Per agenzie di viaggio
Software di prenotazione per agenzie di viaggio per preventivare, prenotare e fatturare in una schermata
Cerca insieme le tariffe contrattate e i fornitori collegati via API, trasforma l’opzione giusta in un preventivo, confermalo come prenotazione e invia voucher e fattura senza riscrivere alcun dato.
- Una ricerca fornitori
- Dal preventivo alla prenotazione
- Voucher e fatture
- Codice sorgente incluso
Software per agenzia di prenotazioni
Un unico flusso di prenotazione per tutto il team dell’agenzia
Gran parte del tempo non si perde nella prenotazione in sé, ma nella ricerca fornitore per fornitore, nei preventivi rifatti, nella preparazione dei documenti e nella riconciliazione di fine mese. PHPTRAVELS riunisce ricerca fornitori, preventivi, prenotazioni, documenti, pagamenti e storico in un solo flusso, mantenendo i fornitori e le tariffe negoziate che hai già.
- Carica le tariffe contrattate e collega i fornitori API con cui lavori
- Cerca hotel, voli, tour e transfer da un’unica schermata
- Crea il preventivo del cliente con le opzioni scelte
- Converti il preventivo accettato in prenotazione senza reinserire i dati
- Emetti voucher e fattura con il tuo marchio dalla stessa prenotazione
- Cliente
- Cliente al banco · Famiglia di tre
- Destinazione
- Istanbul, Turchia
- Date del viaggio
- 14 apr – 19 apr
- Viaggiatori
- 2 adulti, 1 bambino
Ricerca e preventivo
Tutti i fornitori affiancati, poi un preventivo
Inventario contrattato e via API in un’unica lista, così gli agenti confrontano le opzioni e creano il preventivo senza cambiare extranet.
- Bosphorus View HotelCamera family · Colazione · 5 notti640 USDtotale
- Volo andata e ritorno via fornitore APIEconomy · 3 passeggeri · 1 bagaglio in stiva418 USDtotale
- Tour a piedi della Città VecchiaMezza giornata · Guida privata · Ritiro in hotel95 USDtotale
Una ricerca fornitori
Tariffe contrattate e fornitori API collegati compaiono in un’unica lista di risultati, non in un’extranet per fornitore.
Preventivi per i clienti
Combina hotel, voli, tour e transfer in un itinerario e invialo al cliente per l’approvazione.
Dal preventivo alla prenotazione
L’itinerario accettato diventa la prenotazione confermata: nomi, date e prezzi si inseriscono una sola volta.
Voucher e fatture
I documenti con il tuo marchio nascono dalla prenotazione, senza modelli separati da gestire per ogni vendita.
Modifiche e storico
Cambi, rimborsi e pagamenti restano sulla prenotazione, così l’agente vede tutto quando il cliente richiama.
Pagamenti e rimborsi
Acconti, saldi e rimborsi sono collegati alla prenotazione e ai report dell’agenzia.
Flusso dell’agenzia
Dalla prima richiesta alla chiusura del mese, in un solo record
Ogni passaggio porta avanti la prenotazione invece di ricominciare in un altro sistema.
Cerca
Confronta opzioni contrattate e API per il viaggio in una schermata.
Preventiva
Invia al cliente un itinerario con prezzo e il tuo ricarico applicato.
Prenota
Conferma il preventivo accettato come prenotazione presso il fornitore.
Documenta
Emetti voucher e fattura con il marchio della tua agenzia.
Modifica
Gestisci cambi, cancellazioni e rimborsi sulla stessa prenotazione.
Riconcilia
Controlla prenotazioni, pagamenti e rimborsi insieme nei report.
Inventario
Tariffe contrattate e fornitori API in una sola ricerca
Mantieni i rapporti con i fornitori che l’agenzia ha già e aggiungi accanto l’inventario collegato.
Tariffe contrattate
Carica hotel, tour e transfer che negozi direttamente, con allotment e prezzi tuoi.
Fornitori API
Collega fornitori di voli, hotel e attività con le tue credenziali perché le opzioni live entrino nella stessa ricerca.
Tutto ciò che vendi
Voli, soggiorni, tour, auto e visti seguono lo stesso flusso di preventivo, prenotazione e documenti.
Back office
Margini, agenti e incassi sotto il tuo controllo
I controlli che servono al titolare dell’agenzia, nello stesso pannello da cui prenotano gli agenti.
Regole di prezzo e ricarico
Imposta i margini per prodotto, fornitore o destinazione in un unico punto per tutto ciò che vende l’agenzia.
Ruoli degli agenti
Dai a ogni account i permessi per cercare, preventivare, prenotare e rimborsare.
Vendita multivaluta
Preventiva nella valuta del cliente mentre i report dell’agenzia restano coerenti.
Schede clienti
Viaggi passati, preventivi, documenti e pagamenti restano sull’account di ogni cliente.
Pronto per il B2B
Aggiungi livelli di subagenti, ricarichi e saldi wallet quando inizi a vendere ad altre agenzie.
Report dell’agenzia
Prenotazioni, ricavi, pagamenti e rimborsi da un unico record operativo, pronti da esportare.
Confronto
Extranet separate e fogli di calcolo contro un sistema per agenzie
Dove finisce oggi il tempo di prenotazione di un’agenzia e cosa cambia con un unico flusso.
| Attività | Extranet e fogli di calcolo | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Ricerca fornitori | Extranet e fogli di calcoloUn’extranet per fornitore, confronto a mano | PHPTRAVELSOpzioni contrattate e API in una lista di risultati |
| Preventivi | Extranet e fogli di calcoloScritti in un documento e poi reinseriti come prenotazione | PHPTRAVELSIl preventivo diventa la prenotazione |
| Voucher e fatture | Extranet e fogli di calcoloCreati da modelli separati per ogni vendita | PHPTRAVELSGenerati dalla prenotazione con il tuo marchio |
| Modifiche | Extranet e fogli di calcoloStorico disperso tra le email | PHPTRAVELSCambi, rimborsi e pagamenti sulla prenotazione |
| Margini | Extranet e fogli di calcoloRicarichi calcolati per ogni preventivo | PHPTRAVELSRegole di prezzo applicate in automatico |
| Chiusura del mese | Extranet e fogli di calcoloDati ricomposti da più sistemi | PHPTRAVELSPrenotazioni, pagamenti e rimborsi in un report |
Per chi
Pensato per ogni ruolo dell’agenzia
Titolari d’agenzia
Regole di margine in un unico punto e una licenza che non trattiene percentuali su ogni prenotazione.
Team operativi
Un flusso per ricerca, preventivo, prenotazione, modifica e rimborso, con meno reinserimenti.
Team IT
PHP self-hosted con codice sorgente completo, per estendere integrazioni, report e flussi internamente.
Perché PHPTRAVELS
Il sistema della tua agenzia, non uno in affitto
Codice sorgente incluso
Self-hosted con licenza commerciale, così i tuoi sviluppatori possono modificare ogni schermata o report.
Nessuna commissione per prenotazione
La licenza non è una quota delle vendite, quindi più prenotazioni non aumentano il costo del software.
24 lingue
Preventiva e vendi nelle lingue e valute dei clienti, comprese quelle da destra a sinistra.
B2C e B2B
Il sito per il pubblico e un portale per subagenti da un’unica installazione.
FAQ
Domande sul software di prenotazione per agenzie di viaggio
Cosa chiedono titolari e responsabili operativi prima di cambiare.
Contatta il team venditeÈ un sistema che consente agli agenti di cercare nei fornitori collegati, preparare preventivi, convertire le opzioni scelte in prenotazioni ed emettere voucher e fatture, tenendo insieme lo storico di prenotazioni, pagamenti e documenti.
Per un’agenzia di viaggio il nucleo utile comprende ricerca fornitori, tariffe contrattate, creazione di preventivi, gestione delle prenotazioni, modifiche, documenti per il cliente, pagamenti, ricarichi e report, per eliminare il lavoro doppio.
Sì. Le tariffe contrattate direttamente si caricano accanto ai fornitori API collegati e seguono le stesse regole di prezzo, ricarico e documenti che configuri.
Sì. Gli agenti preventivano nelle valute dei tuoi mercati, mentre report e regolamenti dell’agenzia restano coerenti.
Sì. Quando inizi a distribuire ad altre agenzie puoi aggiungere livelli di subagenti, regole di ricarico, saldi e regolamento tramite wallet dalla stessa installazione.
I piani sono una licenza una tantum a partire da 2.499 USD, con codice sorgente completo e nessuna percentuale sulle prenotazioni. Lo ospiti sul tuo server.