Phần mềm đặt phòng khách sạn
Phần mềm đặt phòng khách sạn cho đặt phòng trực tiếp, giá và phòng trống
Bán phòng trên website của bạn và qua các đại lý đối tác từ một hệ thống tự lưu trữ. Đặt giá và phòng trống theo từng đêm, nhận đặt phòng trực tiếp không mất hoa hồng kênh bán và gửi voucher mang thương hiệu của bạn kèm mỗi xác nhận.
- Lịch giá và phòng trống
- Đặt trực tiếp không hoa hồng
- Giá đại lý và doanh nghiệp
- Mã nguồn, giấy phép một lần
Giá và phòng trống
Một lịch cho mọi phòng, mọi mức giá và mọi đêm
Phần mềm đặt phòng khách sạn bắt đầu từ quỹ phòng. Trong PHPTRAVELS, mỗi loại phòng là một hàng và mỗi đêm là một ô: giá của đêm đó và số phòng còn có thể bán. Thay đổi một ô, website, cổng đại lý và hệ thống đặt phòng sẽ hiển thị con số mới ngay ở lần tìm kiếm tiếp theo.
Đêm cuối tuần và mùa cao điểm có giá riêng, được đặt theo loại phòng thay vì nhập từng đêm. Đóng bán một đêm thì phòng đó chỉ rời khỏi kết quả tìm kiếm vào ngày đó, các đêm xung quanh vẫn tiếp tục bán.
Chạy trên module Khách sạn, dùng chung quỹ phòng với Công cụ đặt phòng khách sạn.
| Hội chợ | ||||||||||||||
| Loại phòng | Thứ 29 | Thứ 310 | Thứ 411 | Thứ 512 | Thứ 613 | Thứ 714 | CN15 | Thứ 216 | Thứ 317 | Thứ 418 | Thứ 519 | Thứ 620 | Thứ 721 | CN22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Phòng đôi tiêu chuẩn2 người lớn | –Còn 8 | –Còn 7 | –Còn 7 | –Còn 6 | –Còn 3 | –Còn 2 | –Còn 6 | –Còn 8 | –Còn 4 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 3 | –Còn 2 | –Còn 7 |
| Phòng hai giường superior2 người lớn | –Còn 5 | –Còn 5 | –Còn 4 | –Còn 4 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 4 | –Còn 5 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 4 |
| Phòng deluxe giường king2 người lớn, 1 trẻ em | –Còn 4 | –Còn 4 | –Còn 3 | –Còn 3 | –Còn 2 | –Còn 2 | –Còn 3 | –Còn 4 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 2 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 3 |
| Suite gia đình4 khách | –Còn 2 | –Còn 2 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 1 | Đóng | –Còn 2 | –Còn 2 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 1 | –Còn 2 |
- Giá tiêu chuẩn
- Giá cuối tuần
- Ngày cao điểm
- 2Phòng cuối
- Ngừng bán
Màn hình mẫu: khách sạn, giá, phòng và ngày chỉ là ví dụ.
- Giá mỗi đêm
- Giá ngày thường, cuối tuần, theo mùa và sự kiện cho từng loại phòng, kèm gói ăn và chính sách.
- Số phòng mỗi đêm
- Mỗi lượt bán giảm số phòng ngay lập tức, nên một phòng không bao giờ bị bán hai lần.
- Ngừng bán và nhả phòng
- Đóng một phòng, một khoảng ngày hoặc cả khách sạn. Phòng hợp đồng chưa bán sẽ quay lại bán chung vào ngày nhả phòng.
Trực tiếp so với bên thứ ba
Một lượt đặt trực tiếp giữ lại bao nhiêu trong tài khoản của bạn
Kênh bên thứ ba thu hoa hồng trên mỗi lượt đặt mà họ mang lại. Đặt phòng trên website của bạn chỉ mất phí thẻ. Hãy nhập số liệu của bạn.
Kênh bên thứ ba
Hoa hồng đã trả
–
Website trực tiếp của bạn
Phí thẻ đã trả
–
- Giữ lại mỗi lượt đặt
- –
- Giữ lại mỗi tháng
- –
- Giữ lại mỗi năm
- –
- Số tháng tiết kiệm để bù giấy phép Startup
- Giấy phép một lần
Số liệu ví dụ, không phải báo giá. Hoa hồng tùy hợp đồng của bạn với từng kênh, và thu hút khách đặt trực tiếp vẫn cần marketing. Hầu hết khách sạn dùng cả hai: kênh để tiếp cận, website trực tiếp để giữ lợi nhuận.
Giới thiệu
Phần mềm đặt phòng khách sạn làm gì
Phần mềm đặt phòng khách sạn là hệ thống lưu phòng, định giá cho từng đêm và nhận đặt phòng. Nó thay thế bảng tính, chuỗi email và nhiều tài khoản đăng nhập riêng lẻ mà phần lớn khách sạn nhỏ và đại lý vẫn phải xoay xở.
Khách hoặc đại lý tìm theo ngày và số người, thấy các phòng còn trống với giá và chính sách phù hợp, thanh toán và nhận voucher. Phía sau màn hình đó, phần mềm cập nhật số phòng, ghi nhận thanh toán và lưu đặt phòng cho đội ngũ của bạn.
Đây không phải hệ thống quản lý khách sạn (PMS), vốn vận hành quầy lễ tân khi khách đến. Nếu bạn cũng cần PMS, xem Hệ thống quản lý khách sạn. Để giữ giá đồng bộ với các kênh đang dùng, hãy đọc Tích hợp channel manager.
- Phòng
- Khách sạn, loại phòng, gói ăn và số người
- Ngày
- Nhận phòng, trả phòng và số đêm
- Khách
- Khách chính, người đi cùng, yêu cầu và ghi chú
- Giá
- Giá net, phần cộng thêm hoặc giảm giá, thuế và giá bán
- Thanh toán
- Thẻ, trả tại khách sạn hoặc số dư đại lý, kèm trạng thái
- Chính sách
- Hạn hủy miễn phí và phí phạt, hiển thị trước khi đặt
- Nguồn
- Cơ sở của bạn, hợp đồng trực tiếp hoặc API nhà cung cấp, kèm mã tham chiếu
- Chứng từ
- Voucher, hóa đơn và biên nhận mang thương hiệu của bạn
Dành cho ai
Cho khách sạn tự bán phòng và đại lý bán lại phòng
Cùng một hệ thống phục vụ cả hai phía. Điều khác nhau là phòng đến từ đâu và ai là người đặt.
Khách sạn và chuỗi khách sạn
Một hay nhiều cơ sở, mỗi nơi có phòng, mùa, thuế và chính sách riêng trên một website đặt phòng trực tiếp.
Đại lý du lịch và nhà bán buôn
Đại lý đặt phòng cho khách từ khách sạn có hợp đồng và API nhà cung cấp, với giá đã cộng lợi nhuận của bạn.
Kênh bán
Một quỹ phòng, bốn cách bán
Mọi kênh đọc cùng một lịch, nên phòng bán tại quầy lễ tân cũng biến mất khỏi website ngay lúc đó.
| Kênh | Giá hiển thị | Thanh toán | Sau khi đặt |
|---|---|---|---|
| Website trực tiếp | Giá công khai theo tiền tệ của khách | Thẻ qua cổng thanh toán của bạn | Voucher và biên nhận qua email |
| Cổng đại lý B2B | Giá net hoặc giá đại lý có hoa hồng | Số dư trả trước hoặc hạn mức tín dụng của đại lý | Voucher mang thương hiệu của đại lý |
| Tài khoản doanh nghiệp | Giá đã thương lượng với công ty | Thẻ, hoặc điều khoản bạn thỏa thuận với công ty | Đặt phòng và hóa đơn trên tài khoản công ty |
| Nhân viên và tổng đài | Mức giá nhân viên được phép bán | Thẻ hoặc trả tại khách sạn | Đặt phòng lưu theo tên nhân viên |
Số dư đại lý được trình bày ở trang Ví đại lý B2B, còn thanh toán thẻ ở Tích hợp cổng thanh toán.
Dòng thời gian đặt phòng
Một lượt đặt phòng từ mức giá đầu tiên đến báo cáo cuối cùng
Bảy thời điểm trong vòng đời của một lượt đặt và việc phần mềm làm ở mỗi thời điểm.
Đầu mùa
Nhập giá
Loại phòng, giá mỗi đêm, gói ăn, thuế và chính sách được đưa vào lịch.
Trước ngày đến
Qua ngày nhả phòng
Phòng giữ cho hợp đồng hoặc đại lý nhưng chưa bán sẽ quay lại bán chung.
Ngày đặt
Phòng được đặt
Khách hoặc đại lý đặt phòng, số phòng giảm trên mọi kênh.
Vài giây sau
Gửi voucher
Voucher, hóa đơn và biên nhận được tạo theo thương hiệu của bạn và gửi qua email.
Trước hạn
Sửa hoặc hủy
Đổi ngày hoặc hủy đặt phòng theo chính sách, phòng được mở bán lại.
Ngày đến
Khách nhận phòng
Lễ tân tìm đặt phòng theo mã của bạn hoặc mã tham chiếu của nhà cung cấp.
Sau khi trả phòng
Báo cáo
Doanh thu theo phòng, kênh và đại lý, cùng khoản phải trả nhà cung cấp, sẵn sàng xuất file.
Danh sách kiểm tra
Tám câu hỏi nên đặt cho mọi hệ thống đặt phòng khách sạn
Đánh dấu những điều quan trọng với bạn. Mỗi dòng là điều PHPTRAVELS đã làm được hôm nay, hãy thử trong bản demo trước khi quyết định.
Đã chọn 0/8
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm đặt phòng khách sạn
Những điều khách sạn, chuỗi khách sạn và đại lý du lịch hỏi trước khi chọn.
Liên hệ kinh doanhĐó là hệ thống lưu phòng và giá, hiển thị phòng trống cho ngày đã chọn, nhận đặt phòng và thanh toán, rồi gửi voucher. PHPTRAVELS làm việc này cho website của bạn, đại lý đối tác và khách doanh nghiệp từ một trang quản trị.
Mỗi loại phòng có một lịch với giá và số phòng cho từng đêm. Bạn đặt giá ngày thường, cuối tuần, theo mùa và sự kiện, đóng đêm bằng ngừng bán, và mọi thay đổi hiển thị trên tất cả kênh bán cùng lúc.
Không. PHPTRAVELS là giấy phép một lần, không phải dịch vụ tính phí theo lượt đặt, nên một lượt đặt trên website của bạn chỉ tốn phí cổng thanh toán. Các kênh bên thứ ba bạn cũng bán vẫn thu hoa hồng riêng của họ.
Không. Phần mềm đặt phòng khách sạn lo việc bán phòng và nhận đặt phòng. Hệ thống quản lý khách sạn vận hành lễ tân, buồng phòng và folio. Nhiều khách sạn dùng cả hai và kết nối chúng.
Có. Đại lý có tài khoản đăng nhập riêng trong cổng B2B, xem giá của mình, thanh toán bằng số dư trả trước hoặc hạn mức tín dụng và nhận voucher để gửi cho khách.
Có. Mỗi cơ sở có phòng, mùa, thuế và chính sách riêng, trong khi khách tìm và đặt tất cả trên một website.
Có. Khách sạn có hợp đồng và API nhà cung cấp như Hotelbeds, TBO và RateHawk có thể xuất hiện trong cùng kết quả tìm kiếm với phòng của bạn, mỗi nguồn có phần lợi nhuận riêng.
Các gói bắt đầu từ với giấy phép một lần kèm toàn bộ mã nguồn. Bạn tự lưu trữ, nên không có phí hằng tháng theo phòng hay theo lượt đặt.
Khám phá thêm
Thêm về nền tảng
- Khách sạnBedbank và hợp đồng trực tiếp
- Công cụ đặt phòng khách sạnĐặt phòng trực tiếp trên website khách sạn của bạn
- Hệ thống quản lý khách sạnPhòng, giá và đặt chỗ cho từng cơ sở
- Tích hợp channel managerĐồng bộ giá, phòng trống và đặt phòng khách sạn
- Ví đại lý B2BNạp tiền của đại lý, hạn mức tín dụng và sổ cái theo từng đại lý
- Bảng giá