গ্রুপ ট্যুর মডিউল
ফিক্সড ডিপারচার, কোট ও রুমিং লিস্টসহ গ্রুপ ট্যুর বুকিং সফটওয়্যার
এক অ্যাডমিন থেকে গ্রুপ ট্রাভেল বিক্রি ও পরিচালনা করুন: সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ আকারসহ ফিক্সড ডিপারচার, গ্রুপ কোট ও অনুসন্ধান, রুমিং লিস্ট, প্রতিটি গ্রুপের ডিপোজিট ও কিস্তি, এবং প্রতিটি বুকিংয়ের জন্য একজন নির্দিষ্ট গ্রুপ লিডার।
- ফিক্সড গ্রুপ ডিপারচার
- সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ আকার
- গ্রুপ কোট ও অনুসন্ধান
- ডিপোজিট ও কিস্তি
গ্রুপ ট্যুর মডিউল
একটি সিস্টেমেই গ্রুপ ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট
এমন ফিক্সড ডিপারচার প্রকাশ করুন যা বিক্রির জন্য খোলে এবং যথেষ্ট যাত্রী যুক্ত হলেই গ্যারান্টিড হয়, অথবা কোনো স্কুল, ক্লাব, কোম্পানি বা কমিউনিটি গ্রুপের প্রাইভেট ট্রিপের কোট দিন। প্রতিটি গ্রুপের একজন লিডার, যাত্রী তালিকা, রুমিং লিস্ট ও পেমেন্ট প্ল্যান থাকে, তাই আপনার টিমকে আর ইমেইল থ্রেড ও স্প্রেডশিট থেকে গ্রুপ নতুন করে সাজাতে হয় না।
- সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ আকারসহ ফিক্সড ডিপারচার খুলুন
- গ্রুপ অনুসন্ধানকে দামসহ কোটে রূপান্তর করুন, যা লিডার গ্রহণ করতে পারেন
- প্রত্যেক যাত্রীর নাম, পাসপোর্টের তথ্য ও রুমের পছন্দ সংগ্রহ করুন
- গ্রুপ ডিপোজিট নিন, তারপর কিস্তি ও চূড়ান্ত বকেয়া নির্ধারণ করুন
- ডিপারচার গ্যারান্টিড হিসেবে নিশ্চিত করে গ্রুপকে ডকুমেন্ট পাঠান
- ট্রিপ
- জর্ডান ও পেত্রা, 8 দিন
- ডিপারচার
- 15 মার্চ
- গ্রুপের আকার
- 24 জন যাত্রী
- রুম
- 10টি টুইন, 4টি সিঙ্গেল
- গ্রুপ লিডার
- ওয়েস্টফিল্ড ওয়াকিং ক্লাব
ডিপারচার ও গ্রুপ
প্রতিটি ডিপারচারে গ্রুপের আকার, অবস্থা ও পেমেন্ট প্ল্যান
ফিক্সড ডিপারচার ও প্রাইভেট গ্রুপ পাশাপাশি, সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে গ্রুপ লিডার যে তথ্য দেখেন তা সহ।
- 18/3015 মার্চের ডিপারচার30টির মধ্যে 18টি আসন বিক্রি · সর্বনিম্ন 12১,৪৯০ US$জনপ্রতি
- 8/3012 এপ্রিলের ডিপারচার30টির মধ্যে 8টি আসন বিক্রি · সর্বনিম্ন 12১,৪৯০ US$জনপ্রতি
- ওয়েস্টফিল্ড ওয়াকিং ক্লাবপ্রাইভেট গ্রুপ · 24 জন যাত্রী · কোট পাঠানো হয়েছে১,৩৬৫ US$জনপ্রতি
ফিক্সড ডিপারচার
একটি গ্রুপ ভ্রমণসূচির জন্য তারিখ ঠিক করুন, প্রতিটির নিজস্ব দাম, ধারণক্ষমতা ও বুকিংয়ের শেষ সময়সহ।
গ্রুপ আকারের নিয়ম
প্রতিটি ডিপারচারে চালানোর জন্য সর্বনিম্ন ও বিক্রির জন্য সর্বোচ্চ সীমা, বিক্রি হওয়া আসনের সংখ্যা সবসময় চোখের সামনে।
গ্যারান্টিড ডিপারচার
সর্বনিম্ন সংখ্যা পূরণ হলেই ডিপারচার গ্যারান্টিড করুন, না হলে যাত্রীদের সরিয়ে নিন বা বাতিল করুন।
গ্রুপ কোট
হোটেল, পরিবহন ও অতিরিক্ত সেবা দিয়ে প্রাইভেট গ্রুপের জনপ্রতি দাম ঠিক করুন, তারপর অনলাইনে গ্রহণের জন্য কোট পাঠান।
রুমিং লিস্ট
প্রত্যেক যাত্রীর জন্য সিঙ্গেল, টুইন, ডাবল ও ট্রিপল রুম, সিঙ্গেল সাপ্লিমেন্ট ও শেয়ারিং অনুরোধসহ।
গ্রুপ লিডার
প্রতিটি গ্রুপের একজন যোগাযোগকারী, যিনি যাত্রী তালিকা ও পেমেন্ট দেখেন, লিডারের আসন বিনামূল্যে বা ছাড়ে।
গ্রুপ লাইফসাইকেল
অনুসন্ধান থেকে ডিপারচারের দিন পর্যন্ত
ফিক্সড ডিপারচার ও প্রাইভেট গ্রুপের জন্য একটিই প্রক্রিয়া, প্রথম অনুসন্ধান থেকে চূড়ান্ত রুমিং লিস্ট পর্যন্ত।
অনুসন্ধান
গ্রুপ লিডার সাইট বা ফোনের মাধ্যমে তারিখ, আকার ও বাজেট জানান।
কোট
আপনার টিম ট্রিপের জনপ্রতি দাম ঠিক করে বিকল্পসহ কোট পাঠায়।
গ্রহণ
লিডার গ্রহণ করলে আসন ধরে রেখে গ্রুপ বুকিং খোলে।
ডিপোজিট
যাত্রীপ্রতি বা পুরো গ্রুপের ডিপোজিট আসন নিশ্চিত করে।
নাম
শেষ সময়ের আগে যাত্রীরা নিজেদের তথ্য, রুমের পছন্দ ও ডকুমেন্ট যোগ করেন।
বকেয়া
কিস্তি ও চূড়ান্ত বকেয়া প্রত্যেক যাত্রীর হিসাবে ট্র্যাক হয়।
ডিপারচার
চূড়ান্ত রুমিং লিস্ট, যাত্রী ম্যানিফেস্ট ও ডকুমেন্ট সাপ্লায়ার ও গ্রুপকে পাঠানো হয়।
ট্রিপ তৈরি
হোটেল, পরিবহন ও ট্যুর মিলিয়ে একটি গ্রুপ ট্রিপ
গ্রুপ ট্রিপ তৈরি হয় সেইসব অংশ দিয়ে যা প্ল্যাটফর্ম আগে থেকেই বিক্রি করে, সব মিলিয়ে একটি জনপ্রতি দামে।
গ্রুপ হোটেল রুম
স্টেস মডিউলের হোটেল ব্যবহার করুন, গ্রুপের জন্য বরাদ্দ রুম ব্লকসহ।
ফ্লাইট ও পরিবহন
গ্রুপ ফ্লাইট, কোচ, রেল বা ফেরি যোগ করুন, পুরো গ্রুপের জন্য আসন ধরে রেখে।
ট্যুর ও অ্যাক্টিভিটি
ট্যুর মডিউল থেকে দর্শনীয় স্থান ভ্রমণ ও অ্যাক্টিভিটি ভ্রমণসূচিতে যুক্ত করুন।
ব্যাক অফিস
এক ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি গ্রুপ চালান
ডিপারচার, কোট, যাত্রী ও আর্থিক হিসাব একই অ্যাডমিনে, যেখানে আপনার বাকি সব প্রোডাক্টও আছে।
ডিপারচার ওভারভিউ
প্রতিটি ডিপারচারের বিক্রি হওয়া আসন, সর্বনিম্ন সংখ্যা পূরণ, শেষ সময় ও বকেয়া পাওনা।
যাত্রী তালিকা
প্রতিটি গ্রুপের নাম, পাসপোর্ট, খাদ্য-চাহিদা ও জরুরি যোগাযোগ, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
পেমেন্ট প্ল্যান
যাত্রীপ্রতি বা গ্রুপপ্রতি ডিপোজিট, কিস্তির তারিখ ও বকেয়া, রিমাইন্ডারসহ।
এজেন্টদের গ্রুপ বিক্রি
এজেন্টরা B2B পোর্টালে ফিক্সড ডিপারচারে আসন বুক করেন বা গ্রুপ কোট চান।
গ্রুপ ডকুমেন্ট
ইনভয়েস, ভাউচার, রুমিং লিস্ট ও ম্যানিফেস্ট বুকিং থেকে তৈরি হয়।
রিপোর্ট
প্রতিটি ডিপারচারের লোড ফ্যাক্টর, রাজস্ব, বকেয়া পেমেন্ট ও সাপ্লায়ার খরচ, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
তুলনা
স্প্রেডশিট ও ইমেইল বনাম গ্রুপ ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
বেশিরভাগ গ্রুপ ট্রিপ এখনো প্রতিটি গ্রুপের জন্য একটি ইমেইল থ্রেড ও একটি স্প্রেডশিট দিয়ে চলে। যা বদলায়, তা এখানে।
| কাজ | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| কোট | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াডকুমেন্টে তৈরি, প্রতিটি পরিবর্তনে আবার দাম কষা | PHPTRAVELSট্রিপের অংশ থেকে জনপ্রতি কোট, অনলাইনে গ্রহণ |
| গ্রুপের আকার | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াএকাধিক বিক্রয় চ্যানেলে আসন হাতে গোনা | PHPTRAVELSপ্রতিটি ডিপারচারের সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ সীমার বিপরীতে লাইভ গণনা |
| যাত্রীদের নাম | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াইমেইলে সংগ্রহ করে শিটে আবার টাইপ | PHPTRAVELSযাত্রীরা নিজেরাই গ্রুপ বুকিংয়ে তথ্য যোগ করেন |
| রুমিং লিস্ট | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াপ্রতিটি পরিবর্তনের পর হোটেলের জন্য নতুন করে তৈরি | PHPTRAVELSযাত্রীপ্রতি রুম বরাদ্দ, প্রয়োজনে এক্সপোর্ট |
| পেমেন্ট | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াডিপোজিট ও কিস্তির জন্য একে একে তাগাদা | PHPTRAVELSযাত্রীপ্রতি পেমেন্ট প্ল্যান, বকেয়া চোখের সামনে |
| চলবে কি চলবে না | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াচূড়ান্ত সংখ্যার অনুমানে দেরিতে সিদ্ধান্ত | PHPTRAVELSশেষ সময়ের আগে প্রতিটি ডিপারচারে সর্বনিম্ন সংখ্যা পূরণের অবস্থা |
ব্যবহারের ক্ষেত্র
আপনার গ্রুপ ট্রাভেল বিক্রির ধরন অনুযায়ী তৈরি
গ্রুপ ট্যুর অপারেটর
ফিক্সড ডিপারচার, গ্রুপের আকার ও গ্যারান্টিড তারিখসহ নির্ধারিত গাইডেড ট্যুর।
বিশেষ আগ্রহ ও তীর্থযাত্রী গ্রুপ
স্কুল, ক্লাব, ধর্মীয় ও ইনসেনটিভ গ্রুপ, লিডার, রুমিং লিস্ট ও পেমেন্ট প্ল্যানসহ।
এজেন্সি ও DMC
হোটেল, পরিবহন ও ট্যুর দিয়ে তৈরি গ্রুপ কোট, সরাসরি বা এজেন্টদের মাধ্যমে বিক্রি।
কেন PHPTRAVELS
চালানো, বদলানো ও বাড়ানোর পুরো নিয়ন্ত্রণ আপনার
সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত
কমার্শিয়াল লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, তাই প্রতিটি স্ক্রিন নিজের মতো বদলাতে পারেন।
সীমাহীন গ্রুপ
আপনার ব্যবসার যত দরকার, তত ট্রিপ, ডিপারচার ও গ্রুপ যুক্ত করুন।
24টি ভাষা
ডান থেকে বামে লেখা ভাষাসহ, আপনার বাজারের ভাষা ও কারেন্সিতে বিক্রি করুন।
B2C ও B2B
আপনার পাবলিক সাইট ও এজেন্ট পোর্টালের জন্য একটিই ইনস্টলেশন।
FAQ
গ্রুপ ট্যুর বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
গ্রুপ ট্রাভেল অনলাইনে নেওয়ার আগে গ্রুপ ট্যুর অপারেটর ও এজেন্সিরা যা জানতে চান।
সেলসের সাথে কথা বলুনযেসব ট্রিপে যাত্রীরা একসঙ্গে যান, সেগুলো বিক্রি ও পরিচালনার সফটওয়্যার: গ্রুপ আকারের সীমাসহ ফিক্সড ডিপারচার, প্রাইভেট গ্রুপের কোট, যাত্রী ও রুমিং লিস্ট, এবং যাত্রীপ্রতি ডিপোজিট ও কিস্তি। গ্রুপ ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসেবে এটি প্রতিটি গ্রুপ, তার লিডার ও পেমেন্ট এক অ্যাডমিনে রাখে।
ট্যুর মডিউল ডে ট্যুর ও অ্যাক্টিভিটি আসন ধরে ধরে বিক্রি করে। গ্রুপ ট্যুর মডিউল পুরো গ্রুপকে একসঙ্গে পরিচালনা করে: চালানোর জন্য সর্বনিম্ন সংখ্যা, গ্রুপ লিডার, রুমিং লিস্ট, পেমেন্ট প্ল্যান ও প্রাইভেট গ্রুপের কোট।
শেষ সময়ের আগেই আপনি সর্বনিম্ন সীমার বিপরীতে গণনা দেখতে পান। তারপর বিক্রি বাড়াতে পারেন, যাত্রীদের অন্য তারিখে সরাতে পারেন বা অ্যাডমিন থেকে ডিপারচার বাতিল করে রিফান্ড দিতে পারেন।
হ্যাঁ। হোটেল, পরিবহন, ট্যুর ও অতিরিক্ত সেবা থেকে নিজের মার্কআপসহ জনপ্রতি দাম তৈরি করুন, কোট গ্রুপ লিডারকে পাঠান এবং গ্রহণ হলে সেটিকে বুকিংয়ে রূপান্তর করুন।
হ্যাঁ। গ্রুপ যাত্রীপ্রতি বা পুরো গ্রুপের জন্য ডিপোজিট নিতে পারে, তারপর নির্ধারিত কিস্তি ও চূড়ান্ত বকেয়া, প্রতিটি বুকিংয়ের সঙ্গে ট্র্যাক হয়।
হ্যাঁ। প্রত্যেক যাত্রীকে রুমের ধরন ও রুমমেট বরাদ্দ করা হয়, আর নাম বা রুম বদলালে যেকোনো সময় হোটেলের জন্য রুমিং লিস্ট এক্সপোর্ট করা যায়।
হ্যাঁ। এজেন্টরা B2B পোর্টালে নিজেদের রেট ও কমিশন দিয়ে ফিক্সড ডিপারচারে আসন বুক করেন বা গ্রুপ কোট চান, একই ইনস্টলেশন থেকে।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সের অধীনে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং হোস্টিং আপনি নিজেই করেন, তাই আপনার ডেভেলপাররা গ্রুপ ট্রাভেল ওয়ার্কফ্লো আপনার অপারেশনের মতো করে সাজাতে পারেন।
