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ग्रुप टूर मॉड्यूल

फ़िक्स्ड डिपार्चर, कोट और रूमिंग लिस्ट के साथ ग्रुप टूर बुकिंग सॉफ़्टवेयर

ग्रुप ट्रैवल एक ही एडमिन से बेचें और चलाएँ: न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़ वाले फ़िक्स्ड डिपार्चर, ग्रुप कोट और पूछताछ, रूमिंग लिस्ट, हर ग्रुप के लिए डिपॉज़िट और किस्तें, और हर बुकिंग के लिए एक नामित ग्रुप लीडर।

  • फ़िक्स्ड ग्रुप डिपार्चर
  • न्यूनतम और अधिकतम ग्रुप साइज़
  • ग्रुप कोट और पूछताछ
  • डिपॉज़िट और किस्तें

40 लोगों के ग्रुप का सफ़र, चरण दर चरण

  1. 01पूछताछग्रुप लीडर साइट या फ़ोन से तारीखें, साइज़ और बजट बताता है।
  2. 02कोटआपकी टीम ट्रिप की प्रति व्यक्ति कीमत लगाकर विकल्पों के साथ कोट भेजती है।
  3. 03स्वीकृतिलीडर स्वीकार करता है और सीटें होल्ड करके ग्रुप बुकिंग खुलती है।
  4. 04डिपॉज़िटप्रति यात्री या पूरे ग्रुप का डिपॉज़िट सीटें पक्की करता है।
  5. 05नामयात्री डेडलाइन से पहले अपना विवरण, कमरे की पसंद और दस्तावेज़ जोड़ते हैं।
  6. 06बैलेंसकिस्तें और फ़ाइनल बैलेंस हर यात्री के हिसाब से ट्रैक होते हैं।
  7. 07डिपार्चरफ़ाइनल रूमिंग लिस्ट, यात्री मैनिफ़ेस्ट और दस्तावेज़ सप्लायरों और ग्रुप को भेजे जाते हैं।

इन्क्वायरी और कोट

ग्रुप इन्क्वायरी से ऐसे कोट तक, जिसे लीडर स्वीकार कर सके

एक वॉकिंग क्लब मार्च में लगभग 40 लोगों के लिए जॉर्डन और पेट्रा की ट्रिप माँगता है। आपकी टीम होटल, ट्रांसपोर्ट और टूर के आधार पर प्रति व्यक्ति कीमत तय करती है और ग्रुप लीडर को एक कोट भेजती है।

कोट में कई विकल्प हो सकते हैं, ताकि लीडर को हर ग्रुप साइज़ पर प्रति व्यक्ति कीमत और लीडर की कितनी सीटें मुफ़्त या डिस्काउंट पर हैं, यह दिखे। लीडर के स्वीकार करते ही सीटें होल्ड के साथ ग्रुप बुकिंग खुल जाती है, और न्यूनतम व अधिकतम ग्रुप साइज़ की गिनती वहीं से आगे चलती है।

  • ग्रुप कोट

    प्राइवेट ग्रुप की प्रति व्यक्ति कीमत होटल, ट्रांसपोर्ट और एक्स्ट्रा के साथ बनाएँ, फिर ऑनलाइन स्वीकृति के लिए कोट भेजें।

  • ग्रुप लीडर

    हर ग्रुप का एक संपर्क जो यात्रियों की सूची और भुगतान देखता है, लीडर सीटें मुफ़्त या रियायती।

  • ग्रुप साइज़ नियम

    हर डिपार्चर के लिए चलाने की न्यूनतम और बेचने की अधिकतम सीमा, बिकी सीटों की गिनती हमेशा सामने।

यह भी देखेंटूर ऑपरेटर सॉफ़्टवेयरटूर और एक्टिविटी

ग्रुप इन्क्वायरीGT-2041
ट्रिप
जॉर्डन और पेट्रा, 8 दिन
तारीख़ें
15 से 22 मार्च
ग्रुप साइज़
ज़रूरी कमरे
5 ट्विन, 2 सिंगल12 यात्री
10 ट्विन, 4 सिंगल24 यात्री
18 ट्विन, 4 सिंगल40 यात्री

कोट के विकल्प

ग्रुप साइज़प्रति व्यक्तिलीडर की सीटें
10–19–1 मुफ़्त
20–29–2 मुफ़्त
30+–3 मुफ़्त

कोट का कुल

–

11 भुगतान करने वाले यात्री · – · लीडर की सीटें: 1

–

22 भुगतान करने वाले यात्री · – · लीडर की सीटें: 2

–

37 भुगतान करने वाले यात्री · – · लीडर की सीटें: 3

उदाहरण के लिए नमूना डेटा

ग्रुप मैनिफ़ेस्ट

ग्रुप का हर यात्री एक ही सूची में

हर यात्री के नाम, पासपोर्ट, कमरे, खान-पान की ज़रूरतें और भुगतान, जिन्हें यात्री खुद डेडलाइन से पहले जोड़ते हैं, ईमेल से दोबारा टाइप नहीं करने पड़ते।

ग्रुप लीडर को अपने ग्रुप की यात्री सूची और भुगतान दिखते हैं। आपकी टीम सूची फ़िल्टर करके बाकी जानकारी का पीछा करती है, और मैनिफ़ेस्ट सप्लायर और ग्रुप के लिए एक्सपोर्ट करने को तैयार रहता है।

यात्री मैनिफ़ेस्ट · Westfield Walking Club
यात्रीपासपोर्टकमराखान-पानभुगतान
Helen Carterलीडरमिल गया•••• 4821ट्विन 1कोई नहींपूरा भुगतान
Tom Carterमिल गया•••• 4822ट्विन 1शाकाहारीपूरा भुगतान
Priya Shahमिल गया•••• 7310ट्विन 2शाकाहारीडिपॉज़िट जमा
Anna Lewisबाकीट्विन 2ग्लूटेन फ़्रीडिपॉज़िट जमा
Samir Haddadमिल गया•••• 1958डबल 1हलालपूरा भुगतान
Leila Haddadमिल गया•••• 1959डबल 1हलालपूरा भुगतान
Mark Owensबाकीसिंगल 1कोई नहींबैलेंस बाकी
Grace Kimमिल गया•••• 6604सिंगल 2कोई नहींबैलेंस बाकी
40 में से 8 यात्री दिख रहे हैं40 में से 2 यात्री दिख रहे हैं40 में से 4 यात्री दिख रहे हैंउदाहरण के लिए नमूना डेटा

  • यात्री सूचियाँ

    हर ग्रुप के नाम, पासपोर्ट, खान-पान की ज़रूरतें और इमरजेंसी संपर्क, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।

  • ग्रुप दस्तावेज़

    इनवॉइस, वाउचर, रूमिंग लिस्ट और मैनिफ़ेस्ट बुकिंग से अपने-आप तैयार।

  • ग्रुप लीडर

    हर ग्रुप का एक संपर्क जो यात्रियों की सूची और भुगतान देखता है, लीडर सीटें मुफ़्त या रियायती।

रूमिंग लिस्टअम्मान होटल, रातें 1 से 3
ट्विन
16 कमरे
डबल
2 कमरे
सिंगल
4 कमरे
  • ट्विन 1Helen CarterTom Carter
  • ट्विन 2Priya ShahAnna Lewis
  • ट्विन 3Ruth EvansJane Moss
  • ट्विन 4Paul GrantIan Brooks
  • ट्विन 5Clare Dunnकमरे का इंतज़ार
  • डबल 1Samir HaddadLeila Haddad
  • डबल 2Ben FordSara Ford
  • सिंगल 1+ –Mark Owens
  • सिंगल 2+ –Grace Kim
कमरे का इंतज़ारLucy Hart

उदाहरण के लिए नमूना डेटा

रूमिंग लिस्ट

ग्रुप से बनी रूमिंग लिस्ट, होटल के लिए दोबारा टाइप नहीं की गई

हर यात्री को कमरे का प्रकार और शेयरिंग पार्टनर दिया जाता है। नाम आते ही ट्विन, डबल और सिंगल कमरे भरते जाते हैं, और नाम या कमरे बदलने पर रूमिंग लिस्ट होटल के लिए एक्सपोर्ट हो जाती है।

शेयरिंग के अनुरोध बुकिंग के साथ रहते हैं, सिंगल सप्लीमेंट उस यात्री पर लगता है जो सिंगल कमरा लेता है, और पार्टनर का इंतज़ार कर रहा यात्री होटल के पूछने से पहले ही दिख जाता है।

  • रूमिंग लिस्ट

    हर यात्री के लिए सिंगल, ट्विन, डबल और ट्रिपल कमरे, सिंगल सप्लीमेंट और शेयरिंग अनुरोधों के साथ।

  • ग्रुप होटल रूम

    स्टे मॉड्यूल के होटल इस्तेमाल करें, ग्रुप के लिए अलॉट किए कमरों के ब्लॉक के साथ।

यह भी देखेंहोटलउमराह

डिपॉज़िट और किस्तें

हर यात्री का पेमेंट प्लान, हर तारीख़ से पहले रिमाइंडर के साथ

डिपॉज़िट से हर सीट पक्की होती है, फिर दूसरा भुगतान आता है, और फ़ाइनल बैलेंस रवानगी से पहले देय होता है। हर यात्री का प्लान ग्रुप बुकिंग के मुक़ाबले ट्रैक होता है।

पेमेंट प्लानGT-2041
  1. 01डिपॉज़िट–बुकिंग पर
  2. 02दूसरा भुगतान–15 दिसंबर14 दिन पहले रिमाइंडर
  3. 03फ़ाइनल बैलेंस–15 फ़रवरी7 दिन पहले रिमाइंडर
यात्रीडिपॉज़िटदूसरा भुगतानफ़ाइनल बैलेंस
Tom Carterभुगतान हुआभुगतान हुआभुगतान हुआ
Priya Shahभुगतान हुआभुगतान हुआआगामी
Anna Lewisभुगतान हुआदेयआगामी
Samir Haddadभुगतान हुआभुगतान हुआभुगतान हुआ
Mark Owensभुगतान हुआदेयआगामी
Grace Kimभुगतान हुआभुगतान हुआआगामी
जमा हुआ
–
अभी बाकी
–

उदाहरण के लिए नमूना डेटा

डिपॉज़िट हर यात्री से लें या पूरे ग्रुप का एक साथ। आपकी टीम देखती है कि क्या जमा हुआ, क्या बाकी है और किसे रिमाइंडर चाहिए, डिपॉज़िट और किस्तों के पीछे एक-एक करके भागे बिना।

  • पेमेंट प्लान

    प्रति यात्री या प्रति ग्रुप डिपॉज़िट, किस्तों की तारीखें और बैलेंस, रिमाइंडर के साथ।

डिपार्चर का दिन

डिपार्चर का दिन: एक मैनिफ़ेस्ट, एक सीट लिस्ट, एक डॉक्यूमेंट पैक

डिपार्चर गारंटीड होते ही फ़ाइनल रूमिंग लिस्ट, यात्री मैनिफ़ेस्ट और ग्रुप के दस्तावेज़ सप्लायर और ग्रुप को भेज दिए जाते हैं।

कोच की सीटिंगदिन 1, एयरपोर्ट से अम्मान

आगे

  • ग्रुप लीडर(1)
  • यात्री(39)
  • खाली सीट(8)
दिन-प्रतिदिन का कार्यक्रमजॉर्डन और पेट्रा, 8 दिन
  1. दिन 1अम्मान पहुँचना
  2. दिन 2जेरश और मृत सागर
  3. दिन 4पेट्रा
  4. दिन 6वादी रम
  5. दिन 8वापसी की उड़ान
ग्रुप लीडरHelen Carter+44 7700 900123पूरे ग्रुप के लिए एक संपर्क
डॉक्यूमेंट पैक
  • दिन-प्रतिदिन का कार्यक्रम
  • होटल और ट्रांसपोर्ट वाउचर
  • फ़ाइनल रूमिंग लिस्ट
  • यात्री मैनिफ़ेस्ट
  • ग्रुप इनवॉइस

ग्रुप को भेजा गया

उदाहरण के लिए नमूना डेटा

कोच, फ़्लाइट और दूसरे ट्रांसपोर्ट की सीटें पूरे ग्रुप के लिए होल्ड रहती हैं। ग्रुप लीडर ग्रुप का एकमात्र संपर्क होता है, और हर यात्री का इमरजेंसी कॉन्टैक्ट मैनिफ़ेस्ट में दर्ज रहता है।

  • गारंटीड डिपार्चर

    न्यूनतम संख्या पूरी होते ही डिपार्चर गारंटीड करें, नहीं तो यात्रियों को शिफ़्ट या कैंसल करें।

  • डिपार्चर ओवरव्यू

    हर डिपार्चर की बिकी सीटें, न्यूनतम संख्या की स्थिति, डेडलाइन और बकाया बैलेंस।

जगह और एजेंट

ग्रुप के लिए होल्ड कमरे और सीटें, और एजेंटों के ज़रिए बिकने वाले डिपार्चर

ग्रुप ट्रिप उन हिस्सों से बनती है जो प्लेटफ़ॉर्म पहले से बेचता है। ग्रुप के लिए कमरे और सीटें होल्ड होती हैं, और एजेंट B2B पोर्टल में फ़िक्स्ड डिपार्चर पर जगह बुक करते हैं।

होटल के कमरे स्टे मॉड्यूल से, फ़्लाइट और ट्रांसपोर्ट ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल से और घूमने-फिरने की गतिविधियाँ टूर मॉड्यूल से आती हैं, और सब मिलकर प्रति व्यक्ति एक कीमत बनाते हैं। तीर्थयात्री ग्रुप भी उमराह मॉड्यूल के साथ इन्हीं टूल पर चलते हैं।

  • एजेंट ग्रुप सेल्स

    एजेंट B2B पोर्टल में फ़िक्स्ड डिपार्चर पर सीटें बुक करते हैं या ग्रुप कोट माँगते हैं।

  • रिपोर्ट

    हर डिपार्चर का लोड फ़ैक्टर, रेवेन्यू, बकाया भुगतान और सप्लायर लागत, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।

यह भी देखेंउमराहB2B ट्रैवल पोर्टलसभी इंटीग्रेशन

ग्रुप टूर डेमो आज़माएँकीमतें देखें
इस ग्रुप के लिए होल्डGT-2041
हिस्साहोल्डनाम दर्जनामों की डेडलाइन
अम्मान होटल के कमरे222115 फ़रवरी
ग्रुप फ़्लाइट की सीटें403815 फ़रवरी
कोच की सीटें, 8 दिन484015 फ़रवरी

एजेंट पोर्टल में फ़िक्स्ड डिपार्चर

  • 15 मार्च30 में से 18 जगहेंगारंटीड
  • 12 अप्रैल30 में से 8 जगहेंगारंटी के लिए 4 और चाहिए
  • 10 मई30 में से 27 जगहेंगारंटीड

उदाहरण के लिए नमूना डेटा

  • ग्रुप होटल रूम

    स्टे मॉड्यूल के होटल इस्तेमाल करें, ग्रुप के लिए अलॉट किए कमरों के ब्लॉक के साथ।

    होटल

  • फ़्लाइट और ट्रांसपोर्ट

    ग्रुप फ़्लाइट, कोच, रेल या फ़ेरी जोड़ें, पूरे ग्रुप के लिए सीटें होल्ड करके।

    फ़्लाइट

  • टूर और एक्टिविटी

    टूर मॉड्यूल से साइटसीइंग और एक्टिविटी यात्रा कार्यक्रम में शामिल करें।

    टूर और एक्टिविटी

FAQ

ग्रुप टूर बुकिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़े सवाल

ग्रुप ट्रैवल ऑनलाइन लाने से पहले ग्रुप टूर ऑपरेटर और एजेंसियाँ क्या पूछती हैं।

सेल्स से बात करें

ऐसी ट्रिप बेचने और चलाने का सॉफ़्टवेयर जिनमें यात्री साथ जाते हैं: ग्रुप साइज़ सीमा वाले फ़िक्स्ड डिपार्चर, प्राइवेट ग्रुप के कोट, यात्री और रूमिंग लिस्ट, और हर यात्री के डिपॉज़िट और किस्तें। ग्रुप ट्रैवल मैनेजमेंट सिस्टम के रूप में यह हर ग्रुप, उसके लीडर और उसके भुगतानों को एक ही एडमिन में रखता है।

टूर मॉड्यूल डे टूर और एक्टिविटी सीट-दर-सीट बेचता है। ग्रुप टूर मॉड्यूल पूरे ग्रुप को संभालता है: चलाने के लिए न्यूनतम संख्या, ग्रुप लीडर, रूमिंग लिस्ट, पेमेंट प्लान और प्राइवेट ग्रुप के कोट।

डेडलाइन से पहले आप न्यूनतम सीमा के मुकाबले गिनती देखते हैं। फिर आप बिक्री बढ़ा सकते हैं, यात्रियों को दूसरी तारीख पर शिफ़्ट कर सकते हैं या एडमिन से डिपार्चर कैंसल करके रिफ़ंड कर सकते हैं।

हाँ। होटल, ट्रांसपोर्ट, टूर और एक्स्ट्रा से अपने मार्कअप के साथ प्रति व्यक्ति कीमत बनाएँ, कोट ग्रुप लीडर को भेजें और स्वीकार होने पर उसे बुकिंग में बदल दें।

हाँ। ग्रुप प्रति यात्री या पूरे ग्रुप का डिपॉज़िट ले सकता है, उसके बाद शेड्यूल्ड किस्तें और फ़ाइनल बैलेंस, हर एक बुकिंग के साथ ट्रैक होता है।

हाँ। हर यात्री को कमरे का प्रकार और शेयरिंग पार्टनर दिया जाता है, और नाम या कमरे बदलने पर रूमिंग लिस्ट होटल के लिए कभी भी एक्सपोर्ट की जा सकती है।

हाँ। एजेंट B2B पोर्टल में अपने रेट और कमीशन के साथ, उसी इंस्टॉलेशन से, फ़िक्स्ड डिपार्चर पर सीटें बुक करते हैं या ग्रुप कोट माँगते हैं।

हाँ। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और होस्टिंग आप खुद करते हैं, इसलिए आपके डेवलपर ग्रुप ट्रैवल वर्कफ़्लो को आपके काम के हिसाब से ढाल सकते हैं।

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