단체 투어 모듈
고정 출발, 견적, 객실 배정표를 지원하는 단체 여행 예약 시스템
하나의 관리자 화면에서 단체 여행을 판매하고 운영하세요. 최소·최대 인원이 정해진 고정 출발, 단체 견적과 문의, 객실 배정표, 단체별 예약금과 분할 결제, 예약마다 지정된 단체 대표까지 지원합니다.
- 고정 출발 단체 상품
- 최소·최대 단체 인원
- 단체 견적과 문의
- 예약금과 분할 결제
단체 투어 모듈
하나의 시스템으로 단체 여행 관리
판매를 시작하고 인원이 충분히 모이면 출발이 확정되는 고정 출발 상품을 게시하거나, 학교, 동호회, 기업, 지역 단체를 위한 맞춤 단체 여행 견적을 내세요. 단체마다 대표, 여행자 명단, 객실 배정표, 결제 계획이 있어 더 이상 이메일과 스프레드시트로 단체 정보를 다시 정리할 필요가 없습니다.
- 최소·최대 인원을 정해 고정 출발 상품 오픈
- 단체 문의를 대표가 수락할 수 있는 견적으로 전환
- 여행자별 이름, 여권 정보, 객실 선호 수집
- 단체 예약금을 받고 분할 결제와 잔금 일정 설정
- 출발 확정 후 단체에 여행 서류 발송
- 여행
- 요르단과 페트라 8일
- 출발일
- 3월 15일
- 단체 인원
- 여행자 24명
- 객실
- 트윈 10실, 싱글 4실
- 단체 대표
- 웨스트필드 걷기 동호회
출발일과 단체
출발일마다 인원, 상태, 결제 계획을 한눈에
고정 출발과 맞춤 단체를 나란히 보여 주고, 단체 대표가 결정 전에 확인할 정보를 함께 제공합니다.
- 18/303월 15일 출발30석 중 18석 판매 · 최소 12명US$1,4901인 기준
- 8/304월 12일 출발30석 중 8석 판매 · 최소 12명US$1,4901인 기준
- 웨스트필드 걷기 동호회맞춤 단체 · 여행자 24명 · 견적 발송됨US$1,3651인 기준
고정 출발
단체 일정에 출발일을 정하고 날짜마다 가격, 정원, 예약 마감을 따로 관리합니다.
단체 인원 규칙
출발일마다 최소 출발 인원과 최대 판매 인원을 정하고, 판매된 좌석 수를 항상 보여 줍니다.
출발 확정
최소 인원에 도달하면 출발 확정으로 표시하고, 그렇지 않으면 여행자를 다른 날짜로 옮기거나 취소합니다.
단체 견적
호텔, 교통, 추가 옵션으로 맞춤 단체의 1인 가격을 산출하고 온라인으로 수락할 수 있는 견적을 보냅니다.
객실 배정표
싱글, 트윈, 더블, 트리플 객실을 여행자별로 배정하고 싱글 추가 요금과 동숙 요청을 처리합니다.
단체 대표
단체마다 여행자 명단과 결제를 확인하는 담당자 한 명을 두고, 인솔자 좌석은 무료나 할인으로 설정합니다.
단체 흐름
문의부터 출발일까지
고정 출발과 맞춤 단체 모두 같은 프로세스로, 첫 문의부터 최종 객실 배정표까지.
문의
단체 대표가 사이트나 전화로 날짜, 인원, 예산을 문의합니다.
견적
팀이 1인 기준 여행 가격을 산출하고 옵션과 함께 견적을 보냅니다.
수락
대표가 수락하면 좌석이 확보된 단체 예약이 열립니다.
예약금
여행자별 또는 단체별 예약금으로 좌석을 확정합니다.
명단
여행자가 마감 전에 개인 정보, 객실 선택, 서류를 등록합니다.
잔금
분할 결제와 최종 잔금을 여행자별로 추적합니다.
출발
최종 객실 배정표, 여행자 명단, 서류를 공급사와 단체에 발송합니다.
여행 구성
호텔, 교통, 투어를 하나의 단체 여행으로
단체 여행은 플랫폼에서 이미 판매하는 상품으로 구성되며, 하나의 1인 가격으로 함께 산출됩니다.
단체 호텔 객실
숙박 모듈의 호텔을 이용해 단체에 객실 블록을 할당합니다.
항공과 교통
단체 항공권, 버스, 기차, 페리를 추가하고 단체 전체의 좌석을 확보합니다.
투어와 액티비티
투어 모듈의 관광과 액티비티를 일정에 포함합니다.
백오피스
하나의 대시보드로 모든 단체 운영
출발일, 견적, 여행자, 정산을 판매하는 다른 모든 상품과 같은 관리자 화면에서.
출발일 현황
출발일마다 판매 좌석, 최소 인원 달성 여부, 마감일, 미수 잔금.
여행자 명단
단체별 이름, 여권, 식이 요구 사항, 비상 연락처를 바로 내보낼 수 있습니다.
결제 계획
여행자별 또는 단체별 예약금, 분할 결제일, 잔금을 알림과 함께 관리합니다.
에이전트 단체 판매
에이전트는 B2B 포털에서 고정 출발 좌석을 예약하거나 단체 견적을 요청합니다.
단체 서류
인보이스, 바우처, 객실 배정표, 여행자 명단을 예약에서 생성합니다.
리포트
출발일별 모객률, 매출, 미수금, 공급사 원가를 바로 내보낼 수 있습니다.
비교
스프레드시트와 이메일 vs 단체 여행 관리 시스템
대부분의 단체 여행은 여전히 단체마다 이메일 스레드와 스프레드시트로 운영됩니다. 이렇게 달라집니다.
| 업무 | 수작업 방식 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 견적 | 수작업 방식문서로 작성하고 변경할 때마다 다시 계산 | PHPTRAVELS여행 구성 요소로 1인 견적을 만들고 온라인으로 수락 |
| 단체 인원 | 수작업 방식여러 판매 채널의 좌석을 수작업으로 집계 | PHPTRAVELS출발일별 최소·최대 인원 대비 실시간 집계 |
| 여행자 명단 | 수작업 방식이메일로 받아 시트에 다시 입력 | PHPTRAVELS여행자가 직접 단체 예약에 정보를 입력 |
| 객실 배정표 | 수작업 방식변경될 때마다 호텔용으로 다시 작성 | PHPTRAVELS여행자별로 객실을 배정하고 필요할 때 내보내기 |
| 결제 | 수작업 방식예약금과 분할 결제를 한 명씩 독촉 | PHPTRAVELS여행자별 결제 계획과 잔금을 한눈에 |
| 출발 여부 | 수작업 방식최종 인원을 짐작해 늦게 결정 | PHPTRAVELS마감 전에 출발일별 최소 인원 달성 여부 표시 |
활용 사례
단체 여행을 판매하는 방식에 맞게
단체 투어 운영사
고정 출발, 단체 인원, 확정 출발일을 갖춘 정기 인솔 투어.
테마 여행과 성지순례 단체
학교, 동호회, 종교, 인센티브 단체를 위한 대표, 객실 배정표, 결제 계획.
여행사와 DMC
호텔, 교통, 투어로 구성한 단체 견적을 직판하거나 에이전트를 통해 판매합니다.
왜 PHPTRAVELS인가
직접 운영하고, 바꾸고, 키워 나가세요
소스 코드 포함
상용 라이선스로 자체 호스팅하므로 모든 화면을 수정할 수 있습니다.
무제한 단체
필요한 만큼 여행 상품, 출발일, 단체를 추가하세요.
24개 언어
오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어를 포함해 각 시장의 언어와 통화로 판매합니다.
B2C와 B2B
하나의 설치로 공개 사이트와 에이전트 포털을 함께 운영합니다.
여행자가 함께 떠나는 여행을 판매하고 운영하는 소프트웨어입니다. 인원 제한이 있는 고정 출발, 맞춤 단체 견적, 여행자 명단과 객실 배정표, 여행자별 예약금과 분할 결제를 지원합니다. 단체 여행 관리 시스템으로서 모든 단체와 대표, 결제를 하나의 관리자 화면에 모아 둡니다.
투어 모듈은 일일 투어와 액티비티를 좌석 단위로 판매합니다. 단체 투어 모듈은 최소 출발 인원, 단체 대표, 객실 배정표, 결제 계획, 맞춤 단체 견적 등 단체 전체를 관리합니다.
마감 전에 최소 인원 대비 판매 현황을 확인할 수 있습니다. 이후 판매 기간을 연장하거나, 여행자를 다른 날짜로 옮기거나, 관리자 화면에서 출발을 취소하고 환불할 수 있습니다.
네. 호텔, 교통, 투어, 추가 옵션에 마크업을 더해 1인 가격을 만들고 단체 대표에게 견적을 보낸 뒤, 수락되면 예약으로 전환합니다.
네. 여행자별 또는 단체 전체로 예약금을 받은 뒤 예정된 분할 결제와 최종 잔금을 받으며, 각각 예약과 연결해 추적합니다.
네. 여행자마다 객실 유형과 동숙자가 배정되며, 명단이나 객실이 바뀔 때마다 호텔용 객실 배정표를 내보낼 수 있습니다.
네. 에이전트는 B2B 포털에서 자신의 요금과 커미션으로 고정 출발 좌석을 예약하거나 단체 견적을 요청하며, 같은 설치 환경에서 운영됩니다.
네. 모든 플랜에 상용 라이선스로 전체 소스 코드가 포함되고 귀사가 직접 호스팅하므로, 개발자가 단체 여행 워크플로를 귀사 운영에 맞게 조정할 수 있습니다.
