Module tour đoàn
Phần mềm đặt tour đoàn với lịch khởi hành cố định, báo giá và phân phòng
Bán và vận hành tour đoàn từ một trang quản trị: lịch khởi hành cố định với số khách tối thiểu và tối đa, báo giá và yêu cầu tư vấn cho đoàn, danh sách phân phòng, đặt cọc và trả góp theo đoàn, cùng một trưởng đoàn cho mỗi booking.
- Lịch khởi hành đoàn cố định
- Số khách tối thiểu và tối đa
- Báo giá và yêu cầu của đoàn
- Đặt cọc và trả góp
Module tour đoàn
Quản lý tour đoàn trong một hệ thống
Đăng các lịch khởi hành cố định mở bán và chắc chắn khởi hành khi đủ khách, hoặc báo giá chuyến đi riêng cho trường học, câu lạc bộ, công ty hay cộng đồng. Mỗi đoàn có trưởng đoàn, danh sách khách, danh sách phân phòng và kế hoạch thanh toán, nên đội ngũ của bạn không phải dựng lại thông tin đoàn từ email và bảng tính.
- Mở lịch khởi hành cố định với số khách tối thiểu và tối đa
- Biến yêu cầu của đoàn thành báo giá để trưởng đoàn chấp nhận
- Thu thập họ tên, hộ chiếu và yêu cầu phòng của từng khách
- Nhận tiền cọc của đoàn, rồi lên lịch các kỳ trả góp và số dư cuối
- Xác nhận chắc chắn khởi hành và gửi giấy tờ cho đoàn
- Chuyến đi
- Jordan và Petra, 8 ngày
- Khởi hành
- 15/3
- Số khách
- 24 khách
- Phòng
- 10 phòng twin, 4 phòng đơn
- Trưởng đoàn
- CLB đi bộ Westfield
Lịch khởi hành và đoàn
Số khách, trạng thái và kế hoạch thanh toán trên mọi lịch khởi hành
Lịch khởi hành cố định và đoàn riêng hiển thị song song, với những thông tin trưởng đoàn cần xem trước khi quyết định.
- 18/30Khởi hành 15 tháng 3Đã bán 18/30 chỗ · Tối thiểu 121.490 US$mỗi người
- 8/30Khởi hành 12 tháng 4Đã bán 8/30 chỗ · Tối thiểu 121.490 US$mỗi người
- CLB đi bộ WestfieldĐoàn riêng · 24 khách · Đã gửi báo giá1.365 US$mỗi người
Khởi hành cố định
Đặt ngày cho một lịch trình đoàn, mỗi ngày có giá, sức chứa và hạn đặt chỗ riêng.
Quy tắc số khách
Số khách tối thiểu để khởi hành và tối đa để bán cho từng lịch, luôn hiển thị số chỗ đã bán.
Chắc chắn khởi hành
Đánh dấu chắc chắn khởi hành khi đủ số tối thiểu, hoặc chuyển ngày hay hủy cho khách khi không đủ.
Báo giá đoàn
Tính giá theo người cho đoàn riêng gồm khách sạn, vận chuyển và dịch vụ thêm, rồi gửi báo giá để chấp nhận online.
Danh sách phân phòng
Phòng đơn, twin, đôi và ba được phân cho từng khách, kèm phụ thu phòng đơn và yêu cầu ở ghép.
Trưởng đoàn
Mỗi đoàn có một người liên hệ xem được danh sách khách và thanh toán, với suất của trưởng đoàn miễn phí hoặc giảm giá.
Quy trình đoàn
Từ yêu cầu đến ngày khởi hành
Một quy trình cho cả lịch khởi hành cố định và đoàn riêng, từ yêu cầu đầu tiên đến danh sách phân phòng cuối cùng.
Yêu cầu
Trưởng đoàn hỏi về ngày, số khách và ngân sách qua website hoặc điện thoại.
Báo giá
Đội ngũ của bạn tính giá theo người và gửi báo giá kèm các lựa chọn.
Chấp nhận
Trưởng đoàn chấp nhận và booking của đoàn được mở với số chỗ đã giữ.
Đặt cọc
Tiền cọc theo từng khách hoặc theo đoàn để giữ chỗ.
Danh sách
Khách bổ sung thông tin, chọn phòng và nộp giấy tờ trước hạn.
Số dư
Các kỳ trả góp và số dư cuối được theo dõi theo từng khách.
Khởi hành
Danh sách phân phòng cuối, danh sách khách và giấy tờ được gửi cho nhà cung cấp và đoàn.
Xây dựng chuyến đi
Khách sạn, vận chuyển và tour gộp thành một chuyến đi đoàn
Chuyến đi đoàn được tạo từ những sản phẩm nền tảng đã bán, tính chung thành một giá theo người.
Phòng khách sạn cho đoàn
Dùng khách sạn từ module lưu trú, với khối phòng được phân bổ cho đoàn.
Vé máy bay và vận chuyển
Thêm vé máy bay đoàn, xe khách, tàu hỏa hoặc phà, giữ chỗ cho cả đoàn.
Tour và hoạt động
Đưa các điểm tham quan và hoạt động từ module tour vào lịch trình.
Quản trị
Vận hành mọi đoàn từ một bảng điều khiển
Lịch khởi hành, báo giá, khách và dòng tiền trong cùng trang quản trị với mọi sản phẩm khác bạn bán.
Tổng quan lịch khởi hành
Số chỗ đã bán, đã đủ tối thiểu chưa, các hạn chót và số dư phải thu cho mọi lịch khởi hành.
Danh sách khách
Họ tên, hộ chiếu, yêu cầu ăn uống và liên hệ khẩn cấp theo đoàn, sẵn sàng xuất dữ liệu.
Kế hoạch thanh toán
Tiền cọc, ngày trả góp và số dư theo khách hoặc theo đoàn, có nhắc nhở.
Đại lý bán tour đoàn
Đại lý đặt chỗ trên lịch khởi hành cố định hoặc yêu cầu báo giá đoàn trong cổng B2B.
Giấy tờ đoàn
Hóa đơn, voucher, danh sách phân phòng và danh sách khách được tạo từ booking.
Báo cáo
Tỷ lệ lấp đầy theo lịch khởi hành, doanh thu, khoản phải thu và chi phí nhà cung cấp, sẵn sàng xuất dữ liệu.
So sánh
Bảng tính và email so với phần mềm quản lý tour đoàn
Phần lớn các chuyến đi đoàn vẫn được vận hành bằng chuỗi email và một bảng tính cho mỗi đoàn. Đây là những gì thay đổi.
| Công việc | Quy trình thủ công | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Báo giá | Quy trình thủ côngSoạn trong tài liệu và tính lại giá mỗi lần thay đổi | PHPTRAVELSBáo giá theo người từ các thành phần chuyến đi, chấp nhận online |
| Số khách | Quy trình thủ côngĐếm chỗ thủ công trên nhiều kênh bán | PHPTRAVELSĐếm trực tiếp so với số tối thiểu và tối đa của từng lịch |
| Danh sách khách | Quy trình thủ côngThu qua email rồi gõ lại vào bảng tính | PHPTRAVELSKhách tự nhập thông tin vào booking của đoàn |
| Phân phòng | Quy trình thủ côngLàm lại cho khách sạn sau mỗi thay đổi | PHPTRAVELSPhân phòng theo từng khách và xuất khi cần |
| Thanh toán | Quy trình thủ côngNhắc từng người đóng cọc và trả góp | PHPTRAVELSKế hoạch thanh toán theo khách, số dư luôn hiển thị |
| Khởi hành hay không | Quy trình thủ côngQuyết định muộn, dựa trên ước đoán số khách | PHPTRAVELSHiển thị đã đủ tối thiểu hay chưa cho từng lịch trước hạn |
Trường hợp sử dụng
Phù hợp với cách bạn bán tour đoàn
Công ty tổ chức tour đoàn
Tour có hướng dẫn viên theo lịch, với khởi hành cố định, số khách và ngày chắc chắn khởi hành.
Đoàn chuyên đề và hành hương
Trường học, câu lạc bộ, đoàn tôn giáo và du lịch khen thưởng với trưởng đoàn, danh sách phân phòng và kế hoạch thanh toán.
Đại lý và DMC
Báo giá đoàn từ khách sạn, vận chuyển và tour, bán trực tiếp hoặc qua đại lý.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Bạn toàn quyền vận hành, thay đổi và phát triển
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, bạn có thể tùy chỉnh mọi màn hình.
Không giới hạn đoàn
Thêm bao nhiêu chuyến đi, lịch khởi hành và đoàn tùy theo nhu cầu kinh doanh.
24 ngôn ngữ
Bán bằng ngôn ngữ và tiền tệ của từng thị trường, kể cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái.
B2C và B2B
Một bản cài đặt cho cả website công khai và cổng đại lý.
FAQ
Câu hỏi về phần mềm đặt tour đoàn
Những điều công ty tour đoàn và đại lý hỏi trước khi đưa tour đoàn lên online.
Liên hệ kinh doanhLà phần mềm để bán và vận hành những chuyến đi mà khách đi cùng nhau: lịch khởi hành cố định có giới hạn số khách, báo giá cho đoàn riêng, danh sách khách và phân phòng, cùng đặt cọc và trả góp theo từng khách. Là một hệ thống quản lý tour đoàn, nó giữ mọi đoàn, trưởng đoàn và khoản thanh toán trong một trang quản trị.
Module tour bán tour trong ngày và hoạt động theo từng chỗ. Module tour đoàn quản lý cả đoàn: số khách tối thiểu để khởi hành, trưởng đoàn, danh sách phân phòng, kế hoạch thanh toán và báo giá cho đoàn riêng.
Bạn thấy số khách so với mức tối thiểu trước hạn chót. Sau đó bạn có thể kéo dài thời gian bán, chuyển khách sang ngày khác hoặc hủy lịch khởi hành và hoàn tiền từ trang quản trị.
Có. Tạo giá theo người từ khách sạn, vận chuyển, tour và dịch vụ thêm cộng markup của bạn, gửi báo giá cho trưởng đoàn và chuyển thành booking khi được chấp nhận.
Có. Một đoàn có thể nhận cọc theo từng khách hoặc cho cả đoàn, sau đó là các kỳ trả góp theo lịch và số dư cuối, tất cả được theo dõi trên booking.
Có. Mỗi khách được phân loại phòng và người ở ghép, và danh sách phân phòng có thể xuất cho khách sạn bất cứ khi nào tên hoặc phòng thay đổi.
Có. Đại lý đặt chỗ trên lịch khởi hành cố định hoặc yêu cầu báo giá đoàn trong cổng B2B, với giá và hoa hồng riêng, trên cùng một bản cài đặt.
Có. Mọi gói đều bao gồm toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại và bạn tự lưu trữ, để lập trình viên của bạn điều chỉnh quy trình tour đoàn theo cách bạn vận hành.