Seyahat muhasebesi
Her rezervasyona bağlı fatura ve ödemelerle Seyahat acentesi muhasebe yazılımı
Her rezervasyonu faturası, ön ödemesi, tedarikçi maliyeti, kâr payı, komisyonu ve iadesiyle bağlayın; finans ekibiniz ay sonunda rakamları tablolarda yeniden kurmak zorunda kalmasın.
- Faturalama ve tahsilat
- Komisyon takibi
- Çoklu para birimi muhasebesi
- Tedarikçi mutabakat kontrolü
Seyahat finansı neden farklı
Tek rezervasyon, çok sayıda para hareketi
Tek bir seyahat rezervasyonu kâr payı, ön ödeme ve bakiye, tedarikçi son tarihi, hizmet bedeli ve vergiler, sonradan yapılan değişiklikler, iade ve acente komisyonu içerebilir; çoğu zaman iki para biriminde. Genel muhasebe araçları yalnızca toplamları görür. PHPTRAVELS finansal kaydı rezervasyonun kendisinden başlatır, böylece satış, operasyon ve muhasebe aynı rakamlarla çalışır.
- Web sitesi, B2B portalı, tedarikçi API'si veya manuel satıştan gelen rezervasyon kaydı açar
- Fatura, ödeme planı ve voucher satılan hizmetlere ve anlaşılan koşullara göre oluşur
- Tedarikçi maliyeti, kâr payı, komisyon ve ortak payı aynı rezervasyona bağlanır
- Ön ödemeler, bakiyeler, iadeler ve alacaklar müşteri ve tedarikçi carilerini günceller
- Finans, tahsilatları, borçları ve marjları elle eşleştirme yapmadan inceler
- Rezervasyon
- BK-20418 · Dubai paketi
- Fatura alıcısı
- Al Noor Travel · B2B acente
- Rezervasyon tutarı
- 4.860,00 USD
- Alınan ön ödeme
- 1.500,00 USD
- Bakiye son tarihi
- 14 Kas, seyahatten 7 gün önce
Cari görünümü
Her rezervasyonda alacaklar, borçlar ve komisyonlar
Finans, müşterinin hâlâ ne kadar borçlu olduğunu, tedarikçiye ne ödenmesi gerektiğini ve acentenin ne kazandığını tablo açmadan görür.
- INVBK-20418 · Dubai paketiMüşteri faturası · Ön ödeme alındı, bakiye 14 Kas$3.360bakiye
- PAYBK-20391 · İstanbul otel blokTedarikçi borcu · Otel son tarihi 9 Kas$2.140bakiye
- COMBK-20377 · Umre grubuAcente komisyonu · 18 yolcu, Karaçi şubesi$540bakiye
Seyahat acentesi fatura yazılımı
Markalı faturalar, makbuzlar, ödeme hatırlatmaları ve alacak dekontları canlı rezervasyon verisinden, yeniden yazmadan oluşturulur.
Faturalama ve tahsilat kontrolü
B2C müşteriler ve B2B acenteler için ön ödemeler, vadeler, açık bakiyeler ve ödeme durumu.
Komisyon takibi ve ödemeleri
Acente, şube, ortak veya hizmete göre kurallar; kazançlar onları üreten rezervasyonlarla eşleşir.
Tedarikçi ve satıcı mutabakatı
Havayolları, oteller, yatak bankaları, tur tedarikçileri, transfer ortakları ve konsolidatörler için ödeme planları.
İadeler, değişiklikler ve alacaklar
İptal bedelleri, müşteri alacakları ve tedarikçi düzeltmeleri muhasebe izini bozmadan kaydedilir.
Çoklu para birimi kontrolü
Bir para biriminde satın, tedarikçiye başka birinde ödeyin ve uyguladığınız kurlarla pazar bazında raporlayın.
İş akışı
Rezervasyondan mutabakata tek akışta
Finans, rezervasyon yaşam döngüsünün dışında kalmak yerine onu izler; uçuş, otel, tur, transfer, vize, sigorta ve paketler için.
Rezervasyon
API, GDS, B2B portalı veya manuel satıştan gelen rezervasyonlar işlemin temelini oluşturur.
Faturalama
Faturalar, makbuzlar, ödeme planları ve voucher'lar satılan hizmetlerden düzenlenir.
Maliyet atama
Tedarikçi maliyetleri, kâr payları, komisyonlar ve ortak payları aynı kayda bağlanır.
Tahsilat
Ön ödemeler ve bakiyeler online, havale ile veya acente cüzdanından kaydedilir.
Ödeme
Tedarikçi borçları son tarihlerine göre planlanır ve ödendi olarak işaretlenir.
Mutabakat
Bakiyeler, tahsilatlar, borçlar, iadeler ve marjlar daha az manuel kontrolle incelenir.
Bağlantılı arka ofis
Rezervasyon motoru, CRM ve ödemelere bağlı muhasebe
Finans, ayrı bir dışa aktarım yerine satış ve operasyonla aynı veriyi okuduğunda en iyi şekilde çalışır.
Rezervasyon motoru
Online veya acentelerce satılan uçuş, otel, tur ve transferler doğrudan faturalama ve maliyet takibine akar.
Seyahat CRM
Müşteri kayıtları, teklifler ve iletişim geçmişi faturalar, bakiyeler ve makbuzlarla yan yana.
Ödemeler ve cüzdan
Online ödemeler, havaleler ve acente cüzdanı yüklemeleri rezervasyon bakiyesini otomatik günceller.
Finans kontrolleri
Muhasebe ekibinizin gerçekten kullanacağı kontroller
Seyahat işlemleri etrafında kurulduğu için kontroller sonradan değil, iş akışının içinde yapılır.
Rezervasyon başına marj
Satış fiyatı, tedarikçi maliyeti ve kâr payı yan yana; zarar eden rezervasyonlar erken görünür.
Roller ve onaylar
Satış, operasyon ve finans için ayrı erişim; iade ve ödemelerden önce onay.
Müşteri ve acente carileri
Her müşteri ve B2B acente için güncel bakiye ve gönderilebilir hesap ekstreleri.
Ücretler ve vergiler
Her faturada hizmet bedelleri ve vergiler bilet ve oda fiyatlarından ayrı tutulur.
Denetim izi
Her değişiklik, ödeme ve iade, buna neden olan rezervasyona kaydedilir.
Finansal raporlar
Rezervasyon tutarı, tahsilatlar, borçlar, gelir kalemleri ve açık bakiyeler, dışa aktarmaya hazır.
Karşılaştır
Genel muhasebe araçları ile seyahat muhasebe yazılımı
Soru, bir sistemin fatura kesip kesemeyeceği değil; bir seyahat rezervasyonunun nasıl para kazanıp harcadığını anlayıp anlamadığıdır.
| Alan | Genel muhasebe veya tablolar | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Rezervasyon bağlamı | Genel muhasebe veya tablolarFaturalar ayrı oluşturulur ve seyahatle bağını kaybeder | PHPTRAVELSHer finansal kayıt rezervasyondan başlar |
| Faturalama | Genel muhasebe veya tablolarHer değişiklikten sonra elle yeniden yapılır | PHPTRAVELSFaturalar güncel tutarı, ön ödemeleri ve bakiyeleri yansıtır |
| Tedarikçi borçları | Genel muhasebe veya tablolarSon tarihler tablolarda ve e-postalarda izlenir | PHPTRAVELSMaliyet ve ödeme durumu rezervasyon akışında görünür |
| Komisyonlar | Genel muhasebe veya tablolarSonradan hesaplanır, hata riski yüksektir | PHPTRAVELSHizmet, acente, şube veya kanala göre kuralla uygulanır |
| Para birimleri | Genel muhasebe veya tablolarHacim arttıkça elle çevrim | PHPTRAVELSÇoklu para birimli satış ve tedarikçi faturası tek sistemde |
| Raporlama | Genel muhasebe veya tablolarMutabakat bitene kadar gecikir | PHPTRAVELSMarjlar ve bakiyeler rezervasyonlar geldikçe görünür |
Kimler için
Gerçek para akışı olan seyahat işletmeleri için
Seyahat acenteleri ve OTA'lar
Perakende ve kanal rezervasyonları, müşteri bakiyeleri, acente komisyonları ve yüksek hacimde tedarikçi ödeme görünürlüğü.
Tur operatörleri
Paket maliyetleri, program faturalaması, ek hizmetler, aşamalı tahsilat ve tur başına marj.
DMC'ler ve oteller
Birden fazla pazarda B2B ortak faturalaması, tedarikçi hizmetleri, kontrat ve mutabakat.
Neden PHPTRAVELS
Finansal verileriniz kendi sunucularınızda
Kaynak kod dahil
Ticari lisansla kendi sunucunuzda; geliştiricileriniz faturaları, kuralları ve raporları uyarlayabilir.
Tek platform
Rezervasyon motoru, CRM, voucher, faturalama ve raporlama tek kurulumda.
24 dil
Faturalar ve müşteri ekranları pazarlarınızın dil ve para birimlerinde, sağdan sola diller dahil.
B2C ve B2B
Müşteri faturalaması ve acente carileri aynı sistemden ve aynı rezervasyon kayıtlarından.
SSS
Seyahat acentesi muhasebesi hakkında sorular
Finans ve operasyon ekiplerinin muhasebeyi rezervasyonlara bağlamadan önce sorduğu sorular.
Satış ekibiyle görüşünSeyahat işlemleri etrafında tasarlanmış muhasebe yazılımıdır: genel satış ve giderler yerine müşteri faturalaması, tedarikçi borçları, komisyonlar, rezervasyona bağlı bakiyeler, iadeler ve çoklu para birimi akışları.
Evet. Komisyonlar acente, şube, ortak veya hizmete göre kurallarla hesaplanabilir ve aynı rezervasyon ve raporlama akışına bağlı kalır.
Evet. Rezervasyonlar, maliyetler ve tahsilatların bağlı kalması gerektiğinde aynı finans modeli acenteleri, OTA'ları, DMC'leri, otelleri ve tur operatörlerini destekler.
Asıl değer buradadır. Rezervasyon verisi, faturalar, müşteri kayıtları, voucher'lar ve raporlar araçlara dağılmak yerine tek bir veritabanını paylaşır.
Rezervasyona bağlı faturalama, tedarikçi mutabakat kontrolü, komisyon kuralları, çoklu para birimi desteği, net raporlama ve diğer seyahat sistemlerinizle temiz bir entegrasyon.
Evet. Her plan ticari lisansla tam kaynak kodu içerir ve siz barındırırsınız; fatura düzenleri, kurallar ve raporlar muhasebe sürecinize göre değiştirilebilir.
Keşfetmeye devam edin