Kế toán du lịch
Phần mềm kế toán cho đại lý du lịch với hóa đơn và thanh toán gắn với từng booking
Liên kết mỗi booking với hóa đơn, tiền đặt cọc, giá vốn nhà cung cấp, markup, hoa hồng và hoàn tiền, để đội tài chính không phải dựng lại số liệu trên bảng tính vào cuối tháng.
- Hóa đơn và thu tiền
- Theo dõi hoa hồng
- Kế toán đa tiền tệ
- Kiểm soát thanh toán nhà cung cấp
Vì sao tài chính du lịch khác biệt
Một booking, nhiều dòng tiền
Một booking du lịch có thể gồm markup, tiền cọc và số dư, hạn thanh toán nhà cung cấp, phí dịch vụ và thuế, các thay đổi về sau, hoàn tiền và hoa hồng đại lý, thường bằng hai loại tiền tệ. Công cụ kế toán thông thường chỉ thấy tổng số. PHPTRAVELS bắt đầu bản ghi tài chính từ chính booking, nên bộ phận bán hàng, vận hành và kế toán cùng làm việc trên một bộ số liệu.
- Booking từ website, cổng B2B, API nhà cung cấp hoặc bán thủ công mở bản ghi
- Hóa đơn, lịch thanh toán và voucher theo dịch vụ đã bán và điều khoản đã thỏa thuận
- Giá vốn, markup, hoa hồng và phần của đối tác gắn vào cùng một booking
- Tiền cọc, số dư, hoàn tiền và khoản ghi có cập nhật sổ khách hàng và nhà cung cấp
- Tài chính xem các khoản thu, công nợ và biên lợi nhuận mà không cần đối chiếu thủ công
- Booking
- BK-20418 · Tour trọn gói Dubai
- Xuất hóa đơn cho
- Al Noor Travel · đại lý B2B
- Giá trị booking
- 4.860,00 USD
- Tiền cọc đã nhận
- 1.500,00 USD
- Hạn thanh toán số dư
- 14/11, 7 ngày trước khởi hành
Xem sổ cái
Phải thu, phải trả và hoa hồng trên từng booking
Bộ phận tài chính thấy khách còn nợ bao nhiêu, phải trả nhà cung cấp bao nhiêu và đại lý kiếm được bao nhiêu, không cần mở bảng tính.
- INVBK-20418 · Tour trọn gói DubaiHóa đơn khách hàng · Đã cọc, số dư đến hạn 14/113.360 US$số dư
- PAYBK-20391 · Block phòng khách sạn IstanbulPhải trả nhà cung cấp · Hạn khách sạn 9/112.140 US$số dư
- COMBK-20377 · Đoàn UmrahHoa hồng đại lý · 18 khách, chi nhánh Karachi540 US$số dư
Phần mềm hóa đơn cho đại lý du lịch
Hóa đơn mang thương hiệu, biên lai, nhắc thanh toán và giấy báo có tạo từ dữ liệu booking thực tế, không nhập lại.
Kiểm soát lập hóa đơn và thu tiền
Tiền cọc, hạn thanh toán, số dư còn nợ và trạng thái thanh toán cho khách B2C và đại lý B2B.
Theo dõi và chi trả hoa hồng
Quy tắc theo đại lý, chi nhánh, đối tác hoặc dịch vụ, để thu nhập khớp với booking tạo ra nó.
Thanh toán nhà cung cấp
Lịch thanh toán cho hãng bay, khách sạn, bed bank, nhà cung cấp tour, đối tác đưa đón và đơn vị consolidator.
Hoàn tiền, thay đổi và ghi có
Phí hủy, khoản ghi có cho khách và điều chỉnh nhà cung cấp được ghi nhận mà không làm đứt dấu vết sổ sách.
Kiểm soát đa tiền tệ
Bán bằng một loại tiền, trả nhà cung cấp bằng loại khác và báo cáo theo thị trường với tỷ giá bạn áp dụng.
Quy trình
Từ booking đến đối soát trong một luồng
Tài chính đi theo vòng đời booking thay vì đứng ngoài, cho vé máy bay, khách sạn, tour, đưa đón, visa, bảo hiểm và gói du lịch.
Đặt chỗ
Booking từ API, GDS, cổng B2B hoặc bán thủ công tạo nền tảng giao dịch.
Lập hóa đơn
Hóa đơn, biên lai, lịch thanh toán và voucher phát hành từ dịch vụ đã bán.
Gán chi phí
Giá vốn, markup, hoa hồng và phần đối tác gắn vào cùng bản ghi.
Thu tiền
Tiền cọc và số dư ghi nhận trực tuyến, qua chuyển khoản hoặc từ ví đại lý.
Thanh toán
Công nợ nhà cung cấp lên lịch theo hạn và đánh dấu đã trả.
Đối soát
Số dư, khoản thu, công nợ, hoàn tiền và biên lợi nhuận được rà soát với ít kiểm tra thủ công hơn.
Back office kết nối
Kế toán gắn với booking engine, CRM và thanh toán
Tài chính hoạt động tốt nhất khi đọc cùng dữ liệu với bán hàng và vận hành, không phải một bản xuất riêng.
Booking engine
Vé máy bay, khách sạn, tour và đưa đón bán trực tuyến hoặc qua đại lý chuyển thẳng vào lập hóa đơn và theo dõi chi phí.
CRM du lịch
Hồ sơ khách hàng, báo giá và lịch sử liên hệ nằm cạnh hóa đơn, số dư và biên lai.
Thanh toán và ví
Thanh toán trực tuyến, chuyển khoản và nạp ví đại lý tự động cập nhật số dư của booking.
Kiểm soát tài chính
Những công cụ kiểm soát mà đội kế toán sẽ thực sự dùng
Xây dựng quanh giao dịch du lịch, nên việc kiểm tra diễn ra ngay trong quy trình chứ không phải sau đó.
Biên lợi nhuận mỗi booking
Giá bán, giá vốn và markup đặt cạnh nhau, để booking lỗ lộ ra sớm.
Vai trò và phê duyệt
Quyền truy cập riêng cho bán hàng, vận hành và tài chính, có phê duyệt trước khi hoàn tiền và chi trả.
Sổ khách hàng và đại lý
Số dư hiện tại của từng khách hàng và đại lý B2B, kèm sao kê có thể gửi đi.
Phí và thuế
Phí dịch vụ và thuế tách riêng khỏi giá vé và giá phòng trên mỗi hóa đơn.
Nhật ký kiểm toán
Mọi thay đổi, thanh toán và hoàn tiền được ghi vào booking đã phát sinh ra nó.
Báo cáo tài chính
Giá trị booking, khoản thu, công nợ, các dòng doanh thu và số dư còn nợ, sẵn sàng để xuất.
So sánh
Kế toán thông thường và phần mềm kế toán du lịch
Vấn đề không phải hệ thống có tạo được hóa đơn hay không, mà là nó có hiểu một booking du lịch kiếm và tiêu tiền thế nào hay không.
| Hạng mục | Kế toán thông thường hoặc bảng tính | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Bối cảnh booking | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhHóa đơn tạo riêng và mất liên kết với chuyến đi | PHPTRAVELSMọi bản ghi tài chính bắt đầu từ booking |
| Hóa đơn | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhLàm lại thủ công sau mỗi thay đổi | PHPTRAVELSHóa đơn phản ánh giá trị, tiền cọc và số dư thực tế |
| Công nợ nhà cung cấp | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhHạn được theo dõi trong bảng tính và email | PHPTRAVELSGiá vốn và trạng thái thanh toán hiển thị trong luồng booking |
| Hoa hồng | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhTính sau, rủi ro sai sót cao hơn | PHPTRAVELSÁp dụng theo quy tắc dịch vụ, đại lý, chi nhánh hoặc kênh |
| Tiền tệ | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhQuy đổi thủ công khi khối lượng tăng | PHPTRAVELSBán hàng và hóa đơn nhà cung cấp đa tiền tệ trong một hệ thống |
| Báo cáo | Kế toán thông thường hoặc bảng tínhChậm trễ cho đến khi đối soát xong | PHPTRAVELSBiên lợi nhuận và số dư hiển thị ngay khi có booking |
Dành cho ai
Cho doanh nghiệp du lịch có dòng tiền thực
Đại lý du lịch và OTA
Booking bán lẻ và theo kênh, số dư khách hàng, hoa hồng đại lý và minh bạch thanh toán nhà cung cấp ở quy mô lớn.
Công ty lữ hành
Giá vốn gói tour, hóa đơn theo lịch trình, dịch vụ bổ sung, thu tiền theo đợt và biên lợi nhuận mỗi tour.
DMC và khách sạn
Lập hóa đơn đối tác B2B, dịch vụ nhà cung cấp, ký hợp đồng và thanh toán trên nhiều thị trường.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Dữ liệu tài chính trên máy chủ của chính bạn
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để lập trình viên của bạn điều chỉnh hóa đơn, quy tắc và báo cáo.
Một nền tảng
Booking engine, CRM, voucher, hóa đơn và báo cáo trong một bản cài đặt.
24 ngôn ngữ
Hóa đơn và màn hình khách hàng theo ngôn ngữ và tiền tệ của từng thị trường, kể cả viết từ phải sang trái.
B2C và B2B
Hóa đơn khách hàng và sổ đại lý từ cùng một hệ thống và cùng dữ liệu booking.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về kế toán cho đại lý du lịch
Những điều đội tài chính và vận hành thường hỏi trước khi kết nối kế toán với booking.
Liên hệ kinh doanhPhần mềm kế toán được thiết kế quanh giao dịch du lịch: hóa đơn khách hàng, công nợ nhà cung cấp, hoa hồng, số dư gắn với booking, hoàn tiền và quy trình đa tiền tệ, thay vì doanh thu và chi phí chung chung.
Có. Hoa hồng có thể theo quy tắc của đại lý, chi nhánh, đối tác hoặc dịch vụ, và luôn gắn với cùng booking và báo cáo.
Có. Cùng một mô hình tài chính phục vụ đại lý, OTA, DMC, khách sạn và công ty lữ hành khi booking, chi phí và khoản thu cần được kết nối.
Giá trị nằm chính ở đó. Dữ liệu booking, hóa đơn, hồ sơ khách hàng, voucher và báo cáo dùng chung một cơ sở dữ liệu thay vì nằm rải rác ở nhiều công cụ.
Hóa đơn gắn với booking, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, quy tắc hoa hồng, hỗ trợ đa tiền tệ, báo cáo rõ ràng và khả năng tích hợp gọn gàng với các hệ thống du lịch còn lại.
Có. Mọi gói đều kèm mã nguồn đầy đủ theo giấy phép thương mại và bạn tự lưu trữ, nên mẫu hóa đơn, quy tắc và báo cáo có thể điều chỉnh theo quy trình kế toán của bạn.
Khám phá thêm