Demo ya moja kwa moja

Moduli ya viza

Mfumo wa kusimamia viza unaoendesha dawati la viza faili kwa faili

Jibu maswali ya mahitaji ndani ya sekunde, pokea maombi mtandaoni, kagua kila hati, fuatilia kila faili hadi ubalozini au kwenye tovuti ya e-viza na kurudi, na waruhusu mawakala wadogo waombe kwa niaba ya wateja wao. Mfumo mmoja wa kusimamia viza, ndani ya admin ileile ya nafasi zako.

  • Mahitaji kwa kila pasipoti
  • Faili zenye kipima muda cha SLA
  • Ukaguzi wa nyaraka na sababu
  • Mawakala B2B na pochi

Kwenye dawati la viza

Madirisha sita ya mfumo mmoja wa kusimamia viza

Kila swali la viza linapita dawati lilelile: swali la mahitaji, faili, rundo la nyaraka, bei, mara nyingi miadi na usafirishaji, na wakati mwingine wakala anayeuliza kwa niaba ya mteja. Ukurasa huu unafuata dawati hilo dirisha kwa dirisha.

  1. 01 / 06

    Kitafuta mahitaji ya nchi

    Aina ya viza, muda wa kushughulikia, uhalali, muda wa kukaa, ada na nyaraka kwa kila pasipoti na nchi unakoenda.

  2. 02 / 06

    Ufuatiliaji wa maombi na faili

    Faili moja kwa kila mwombaji, hatua zinazoonekana na kipima muda cha SLA kwenye kila faili.

  3. 03 / 06

    Orodha za nyaraka

    Nyaraka zilizopakiwa zinakaguliwa kama zimepokelewa, hazipo au zimekataliwa, na sababu inatumwa kwa mwombaji.

  4. 04 / 06

    Bidhaa za viza na ada

    Viza za utalii, biashara, kupita na e-viza, ada ya serikali na ada ya huduma zikiwa kando.

  5. 05 / 06

    Miadi na usafirishaji

    Miadi ya ubalozi na kituo cha viza pamoja na usafirishaji wa pasipoti vinarekodiwa kwenye faili.

  6. 06 / 06

    Maombi ya mawakala B2B

    Mawakala wadogo wanaomba kwa niaba ya wateja wao, wanalipa kutoka pochi na kupata kamisheni.

Mahitaji ya nchi

Ninahitaji nini? Jibu kwa pasipoti na nchi unakoenda

Swali la kwanza kwenye kila ombi la viza ni lilelile. Kitafuta mahitaji kinalijibu kutoka kwa kanuni ambazo timu yako inasimamia, hivyo wasafiri na mawakala wanapata jibu kwenye skrini badala ya kusubiri barua pepe.

Kanuni ni jozi: uraia mmoja, nchi moja ya kwenda. Kwa kila jozi unaweka aina za viza unazotoa, muda wa kushughulikia, muda viza inavyodumu, muda wa kukaa unaoruhusiwa, kuingia mara moja au mara nyingi, ada na orodha ya nyaraka. Badilisha kanuni mara moja na tovuti, lango la mawakala na fomu ya maombi vyote vinaonyesha jibu jipya.

Jozi usizoshughulikia zinabaki zimefichwa, na jozi inaweza kuonyesha ujumbe mfupi badala ya fomu, kwa mfano pasipoti haihitaji viza au msafiri lazima aombe ana kwa ana.

Inafanya kazi naSafari za ndegeMalaziBima ya safari

Kitafuta mahitaji
PasipotiPakistaniIndiaNigeria
UnakoendaFalme za KiarabuUingerezaUturuki
Njia za mfano

Kadi ya mahitaji

E-viza ya utalii

PKAEHuombwa kupitia: Tovuti rasmi ya e-viza

Ada kwa mwombaji

–

Kushughulikia
Siku 3 hadi 4 za kazi
Uhalali
Siku 60 tangu kutolewa
Kukaa
Hadi siku 30
Kuingia
Kuingia mara moja

Nyaraka

  • Pasipoti halali kwa miezi 6
  • Picha yenye mandharinyuma meupe
  • Tiketi ya kwenda na kurudi
  • Nafasi ya hoteli
Ada ya serikali
–
Ada ya huduma
–

Kadi ya mahitaji

Viza ya kawaida ya mgeni

INGBHuombwa kupitia: Kituo cha maombi ya viza

Ada kwa mwombaji

–

Kushughulikia
Siku 15 za kazi
Uhalali
Miezi 6 tangu kutolewa
Kukaa
Hadi siku 180
Kuingia
Kuingia mara nyingi

Nyaraka

  • Pasipoti halali kwa miezi 6
  • Taarifa za benki, miezi 6 iliyopita
  • Barua ya mwajiri
  • Ratiba ya safari
  • Bayometriki kituoni cha viza
Ada ya serikali
–
Ada ya huduma
–

Kadi ya mahitaji

Viza ya utalii, stika ya ubalozi

NGTRHuombwa kupitia: Ubalozi au ubalozi mdogo

Ada kwa mwombaji

–

Kushughulikia
Siku 10 hadi 15 za kazi
Uhalali
Siku 90 tangu kutolewa
Kukaa
Hadi siku 30
Kuingia
Kuingia mara moja

Nyaraka

  • Pasipoti halali kwa miezi 6
  • Picha yenye mandharinyuma meupe
  • Taarifa za benki, miezi 6 iliyopita
  • Barua ya mwaliko au vocha ya ziara
  • Bima ya safari
  • Tiketi ya kwenda na kurudi
Ada ya serikali
–
Ada ya huduma
–

Kanuni za mfano. Timu yako inaweka mahitaji halisi kwa kila njia.

Kifuatiliaji cha maombi

Kila mwombaji ni faili, kila faili lina hatua na saa

Familia ya watu watatu ni pasipoti tatu na maamuzi matatu. Kifuatiliaji kinafungua faili moja kwa kila mwombaji chini ya ombi moja la pamoja, kinaonyesha hatua aliyofikia kila mmoja na kinahesabu kurudi nyuma muda ulioahidi.

OmbiVZ-24817Viza ya kawaida ya mgeni · India kwenda Uingereza

  • Ravi Sharma

    VZ-24817-1 · •••• 4471

    Uamuzi
    1. Nyaraka
    2. Ukaguzi
    3. Imewasilishwa
    4. Uamuzi
    5. Pasipoti imerudishwa
    SLAZimebaki siku 2 saa 6

    kati ya siku 15 za kaziInasubiri: Ubalozi

  • Meera Sharma

    VZ-24817-2 · •••• 4472

    Ukaguzi
    1. Nyaraka
    2. Ukaguzi
    3. Imewasilishwa
    4. Uamuzi
    5. Pasipoti imerudishwa
    SLAZimebaki siku 9 saa 2

    kati ya siku 15 za kaziInasubiri: Timu yako

  • Anaya SharmaMtoto

    VZ-24817-3 · •••• 9310

    Nyaraka
    1. Nyaraka
    2. Ukaguzi
    3. Imewasilishwa
    4. Uamuzi
    5. Pasipoti imerudishwa
    SLAImepita saa 5

    kati ya siku 15 za kaziInasubiri: Mwombaji

MratibuPriya Nair

Shughuli za faili

  • 16/01 11:05Ombi limewasilishwa kituo cha viza, namba ya kumbukumbu imehifadhiwa
  • 13/01 10:52Bayometriki imefanyika, miadi imefungwa
  • 12/01 17:20Pasipoti na taarifa za benki zimeidhinishwa na mratibu
  • 12/01 09:14Cheti cha kuzaliwa hakipo, mwombaji amekumbushwa kwa barua pepe

Data ya mfano kwa maelezo.

  • Hatua unazoweka wewe

    Kwa chaguo-msingi nyaraka, ukaguzi, imewasilishwa, uamuzi na pasipoti imerudishwa, zinaweza kubadilishwa jina au kuongezwa kwa kila bidhaa ya viza.

  • Kipima muda cha SLA kwenye kila faili

    Kila bidhaa ina muda wa kushughulikia ulioahidiwa. Kipima muda kinahesabu siku za kazi na kuonyesha faili zinazochelewa kabla mteja hajapiga simu.

  • Foleni kwa hatua na mratibu

    Chuja dawati kwa hatua, nchi, mratibu au tarehe ya safari ili kuona faili zinazohitaji hatua leo.

  • Waombaji wanaarifiwa kila hatua

    Barua pepe inatumwa faili linapobadilisha hatua, na mwombaji anaweza kulifuatilia kwenye akaunti yake.

Inafanya kazi naCRM ya wakala wa usafiriUmraZiara za vikundi

Orodha ya nyarakaMeera Sharma · Viza ya kawaida ya mgeni
3 kati ya 7 zimepokelewa
  • Pasipoti halali kwa miezi 6passport_meera.pdf · 1.2 MBZimepokelewa
  • Picha yenye mandharinyuma meupephoto_meera.jpg · 340 KBSababu: Mandharinyuma si meupe tupu. Tafadhali pakia picha iliyopigwa ndani ya miezi 6 iliyopita.ZimekataliwaKupakia upya kumeombwa
  • Taarifa za benki, miezi 6 iliyopitastatement_oct_dec.pdf · 820 KBSababu: Taarifa inahusu miezi 3. Ubalozi unaomba miezi 6.ZimekataliwaKupakia upya kumeombwa
  • Barua ya mwajiriemployer_letter.pdf · 210 KBZimepokelewa
  • Ratiba ya safariitinerary_jan.pdf · 96 KBZimepokelewa
  • Nafasi ya hoteliHazipo
  • Bima ya safari(Si lazima)Hazipo

Data ya mfano kwa maelezo.

Orodha ya nyaraka

Zimepokelewa, hazipo au zimekataliwa, na sababu imerekodiwa

Kila bidhaa ya viza ina orodha yake ya nyaraka. Waombaji wanapakia kulingana nayo, waratibu wanakagua kila faili, na hati iliyokataliwa inarudishwa na sababu na kiungo cha kupakia upya badala ya simu.

  • Orodha kwa kila bidhaa ya viza

    Bidhaa za utalii, biashara na kupita kila moja ina nyaraka zake, zikiwa zimewekwa alama ya lazima au si lazima.

  • Inakaguliwa faili kwa faili

    Waratibu wanakubali au kukataa kila hati iliyopakiwa, hivyo faili linaingia ukaguzi tu orodha ikikamilika.

  • Makataa yanayojieleza

    Chagua sababu au iandike. Mwombaji anaipata kwa barua pepe pamoja na kiungo kinachofungua nafasi sahihi ya kupakia.

  • Faili kwenye seva yako mwenyewe

    Jukwaa linawekwa kwenye seva yako, hivyo nakala za pasipoti na taarifa za benki zinabaki kwenye miundombinu unayoidhibiti.

Inafanya kazi naProgramu huria ya usafiriMahitaji

Bidhaa za viza

Tengeneza bidhaa za viza zenye mgawanyo wa ada ulio wazi

Bidhaa ya viza ni nchi moja, aina moja ya viza na bei moja. Kijenzi kinatenganisha ada ya serikali na ada yako ya huduma, hivyo msafiri anaona mchanganuo wa kweli na leja yako inajua sehemu ipi ni yako.

Kijenzi cha bidhaa ya vizaUnakoenda: Falme za Kiarabu
Ada ya serikaliHulipwa kwa mamlaka–
Ada ya hudumaMapato yako–
KushughulikiaSiku 4 za kazi

Msafiri analipa

–

Inapitishwa
–
Mapato yako
–

Data ya mfano kwa maelezo.

  • Utalii, biashara, kupita na e-viza

    Toa aina nyingi za viza kwa kila nchi kadiri unavyoshughulikia, kila moja na muda wake wa kukaa, kuingia na uhalali.

  • Ada ya serikali na ada ya huduma kando

    Zinaonyeshwa kando wakati wa malipo na kwenye ankara, na kurekodiwa kando kwenye ripoti, hivyo pesa zinazopitishwa hazihesabiwi kamwe kama faida.

  • Chaguo za haraka

    Ongeza huduma ya kipaumbele au ya haraka kama chaguo lenye bei na SLA fupi zaidi.

  • Bei kwa kila njia ya mauzo

    Weka bei ya umma kwa wasafiri na bei halisi kwa mawakala kwenye bidhaa ileile.

Inafanya kazi naUunganishaji wa lango za malipoUhasibu wa wakala wa usafiriMiunganisho yote

Miadi na usafirishaji

Miadi ya kituo cha viza na pasipoti njiani, kwenye faili

Baadhi ya viza zinahitaji kufika ubalozini au kituo cha maombi ya viza kama VFS Global kwa bayometriki; nyingi zinahitaji pasipoti itumwe huko na kurudi. Vyote vinarekodiwa kwenye faili, hivyo hakuna anayehitaji kuuliza pasipoti iko wapi.

MiadiKituo cha maombi ya viza · New Delhi
Wiki ya 12 JanuariImejaaWazi
Miadi
JttJnnJtnAlhIju
09:00HRWaziSIWaziBA
10:30WaziRSWaziAKWazi
12:00NMWaziWaziWaziZQ
14:30WaziFTUKWaziWazi
Miadi inayofuataBayometriki, Jnn 13 Jan, 10:30, waombaji 2
Usafirishaji wa pasipotiHati ya usafirishaji CR 7712 0459 31
  1. Imechukuliwa kutoka kwa mwombaji09/01 15:40
  2. Imefikishwa kituo cha viza10/01 11:15
  3. Iko tayari kuchukuliwa22/01 13:05
  4. Iko njiani kufikishwa23/01 08:30Sasa
  5. Imefikishwa kwa mwombaji

Data ya mfano kwa maelezo.

Miadi inawekwa kwenye mfumo wa ubalozi au kituo chenyewe. Faili linahifadhi nafasi, namba ya kumbukumbu na vikumbusho.

  • Nafasi ya miadi kwenye faili

    Kituo, tarehe, saa, namba ya kumbukumbu na anayehudhuria, vinaonekana kwa mratibu na mwombaji.

  • Vikumbusho kabla ya kufika

    Mwombaji anatumiwa barua pepe yenye miadi, anwani na vitu vya kubeba.

  • Usafirishaji pande zote mbili

    Rekodi hati ya usafirishaji ya kwenda na kurudi na usasishe hali kadiri pasipoti inavyosafiri.

  • Rekodi ya ulinzi kwa kila pasipoti

    Kila makabidhiano yanarekodiwa na tarehe, hivyo unajua kila wakati nani ameshika pasipoti ya mteja.

Mawakala B2B

Mawakala wadogo wanaomba kwa wateja wao, dawati lako linashughulikia

Mtandao wako wa mawakala unatumia mahitaji, bidhaa na orodha zilezile kwenye lango la B2B. Mawakala wanalipa kutoka pochi, wanapata kamisheni kwenye ada ya huduma na kufuatilia faili la kila mteja bila kupiga simu kwenye dawati lako.

  • Maombi kutoka lango la B2B

    Mawakala wanaangalia mahitaji, wanaingiza waombaji na kupakia nyaraka kwa wateja wao wenyewe.

  • Hulipwa kutoka pochi

    Ada zinakatwa kutoka pochi au kikomo cha mkopo cha wakala wakati wa kuwasilisha, na kila muamala uko kwenye leja.

  • Kamisheni kwenye ada ya huduma

    Kiasi maalum au asilimia kwa kila bidhaa, kamwe si kwenye ada ya serikali.

  • Kila wakala anaona wateja wake tu

    Faili, nyaraka na ankara zinaonekana tu kwa wakala aliyeziwasilisha.

Inafanya kazi naTovuti ya usafiri ya B2BPochi ya wakala B2BTovuti ya B2B ya usafiri ya white label

Lango la mawakalaAkaunti ya wakala mdogo
Salio la pochi
–
Kamisheni mwezi huu
–
Faili wazi
7
Lango la mawakala
MtejaVizaHatuaImelipwaKamisheni
Hassan RazaAEUtaliiUamuzi–+ –
Sana IqbalGBBiasharaImewasilishwa–+ –
Bilal AhmedTRUtaliiNyaraka–+ –
Ayesha KhanAEKupitaPasipoti imerudishwa–+ –
Data ya mfano kwa maelezo.

Maswali

Maswali kuhusu mfumo wa kushughulikia viza

Wanachouliza mawakala na washauri wa viza kabla ya kuhamishia usindikaji wa viza mtandaoni.

Zungumza na mauzo

Ni programu inayowawezesha wasafiri kuomba viza mtandaoni na timu yako kusimamia kila ombi: mahitaji, taarifa za mwombaji na pasipoti, nyaraka, ada, hatua, miadi na arifa ndani ya admin moja badala ya barua pepe na lahajedwali.

Ndiyo. Moduli inafanya kazi kama mfumo wa maombi ya viza mtandaoni: msafiri anachagua uraia, nchi anakoenda na aina ya viza, anaweka taarifa za waombaji, anapakia nyaraka na kulipa ada kwenye tovuti yako.

Ndiyo. Kila jozi ya uraia na nchi ya kwenda ina aina zake za viza, uhalali, muda wa kushughulikia, orodha ya nyaraka na ada, na unaweza kuficha jozi usizoshughulikia.

Kila mwombaji ana faili linalopitia hatua kama nyaraka, ukaguzi, imewasilishwa, uamuzi na pasipoti imerudishwa. Mwombaji anatumiwa barua pepe kila mabadiliko na anaweza kuangalia faili kwenye akaunti yake.

Ada ya serikali na ada yako ya huduma zinapangwa kando kwa kila nchi na aina ya viza, kisha hulipwa mtandaoni kupitia malango yako ya malipo au kutoka salio la pochi ya wakala.

Ndiyo. Mafaili ya viza yanashiriki wateja, malipo na mawakala na kila moduli nyingine, na moduli ya Umrah inatumia ufuatiliaji uleule wa pasipoti na nyaraka kwa mahujaji.

Hapana. PHPTRAVELS inauza programu. Viza hutolewa tu na serikali kupitia balozi, balozi ndogo, tovuti rasmi za e-viza na vituo vilivyoteuliwa. Wakala wako anatumia moduli hii kupanga na kufuatilia maombi anayoshughulikia.

Ndiyo. Kila mpango unajumuisha msimbo kamili wa chanzo chini ya leseni ya kibiashara na unauweka kwenye seva yako mwenyewe, hivyo data za waombaji zinabaki kwako na wasanidi wako wanaweza kubadilisha moduli.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa