Demo langsung

Modul visa

Software manajemen visa yang menjalankan meja visa berkas demi berkas

Jawab pertanyaan persyaratan dalam hitungan detik, terima pengajuan online, periksa setiap dokumen, ikuti setiap berkas ke kedutaan atau portal e-visa dan kembali, serta biarkan sub-agen mengajukan untuk klien mereka. Satu sistem manajemen visa, di admin yang sama dengan pemesanan Anda.

  • Persyaratan per paspor
  • Berkas dengan timer SLA
  • Cek dokumen beserta alasan
  • Agen B2B dan dompet

Di meja visa

Enam loket dalam satu sistem manajemen visa

Setiap pertanyaan visa melewati meja yang sama: pertanyaan persyaratan, satu berkas, setumpuk dokumen, harga, sering kali janji temu dan kurir, dan kadang agen yang bertanya atas nama klien. Halaman ini mengikuti meja itu loket demi loket.

  1. 01 / 06

    Pencari persyaratan negara

    Jenis visa, lama proses, masa berlaku, lama tinggal, biaya, dan dokumen untuk setiap paspor dan tujuan.

  2. 02 / 06

    Pelacakan pengajuan dan berkas

    Satu berkas per pemohon, penanda tahapan, dan timer SLA di setiap berkas.

  3. 03 / 06

    Daftar dokumen

    Unggahan diperiksa sebagai diterima, kurang, atau ditolak, dengan alasan dikirim ke pemohon.

  4. 04 / 06

    Produk dan biaya visa

    Produk visa turis, bisnis, transit, dan e-visa dengan biaya pemerintah dan biaya layanan dipisahkan.

  5. 05 / 06

    Janji temu dan kurir

    Janji temu di kedutaan dan pusat visa serta kurir paspor tercatat di berkas.

  6. 06 / 06

    Pengajuan agen B2B

    Sub-agen mengajukan untuk klien mereka, membayar dari dompet, dan mendapat komisi.

Persyaratan negara

Apa yang saya butuhkan? Dijawab per paspor dan tujuan

Pertanyaan pertama di setiap permintaan visa selalu sama. Pencari persyaratan menjawabnya dari aturan yang dikelola tim Anda, sehingga pelancong dan agen langsung mendapat jawaban di layar tanpa menunggu email.

Sebuah aturan adalah satu pasangan: satu kewarganegaraan, satu tujuan. Untuk setiap pasangan Anda menetapkan jenis visa yang ditawarkan, lama proses, masa berlaku visa, lama tinggal yang diizinkan, sekali atau multiple entry, biaya, dan daftar dokumen. Ubah aturan sekali, maka situs web, portal agen, dan formulir pengajuan menampilkan jawaban baru.

Pasangan yang tidak Anda layani tetap tersembunyi, dan sebuah pasangan dapat menampilkan catatan singkat sebagai ganti formulir, misalnya jika paspor bebas visa atau pelancong harus mengajukan langsung.

Terhubung denganPenerbanganHotelAsuransi perjalanan

Pencari persyaratan
PasporPakistanIndiaNigeria
TujuanUni Emirat ArabBritania RayaTurki
Contoh rute

Kartu persyaratan

E-visa turis

PKAEDiajukan melalui: Portal e-visa resmi

Biaya per pemohon

–

Proses
3 sampai 4 hari kerja
Masa berlaku
60 hari sejak terbit
Lama tinggal
Hingga 30 hari
Jenis masuk
Sekali masuk

Dokumen

  • Paspor berlaku 6 bulan
  • Foto latar belakang putih
  • Tiket pulang-pergi
  • Pemesanan hotel
Biaya pemerintah
–
Biaya layanan
–

Kartu persyaratan

Visa kunjungan standar

INGBDiajukan melalui: Pusat pengajuan visa

Biaya per pemohon

–

Proses
15 hari kerja
Masa berlaku
6 bulan sejak terbit
Lama tinggal
Hingga 180 hari
Jenis masuk
Multiple entry

Dokumen

  • Paspor berlaku 6 bulan
  • Rekening koran 6 bulan terakhir
  • Surat keterangan kerja
  • Rencana perjalanan
  • Biometrik di pusat visa
Biaya pemerintah
–
Biaya layanan
–

Kartu persyaratan

Visa turis, stiker kedutaan

NGTRDiajukan melalui: Kedutaan atau konsulat

Biaya per pemohon

–

Proses
10 sampai 15 hari kerja
Masa berlaku
90 hari sejak terbit
Lama tinggal
Hingga 30 hari
Jenis masuk
Sekali masuk

Dokumen

  • Paspor berlaku 6 bulan
  • Foto latar belakang putih
  • Rekening koran 6 bulan terakhir
  • Undangan atau voucher tur
  • Asuransi perjalanan
  • Tiket pulang-pergi
Biaya pemerintah
–
Biaya layanan
–

Contoh aturan. Tim Anda menetapkan persyaratan sebenarnya untuk setiap rute.

Pelacak pengajuan

Setiap pemohon satu berkas, setiap berkas punya tahap dan waktu

Keluarga bertiga berarti tiga paspor dan tiga keputusan. Pelacak membuka satu berkas per pemohon di bawah satu pengajuan bersama, menampilkan tahap yang sudah dicapai masing-masing, dan menghitung mundur waktu yang Anda janjikan.

PengajuanVZ-24817Visa kunjungan standar · India ke Britania Raya

  • Ravi Sharma

    VZ-24817-1 · •••• 4471

    Keputusan
    1. Dokumen
    2. Peninjauan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Paspor kembali
    SLAsisa 2 h 6 j

    dari 15 hari kerjaMenunggu: Kedutaan

  • Meera Sharma

    VZ-24817-2 · •••• 4472

    Peninjauan
    1. Dokumen
    2. Peninjauan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Paspor kembali
    SLAsisa 9 h 2 j

    dari 15 hari kerjaMenunggu: Tim Anda

  • Anaya SharmaAnak

    VZ-24817-3 · •••• 9310

    Dokumen
    1. Dokumen
    2. Peninjauan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Paspor kembali
    SLAlewat 5 j

    dari 15 hari kerjaMenunggu: Pemohon

KoordinatorPriya Nair

Aktivitas berkas

  • 16/01 11:05Pengajuan diserahkan di pusat visa, nomor referensi disimpan
  • 13/01 10:52Biometrik dihadiri, janji temu ditutup
  • 12/01 17:20Paspor dan rekening koran disetujui koordinator
  • 12/01 09:14Akta kelahiran kurang, pemohon diingatkan lewat email

Contoh data untuk ilustrasi.

  • Tahap yang Anda tentukan

    Secara default dokumen, peninjauan, diserahkan, keputusan, dan paspor kembali, dapat diganti nama atau ditambah per produk visa.

  • Timer SLA di setiap berkas

    Setiap produk memiliki janji lama proses. Timer menghitung hari kerja dan menandai berkas yang terlambat sebelum pelanggan menelepon.

  • Antrean per tahap dan koordinator

    Filter meja berdasarkan tahap, tujuan, koordinator, atau tanggal berangkat untuk melihat berkas yang perlu ditindaklanjuti hari ini.

  • Pemohon diberi tahu di setiap langkah

    Email terkirim saat berkas berpindah tahap, dan pemohon dapat memantaunya di akun mereka.

Terhubung denganCRM agen perjalananUmrahTur grup

Daftar dokumenMeera Sharma · Visa kunjungan standar
3 dari 7 diterima
  • Paspor berlaku 6 bulanpassport_meera.pdf · 1.2 MBDiterima
  • Foto latar belakang putihphoto_meera.jpg · 340 KBAlasan: Latar belakang tidak putih polos. Unggah foto yang diambil dalam 6 bulan terakhir.DitolakUnggah ulang diminta
  • Rekening koran 6 bulan terakhirstatement_oct_dec.pdf · 820 KBAlasan: Rekening koran mencakup 3 bulan. Kedutaan meminta 6 bulan.DitolakUnggah ulang diminta
  • Surat keterangan kerjaemployer_letter.pdf · 210 KBDiterima
  • Rencana perjalananitinerary_jan.pdf · 96 KBDiterima
  • Pemesanan hotelKurang
  • Asuransi perjalanan(Opsional)Kurang

Contoh data untuk ilustrasi.

Daftar dokumen

Diterima, kurang, atau ditolak, dengan alasan tercatat

Setiap produk visa membawa daftar dokumennya sendiri. Pemohon mengunggah sesuai daftar, koordinator memeriksa setiap file, dan dokumen yang ditolak dikembalikan dengan alasan dan tautan unggah ulang, bukan lewat telepon.

  • Daftar dokumen per produk visa

    Produk turis, bisnis, dan transit masing-masing memiliki daftar dokumen sendiri, ditandai wajib atau opsional.

  • Diperiksa file demi file

    Koordinator menerima atau menolak setiap unggahan, sehingga berkas baru masuk peninjauan setelah daftarnya lengkap.

  • Penolakan yang menjelaskan sendiri

    Pilih alasan atau tulis sendiri. Pemohon menerimanya lewat email dengan tautan yang membuka slot unggah yang tepat.

  • File di server Anda sendiri

    Platform ini self-hosted, sehingga scan paspor dan rekening koran tetap di infrastruktur yang Anda kendalikan.

Terhubung denganSoftware perjalanan open sourcePersyaratan

Produk visa

Buat produk visa dengan rincian biaya yang transparan

Satu produk visa adalah satu tujuan, satu jenis visa, dan satu harga. Pembuat produk memisahkan biaya pemerintah dan biaya layanan Anda, sehingga pelancong melihat rincian yang jujur dan pembukuan Anda tahu bagian mana yang milik Anda.

Pembuat produk visaTujuan: Uni Emirat Arab
Biaya pemerintahDibayarkan ke otoritas–
Biaya layananPendapatan Anda–
Proses4 hari kerja

Dibayar pelancong

–

Diteruskan
–
Pendapatan Anda
–

Contoh data untuk ilustrasi.

  • Turis, bisnis, transit, dan e-visa

    Tawarkan jenis visa per tujuan sebanyak yang Anda proses, masing-masing dengan lama tinggal, jenis masuk, dan masa berlaku sendiri.

  • Biaya pemerintah dan biaya layanan terpisah

    Ditampilkan terpisah saat checkout dan di invoice, serta dicatat terpisah di laporan, sehingga dana titipan tidak pernah dihitung sebagai laba.

  • Opsi ekspres

    Tambahkan penanganan prioritas atau ekspres sebagai opsi berbayar dengan SLA lebih singkat.

  • Harga per kanal

    Tetapkan harga publik untuk pelancong dan harga net untuk agen pada produk yang sama.

Terhubung denganIntegrasi payment gatewayAkuntansi agen perjalananSemua integrasi

Janji temu dan kurir

Janji temu pusat visa dan paspor dalam perjalanan, tercatat di berkas

Sebagian visa memerlukan kunjungan ke kedutaan atau pusat pengajuan visa seperti VFS Global untuk biometrik; banyak pula yang mengharuskan paspor dikirim ke sana dan kembali. Keduanya tercatat di berkas, sehingga tidak ada yang perlu bertanya di mana paspornya.

Janji temuPusat pengajuan visa · New Delhi
Minggu 12 JanuariTerisiKosong
Janji temu
SenSelRabKamJum
09:00HRKosongSIKosongBA
10:30KosongRSKosongAKKosong
12:00NMKosongKosongKosongZQ
14:30KosongFTUKKosongKosong
Janji temu berikutnyaBiometrik, Sel 13 Jan, 10:30, 2 pemohon
Kurir pasporResi CR 7712 0459 31
  1. Diambil dari pemohon09/01 15:40
  2. Diantar ke pusat visa10/01 11:15
  3. Siap diambil22/01 13:05
  4. Sedang diantar23/01 08:30Saat ini
  5. Diterima pemohon

Contoh data untuk ilustrasi.

Janji temu dipesan di sistem milik kedutaan atau pusat visa. Berkas menyimpan slot, nomor referensi, dan pengingatnya.

  • Slot tercatat di berkas

    Pusat visa, tanggal, jam, nomor referensi, dan siapa yang hadir, terlihat oleh koordinator dan pemohon.

  • Pengingat sebelum kunjungan

    Pemohon menerima email berisi janji temu, alamat, dan apa saja yang harus dibawa.

  • Kurir dua arah

    Catat resi untuk pengiriman pergi dan pulang, dan perbarui status seiring perpindahan paspor.

  • Jejak penyimpanan setiap paspor

    Setiap serah terima dicatat dengan tanggal, sehingga Anda selalu tahu siapa yang memegang paspor pelanggan.

Agen B2B

Sub-agen mengajukan untuk klien, meja Anda yang memproses

Jaringan agen Anda memakai persyaratan, produk, dan daftar dokumen yang sama di portal B2B. Agen membayar dari dompet, mendapat komisi dari biaya layanan, dan memantau berkas setiap klien tanpa menelepon meja Anda.

  • Pengajuan dari portal B2B

    Agen memeriksa persyaratan, mengisi data pemohon, dan mengunggah dokumen untuk klien mereka sendiri.

  • Dibayar dari dompet

    Biaya dipotong dari dompet atau batas kredit agen saat pengajuan, dengan setiap mutasi tercatat di buku besar.

  • Komisi dari biaya layanan

    Nominal tetap atau persentase per produk, tidak pernah dari biaya pemerintah.

  • Setiap agen hanya melihat kliennya

    Berkas, dokumen, dan invoice dibatasi untuk agen yang mengajukannya.

Terhubung denganPortal travel B2BDompet agen B2BPortal travel B2B white label

Portal agenAkun sub-agen
Saldo dompet
–
Komisi bulan ini
–
Berkas aktif
7
Portal agen
KlienVisaTahapDibayarKomisi
Hassan RazaAETurisKeputusan–+ –
Sana IqbalGBBisnisDiserahkan–+ –
Bilal AhmedTRTurisDokumen–+ –
Ayesha KhanAETransitPaspor kembali–+ –
Contoh data untuk ilustrasi.

FAQ

Pertanyaan seputar software pemrosesan visa

Yang ditanyakan agen dan konsultan visa sebelum memindahkan pemrosesan visa ke online.

Hubungi sales

Software yang memungkinkan pelancong mengajukan visa secara online dan membantu tim Anda mengelola setiap pengajuan: persyaratan, data pemohon dan paspor, dokumen, biaya, tahapan, janji temu, dan notifikasi dalam satu admin, bukan di email dan spreadsheet.

Ya. Modul ini berfungsi sebagai sistem pengajuan visa online: pelancong memilih kewarganegaraan, tujuan, dan jenis visa, mengisi data pemohon, mengunggah dokumen, dan membayar biaya di situs Anda.

Ya. Setiap pasangan kewarganegaraan dan tujuan punya jenis visa, masa berlaku, lama proses, daftar dokumen, dan biaya sendiri, dan Anda bisa menyembunyikan pasangan yang tidak Anda proses.

Setiap pemohon memiliki berkas yang melewati tahap seperti dokumen, peninjauan, diserahkan, keputusan, dan paspor kembali. Pemohon menerima email di setiap perubahan dan bisa memeriksa berkasnya di akun mereka.

Biaya pemerintah dan biaya layanan Anda dihargai terpisah per tujuan dan jenis visa, lalu dibayar online melalui payment gateway Anda atau dari saldo dompet agen.

Ya. Berkas visa berbagi pelanggan, pembayaran, dan agen dengan semua modul lain, dan modul Umrah memakai pelacakan paspor dan dokumen yang sama untuk jemaah.

Tidak. PHPTRAVELS menjual software. Visa hanya diterbitkan oleh pemerintah melalui kedutaan, konsulat, portal e-visa resmi, dan pusat yang ditunjuk. Agen Anda memakai modul ini untuk mengatur dan melacak pengajuan yang ditanganinya.

Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga data pemohon tetap di server Anda dan developer Anda dapat mengubah modul ini.

Jelajahi lebih lanjut

Selengkapnya tentang platform