โมดูลวีซ่า
ระบบจัดการวีซ่า ที่เดินงานโต๊ะวีซ่าทีละเคส
ตอบคำถามเรื่องเงื่อนไขได้ในไม่กี่วินาที รับคำขอออนไลน์ ตรวจเอกสารทุกชิ้น ติดตามแต่ละเคสไปถึงสถานทูตหรือพอร์ทัลอีวีซ่าและกลับมา และให้เอเจนต์ย่อยยื่นแทนลูกค้าของตนได้ ระบบจัดการวีซ่าเดียว ในแอดมินเดียวกับการจองของคุณ
- เงื่อนไขตามหนังสือเดินทาง
- เคสพร้อมตัวจับเวลา SLA
- ตรวจเอกสารพร้อมเหตุผล
- เอเจนต์ B2B และวอลเล็ต
บนโต๊ะวีซ่า
หกเคาน์เตอร์ในระบบจัดการวีซ่าเดียว
ทุกคำถามเรื่องวีซ่าผ่านโต๊ะเดียวกัน ทั้งคำถามเรื่องเงื่อนไข เคส กองเอกสาร ราคา บ่อยครั้งมีนัดหมายและการส่งพัสดุ และบางครั้งมีเอเจนต์ถามแทนลูกค้า หน้านี้พาไปดูโต๊ะนั้นทีละเคาน์เตอร์
- 01 / 06
ค้นหาเงื่อนไขรายประเทศ
ประเภทวีซ่า ระยะเวลาดำเนินการ อายุวีซ่า ระยะพำนัก ค่าธรรมเนียม และเอกสาร สำหรับแต่ละหนังสือเดินทางและจุดหมาย
- 02 / 06
ติดตามคำขอและเคส
หนึ่งเคสต่อผู้ยื่นหนึ่งคน พร้อมแถบขั้นตอนและตัวจับเวลา SLA ในทุกเคส
- 03 / 06
เช็กลิสต์เอกสาร
ไฟล์ที่อัปโหลดถูกตรวจว่าได้รับแล้ว ขาด หรือถูกตีกลับ พร้อมส่งเหตุผลให้ผู้ยื่น
- 04 / 06
ผลิตภัณฑ์วีซ่าและค่าธรรมเนียม
ผลิตภัณฑ์วีซ่าท่องเที่ยว ธุรกิจ ผ่านแดน และอีวีซ่า แยกค่าธรรมเนียมรัฐบาลกับค่าบริการ
- 05 / 06
นัดหมายและการส่งพัสดุ
นัดหมายที่สถานทูตและศูนย์รับยื่นวีซ่า รวมถึงการส่งหนังสือเดินทาง บันทึกไว้ในเคส
- 06 / 06
คำขอจากเอเจนต์ B2B
เอเจนต์ย่อยยื่นแทนลูกค้า ชำระจากวอลเล็ต และได้รับค่าคอมมิชชัน
เงื่อนไขรายประเทศ
ต้องใช้อะไรบ้าง ตอบตามหนังสือเดินทางและจุดหมาย
คำถามแรกของทุกคำขอวีซ่าเหมือนกันเสมอ ระบบค้นหาเงื่อนไขตอบจากกฎที่ทีมของคุณดูแล ผู้เดินทางและเอเจนต์จึงเห็นคำตอบบนหน้าจอทันทีโดยไม่ต้องรออีเมล
กฎหนึ่งข้อคือหนึ่งคู่ ได้แก่สัญชาติหนึ่งกับจุดหมายหนึ่ง สำหรับแต่ละคู่ คุณกำหนดประเภทวีซ่าที่ให้บริการ ระยะเวลาดำเนินการ อายุวีซ่า ระยะพำนักที่อนุญาต เข้าครั้งเดียวหรือหลายครั้ง ค่าธรรมเนียม และเช็กลิสต์เอกสาร แก้กฎครั้งเดียว เว็บไซต์ พอร์ทัลเอเจนต์ และแบบฟอร์มคำขอจะแสดงคำตอบใหม่ทั้งหมด
คู่ที่คุณไม่ได้ให้บริการจะถูกซ่อนไว้ และคู่หนึ่งสามารถแสดงข้อความสั้น ๆ แทนแบบฟอร์มได้ เช่น เมื่อหนังสือเดินทางนั้นได้รับยกเว้นวีซ่า หรือผู้เดินทางต้องยื่นด้วยตนเอง
ทำงานร่วมกับเที่ยวบินที่พักประกันการเดินทาง
การ์ดเงื่อนไข
อีวีซ่าท่องเที่ยว
PKAEยื่นผ่าน: พอร์ทัลอีวีซ่าทางการ
ค่าธรรมเนียมต่อผู้ยื่น
–
- ระยะดำเนินการ
- 3 ถึง 4 วันทำการ
- อายุวีซ่า
- 60 วันนับจากวันออก
- ระยะพำนัก
- พำนักได้ถึง 30 วัน
- จำนวนครั้งเข้า
- เข้าครั้งเดียว
เอกสาร
- หนังสือเดินทางอายุเหลือ 6 เดือน
- รูปถ่ายพื้นหลังสีขาว
- ตั๋วไป-กลับ
- การจองโรงแรม
- ค่าธรรมเนียมรัฐบาล
- –
- ค่าบริการ
- –
การ์ดเงื่อนไข
วีซ่าเยี่ยมเยือนมาตรฐาน
INGBยื่นผ่าน: ศูนย์รับยื่นวีซ่า
ค่าธรรมเนียมต่อผู้ยื่น
–
- ระยะดำเนินการ
- 15 วันทำการ
- อายุวีซ่า
- 6 เดือนนับจากวันออก
- ระยะพำนัก
- พำนักได้ถึง 180 วัน
- จำนวนครั้งเข้า
- เข้าหลายครั้ง
เอกสาร
- หนังสือเดินทางอายุเหลือ 6 เดือน
- รายการเดินบัญชี 6 เดือนล่าสุด
- หนังสือรับรองการทำงาน
- แผนการเดินทาง
- เก็บข้อมูลชีวมิติที่ศูนย์วีซ่า
- ค่าธรรมเนียมรัฐบาล
- –
- ค่าบริการ
- –
การ์ดเงื่อนไข
วีซ่าท่องเที่ยว แบบสติกเกอร์สถานทูต
NGTRยื่นผ่าน: สถานทูตหรือสถานกงสุล
ค่าธรรมเนียมต่อผู้ยื่น
–
- ระยะดำเนินการ
- 10 ถึง 15 วันทำการ
- อายุวีซ่า
- 90 วันนับจากวันออก
- ระยะพำนัก
- พำนักได้ถึง 30 วัน
- จำนวนครั้งเข้า
- เข้าครั้งเดียว
เอกสาร
- หนังสือเดินทางอายุเหลือ 6 เดือน
- รูปถ่ายพื้นหลังสีขาว
- รายการเดินบัญชี 6 เดือนล่าสุด
- หนังสือเชิญหรือวอเชอร์ทัวร์
- ประกันการเดินทาง
- ตั๋วไป-กลับ
- ค่าธรรมเนียมรัฐบาล
- –
- ค่าบริการ
- –
กฎตัวอย่าง ทีมของคุณกำหนดเงื่อนไขจริงสำหรับแต่ละเส้นทาง
ติดตามคำขอ
ผู้ยื่นทุกคนคือเคส ทุกเคสมีขั้นตอนและนาฬิกา
ครอบครัวสามคนคือหนังสือเดินทางสามเล่มและผลพิจารณาสามรายการ ระบบติดตามเปิดหนึ่งเคสต่อผู้ยื่นหนึ่งคนภายใต้คำขอเดียวกัน แสดงขั้นตอนที่แต่ละคนไปถึง และนับถอยหลังเวลาที่คุณสัญญาไว้
- ผลพิจารณา
Ravi Sharma
VZ-24817-1 · •••• 4471
- เอกสาร
- ตรวจสอบ
- ยื่นแล้ว
- ผลพิจารณา
- คืนพาสปอร์ต
SLAเหลือ 2 วัน 6 ชม.จาก 15 วันทำการรอ: สถานทูต
- ตรวจสอบ
Meera Sharma
VZ-24817-2 · •••• 4472
- เอกสาร
- ตรวจสอบ
- ยื่นแล้ว
- ผลพิจารณา
- คืนพาสปอร์ต
SLAเหลือ 9 วัน 2 ชม.จาก 15 วันทำการรอ: ทีมของคุณ
- เอกสาร
Anaya Sharmaเด็ก
VZ-24817-3 · •••• 9310
- เอกสาร
- ตรวจสอบ
- ยื่นแล้ว
- ผลพิจารณา
- คืนพาสปอร์ต
SLAเกิน 5 ชม.จาก 15 วันทำการรอ: ผู้ยื่น
กิจกรรมของเคส
- 16/01 11:05ยื่นคำขอที่ศูนย์วีซ่าแล้ว บันทึกเลขอ้างอิง
- 13/01 10:52เข้าเก็บข้อมูลชีวมิติแล้ว ปิดนัดหมาย
- 12/01 17:20ผู้ประสานงานอนุมัติหนังสือเดินทางและรายการเดินบัญชี
- 12/01 09:14ขาดสูติบัตร แจ้งเตือนผู้ยื่นทางอีเมลแล้ว
ข้อมูลตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย
ขั้นตอนที่คุณกำหนดเอง
ค่าเริ่มต้นคือ เอกสาร ตรวจสอบ ยื่นแล้ว ผลพิจารณา และคืนพาสปอร์ต เปลี่ยนชื่อหรือเพิ่มขั้นตอนได้ตามผลิตภัณฑ์วีซ่า
ตัวจับเวลา SLA ในทุกเคส
แต่ละผลิตภัณฑ์มีระยะเวลาดำเนินการที่สัญญาไว้ ตัวจับเวลานับเป็นวันทำการและแจ้งเคสที่เกินกำหนดก่อนลูกค้าจะโทรมา
คิวตามขั้นตอนและผู้ประสานงาน
กรองตามขั้นตอน จุดหมาย ผู้ประสานงาน หรือวันเดินทาง เพื่อดูว่าเคสใดต้องดำเนินการวันนี้
แจ้งผู้ยื่นทุกขั้นตอน
ระบบส่งอีเมลเมื่อเคสเปลี่ยนขั้นตอน และผู้ยื่นติดตามได้ในบัญชีของตัวเอง
ทำงานร่วมกับCRM เอเจนซีท่องเที่ยวอุมเราะห์กรุ๊ปทัวร์
- หนังสือเดินทางอายุเหลือ 6 เดือนpassport_meera.pdf · 1.2 MBได้รับแล้ว
- รูปถ่ายพื้นหลังสีขาวphoto_meera.jpg · 340 KBเหตุผล: พื้นหลังไม่ใช่สีขาวล้วน กรุณาอัปโหลดรูปถ่ายที่ถ่ายภายใน 6 เดือนตีกลับขอให้อัปโหลดใหม่แล้ว
- รายการเดินบัญชี 6 เดือนล่าสุดstatement_oct_dec.pdf · 820 KBเหตุผล: รายการเดินบัญชีครอบคลุม 3 เดือน สถานทูตต้องการ 6 เดือนตีกลับขอให้อัปโหลดใหม่แล้ว
- หนังสือรับรองการทำงานemployer_letter.pdf · 210 KBได้รับแล้ว
- แผนการเดินทางitinerary_jan.pdf · 96 KBได้รับแล้ว
- การจองโรงแรมขาด
- ประกันการเดินทาง(ไม่บังคับ)ขาด
ข้อมูลตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย
เช็กลิสต์เอกสาร
ได้รับแล้ว ขาด หรือถูกตีกลับ พร้อมบันทึกเหตุผล
แต่ละผลิตภัณฑ์วีซ่ามีเช็กลิสต์ของตัวเอง ผู้ยื่นอัปโหลดตามรายการ ผู้ประสานงานตรวจทีละไฟล์ และเอกสารที่ถูกตีกลับจะส่งกลับไปพร้อมเหตุผลและลิงก์อัปโหลดใหม่แทนการโทรศัพท์
เช็กลิสต์ตามผลิตภัณฑ์วีซ่า
ผลิตภัณฑ์ท่องเที่ยว ธุรกิจ และผ่านแดน มีรายการเอกสารของตัวเอง ระบุว่าบังคับหรือไม่บังคับ
ตรวจทีละไฟล์
ผู้ประสานงานรับหรือตีกลับแต่ละไฟล์ เคสจึงไปถึงขั้นตรวจสอบเมื่อรายการครบเท่านั้น
ตีกลับพร้อมคำอธิบาย
เลือกเหตุผลหรือเขียนเอง ผู้ยื่นได้รับทางอีเมลพร้อมลิงก์ที่เปิดช่องอัปโหลดที่ถูกต้อง
ไฟล์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
แพลตฟอร์มแบบโฮสต์เอง สแกนหนังสือเดินทางและรายการเดินบัญชีจึงอยู่บนโครงสร้างพื้นฐานที่คุณควบคุม
ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ท่องเที่ยวโอเพนซอร์สความต้องการของระบบ
ผลิตภัณฑ์วีซ่า
สร้างผลิตภัณฑ์วีซ่าที่แยกค่าธรรมเนียมให้เห็นชัด
ผลิตภัณฑ์วีซ่าหนึ่งรายการคือจุดหมายหนึ่ง ประเภทวีซ่าหนึ่ง และราคาหนึ่ง ตัวสร้างผลิตภัณฑ์แยกค่าธรรมเนียมรัฐบาลกับค่าบริการของคุณ ผู้เดินทางจึงเห็นรายละเอียดที่ตรงไปตรงมา และบัญชีของคุณรู้ว่าส่วนไหนเป็นรายได้ของคุณ
ผู้เดินทางชำระ
–
- ส่งต่อให้รัฐ
- –
- รายได้ของคุณ
- –
ข้อมูลตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย
ท่องเที่ยว ธุรกิจ ผ่านแดน และอีวีซ่า
เสนอประเภทวีซ่าต่อจุดหมายได้มากเท่าที่คุณดำเนินการ แต่ละประเภทมีระยะพำนัก จำนวนครั้งเข้า และอายุวีซ่าของตัวเอง
แยกค่าธรรมเนียมรัฐบาลกับค่าบริการ
แสดงแยกกันตอนชำระเงินและในใบแจ้งหนี้ และบันทึกแยกในรายงาน เงินที่ส่งต่อจึงไม่ถูกนับเป็นกำไร
ตัวเลือกด่วน
เพิ่มบริการเร่งด่วนหรือด่วนพิเศษเป็นตัวเลือกที่มีราคา พร้อม SLA ที่สั้นกว่า
ราคาตามช่องทาง
ตั้งราคาสาธารณะสำหรับผู้เดินทางและราคาเน็ตสำหรับเอเจนต์ในผลิตภัณฑ์เดียวกัน
นัดหมายและการส่งพัสดุ
นัดหมายศูนย์วีซ่าและหนังสือเดินทางระหว่างขนส่ง อยู่ในเคส
วีซ่าบางประเภทต้องไปสถานทูตหรือศูนย์รับยื่นวีซ่าอย่าง VFS Global เพื่อเก็บข้อมูลชีวมิติ หลายประเภทต้องส่งหนังสือเดินทางไปและรับกลับ ทั้งสองอย่างบันทึกไว้ในเคส จึงไม่มีใครต้องถามว่าหนังสือเดินทางอยู่ที่ไหน
| จ. | อ. | พ. | พฤ. | ศ. | |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | HR | ว่าง | SI | ว่าง | BA |
| 10:30 | ว่าง | RS | ว่าง | AK | ว่าง |
| 12:00 | NM | ว่าง | ว่าง | ว่าง | ZQ |
| 14:30 | ว่าง | FT | UK | ว่าง | ว่าง |
- รับจากผู้ยื่นแล้ว09/01 15:40
- ส่งถึงศูนย์วีซ่าแล้ว10/01 11:15
- พร้อมให้รับ22/01 13:05
- กำลังนำส่ง23/01 08:30ปัจจุบัน
- ส่งถึงผู้ยื่นแล้ว
ข้อมูลตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย
การนัดหมายทำผ่านระบบของสถานทูตหรือศูนย์เอง เคสเก็บช่วงเวลา เลขอ้างอิง และการแจ้งเตือนไว้
ช่วงเวลานัดอยู่ในเคส
ศูนย์ วันที่ เวลา เลขอ้างอิง และผู้ที่ไปนัด ผู้ประสานงานและผู้ยื่นเห็นได้ทั้งคู่
แจ้งเตือนก่อนวันนัด
ผู้ยื่นได้รับอีเมลแจ้งนัดหมาย ที่อยู่ และสิ่งที่ต้องนำไป
ส่งพัสดุทั้งไปและกลับ
บันทึกเลขพัสดุขาไปและขากลับ และอัปเดตสถานะตามการเคลื่อนที่ของหนังสือเดินทาง
ประวัติการครอบครองหนังสือเดินทาง
ทุกการส่งมอบบันทึกพร้อมวันที่ คุณจึงรู้เสมอว่าใครถือหนังสือเดินทางของลูกค้าอยู่
เอเจนต์ B2B
เอเจนต์ย่อยยื่นแทนลูกค้า โต๊ะของคุณดำเนินการ
เครือข่ายเอเจนต์ของคุณใช้เงื่อนไข ผลิตภัณฑ์ และเช็กลิสต์ชุดเดียวกันในพอร์ทัล B2B เอเจนต์ชำระจากวอลเล็ต ได้ค่าคอมมิชชันจากค่าบริการ และติดตามเคสของลูกค้าทุกคนได้โดยไม่ต้องโทรหาคุณ
คำขอจากพอร์ทัล B2B
เอเจนต์ตรวจเงื่อนไข กรอกข้อมูลผู้ยื่น และอัปโหลดเอกสารให้ลูกค้าของตนเอง
ชำระจากวอลเล็ต
ค่าธรรมเนียมหักจากวอลเล็ตหรือวงเงินเครดิตของเอเจนต์ตอนยื่น ทุกความเคลื่อนไหวบันทึกในบัญชีแยกประเภท
คอมมิชชันจากค่าบริการ
จำนวนคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ต่อผลิตภัณฑ์ ไม่คิดจากค่าธรรมเนียมรัฐบาล
เอเจนต์เห็นเฉพาะลูกค้าของตน
เคส เอกสาร และใบแจ้งหนี้ จำกัดให้เห็นเฉพาะเอเจนต์ที่ยื่น
ทำงานร่วมกับพอร์ทัลท่องเที่ยว B2Bกระเป๋าเงินเอเจนต์ B2Bพอร์ทัลท่องเที่ยว B2B แบบ White Label
- ยอดวอลเล็ต
- –
- คอมมิชชันเดือนนี้
- –
- เคสที่เปิดอยู่
- 7
| ลูกค้า | วีซ่า | ขั้นตอน | ชำระแล้ว | คอมมิชชัน |
|---|---|---|---|---|
| Hassan Raza | AEท่องเที่ยว | ผลพิจารณา | – | + – |
| Sana Iqbal | GBธุรกิจ | ยื่นแล้ว | – | + – |
| Bilal Ahmed | TRท่องเที่ยว | เอกสาร | – | + – |
| Ayesha Khan | AEผ่านแดน | คืนพาสปอร์ต | – | + – |
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับระบบจัดการวีซ่า
สิ่งที่เอเจนซีและที่ปรึกษาด้านวีซ่าถามก่อนย้ายงานวีซ่ามาทำออนไลน์
คุยกับฝ่ายขายซอฟต์แวร์ที่ให้ผู้เดินทางยื่นขอวีซ่าออนไลน์ และให้ทีมของคุณจัดการทุกคำขอ ทั้งเงื่อนไข ข้อมูลผู้ยื่นและหนังสือเดินทาง เอกสาร ค่าธรรมเนียม ขั้นตอน นัดหมาย และการแจ้งเตือน ในแอดมินเดียวแทนอีเมลและสเปรดชีต
ได้ โมดูลนี้ทำงานเป็นซอฟต์แวร์ยื่นวีซ่าออนไลน์ ผู้เดินทางเลือกสัญชาติ จุดหมาย และประเภทวีซ่า กรอกข้อมูลผู้ยื่น อัปโหลดเอกสาร และชำระค่าธรรมเนียมบนเว็บไซต์ของคุณ
ได้ แต่ละคู่สัญชาติและจุดหมายมีประเภทวีซ่า อายุวีซ่า ระยะเวลาดำเนินการ เช็กลิสต์เอกสาร และค่าธรรมเนียมของตัวเอง และคุณซ่อนคู่ที่ไม่ได้ให้บริการได้
ผู้ยื่นแต่ละคนมีเคสที่ผ่านขั้นตอนต่าง ๆ เช่น เอกสาร ตรวจสอบ ยื่นแล้ว ผลพิจารณา และคืนพาสปอร์ต ผู้ยื่นได้รับอีเมลทุกครั้งที่เปลี่ยน และดูเคสได้ในบัญชีของตัวเอง
ค่าธรรมเนียมรัฐบาลและค่าบริการของคุณตั้งแยกกันตามจุดหมายและประเภทวีซ่า แล้วชำระออนไลน์ผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ของคุณหรือหักจากยอดวอลเล็ตของเอเจนต์
ได้ เคสวีซ่าใช้ลูกค้า การชำระเงิน และเอเจนต์ร่วมกับทุกโมดูล และโมดูลอุมเราะห์ใช้ระบบติดตามหนังสือเดินทางและเอกสารเดียวกันสำหรับผู้แสวงบุญ
ไม่ PHPTRAVELS ขายซอฟต์แวร์ วีซ่าออกโดยรัฐบาลเท่านั้น ผ่านสถานทูต สถานกงสุล พอร์ทัลอีวีซ่าทางการ และศูนย์ที่ได้รับแต่งตั้ง เอเจนซีของคุณใช้โมดูลนี้เพื่อจัดระเบียบและติดตามคำขอที่ดูแลอยู่
ได้ ทุกแพ็กเกจมีซอร์สโค้ดเต็มภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ และคุณโฮสต์ระบบเอง ข้อมูลผู้ยื่นจึงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และนักพัฒนาของคุณปรับแต่งโมดูลได้
