Demo na żywo

Moduł wycieczek grupowych

System rezerwacji wycieczek grupowych ze stałymi terminami, wycenami i rooming listami

Sprzedawaj i obsługuj wyjazdy grupowe z jednego panelu: stałe terminy z minimalną i maksymalną liczbą uczestników, wyceny i zapytania grupowe, rooming listy, zaliczki i raty dla każdej grupy oraz wskazany lider grupy przy każdej rezerwacji.

  • Stałe terminy wyjazdów grupowych
  • Minimalna i maksymalna wielkość grupy
  • Wyceny i zapytania grupowe
  • Zaliczki i raty

Jak przebiega obsługa grupy 40 osób, etap po etapie

  1. 01ZapytanieLider grupy pyta o terminy, wielkość grupy i budżet przez stronę lub telefonicznie.
  2. 02WycenaTwój zespół wycenia wyjazd za osobę i wysyła wycenę z opcjami.
  3. 03AkceptacjaLider akceptuje, a rezerwacja grupowa otwiera się z zablokowanymi miejscami.
  4. 04ZaliczkaZaliczka za uczestnika lub za całą grupę zabezpiecza miejsca.
  5. 05UczestnicyUczestnicy podają swoje dane, wybór pokoju i dokumenty przed terminem.
  6. 06DopłataRaty i dopłata końcowa są śledzone dla każdego uczestnika.
  7. 07WyjazdOstateczna rooming lista, lista uczestników i dokumenty trafiają do dostawców i grupy.

Zapytanie i wycena

Od zapytania grupowego do wyceny, którą lider może zaakceptować

Klub turystyki pieszej prosi o wyjazd do Jordanii i Petry w marcu dla około 40 osób. Twój zespół wycenia podróż za osobę na podstawie hoteli, transportu i wycieczek, a następnie wysyła liderowi grupy jedną wycenę.

Wycena może zawierać opcje, więc lider widzi cenę za osobę dla każdej wielkości grupy oraz to, ile miejsc dla lidera jest bezpłatnych lub zniżkowych. Gdy lider akceptuje wycenę, otwiera się rezerwacja grupowa z zablokowanymi miejscami, a minimalna i maksymalna wielkość grupy są liczone dalej.

  • Wyceny grupowe

    Wyceniaj grupy zamknięte za osobę z hotelami, transportem i dodatkami, a potem wyślij wycenę do akceptacji online.

  • Liderzy grup

    Jedna osoba kontaktowa na grupę, która widzi listę uczestników i płatności, a miejsce lidera może być darmowe lub tańsze.

  • Zasady wielkości grupy

    Minimum do realizacji i maksimum do sprzedaży dla każdego terminu, z liczbą sprzedanych miejsc zawsze na widoku.

Zobacz takżeOprogramowanie dla touroperatorówWycieczki i atrakcje

Zapytanie grupoweGT-2041
Wyjazd
Jordania i Petra, 8 dni
Terminy
15–22 marca
Wielkość grupy
Potrzebne pokoje
Twin: 5, jednoosobowe: 2Uczestników: 12
Twin: 10, jednoosobowe: 4Uczestników: 24
Twin: 18, jednoosobowe: 4Uczestników: 40

Opcje wyceny

Wielkość grupyZa osobęMiejsca lidera
10–19–Bezpłatnie: 1
20–29–Bezpłatnie: 2
30+–Bezpłatnie: 3

Suma wyceny

–

Płacących uczestników: 11 · – · Miejsca lidera: 1

–

Płacących uczestników: 22 · – · Miejsca lidera: 2

–

Płacących uczestników: 37 · – · Miejsca lidera: 3

Przykładowe dane poglądowe

Lista grupy

Wszyscy uczestnicy grupy na jednej liście

Imiona, paszporty, pokoje, wymagania żywieniowe i płatności każdego uczestnika, uzupełniane przez samych uczestników przed terminem, zamiast przepisywania z maili.

Lider grupy widzi listę uczestników i płatności swojej grupy. Twój zespół filtruje listę, by dopilnować braków, a gotową listę można wyeksportować dla dostawców i dla grupy.

Lista uczestników · Westfield Walking Club
UczestnikPaszportPokójDietaPłatność
Helen CarterLiderOtrzymano•••• 4821Twin 1BrakOpłacone w całości
Tom CarterOtrzymano•••• 4822Twin 1WegetariańskaOpłacone w całości
Priya ShahOtrzymano•••• 7310Twin 2WegetariańskaZaliczka wpłacona
Anna LewisBrakTwin 2BezglutenowaZaliczka wpłacona
Samir HaddadOtrzymano•••• 1958Double 1HalalOpłacone w całości
Leila HaddadOtrzymano•••• 1959Double 1HalalOpłacone w całości
Mark OwensBrakJednoosobowy 1BrakDo dopłaty
Grace KimOtrzymano•••• 6604Jednoosobowy 2BrakDo dopłaty
Pokazano 8 z 40 uczestnikówPokazano 2 z 40 uczestnikówPokazano 4 z 40 uczestnikówPrzykładowe dane poglądowe

  • Listy uczestników

    Imiona, paszporty, wymagania żywieniowe i kontakty awaryjne dla każdej grupy, gotowe do eksportu.

  • Dokumenty grupy

    Faktury, vouchery, rooming listy i listy pasażerów generowane z rezerwacji.

  • Liderzy grup

    Jedna osoba kontaktowa na grupę, która widzi listę uczestników i płatności, a miejsce lidera może być darmowe lub tańsze.

Rooming listaHotel w Ammanie, noce 1–3
Twin
Pokoi: 16
Double
Pokoi: 2
Jednoosobowy
Pokoi: 4
  • Twin 1Helen CarterTom Carter
  • Twin 2Priya ShahAnna Lewis
  • Twin 3Ruth EvansJane Moss
  • Twin 4Paul GrantIan Brooks
  • Twin 5Clare DunnCzekają na pokój
  • Double 1Samir HaddadLeila Haddad
  • Double 2Ben FordSara Ford
  • Jednoosobowy 1+ –Mark Owens
  • Jednoosobowy 2+ –Grace Kim
Czekają na pokójLucy Hart

Przykładowe dane poglądowe

Rooming lista

Rooming lista zbudowana z danych grupy, a nie przepisywana dla hotelu

Każdy uczestnik ma przypisany typ pokoju i osobę, z którą go dzieli. Pokoje twin, double i jednoosobowe wypełniają się w miarę napływu nazwisk, a rooming lista jest eksportowana dla hotelu przy każdej zmianie nazwisk lub pokoi.

Prośby o wspólny pokój zostają przy rezerwacji, dopłata za pokój jednoosobowy jest naliczana uczestnikowi, który go zajmuje, a uczestnik wciąż czekający na współlokatora jest widoczny, zanim zapyta o niego hotel.

  • Rooming listy

    Pokoje jedno-, dwu- (twin i double) i trzyosobowe przypisane do każdego uczestnika, z dopłatą za pokój jednoosobowy i prośbami o wspólne zakwaterowanie.

  • Pokoje hotelowe dla grup

    Korzystaj z hoteli z modułu noclegów, z pulami pokoi przydzielonymi grupie.

Zobacz takżeHoteleUmrah

Zaliczki i raty

Plan płatności dla każdego uczestnika, z przypomnieniami przed każdym terminem

Zaliczka zabezpiecza każde miejsce, potem przychodzi druga wpłata, a dopłata końcowa jest płatna przed wyjazdem. Plan każdego uczestnika jest śledzony w rezerwacji grupowej.

Plan płatnościGT-2041
  1. 01Zaliczka–Przy rezerwacji
  2. 02Druga wpłata–15 grudniaPrzypomnienie na 14 dni przed terminem
  3. 03Dopłata końcowa–15 lutegoPrzypomnienie na 7 dni przed terminem
UczestnikZaliczkaDruga wpłataDopłata końcowa
Tom CarterOpłaconeOpłaconeOpłacone
Priya ShahOpłaconeOpłaconeNadchodzi
Anna LewisOpłaconeDo zapłatyNadchodzi
Samir HaddadOpłaconeOpłaconeOpłacone
Mark OwensOpłaconeDo zapłatyNadchodzi
Grace KimOpłaconeOpłaconeNadchodzi
Wpłynęło
–
Jeszcze do zapłaty
–

Przykładowe dane poglądowe

Pobieraj zaliczkę od każdego uczestnika albo jednorazowo od całej grupy. Twój zespół widzi, ile wpłynęło, ile jeszcze zostało i komu trzeba przypomnieć, bez ganiania za zaliczkami i ratami po kolei.

  • Harmonogramy płatności

    Zaliczki, terminy rat i salda dla uczestnika lub grupy, z przypomnieniami.

Dzień wyjazdu

Dzień wyjazdu: jedna lista uczestników, jedna lista miejsc, jeden pakiet dokumentów

Gdy wyjazd jest zagwarantowany, ostateczna rooming lista, lista uczestników i dokumenty grupy trafiają do dostawców i do grupy.

Rozmieszczenie w autokarzeDzień 1, z lotniska do Ammanu

Przód

  • Lider grupy(1)
  • Uczestnik(39)
  • Wolne miejsce(8)
Program dzień po dniuJordania i Petra, 8 dni
  1. Dzień 1Przylot do Ammanu
  2. Dzień 2Dżerasz i Morze Martwe
  3. Dzień 4Petra
  4. Dzień 6Wadi Rum
  5. Dzień 8Powrót do domu
Lider grupyHelen Carter+44 7700 900123Jeden kontakt dla całej grupy
Pakiet dokumentów
  • Program dzień po dniu
  • Vouchery hotelowe i transportowe
  • Ostateczna rooming lista
  • Lista uczestników
  • Faktura grupowa

Wysłano do grupy

Przykładowe dane poglądowe

Miejsca w autokarach, samolotach i innym transporcie są zablokowane dla całej grupy. Lider grupy jest jedynym kontaktem dla grupy, a kontakt awaryjny każdego uczestnika znajduje się na liście.

  • Terminy gwarantowane

    Oznacz termin jako gwarantowany po osiągnięciu minimum, a jeśli nie, przenieś lub anuluj uczestników.

  • Przegląd terminów

    Sprzedane miejsca, osiągnięte minimum, terminy i dopłaty do zapłaty dla każdego wyjazdu.

Miejsca i agenci

Pokoje i miejsca zablokowane dla grupy oraz wyjazdy sprzedawane przez agentów

Wyjazd grupowy składa się z elementów, które platforma już sprzedaje. Pokoje i miejsca są blokowane dla grupy, a agenci rezerwują miejsca na wyjazdach ze stałym terminem w portalu B2B.

Pokoje hotelowe pochodzą z modułu noclegów, loty i transport z modułów transportowych, a zwiedzanie z modułu wycieczek, wszystko wycenione razem jako jedna cena za osobę. Grupy pielgrzymkowe działają na tych samych narzędziach obok modułu umrah.

  • Sprzedaż grupowa agentów

    Agenci rezerwują miejsca na stałe terminy lub proszą o wyceny grupowe w portalu B2B.

  • Raporty

    Obłożenie każdego terminu, przychody, należne płatności i koszty dostawców, gotowe do eksportu.

Zobacz takżeUmrahPortal turystyczny B2BWszystkie integracje

Wypróbuj demo wyjazdów grupowychZobacz cennik
Zablokowane dla tej grupyGT-2041
ElementZablokowanoZ nazwiskamiNazwiska do
Pokoje w hotelu w Ammanie222115 lutego
Miejsca w locie grupowym403815 lutego
Miejsca w autokarze, 8 dni484015 lutego

Wyjazdy ze stałym terminem w portalu agentów

  • 15 marcaSprzedano 18 z 30 miejscGwarantowany
  • 12 kwietniaSprzedano 8 z 30 miejscDo gwarancji brakuje: 4
  • 10 majaSprzedano 27 z 30 miejscGwarantowany

Przykładowe dane poglądowe

  • Pokoje hotelowe dla grup

    Korzystaj z hoteli z modułu noclegów, z pulami pokoi przydzielonymi grupie.

    Hotele

  • Loty i transport

    Dodawaj loty grupowe, autokary, pociągi lub promy z miejscami zablokowanymi dla całej grupy.

    Loty

  • Wycieczki i atrakcje

    Włączaj do programu zwiedzanie i atrakcje z modułu wycieczek.

    Wycieczki i atrakcje

FAQ

Pytania o system rezerwacji wycieczek grupowych

O co pytają organizatorzy wycieczek grupowych i biura, zanim przeniosą wyjazdy grupowe do sieci.

Kontakt ze sprzedażą

To oprogramowanie do sprzedaży i obsługi wyjazdów, w które podróżni jadą razem: stałe terminy z limitami wielkości grupy, wyceny dla grup zamkniętych, listy uczestników i rooming listy oraz zaliczki i raty dla każdego uczestnika. Jako system zarządzania wyjazdami grupowymi przechowuje każdą grupę, jej lidera i płatności w jednym panelu.

Moduł wycieczek sprzedaje wycieczki jednodniowe i atrakcje miejsce po miejscu. Moduł wycieczek grupowych zarządza grupą jako całością: minimalną liczbą uczestników, liderem grupy, rooming listami, harmonogramami płatności i wycenami dla grup zamkniętych.

Widzisz liczbę uczestników względem minimum przed terminem granicznym. Możesz wtedy przedłużyć sprzedaż, przenieść uczestników na inny termin lub odwołać wyjazd i zwrócić pieniądze z panelu.

Tak. Zbuduj cenę za osobę z hoteli, transportu, wycieczek i dodatków z Twoją marżą, wyślij wycenę liderowi grupy i zamień ją w rezerwację po akceptacji.

Tak. Grupa może wpłacić zaliczkę za każdego uczestnika lub za całą grupę, a potem zaplanowane raty i dopłatę końcową, każdą śledzoną przy rezerwacji.

Tak. Każdemu uczestnikowi przypisuje się typ pokoju i współlokatora, a rooming listę można wyeksportować dla hotelu przy każdej zmianie nazwisk lub pokoi.

Tak. Agenci rezerwują miejsca na stałe terminy lub proszą o wyceny grupowe w portalu B2B, z własnymi stawkami i prowizjami, w tej samej instalacji.

Tak. Każdy plan obejmuje pełny kod źródłowy na licencji komercyjnej, a system hostujesz sam, więc Twoi programiści mogą dostosować obsługę wyjazdów grupowych do Twojej działalności.

Odkryj więcej

Więcej o platformie