Software di prenotazione hotel
Software di prenotazione hotel per prenotazioni dirette, tariffe e disponibilità
Venda le camere sul suo sito e tramite agenzie partner da un unico sistema self-hosted. Imposti tariffe e disponibilità per notte, riceva prenotazioni dirette senza commissioni di canale e invii un voucher con il suo marchio a ogni conferma.
- Calendario tariffe e disponibilità
- Prenotazioni dirette senza commissioni
- Tariffe agenzia e corporate
- Codice sorgente, licenza una tantum
Tariffe e disponibilità
Un calendario per ogni camera, tariffa e notte
Un software di prenotazione hotel parte dall'inventario. In PHPTRAVELS ogni tipologia di camera è una riga e ogni notte è una cella: il prezzo di quella notte e le camere ancora da vendere. Modifichi una cella e il suo sito, il portale agenzie e il motore di prenotazione mostrano il nuovo valore alla ricerca successiva.
Le notti del fine settimana e di alta stagione hanno tariffe proprie, impostate per tipologia di camera invece che digitate notte per notte. Chiuda una notte con lo stop-sell e quella camera esce dalla ricerca solo per quella data, mentre le notti vicine restano in vendita.
Funziona con il modulo Hotel, lo stesso inventario alla base del Motore di prenotazione hotel.
| Fiera | ||||||||||||||
| Tipologia di camera | lun9 | mar10 | mer11 | gio12 | ven13 | sab14 | dom15 | lun16 | mar17 | mer18 | gio19 | ven20 | sab21 | dom22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Doppia standard2 adulti | –Ne restano 8 | –Ne restano 7 | –Ne restano 7 | –Ne restano 6 | –Ne restano 3 | –Ne restano 2 | –Ne restano 6 | –Ne restano 8 | –Ne restano 4 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 3 | –Ne restano 2 | –Ne restano 7 |
| Twin superior2 adulti | –Ne restano 5 | –Ne restano 5 | –Ne restano 4 | –Ne restano 4 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 4 | –Ne restano 5 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 4 |
| Deluxe king2 adulti, 1 bambino | –Ne restano 4 | –Ne restano 4 | –Ne restano 3 | –Ne restano 3 | –Ne restano 2 | –Ne restano 2 | –Ne restano 3 | –Ne restano 4 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 2 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 3 |
| Suite family4 ospiti | –Ne restano 2 | –Ne restano 2 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | Chiuso | –Ne restano 2 | –Ne restano 2 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 1 | –Ne restano 2 |
- Tariffa standard
- Tariffa weekend
- Date di alta stagione
- 2Ultime camere
- Stop-sell
Schermata di esempio: hotel, tariffe, camere e date sono fittizi.
- Tariffa per notte
- Prezzi feriali, weekend, stagionali e per eventi per tipologia di camera, con trattamento e condizioni associati.
- Camere per notte
- Ogni vendita riduce subito il conteggio, così la stessa camera non viene mai venduta due volte.
- Stop-sell e release
- Chiuda una camera, un intervallo di date o l'intero hotel. Le camere in contratto invendute tornano in vendita il giorno di release.
Diretto o terze parti
Quanto le resta in tasca con una prenotazione diretta
I canali di terze parti applicano una commissione su ogni prenotazione che portano. Una prenotazione sul suo sito paga solo la commissione della carta. Inserisca i suoi valori.
Canale di terze parti
Commissione pagata
–
Il suo sito diretto
Commissione carta pagata
–
- Risparmio per prenotazione
- –
- Risparmio al mese
- –
- Risparmio all'anno
- –
- Mesi di risparmio per coprire una licenza Startup
- Licenza una tantum
Valori di esempio, non un preventivo. La commissione dipende dal contratto con ciascun canale, e conquistare ospiti diretti richiede comunque marketing. La maggior parte degli hotel usa entrambi: i canali per la visibilità, il sito diretto per il margine.
Che cos'è
Cosa fa un software di prenotazione hotel
Un software di prenotazione hotel è il sistema che gestisce le camere, ne fissa il prezzo per ogni notte e riceve la prenotazione. Sostituisce il foglio di calcolo, le catene di email e i diversi accessi separati che molti piccoli hotel e agenzie ancora gestiscono.
Un ospite o un agente cerca date e occupazione, vede le camere libere con il prezzo e le condizioni corrette, paga e riceve un voucher. Dietro quella schermata il software aggiorna il conteggio delle camere, registra il pagamento e archivia la prenotazione per il suo team.
Non è la stessa cosa di un gestionale alberghiero, che gestisce il front desk quando gli ospiti arrivano. Se le serve anche quello, veda Gestionale per hotel. Per mantenere le tariffe allineate con i canali che già usa, legga Integrazione channel manager.
- Camera
- Hotel, tipologia di camera, trattamento e occupazione
- Date
- Check-in, check-out e numero di notti
- Ospite
- Ospite principale, altri viaggiatori, richieste e note
- Tariffa
- Prezzo netto, il suo ricarico o sconto, tasse e prezzo di vendita
- Pagamento
- Carta, pagamento in hotel o saldo agenzia, con il relativo stato
- Condizioni
- Termine di cancellazione gratuita e penale, mostrati prima della prenotazione
- Fonte
- Struttura propria, contratto diretto o API del fornitore, con il relativo riferimento
- Documenti
- Voucher, fattura e ricevuta con il suo marchio
A chi si rivolge
Per hotel che vendono le proprie camere e agenzie che le rivendono
Lo stesso sistema serve entrambe le parti. Cambia da dove arrivano le camere e chi le prenota.
Hotel e gruppi alberghieri
Una struttura o molte, ciascuna con le proprie camere, stagioni, tasse e condizioni, su un unico sito di prenotazione diretta.
Agenzie di viaggio e grossisti
Gli agenti prenotano camere per i clienti da hotel a contratto e API dei fornitori, con il suo margine applicato.
Canali di vendita
Un inventario, quattro modi per venderlo
Ogni canale legge lo stesso calendario, quindi una camera venduta alla reception sparisce dal sito nello stesso istante.
| Canale | Prezzo mostrato | Pagamento | Dopo la prenotazione |
|---|---|---|---|
| Sito diretto | Tariffa pubblica nella valuta dell'ospite | Carta tramite il suo gateway di pagamento | Voucher e ricevuta via email |
| Portale agenzie B2B | Tariffa agenzia netta o commissionabile | Saldo prepagato o fido dell'agente | Voucher con il marchio dell'agente |
| Account aziendali | Tariffa aziendale negoziata | Carta o le condizioni concordate con l'azienda | Prenotazione e fattura sull'account aziendale |
| Staff e call center | Le tariffe che il suo staff può vendere | Carta o pagamento in hotel | Prenotazione registrata a nome dell'operatore |
I saldi delle agenzie sono descritti nella pagina Wallet B2B per agenti, i pagamenti con carta in Integrazione gateway di pagamento.
Cronologia della prenotazione
Una prenotazione dalla prima tariffa al report finale
Sette momenti nella vita di una prenotazione e cosa fa il software in ciascuno di essi.
Inizio stagione
Tariffe caricate
Tipologie di camera, prezzi per notte, trattamenti, tasse e condizioni entrano nel calendario.
Prima dell'arrivo
Scadono i giorni di release
Le camere invendute riservate a un contratto o a un agente tornano in vendita libera.
Giorno della prenotazione
Camera prenotata
L'ospite o l'agente prenota; il conteggio delle camere scende su tutti i canali.
Pochi secondi dopo
Voucher inviato
Voucher, fattura e ricevuta vengono generati con il suo marchio e inviati via email.
Prima della scadenza
Modifica o cancellazione
Le date cambiano o la prenotazione viene cancellata secondo le sue condizioni; la camera torna in vendita.
Arrivo
L'ospite fa il check-in
La reception trova la prenotazione con il suo numero o il riferimento del fornitore.
Dopo la partenza
Report pronto
Ricavi per camera, canale e agente, più i debiti verso i fornitori, pronti da esportare.
Checklist dell'acquirente
Otto domande da porre a qualsiasi sistema di prenotazione hotel
Spunti ciò che conta per lei. Ogni riga è qualcosa che PHPTRAVELS fa già oggi; lo provi nella demo prima di decidere.
0 su 8 spuntate
Domande frequenti
Domande sul software di prenotazione hotel
Cosa chiedono hotel, gruppi alberghieri e agenzie di viaggio prima di scegliere.
Contatta il team venditeÈ il sistema che memorizza camere e tariffe, mostra cosa è libero per determinate date, riceve prenotazione e pagamento e invia il voucher. PHPTRAVELS lo fa per il suo sito, le agenzie partner e i clienti corporate da un unico pannello di amministrazione.
Ogni tipologia di camera ha un calendario con un prezzo e un numero di camere per ogni notte. Lei imposta tariffe feriali, weekend, stagionali e per eventi, chiude le notti con lo stop-sell, e ogni modifica appare subito su tutti i canali di vendita.
No. PHPTRAVELS è una licenza una tantum, non un servizio a prenotazione, quindi una prenotazione sul suo sito le costa solo la commissione del gateway di pagamento. I canali di terze parti su cui vende continuano ad applicare la propria commissione.
No. Il software di prenotazione hotel si occupa di vendere camere e ricevere prenotazioni. Un gestionale alberghiero gestisce front desk, housekeeping e conti degli ospiti. Molti hotel usano entrambi e li collegano.
Sì. Gli agenti hanno accessi propri nel portale B2B, vedono le proprie tariffe, pagano da un saldo prepagato o un fido e ricevono voucher da inviare ai propri clienti.
Sì. Ogni struttura ha le proprie camere, stagioni, tasse e condizioni, mentre gli ospiti cercano e prenotano in tutte da un unico sito.
Sì. Hotel a contratto e API di fornitori come Hotelbeds, TBO e RateHawk possono comparire nella stessa ricerca delle sue camere, ciascuno con il proprio ricarico.
I piani partono come licenza una tantum con il codice sorgente completo. Lo ospita lei, quindi non c'è alcun canone mensile per camera o per prenotazione.
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