โมดูลวีซ่า

ระบบจัดการวีซ่า พร้อมการยื่นออนไลน์และการติดตามเคส

รับคำขอวีซ่าออนไลน์ เก็บหนังสือเดินทางและเอกสารไว้ในแต่ละเคส เรียกเก็บค่าวีซ่าและค่าบริการ แล้วเดินเรื่องทุกคำขอตั้งแต่ยื่นจนอนุมัติในแอดมินเดียวกับที่ใช้จัดการการจอง

  • ยื่นวีซ่าออนไลน์
  • กฎและค่าธรรมเนียมรายประเทศ
  • เช็กลิสต์เอกสาร
  • ติดตามสถานะและการแจ้งเตือน

โมดูลวีซ่า

ระบบยื่นวีซ่าออนไลน์ในแอดมินเดียว

เอเจนซีส่วนใหญ่ยังจัดการวีซ่าผ่านอีเมลยาวเหยียด สแกนหนังสือเดินทาง และสเปรดชีตบันทึกสถานะ โมดูลวีซ่าเปลี่ยนทั้งหมดนี้เป็นระบบยื่นวีซ่าออนไลน์ ผู้เดินทางเลือกสัญชาติและจุดหมาย ดูประเภทวีซ่า ค่าธรรมเนียม และเอกสารที่ต้องใช้ ยื่นและชำระเงินออนไลน์ ส่วนเจ้าหน้าที่ประสานงานของคุณดำเนินการทุกเคสจากแดชบอร์ดเดียว

  1. เพิ่มประเทศปลายทางที่คุณให้บริการและสัญชาติของลูกค้า
  2. กำหนดประเภทวีซ่า อายุวีซ่า ระยะเวลาดำเนินการ และเอกสารที่ต้องใช้
  3. ตั้งค่าธรรมเนียมสถานทูตและค่าบริการของคุณตามประเทศและช่องทาง
  4. ผู้เดินทางยื่นออนไลน์ อัปโหลดเอกสาร และชำระเงิน
  5. เดินเรื่องแต่ละเคสตามสถานะและแจ้งผู้ยื่นคำขอ
สัญชาติ
ปากีสถาน
จุดหมายปลายทาง
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
วันเดินทาง
18 ม.ค.
ผู้ยื่นคำขอ
ผู้ใหญ่ 2 คน, เด็ก 1 คน

วงจรเคสวีซ่า

จากสอบถามจนได้วีซ่า ติดตามได้ทุกขั้น

ทุกคำขอผ่านขั้นตอนเดียวกัน เจ้าหน้าที่จึงรู้ว่าเรื่องไหนรอผู้ยื่น รอทีมของคุณ หรือรอสถานทูต

  1. ตรวจสอบ

    ผู้เดินทางเลือกสัญชาติ จุดหมาย และประเภทวีซ่า แล้วดูค่าธรรมเนียมและเอกสาร

  2. ยื่นคำขอ

    ข้อมูลผู้ยื่นและหนังสือเดินทางของผู้เดินทางทุกคนในคำขอเดียว

  3. อัปโหลด

    สแกนหนังสือเดินทาง รูปถ่าย และเอกสารประกอบตามเช็กลิสต์

  4. ชำระเงิน

    ค่าวีซ่าและค่าบริการ ชำระออนไลน์หรือจากวอลเล็ตเอเจนต์

  5. ดำเนินการ

    ทีมของคุณตรวจสอบ ขอเอกสารที่ขาด แล้วยื่นเคส

  6. ผลพิจารณา

    อนุมัติหรือปฏิเสธ พร้อมส่งวีซ่าหรือเหตุผลให้ผู้ยื่น

แพลตฟอร์มเดียว

วีซ่าอยู่คู่กับทริปที่ต้องใช้

เคสวีซ่าแทบไม่เคยขายเดี่ยวๆ โมดูลนี้ใช้ลูกค้า การชำระเงิน และเอเจนต์ร่วมกับทุกผลิตภัณฑ์บนแพลตฟอร์ม

  • เที่ยวบิน โรงแรม และทัวร์

    ขายวีซ่าพร้อมเที่ยวบิน โรงแรม หรือทัวร์ที่ต้องใช้ ภายใต้ลูกค้ารายเดียวกัน

  • เพย์เมนต์เกตเวย์

    ค่าวีซ่าผ่านเกตเวย์ สกุลเงิน และวอลเล็ตที่ตั้งค่าไว้บนเว็บไซต์ของคุณแล้ว

  • อุมเราะห์และทริปกรุ๊ป

    ระบบติดตามหนังสือเดินทางและเอกสารเดียวกับที่ใช้กับผู้แสวงบุญและกรุ๊ปทัวร์

ระบบหลังบ้าน

บริหารงานวีซ่าจากแดชบอร์ดเดียว

เคส เจ้าหน้าที่ประสานงาน เอเจนต์ และค่าธรรมเนียม อยู่ในแอดมินเดียวกับทุกผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย

  • ค่าบริการและคอมมิชชัน

    ตามประเทศ ประเภทวีซ่า หรือช่องทาง แบบจำนวนคงที่หรือเปอร์เซ็นต์

  • บทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง

    บัญชีแอดมิน เจ้าหน้าที่ประสานงาน เอเจนต์ และลูกค้า แต่ละบัญชีเห็นเฉพาะเคสที่บทบาทอนุญาต

  • คำขอจากเอเจนต์ B2B

    เอเจนต์ยื่นวีซ่าให้ลูกค้าของตนผ่านพอร์ทัล B2B ด้วยเรตของตัวเอง

  • คิวเคส

    กรองคำขอตามสถานะ ประเทศ เจ้าหน้าที่ หรือวันเดินทาง เพื่อดูว่าเรื่องไหนต้องดำเนินการ

  • ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ

    สร้างและส่งอีเมลให้อัตโนมัติสำหรับทุกคำขอที่ชำระแล้ว

  • รายงาน

    คำขอ การอนุมัติ ค่าธรรมเนียมที่เก็บได้ และบัญชีเอเจนต์ พร้อมส่งออก

เปรียบเทียบ

อีเมลและสเปรดชีต เทียบกับระบบจัดการวีซ่า

เอเจนซีจำนวนมากยังทำวีซ่าผ่านอีเมล WhatsApp และสเปรดชีตที่แชร์กัน นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไป

งานทำด้วยมือPHPTRAVELS
เงื่อนไขทำด้วยมือต้องอธิบายใหม่ทุกอีเมลPHPTRAVELSประเภทวีซ่า ค่าธรรมเนียม และเอกสาร แสดงออนไลน์รายประเทศ
เอกสารทำด้วยมือไฟล์สแกนกระจายอยู่ในอีเมลและแชตPHPTRAVELSอัปโหลดตามเช็กลิสต์ในแต่ละเคส
สถานะทำด้วยมือบันทึกในสเปรดชีต ตามเรื่องทางโทรศัพท์PHPTRAVELSสถานะในทุกเคส แจ้งผู้ยื่นทางอีเมล
การชำระเงินทำด้วยมือกระทบยอดเงินโอนด้วยมือPHPTRAVELSชำระค่าวีซ่าและค่าบริการออนไลน์พร้อมใบแจ้งหนี้
ทีมงานทำด้วยมือทุกคนเห็นทุกอย่าง หรือไม่เห็นอะไรเลยPHPTRAVELSมอบหมายเคสตามบทบาทและเจ้าหน้าที่
รายงานทำด้วยมือทำยอดรวมใหม่ทุกเดือนPHPTRAVELSรายงานเรียลไทม์และส่งออกได้

กรณีการใช้งาน

สร้างมาให้เข้ากับวิธีทำวีซ่าของคุณ

  • บริษัทนำเที่ยว

    เพิ่มบริการวีซ่าให้เที่ยวบิน โรงแรม และทัวร์ และเก็บลูกค้าทุกคนไว้ในระเบียนเดียว

  • ที่ปรึกษาด้านวีซ่า

    ระบบยื่นวีซ่าออนไลน์ภายใต้แบรนด์ของคุณ สำหรับประเทศที่คุณเชี่ยวชาญ

  • เคาน์เตอร์วีซ่า B2B

    ดำเนินการคำขอให้เครือข่ายซับเอเจนต์ ด้วยเรตและวอลเล็ตของแต่ละราย

ทำไมต้อง PHPTRAVELS

เป็นของคุณ ทั้งบริหาร ปรับแต่ง และขยาย

  • รวมซอร์สโค้ด

    โฮสต์เองภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ ข้อมูลผู้ยื่นคำขอจึงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

  • ประเทศไม่จำกัด

    เพิ่มประเทศปลายทาง ประเภทวีซ่า และคำขอได้มากเท่าที่ธุรกิจต้องการ

  • 24 ภาษา

    รับคำขอในภาษาและสกุลเงินของตลาดคุณ รวมถึงภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

  • B2C และ B2B

    ติดตั้งครั้งเดียวสำหรับทั้งเว็บไซต์สาธารณะและพอร์ทัลเอเจนต์

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบจัดการวีซ่า

สิ่งที่เอเจนซีและที่ปรึกษาด้านวีซ่าถามก่อนย้ายงานวีซ่ามาทำออนไลน์

คุยกับฝ่ายขาย

ซอฟต์แวร์ที่ให้ผู้เดินทางยื่นขอวีซ่าออนไลน์ และให้ทีมของคุณจัดการทุกคำขอ ทั้งข้อมูลผู้ยื่นและหนังสือเดินทาง เอกสารที่ต้องใช้ ค่าธรรมเนียม สถานะ และการแจ้งเตือน ในแอดมินเดียวแทนอีเมลและสเปรดชีต

ได้ โมดูลนี้ทำงานเป็นระบบยื่นวีซ่าออนไลน์ ผู้เดินทางเลือกสัญชาติ จุดหมาย และประเภทวีซ่า กรอกข้อมูลผู้ยื่น อัปโหลดเอกสาร และชำระค่าธรรมเนียมบนเว็บไซต์ของคุณ

ได้ แต่ละจุดหมายมีประเภทวีซ่า อายุวีซ่า ระยะเวลาดำเนินการ เช็กลิสต์เอกสาร และค่าธรรมเนียมของตัวเอง และคุณจำกัดได้ว่าสัญชาติใดยื่นได้บ้าง

แต่ละเคสเปลี่ยนสถานะ เช่น ยื่นแล้ว รอเอกสาร ยื่นสถานทูตแล้ว อนุมัติ และปฏิเสธ ผู้ยื่นได้รับอีเมลทุกครั้งที่เปลี่ยน และดูเคสได้ในบัญชีของตัวเอง

ค่าธรรมเนียมสถานทูตและค่าบริการของคุณตั้งแยกกันตามประเทศและประเภทวีซ่า แล้วชำระออนไลน์ผ่านเพย์เมนต์เกตเวย์ของคุณหรือหักจากยอดวอลเล็ตของเอเจนต์

ได้ เคสวีซ่าใช้ลูกค้า การชำระเงิน และเอเจนต์ร่วมกับทุกโมดูล และโมดูลอุมเราะห์ใช้ระบบติดตามหนังสือเดินทางและเอกสารเดียวกันสำหรับผู้แสวงบุญ

ได้ ทุกแพ็กเกจมีซอร์สโค้ดเต็มภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ และคุณโฮสต์ระบบเอง ข้อมูลผู้ยื่นจึงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และนักพัฒนาของคุณปรับแต่งโมดูลได้