Modul tour grup
Software booking tour grup dengan keberangkatan tetap, penawaran, dan rooming list
Jual dan kelola perjalanan grup dari satu admin: keberangkatan tetap dengan ukuran grup minimum dan maksimum, penawaran dan permintaan grup, rooming list, deposit dan cicilan per grup, serta ketua rombongan untuk setiap pemesanan.
- Keberangkatan grup tetap
- Ukuran grup minimum dan maksimum
- Penawaran dan permintaan grup
- Deposit dan cicilan
Modul tour grup
Manajemen perjalanan grup dalam satu sistem
Terbitkan keberangkatan tetap yang dibuka untuk dijual dan dipastikan berangkat setelah peserta cukup, atau buat penawaran perjalanan privat untuk sekolah, klub, perusahaan, atau komunitas. Setiap grup memiliki ketua rombongan, daftar peserta, rooming list, dan rencana pembayaran, sehingga tim Anda tidak perlu lagi menyusun ulang grup dari thread email dan spreadsheet.
- Buka keberangkatan tetap dengan ukuran grup minimum dan maksimum
- Ubah permintaan grup menjadi penawaran berharga yang bisa diterima ketua rombongan
- Kumpulkan nama, data paspor, dan preferensi kamar setiap peserta
- Terima deposit grup, lalu jadwalkan cicilan dan pelunasan akhir
- Pastikan keberangkatan dan kirim dokumen ke grup
- Perjalanan
- Yordania dan Petra, 8 hari
- Keberangkatan
- 15 Mar
- Ukuran grup
- 24 peserta
- Kamar
- 10 twin, 4 single
- Ketua rombongan
- Westfield Walking Club
Keberangkatan dan grup
Ukuran grup, status, dan rencana pembayaran di setiap keberangkatan
Keberangkatan tetap dan grup privat berdampingan, dengan detail yang diperiksa ketua rombongan sebelum memutuskan.
- 18/30Keberangkatan 15 Maret18 dari 30 kursi terjual · Minimum 12US$1.490per orang
- 8/30Keberangkatan 12 April8 dari 30 kursi terjual · Minimum 12US$1.490per orang
- Westfield Walking ClubGrup privat · 24 peserta · Penawaran terkirimUS$1.365per orang
Keberangkatan tetap
Tetapkan tanggal untuk itinerari grup, masing-masing dengan harga, kapasitas, dan batas pemesanan sendiri.
Aturan ukuran grup
Minimum untuk berangkat dan maksimum untuk dijual per keberangkatan, dengan jumlah kursi terjual selalu terlihat.
Keberangkatan pasti
Tandai keberangkatan pasti setelah minimum tercapai, atau pindahkan atau batalkan peserta jika tidak.
Penawaran grup
Hitung harga per orang untuk grup privat dengan hotel, transportasi, dan tambahan, lalu kirim penawaran untuk disetujui online.
Rooming list
Kamar single, twin, double, dan triple dialokasikan per peserta, dengan biaya tambahan single dan permintaan berbagi kamar.
Ketua rombongan
Satu kontak per grup yang melihat daftar peserta dan pembayaran, dengan kursi ketua rombongan gratis atau diskon.
Alur grup
Dari permintaan hingga hari keberangkatan
Satu proses untuk keberangkatan tetap dan grup privat, dari permintaan pertama hingga rooming list final.
Permintaan
Ketua rombongan menanyakan tanggal, ukuran grup, dan anggaran lewat situs atau telepon.
Penawaran
Tim Anda menghitung harga per orang dan mengirim penawaran beserta opsinya.
Setujui
Ketua rombongan menyetujui dan pemesanan grup dibuka dengan kursi yang ditahan.
Deposit
Deposit per peserta atau per grup mengamankan kursi.
Nama
Peserta mengisi data, pilihan kamar, dan dokumen sebelum batas waktu.
Pelunasan
Cicilan dan pelunasan akhir dipantau per peserta.
Berangkat
Rooming list final, manifest peserta, dan dokumen dikirim ke supplier dan grup.
Menyusun perjalanan
Hotel, transportasi, dan tur digabung menjadi satu perjalanan grup
Perjalanan grup disusun dari produk yang sudah dijual platform, dihitung bersama menjadi satu harga per orang.
Kamar hotel grup
Gunakan hotel dari modul akomodasi, dengan blok kamar yang dialokasikan untuk grup.
Tiket pesawat dan transportasi
Tambahkan tiket pesawat grup, bus, kereta, atau feri, dengan kursi ditahan untuk seluruh grup.
Tur dan aktivitas
Masukkan wisata dan aktivitas dari modul tur ke dalam itinerari.
Back office
Kelola setiap grup dari satu dasbor
Keberangkatan, penawaran, peserta, dan keuangan di admin yang sama dengan semua produk lain yang Anda jual.
Ringkasan keberangkatan
Kursi terjual, status minimum, batas waktu, dan sisa tagihan untuk setiap keberangkatan.
Daftar peserta
Nama, paspor, kebutuhan makanan, dan kontak darurat per grup, siap diekspor.
Rencana pembayaran
Deposit, tanggal cicilan, dan sisa tagihan per peserta atau per grup, dengan pengingat.
Penjualan grup oleh agen
Agen memesan kursi di keberangkatan tetap atau meminta penawaran grup di portal B2B.
Dokumen grup
Invoice, voucher, rooming list, dan manifest dibuat dari pemesanan.
Laporan
Tingkat keterisian per keberangkatan, pendapatan, tagihan jatuh tempo, dan biaya supplier, siap diekspor.
Bandingkan
Spreadsheet dan email vs software manajemen perjalanan grup
Sebagian besar perjalanan grup masih dijalankan dari thread email dan satu spreadsheet per grup. Inilah yang berubah.
| Tugas | Proses manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Penawaran | Proses manualDisusun di dokumen dan dihitung ulang setiap ada perubahan | PHPTRAVELSPenawaran per orang dari komponen perjalanan, disetujui online |
| Ukuran grup | Proses manualKursi dihitung manual di beberapa kanal penjualan | PHPTRAVELSHitungan langsung terhadap minimum dan maksimum per keberangkatan |
| Nama peserta | Proses manualDikumpulkan lewat email dan diketik ulang ke spreadsheet | PHPTRAVELSPeserta mengisi data sendiri di pemesanan grup |
| Rooming list | Proses manualDisusun ulang untuk hotel setiap ada perubahan | PHPTRAVELSKamar dialokasikan per peserta dan diekspor saat dibutuhkan |
| Pembayaran | Proses manualDeposit dan cicilan ditagih satu per satu | PHPTRAVELSRencana pembayaran per peserta dengan sisa tagihan terlihat |
| Jadi atau batal | Proses manualDiputuskan terlambat berdasarkan perkiraan jumlah akhir | PHPTRAVELSStatus minimum terlihat per keberangkatan sebelum batas waktu |
Kasus penggunaan
Dibuat sesuai cara Anda menjual perjalanan grup
Operator tour grup
Tur berpemandu terjadwal dengan keberangkatan tetap, ukuran grup, dan tanggal pasti berangkat.
Grup minat khusus dan ziarah
Sekolah, klub, rombongan keagamaan, dan grup insentif dengan ketua rombongan, rooming list, dan rencana pembayaran.
Agen dan DMC
Penawaran grup dari hotel, transportasi, dan tur, dijual langsung atau melalui agen.
Mengapa PHPTRAVELS
Milik Anda untuk dijalankan, diubah, dan dikembangkan
Termasuk kode sumber
Self-hosted dengan lisensi komersial, sehingga Anda bisa menyesuaikan setiap layar.
Grup tanpa batas
Tambahkan perjalanan, keberangkatan, dan grup sebanyak yang dibutuhkan bisnis Anda.
24 bahasa
Jual dalam bahasa dan mata uang pasar Anda, termasuk bahasa kanan-ke-kiri.
B2C dan B2B
Satu instalasi untuk situs publik dan portal agen Anda.
FAQ
Pertanyaan seputar software booking tour grup
Yang ditanyakan operator tour grup dan agen sebelum memindahkan perjalanan grup ke online.
Hubungi salesSoftware untuk menjual dan mengelola perjalanan yang diikuti peserta bersama-sama: keberangkatan tetap dengan batas ukuran grup, penawaran untuk grup privat, daftar peserta dan rooming list, serta deposit dan cicilan per peserta. Sebagai sistem manajemen perjalanan grup, software ini menyimpan setiap grup, ketua rombongannya, dan pembayarannya di satu admin.
Modul tur menjual tur harian dan aktivitas per kursi. Modul tour grup mengelola grup secara keseluruhan: jumlah minimum untuk berangkat, ketua rombongan, rooming list, rencana pembayaran, dan penawaran untuk grup privat.
Anda melihat jumlah peserta terhadap minimum sebelum batas waktu. Anda kemudian bisa memperpanjang penjualan, memindahkan peserta ke tanggal lain, atau membatalkan keberangkatan dan melakukan refund dari admin.
Bisa. Susun harga per orang dari hotel, transportasi, tur, dan tambahan dengan markup Anda, kirim penawaran ke ketua rombongan, dan ubah menjadi pemesanan saat disetujui.
Bisa. Grup dapat menerima deposit per peserta atau untuk seluruh grup, diikuti cicilan terjadwal dan pelunasan akhir, masing-masing dipantau pada pemesanan.
Bisa. Setiap peserta mendapat tipe kamar dan teman sekamar, dan rooming list dapat diekspor untuk hotel kapan pun nama atau kamar berubah.
Bisa. Agen memesan kursi di keberangkatan tetap atau meminta penawaran grup di portal B2B, dengan tarif dan komisi mereka sendiri, dari instalasi yang sama.
Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga developer Anda dapat menyesuaikan alur kerja perjalanan grup dengan operasional Anda.
Jelajahi lebih lanjut