Modul tour grup
Software booking tour grup dengan keberangkatan tetap, penawaran, dan rooming list
Jual dan kelola perjalanan grup dari satu admin: keberangkatan tetap dengan ukuran grup minimum dan maksimum, penawaran dan permintaan grup, rooming list, deposit dan cicilan per grup, serta ketua rombongan untuk setiap pemesanan.
- Keberangkatan grup tetap
- Ukuran grup minimum dan maksimum
- Penawaran dan permintaan grup
- Deposit dan cicilan
Memberangkatkan grup 40 orang, tahap demi tahap
- 01PermintaanKetua rombongan menanyakan tanggal, ukuran grup, dan anggaran lewat situs atau telepon.
- 02PenawaranTim Anda menghitung harga per orang dan mengirim penawaran beserta opsinya.
- 03SetujuiKetua rombongan menyetujui dan pemesanan grup dibuka dengan kursi yang ditahan.
- 04DepositDeposit per peserta atau per grup mengamankan kursi.
- 05NamaPeserta mengisi data, pilihan kamar, dan dokumen sebelum batas waktu.
- 06PelunasanCicilan dan pelunasan akhir dipantau per peserta.
- 07BerangkatRooming list final, manifest peserta, dan dokumen dikirim ke supplier dan grup.
Permintaan dan penawaran
Dari permintaan grup hingga penawaran yang bisa diterima ketua rombongan
Sebuah klub jalan kaki menanyakan perjalanan ke Yordania dan Petra pada bulan Maret untuk sekitar 40 orang. Tim Anda menghitung harga per orang dari hotel, transportasi, dan tur, lalu mengirim satu penawaran kepada ketua rombongan.
Penawaran bisa memuat beberapa opsi, sehingga ketua rombongan melihat harga per orang di setiap ukuran grup dan berapa kursi ketua yang gratis atau diskon. Begitu ketua menyetujui, pemesanan grup terbuka dengan kursi yang sudah ditahan, dan jumlah minimum serta maksimum grup mulai dihitung dari sana.
Penawaran grup
Hitung harga per orang untuk grup privat dengan hotel, transportasi, dan tambahan, lalu kirim penawaran untuk disetujui online.
Ketua rombongan
Satu kontak per grup yang melihat daftar peserta dan pembayaran, dengan kursi ketua rombongan gratis atau diskon.
Aturan ukuran grup
Minimum untuk berangkat dan maksimum untuk dijual per keberangkatan, dengan jumlah kursi terjual selalu terlihat.
Lihat jugaSoftware operator turTur & aktivitas
- Perjalanan
- Yordania dan Petra, 8 hari
- Tanggal
- 15 sampai 22 Maret
- Ukuran grup
- Kamar yang dibutuhkan
- 5 twin, 2 single12 peserta
- 10 twin, 4 single24 peserta
- 18 twin, 4 single40 peserta
Opsi penawaran
| Ukuran grup | Per orang | Kursi ketua |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1 gratis |
| 20–29 | – | 2 gratis |
| 30+ | – | 3 gratis |
Total penawaran
–
11 peserta berbayar · – · Kursi ketua: 1
–
22 peserta berbayar · – · Kursi ketua: 2
–
37 peserta berbayar · – · Kursi ketua: 3
Data contoh sebagai ilustrasi
Manifest grup
Seluruh peserta grup dalam satu daftar
Nama, paspor, kamar, kebutuhan makanan, dan pembayaran setiap peserta, diisi sendiri oleh peserta sebelum batas waktu, bukan diketik ulang dari email.
Ketua rombongan melihat daftar peserta dan pembayaran untuk grupnya. Tim Anda memfilter daftar untuk menagih data yang kurang, dan manifest siap diekspor untuk supplier maupun grup.
| Peserta | Paspor | Kamar | Makanan | Pembayaran |
|---|---|---|---|---|
| Helen CarterKetua | Diterima•••• 4821 | Twin 1 | Tidak ada | Lunas |
| Tom Carter | Diterima•••• 4822 | Twin 1 | Vegetarian | Lunas |
| Priya Shah | Diterima•••• 7310 | Twin 2 | Vegetarian | Deposit dibayar |
| Anna Lewis | Belum ada | Twin 2 | Bebas gluten | Deposit dibayar |
| Samir Haddad | Diterima•••• 1958 | Double 1 | Halal | Lunas |
| Leila Haddad | Diterima•••• 1959 | Double 1 | Halal | Lunas |
| Mark Owens | Belum ada | Single 1 | Tidak ada | Sisa tagihan |
| Grace Kim | Diterima•••• 6604 | Single 2 | Tidak ada | Sisa tagihan |
Daftar peserta
Nama, paspor, kebutuhan makanan, dan kontak darurat per grup, siap diekspor.
Dokumen grup
Invoice, voucher, rooming list, dan manifest dibuat dari pemesanan.
Ketua rombongan
Satu kontak per grup yang melihat daftar peserta dan pembayaran, dengan kursi ketua rombongan gratis atau diskon.
- Twin
- 16 kamar
- Double
- 2 kamar
- Single
- 4 kamar
- Twin 1Helen CarterTom Carter
- Twin 2Priya ShahAnna Lewis
- Twin 3Ruth EvansJane Moss
- Twin 4Paul GrantIan Brooks
- Twin 5Clare DunnMenunggu kamar
- Double 1Samir HaddadLeila Haddad
- Double 2Ben FordSara Ford
- Single 1+ –Mark Owens
- Single 2+ –Grace Kim
Data contoh sebagai ilustrasi
Rooming list
Rooming list yang dibuat dari data grup, tanpa diketik ulang untuk hotel
Setiap peserta mendapat tipe kamar dan teman sekamar. Kamar twin, double, dan single terisi seiring masuknya nama, dan rooming list diekspor untuk hotel setiap kali nama atau kamar berubah.
Permintaan sekamar tersimpan bersama pemesanan, biaya tambahan single dikenakan pada peserta yang mengambil kamar single, dan peserta yang masih menunggu teman sekamar terlihat sebelum hotel menanyakannya.
Rooming list
Kamar single, twin, double, dan triple dialokasikan per peserta, dengan biaya tambahan single dan permintaan berbagi kamar.
Kamar hotel grup
Gunakan hotel dari modul akomodasi, dengan blok kamar yang dialokasikan untuk grup.
Deposit dan cicilan
Rencana pembayaran per peserta, dengan pengingat sebelum setiap tanggal
Deposit mengamankan setiap kursi, pembayaran kedua menyusul, dan pelunasan akhir jatuh tempo sebelum keberangkatan. Rencana setiap peserta dipantau terhadap pemesanan grup.
- 01Deposit–Saat pemesanan
- 02Pembayaran kedua–15 DesemberPengingat 14 hari sebelumnya
- 03Pelunasan akhir–15 FebruariPengingat 7 hari sebelumnya
| Peserta | Deposit | Pembayaran kedua | Pelunasan akhir |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | Dibayar | Dibayar | Dibayar |
| Priya Shah | Dibayar | Dibayar | Berikutnya |
| Anna Lewis | Dibayar | Jatuh tempo | Berikutnya |
| Samir Haddad | Dibayar | Dibayar | Dibayar |
| Mark Owens | Dibayar | Jatuh tempo | Berikutnya |
| Grace Kim | Dibayar | Dibayar | Berikutnya |
- Terkumpul
- –
- Masih harus dibayar
- –
Data contoh sebagai ilustrasi
Terima deposit per peserta atau sekali untuk seluruh grup. Tim Anda melihat berapa yang sudah terkumpul, berapa yang masih harus dibayar, dan siapa yang perlu diingatkan, tanpa menagih deposit dan cicilan satu per satu.
Rencana pembayaran
Deposit, tanggal cicilan, dan sisa tagihan per peserta atau per grup, dengan pengingat.
Hari keberangkatan
Hari keberangkatan: satu manifest, satu daftar kursi, satu paket dokumen
Begitu keberangkatan dipastikan, rooming list final, manifest peserta, dan dokumen grup dikirim ke supplier dan ke grup.
Depan
- Ketua rombongan(1)
- Peserta(39)
- Kursi kosong(8)
- Hari 1Tiba di Amman
- Hari 2Jerash dan Laut Mati
- Hari 4Petra
- Hari 6Wadi Rum
- Hari 8Terbang pulang
- Itinerari per hari
- Voucher hotel dan transportasi
- Rooming list final
- Manifest peserta
- Invoice grup
Terkirim ke grup
Data contoh sebagai ilustrasi
Kursi di bus, pesawat, dan transportasi lain ditahan untuk seluruh grup. Ketua rombongan menjadi satu-satunya kontak grup, dan kontak darurat setiap peserta tercantum di manifest.
Keberangkatan pasti
Tandai keberangkatan pasti setelah minimum tercapai, atau pindahkan atau batalkan peserta jika tidak.
Ringkasan keberangkatan
Kursi terjual, status minimum, batas waktu, dan sisa tagihan untuk setiap keberangkatan.
Kursi tertahan dan agen
Kamar dan kursi ditahan untuk grup, keberangkatan dijual lewat agen
Perjalanan grup disusun dari komponen yang sudah dijual platform. Kamar dan kursi ditahan untuk grup, dan agen memesan kursi pada keberangkatan tetap di portal B2B.
Kamar hotel berasal dari modul akomodasi, tiket pesawat dan transportasi dari modul transportasi, serta wisata dari modul tur, dihitung bersama sebagai satu harga per orang. Grup jamaah berjalan di perangkat yang sama, berdampingan dengan modul umroh.
Penjualan grup oleh agen
Agen memesan kursi di keberangkatan tetap atau meminta penawaran grup di portal B2B.
Laporan
Tingkat keterisian per keberangkatan, pendapatan, tagihan jatuh tempo, dan biaya supplier, siap diekspor.
Lihat jugaUmrahPortal travel B2BSemua integrasi
| Komponen | Ditahan | Sudah bernama | Batas nama |
|---|---|---|---|
| Kamar hotel di Amman | 22 | 21 | 15 Februari |
| Kursi pesawat grup | 40 | 38 | 15 Februari |
| Kursi bus, 8 hari | 48 | 40 | 15 Februari |
Keberangkatan tetap di portal agen
- 15 Maret18 dari 30 kursiPasti berangkat
- 12 April8 dari 30 kursiButuh 4 lagi untuk pasti berangkat
- 10 Mei27 dari 30 kursiPasti berangkat
Data contoh sebagai ilustrasi
Kamar hotel grup
Gunakan hotel dari modul akomodasi, dengan blok kamar yang dialokasikan untuk grup.
Tiket pesawat dan transportasi
Tambahkan tiket pesawat grup, bus, kereta, atau feri, dengan kursi ditahan untuk seluruh grup.
Tur dan aktivitas
Masukkan wisata dan aktivitas dari modul tur ke dalam itinerari.
FAQ
Pertanyaan seputar software booking tour grup
Yang ditanyakan operator tour grup dan agen sebelum memindahkan perjalanan grup ke online.
Hubungi salesSoftware untuk menjual dan mengelola perjalanan yang diikuti peserta bersama-sama: keberangkatan tetap dengan batas ukuran grup, penawaran untuk grup privat, daftar peserta dan rooming list, serta deposit dan cicilan per peserta. Sebagai sistem manajemen perjalanan grup, software ini menyimpan setiap grup, ketua rombongannya, dan pembayarannya di satu admin.
Modul tur menjual tur harian dan aktivitas per kursi. Modul tour grup mengelola grup secara keseluruhan: jumlah minimum untuk berangkat, ketua rombongan, rooming list, rencana pembayaran, dan penawaran untuk grup privat.
Anda melihat jumlah peserta terhadap minimum sebelum batas waktu. Anda kemudian bisa memperpanjang penjualan, memindahkan peserta ke tanggal lain, atau membatalkan keberangkatan dan melakukan refund dari admin.
Bisa. Susun harga per orang dari hotel, transportasi, tur, dan tambahan dengan markup Anda, kirim penawaran ke ketua rombongan, dan ubah menjadi pemesanan saat disetujui.
Bisa. Grup dapat menerima deposit per peserta atau untuk seluruh grup, diikuti cicilan terjadwal dan pelunasan akhir, masing-masing dipantau pada pemesanan.
Bisa. Setiap peserta mendapat tipe kamar dan teman sekamar, dan rooming list dapat diekspor untuk hotel kapan pun nama atau kamar berubah.
Bisa. Agen memesan kursi di keberangkatan tetap atau meminta penawaran grup di portal B2B, dengan tarif dan komisi mereka sendiri, dari instalasi yang sama.
Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga developer Anda dapat menyesuaikan alur kerja perjalanan grup dengan operasional Anda.
Jelajahi lebih lanjut