Демоверсія

Модуль групових турів

Система бронювання групових турів з фіксованими заїздами, розрахунками й рум-листами

Продавайте й ведіть групові подорожі з однієї адмін-панелі: фіксовані заїзди з мінімальним і максимальним розміром групи, групові розрахунки й запити, рум-листи, передоплата й розстрочка для кожної групи та призначений керівник групи в кожному бронюванні.

  • Фіксовані групові заїзди
  • Мінімальний і максимальний розмір групи
  • Групові розрахунки й запити
  • Передоплата й розстрочка

Модуль групових турів

Керування груповими подорожами в одній системі

Публікуйте фіксовані заїзди, які відкриваються для продажу й стають гарантованими, коли набирається достатньо мандрівників, або готуйте розрахунок індивідуальної подорожі для школи, клубу, компанії чи громадської групи. Кожна група має керівника, список мандрівників, рум-лист і графік платежів, тож вашій команді більше не треба збирати групи з листування й таблиць.

  1. Відкривайте фіксовані заїзди з мінімальним і максимальним розміром групи
  2. Перетворюйте групові запити на розрахунки з ціною, які керівник може прийняти
  3. Збирайте імена, паспортні дані й побажання щодо розміщення кожного мандрівника
  4. Беріть групову передоплату, потім плануйте платежі та фінальний залишок
  5. Підтверджуйте заїзд як гарантований і надсилайте документи групі
Відкрити демо групових турівПереглянути ціни
Подорож
Йорданія та Петра, 8 днів
Заїзд
15 бер.
Розмір групи
24 мандрівники
Номери
10 twin, 4 single
Керівник групи
Клуб пішого туризму «Вестфілд»

Життєвий цикл групи

Від запиту до дня відправлення

Один процес для фіксованих заїздів та індивідуальних груп, від першого запиту до фінального рум-листа.

  1. Запит

    Керівник групи повідомляє дати, розмір і бюджет через сайт або телефоном.

  2. Розрахунок

    Ваша команда рахує ціну подорожі за особу й надсилає розрахунок із варіантами.

  3. Підтвердження

    Керівник приймає розрахунок, і відкривається групове бронювання з утриманням місць.

  4. Передоплата

    Передоплата за кожного мандрівника або за всю групу закріплює місця.

  5. Імена

    Мандрівники вносять свої дані, вибір номера й документи до дедлайну.

  6. Залишок

    Платежі за розстрочкою й фінальний залишок відстежуються для кожного мандрівника.

  7. Відправлення

    Фінальний рум-лист, список мандрівників і документи надсилаються постачальникам і групі.

Збирання подорожі

Готелі, транспорт і екскурсії в одній груповій подорожі

Групова подорож збирається з продуктів, які платформа вже продає, і рахується як одна ціна за особу.

  • Групові номери в готелях

    Використовуйте готелі з модуля проживання з блоками номерів, виділеними для групи.

  • Перельоти й транспорт

    Додавайте групові перельоти, автобуси, потяги чи пороми з місцями, утриманими для всієї групи.

  • Екскурсії та активності

    Включайте до програми екскурсії та активності з модуля турів.

Переглянути платформу

Бек-офіс

Керуйте кожною групою з однієї панелі

Заїзди, розрахунки, мандрівники й гроші в тій самій адмін-панелі, що й усі інші ваші продукти.

  • Огляд заїздів

    Продані місця, досягнення мінімуму, терміни й залишки до оплати для кожного заїзду.

  • Списки мандрівників

    Імена, паспорти, особливості харчування й екстрені контакти для кожної групи, готові до вивантаження.

  • Графіки платежів

    Передоплати, дати платежів і залишки за мандрівником або за групою, з нагадуваннями.

  • Групові продажі агентів

    Агенти бронюють місця у фіксованих заїздах або запитують групові розрахунки в B2B-порталі.

  • Групові документи

    Рахунки, ваучери, рум-листи й списки пасажирів формуються з бронювання.

  • Звіти

    Завантаженість кожного заїзду, виручка, платежі до отримання й витрати на постачальників, готові до вивантаження.

Порівняння

Таблиці й email проти системи керування груповими подорожами

Більшість групових подорожей досі ведуться через листування й окрему таблицю на кожну групу. Ось що змінюється.

ЗавданняРучний процесPHPTRAVELS
РозрахункиРучний процесСкладаються в документі й перераховуються після кожної зміниPHPTRAVELSЦіна за особу зі складових подорожі, підтвердження онлайн
Розмір групиРучний процесМісця рахуються вручну за кількома каналами продажуPHPTRAVELSЛічильник у реальному часі проти мінімуму й максимуму заїзду
Імена мандрівниківРучний процесЗбираються через email і передруковуються в таблицюPHPTRAVELSМандрівники самі вносять свої дані в групове бронювання
Рум-листРучний процесПерескладається для готелю після кожної зміниPHPTRAVELSНомери призначаються кожному мандрівнику й вивантажуються за потреби
ПлатежіРучний процесПередоплати й внески збираються по одномуPHPTRAVELSГрафік платежів для кожного мандрівника, залишки на виду
Відбудеться чи ніРучний процесВирішується пізно, за прикидкою підсумкової кількостіPHPTRAVELSДосягнення мінімуму видно для кожного заїзду до дедлайну

Сценарії

Створено під те, як ви продаєте групові подорожі

  • Оператори групових турів

    Регулярні тури із супроводом, фіксованими заїздами, розміром групи й гарантованими датами.

  • Тематичні та паломницькі групи

    Школи, клуби, релігійні та інсентив-групи з керівником, рум-листом і графіком платежів.

  • Агенції та DMC

    Групові розрахунки з готелів, транспорту й екскурсій, продані напряму або через агентів.

Чому PHPTRAVELS

Ваша система: керуйте, змінюйте, розвивайте

  • Вихідний код у комплекті

    Розміщуєте у себе за комерційною ліцензією й можете адаптувати будь-який екран.

  • Без обмежень за групами

    Додавайте стільки подорожей, заїздів і груп, скільки потрібно вашому бізнесу.

  • 24 мови

    Продавайте мовами та у валютах ваших ринків, включно з письмом справа наліво.

  • B2C і B2B

    Одна інсталяція для публічного сайту й агентського порталу.

FAQ

Питання про систему бронювання групових турів

Про що питають оператори групових турів та агенції, перш ніж перевести групові подорожі в онлайн.

Відділ продажів

Це ПЗ для продажу й проведення подорожей, у які мандрівники вирушають разом: фіксовані заїзди з обмеженням розміру групи, розрахунки для індивідуальних груп, списки мандрівників і рум-листи, передоплата й розстрочка для кожного учасника. Як система керування груповими подорожами, вона зберігає кожну групу, її керівника й платежі в одній адмін-панелі.

Модуль турів продає одноденні екскурсії та активності за місцями. Модуль групових турів керує групою загалом: мінімальна кількість учасників для проведення, керівник групи, рум-листи, графіки платежів і розрахунки для індивідуальних груп.

Ви бачите кількість учасників відносно мінімуму до дедлайну. Далі можна продовжити продажі, перенести мандрівників на іншу дату або скасувати заїзд і оформити повернення коштів з адмін-панелі.

Так. Зберіть ціну за особу з готелів, транспорту, екскурсій і дод. послуг із вашою націнкою, надішліть розрахунок керівнику групи й перетворіть його на бронювання після підтвердження.

Так. Група може внести передоплату за кожного мандрівника або за всю групу, далі заплановані платежі й фінальний залишок, кожен із яких відстежується в бронюванні.

Так. Кожному мандрівнику призначається тип номера й сусід по розміщенню, а рум-лист можна вивантажити для готелю за будь-якої зміни імен чи номерів.

Так. Агенти бронюють місця у фіксованих заїздах або запитують групові розрахунки в B2B-порталі за своїми тарифами й із власними комісіями, в тій самій інсталяції.

Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, а розміщуєте систему ви самі, тож ваші розробники можуть адаптувати процес роботи з групами під вашу діяльність.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу