Module voyages de groupe
Logiciel de réservation de voyages de groupe avec départs fixes, devis et rooming lists
Vendez et gérez vos voyages de groupe depuis un seul back-office : départs fixes avec taille minimale et maximale, devis et demandes de groupe, rooming lists, acomptes et échéances par groupe, et un responsable de groupe nommé sur chaque réservation.
- Départs de groupe fixes
- Taille de groupe minimale et maximale
- Devis et demandes de groupe
- Acomptes et échéances
Le module voyages de groupe
La gestion des voyages de groupe dans un seul système
Publiez des départs fixes ouverts à la vente et garantis dès que suffisamment de voyageurs s’inscrivent, ou établissez le devis d’un voyage privé pour une école, un club, une entreprise ou une association. Chaque groupe a un responsable, une liste de voyageurs, une rooming list et un échéancier de paiement : votre équipe ne reconstitue plus les groupes à partir de fils d’e-mails et de tableurs.
- Ouvrez des départs fixes avec une taille de groupe minimale et maximale
- Transformez les demandes de groupe en devis chiffrés que le responsable peut accepter
- Collectez noms, données de passeport et préférences de chambre de chaque voyageur
- Encaissez un acompte de groupe, puis planifiez les échéances et le solde
- Confirmez le départ comme garanti et envoyez les documents au groupe
- Voyage
- Jordanie et Petra, 8 jours
- Départ
- 15 mars
- Taille du groupe
- 24 voyageurs
- Chambres
- 10 twin, 4 individuelles
- Responsable du groupe
- Club de randonnée Westfield
Départs et groupes
Taille du groupe, statut et échéancier sur chaque départ
Départs fixes et groupes privés côte à côte, avec les informations qu’un responsable de groupe vérifie avant de s’engager.
- 18/30Départ du 15 mars18 places vendues sur 30 · Minimum 121 490 $USpar personne
- 8/30Départ du 12 avril8 places vendues sur 30 · Minimum 121 490 $USpar personne
- Club de randonnée WestfieldGroupe privé · 24 voyageurs · Devis envoyé1 365 $USpar personne
Départs fixes
Fixez des dates pour un circuit de groupe, chacune avec son prix, sa capacité et sa date limite de réservation.
Règles de taille de groupe
Un minimum pour partir et un maximum à vendre par départ, avec le nombre de places vendues toujours visible.
Départs garantis
Marquez un départ comme garanti dès que le minimum est atteint, ou reportez ou annulez les voyageurs sinon.
Devis de groupe
Chiffrez les groupes privés par personne avec hôtels, transport et extras, puis envoyez un devis à accepter en ligne.
Rooming lists
Chambres individuelles, twin, doubles et triples attribuées par voyageur, avec suppléments single et demandes de partage.
Responsables de groupe
Un contact par groupe qui voit la liste des voyageurs et les paiements, avec des places responsables gratuites ou à tarif réduit.
Cycle de vie du groupe
De la demande au jour du départ
Un seul processus pour les départs fixes et les groupes privés, de la première demande à la rooming list finale.
Demande
Un responsable de groupe demande dates, taille et budget depuis le site ou par téléphone.
Devis
Votre équipe chiffre le voyage par personne et envoie le devis avec ses options.
Acceptation
Le responsable accepte et la réservation de groupe s’ouvre avec ses places bloquées.
Acompte
Un acompte par voyageur ou par groupe sécurise les places.
Noms
Les voyageurs ajoutent leurs informations, leur choix de chambre et leurs documents avant la date limite.
Solde
Les échéances et le solde final sont suivis pour chaque voyageur.
Départ
Rooming list finale, manifeste des voyageurs et documents envoyés aux fournisseurs et au groupe.
Construire le voyage
Hôtels, transport et excursions réunis en un seul voyage de groupe
Un voyage de groupe se construit à partir de prestations que la plateforme vend déjà, tarifées ensemble en un prix par personne.
Chambres d’hôtel pour groupes
Utilisez les hôtels du module hébergement, avec des blocs de chambres alloués au groupe.
Vols et transport
Ajoutez vols de groupe, autocars, train ou ferries, avec des places bloquées pour tout le groupe.
Excursions et activités
Intégrez au programme des visites et activités du module excursions.
Back-office
Pilotez chaque groupe depuis un seul tableau de bord
Départs, devis, voyageurs et encaissements dans le même back-office que tous vos autres produits.
Vue d’ensemble des départs
Places vendues, minimum atteint, dates limites et soldes dus pour chaque départ.
Listes de voyageurs
Noms, passeports, régimes alimentaires et contacts d’urgence par groupe, prêts à exporter.
Échéanciers de paiement
Acomptes, dates d’échéance et soldes par voyageur ou par groupe, avec relances.
Ventes de groupe par les agents
Les agents réservent des places sur les départs fixes ou demandent des devis de groupe dans le portail B2B.
Documents de groupe
Factures, vouchers, rooming lists et manifestes générés à partir de la réservation.
Rapports
Taux de remplissage par départ, chiffre d’affaires, paiements dus et coûts fournisseurs, prêts à exporter.
Comparatif
Tableurs et e-mails vs logiciel de gestion de voyages de groupe
La plupart des voyages de groupe sont encore gérés avec un fil d’e-mails et un tableur par groupe. Voici ce qui change.
| Tâche | Processus manuel | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Devis | Processus manuelRédigés dans un document et rechiffrés à chaque changement | PHPTRAVELSDevis par personne à partir des prestations du voyage, accepté en ligne |
| Taille du groupe | Processus manuelPlaces comptées à la main sur plusieurs canaux de vente | PHPTRAVELSComptage en temps réel face au minimum et au maximum de chaque départ |
| Noms des voyageurs | Processus manuelCollectés par e-mail et ressaisis dans un tableur | PHPTRAVELSLes voyageurs ajoutent eux-mêmes leurs informations à la réservation de groupe |
| Rooming list | Processus manuelRefaite pour l’hôtel après chaque changement | PHPTRAVELSChambres attribuées par voyageur et exportées à la demande |
| Paiements | Processus manuelAcomptes et échéances relancés un par un | PHPTRAVELSÉchéancier par voyageur avec les soldes visibles |
| Départ ou annulation | Processus manuelDécidé tard, sur une estimation du nombre final | PHPTRAVELSMinimum atteint affiché pour chaque départ avant la date limite |
Cas d’usage
Conçu pour votre façon de vendre des voyages de groupe
Voyagistes de groupe
Circuits accompagnés programmés avec départs fixes, tailles de groupe et dates garanties.
Groupes thématiques et pèlerinages
Écoles, clubs, groupes confessionnels et incentive avec responsable, rooming list et échéancier.
Agences et DMC
Devis de groupe composés d’hôtels, de transport et d’excursions, vendus en direct ou via des agents.
Pourquoi PHPTRAVELS
À vous de l’exploiter, de le modifier et de le faire grandir
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour adapter chaque écran.
Groupes illimités
Ajoutez autant de voyages, de départs et de groupes que votre activité l’exige.
24 langues
Vendez dans les langues et devises de vos marchés, y compris de droite à gauche.
B2C et B2B
Une seule installation pour votre site public et votre portail agents.
FAQ
Questions sur le logiciel de voyages de groupe
Ce que demandent les voyagistes de groupe et les agences avant de mettre leurs voyages de groupe en ligne.
Parler à un conseillerUn logiciel pour vendre et gérer des voyages où les participants partent ensemble : départs fixes avec limites de taille de groupe, devis pour groupes privés, listes de voyageurs et rooming lists, acomptes et échéances par voyageur. En tant que système de gestion de voyages de groupe, il réunit chaque groupe, son responsable et ses paiements dans un seul back-office.
Le module excursions vend des excursions à la journée et des activités place par place. Le module voyages de groupe gère le groupe dans son ensemble : minimum de participants pour partir, responsable de groupe, rooming lists, échéanciers et devis pour groupes privés.
Vous voyez le comptage face au minimum avant la date limite. Vous pouvez alors prolonger les ventes, déplacer les voyageurs vers une autre date ou annuler le départ et rembourser depuis le back-office.
Oui. Composez un prix par personne avec hôtels, transport, excursions et extras plus votre marge, envoyez le devis au responsable du groupe et transformez-le en réservation une fois accepté.
Oui. Un groupe peut encaisser un acompte par voyageur ou pour tout le groupe, suivi d’échéances planifiées et d’un solde final, chacun suivi sur la réservation.
Oui. Chaque voyageur se voit attribuer un type de chambre et un compagnon de chambre, et la rooming list peut être exportée pour l’hôtel dès que les noms ou les chambres changent.
Oui. Les agents réservent des places sur les départs fixes ou demandent des devis de groupe dans le portail B2B, avec leurs propres tarifs et commissions, depuis la même installation.
Oui. Chaque offre inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même : vos développeurs peuvent adapter le flux de gestion des voyages de groupe à votre activité.