Canlı demo

Araç kiralama şirketleri için

Her aracın nerede olduğunu bilen bir araç kiralama sistemi

PHPTRAVELS, kendi araçlarına sahip şirketler için bir araç kiralama sistemidir: müşteriler kendi web sitenizden rezervasyon yapar, şube personeli de filoyu, depozitoları, teslimleri, iadeleri ve faturaları tek bir yönetim panelinden yürütür.

  • Canlı filo durumu
  • Çoklu şube ve tek yön kiralama
  • Depozito bloke ve iadesi
  • Teslim ve iade kontrolleri

Filo panosu

Her araç, durumu ve şubesi tek ekranda

Kiralama günü filo panosuyla başlar. Şu an kiralanabilecek, dışarıda olan, serviste bulunan ve bir rezervasyon için ayrılmış araçları görmek için duruma göre filtreleyin.

Filo panosu · tüm şubeler9
  • KompaktMüsait

    Toyota Corolla

    Plaka
    RA-20418
    Şube
    Havalimanı, Terminal 3

    Sıradaki: Hazır, temizlendi ve yakıtı dolu

  • SedanKirada

    Hyundai Elantra

    Plaka
    RA-20391
    Şube
    Şehir Merkezi

    Sıradaki: İade bugün 18:00'de

  • SUVServiste

    Nissan X-Trail

    Plaka
    RA-20422
    Şube
    Liman

    Sıradaki: Fren bakımı, 14 Kas'ta dönüyor

  • SedanRezerve

    Skoda Octavia

    Plaka
    RA-20437
    Şube
    Havalimanı, Terminal 3

    Sıradaki: Teslim bugün 14:30, kurumsal

  • EkonomikKirada

    Kia Picanto

    Plaka
    RA-20355
    Şube
    Havalimanı, Terminal 3

    Sıradaki: Şehir Merkezi'ne tek yön iade, 16 Kas

  • ElektrikliMüsait

    Tesla Model 3

    Plaka
    RA-20460
    Şube
    Şehir Merkezi

    Sıradaki: Hazır, %92 şarjlı

  • Minibüs, 9 koltukRezerve

    Ford Transit

    Plaka
    RA-20302
    Şube
    Liman

    Sıradaki: Teslim yarın 09:00

  • PremiumServiste

    BMW 5 Series

    Plaka
    RA-20471
    Şube
    Havalimanı, Terminal 3

    Sıradaki: Lastik değişimi, bugün 16:00'da dönüyor

  • SUVKirada

    Toyota RAV4

    Plaka
    RA-20449
    Şube
    Liman

    Sıradaki: İade 13 Kas 10:00'da

Örnek araçlar, plakalar ve şubelerle örnek ekran.

Durum, personel çalıştıkça kendiliğinden değişir: teslim kontrolü aracı kirada gösterir, iade kontrolü yeniden müsait yapar, bakım blokajı ise aracı o tarihler için satıştan çıkarır.

Kiralama süreci

Rezervasyondan kapanan kiralamaya altı aşama

Her kiralama, web sitenizden, bankodan, bir acenteden ya da kurumsal bir hesaptan gelmesine bakılmaksızın aynı kontrol listesinden geçer. Araç, depozito ve fatura birbiriyle uyuşmadan hiçbir şey kapanmaz.

  1. 01 / 06

    Rezervasyon

    Müşteri web sitenizde şube, tarih, araç sınıfı ve ekstraları seçer ya da personel rezervasyonu bankoda girer.

    • Tarihler için sınıf müsaitliği kontrol edildi
    • Ücret, ekstralar, vergiler ve tek yön ücreti hesaplandı
    • Ödeme veya depozito online ya da bankoda alındı

  2. 02 / 06

    Teslim kontrolü

    Bankoda personel sürücüyü doğrular ve şube filosundan belirli bir aracı teslim eder.

    • Ehliyet, kimlik ve sürücü yaşı doğrulandı
    • Araç plakaya göre atandı
    • Kilometre, yakıt seviyesi, fotoğraflar ve mevcut hasarlar kaydedildi

  3. 03 / 06

    Kirada

    Araç geri gelene kadar filo panosunda, kararlaştırılan iade şubesi ve saatiyle birlikte kirada görünür.

    • İade saati ve şubesi rezervasyonda
    • Uzatmalar güncel ücretten hesaplanır
    • Müşteri mesajları kiralamayla birlikte saklanır

  4. 04 / 06

    İade kontrolü

    Personel aracın durumunu teslim kontrolüyle karşılaştırarak kaydeder, böylece her fark açık ve tarihli olur.

    • İadede kilometre ve yakıt seviyesi
    • Yeni hasarlar fotoğraflarla not edildi
    • Geç iade veya yanlış şube işaretlendi

  5. 05 / 06

    Hasar ve yakıt ücretleri

    İki kontrol arasındaki farklar fatura kalemlerine dönüşür, ardından depozito kapatılır.

    • Yakıt dolumu, ek kilometre ve gecikme ücretleri eklendi
    • Hasar bedeli depozitodan tahsil edildi veya faturalandı
    • Kullanılmayan depozito serbest bırakıldı veya iade edildi

  6. 06 / 06

    Kapandı

    Son fatura kesilir ve araç temizlendikten sonra yeniden satışa açılır.

    • Son fatura ve makbuz gönderildi
    • Araç filo panosunda müsait olarak işaretlendi
    • Gelir şube ve sınıf bazında kaydedildi

Nedir

Bir araç kiralama sisteminin kapsaması gerekenler

Bir araç kiralama sistemi birbirine bağlı iki parçadan oluşur. Müşteriler alış şubesini, tarihleri ve araç sınıfını seçtikleri bir rezervasyon sitesi görür. Ekibiniz ise her rezervasyonun gerçek bir araca, bir depozitoya ve bir şubeye bağlı olduğu bir yönetim paneli görür.

Çoğu kiralama şirketi bir telefon, bir tablo ve bir aracı platformdaki ilanla başlar. Birkaç araç için bu işe yarar. Birden fazla şube, tek yön kiralamalar ve kurumsal müşteriler devreye girince bozulur, çünkü kimse filonun tamamını aynı anda göremez.

PHPTRAVELS, kiralama bankosunu araç rezervasyon modülünü çalıştıran aynı motor üzerine kurar; böylece ödemeler, kullanıcılar, raporlar ve API'ler de elinizde olur. Daha fazlası:

Araç ve transferRezervasyon envanter sistemiWhite label rezervasyon sistemiCarTrawler API entegrasyonu

Bilgi kartı
Müşteri tarafı
Şube, tarih ve sınıfa göre arama, ekstralar ve online ödeme sunan, kendi markanızı taşıyan web siteniz
Personel tarafı
Genel merkez ve şubeler için roller ve yetkilerle yönetim paneli
Filo
Araç sınıfları, plakaya göre tekil araçlar, bakım blokajları
Tarifeler
Sezonluk tarifeler, hafta sonu kuralları, ekstralar, vergiler ve ücretler
Ödemeler
Depozito blokesi, iadeler, faturalar ve seçtiğiniz ödeme altyapısı
Dağıtım
B2B acenteler, API ve webhook'lar, üçüncü taraf araç tedarikçileri
PHPTRAVELS'ta
Kendi sunucunuzda, kaynak kod dahil, tek seferlik lisans

Kim neyi görür

Genel merkez, şubeler, acenteler ve müşteriler için roller

Her hesap türünün kendi görünümü vardır. Genel merkez tüm şubeleri görür; şube personeli kendi otoparkıyla çalışır; acenteler ve kurumsal müşteriler yalnızca kendi rezervasyonlarını görür.

Örnek rol yapılandırması. Yetkiler yönetim panelinden rol bazında değiştirilebilir.
Genel merkezŞube personeliAcenteKurumsal müşteriBireysel müşteri
Filo panosunu görmeEvetYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıHayırHayırHayır
Rezervasyona araç atamaEvetYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıHayırHayırHayır
Teslim ve iade kontrollerini kaydetmeEvetYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıHayırHayırHayır
Ücret, ekstra ve masrafları belirlemeEvetHayırHayırHayırHayır
Rezervasyon yapmaEvetEvetEvetEvetEvet
Cari hesaba veya cüzdanla rezervasyonEvetHayırEvetEvetHayır
Faturaları ve ekstreleri görmeEvetYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonları
Gelir ve kullanım raporlarıEvetYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıYalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonlarıHayırHayır
  • Evet
  • Yalnızca kendi şubesi veya kendi rezervasyonları
  • Hayır

Acenteler şu kanal üzerinden rezervasyon yapar: B2B seyahat portalı

Kiralama fiyatı

Sistem bankoda bir kiralamayı nasıl fiyatlar

Bir teklifin nasıl oluştuğunu görmek için sınıfı, gün sayısını ve ekstraları değiştirin. Depozito ayrı bir satırda gösterilir, çünkü tahsil edilmez, bloke edilir.

Kiralama teklifi · USD cinsinden örnek ücretler

Araç sınıfı

Ekstralar
Kiralama
Ekstralar
Tek yön ücreti
Vergi, örnek %10
Ödenecek toplam
Depozito blokesi, iadede serbest bırakılır

Ücretler örnek amaçlıdır. Kendi tarifelerinizi şube, sezon ve sınıf bazında siz belirlersiniz.

Kuralların belirledikleri

  1. 01Günlük ücret, o şube, sezon ve sınıfın tarifesinden gelir.
  2. 02Hafta sonu ve uzun dönem kiralama kuralları günlük ücreti değiştirebilir.
  3. 03Ekstralar günlük veya kiralama başına fiyatlanır, vergiler toplama uygulanır.
  4. 04Depozito sınıfa bağlıdır ve ödeme altyapınız üzerinden bloke edilir.

Öncesi ve sonrası

Kiralamaları telefon ve tabloyla ya da bir sistemle yönetmek

Aynı kiralama şirketi, iki farklı çalışma şekli.

Telefon, tablo ve aracı platform ilanı

  • Personel hangi araçların boş olduğunu sormak için her şubeyi arar
  • İki müşteriye aynı gün aynı araç verilir
  • Hasar anlaşmazlıkları hafızaya kalır
  • Depozitolar kâğıt fişlerde takip edilir
  • Her online kiralamada aracı platforma komisyon
  • Ay sonu toplamları elle hazırlanır

Kendi araç kiralama sisteminiz

  • Filo panosu her aracı ve durumunu gösterir
  • Müsaitlik, rezerve edilen tarihler için sınıf bazında kontrol edilir
  • Fotoğraflı ve tarihli teslim ve iade kontrolleri
  • Depozito rezervasyon üzerinde bloke edilir, tahsil edilir veya serbest bırakılır
  • Kendi alan adınızda doğrudan rezervasyonlar
  • Şube ve sınıf bazında gelir ve kullanım

Maliyet ve lisans

PHPTRAVELS ile bir araç kiralama sisteminin maliyeti

Lisans için bir kez ödersiniz ve kendi sunucunuzda barındırırsınız. Araç, şube veya rezervasyon başına ücret yoktur.

  1. Startup

    Tek seferlik lisanstek seferlik lisans

    Tek bir alan adında müşteri web sitesi ve yönetim paneli. Tek dilde çalışan, tek markalı bir kiralama şirketi için uygundur.

  2. Agency

    Tek seferlik lisanstek seferlik lisans

    Turistlere kiralama yapan ve iş ortakları üzerinden satan şirketler için sınırsız dil ve acente cüzdanları ekler.

  3. Enterprise

    Tek seferlik lisanstek seferlik lisans

    B2B acente portalı, çoklu para birimi, tüm temalar, özelleştirme ve güncellemeler ekler.

Planlanması gereken işletme maliyetleri

  • Kendi sunucunuz veya hosting paketiniz
  • Her tahsilatta ödeme altyapısı ücretleri
  • Eklediğiniz araç tedarikçileriyle sözleşmeler
  • Kaynak kodu değiştirirseniz geliştiricilerinizin zamanı

Ödeme ağ geçidi entegrasyonuHavalimanı transfer teknolojisi

Tüm paket karşılaştırmasını görünDemoyu deneyin

SSS

Araç kiralama sistemi hakkında sorular

Kiralama şirketi sahiplerinin filolarını internete taşımadan önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Müşterilerin şube, tarih ve araç sınıfına göre online araç kiralamasını sağlayan; ekibinizin de filoyu, şubeleri, depozitoları, teslimleri, iadeleri ve faturaları tek bir yönetim panelinden yönettiği bir yazılımdır.

Durum, personelinizin kaydettiği işi takip eder. Teslim kontrolü aracı kirada, iade kontrolü müsait, bakım blokajı serviste gösterir; onaylanmış bir rezervasyon ise aracı rezerve tutar.

Müşteriler kompakt veya SUV gibi bir araç sınıfı kiralar. Personel teslim sırasında plakaya göre belirli bir araç atar; böylece bir aracın arızalanması rezervasyonu iptal ettirmez.

Evet. Her şubenin kendi çalışma saatleri, kapalı tarihleri, filosu ve ücretleri vardır; şubeler arasında bırakma ücretiyle tek yön kiralamaya izin verebilirsiniz.

Her sınıf için bir depozito belirler ve ödeme altyapınız üzerinden alırsınız. İadede yakıt, kilometre, gecikme ücretleri ve kontrolde bulunan hasarlar eklenir, ardından depozitonun kalanı serbest bırakılır veya iade edilir.

Evet. Kurumsal hesaplarda pazarlıklı tarifeler, masraf merkezleri, kredi limiti veya cüzdan olabilir ve her kiralama tek tek ödenmek yerine aylık ekstre kesilir.

PHPTRAVELS, fiyatından başlayan, kaynak kodlu ve kendi sunucunuzda çalışan tek seferlik bir lisanstır. Hosting ve ödeme altyapısı ücretlerini de ödersiniz, ancak araç veya rezervasyon başına ücret yoktur.

Araç modülü, her seyahat işletmesinin satabileceği araç ve transfer rezervasyon motorudur. Bu kurulum ise bu motorun üzerinde kendi filosunu, şubelerini ve bankosunu işleten kiralama şirketlerine odaklanır.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası