Canlı demo

Grup turları modülü

Grup turu rezervasyon yazılımı: sabit kalkışlar, teklifler ve oda listeleri

Grup seyahatlerini tek panelden satın ve yönetin: minimum ve maksimum grup büyüklüğüne sahip sabit kalkışlar, grup teklifleri ve talepleri, oda listeleri, her grup için kapora ve taksitler ve her rezervasyonda belirlenmiş bir grup lideri.

  • Sabit grup kalkışları
  • Minimum ve maksimum grup büyüklüğü
  • Grup teklifleri ve talepleri
  • Kapora ve taksitler

40 kişilik bir grubu aşama aşama yönetmek

  1. 01TalepGrup lideri siteden veya telefonla tarih, grup büyüklüğü ve bütçe sorar.
  2. 02TeklifEkibiniz seyahati kişi başı fiyatlar ve seçenekleriyle teklifi gönderir.
  3. 03KabulLider kabul eder ve yerleri ayrılmış olarak grup rezervasyonu açılır.
  4. 04KaporaYolcu başına veya grup başına alınan kapora yerleri güvenceye alır.
  5. 05İsimlerYolcular son tarihten önce bilgilerini, oda seçimlerini ve belgelerini ekler.
  6. 06Kalan ödemeTaksitler ve son ödeme her yolcu bazında takip edilir.
  7. 07KalkışSon oda listesi, yolcu manifestosu ve belgeler tedarikçilere ve gruba gönderilir.

Talep ve teklif

Grup talebinden, liderin kabul edebileceği bir teklife

Bir yürüyüş kulübü, Mart ayında yaklaşık 40 kişi için Ürdün ve Petra turu istiyor. Ekibiniz turu otellerden, ulaşımdan ve turlardan kişi başı fiyatlandırır ve grup liderine tek bir teklif gönderir.

Teklif birden fazla seçenek içerebilir; böylece lider her grup büyüklüğünde kişi başı fiyatı ve kaç lider kontenjanının ücretsiz ya da indirimli olduğunu görür. Lider teklifi kabul ettiğinde grup rezervasyonu, yerler tutulmuş olarak açılır ve en az ile en çok grup büyüklüğü oradan itibaren sayılmaya devam eder.

  • Grup teklifleri

    Özel grupları oteller, ulaşım ve ekstralarla kişi başı fiyatlayın, ardından online kabul için teklif gönderin.

  • Grup liderleri

    Her grup için yolcu listesini ve ödemeleri gören tek bir irtibat kişisi; lider yerleri ücretsiz veya indirimli fiyatlanabilir.

  • Grup büyüklüğü kuralları

    Her kalkış için gerçekleşme minimumu ve satış maksimumu; satılan yer sayısı her zaman görünür.

Ayrıca bakınTur operatörü yazılımıTur ve aktiviteler

Grup talebiGT-2041
Tur
Ürdün ve Petra, 8 gün
Tarihler
15 - 22 Mart
Grup büyüklüğü
İhtiyaç duyulan odalar
5 iki yataklı, 2 tek kişilik12 yolcu
10 iki yataklı, 4 tek kişilik24 yolcu
18 iki yataklı, 4 tek kişilik40 yolcu

Teklif seçenekleri

Grup büyüklüğüKişi başıLider kontenjanı
10–19–1 ücretsiz
20–29–2 ücretsiz
30+–3 ücretsiz

Teklif toplamı

–

11 ödeme yapan yolcu · – · Lider kontenjanı: 1

–

22 ödeme yapan yolcu · – · Lider kontenjanı: 2

–

37 ödeme yapan yolcu · – · Lider kontenjanı: 3

Örnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

Grup yolcu listesi

Gruptaki her yolcu tek bir listede

Her yolcunun adı, pasaportu, odası, beslenme ihtiyaçları ve ödemeleri; e-postalardan yeniden yazılmak yerine yolcuların kendileri tarafından son tarihten önce girilir.

Grup lideri, grubunun yolcu listesini ve ödemelerini görür. Ekibiniz eksikleri takip etmek için listeyi filtreler ve liste, tedarikçiler ile grup için dışa aktarılmaya hazırdır.

Yolcu listesi · Westfield Walking Club
YolcuPasaportOdaBeslenmeÖdeme
Helen CarterLiderAlındı•••• 4821İki yataklı 1YokTamamı ödendi
Tom CarterAlındı•••• 4822İki yataklı 1VejetaryenTamamı ödendi
Priya ShahAlındı•••• 7310İki yataklı 2VejetaryenKapora ödendi
Anna LewisEksikİki yataklı 2GlutensizKapora ödendi
Samir HaddadAlındı•••• 1958Çift kişilik 1HelalTamamı ödendi
Leila HaddadAlındı•••• 1959Çift kişilik 1HelalTamamı ödendi
Mark OwensEksikTek kişilik 1YokBakiye ödenecek
Grace KimAlındı•••• 6604Tek kişilik 2YokBakiye ödenecek
40 yolcudan 8 tanesi gösteriliyor40 yolcudan 2 tanesi gösteriliyor40 yolcudan 4 tanesi gösteriliyorÖrnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

  • Yolcu listeleri

    Her grup için isimler, pasaportlar, beslenme tercihleri ve acil durum irtibatları dışa aktarmaya hazır.

  • Grup belgeleri

    Faturalar, voucher'lar, oda listeleri ve manifestolar rezervasyondan oluşturulur.

  • Grup liderleri

    Her grup için yolcu listesini ve ödemeleri gören tek bir irtibat kişisi; lider yerleri ücretsiz veya indirimli fiyatlanabilir.

Oda listesiAmman oteli, 1 - 3. geceler
İki yataklı
16 oda
Çift kişilik
2 oda
Tek kişilik
4 oda
  • İki yataklı 1Helen CarterTom Carter
  • İki yataklı 2Priya ShahAnna Lewis
  • İki yataklı 3Ruth EvansJane Moss
  • İki yataklı 4Paul GrantIan Brooks
  • İki yataklı 5Clare DunnOda bekliyor
  • Çift kişilik 1Samir HaddadLeila Haddad
  • Çift kişilik 2Ben FordSara Ford
  • Tek kişilik 1+ –Mark Owens
  • Tek kişilik 2+ –Grace Kim
Oda bekliyorLucy Hart

Örnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

Oda listesi

Otel için yeniden yazılmayan, gruptan oluşan bir oda listesi

Her yolcuya bir oda tipi ve oda arkadaşı atanır. İsimler geldikçe iki yataklı, çift kişilik ve tek kişilik odalar dolar; isimler ya da odalar değiştiğinde oda listesi otel için dışa aktarılır.

Oda paylaşımı talepleri rezervasyonla birlikte kalır, tek kişilik oda farkı tek kişilik odayı alan yolcuya yansıtılır ve hâlâ oda arkadaşı bekleyen yolcu, otel sormadan önce görünür olur.

  • Oda listeleri

    Tek, iki yataklı, çift kişilik ve üç kişilik odalar yolcu bazında atanır; tek kişi farkları ve oda paylaşım talepleriyle.

  • Grup otel odaları

    Konaklama modülündeki otelleri, gruba ayrılmış oda bloklarıyla kullanın.

Ayrıca bakınOtelUmre

Kapora ve taksitler

Yolcu başına ödeme planı, her tarihten önce hatırlatmayla

Kapora her yeri garantiler, ardından ikinci ödeme gelir ve son ödeme kalkıştan önce yapılır. Her yolcunun planı grup rezervasyonuna karşı takip edilir.

Ödeme planıGT-2041
  1. 01Kapora–Rezervasyonda
  2. 02İkinci ödeme–15 Aralık14 gün önce hatırlatma
  3. 03Son ödeme–15 Şubat7 gün önce hatırlatma
YolcuKaporaİkinci ödemeSon ödeme
Tom CarterÖdendiÖdendiÖdendi
Priya ShahÖdendiÖdendiYaklaşan
Anna LewisÖdendiVadesi geldiYaklaşan
Samir HaddadÖdendiÖdendiÖdendi
Mark OwensÖdendiVadesi geldiYaklaşan
Grace KimÖdendiÖdendiYaklaşan
Tahsil edilen
–
Kalan
–

Örnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

Kaporayı yolcu başına ya da tüm grup için tek seferde alın. Ekibiniz neyin tahsil edildiğini, neyin beklendiğini ve kime hatırlatma gerektiğini, kapora ve taksitlerin peşinden tek tek koşmadan görür.

  • Ödeme planları

    Yolcu veya grup bazında kaporalar, taksit tarihleri ve bakiyeler, hatırlatmalarla.

Kalkış günü

Kalkış günü: tek yolcu listesi, tek koltuk planı, tek belge paketi

Kalkış garanti edildiğinde son oda listesi, yolcu listesi ve grup belgeleri tedarikçilere ve gruba gönderilir.

Otobüs koltuk planı1. gün, havalimanından Amman'a

Ön

  • Grup lideri(1)
  • Yolcu(39)
  • Boş koltuk(8)
Gün gün programÜrdün ve Petra, 8 gün
  1. 1. günAmman'a varış
  2. 2. günCerş ve Ölü Deniz
  3. 4. günPetra
  4. 6. günWadi Rum
  5. 8. günEve dönüş uçuşu
Grup lideriHelen Carter+44 7700 900123Tüm grup için tek iletişim kişisi
Belge paketi
  • Gün gün program
  • Otel ve ulaşım voucher'ları
  • Son oda listesi
  • Yolcu listesi
  • Grup faturası

Gruba gönderildi

Örnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

Otobüs, uçuş ve diğer ulaşım araçlarındaki koltuklar tüm grup için tutulur. Grup lideri grubun tek iletişim kişisidir ve her yolcunun acil durum kişisi yolcu listesinde yer alır.

  • Garantili kalkışlar

    Minimuma ulaşıldığında kalkışı garantili işaretleyin; ulaşılmadığında yolcuları taşıyın veya iptal edin.

  • Kalkışlara genel bakış

    Her kalkış için satılan yerler, minimuma ulaşma durumu, son tarihler ve bekleyen bakiyeler.

Kontenjan ve acenteler

Grup için tutulan oda ve koltuklar, acentelerle satılan kalkışlar

Grup turu, platformun zaten sattığı parçalardan kurulur. Odalar ve koltuklar grup için tutulur, acenteler de B2B portalında sabit kalkışlarda yer ayırtır.

Otel odaları konaklama modülünden, uçuş ve ulaşım ulaşım modüllerinden, gezi ve aktiviteler tur modülünden gelir ve hepsi kişi başı tek bir fiyatta birleşir. Hac ve umre grupları da umre modülünün yanında aynı araçlarla yönetilir.

  • Acente grup satışları

    Acenteler B2B portalında sabit kalkışlarda yer ayırır veya grup teklifi ister.

  • Raporlar

    Kalkış bazında doluluk oranı, gelir, bekleyen ödemeler ve tedarikçi maliyetleri dışa aktarmaya hazır.

Ayrıca bakınUmreB2B seyahat portalıTüm entegrasyonlar

Grup turu demosunu deneyinFiyatları görün
Bu grup için tutulanlarGT-2041
KalemTutulanİsimliİsim son tarihi
Amman otel odaları222115 Şubat
Grup uçuşu koltukları403815 Şubat
Otobüs koltukları, 8 gün484015 Şubat

Acente portalındaki sabit kalkışlar

  • 15 Mart30 yerin 18 tanesiGarantili
  • 12 Nisan30 yerin 8 tanesiGaranti için 4 kişi daha
  • 10 Mayıs30 yerin 27 tanesiGarantili

Örnek veriler, yalnızca gösterim amaçlıdır

  • Grup otel odaları

    Konaklama modülündeki otelleri, gruba ayrılmış oda bloklarıyla kullanın.

    Otel

  • Uçuşlar ve ulaşım

    Tüm grup için koltukları ayrılmış grup uçuşları, otobüsler, trenler veya feribotlar ekleyin.

    Uçak bileti

  • Turlar ve aktiviteler

    Tur modülündeki gezi ve aktiviteleri programa dahil edin.

    Tur ve aktiviteler

SSS

Grup turu rezervasyon yazılımı hakkında sorular

Grup turu operatörlerinin ve acentelerin grup seyahatlerini online taşımadan önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Yolcuların birlikte seyahat ettiği turları satmak ve yürütmek için yazılımdır: grup büyüklüğü sınırları olan sabit kalkışlar, özel gruplar için teklifler, yolcu ve oda listeleri ve yolcu bazında kapora ve taksitler. Bir grup seyahati yönetim sistemi olarak her grubu, liderini ve ödemelerini tek panelde tutar.

Tur modülü günübirlik turları ve aktiviteleri koltuk koltuk satar. Grup turları modülü grubu bir bütün olarak yönetir: gerçekleşme için minimum sayı, grup lideri, oda listeleri, ödeme planları ve özel gruplar için teklifler.

Son tarihten önce sayıyı minimuma karşı görürsünüz. Ardından satış süresini uzatabilir, yolcuları başka bir tarihe taşıyabilir ya da kalkışı iptal edip iadeleri yönetim panelinden yapabilirsiniz.

Evet. Otel, ulaşım, tur ve ekstralardan kâr marjınızla kişi başı fiyat oluşturun, teklifi grup liderine gönderin ve kabul edildiğinde rezervasyona dönüştürün.

Evet. Bir grup yolcu başına veya tüm grup için kapora alabilir, ardından planlı taksitler ve son ödeme gelir; her biri rezervasyon üzerinden takip edilir.

Evet. Her yolcuya bir oda tipi ve oda arkadaşı atanır; isimler veya odalar değiştiğinde oda listesi otel için dışa aktarılabilir.

Evet. Acenteler aynı kurulumdaki B2B portalında kendi fiyatları ve komisyonlarıyla sabit kalkışlarda yer ayırır veya grup teklifi ister.

Evet. Her plan ticari lisansla tam kaynak kodunu içerir ve sistemi siz barındırırsınız; geliştiricileriniz grup seyahati iş akışını operasyonunuza göre uyarlayabilir.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası