì in poi.
Preventivi di gruppo
Calcola il prezzo a persona dei gruppi privati con hotel, trasporti ed extra, poi invia un preventivo da accettare online.
Capogruppo
Un referente per gruppo che vede la lista dei viaggiatori e i pagamenti, con posti capogruppo gratuiti o scontati.
Regole sulla dimensione del gruppo
Un minimo per partire e un massimo da vendere per ogni partenza, con i posti venduti sempre in vista.
- Viaggio
- Giordania e Petra, 8 giorni
- Date
- Dal 15 al 22 marzo
- Dimensione del gruppo
- Camere necessarie
- 5 twin, 2 singole12 viaggiatori
- 10 twin, 4 singole24 viaggiatori
- 18 twin, 4 singole40 viaggiatori
Opzioni del preventivo
| Dimensione del gruppo | A persona | Posti capogruppo |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1 gratis |
| 20–29 | – | 2 gratis |
| 30+ | – | 3 gratis |
Totale preventivo
–
11 viaggiatori paganti · – · Posti capogruppo: 1
–
22 viaggiatori paganti · – · Posti capogruppo: 2
–
37 viaggiatori paganti · – · Posti capogruppo: 3
Dati di esempio a scopo illustrativo
Manifesto del gruppo
Tutti i viaggiatori del gruppo in un unico elenco
Nomi, passaporti, camere, esigenze alimentari e pagamenti di ogni viaggiatore, inseriti dai viaggiatori stessi entro la scadenza invece di essere ribattuti dalle email.
Il capogruppo vede l’elenco dei viaggiatori e i pagamenti del proprio gruppo. Il tuo team filtra l’elenco per sollecitare ciò che manca, e il manifesto è pronto da esportare per i fornitori e per il gruppo.
| Viaggiatore | Passaporto | Camera | Alimentazione | Pagamento |
|---|---|---|---|---|
| Helen CarterCapogruppo | Ricevuto•••• 4821 | Twin 1 | Nessuna | Pagato per intero |
| Tom Carter | Ricevuto•••• 4822 | Twin 1 | Vegetariana | Pagato per intero |
| Priya Shah | Ricevuto•••• 7310 | Twin 2 | Vegetariana | Acconto pagato |
| Anna Lewis | Mancante | Twin 2 | Senza glutine | Acconto pagato |
| Samir Haddad | Ricevuto•••• 1958 | Doppia 1 | Halal | Pagato per intero |
| Leila Haddad | Ricevuto•••• 1959 | Doppia 1 | Halal | Pagato per intero |
| Mark Owens | Mancante | Singola 1 | Nessuna | Saldo da pagare |
| Grace Kim | Ricevuto•••• 6604 | Singola 2 | Nessuna | Saldo da pagare |
Liste viaggiatori
Nomi, passaporti, esigenze alimentari e contatti di emergenza per gruppo, pronti da esportare.
Documenti di gruppo
Fatture, voucher, rooming list e manifesti generati dalla prenotazione.
Capogruppo
Un referente per gruppo che vede la lista dei viaggiatori e i pagamenti, con posti capogruppo gratuiti o scontati.
- Twin
- 16 camere
- Doppia
- 2 camere
- Singola
- 4 camere
- Twin 1Helen CarterTom Carter
- Twin 2Priya ShahAnna Lewis
- Twin 3Ruth EvansJane Moss
- Twin 4Paul GrantIan Brooks
- Twin 5Clare DunnIn attesa di camera
- Doppia 1Samir HaddadLeila Haddad
- Doppia 2Ben FordSara Ford
- Singola 1+ –Mark Owens
- Singola 2+ –Grace Kim
Dati di esempio a scopo illustrativo
Rooming list
Una rooming list costruita dal gruppo, senza doverla riscrivere per l’hotel
A ogni viaggiatore vengono assegnati un tipo di camera e un compagno di stanza. Twin, doppie e singole si riempiono man mano che arrivano i nomi, e la rooming list viene esportata per l’hotel ogni volta che cambiano nomi o camere.
Le richieste di condivisione restano nella prenotazione, il supplemento singola viene calcolato sul viaggiatore che occupa la camera singola, e chi è ancora in attesa di un compagno di stanza è visibile prima che lo chieda l’hotel.
Rooming list
Camere singole, twin, doppie e triple assegnate per viaggiatore, con supplementi singola e richieste di condivisione.
Camere d’hotel per gruppi
Usa gli hotel del modulo soggiorni, con blocchi di camere assegnati al gruppo.
Acconti e rate
Un piano di pagamento per ogni viaggiatore, con promemoria prima di ogni scadenza
Un acconto blocca ogni posto, segue un secondo pagamento e il saldo finale è dovuto prima della partenza. Il piano di ciascun viaggiatore è monitorato all’interno della prenotazione di gruppo.
- 01Acconto–Alla prenotazione
- 02Secondo pagamento–15 dicembrePromemoria 14 giorni prima
- 03Saldo finale–15 febbraioPromemoria 7 giorni prima
| Viaggiatore | Acconto | Secondo pagamento | Saldo finale |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | Pagato | Pagato | Pagato |
| Priya Shah | Pagato | Pagato | In arrivo |
| Anna Lewis | Pagato | Da pagare | In arrivo |
| Samir Haddad | Pagato | Pagato | Pagato |
| Mark Owens | Pagato | Da pagare | In arrivo |
| Grace Kim | Pagato | Pagato | In arrivo |
- Incassato
- –
- Ancora da pagare
- –
Dati di esempio a scopo illustrativo
Incassa l’acconto per viaggiatore oppure una sola volta per tutto il gruppo. Il tuo team vede quanto è stato incassato, quanto resta da pagare e a chi serve un promemoria, senza rincorrere acconti e rate uno per uno.
Piani di pagamento
Acconti, date delle rate e saldi per viaggiatore o per gruppo, con promemoria.
Giorno della partenza
Giorno della partenza: un manifesto, un elenco dei posti, un pacchetto di documenti
Una volta garantita la partenza, la rooming list finale, il manifesto dei viaggiatori e i documenti del gruppo vengono inviati ai fornitori e al gruppo.
Davanti
- Capogruppo(1)
- Viaggiatore(39)
- Posto libero(8)
- Giorno 1Arrivo ad Amman
- Giorno 2Jerash e il Mar Morto
- Giorno 4Petra
- Giorno 6Wadi Rum
- Giorno 8Volo di rientro
- Itinerario, giorno per giorno
- Voucher di hotel e trasporti
- Rooming list finale
- Manifesto dei viaggiatori
- Fattura del gruppo
Inviato al gruppo
Dati di esempio a scopo illustrativo
I posti su pullman, voli e altri mezzi di trasporto sono bloccati per l’intero gruppo. Il capogruppo è l’unico referente del gruppo, e il contatto di emergenza di ogni viaggiatore è nel manifesto.
Partenze garantite
Segna una partenza come garantita al raggiungimento del minimo, oppure sposta o cancella i viaggiatori se non lo raggiunge.
Panoramica partenze
Posti venduti, minimo raggiunto, scadenze e saldi dovuti per ogni partenza.
Disponibilità e agenti
Camere e posti bloccati per il gruppo, e partenze vendute tramite agenti
Un viaggio di gruppo si costruisce con elementi che la piattaforma già vende. Camere e posti vengono bloccati per il gruppo, e gli agenti prenotano posti sulle partenze fisse nel portale B2B.
Le camere d’albergo arrivano dal modulo strutture, voli e trasporti dai moduli di trasporto e le visite dal modulo tour, il tutto calcolato insieme in un unico prezzo a persona. I gruppi di pellegrini usano gli stessi strumenti accanto al modulo umrah.
Vendite di gruppo tramite agenti
Gli agenti prenotano posti sulle partenze fisse o richiedono preventivi di gruppo nel portale B2B.
Report
Riempimento per partenza, ricavi, pagamenti dovuti e costi fornitori, pronti da esportare.
| Servizio | Bloccati | Con nome | Nomi entro |
|---|---|---|---|
| Camere dell’hotel di Amman | 22 | 21 | 15 febbraio |
| Posti sul volo di gruppo | 40 | 38 | 15 febbraio |
| Posti sul pullman, 8 giorni | 48 | 40 | 15 febbraio |
Partenze fisse nel portale agenti
- 15 marzo18 posti su 30Garantita
- 12 aprile8 posti su 30Ne mancano 4 per garantire
- 10 maggio27 posti su 30Garantita
Dati di esempio a scopo illustrativo
Camere d’hotel per gruppi
Usa gli hotel del modulo soggiorni, con blocchi di camere assegnati al gruppo.
Voli e trasporti
Aggiungi voli di gruppo, pullman, treni o traghetti, con posti riservati per tutto il gruppo.
Tour e attività
Includi nell’itinerario visite e attività del modulo tour.
FAQ
Domande sul software per viaggi di gruppo
Cosa chiedono tour operator e agenzie prima di portare online i viaggi di gruppo.
Contatta il team venditeUn software per vendere e gestire viaggi in cui i partecipanti viaggiano insieme: partenze fisse con limiti di partecipanti, preventivi per gruppi privati, liste viaggiatori e rooming list, acconti e rate per viaggiatore. Come sistema di gestione dei viaggi di gruppo, riunisce ogni gruppo, il suo capogruppo e i suoi pagamenti in un unico admin.
Il modulo tour vende escursioni giornaliere e attività posto per posto. Il modulo viaggi di gruppo gestisce il gruppo nel suo insieme: numero minimo per partire, capogruppo, rooming list, piani di pagamento e preventivi per gruppi privati.
Vedi il conteggio rispetto al minimo prima della scadenza. Puoi quindi prolungare le vendite, spostare i viaggiatori su un’altra data o cancellare la partenza e rimborsare dall’admin.
Sì. Costruisci un prezzo a persona con hotel, trasporti, tour ed extra più il tuo markup, invia il preventivo al capogruppo e trasformalo in prenotazione quando viene accettato.
Sì. Un gruppo può incassare un acconto per viaggiatore o per l’intero gruppo, seguito da rate programmate e da un saldo finale, ognuno monitorato sulla prenotazione.
Sì. A ogni viaggiatore vengono assegnati un tipo di camera e un compagno di stanza, e la rooming list può essere esportata per l’hotel ogni volta che cambiano nomi o camere.
Sì. Gli agenti prenotano posti sulle partenze fisse o richiedono preventivi di gruppo nel portale B2B, con le proprie tariffe e commissioni, dalla stessa installazione.
Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, così i tuoi sviluppatori possono adattare il flusso dei viaggi di gruppo alla tua operatività.
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