단체 투어 모듈
고정 출발, 견적, 객실 배정표를 지원하는 단체 여행 예약 시스템
하나의 관리자 화면에서 단체 여행을 판매하고 운영하세요. 최소·최대 인원이 정해진 고정 출발, 단체 견적과 문의, 객실 배정표, 단체별 예약금과 분할 결제, 예약마다 지정된 단체 대표까지 지원합니다.
- 고정 출발 단체 상품
- 최소·최대 단체 인원
- 단체 견적과 문의
- 예약금과 분할 결제
40명 단체를 단계별로 이끄는 과정
- 01문의단체 대표가 사이트나 전화로 날짜, 인원, 예산을 문의합니다.
- 02견적팀이 1인 기준 여행 가격을 산출하고 옵션과 함께 견적을 보냅니다.
- 03수락대표가 수락하면 좌석이 확보된 단체 예약이 열립니다.
- 04예약금여행자별 또는 단체별 예약금으로 좌석을 확정합니다.
- 05명단여행자가 마감 전에 개인 정보, 객실 선택, 서류를 등록합니다.
- 06잔금분할 결제와 최종 잔금을 여행자별로 추적합니다.
- 07출발최종 객실 배정표, 여행자 명단, 서류를 공급사와 단체에 발송합니다.
문의와 견적
단체 문의에서 대표가 수락할 수 있는 견적까지
한 걷기 동호회가 3월에 요르단과 페트라 여행을 약 40명 규모로 문의합니다. 팀이 호텔, 교통, 투어를 바탕으로 1인 기준 가격을 산출해 단체 대표에게 견적서 한 장을 보냅니다.
견적에는 여러 옵션을 담을 수 있어, 대표는 인원 구간별 1인 가격과 인솔자 좌석이 몇 석 무료 또는 할인되는지 확인할 수 있습니다. 대표가 수락하면 좌석이 확보된 단체 예약이 열리고, 최소·최대 인원 집계도 그때부터 이어집니다.
단체 견적
호텔, 교통, 추가 옵션으로 맞춤 단체의 1인 가격을 산출하고 온라인으로 수락할 수 있는 견적을 보냅니다.
단체 대표
단체마다 여행자 명단과 결제를 확인하는 담당자 한 명을 두고, 인솔자 좌석은 무료나 할인으로 설정합니다.
단체 인원 규칙
출발일마다 최소 출발 인원과 최대 판매 인원을 정하고, 판매된 좌석 수를 항상 보여 줍니다.
함께 보기투어 운영사 소프트웨어투어·액티비티
- 여행
- 요르단과 페트라 8일
- 일정
- 3월 15일~22일
- 단체 인원
- 필요 객실
- 트윈 5실, 싱글 2실여행자 12명
- 트윈 10실, 싱글 4실여행자 24명
- 트윈 18실, 싱글 4실여행자 40명
견적 옵션
| 단체 인원 | 1인 기준 | 인솔자 좌석 |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1석 무료 |
| 20–29 | – | 2석 무료 |
| 30+ | – | 3석 무료 |
견적 합계
–
결제 대상 여행자 11명 · – · 인솔자 좌석: 1
–
결제 대상 여행자 22명 · – · 인솔자 좌석: 2
–
결제 대상 여행자 37명 · – · 인솔자 좌석: 3
설명을 위한 예시 데이터
단체 명단
단체의 모든 여행자를 한 목록에서
여행자별 이름, 여권, 객실, 식이 요구 사항, 결제 내역을 이메일에서 다시 입력하지 않고 여행자가 마감 전에 직접 등록합니다.
단체 대표는 자기 단체의 여행자 목록과 결제 현황을 확인합니다. 팀은 목록을 필터링해 빠진 항목을 챙기고, 명단은 공급사와 단체용으로 바로 내보낼 수 있습니다.
| 여행자 | 여권 | 객실 | 식이 | 결제 |
|---|---|---|---|---|
| Helen Carter대표 | 접수 완료•••• 4821 | 트윈 1 | 없음 | 전액 결제 |
| Tom Carter | 접수 완료•••• 4822 | 트윈 1 | 채식 | 전액 결제 |
| Priya Shah | 접수 완료•••• 7310 | 트윈 2 | 채식 | 예약금 결제 |
| Anna Lewis | 미제출 | 트윈 2 | 글루텐 프리 | 예약금 결제 |
| Samir Haddad | 접수 완료•••• 1958 | 더블 1 | 할랄 | 전액 결제 |
| Leila Haddad | 접수 완료•••• 1959 | 더블 1 | 할랄 | 전액 결제 |
| Mark Owens | 미제출 | 싱글 1 | 없음 | 잔금 남음 |
| Grace Kim | 접수 완료•••• 6604 | 싱글 2 | 없음 | 잔금 남음 |
여행자 명단
단체별 이름, 여권, 식이 요구 사항, 비상 연락처를 바로 내보낼 수 있습니다.
단체 서류
인보이스, 바우처, 객실 배정표, 여행자 명단을 예약에서 생성합니다.
단체 대표
단체마다 여행자 명단과 결제를 확인하는 담당자 한 명을 두고, 인솔자 좌석은 무료나 할인으로 설정합니다.
- 트윈
- 16실
- 더블
- 2실
- 싱글
- 4실
- 트윈 1Helen CarterTom Carter
- 트윈 2Priya ShahAnna Lewis
- 트윈 3Ruth EvansJane Moss
- 트윈 4Paul GrantIan Brooks
- 트윈 5Clare Dunn객실 배정 대기
- 더블 1Samir HaddadLeila Haddad
- 더블 2Ben FordSara Ford
- 싱글 1+ –Mark Owens
- 싱글 2+ –Grace Kim
설명을 위한 예시 데이터
객실 배정표
호텔용으로 다시 입력하지 않고 단체 정보로 만드는 객실 배정표
여행자마다 객실 유형과 동숙자를 지정합니다. 이름이 들어올 때마다 트윈, 더블, 싱글이 채워지고, 이름이나 객실이 바뀌면 언제든 호텔용 객실 배정표를 내보낼 수 있습니다.
동숙 요청은 예약에 함께 저장되고, 싱글 추가 요금은 싱글룸을 쓰는 여행자에게 부과됩니다. 동숙자를 기다리는 여행자도 호텔이 묻기 전에 한눈에 보입니다.
객실 배정표
싱글, 트윈, 더블, 트리플 객실을 여행자별로 배정하고 싱글 추가 요금과 동숙 요청을 처리합니다.
단체 호텔 객실
숙박 모듈의 호텔을 이용해 단체에 객실 블록을 할당합니다.
예약금과 분할 결제
여행자별 결제 계획, 기한 전 알림까지
예약금으로 좌석을 확보하고, 두 번째 결제가 이어지며, 최종 잔금은 출발 전에 결제합니다. 모든 여행자의 결제 계획이 단체 예약에 맞춰 추적됩니다.
- 01예약금–예약 시
- 022차 결제–12월 15일14일 전 알림
- 03최종 잔금–2월 15일7일 전 알림
| 여행자 | 예약금 | 2차 결제 | 최종 잔금 |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | 결제 완료 | 결제 완료 | 결제 완료 |
| Priya Shah | 결제 완료 | 결제 완료 | 예정 |
| Anna Lewis | 결제 완료 | 결제 기한 | 예정 |
| Samir Haddad | 결제 완료 | 결제 완료 | 결제 완료 |
| Mark Owens | 결제 완료 | 결제 기한 | 예정 |
| Grace Kim | 결제 완료 | 결제 완료 | 예정 |
- 수금 완료
- –
- 미수금
- –
설명을 위한 예시 데이터
예약금은 여행자별로, 또는 단체 전체에 한 번에 받을 수 있습니다. 팀은 수금 완료액, 남은 금액, 알림이 필요한 사람을 한눈에 보고, 예약금과 분할금을 하나하나 쫓아다니지 않아도 됩니다.
결제 계획
여행자별 또는 단체별 예약금, 분할 결제일, 잔금을 알림과 함께 관리합니다.
출발일
출발일에는 명단, 좌석표, 서류 패키지가 각각 하나로
출발이 확정되면 최종 객실 배정표, 여행자 명단, 단체 서류가 공급사와 단체에 전달됩니다.
앞
- 단체 대표(1)
- 여행자(39)
- 빈 좌석(8)
- 1일차암만 도착
- 2일차제라시와 사해
- 4일차페트라
- 6일차와디럼
- 8일차귀국 항공편
- 일자별 일정표
- 호텔 및 교통 바우처
- 최종 객실 배정표
- 여행자 명단
- 단체 청구서
단체에 발송됨
설명을 위한 예시 데이터
버스, 항공편 등 교통편 좌석은 단체 전체를 위해 확보됩니다. 단체 대표가 단체의 단일 연락 창구이며, 여행자별 비상 연락처는 명단에 들어 있습니다.
출발 확정
최소 인원에 도달하면 출발 확정으로 표시하고, 그렇지 않으면 여행자를 다른 날짜로 옮기거나 취소합니다.
출발일 현황
출발일마다 판매 좌석, 최소 인원 달성 여부, 마감일, 미수 잔금.
좌석 확보와 에이전트
단체를 위해 객실과 좌석을 확보하고, 에이전트를 통해 출발 상품 판매
단체 여행은 플랫폼이 이미 판매하는 구성 요소로 만들어집니다. 객실과 좌석은 단체용으로 확보되고, 에이전트는 B2B 포털에서 고정 출발 상품의 좌석을 예약합니다.
호텔 객실은 숙박 모듈, 항공과 교통은 교통 모듈, 관광은 투어 모듈에서 가져와 하나의 1인 가격으로 함께 산정합니다. 성지순례 단체도 우므라 모듈과 나란히 같은 도구로 운영할 수 있습니다.
에이전트 단체 판매
에이전트는 B2B 포털에서 고정 출발 좌석을 예약하거나 단체 견적을 요청합니다.
리포트
출발일별 모객률, 매출, 미수금, 공급사 원가를 바로 내보낼 수 있습니다.
| 항목 | 확보 | 명단 등록 | 명단 마감 |
|---|---|---|---|
| 암만 호텔 객실 | 22 | 21 | 2월 15일 |
| 단체 항공 좌석 | 40 | 38 | 2월 15일 |
| 버스 좌석, 8일 | 48 | 40 | 2월 15일 |
에이전트 포털의 고정 출발 상품
- 3월 15일30석 중 18석 판매출발 확정
- 4월 12일30석 중 8석 판매확정까지 4명 더
- 5월 10일30석 중 27석 판매출발 확정
설명을 위한 예시 데이터
여행자가 함께 떠나는 여행을 판매하고 운영하는 소프트웨어입니다. 인원 제한이 있는 고정 출발, 맞춤 단체 견적, 여행자 명단과 객실 배정표, 여행자별 예약금과 분할 결제를 지원합니다. 단체 여행 관리 시스템으로서 모든 단체와 대표, 결제를 하나의 관리자 화면에 모아 둡니다.
투어 모듈은 일일 투어와 액티비티를 좌석 단위로 판매합니다. 단체 투어 모듈은 최소 출발 인원, 단체 대표, 객실 배정표, 결제 계획, 맞춤 단체 견적 등 단체 전체를 관리합니다.
마감 전에 최소 인원 대비 판매 현황을 확인할 수 있습니다. 이후 판매 기간을 연장하거나, 여행자를 다른 날짜로 옮기거나, 관리자 화면에서 출발을 취소하고 환불할 수 있습니다.
네. 호텔, 교통, 투어, 추가 옵션에 마크업을 더해 1인 가격을 만들고 단체 대표에게 견적을 보낸 뒤, 수락되면 예약으로 전환합니다.
네. 여행자별 또는 단체 전체로 예약금을 받은 뒤 예정된 분할 결제와 최종 잔금을 받으며, 각각 예약과 연결해 추적합니다.
네. 여행자마다 객실 유형과 동숙자가 배정되며, 명단이나 객실이 바뀔 때마다 호텔용 객실 배정표를 내보낼 수 있습니다.
네. 에이전트는 B2B 포털에서 자신의 요금과 커미션으로 고정 출발 좌석을 예약하거나 단체 견적을 요청하며, 같은 설치 환경에서 운영됩니다.
네. 모든 플랜에 상용 라이선스로 전체 소스 코드가 포함되고 귀사가 직접 호스팅하므로, 개발자가 단체 여행 워크플로를 귀사 운영에 맞게 조정할 수 있습니다.