গ্রুপ ট্যুর মডিউল
ফিক্সড ডিপারচার, কোট ও রুমিং লিস্টসহ গ্রুপ ট্যুর বুকিং সফটওয়্যার
এক অ্যাডমিন থেকে গ্রুপ ট্রাভেল বিক্রি ও পরিচালনা করুন: সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ আকারসহ ফিক্সড ডিপারচার, গ্রুপ কোট ও অনুসন্ধান, রুমিং লিস্ট, প্রতিটি গ্রুপের ডিপোজিট ও কিস্তি, এবং প্রতিটি বুকিংয়ের জন্য একজন নির্দিষ্ট গ্রুপ লিডার।
- ফিক্সড গ্রুপ ডিপারচার
- সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ আকার
- গ্রুপ কোট ও অনুসন্ধান
- ডিপোজিট ও কিস্তি
40 জনের একটি গ্রুপকে নিয়ে যাওয়া, ধাপে ধাপে
- 01অনুসন্ধানগ্রুপ লিডার সাইট বা ফোনের মাধ্যমে তারিখ, আকার ও বাজেট জানান।
- 02কোটআপনার টিম ট্রিপের জনপ্রতি দাম ঠিক করে বিকল্পসহ কোট পাঠায়।
- 03গ্রহণলিডার গ্রহণ করলে আসন ধরে রেখে গ্রুপ বুকিং খোলে।
- 04ডিপোজিটযাত্রীপ্রতি বা পুরো গ্রুপের ডিপোজিট আসন নিশ্চিত করে।
- 05নামশেষ সময়ের আগে যাত্রীরা নিজেদের তথ্য, রুমের পছন্দ ও ডকুমেন্ট যোগ করেন।
- 06বকেয়াকিস্তি ও চূড়ান্ত বকেয়া প্রত্যেক যাত্রীর হিসাবে ট্র্যাক হয়।
- 07ডিপারচারচূড়ান্ত রুমিং লিস্ট, যাত্রী ম্যানিফেস্ট ও ডকুমেন্ট সাপ্লায়ার ও গ্রুপকে পাঠানো হয়।
ইনকোয়্যারি ও কোট
গ্রুপ ইনকোয়্যারি থেকে লিডারের গ্রহণযোগ্য কোট পর্যন্ত
একটি ওয়াকিং ক্লাব মার্চে প্রায় 40 জনের জন্য জর্ডান ও পেত্রা ট্রিপ চায়। আপনার টিম হোটেল, ট্রান্সপোর্ট ও ট্যুরের ভিত্তিতে জনপ্রতি দাম ঠিক করে গ্রুপ লিডারকে একটি কোট পাঠায়।
কোটে একাধিক অপশন থাকতে পারে, ফলে লিডার প্রতিটি গ্রুপ সাইজে জনপ্রতি দাম এবং লিডারের কতগুলো আসন ফ্রি বা ছাড়ে আছে তা দেখতে পান। লিডার গ্রহণ করলেই আসন হোল্ড করা অবস্থায় গ্রুপ বুকিং খুলে যায়, আর সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ গ্রুপ সাইজের গণনা সেখান থেকেই চলতে থাকে।
গ্রুপ কোট
হোটেল, পরিবহন ও অতিরিক্ত সেবা দিয়ে প্রাইভেট গ্রুপের জনপ্রতি দাম ঠিক করুন, তারপর অনলাইনে গ্রহণের জন্য কোট পাঠান।
গ্রুপ লিডার
প্রতিটি গ্রুপের একজন যোগাযোগকারী, যিনি যাত্রী তালিকা ও পেমেন্ট দেখেন, লিডারের আসন বিনামূল্যে বা ছাড়ে।
গ্রুপ আকারের নিয়ম
প্রতিটি ডিপারচারে চালানোর জন্য সর্বনিম্ন ও বিক্রির জন্য সর্বোচ্চ সীমা, বিক্রি হওয়া আসনের সংখ্যা সবসময় চোখের সামনে।
- ট্রিপ
- জর্ডান ও পেত্রা, 8 দিন
- তারিখ
- 15 থেকে 22 মার্চ
- গ্রুপের আকার
- প্রয়োজনীয় রুম
- 5টি টুইন, 2টি সিঙ্গেল12 জন যাত্রী
- 10টি টুইন, 4টি সিঙ্গেল24 জন যাত্রী
- 18টি টুইন, 4টি সিঙ্গেল40 জন যাত্রী
কোটের অপশন
| গ্রুপের আকার | জনপ্রতি | লিডারের আসন |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1টি ফ্রি |
| 20–29 | – | 2টি ফ্রি |
| 30+ | – | 3টি ফ্রি |
কোটের মোট
–
11 জন পরিশোধকারী যাত্রী · – · লিডারের আসন: 1
–
22 জন পরিশোধকারী যাত্রী · – · লিডারের আসন: 2
–
37 জন পরিশোধকারী যাত্রী · – · লিডারের আসন: 3
উদাহরণস্বরূপ নমুনা ডেটা
গ্রুপ ম্যানিফেস্ট
গ্রুপের প্রতিটি যাত্রী একটি তালিকায়
প্রতিটি যাত্রীর নাম, পাসপোর্ট, রুম, খাবারের চাহিদা ও পেমেন্ট, যা যাত্রীরা নিজেরাই সময়সীমার আগে যোগ করেন, ইমেইল থেকে আবার টাইপ করতে হয় না।
গ্রুপ লিডার তাঁর গ্রুপের যাত্রীতালিকা ও পেমেন্ট দেখতে পান। আপনার টিম তালিকা ফিল্টার করে বাকি তথ্যের ফলোআপ করে, আর ম্যানিফেস্ট সরবরাহকারী ও গ্রুপের জন্য এক্সপোর্টের উপযোগী থাকে।
| যাত্রী | পাসপোর্ট | রুম | খাদ্যাভ্যাস | পেমেন্ট |
|---|---|---|---|---|
| Helen Carterলিডার | পাওয়া গেছে•••• 4821 | টুইন 1 | নেই | সম্পূর্ণ পরিশোধিত |
| Tom Carter | পাওয়া গেছে•••• 4822 | টুইন 1 | নিরামিষ | সম্পূর্ণ পরিশোধিত |
| Priya Shah | পাওয়া গেছে•••• 7310 | টুইন 2 | নিরামিষ | ডিপোজিট দেওয়া হয়েছে |
| Anna Lewis | বাকি | টুইন 2 | গ্লুটেন-মুক্ত | ডিপোজিট দেওয়া হয়েছে |
| Samir Haddad | পাওয়া গেছে•••• 1958 | ডাবল 1 | হালাল | সম্পূর্ণ পরিশোধিত |
| Leila Haddad | পাওয়া গেছে•••• 1959 | ডাবল 1 | হালাল | সম্পূর্ণ পরিশোধিত |
| Mark Owens | বাকি | সিঙ্গেল 1 | নেই | বকেয়া আছে |
| Grace Kim | পাওয়া গেছে•••• 6604 | সিঙ্গেল 2 | নেই | বকেয়া আছে |
যাত্রী তালিকা
প্রতিটি গ্রুপের নাম, পাসপোর্ট, খাদ্য-চাহিদা ও জরুরি যোগাযোগ, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
গ্রুপ ডকুমেন্ট
ইনভয়েস, ভাউচার, রুমিং লিস্ট ও ম্যানিফেস্ট বুকিং থেকে তৈরি হয়।
গ্রুপ লিডার
প্রতিটি গ্রুপের একজন যোগাযোগকারী, যিনি যাত্রী তালিকা ও পেমেন্ট দেখেন, লিডারের আসন বিনামূল্যে বা ছাড়ে।
- টুইন
- 16টি রুম
- ডাবল
- 2টি রুম
- সিঙ্গেল
- 4টি রুম
- টুইন 1Helen CarterTom Carter
- টুইন 2Priya ShahAnna Lewis
- টুইন 3Ruth EvansJane Moss
- টুইন 4Paul GrantIan Brooks
- টুইন 5Clare Dunnরুমের অপেক্ষায়
- ডাবল 1Samir HaddadLeila Haddad
- ডাবল 2Ben FordSara Ford
- সিঙ্গেল 1+ –Mark Owens
- সিঙ্গেল 2+ –Grace Kim
উদাহরণস্বরূপ নমুনা ডেটা
রুমিং লিস্ট
গ্রুপ থেকে তৈরি রুমিং লিস্ট, হোটেলের জন্য আবার টাইপ করা নয়
প্রতিটি যাত্রীকে রুমের ধরন ও শেয়ারিং পার্টনার দেওয়া হয়। নাম আসার সঙ্গে সঙ্গে টুইন, ডাবল ও সিঙ্গেল রুম ভরতে থাকে, আর নাম বা রুম বদলালেই রুমিং লিস্ট হোটেলের জন্য এক্সপোর্ট হয়।
শেয়ারিংয়ের অনুরোধ বুকিংয়ের সঙ্গেই থাকে, সিঙ্গেল সাপ্লিমেন্ট ধরা হয় যিনি সিঙ্গেল রুম নেন তাঁর ওপর, আর পার্টনারের অপেক্ষায় থাকা যাত্রী হোটেল জিজ্ঞেস করার আগেই চোখে পড়ে।
রুমিং লিস্ট
প্রত্যেক যাত্রীর জন্য সিঙ্গেল, টুইন, ডাবল ও ট্রিপল রুম, সিঙ্গেল সাপ্লিমেন্ট ও শেয়ারিং অনুরোধসহ।
গ্রুপ হোটেল রুম
স্টেস মডিউলের হোটেল ব্যবহার করুন, গ্রুপের জন্য বরাদ্দ রুম ব্লকসহ।
ডিপোজিট ও কিস্তি
প্রতিটি যাত্রীর জন্য পেমেন্ট প্ল্যান, প্রতি তারিখের আগে রিমাইন্ডারসহ
ডিপোজিট প্রতিটি আসন নিশ্চিত করে, এরপর দ্বিতীয় পেমেন্ট আসে, আর চূড়ান্ত বকেয়া রওনা হওয়ার আগে পরিশোধযোগ্য। প্রতিটি যাত্রীর প্ল্যান গ্রুপ বুকিংয়ের বিপরীতে ট্র্যাক হয়।
- 01ডিপোজিট–বুকিংয়ের সময়
- 02দ্বিতীয় পেমেন্ট–15 ডিসেম্বর14 দিন আগে রিমাইন্ডার
- 03চূড়ান্ত বকেয়া–15 ফেব্রুয়ারি7 দিন আগে রিমাইন্ডার
| যাত্রী | ডিপোজিট | দ্বিতীয় পেমেন্ট | চূড়ান্ত বকেয়া |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | পরিশোধিত | পরিশোধিত | পরিশোধিত |
| Priya Shah | পরিশোধিত | পরিশোধিত | আসন্ন |
| Anna Lewis | পরিশোধিত | বকেয়া | আসন্ন |
| Samir Haddad | পরিশোধিত | পরিশোধিত | পরিশোধিত |
| Mark Owens | পরিশোধিত | বকেয়া | আসন্ন |
| Grace Kim | পরিশোধিত | পরিশোধিত | আসন্ন |
- আদায় হয়েছে
- –
- এখনও বাকি
- –
উদাহরণস্বরূপ নমুনা ডেটা
ডিপোজিট প্রতিজন যাত্রীর কাছ থেকে নিন, অথবা পুরো গ্রুপের জন্য একবারে। আপনার টিম দেখতে পায় কত আদায় হয়েছে, কত বাকি এবং কার রিমাইন্ডার দরকার, ডিপোজিট ও কিস্তির পেছনে একে একে ছুটতে হয় না।
পেমেন্ট প্ল্যান
যাত্রীপ্রতি বা গ্রুপপ্রতি ডিপোজিট, কিস্তির তারিখ ও বকেয়া, রিমাইন্ডারসহ।
ডিপারচারের দিন
ডিপারচারের দিন: একটি ম্যানিফেস্ট, একটি সিট লিস্ট, একটি ডকুমেন্ট প্যাক
ডিপারচার গ্যারান্টিড হলেই চূড়ান্ত রুমিং লিস্ট, যাত্রী ম্যানিফেস্ট ও গ্রুপের ডকুমেন্ট সরবরাহকারী এবং গ্রুপের কাছে চলে যায়।
সামনে
- গ্রুপ লিডার(1)
- যাত্রী(39)
- খালি আসন(8)
- দিন 1আম্মানে পৌঁছানো
- দিন 2জেরাশ ও মৃত সাগর
- দিন 4পেত্রা
- দিন 6ওয়াদি রাম
- দিন 8দেশে ফেরার ফ্লাইট
- দিনভিত্তিক ভ্রমণসূচি
- হোটেল ও ট্রান্সপোর্ট ভাউচার
- চূড়ান্ত রুমিং লিস্ট
- যাত্রী ম্যানিফেস্ট
- গ্রুপ ইনভয়েস
গ্রুপকে পাঠানো হয়েছে
উদাহরণস্বরূপ নমুনা ডেটা
কোচ, ফ্লাইট ও অন্যান্য পরিবহনের আসন পুরো গ্রুপের জন্য হোল্ড থাকে। গ্রুপ লিডারই গ্রুপের একমাত্র যোগাযোগের মানুষ, আর প্রতিটি যাত্রীর জরুরি যোগাযোগের নম্বর ম্যানিফেস্টে থাকে।
গ্যারান্টিড ডিপারচার
সর্বনিম্ন সংখ্যা পূরণ হলেই ডিপারচার গ্যারান্টিড করুন, না হলে যাত্রীদের সরিয়ে নিন বা বাতিল করুন।
ডিপারচার ওভারভিউ
প্রতিটি ডিপারচারের বিক্রি হওয়া আসন, সর্বনিম্ন সংখ্যা পূরণ, শেষ সময় ও বকেয়া পাওনা।
জায়গা ও এজেন্ট
গ্রুপের জন্য হোল্ড করা রুম ও আসন, আর এজেন্টদের মাধ্যমে বিক্রি হওয়া ডিপারচার
গ্রুপ ট্রিপ তৈরি হয় প্ল্যাটফর্ম আগে থেকেই যেসব অংশ বিক্রি করে সেগুলো দিয়ে। গ্রুপের জন্য রুম ও আসন হোল্ড করা হয়, আর এজেন্টরা B2B পোর্টালে ফিক্সড ডিপারচারে জায়গা বুক করেন।
হোটেলের রুম আসে স্টে মডিউল থেকে, ফ্লাইট ও ট্রান্সপোর্ট ট্রান্সপোর্ট মডিউল থেকে, আর দর্শনীয় স্থান ভ্রমণ ট্যুর মডিউল থেকে, সব মিলিয়ে জনপ্রতি একটি দাম নির্ধারণ হয়। হজযাত্রী ও তীর্থযাত্রীদের গ্রুপও ওমরাহ মডিউলের পাশাপাশি এই একই টুলে চলে।
এজেন্টদের গ্রুপ বিক্রি
এজেন্টরা B2B পোর্টালে ফিক্সড ডিপারচারে আসন বুক করেন বা গ্রুপ কোট চান।
রিপোর্ট
প্রতিটি ডিপারচারের লোড ফ্যাক্টর, রাজস্ব, বকেয়া পেমেন্ট ও সাপ্লায়ার খরচ, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
| অংশ | হোল্ড | নাম দেওয়া | নামের সময়সীমা |
|---|---|---|---|
| আম্মান হোটেলের রুম | 22 | 21 | 15 ফেব্রুয়ারি |
| গ্রুপ ফ্লাইটের আসন | 40 | 38 | 15 ফেব্রুয়ারি |
| কোচের আসন, 8 দিন | 48 | 40 | 15 ফেব্রুয়ারি |
এজেন্ট পোর্টালে ফিক্সড ডিপারচার
- 15 মার্চ30টির মধ্যে 18টি জায়গাগ্যারান্টিড
- 12 এপ্রিল30টির মধ্যে 8টি জায়গাগ্যারান্টির জন্য আরও 4 জন দরকার
- 10 মে30টির মধ্যে 27টি জায়গাগ্যারান্টিড
উদাহরণস্বরূপ নমুনা ডেটা
গ্রুপ হোটেল রুম
স্টেস মডিউলের হোটেল ব্যবহার করুন, গ্রুপের জন্য বরাদ্দ রুম ব্লকসহ।
ফ্লাইট ও পরিবহন
গ্রুপ ফ্লাইট, কোচ, রেল বা ফেরি যোগ করুন, পুরো গ্রুপের জন্য আসন ধরে রেখে।
ট্যুর ও অ্যাক্টিভিটি
ট্যুর মডিউল থেকে দর্শনীয় স্থান ভ্রমণ ও অ্যাক্টিভিটি ভ্রমণসূচিতে যুক্ত করুন।
FAQ
গ্রুপ ট্যুর বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
গ্রুপ ট্রাভেল অনলাইনে নেওয়ার আগে গ্রুপ ট্যুর অপারেটর ও এজেন্সিরা যা জানতে চান।
সেলসের সাথে কথা বলুনযেসব ট্রিপে যাত্রীরা একসঙ্গে যান, সেগুলো বিক্রি ও পরিচালনার সফটওয়্যার: গ্রুপ আকারের সীমাসহ ফিক্সড ডিপারচার, প্রাইভেট গ্রুপের কোট, যাত্রী ও রুমিং লিস্ট, এবং যাত্রীপ্রতি ডিপোজিট ও কিস্তি। গ্রুপ ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসেবে এটি প্রতিটি গ্রুপ, তার লিডার ও পেমেন্ট এক অ্যাডমিনে রাখে।
ট্যুর মডিউল ডে ট্যুর ও অ্যাক্টিভিটি আসন ধরে ধরে বিক্রি করে। গ্রুপ ট্যুর মডিউল পুরো গ্রুপকে একসঙ্গে পরিচালনা করে: চালানোর জন্য সর্বনিম্ন সংখ্যা, গ্রুপ লিডার, রুমিং লিস্ট, পেমেন্ট প্ল্যান ও প্রাইভেট গ্রুপের কোট।
শেষ সময়ের আগেই আপনি সর্বনিম্ন সীমার বিপরীতে গণনা দেখতে পান। তারপর বিক্রি বাড়াতে পারেন, যাত্রীদের অন্য তারিখে সরাতে পারেন বা অ্যাডমিন থেকে ডিপারচার বাতিল করে রিফান্ড দিতে পারেন।
হ্যাঁ। হোটেল, পরিবহন, ট্যুর ও অতিরিক্ত সেবা থেকে নিজের মার্কআপসহ জনপ্রতি দাম তৈরি করুন, কোট গ্রুপ লিডারকে পাঠান এবং গ্রহণ হলে সেটিকে বুকিংয়ে রূপান্তর করুন।
হ্যাঁ। গ্রুপ যাত্রীপ্রতি বা পুরো গ্রুপের জন্য ডিপোজিট নিতে পারে, তারপর নির্ধারিত কিস্তি ও চূড়ান্ত বকেয়া, প্রতিটি বুকিংয়ের সঙ্গে ট্র্যাক হয়।
হ্যাঁ। প্রত্যেক যাত্রীকে রুমের ধরন ও রুমমেট বরাদ্দ করা হয়, আর নাম বা রুম বদলালে যেকোনো সময় হোটেলের জন্য রুমিং লিস্ট এক্সপোর্ট করা যায়।
হ্যাঁ। এজেন্টরা B2B পোর্টালে নিজেদের রেট ও কমিশন দিয়ে ফিক্সড ডিপারচারে আসন বুক করেন বা গ্রুপ কোট চান, একই ইনস্টলেশন থেকে।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সের অধীনে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং হোস্টিং আপনি নিজেই করেন, তাই আপনার ডেভেলপাররা গ্রুপ ট্রাভেল ওয়ার্কফ্লো আপনার অপারেশনের মতো করে সাজাতে পারেন।
আরও দেখুন
