Module visa
Phần mềm quản lý visa với nộp hồ sơ online và theo dõi từng hồ sơ
Nhận hồ sơ xin visa online, thu hộ chiếu và giấy tờ theo từng hồ sơ, thu phí visa và phí dịch vụ, rồi chuyển mọi hồ sơ từ đã nộp đến được duyệt ngay trong trang quản trị đang chạy các booking của bạn.
- Nộp hồ sơ visa online
- Quy định và phí theo quốc gia
- Danh mục giấy tờ
- Theo dõi trạng thái và thông báo
Module visa
Hệ thống nộp hồ sơ visa online trong một trang quản trị
Phần lớn đại lý vẫn làm visa qua chuỗi email, bản scan hộ chiếu và một bảng tính theo dõi trạng thái. Module visa thay tất cả bằng hệ thống nộp hồ sơ visa online: khách chọn quốc tịch và điểm đến, xem loại visa, mức phí và giấy tờ cần có, nộp hồ sơ và thanh toán online, còn nhân viên điều phối của bạn xử lý mọi hồ sơ trên một bảng điều khiển.
- Thêm các điểm đến bạn xử lý và các quốc tịch bạn phục vụ
- Thiết lập loại visa, thời hạn, thời gian xử lý và giấy tờ cần có
- Định giá phí lãnh sự và phí dịch vụ theo quốc gia và kênh bán
- Khách nộp hồ sơ online, tải giấy tờ lên và thanh toán
- Chuyển từng hồ sơ qua các trạng thái và thông báo cho người nộp
- Quốc tịch
- Pakistan
- Điểm đến
- UAE
- Ngày đi
- 18/01
- Người nộp
- 2 người lớn, 1 trẻ em
Hồ sơ và xử lý
Loại visa, phí và giấy tờ rõ ràng trước khi nộp
Khách biết trước mỗi loại visa giá bao nhiêu, mất bao lâu và cần tải lên những gì, nên hồ sơ đến đầy đủ và đội của bạn không còn phải đi đòi giấy tờ.
- 30dVisa du lịch, nhập cảnh một lầnLưu trú 30 ngày · Xử lý 3 đến 5 ngày làm việc95 US$mỗi người nộp
- 60dVisa du lịch, nhập cảnh nhiều lầnLưu trú 60 ngày · Xử lý 5 đến 7 ngày làm việc180 US$mỗi người nộp
- 96hVisa quá cảnh96 giờ · Xử lý 2 ngày làm việc45 US$mỗi người nộp
Quy định theo quốc gia và quốc tịch
Loại visa áp dụng cho từng điểm đến và hộ chiếu, kèm thời hạn, số ngày lưu trú và số lần nhập cảnh.
Hồ sơ người nộp
Số hộ chiếu, ngày hết hạn, ngày sinh và thông tin liên hệ của từng người, cá nhân hay theo đoàn.
Danh mục giấy tờ
Giấy tờ bắt buộc theo từng loại visa, do người nộp tải lên và đội của bạn đánh dấu đã kiểm tra.
Theo dõi trạng thái
Đã nộp, chờ bổ sung, đã nộp lãnh sự, được duyệt hoặc bị từ chối, kèm ngày và ghi chú trên mỗi hồ sơ.
Phí visa và phí dịch vụ
Phí lãnh sự và phí dịch vụ của bạn được định giá riêng, theo tiền tệ của người nộp, thanh toán online.
Thông báo cho người nộp
Email cập nhật ở mỗi lần đổi trạng thái, và visa được duyệt gửi kèm hóa đơn.
Quy trình hồ sơ visa
Từ lúc hỏi đến khi visa được duyệt, đều được theo dõi
Mọi hồ sơ đi theo cùng các bước, nên nhân viên điều phối biết việc gì đang chờ người nộp, chờ đội của bạn hay chờ lãnh sự quán.
Tra cứu
Khách chọn quốc tịch, điểm đến và loại visa, xem phí và giấy tờ cần có.
Nộp hồ sơ
Thông tin người nộp và hộ chiếu của từng hành khách trong một hồ sơ.
Tải giấy tờ
Bản scan hộ chiếu, ảnh và giấy tờ chứng minh theo danh mục.
Thanh toán
Phí visa và phí dịch vụ trả online hoặc từ ví đại lý.
Xử lý
Đội của bạn kiểm tra, yêu cầu bổ sung và nộp hồ sơ lên lãnh sự.
Kết quả
Được duyệt hoặc bị từ chối, gửi visa hoặc lý do cho người nộp.
Một nền tảng
Visa đi cùng chuyến đi cần đến nó
Hồ sơ visa hiếm khi được bán riêng lẻ. Module dùng chung khách hàng, thanh toán và đại lý với mọi sản phẩm khác trên nền tảng.
Vé máy bay, khách sạn và tour
Bán visa cùng chuyến bay, khách sạn hoặc tour cần đến nó, dưới cùng một khách hàng.
Cổng thanh toán
Phí visa đi qua các cổng thanh toán, tiền tệ và ví đã thiết lập sẵn trên website của bạn.
Umrah và du lịch đoàn
Cùng cách theo dõi hộ chiếu và giấy tờ dùng cho khách hành hương và các đoàn khởi hành.
Back office
Xử lý visa trên một bảng điều khiển
Hồ sơ, nhân viên điều phối, đại lý và phí nằm trong cùng trang quản trị với mọi sản phẩm khác bạn bán.
Phí dịch vụ và hoa hồng
Theo quốc gia, loại visa hoặc kênh bán, dạng số tiền cố định hoặc phần trăm.
Vai trò và quyền truy cập
Tài khoản quản trị, điều phối, đại lý và khách hàng, mỗi tài khoản chỉ thấy hồ sơ trong phạm vi vai trò.
Hồ sơ từ đại lý B2B
Đại lý nộp visa cho khách của họ trên cổng B2B với giá riêng.
Hàng đợi hồ sơ
Lọc hồ sơ theo trạng thái, quốc gia, người điều phối hoặc ngày đi để thấy việc cần làm.
Hóa đơn và biên nhận
Tự động tạo và gửi email cho mỗi hồ sơ đã thanh toán.
Báo cáo
Số hồ sơ, số được duyệt, phí đã thu và sổ cái đại lý, sẵn sàng xuất file.
So sánh
Email và bảng tính so với phần mềm quản lý visa
Nhiều đại lý vẫn làm visa qua email, WhatsApp và một bảng tính dùng chung. Đây là những gì thay đổi.
| Công việc | Quy trình thủ công | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Yêu cầu | Quy trình thủ côngGiải thích lại trong từng email | PHPTRAVELSLoại visa, phí và giấy tờ hiển thị online theo quốc gia |
| Giấy tờ | Quy trình thủ côngBản scan nằm rải rác trong hộp thư và chat | PHPTRAVELSTải lên theo danh mục trên từng hồ sơ |
| Trạng thái | Quy trình thủ côngGhi trong bảng tính, gọi điện để hỏi | PHPTRAVELSMỗi hồ sơ có trạng thái, người nộp nhận email thông báo |
| Thanh toán | Quy trình thủ côngĐối soát chuyển khoản bằng tay | PHPTRAVELSPhí visa và phí dịch vụ trả online, có hóa đơn |
| Đội ngũ | Quy trình thủ côngAi cũng thấy hết, hoặc không ai thấy gì | PHPTRAVELSHồ sơ được phân theo vai trò và người điều phối |
| Báo cáo | Quy trình thủ côngTổng hợp lại mỗi tháng | PHPTRAVELSBáo cáo trực tiếp và xuất file |
Trường hợp sử dụng
Thiết kế theo cách bạn xử lý visa
Đại lý du lịch
Thêm dịch vụ visa bên cạnh vé máy bay, khách sạn và tour, giữ mỗi khách hàng trên một hồ sơ.
Công ty tư vấn visa
Hệ thống nộp hồ sơ visa online mang thương hiệu riêng cho các điểm đến bạn chuyên làm.
Bộ phận visa B2B
Xử lý hồ sơ cho mạng lưới đại lý cấp dưới, mỗi đại lý có giá và ví riêng.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Của bạn để vận hành, thay đổi và phát triển
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, nên dữ liệu người nộp nằm trên máy chủ của bạn.
Không giới hạn quốc gia
Thêm bao nhiêu điểm đến, loại visa và hồ sơ tùy nhu cầu kinh doanh.
24 ngôn ngữ
Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ và tiền tệ của thị trường bạn, kể cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái.
B2C và B2B
Một bản cài đặt cho cả website công khai và cổng đại lý.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm quản lý visa
Những điều đại lý và công ty tư vấn visa thường hỏi trước khi đưa việc xử lý visa lên online.
Liên hệ kinh doanhLà phần mềm cho phép khách xin visa online và giúp đội của bạn quản lý mọi hồ sơ: thông tin người nộp và hộ chiếu, giấy tờ cần có, phí, trạng thái và thông báo trong một trang quản trị thay vì email và bảng tính.
Có. Module hoạt động như một hệ thống nộp hồ sơ visa online: khách chọn quốc tịch, điểm đến và loại visa, nhập thông tin người nộp, tải giấy tờ lên và thanh toán phí ngay trên website của bạn.
Có. Mỗi điểm đến có loại visa, thời hạn, thời gian xử lý, danh mục giấy tờ và mức phí riêng, và bạn có thể giới hạn những quốc tịch được nộp hồ sơ.
Mỗi hồ sơ đi qua các trạng thái như đã nộp, chờ bổ sung, đã nộp lãnh sự, được duyệt và bị từ chối; người nộp nhận email ở mỗi lần thay đổi và có thể xem hồ sơ trong tài khoản của mình.
Phí lãnh sự và phí dịch vụ của bạn được định giá riêng theo quốc gia và loại visa, sau đó thanh toán online qua cổng thanh toán của bạn hoặc trừ vào số dư ví của đại lý.
Có. Hồ sơ visa dùng chung khách hàng, thanh toán và đại lý với mọi module khác, và module Umrah dùng cùng cách theo dõi hộ chiếu và giấy tờ cho khách hành hương.
Có. Mọi gói đều bao gồm toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại và bạn tự lưu trữ, nên dữ liệu người nộp nằm trên máy chủ của bạn và lập trình viên của bạn có thể chỉnh sửa module.