Module tour đoàn
Phần mềm đặt tour đoàn với lịch khởi hành cố định, báo giá và phân phòng
Bán và vận hành tour đoàn từ một trang quản trị: lịch khởi hành cố định với số khách tối thiểu và tối đa, báo giá và yêu cầu tư vấn cho đoàn, danh sách phân phòng, đặt cọc và trả góp theo đoàn, cùng một trưởng đoàn cho mỗi booking.
- Lịch khởi hành đoàn cố định
- Số khách tối thiểu và tối đa
- Báo giá và yêu cầu của đoàn
- Đặt cọc và trả góp
Đưa một đoàn 40 người đi, từng bước một
- 01Yêu cầuTrưởng đoàn hỏi về ngày, số khách và ngân sách qua website hoặc điện thoại.
- 02Báo giáĐội ngũ của bạn tính giá theo người và gửi báo giá kèm các lựa chọn.
- 03Chấp nhậnTrưởng đoàn chấp nhận và booking của đoàn được mở với số chỗ đã giữ.
- 04Đặt cọcTiền cọc theo từng khách hoặc theo đoàn để giữ chỗ.
- 05Danh sáchKhách bổ sung thông tin, chọn phòng và nộp giấy tờ trước hạn.
- 06Số dưCác kỳ trả góp và số dư cuối được theo dõi theo từng khách.
- 07Khởi hànhDanh sách phân phòng cuối, danh sách khách và giấy tờ được gửi cho nhà cung cấp và đoàn.
Yêu cầu và báo giá
Từ yêu cầu của đoàn đến báo giá mà trưởng đoàn có thể chấp nhận
Một câu lạc bộ đi bộ hỏi chuyến Jordan và Petra vào tháng 3 cho khoảng 40 người. Đội ngũ của bạn tính giá theo người từ khách sạn, vận chuyển và tour, rồi gửi một báo giá cho trưởng đoàn.
Báo giá có thể kèm nhiều lựa chọn, nên trưởng đoàn thấy giá mỗi người ở từng quy mô đoàn và số suất của trưởng đoàn được miễn phí hoặc giảm giá. Khi trưởng đoàn chấp nhận, booking của đoàn được mở với số chỗ đã giữ, và số khách tối thiểu, tối đa được tính từ đó.
Báo giá đoàn
Tính giá theo người cho đoàn riêng gồm khách sạn, vận chuyển và dịch vụ thêm, rồi gửi báo giá để chấp nhận online.
Trưởng đoàn
Mỗi đoàn có một người liên hệ xem được danh sách khách và thanh toán, với suất của trưởng đoàn miễn phí hoặc giảm giá.
Quy tắc số khách
Số khách tối thiểu để khởi hành và tối đa để bán cho từng lịch, luôn hiển thị số chỗ đã bán.
- Chuyến đi
- Jordan và Petra, 8 ngày
- Ngày đi
- 15 đến 22/3
- Số khách
- Phòng cần có
- 5 phòng twin, 2 phòng đơn12 khách
- 10 phòng twin, 4 phòng đơn24 khách
- 18 phòng twin, 4 phòng đơn40 khách
Các lựa chọn báo giá
| Quy mô đoàn | Mỗi người | Suất trưởng đoàn |
|---|---|---|
| 10–19 | – | Miễn phí 1 |
| 20–29 | – | Miễn phí 2 |
| 30+ | – | Miễn phí 3 |
Tổng báo giá
–
11 khách trả tiền · – · Suất trưởng đoàn: 1
–
22 khách trả tiền · – · Suất trưởng đoàn: 2
–
37 khách trả tiền · – · Suất trưởng đoàn: 3
Dữ liệu mẫu để minh họa
Danh sách khách của đoàn
Mọi khách trong đoàn trên một danh sách
Họ tên, hộ chiếu, phòng, yêu cầu ăn uống và thanh toán của từng khách, do chính khách nhập trước hạn thay vì gõ lại từ email.
Trưởng đoàn xem được danh sách khách và các khoản thanh toán của đoàn mình. Đội ngũ của bạn lọc danh sách để nhắc những gì còn thiếu, và danh sách sẵn sàng xuất cho nhà cung cấp và cho đoàn.
| Khách | Hộ chiếu | Phòng | Ăn uống | Thanh toán |
|---|---|---|---|---|
| Helen CarterTrưởng đoàn | Đã nhận•••• 4821 | Twin 1 | Không | Đã thanh toán đủ |
| Tom Carter | Đã nhận•••• 4822 | Twin 1 | Ăn chay | Đã thanh toán đủ |
| Priya Shah | Đã nhận•••• 7310 | Twin 2 | Ăn chay | Đã đặt cọc |
| Anna Lewis | Còn thiếu | Twin 2 | Không gluten | Đã đặt cọc |
| Samir Haddad | Đã nhận•••• 1958 | Phòng đôi 1 | Halal | Đã thanh toán đủ |
| Leila Haddad | Đã nhận•••• 1959 | Phòng đôi 1 | Halal | Đã thanh toán đủ |
| Mark Owens | Còn thiếu | Phòng đơn 1 | Không | Còn nợ |
| Grace Kim | Đã nhận•••• 6604 | Phòng đơn 2 | Không | Còn nợ |
Danh sách khách
Họ tên, hộ chiếu, yêu cầu ăn uống và liên hệ khẩn cấp theo đoàn, sẵn sàng xuất dữ liệu.
Giấy tờ đoàn
Hóa đơn, voucher, danh sách phân phòng và danh sách khách được tạo từ booking.
Trưởng đoàn
Mỗi đoàn có một người liên hệ xem được danh sách khách và thanh toán, với suất của trưởng đoàn miễn phí hoặc giảm giá.
- Twin
- 16 phòng
- Phòng đôi
- 2 phòng
- Phòng đơn
- 4 phòng
- Twin 1Helen CarterTom Carter
- Twin 2Priya ShahAnna Lewis
- Twin 3Ruth EvansJane Moss
- Twin 4Paul GrantIan Brooks
- Twin 5Clare DunnĐang chờ phòng
- Phòng đôi 1Samir HaddadLeila Haddad
- Phòng đôi 2Ben FordSara Ford
- Phòng đơn 1+ –Mark Owens
- Phòng đơn 2+ –Grace Kim
Dữ liệu mẫu để minh họa
Danh sách phân phòng
Danh sách phân phòng lập từ dữ liệu của đoàn, không phải gõ lại cho khách sạn
Mỗi khách được gán loại phòng và người ở cùng. Phòng twin, phòng đôi và phòng đơn lấp đầy dần khi có thêm tên, và danh sách phân phòng được xuất cho khách sạn bất cứ khi nào tên hoặc phòng thay đổi.
Yêu cầu ở ghép được lưu cùng booking, phụ thu phòng đơn tính cho khách ở phòng đơn, và khách đang chờ người ở cùng được thấy rõ trước khi khách sạn hỏi.
Danh sách phân phòng
Phòng đơn, twin, đôi và ba được phân cho từng khách, kèm phụ thu phòng đơn và yêu cầu ở ghép.
Phòng khách sạn cho đoàn
Dùng khách sạn từ module lưu trú, với khối phòng được phân bổ cho đoàn.
Đặt cọc và trả góp
Kế hoạch thanh toán cho từng khách, nhắc nhở trước mỗi mốc
Tiền cọc giữ chỗ, khoản thứ hai theo sau, và số dư cuối phải trả trước ngày khởi hành. Kế hoạch của từng khách được theo dõi theo booking của đoàn.
- 01Đặt cọc–Khi đặt chỗ
- 02Khoản thanh toán thứ hai–15 tháng 12Nhắc trước 14 ngày
- 03Số dư cuối–15 tháng 2Nhắc trước 7 ngày
| Khách | Đặt cọc | Khoản thanh toán thứ hai | Số dư cuối |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | Đã trả | Đã trả | Đã trả |
| Priya Shah | Đã trả | Đã trả | Sắp tới |
| Anna Lewis | Đã trả | Đến hạn | Sắp tới |
| Samir Haddad | Đã trả | Đã trả | Đã trả |
| Mark Owens | Đã trả | Đến hạn | Sắp tới |
| Grace Kim | Đã trả | Đã trả | Sắp tới |
- Đã thu
- –
- Còn phải thu
- –
Dữ liệu mẫu để minh họa
Thu tiền cọc theo từng khách hoặc một lần cho cả đoàn. Đội ngũ của bạn thấy đã thu bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu và ai cần nhắc, không phải đòi từng khoản cọc và kỳ trả góp một.
Kế hoạch thanh toán
Tiền cọc, ngày trả góp và số dư theo khách hoặc theo đoàn, có nhắc nhở.
Ngày khởi hành
Ngày khởi hành: một danh sách khách, một sơ đồ ghế, một bộ giấy tờ
Khi chuyến đi đã chắc chắn khởi hành, danh sách phân phòng cuối, danh sách khách và giấy tờ của đoàn được gửi cho nhà cung cấp và cho đoàn.
Phía trước
- Trưởng đoàn(1)
- Khách(39)
- Ghế trống(8)
- Ngày 1Đến Amman
- Ngày 2Jerash và Biển Chết
- Ngày 4Petra
- Ngày 6Wadi Rum
- Ngày 8Bay về nhà
- Lịch trình từng ngày
- Voucher khách sạn và vận chuyển
- Danh sách phân phòng cuối
- Danh sách khách
- Hóa đơn của đoàn
Đã gửi cho đoàn
Dữ liệu mẫu để minh họa
Ghế trên xe khách, chuyến bay và các phương tiện khác được giữ cho cả đoàn. Trưởng đoàn là đầu mối liên hệ duy nhất của đoàn, và liên hệ khẩn cấp của từng khách có trong danh sách.
Chắc chắn khởi hành
Đánh dấu chắc chắn khởi hành khi đủ số tối thiểu, hoặc chuyển ngày hay hủy cho khách khi không đủ.
Tổng quan lịch khởi hành
Số chỗ đã bán, đã đủ tối thiểu chưa, các hạn chót và số dư phải thu cho mọi lịch khởi hành.
Chỗ giữ sẵn và đại lý
Phòng và ghế được giữ cho đoàn, lịch khởi hành bán qua đại lý
Một chuyến đi theo đoàn được ghép từ những sản phẩm nền tảng vốn đã bán. Phòng và ghế được giữ cho đoàn, còn đại lý đặt chỗ trên các lịch khởi hành cố định trong cổng B2B.
Phòng khách sạn lấy từ module lưu trú, vé máy bay và vận chuyển từ các module vận chuyển, còn tham quan từ module tour, tính chung thành một giá mỗi người. Các đoàn hành hương chạy trên cùng bộ công cụ, song song với module Umrah.
Đại lý bán tour đoàn
Đại lý đặt chỗ trên lịch khởi hành cố định hoặc yêu cầu báo giá đoàn trong cổng B2B.
Báo cáo
Tỷ lệ lấp đầy theo lịch khởi hành, doanh thu, khoản phải thu và chi phí nhà cung cấp, sẵn sàng xuất dữ liệu.
| Hạng mục | Đã giữ | Đã có tên | Hạn nộp tên |
|---|---|---|---|
| Phòng khách sạn ở Amman | 22 | 21 | 15 tháng 2 |
| Ghế chuyến bay đoàn | 40 | 38 | 15 tháng 2 |
| Ghế xe khách, 8 ngày | 48 | 40 | 15 tháng 2 |
Lịch khởi hành cố định trong cổng đại lý
- 15 tháng 318/30 chỗChắc chắn khởi hành
- 12 tháng 48/30 chỗCần thêm 4 để chốt khởi hành
- 10 tháng 527/30 chỗChắc chắn khởi hành
Dữ liệu mẫu để minh họa
Phòng khách sạn cho đoàn
Dùng khách sạn từ module lưu trú, với khối phòng được phân bổ cho đoàn.
Vé máy bay và vận chuyển
Thêm vé máy bay đoàn, xe khách, tàu hỏa hoặc phà, giữ chỗ cho cả đoàn.
Tour và hoạt động
Đưa các điểm tham quan và hoạt động từ module tour vào lịch trình.
FAQ
Câu hỏi về phần mềm đặt tour đoàn
Những điều công ty tour đoàn và đại lý hỏi trước khi đưa tour đoàn lên online.
Liên hệ kinh doanhLà phần mềm để bán và vận hành những chuyến đi mà khách đi cùng nhau: lịch khởi hành cố định có giới hạn số khách, báo giá cho đoàn riêng, danh sách khách và phân phòng, cùng đặt cọc và trả góp theo từng khách. Là một hệ thống quản lý tour đoàn, nó giữ mọi đoàn, trưởng đoàn và khoản thanh toán trong một trang quản trị.
Module tour bán tour trong ngày và hoạt động theo từng chỗ. Module tour đoàn quản lý cả đoàn: số khách tối thiểu để khởi hành, trưởng đoàn, danh sách phân phòng, kế hoạch thanh toán và báo giá cho đoàn riêng.
Bạn thấy số khách so với mức tối thiểu trước hạn chót. Sau đó bạn có thể kéo dài thời gian bán, chuyển khách sang ngày khác hoặc hủy lịch khởi hành và hoàn tiền từ trang quản trị.
Có. Tạo giá theo người từ khách sạn, vận chuyển, tour và dịch vụ thêm cộng markup của bạn, gửi báo giá cho trưởng đoàn và chuyển thành booking khi được chấp nhận.
Có. Một đoàn có thể nhận cọc theo từng khách hoặc cho cả đoàn, sau đó là các kỳ trả góp theo lịch và số dư cuối, tất cả được theo dõi trên booking.
Có. Mỗi khách được phân loại phòng và người ở ghép, và danh sách phân phòng có thể xuất cho khách sạn bất cứ khi nào tên hoặc phòng thay đổi.
Có. Đại lý đặt chỗ trên lịch khởi hành cố định hoặc yêu cầu báo giá đoàn trong cổng B2B, với giá và hoa hồng riêng, trên cùng một bản cài đặt.
Có. Mọi gói đều bao gồm toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại và bạn tự lưu trữ, để lập trình viên của bạn điều chỉnh quy trình tour đoàn theo cách bạn vận hành.
Khám phá thêm