Moduł wycieczek grupowych
System rezerwacji wycieczek grupowych ze stałymi terminami, wycenami i rooming listami
Sprzedawaj i obsługuj wyjazdy grupowe z jednego panelu: stałe terminy z minimalną i maksymalną liczbą uczestników, wyceny i zapytania grupowe, rooming listy, zaliczki i raty dla każdej grupy oraz wskazany lider grupy przy każdej rezerwacji.
- Stałe terminy wyjazdów grupowych
- Minimalna i maksymalna wielkość grupy
- Wyceny i zapytania grupowe
- Zaliczki i raty
Moduł wycieczek grupowych
Zarządzanie wyjazdami grupowymi w jednym systemie
Publikuj stałe terminy, które otwierają sprzedaż i stają się gwarantowane, gdy zbierze się wystarczająco wielu uczestników, albo przygotuj wycenę wyjazdu dla szkoły, klubu, firmy czy lokalnej społeczności. Każda grupa ma lidera, listę uczestników, rooming listę i harmonogram płatności, więc Twój zespół przestaje odtwarzać grupy z wątków mailowych i arkuszy.
- Otwieraj stałe terminy z minimalną i maksymalną wielkością grupy
- Zamieniaj zapytania grupowe w wyceny, które lider może zaakceptować
- Zbieraj imiona, dane paszportowe i preferencje pokojowe każdego uczestnika
- Pobierz zaliczkę grupową, a następnie zaplanuj raty i dopłatę końcową
- Potwierdź termin jako gwarantowany i wyślij dokumenty grupie
- Wyjazd
- Jordania i Petra, 8 dni
- Termin
- 15 mar
- Wielkość grupy
- 24 uczestników
- Pokoje
- 10 twin, 4 jednoosobowe
- Lider grupy
- Klub Turystyki Pieszej Westfield
Terminy i grupy
Wielkość grupy, status i harmonogram płatności przy każdym terminie
Stałe terminy i grupy zamknięte obok siebie, ze szczegółami, które lider grupy sprawdza przed podjęciem decyzji.
- 18/30Wyjazd 15 marcaSprzedano 18 z 30 miejsc · Minimum 121490 USDza osobę
- 8/30Wyjazd 12 kwietniaSprzedano 8 z 30 miejsc · Minimum 121490 USDza osobę
- Klub Turystyki Pieszej WestfieldGrupa zamknięta · 24 uczestników · Wycena wysłana1365 USDza osobę
Stałe terminy
Ustal daty dla programu grupowego, każdy termin z własną ceną, limitem miejsc i terminem rezerwacji.
Zasady wielkości grupy
Minimum do realizacji i maksimum do sprzedaży dla każdego terminu, z liczbą sprzedanych miejsc zawsze na widoku.
Terminy gwarantowane
Oznacz termin jako gwarantowany po osiągnięciu minimum, a jeśli nie, przenieś lub anuluj uczestników.
Wyceny grupowe
Wyceniaj grupy zamknięte za osobę z hotelami, transportem i dodatkami, a potem wyślij wycenę do akceptacji online.
Rooming listy
Pokoje jedno-, dwu- (twin i double) i trzyosobowe przypisane do każdego uczestnika, z dopłatą za pokój jednoosobowy i prośbami o wspólne zakwaterowanie.
Liderzy grup
Jedna osoba kontaktowa na grupę, która widzi listę uczestników i płatności, a miejsce lidera może być darmowe lub tańsze.
Cykl grupy
Od zapytania do dnia wyjazdu
Jeden proces dla stałych terminów i grup zamkniętych, od pierwszego zapytania po ostateczną rooming listę.
Zapytanie
Lider grupy pyta o terminy, wielkość grupy i budżet przez stronę lub telefonicznie.
Wycena
Twój zespół wycenia wyjazd za osobę i wysyła wycenę z opcjami.
Akceptacja
Lider akceptuje, a rezerwacja grupowa otwiera się z zablokowanymi miejscami.
Zaliczka
Zaliczka za uczestnika lub za całą grupę zabezpiecza miejsca.
Uczestnicy
Uczestnicy podają swoje dane, wybór pokoju i dokumenty przed terminem.
Dopłata
Raty i dopłata końcowa są śledzone dla każdego uczestnika.
Wyjazd
Ostateczna rooming lista, lista uczestników i dokumenty trafiają do dostawców i grupy.
Budowa wyjazdu
Hotele, transport i wycieczki połączone w jeden wyjazd grupowy
Wyjazd grupowy składa się z elementów, które platforma już sprzedaje, wycenionych razem jako jedna cena za osobę.
Pokoje hotelowe dla grup
Korzystaj z hoteli z modułu noclegów, z pulami pokoi przydzielonymi grupie.
Loty i transport
Dodawaj loty grupowe, autokary, pociągi lub promy z miejscami zablokowanymi dla całej grupy.
Wycieczki i atrakcje
Włączaj do programu zwiedzanie i atrakcje z modułu wycieczek.
Zaplecze
Obsługuj każdą grupę z jednego panelu
Terminy, wyceny, uczestnicy i pieniądze w tym samym panelu, co każdy inny produkt, który sprzedajesz.
Przegląd terminów
Sprzedane miejsca, osiągnięte minimum, terminy i dopłaty do zapłaty dla każdego wyjazdu.
Listy uczestników
Imiona, paszporty, wymagania żywieniowe i kontakty awaryjne dla każdej grupy, gotowe do eksportu.
Harmonogramy płatności
Zaliczki, terminy rat i salda dla uczestnika lub grupy, z przypomnieniami.
Sprzedaż grupowa agentów
Agenci rezerwują miejsca na stałe terminy lub proszą o wyceny grupowe w portalu B2B.
Dokumenty grupy
Faktury, vouchery, rooming listy i listy pasażerów generowane z rezerwacji.
Raporty
Obłożenie każdego terminu, przychody, należne płatności i koszty dostawców, gotowe do eksportu.
Porównanie
Arkusze i e-mail a system zarządzania wyjazdami grupowymi
Większość wyjazdów grupowych wciąż obsługuje się wątkiem mailowym i osobnym arkuszem dla każdej grupy. Oto co się zmienia.
| Zadanie | Proces ręczny | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Wyceny | Proces ręcznyTworzone w dokumencie i przeliczane przy każdej zmianie | PHPTRAVELSCena za osobę z elementów wyjazdu, akceptowana online |
| Wielkość grupy | Proces ręcznyMiejsca liczone ręcznie w kilku kanałach sprzedaży | PHPTRAVELSLicznik na żywo względem minimum i maksimum terminu |
| Dane uczestników | Proces ręcznyZbierane e-mailem i przepisywane do arkusza | PHPTRAVELSUczestnicy sami dodają swoje dane do rezerwacji grupowej |
| Rooming lista | Proces ręcznyOdtwarzana dla hotelu po każdej zmianie | PHPTRAVELSPokoje przypisane do uczestników i eksportowane w razie potrzeby |
| Płatności | Proces ręcznyZaliczki i raty egzekwowane pojedynczo | PHPTRAVELSHarmonogram płatności dla każdego uczestnika z widocznymi saldami |
| Jedziemy czy nie | Proces ręcznyDecyzja zapada późno, na podstawie szacunku | PHPTRAVELSOsiągnięcie minimum widoczne dla każdego terminu przed terminem granicznym |
Zastosowania
Stworzony do tego, jak sprzedajesz wyjazdy grupowe
Organizatorzy wycieczek grupowych
Regularne wycieczki z pilotem, stałymi terminami, limitami grup i gwarantowanymi datami.
Grupy tematyczne i pielgrzymkowe
Szkoły, kluby, grupy religijne i motywacyjne z liderem, rooming listą i harmonogramem płatności.
Biura podróży i DMC
Wyceny grupowe z hoteli, transportu i wycieczek, sprzedawane bezpośrednio lub przez agentów.
Dlaczego PHPTRAVELS
Twój system: prowadź, zmieniaj i rozwijaj
Kod źródłowy w cenie
Własny hosting na licencji komercyjnej, więc możesz dostosować każdy ekran.
Bez limitu grup
Dodawaj tyle wyjazdów, terminów i grup, ile potrzebuje Twoja firma.
24 języki
Sprzedawaj w językach i walutach swoich rynków, także pisanych od prawej do lewej.
B2C i B2B
Jedna instalacja dla strony publicznej i portalu agentów.
FAQ
Pytania o system rezerwacji wycieczek grupowych
O co pytają organizatorzy wycieczek grupowych i biura, zanim przeniosą wyjazdy grupowe do sieci.
Kontakt ze sprzedażąTo oprogramowanie do sprzedaży i obsługi wyjazdów, w które podróżni jadą razem: stałe terminy z limitami wielkości grupy, wyceny dla grup zamkniętych, listy uczestników i rooming listy oraz zaliczki i raty dla każdego uczestnika. Jako system zarządzania wyjazdami grupowymi przechowuje każdą grupę, jej lidera i płatności w jednym panelu.
Moduł wycieczek sprzedaje wycieczki jednodniowe i atrakcje miejsce po miejscu. Moduł wycieczek grupowych zarządza grupą jako całością: minimalną liczbą uczestników, liderem grupy, rooming listami, harmonogramami płatności i wycenami dla grup zamkniętych.
Widzisz liczbę uczestników względem minimum przed terminem granicznym. Możesz wtedy przedłużyć sprzedaż, przenieść uczestników na inny termin lub odwołać wyjazd i zwrócić pieniądze z panelu.
Tak. Zbuduj cenę za osobę z hoteli, transportu, wycieczek i dodatków z Twoją marżą, wyślij wycenę liderowi grupy i zamień ją w rezerwację po akceptacji.
Tak. Grupa może wpłacić zaliczkę za każdego uczestnika lub za całą grupę, a potem zaplanowane raty i dopłatę końcową, każdą śledzoną przy rezerwacji.
Tak. Każdemu uczestnikowi przypisuje się typ pokoju i współlokatora, a rooming listę można wyeksportować dla hotelu przy każdej zmianie nazwisk lub pokoi.
Tak. Agenci rezerwują miejsca na stałe terminy lub proszą o wyceny grupowe w portalu B2B, z własnymi stawkami i prowizjami, w tej samej instalacji.
Tak. Każdy plan obejmuje pełny kod źródłowy na licencji komercyjnej, a system hostujesz sam, więc Twoi programiści mogą dostosować obsługę wyjazdów grupowych do Twojej działalności.