ग्रुप टूर मॉड्यूल

फ़िक्स्ड डिपार्चर, कोट और रूमिंग लिस्ट के साथ ग्रुप टूर बुकिंग सॉफ़्टवेयर

ग्रुप ट्रैवल एक ही एडमिन से बेचें और चलाएँ: न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़ वाले फ़िक्स्ड डिपार्चर, ग्रुप कोट और पूछताछ, रूमिंग लिस्ट, हर ग्रुप के लिए डिपॉज़िट और किस्तें, और हर बुकिंग के लिए एक नामित ग्रुप लीडर।

  • फ़िक्स्ड ग्रुप डिपार्चर
  • न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़
  • ग्रुप कोट और पूछताछ
  • डिपॉज़िट और किस्तें

ग्रुप टूर मॉड्यूल

ग्रुप ट्रैवल मैनेजमेंट एक ही सिस्टम में

ऐसे फ़िक्स्ड डिपार्चर प्रकाशित करें जो बिक्री के लिए खुलते हैं और पर्याप्त यात्री जुड़ते ही गारंटीड हो जाते हैं, या किसी स्कूल, क्लब, कंपनी या कम्युनिटी ग्रुप की प्राइवेट ट्रिप का कोट दें। हर ग्रुप का एक लीडर, यात्रियों की सूची, रूमिंग लिस्ट और पेमेंट प्लान होता है, इसलिए आपकी टीम को ईमेल थ्रेड और स्प्रेडशीट से ग्रुप दोबारा नहीं बनाने पड़ते।

  1. न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़ के साथ फ़िक्स्ड डिपार्चर खोलें
  2. ग्रुप पूछताछ को ऐसे प्राइस्ड कोट में बदलें जिन्हें लीडर स्वीकार कर सके
  3. हर यात्री के नाम, पासपोर्ट विवरण और कमरे की पसंद इकट्ठा करें
  4. ग्रुप डिपॉज़िट लें, फिर किस्तें और फ़ाइनल बैलेंस शेड्यूल करें
  5. डिपार्चर को गारंटीड कन्फ़र्म करें और ग्रुप को दस्तावेज़ भेजें
ट्रिप
जॉर्डन और पेट्रा, 8 दिन
डिपार्चर
15 मार्च
ग्रुप साइज़
24 यात्री
कमरे
10 ट्विन, 4 सिंगल
ग्रुप लीडर
वेस्टफ़ील्ड वॉकिंग क्लब

ग्रुप लाइफ़साइकल

पूछताछ से डिपार्चर के दिन तक

फ़िक्स्ड डिपार्चर और प्राइवेट ग्रुप के लिए एक ही प्रोसेस, पहली पूछताछ से फ़ाइनल रूमिंग लिस्ट तक।

  1. पूछताछ

    ग्रुप लीडर साइट या फ़ोन से तारीखें, साइज़ और बजट बताता है।

  2. कोट

    आपकी टीम ट्रिप की प्रति व्यक्ति कीमत लगाकर विकल्पों के साथ कोट भेजती है।

  3. स्वीकृति

    लीडर स्वीकार करता है और सीटें होल्ड करके ग्रुप बुकिंग खुलती है।

  4. डिपॉज़िट

    प्रति यात्री या पूरे ग्रुप का डिपॉज़िट सीटें पक्की करता है।

  5. नाम

    यात्री डेडलाइन से पहले अपना विवरण, कमरे की पसंद और दस्तावेज़ जोड़ते हैं।

  6. बैलेंस

    किस्तें और फ़ाइनल बैलेंस हर यात्री के हिसाब से ट्रैक होते हैं।

  7. डिपार्चर

    फ़ाइनल रूमिंग लिस्ट, यात्री मैनिफ़ेस्ट और दस्तावेज़ सप्लायरों और ग्रुप को भेजे जाते हैं।

ट्रिप बनाना

होटल, ट्रांसपोर्ट और टूर एक ग्रुप ट्रिप में

ग्रुप ट्रिप उन हिस्सों से बनती है जो प्लेटफ़ॉर्म पहले से बेचता है, और सबकी एक ही प्रति व्यक्ति कीमत बनती है।

  • ग्रुप होटल रूम

    स्टे मॉड्यूल के होटल इस्तेमाल करें, ग्रुप के लिए अलॉट किए कमरों के ब्लॉक के साथ।

  • फ़्लाइट और ट्रांसपोर्ट

    ग्रुप फ़्लाइट, कोच, रेल या फ़ेरी जोड़ें, पूरे ग्रुप के लिए सीटें होल्ड करके।

  • टूर और एक्टिविटी

    टूर मॉड्यूल से साइटसीइंग और एक्टिविटी यात्रा कार्यक्रम में शामिल करें।

बैक ऑफ़िस

हर ग्रुप एक ही डैशबोर्ड से चलाएँ

डिपार्चर, कोट, यात्री और पैसे का हिसाब उसी एडमिन में, जहाँ आपके बाकी सभी प्रोडक्ट हैं।

  • डिपार्चर ओवरव्यू

    हर डिपार्चर की बिकी सीटें, न्यूनतम संख्या की स्थिति, डेडलाइन और बकाया बैलेंस।

  • यात्री सूचियाँ

    हर ग्रुप के नाम, पासपोर्ट, खान-पान की ज़रूरतें और इमरजेंसी संपर्क, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।

  • पेमेंट प्लान

    प्रति यात्री या प्रति ग्रुप डिपॉज़िट, किस्तों की तारीखें और बैलेंस, रिमाइंडर के साथ।

  • एजेंट ग्रुप सेल्स

    एजेंट B2B पोर्टल में फ़िक्स्ड डिपार्चर पर सीटें बुक करते हैं या ग्रुप कोट माँगते हैं।

  • ग्रुप दस्तावेज़

    इनवॉइस, वाउचर, रूमिंग लिस्ट और मैनिफ़ेस्ट बुकिंग से अपने-आप तैयार।

  • रिपोर्ट

    हर डिपार्चर का लोड फ़ैक्टर, रेवेन्यू, बकाया भुगतान और सप्लायर लागत, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।

तुलना

स्प्रेडशीट और ईमेल बनाम ग्रुप ट्रैवल मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

ज़्यादातर ग्रुप ट्रिप आज भी हर ग्रुप के एक ईमेल थ्रेड और एक स्प्रेडशीट से चलती हैं। यह बदलता है।

काममैनुअल प्रोसेसPHPTRAVELS
कोटमैनुअल प्रोसेसडॉक्यूमेंट में बनते हैं और हर बदलाव पर दोबारा प्राइस होते हैंPHPTRAVELSट्रिप के हिस्सों से प्रति व्यक्ति कोट, ऑनलाइन स्वीकार
ग्रुप साइज़मैनुअल प्रोसेसकई सेल्स चैनलों में सीटें हाथ से गिनी जाती हैंPHPTRAVELSहर डिपार्चर की न्यूनतम और अधिकतम सीमा के मुकाबले लाइव गिनती
यात्रियों के नाममैनुअल प्रोसेसईमेल से इकट्ठा और शीट में दोबारा टाइपPHPTRAVELSयात्री खुद ग्रुप बुकिंग में अपना विवरण जोड़ते हैं
रूमिंग लिस्टमैनुअल प्रोसेसहर बदलाव के बाद होटल के लिए दोबारा बनती हैPHPTRAVELSहर यात्री को कमरा अलॉट, ज़रूरत पर एक्सपोर्ट
भुगतानमैनुअल प्रोसेसडिपॉज़िट और किस्तों के लिए एक-एक करके पीछाPHPTRAVELSहर यात्री का पेमेंट प्लान, बैलेंस सामने
चलेगा या नहींमैनुअल प्रोसेसफ़ाइनल संख्या के अंदाज़े पर देर से फ़ैसलाPHPTRAVELSडेडलाइन से पहले हर डिपार्चर पर न्यूनतम संख्या की स्थिति

उपयोग

ग्रुप ट्रैवल बेचने के आपके तरीके के लिए बना

  • ग्रुप टूर ऑपरेटर

    फ़िक्स्ड डिपार्चर, ग्रुप साइज़ और गारंटीड तारीखों वाले शेड्यूल्ड एस्कॉर्टेड टूर।

  • स्पेशल इंटरेस्ट और तीर्थयात्री ग्रुप

    स्कूल, क्लब, धार्मिक और इंसेंटिव ग्रुप, लीडर, रूमिंग लिस्ट और पेमेंट प्लान के साथ।

  • एजेंसियाँ और DMC

    होटल, ट्रांसपोर्ट और टूर से बने ग्रुप कोट, सीधे या एजेंटों के ज़रिए बेचे गए।

PHPTRAVELS क्यों

चलाना, बदलना और बढ़ाना, सब आपके हाथ में

  • सोर्स कोड शामिल

    कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ़-होस्टेड, ताकि आप हर स्क्रीन बदल सकें।

  • असीमित ग्रुप

    जितनी ट्रिप, डिपार्चर और ग्रुप आपके बिज़नेस को चाहिए, उतने जोड़ें।

  • 24 भाषाएँ

    अपने बाज़ारों की भाषाओं और करेंसी में बेचें, दाएँ-से-बाएँ भाषाओं सहित।

  • B2C और B2B

    आपकी पब्लिक साइट और एजेंट पोर्टल के लिए एक ही इंस्टॉलेशन।

FAQ

ग्रुप टूर बुकिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़े सवाल

ग्रुप ट्रैवल ऑनलाइन लाने से पहले ग्रुप टूर ऑपरेटर और एजेंसियाँ क्या पूछती हैं।

सेल्स से बात करें

ऐसी ट्रिप बेचने और चलाने का सॉफ़्टवेयर जिनमें यात्री साथ जाते हैं: ग्रुप साइज़ सीमा वाले फ़िक्स्ड डिपार्चर, प्राइवेट ग्रुप के कोट, यात्री और रूमिंग लिस्ट, और हर यात्री के डिपॉज़िट और किस्तें। ग्रुप ट्रैवल मैनेजमेंट सिस्टम के रूप में यह हर ग्रुप, उसके लीडर और उसके भुगतानों को एक ही एडमिन में रखता है।

टूर मॉड्यूल डे टूर और एक्टिविटी सीट-दर-सीट बेचता है। ग्रुप टूर मॉड्यूल पूरे ग्रुप को संभालता है: चलाने के लिए न्यूनतम संख्या, ग्रुप लीडर, रूमिंग लिस्ट, पेमेंट प्लान और प्राइवेट ग्रुप के कोट।

डेडलाइन से पहले आप न्यूनतम सीमा के मुकाबले गिनती देखते हैं। फिर आप बिक्री बढ़ा सकते हैं, यात्रियों को दूसरी तारीख पर शिफ़्ट कर सकते हैं या एडमिन से डिपार्चर कैंसल करके रिफ़ंड कर सकते हैं।

हाँ। होटल, ट्रांसपोर्ट, टूर और एक्स्ट्रा से अपने मार्कअप के साथ प्रति व्यक्ति कीमत बनाएँ, कोट ग्रुप लीडर को भेजें और स्वीकार होने पर उसे बुकिंग में बदल दें।

हाँ। ग्रुप प्रति यात्री या पूरे ग्रुप का डिपॉज़िट ले सकता है, उसके बाद शेड्यूल्ड किस्तें और फ़ाइनल बैलेंस, हर एक बुकिंग के साथ ट्रैक होता है।

हाँ। हर यात्री को कमरे का प्रकार और शेयरिंग पार्टनर दिया जाता है, और नाम या कमरे बदलने पर रूमिंग लिस्ट होटल के लिए कभी भी एक्सपोर्ट की जा सकती है।

हाँ। एजेंट B2B पोर्टल में अपने रेट और कमीशन के साथ, उसी इंस्टॉलेशन से, फ़िक्स्ड डिपार्चर पर सीटें बुक करते हैं या ग्रुप कोट माँगते हैं।

हाँ। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और होस्टिंग आप खुद करते हैं, इसलिए आपके डेवलपर ग्रुप ट्रैवल वर्कफ़्लो को आपके काम के हिसाब से ढाल सकते हैं।