Демоверсія

Модуль групових турів

Система бронювання групових турів з фіксованими заїздами, розрахунками й рум-листами

Продавайте й ведіть групові подорожі з однієї адмін-панелі: фіксовані заїзди з мінімальним і максимальним розміром групи, групові розрахунки й запити, рум-листи, передоплата й розстрочка для кожної групи та призначений керівник групи в кожному бронюванні.

  • Фіксовані групові заїзди
  • Мінімальний і максимальний розмір групи
  • Групові розрахунки й запити
  • Передоплата й розстрочка

Як подорожує група з 40 осіб, етап за етапом

  1. 01ЗапитКерівник групи повідомляє дати, розмір і бюджет через сайт або телефоном.
  2. 02РозрахунокВаша команда рахує ціну подорожі за особу й надсилає розрахунок із варіантами.
  3. 03ПідтвердженняКерівник приймає розрахунок, і відкривається групове бронювання з утриманням місць.
  4. 04ПередоплатаПередоплата за кожного мандрівника або за всю групу закріплює місця.
  5. 05ІменаМандрівники вносять свої дані, вибір номера й документи до дедлайну.
  6. 06ЗалишокПлатежі за розстрочкою й фінальний залишок відстежуються для кожного мандрівника.
  7. 07ВідправленняФінальний рум-лист, список мандрівників і документи надсилаються постачальникам і групі.

Запит і розрахунок

Від групового запиту до розрахунку, який керівник може прийняти

Клуб пішого туризму просить подорож Йорданією та Петрою в березні приблизно на 40 осіб. Ваша команда рахує ціну за особу з готелів, транспорту й екскурсій і надсилає керівнику групи один розрахунок.

У розрахунку можуть бути варіанти, тож керівник бачить ціну за особу для кожного розміру групи та скільки місць керівника безкоштовні або зі знижкою. Коли керівник приймає розрахунок, відкривається групове бронювання з утриманими місцями, а мінімальний і максимальний розмір групи відстежуються далі.

  • Групові розрахунки

    Рахуйте ціну за особу для індивідуальних груп з готелями, транспортом і дод. послугами, потім надсилайте розрахунок на онлайн-підтвердження.

  • Керівники груп

    Один контакт на групу, який бачить список мандрівників і платежі, а місце керівника може бути безкоштовним або зі знижкою.

  • Правила розміру групи

    Мінімум для проведення й максимум для продажу в кожному заїзді, кількість проданих місць завжди на виду.

Дивіться такожПрограма для туроператораТури та екскурсії

Груповий запитGT-2041
Подорож
Йорданія та Петра, 8 днів
Дати
з 15 по 22 березня
Розмір групи
Потрібні номери
Twin: 5, single: 2Мандрівників: 12
Twin: 10, single: 4Мандрівників: 24
Twin: 18, single: 4Мандрівників: 40

Варіанти розрахунку

Розмір групиЗа особуМісця керівника
10–19–Безкоштовно: 1
20–29–Безкоштовно: 2
30+–Безкоштовно: 3

Разом за розрахунком

–

Мандрівників, що платять: 11 · – · Місця керівника: 1

–

Мандрівників, що платять: 22 · – · Місця керівника: 2

–

Мандрівників, що платять: 37 · – · Місця керівника: 3

Приклад даних для наочності

Список групи

Усі мандрівники групи в одному списку

Імена, паспорти, номери, особливості харчування й платежі для кожного мандрівника: їх вносять самі мандрівники до дедлайну, і нічого не треба передруковувати з листів.

Керівник групи бачить список мандрівників і платежі своєї групи. Ваша команда фільтрує список, щоб дотиснути те, чого бракує, а готовий список вивантажується для постачальників і для групи.

Список мандрівників · Westfield Walking Club
МандрівникПаспортНомерХарчуванняОплата
Helen CarterКерівникОтримано•••• 4821Twin 1Без обмеженьСплачено повністю
Tom CarterОтримано•••• 4822Twin 1ВегетаріанськеСплачено повністю
Priya ShahОтримано•••• 7310Twin 2ВегетаріанськеПередоплату внесено
Anna LewisНемаєTwin 2Без глютенуПередоплату внесено
Samir HaddadОтримано•••• 1958Double 1ХаляльСплачено повністю
Leila HaddadОтримано•••• 1959Double 1ХаляльСплачено повністю
Mark OwensНемаєSingle 1Без обмеженьЄ залишок
Grace KimОтримано•••• 6604Single 2Без обмеженьЄ залишок
Показано 8 із 40 мандрівниківПоказано 2 із 40 мандрівниківПоказано 4 із 40 мандрівниківПриклад даних для наочності

  • Списки мандрівників

    Імена, паспорти, особливості харчування й екстрені контакти для кожної групи, готові до вивантаження.

  • Групові документи

    Рахунки, ваучери, рум-листи й списки пасажирів формуються з бронювання.

  • Керівники груп

    Один контакт на групу, який бачить список мандрівників і платежі, а місце керівника може бути безкоштовним або зі знижкою.

Рум-листГотель в Аммані, ночі 1–3
Twin
Номерів: 16
Double
Номерів: 2
Single
Номерів: 4
  • Twin 1Helen CarterTom Carter
  • Twin 2Priya ShahAnna Lewis
  • Twin 3Ruth EvansJane Moss
  • Twin 4Paul GrantIan Brooks
  • Twin 5Clare DunnЧекають на номер
  • Double 1Samir HaddadLeila Haddad
  • Double 2Ben FordSara Ford
  • Single 1+ –Mark Owens
  • Single 2+ –Grace Kim
Чекають на номерLucy Hart

Приклад даних для наочності

Рум-лист

Рум-лист збирається з даних групи, а не передруковується для готелю

Кожному мандрівнику призначають тип номера й сусіда по розміщенню. Twin, double і single заповнюються в міру надходження імен, а рум-лист вивантажується для готелю щоразу, коли змінюються імена чи номери.

Запити на підселення зберігаються в бронюванні, доплата за одномісне розміщення рахується на мандрівника, який займає single, а той, хто ще чекає на сусіда, видно раніше, ніж про нього спитає готель.

  • Рум-листи

    Одномісні, двомісні (twin і double) та тримісні номери для кожного мандрівника, з доплатою за одномісне розміщення й запитами на підселення.

  • Групові номери в готелях

    Використовуйте готелі з модуля проживання з блоками номерів, виділеними для групи.

Дивіться такожГотеліУмра

Передоплата й розстрочка

Графік платежів для кожного мандрівника з нагадуваннями перед кожною датою

Передоплата закріплює кожне місце, потім іде другий платіж, а фінальний залишок вноситься до відправлення. План кожного мандрівника відстежується в груповому бронюванні.

Графік платежівGT-2041
  1. 01Передоплата–Під час бронювання
  2. 02Другий платіж–15 грудняНагадування за 14 дн. до строку
  3. 03Фінальний залишок–15 лютогоНагадування за 7 дн. до строку
МандрівникПередоплатаДругий платіжФінальний залишок
Tom CarterСплаченоСплаченоСплачено
Priya ShahСплаченоСплаченоПопереду
Anna LewisСплаченоДо сплатиПопереду
Samir HaddadСплаченоСплаченоСплачено
Mark OwensСплаченоДо сплатиПопереду
Grace KimСплаченоСплаченоПопереду
Отримано
–
Ще до сплати
–

Приклад даних для наочності

Беріть передоплату за кожного мандрівника або один раз за всю групу. Ваша команда бачить, скільки зібрано, скільки ще треба отримати і кому час нагадати, і не ганяється за передоплатами та внесками по одному.

  • Графіки платежів

    Передоплати, дати платежів і залишки за мандрівником або за групою, з нагадуваннями.

День відправлення

День відправлення: один список мандрівників, одна схема місць, один пакет документів

Коли заїзд гарантовано, фінальний рум-лист, список мандрівників і групові документи йдуть постачальникам і групі.

Розсадка в автобусіДень 1, з аеропорту в Амман

Передня частина

  • Керівник групи(1)
  • Мандрівник(39)
  • Вільне місце(8)
Програма по дняхЙорданія та Петра, 8 днів
  1. День 1Прибуття в Амман
  2. День 2Джераш і Мертве море
  3. День 4Петра
  4. День 6Вані-Рам
  5. День 8Виліт додому
Керівник групиHelen Carter+44 7700 900123Один контакт на всю групу
Пакет документів
  • Програма по днях
  • Ваучери на готелі й транспорт
  • Фінальний рум-лист
  • Список мандрівників
  • Груповий рахунок

Надіслано групі

Приклад даних для наочності

Місця в автобусах, літаках та іншому транспорті утримуються для всієї групи. Керівник групи залишається єдиним контактом, а екстрений контакт кожного мандрівника вказано в списку.

  • Гарантовані заїзди

    Позначайте заїзд гарантованим, коли набрано мінімум, або переносьте чи скасовуйте мандрівників, якщо ні.

  • Огляд заїздів

    Продані місця, досягнення мінімуму, терміни й залишки до оплати для кожного заїзду.

Місця й агенти

Номери й місця, утримані для групи, та заїзди, які продають агенти

Групова подорож збирається з продуктів, які платформа вже продає. Номери й місця утримуються для групи, а агенти бронюють місця у фіксованих заїздах через B2B-портал.

Номери в готелях беруться з модуля проживання, перельоти й транспорт з транспортних модулів, а екскурсії з модуля турів, і все рахується як одна ціна за особу. Паломницькі групи працюють на тих самих інструментах поряд із модулем умри.

  • Групові продажі агентів

    Агенти бронюють місця у фіксованих заїздах або запитують групові розрахунки в B2B-порталі.

  • Звіти

    Завантаженість кожного заїзду, виручка, платежі до отримання й витрати на постачальників, готові до вивантаження.

Дивіться такожУмраB2B тревел-порталУсі інтеграції

Відкрити демо групових турівПереглянути ціни
Утримано для цієї групиGT-2041
ЧастинаУтриманоЗ іменамиІмена до
Номери в готелі в Аммані222115 лютого
Місця на груповому рейсі403815 лютого
Місця в автобусі, 8 днів484015 лютого

Фіксовані заїзди в порталі агентів

  • 15 березняПродано 18 із 30 місцьГарантовано
  • 12 квітняПродано 8 із 30 місцьЩе до гарантії: 4
  • 10 травняПродано 27 із 30 місцьГарантовано

Приклад даних для наочності

  • Групові номери в готелях

    Використовуйте готелі з модуля проживання з блоками номерів, виділеними для групи.

    Готелі

  • Перельоти й транспорт

    Додавайте групові перельоти, автобуси, потяги чи пороми з місцями, утриманими для всієї групи.

    Авіаквитки

  • Екскурсії та активності

    Включайте до програми екскурсії та активності з модуля турів.

    Тури та екскурсії

FAQ

Питання про систему бронювання групових турів

Про що питають оператори групових турів та агенції, перш ніж перевести групові подорожі в онлайн.

Відділ продажів

Це ПЗ для продажу й проведення подорожей, у які мандрівники вирушають разом: фіксовані заїзди з обмеженням розміру групи, розрахунки для індивідуальних груп, списки мандрівників і рум-листи, передоплата й розстрочка для кожного учасника. Як система керування груповими подорожами, вона зберігає кожну групу, її керівника й платежі в одній адмін-панелі.

Модуль турів продає одноденні екскурсії та активності за місцями. Модуль групових турів керує групою загалом: мінімальна кількість учасників для проведення, керівник групи, рум-листи, графіки платежів і розрахунки для індивідуальних груп.

Ви бачите кількість учасників відносно мінімуму до дедлайну. Далі можна продовжити продажі, перенести мандрівників на іншу дату або скасувати заїзд і оформити повернення коштів з адмін-панелі.

Так. Зберіть ціну за особу з готелів, транспорту, екскурсій і дод. послуг із вашою націнкою, надішліть розрахунок керівнику групи й перетворіть його на бронювання після підтвердження.

Так. Група може внести передоплату за кожного мандрівника або за всю групу, далі заплановані платежі й фінальний залишок, кожен із яких відстежується в бронюванні.

Так. Кожному мандрівнику призначається тип номера й сусід по розміщенню, а рум-лист можна вивантажити для готелю за будь-якої зміни імен чи номерів.

Так. Агенти бронюють місця у фіксованих заїздах або запитують групові розрахунки в B2B-порталі за своїми тарифами й із власними комісіями, в тій самій інсталяції.

Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, а розміщуєте систему ви самі, тож ваші розробники можуть адаптувати процес роботи з групами під вашу діяльність.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу