Modul visa
Software manajemen visa dengan pengajuan online dan pelacakan berkas
Terima pengajuan visa secara online, kumpulkan paspor dan dokumen per berkas, tagih biaya visa dan biaya layanan, lalu proses setiap pengajuan dari diajukan hingga disetujui di admin yang sama dengan pemesanan Anda.
- Pengajuan visa online
- Aturan dan biaya per negara
- Daftar dokumen
- Pelacakan status dan notifikasi
Modul visa
Sistem pengajuan visa online dalam satu admin
Sebagian besar agen masih mengurus visa lewat rangkaian email, scan paspor, dan spreadsheet status. Modul visa menggantinya dengan sistem pengajuan visa online: pelancong memilih kewarganegaraan dan tujuan, melihat jenis visa, biaya, dan dokumen yang dibutuhkan, mengajukan dan membayar online, sementara koordinator Anda memproses setiap berkas dari satu dasbor.
- Tambahkan negara tujuan yang Anda proses dan kewarganegaraan yang Anda layani
- Atur jenis visa, masa berlaku, lama proses, dan dokumen wajib
- Tetapkan biaya kedutaan dan biaya layanan Anda per negara dan kanal
- Pelancong mengajukan online, mengunggah dokumen, dan membayar
- Pindahkan setiap berkas ke status berikutnya dan beri tahu pemohon
- Kewarganegaraan
- Pakistan
- Tujuan
- Uni Emirat Arab
- Tanggal berangkat
- 18 Jan
- Pemohon
- 2 dewasa, 1 anak
Pengajuan dan berkas
Jenis visa, biaya, dan dokumen jelas sebelum mengajukan
Pelancong melihat biaya setiap visa, lama prosesnya, dan apa yang harus diunggah, sehingga pengajuan masuk lengkap dan tim Anda tidak perlu lagi mengejar dokumen.
- 30dVisa turis, sekali masukTinggal 30 hari · Proses 3 sampai 5 hari kerjaUS$95per pemohon
- 60dVisa turis, multiple entryTinggal 60 hari · Proses 5 sampai 7 hari kerjaUS$180per pemohon
- 96hVisa transit96 jam · Proses 2 hari kerjaUS$45per pemohon
Aturan negara dan kewarganegaraan
Jenis visa yang tersedia untuk setiap tujuan dan paspor, lengkap dengan masa berlaku, lama tinggal, dan jenis masuk.
Data pemohon
Nomor paspor, masa berlaku, tanggal lahir, dan kontak setiap pemohon, perorangan maupun rombongan.
Daftar dokumen
Dokumen wajib per jenis visa, diunggah pemohon dan dicentang oleh tim Anda.
Pelacakan status
Diajukan, menunggu dokumen, diserahkan ke kedutaan, disetujui, atau ditolak, dengan tanggal dan catatan di setiap berkas.
Biaya visa dan layanan
Biaya kedutaan dan biaya layanan Anda dihargai terpisah, dalam mata uang pemohon, dibayar online.
Notifikasi pemohon
Email pembaruan di setiap perubahan status, dan visa yang disetujui dikirim bersama invoice.
Alur berkas visa
Dari pertanyaan hingga visa disetujui, semuanya terlacak
Setiap pengajuan mengikuti langkah yang sama, sehingga koordinator tahu apa yang menunggu pemohon, tim Anda, atau kedutaan.
Cek
Pelancong memilih kewarganegaraan, tujuan, dan jenis visa, lalu melihat biaya dan dokumen.
Ajukan
Data pemohon dan paspor setiap pelancong dalam satu pengajuan.
Unggah
Scan paspor, foto, dan dokumen pendukung sesuai daftar.
Bayar
Biaya visa dan layanan dibayar online atau dari dompet agen.
Proses
Tim Anda meninjau, meminta kekurangan dokumen, dan menyerahkan berkas.
Keputusan
Disetujui atau ditolak, dengan visa atau alasannya dikirim ke pemohon.
Satu platform
Visa bersama perjalanan yang membutuhkannya
Berkas visa jarang dijual sendiri. Modul ini berbagi pelanggan, pembayaran, dan agen dengan semua produk lain di platform.
Tiket pesawat, hotel, dan tur
Jual visa bersama penerbangan, hotel, atau tur yang memerlukannya, di bawah pelanggan yang sama.
Payment gateway
Biaya visa diproses lewat gateway, mata uang, dan dompet yang sudah diatur di situs Anda.
Umrah dan perjalanan rombongan
Pelacakan paspor dan dokumen yang sama dengan yang dipakai untuk jemaah dan keberangkatan rombongan.
Back office
Kelola pemrosesan visa dari satu dasbor
Berkas, koordinator, agen, dan biaya di admin yang sama dengan semua produk lain yang Anda jual.
Biaya layanan dan komisi
Per negara, jenis visa, atau kanal, sebagai nominal tetap atau persentase.
Peran dan akses
Akun admin, koordinator, agen, dan pelanggan, masing-masing hanya melihat berkas sesuai perannya.
Pengajuan agen B2B
Agen mengajukan visa untuk klien mereka di portal B2B dengan tarif sendiri.
Antrean berkas
Filter pengajuan berdasarkan status, negara, koordinator, atau tanggal berangkat untuk melihat yang perlu ditindaklanjuti.
Invoice dan kuitansi
Dibuat dan dikirim otomatis melalui email untuk setiap pengajuan yang sudah dibayar.
Laporan
Jumlah pengajuan, persetujuan, biaya terkumpul, dan buku besar agen, siap diekspor.
Bandingkan
Email dan spreadsheet vs software manajemen visa
Banyak agen masih memproses visa lewat email, WhatsApp, dan spreadsheet bersama. Inilah yang berubah.
| Tugas | Proses manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Persyaratan | Proses manualDijelaskan ulang di setiap email | PHPTRAVELSJenis visa, biaya, dan dokumen tampil online per negara |
| Dokumen | Proses manualScan tersebar di kotak masuk dan chat | PHPTRAVELSDiunggah sesuai daftar di setiap berkas |
| Status | Proses manualDicatat di spreadsheet, dikejar lewat telepon | PHPTRAVELSStatus di setiap berkas, pemohon diberi tahu via email |
| Pembayaran | Proses manualTransfer bank dicocokkan manual | PHPTRAVELSBiaya visa dan layanan dibayar online dengan invoice |
| Tim | Proses manualSemua melihat semuanya, atau tidak sama sekali | PHPTRAVELSBerkas dibagi menurut peran dan koordinator |
| Laporan | Proses manualTotal dihitung ulang setiap bulan | PHPTRAVELSLaporan langsung dan ekspor |
Kasus penggunaan
Dibuat sesuai cara Anda memproses visa
Agen perjalanan
Tambahkan layanan visa ke tiket pesawat, hotel, dan tur, dan simpan setiap pelanggan dalam satu data.
Konsultan visa
Sistem pengajuan visa online bermerek sendiri untuk negara tujuan spesialisasi Anda.
Layanan visa B2B
Proses pengajuan untuk jaringan sub-agen dengan tarif dan dompet masing-masing.
Mengapa PHPTRAVELS
Milik Anda untuk dijalankan, diubah, dan dikembangkan
Termasuk kode sumber
Self-hosted dengan lisensi komersial, sehingga data pemohon tetap di server Anda.
Negara tanpa batas
Tambahkan tujuan, jenis visa, dan pengajuan sebanyak yang dibutuhkan bisnis Anda.
24 bahasa
Terima pengajuan dalam bahasa dan mata uang pasar Anda, termasuk bahasa kanan-ke-kiri.
B2C dan B2B
Satu instalasi untuk situs publik dan portal agen Anda.
FAQ
Pertanyaan seputar software manajemen visa
Yang ditanyakan agen dan konsultan visa sebelum memindahkan pemrosesan visa ke online.
Hubungi salesSoftware yang memungkinkan pelancong mengajukan visa secara online dan membantu tim Anda mengelola setiap pengajuan: data pemohon dan paspor, dokumen wajib, biaya, status, dan notifikasi dalam satu admin, bukan di email dan spreadsheet.
Ya. Modul ini berfungsi sebagai sistem pengajuan visa online: pelancong memilih kewarganegaraan, tujuan, dan jenis visa, mengisi data pemohon, mengunggah dokumen, dan membayar biaya di situs Anda.
Ya. Setiap tujuan punya jenis visa, masa berlaku, lama proses, daftar dokumen, dan biaya sendiri, dan Anda bisa membatasi kewarganegaraan mana yang boleh mengajukan.
Setiap berkas melewati status seperti diajukan, menunggu dokumen, diserahkan ke kedutaan, disetujui, dan ditolak; pemohon menerima email di setiap perubahan dan bisa memeriksa berkasnya di akun mereka.
Biaya kedutaan dan biaya layanan Anda dihargai terpisah per negara dan jenis visa, lalu dibayar online melalui payment gateway Anda atau dari saldo dompet agen.
Ya. Berkas visa berbagi pelanggan, pembayaran, dan agen dengan semua modul lain, dan modul Umrah memakai pelacakan paspor dan dokumen yang sama untuk jemaah.
Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga data pemohon tetap di server Anda dan developer Anda dapat mengubah modul ini.
Jelajahi lebih lanjut