สำหรับบริษัทนำเที่ยวรายย่อย
ซอฟต์แวร์จองสำหรับบริษัทนำเที่ยว ที่คืนเวลาให้เคาน์เตอร์ของคุณ
ค้นหาซัพพลายเออร์ทุกรายพร้อมกัน ส่งใบเสนอราคา ยืนยันการจอง และออกวอเชอร์กับใบแจ้งหนี้จากเรคคอร์ดเดียว ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่มีบทสนทนาตกหล่น และไม่ต้องเดาตัวเลขตอนสิ้นเดือน
- ค้นหาซัพพลายเออร์ในที่เดียว
- จากใบเสนอราคาสู่การจอง
- วอเชอร์และใบแจ้งหนี้
- รวมซอร์สโค้ด
หนึ่งวันที่เคาน์เตอร์บริษัทนำเที่ยว
09:00 ถึง 18:00 เมื่อมีและไม่มีซอฟต์แวร์จอง
เวลาส่วนใหญ่ของบริษัทนำเที่ยวไม่ได้ใช้ไปกับการขาย แต่หมดไปกับการคัดลอกข้อมูลระหว่างกล่องจดหมาย เว็บไซต์ซัพพลายเออร์ และเทมเพลต นี่คือหนึ่งวันธรรมดาแบบชั่วโมงต่อชั่วโมง และสิ่งที่ซอฟต์แวร์จองสำหรับบริษัทนำเที่ยวทำแทนในแต่ละขั้นตอน
- เคาน์เตอร์แบบทำมืออ่านคำถามที่เข้ามาช่วงกลางคืนทางอีเมลและแชต แล้วคัดลอกชื่อ วันที่ และงบประมาณลงสเปรดชีต09:00
เปิดกล่องจดหมาย
เมื่อใช้ PHPTRAVELSรายการจองเดียวแสดงใบเสนอราคาที่ค้างอยู่ การเดินทางวันนี้ และยอดค้างชำระ วันใหม่จึงเริ่มต้นด้วยแผนงาน - เคาน์เตอร์แบบทำมือล็อกอินเอ็กซ์ทราเน็ตของซัพพลายเออร์สี่รายทีละราย แล้ววางแต่ละราคาลงในเอกสาร10:00
ตั้งราคาทริปครอบครัว
เมื่อใช้ PHPTRAVELSการค้นหาครั้งเดียวแสดงราคาตามสัญญาของคุณและซัพพลายเออร์ API ที่เชื่อมต่อไว้เคียงกันในรายการเดียว - เคาน์เตอร์แบบทำมือคำนวณกำไรด้วยเครื่องคิดเลข จัดรูปแบบตัวเลือกในอีเมล แล้วแนบ PDF11:00
ส่งใบเสนอราคา
เมื่อใช้ PHPTRAVELSเลือกตัวเลือก กฎมาร์กอัปจะทำงานเอง และใบเสนอราคาจะถูกบันทึกไว้ในเรคคอร์ดลูกค้า - เคาน์เตอร์แบบทำมือโทรหาโรงแรมเพื่อเช็กว่าห้องแฟมิลียังว่างอยู่ไหม แล้วจดคำตอบลงกระดาษโน้ต12:00
โทรหาซัพพลายเออร์
เมื่อใช้ PHPTRAVELSราคา API ถูกตรวจสอบซ้ำตอนจอง และโควตาห้องตามสัญญาแสดงจำนวนห้องที่เหลืออยู่ - เคาน์เตอร์แบบทำมือเพื่อนร่วมงานรับสาย แต่หาอีเมลที่ลูกค้าพูดถึงไม่เจอ13:00
ทำงานแทนช่วงพักกลางวัน
เมื่อใช้ PHPTRAVELSพนักงานที่มีสิทธิ์คนใดก็เปิดการจองและเห็นใบเสนอราคา การเปลี่ยนแปลง และการชำระเงินตามลำดับ - เคาน์เตอร์แบบทำมือพิมพ์ชื่อ ข้อมูลหนังสือเดินทาง วันที่ และราคาจากใบเสนอราคาลงในเว็บไซต์ซัพพลายเออร์อีกครั้ง14:00
ลูกค้าตอบตกลง
เมื่อใช้ PHPTRAVELSใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับจะกลายเป็นการจอง ทุกข้อมูลถูกกรอกเพียงครั้งเดียวตั้งแต่ต้น - เคาน์เตอร์แบบทำมือกรอกเทมเพลตหนึ่งสำหรับวอเชอร์ อีกเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ แล้วตรวจว่ายอดรวมตรงกัน15:00
วอเชอร์และใบแจ้งหนี้
เมื่อใช้ PHPTRAVELSวอเชอร์และใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณสร้างจากการจอง ยอดรวมจึงตรงกันเสมอ - เคาน์เตอร์แบบทำมือทวงยอดคงเหลือและชื่อในหนังสือเดินทางที่ขาดไปทางข้อความ โดยอาศัยความจำ16:00
ติดตามลูกค้า
เมื่อใช้ PHPTRAVELSการจองแต่ละรายการแสดงยอดที่ชำระแล้วและยอดที่ต้องชำระ การติดตามจึงถึงคนที่ใช่ด้วยยอดที่ถูกต้อง - เคาน์เตอร์แบบทำมือค้นอีเมลเก่าหาการจองเดิม คำนวณราคาใหม่ และคำนวณเงินคืนด้วยมือ17:00
เปลี่ยนวันเดินทาง
เมื่อใช้ PHPTRAVELSแก้ไขที่ตัวการจองเลย การเปลี่ยนแปลง ค่าธรรมเนียม และเงินคืนจะอยู่ในเรคคอร์ดเดียวกัน - เคาน์เตอร์แบบทำมืออัปเดตชีตยอดขายและหวังว่าจะตรงกับเงินที่เข้าบัญชีธนาคาร18:00
ปิดงานประจำวัน
เมื่อใช้ PHPTRAVELSการจอง การชำระเงิน และการคืนเงินอยู่ในรายงานของบริษัทแล้ว พร้อมส่งออก
- ใบเสนอราคาที่ส่งวันนี้
- 6 ฉบับในอีเมลที่ส่งแล้ว ไม่ทราบสถานะ6 ฉบับในเรคคอร์ดลูกค้า ตอบรับแล้ว 2
- การจองที่ยืนยันแล้ว
- 2 รายการ พิมพ์ซ้ำบนเว็บไซต์ซัพพลายเออร์2 รายการ แปลงจากใบเสนอราคา
- วอเชอร์และใบแจ้งหนี้
- ยังต้องทำใบแจ้งหนี้อีก 1 ฉบับออกจากการจองครบทั้งหมด
- ยอดที่ต้องเก็บ
- อยู่ในสเปรดชีต อัปเดตล่าสุดวันจันทร์อยู่ในแต่ละการจอง พร้อมยอดที่ต้องชำระ
- การแก้ไข
- คำนวณเงินคืนบนกระดาษการเปลี่ยนแปลงและเงินคืนอยู่ในการจอง
- ส่งต่องานให้วันพรุ่งนี้
- ข้อมูลอยู่ในหัวพนักงานคนเดียวพนักงานคนใดก็รับช่วงทริปใดก็ได้
หน้าจอตัวอย่าง: วันสมมติของบริษัทนำเที่ยวขนาดเล็ก ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง
คำจำกัดความ
ซอฟต์แวร์จองสำหรับบริษัทนำเที่ยวทำอะไร
ซอฟต์แวร์จองสำหรับบริษัทนำเที่ยวคือระบบที่พนักงานใช้ค้นหาสินค้าท่องเที่ยว ตั้งราคาให้ลูกค้า ยืนยันการจอง และออกเอกสาร หน้าที่ของมันเรียบง่าย ทุกทริปอยู่ในเรคคอร์ดเดียวตั้งแต่ใบเสนอราคาแรกจนถึงการคืนเงินครั้งสุดท้าย จึงไม่มีใครต้องพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ
ใน PHPTRAVELS เรคคอร์ดนั้นครอบคลุมเที่ยวบิน โรงแรม ทัวร์ รถรับส่ง และวีซ่า ราคาที่คุณต่อรองเองอยู่เคียงข้างซัพพลายเออร์ที่เชื่อมต่อผ่าน API และใช้กฎมาร์กอัป เอกสาร และการชำระเงินชุดเดียวกัน ประวัติลูกค้าอยู่ในCRM สำหรับบริษัทนำเที่ยวของคุณ และตัวเลขสิ้นเดือนส่งต่อไปยังระบบบัญชีบริษัทนำเที่ยวของคุณ
หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสาขาและทีมหลังบ้าน โปรดอ่านเรื่องซอฟต์แวร์บริหารบริษัทนำเที่ยว หากคุณขายทางออนไลน์เป็นหลักแทนการขายที่เคาน์เตอร์ ให้เริ่มที่ซอฟต์แวร์จองท่องเที่ยวออนไลน์
- สินค้า
- เที่ยวบิน โรงแรม ทัวร์ รถเช่า รถรับส่ง และวีซ่า ในขั้นตอนงานเดียว
- สินค้าคงคลัง
- ราคาตามสัญญาของคุณ บวกซัพพลายเออร์ API ที่เชื่อมต่อด้วยข้อมูลรับรองของคุณเอง
- เอกสาร
- ใบเสนอราคา วอเชอร์ และใบแจ้งหนี้ภายใต้แบรนด์ของคุณ
- ผู้ใช้
- บัญชีพนักงานพร้อมสิทธิ์ตามบทบาท
- การขาย
- 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย และใบเสนอราคาหลายสกุลเงิน
- โฮสติ้ง
- โฮสต์เองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ พร้อมซอร์สโค้ด PHP ครบถ้วน
- ไลเซนส์
- ไลเซนส์ครั้งเดียว ไม่หักเปอร์เซ็นต์จากการจองของคุณ
หนึ่งเรคคอร์ดต่อหนึ่งทริป
ติดตามใบเสนอราคาหนึ่งใบไปจนถึงใบแจ้งหนี้
ทุกตัวเลขในใบเสนอราคาตัวอย่างนี้ถูกกรอกเพียงครั้งเดียว เรคคอร์ดเดียวกันจะกลายเป็นการจอง วอเชอร์ และใบแจ้งหนี้
ลูกค้า: walk-in ลูกค้าเก่า
ตอบรับแล้ว เป็นการจอง B-2071
ออกวอเชอร์และใบแจ้งหนี้แล้ว
ชำระมัดจำแล้ว ยอดคงเหลือครบกำหนด 30 วันก่อนเดินทาง
- 1
ค้นหาหลายซัพพลายเออร์
ตัวเลือกตามสัญญาและจาก API แสดงในรายการเดียว พนักงานจึงเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขได้โดยไม่ต้องสลับเว็บไซต์
- 2
กฎมาร์กอัปของบริษัท
กำหนดกำไรครั้งเดียวตามสินค้า ซัพพลายเออร์ หรือจุดหมายปลายทาง พนักงานไม่ต้องคำนวณทุกใบเสนอราคา
- 3
แปลงใบเสนอราคาเป็นการจอง
เมื่อลูกค้าตอบรับ ใบเสนอราคาจะกลายเป็นการจองด้วยชื่อ วันที่ และราคาเดิม
- 4
วอเชอร์และใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์
เอกสารสร้างจากการจอง วอเชอร์จึงไม่มีทางขัดแย้งกับใบแจ้งหนี้
- 5
มัดจำ ยอดคงเหลือ และเงินคืน
การชำระเงินผูกกับการจอง เชื่อมต่อเกตเวย์ชำระเงินที่ตลาดของคุณใช้เพื่อรับชำระออนไลน์
บทบาทพนักงาน
ใครทำอะไรได้บ้างในบริษัท
ให้สิทธิ์แต่ละคนตามที่งานต้องการ พนักงานใหม่ค้นหาและเสนอราคาได้ตั้งแต่วันแรก โดยไม่สามารถเปลี่ยนกำไรของคุณได้
| การดำเนินการ | พนักงานขาย | พนักงานอาวุโส | ฝ่ายบัญชี | เจ้าของ |
|---|---|---|---|---|
| ค้นหาซัพพลายเออร์ | อนุญาต | อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
| สร้างและส่งใบเสนอราคา | อนุญาต | อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
| ยืนยันการจอง | อนุญาต | อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
| แก้ไขการจอง | ไม่อนุญาต | อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
| อนุมัติการคืนเงิน | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต | อนุญาต |
| เปลี่ยนกฎมาร์กอัป | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
| ดูรายงานรายได้ | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต | อนุญาต |
| จัดการบัญชีพนักงาน | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | ไม่อนุญาต | อนุญาต |
ตัวอย่างการตั้งค่า บทบาทและสิทธิ์ถูกกำหนดโดยแต่ละบริษัทในระบบหลังบ้าน
ค่าใช้จ่าย
จ่ายต่อการจอง หรือเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์
การจ่ายค่าระบบจองมีสองแบบ ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับยอดขายของคุณและระดับการควบคุมที่คุณต้องการ
แพลตฟอร์มแบบเช่า
- ค่าบริการรายเดือนหรือต่อการจองที่เพิ่มขึ้นตามยอดขาย
- เข้าถึงโค้ดไม่ได้ การเปลี่ยนแปลงต้องรอแผนงานของบริษัทอื่น
- การจองและข้อมูลลูกค้าอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทอื่น
- การย้ายออกหมายถึงส่งออกเท่าที่ทำได้แล้วเริ่มต้นใหม่
ไลเซนส์ PHPTRAVELS
- จ่ายค่าไลเซนส์ครั้งเดียว ไม่มีส่วนแบ่งจากการจองของคุณ
- ซอร์สโค้ดครบถ้วน นักพัฒนาของคุณแก้ไขหน้าจอหรือรายงานใดก็ได้
- คุณโฮสต์เอง การจองและเรคคอร์ดลูกค้าจึงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
- ซอฟต์แวร์ยังทำงานต่อไม่ว่าธุรกิจจะเปลี่ยนไปอย่างไร
แพ็กเกจไลเซนส์แบบครั้งเดียว
- Startup
- ไลเซนส์ครั้งเดียว
- Agency
- ไลเซนส์ครั้งเดียว
- Enterprise
- ไลเซนส์ครั้งเดียว
ราคาเป็น USD คุณจัดหาโฮสติ้งและสัญญากับซัพพลายเออร์เอง
เริ่มต้นใช้งาน
เช็กลิสต์ก่อนเปิดใช้งานจริง
การเปลี่ยนระบบส่วนใหญ่คือการเตรียมตัว เตรียมสิ่งเหล่านี้ให้พร้อม แล้วการตั้งค่าจะเสร็จเร็ว
ขั้นตอนถัดไป:ดูการเชื่อมต่อซัพพลายเออร์วิธีเริ่มต้น
รายชื่อซัพพลายเออร์
ซัพพลายเออร์ API ที่คุณมีบัญชีอยู่แล้ว และข้อมูลรับรองที่พวกเขาออกให้คุณ
ราคาตามสัญญา
ตารางราคาโรงแรม ทัวร์ และรถรับส่ง พร้อมฤดูกาลและโควตา พร้อมนำเข้า
แบรนด์และเอกสาร
โลโก้ ข้อมูลบริษัท และเงื่อนไขที่คุณพิมพ์บนวอเชอร์และใบแจ้งหนี้
กฎกำไร
วิธีตั้งราคาในปัจจุบันตามสินค้าหรือจุดหมาย เขียนไว้เพื่อแปลงเป็นกฎ
พนักงานและบทบาท
ใครค้นหา ใครจอง ใครอนุมัติการคืนเงิน และใครดูรายงานรายได้
การรับชำระเงิน
เกตเวย์หรือธนาคารที่คุณใช้รับมัดจำและยอดคงเหลือในแต่ละสกุลเงินที่ขาย
เซิร์ฟเวอร์
โฮสติ้งของคุณเองสำหรับการติดตั้งแบบโฮสต์เอง หรือแผนจัดหาก่อนเปิดใช้งาน
การจองทดสอบ
ทริปจริงหนึ่งทริปที่ทำครบทุกขั้นตอนตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบแจ้งหนี้ ก่อนที่ทีมจะเปลี่ยนมาใช้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จองสำหรับบริษัทนำเที่ยว
สิ่งที่เจ้าของบริษัทนำเที่ยวและผู้จัดการสำนักงานถามก่อนเปลี่ยนระบบ
คุยกับฝ่ายขายเป็นระบบที่พนักงานใช้ค้นหาซัพพลายเออร์ เตรียมใบเสนอราคาให้ลูกค้า ยืนยันการจอง และออกวอเชอร์กับใบแจ้งหนี้ หัวใจคือหนึ่งเรคคอร์ดต่อหนึ่งทริป ใบเสนอราคา การเปลี่ยนแปลง การชำระเงิน และเอกสารจึงอยู่ด้วยกัน
ไม่ใช่ เคาน์เตอร์ขนาดเล็กที่มีพนักงานสองสามคนได้ประโยชน์มากที่สุดจากการเลิกพิมพ์ซ้ำและบทสนทนาที่ตกหล่น บริษัทขนาดใหญ่เพิ่มบทบาท สาขา และรายงานบนระบบเดียวกัน
ได้ ราคาที่คุณทำสัญญาโดยตรงจะถูกนำเข้าข้างซัพพลายเออร์ API ที่เชื่อมต่อไว้ และทั้งสองใช้กฎมาร์กอัป เอกสาร และการชำระเงินเดียวกัน
ไม่ต้อง คุณใช้ซัพพลายเออร์ที่ทำงานด้วยอยู่แล้วต่อไป และเชื่อมต่อด้วยข้อมูลรับรองที่พวกเขาให้มา เพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ได้ทุกเมื่อ
ได้ พนักงานเสนอราคาเป็นสกุลเงินที่ลูกค้าใช้ได้ และระบบทำงานใน 24 ภาษา รวมภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย
ได้ เมื่อคุณเริ่มขายให้บริษัทนำเที่ยวอื่น คุณเพิ่มบัญชีเอเจนต์ย่อย มาร์กอัปเฉพาะ และยอดเงินในวอลเล็ตได้จากการติดตั้งเดียวกัน
PHPTRAVELS เป็นไลเซนส์แบบครั้งเดียว เริ่มต้นที่ พร้อมซอร์สโค้ดครบถ้วน และไม่หักเปอร์เซ็นต์จากการจองของคุณ คุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง และสัญญากับซัพพลายเออร์เป็นของคุณ
สำรวจต่อ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบริษัททัวร์ใบเสนอราคา การจอง เอเจนต์ และการเงินในระบบเดียว
- ซอฟต์แวร์จองท่องเที่ยวล็อกอินเอเจนต์ มาร์กอัป เครดิต และซับเอเจนต์
- CRM เอเจนซีท่องเที่ยวลีด ใบเสนอราคา การจอง และใบแจ้งหนี้ใน CRM เดียว
- บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยวใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้ และค่าคอมมิชชันที่ผูกกับการจอง
- พอร์ทัลท่องเที่ยว B2B แบบ White Labelพอร์ทัลเอเจนต์บนโดเมนของคุณ พร้อมโลโก้ อีเมล วอเชอร์ และใบแจ้งหนี้ของคุณ
- ราคา