কার রেন্টাল কোম্পানির জন্য
এমন একটি কার রেন্টাল সিস্টেম যা প্রতিটি গাড়ির অবস্থান জানে
PHPTRAVELS হলো নিজস্ব গাড়ি থাকা কোম্পানির জন্য একটি কার রেন্টাল সিস্টেম। গ্রাহকরা আপনার নিজের ওয়েবসাইটে বুক করেন, আর শাখার কর্মীরা একটি অ্যাডমিন থেকেই ফ্লিট, ডিপোজিট, হস্তান্তর, ফেরত ও ইনভয়েস পরিচালনা করেন।
- ফ্লিটের লাইভ অবস্থা
- একাধিক শাখা ও ওয়ান-ওয়ে রেন্টাল
- ডিপোজিট হোল্ড ও রিফান্ড
- পিক-আপ ও ফেরত পরিদর্শন
ফ্লিট বোর্ড
প্রতিটি গাড়ি, তার অবস্থা ও শাখা এক স্ক্রিনে
রেন্টালের দিন শুরু হয় ফ্লিট বোর্ড থেকে। অবস্থা অনুযায়ী ফিল্টার করে দেখুন কোন গাড়ি এখনই ভাড়া দেওয়া যায়, কোনটি বাইরে, কোনটি ওয়ার্কশপে আর কোনটি কোনো বুকিংয়ের জন্য রাখা আছে।
- কমপ্যাক্টখালি
Toyota Corolla
- নম্বর প্লেট
- RA-20418
- শাখা
- বিমানবন্দর, টার্মিনাল ৩
পরবর্তী: প্রস্তুত, পরিষ্কার ও জ্বালানি ভরা
- সেডানভাড়ায়
Hyundai Elantra
- নম্বর প্লেট
- RA-20391
- শাখা
- শহরের কেন্দ্র
পরবর্তী: ফেরত আজ 18:00-এ
- SUVসার্ভিসে
Nissan X-Trail
- নম্বর প্লেট
- RA-20422
- শাখা
- বন্দর
পরবর্তী: ব্রেক সার্ভিস, ফিরবে ১৪ নভেম্বর
- সেডানসংরক্ষিত
Skoda Octavia
- নম্বর প্লেট
- RA-20437
- শাখা
- বিমানবন্দর, টার্মিনাল ৩
পরবর্তী: পিক-আপ আজ 14:30-এ, কর্পোরেট
- ইকোনমিভাড়ায়
Kia Picanto
- নম্বর প্লেট
- RA-20355
- শাখা
- বিমানবন্দর, টার্মিনাল ৩
পরবর্তী: শহরের কেন্দ্রে ওয়ান-ওয়ে ফেরত, ১৬ নভেম্বর
- ইলেকট্রিকখালি
Tesla Model 3
- নম্বর প্লেট
- RA-20460
- শাখা
- শহরের কেন্দ্র
পরবর্তী: প্রস্তুত, ৯২% চার্জ
- ভ্যান, ৯ আসনসংরক্ষিত
Ford Transit
- নম্বর প্লেট
- RA-20302
- শাখা
- বন্দর
পরবর্তী: পিক-আপ আগামীকাল 09:00-এ
- প্রিমিয়ামসার্ভিসে
BMW 5 Series
- নম্বর প্লেট
- RA-20471
- শাখা
- বিমানবন্দর, টার্মিনাল ৩
পরবর্তী: টায়ার পরিবর্তন, আজ 16:00-এ ফিরবে
- SUVভাড়ায়
Toyota RAV4
- নম্বর প্লেট
- RA-20449
- শাখা
- বন্দর
পরবর্তী: ফেরত ১৩ নভেম্বর 10:00-এ
নমুনা গাড়ি, নম্বর প্লেট ও শাখাসহ নমুনা স্ক্রিন।
কর্মীদের কাজের সঙ্গে অবস্থা নিজে থেকেই বদলায়: পিক-আপ পরিদর্শন গাড়িকে ভাড়ায় দেখায়, ফেরত পরিদর্শন সেটিকে আবার খালি করে, আর মেইনটেন্যান্স ব্লক সেই তারিখগুলোতে গাড়িটিকে বিক্রি থেকে সরিয়ে রাখে।
রেন্টালের পূর্ণ চক্র
বুকিং থেকে বন্ধ রেন্টাল পর্যন্ত ছয়টি ধাপ
প্রতিটি রেন্টাল একই চেকলিস্ট পার হয়, তা আপনার ওয়েবসাইট, কাউন্টার, কোনো এজেন্ট বা কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট যেখান থেকেই আসুক। গাড়ি, ডিপোজিট ও ইনভয়েস না মেলা পর্যন্ত কিছুই বন্ধ হয় না।
01 / 06
বুকিং
গ্রাহক আপনার ওয়েবসাইটে শাখা, তারিখ, গাড়ির ক্লাস ও অতিরিক্ত সেবা বেছে নেন, অথবা কর্মীরা কাউন্টারে তা এন্ট্রি দেন।
- তারিখের জন্য ক্লাসের প্রাপ্যতা যাচাই
- রেট, অতিরিক্ত সেবা, কর ও ওয়ান-ওয়ে ফি হিসাব
- অনলাইনে বা ডেস্কে পেমেন্ট বা ডিপোজিট গ্রহণ
02 / 06
পিক-আপ পরিদর্শন
ডেস্কে কর্মীরা চালককে নিশ্চিত করেন এবং শাখার ফ্লিট থেকে নির্দিষ্ট একটি গাড়ি হস্তান্তর করেন।
- লাইসেন্স, পরিচয়পত্র ও চালকের বয়স নিশ্চিত
- নম্বর প্লেট দিয়ে গাড়ি বরাদ্দ
- মাইলেজ, জ্বালানির মাত্রা, ছবি ও বিদ্যমান ক্ষতি রেকর্ড
03 / 06
ভাড়ায়
ফেরত না আসা পর্যন্ত গাড়িটি ফ্লিট বোর্ডে ভাড়ায় দেখায়, সম্মত ফেরতের শাখা ও সময়সহ।
- ফেরতের সময় ও শাখা বুকিংয়ে লেখা
- মেয়াদ বাড়ানো বর্তমান রেটে
- গ্রাহকের বার্তা রেন্টালের সঙ্গে সংরক্ষিত
04 / 06
ফেরত পরিদর্শন
কর্মীরা পিক-আপ পরিদর্শনের সঙ্গে তুলনা করে গাড়ির অবস্থা রেকর্ড করেন, ফলে যেকোনো পার্থক্য স্পষ্ট ও তারিখসহ থাকে।
- ফেরতের সময় মাইলেজ ও জ্বালানির মাত্রা
- নতুন ক্ষতি ছবিসহ চিহ্নিত
- দেরি বা ভুল শাখায় ফেরত চিহ্নিত
05 / 06
ক্ষতি ও জ্বালানি চার্জ
দুই পরিদর্শনের পার্থক্য ইনভয়েসের লাইন আইটেম হয়, তারপর ডিপোজিট নিষ্পত্তি হয়।
- রিফুয়েলিং, অতিরিক্ত মাইলেজ ও দেরির ফি যোগ
- ক্ষতির খরচ ডিপোজিট থেকে কাটা বা ইনভয়েস করা
- অব্যবহৃত ডিপোজিট রিলিজ বা রিফান্ড
06 / 06
বন্ধ
চূড়ান্ত ইনভয়েস জারি হয় এবং পরিষ্কারের পর গাড়িটি আবার বিক্রিতে ফেরে।
- চূড়ান্ত ইনভয়েস ও রসিদ পাঠানো
- ফ্লিট বোর্ডে গাড়ি খালি হিসেবে চিহ্নিত
- শাখা ও ক্লাস অনুযায়ী আয় গণনা
এটি কী
একটি কার রেন্টাল সিস্টেমকে কী কী সামলাতে হয়
কার রেন্টাল সিস্টেম দুটি যুক্ত অংশ নিয়ে গঠিত। গ্রাহকরা একটি বুকিং ওয়েবসাইট দেখেন যেখানে তাঁরা পিক-আপ শাখা, তারিখ ও গাড়ির ক্লাস বেছে নেন। আপনার টিম একটি অ্যাডমিন দেখে যেখানে প্রতিটি বুকিং একটি আসল গাড়ি, একটি ডিপোজিট ও একটি শাখার সঙ্গে যুক্ত।
বেশিরভাগ রেন্টাল কোম্পানি শুরু করে ফোন, স্প্রেডশিট আর কোনো ব্রোকারের লিস্টিং দিয়ে। কয়েকটি গাড়ির জন্য এটা চলে। কিন্তু একাধিক শাখা, ওয়ান-ওয়ে রেন্টাল ও কর্পোরেট গ্রাহক এলেই তা ভেঙে পড়ে, কারণ কেউ পুরো ফ্লিট একসঙ্গে দেখতে পায় না।
PHPTRAVELS রেন্টাল ডেস্কটি সেই একই ইঞ্জিনে তৈরি করে যা তার কার বুকিং মডিউল চালায়, তাই আপনি পেমেন্ট, ইউজার, রিপোর্ট ও API-ও পান। আরও পড়ুন:
গাড়ি ও ট্রান্সফারবুকিং ইনভেন্টরি সিস্টেমহোয়াইট লেবেল বুকিং সিস্টেমCarTrawler API ইন্টিগ্রেশন
- গ্রাহকের দিক
- আপনার ব্র্যান্ডের ওয়েবসাইট, শাখা, তারিখ ও ক্লাস দিয়ে সার্চ, অতিরিক্ত সেবা ও অনলাইন পেমেন্টসহ
- কর্মীদের দিক
- প্রধান কার্যালয় ও শাখার জন্য অ্যাডমিন, রোল ও অনুমতিসহ
- ফ্লিট
- গাড়ির ক্লাস, নম্বর প্লেট অনুযায়ী আলাদা গাড়ি, মেইনটেন্যান্স ব্লক
- রেট
- মৌসুমি ট্যারিফ, সপ্তাহান্তের নিয়ম, অতিরিক্ত সেবা, কর ও ফি
- অর্থ
- ডিপোজিট হোল্ড, রিফান্ড, ইনভয়েস এবং আপনার পছন্দের পেমেন্ট গেটওয়ে
- বিতরণ
- B2B এজেন্ট, API ও webhooks, তৃতীয় পক্ষের কার সরবরাহকারী
- PHPTRAVELS-এ
- সেলফ-হোস্টেড, সোর্স কোডসহ, এককালীন লাইসেন্স
কে কী দেখে
প্রধান কার্যালয়, শাখা, এজেন্ট ও গ্রাহকের জন্য রোল
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ধরনের নিজস্ব ভিউ আছে। প্রধান কার্যালয় সব শাখা দেখে, শাখার কর্মীরা নিজেদের লটে কাজ করেন, আর এজেন্ট ও কর্পোরেট গ্রাহকরা শুধু নিজেদের বুকিং দেখেন।
| প্রধান কার্যালয় | শাখার কর্মী | এজেন্ট | কর্পোরেট গ্রাহক | খুচরা গ্রাহক | |
|---|---|---|---|---|---|
| ফ্লিট বোর্ড দেখা | হ্যাঁ | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | না | না | না |
| বুকিংয়ে গাড়ি বরাদ্দ | হ্যাঁ | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | না | না | না |
| পিক-আপ ও ফেরত পরিদর্শন রেকর্ড | হ্যাঁ | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | না | না | না |
| রেট, অতিরিক্ত সেবা ও ফি নির্ধারণ | হ্যাঁ | না | না | না | না |
| বুকিং করা | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| অ্যাকাউন্ট বা ওয়ালেটে বুকিং | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না |
| ইনভয়েস ও স্টেটমেন্ট দেখা | হ্যাঁ | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং |
| আয় ও ব্যবহারের রিপোর্ট | হ্যাঁ | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং | না | না |
- হ্যাঁ
- শুধু নিজের শাখা বা নিজের বুকিং
- না
এজেন্টরা বুক করেন এর মাধ্যমে: B2B ট্রাভেল পোর্টাল
রেন্টালের মূল্য নির্ধারণ
সিস্টেম কীভাবে কাউন্টারে রেন্টালের দাম হিসাব করে
ক্লাস, দিন ও অতিরিক্ত সেবা বদলে দেখুন কোটেশন কীভাবে তৈরি হয়। ডিপোজিট আলাদা লাইনে দেখানো হয় কারণ এটি হোল্ড করা হয়, চার্জ নয়।
রেন্টাল কোটেশন · USD-তে নমুনা রেট
গাড়ির ক্লাস
- রেন্টাল
- অতিরিক্ত সেবা
- ওয়ান-ওয়ে ফি
- কর, নমুনা ১০%
- মোট পরিশোধযোগ্য
- ডিপোজিট হোল্ড, ফেরতের সময় রিলিজ
উদাহরণের জন্য নমুনা রেট। আপনি প্রতিটি শাখা, মৌসুম ও ক্লাসের জন্য নিজের ট্যারিফ ঠিক করেন।
নিয়ম কী নির্ধারণ করে
- 01দৈনিক রেট আসে সেই শাখা, মৌসুম ও ক্লাসের ট্যারিফ থেকে।
- 02সপ্তাহান্ত ও দীর্ঘ রেন্টালের নিয়ম দৈনিক রেট বদলাতে পারে।
- 03অতিরিক্ত সেবার দাম প্রতিদিন বা প্রতি রেন্টাল হিসেবে ধরা হয়, আর কর মোটের ওপর প্রযোজ্য।
- 04ডিপোজিট ক্লাসের ওপর নির্ভর করে এবং আপনার পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে হোল্ড করা হয়।
আগে ও পরে
ফোন ও স্প্রেডশিটে রেন্টাল চালানো, নাকি সিস্টেমে
একই রেন্টাল কোম্পানি, কাজের দুটি পদ্ধতি।
ফোন, স্প্রেডশিট ও ব্রোকার লিস্টিং
- কোন গাড়ি খালি জানতে কর্মীরা প্রতিটি শাখায় ফোন করেন
- একই দিনে দুজন গ্রাহক একই গাড়ি পান
- ক্ষতির বিরোধ স্মৃতির ওপর নির্ভর করে
- ডিপোজিট কাগজের স্লিপে হিসাব রাখা হয়
- প্রতিটি অনলাইন রেন্টালে ব্রোকার কমিশন
- মাস শেষের হিসাব হাতে তৈরি
আপনার নিজস্ব কার রেন্টাল সিস্টেম
- ফ্লিট বোর্ড প্রতিটি গাড়ি ও তার অবস্থা দেখায়
- বুক করা তারিখের জন্য প্রতিটি ক্লাসের প্রাপ্যতা যাচাই হয়
- ছবিসহ তারিখযুক্ত পিক-আপ ও ফেরত পরিদর্শন
- ডিপোজিট বুকিংয়েই হোল্ড, কাটা বা রিলিজ
- আপনার নিজের ডোমেইনে সরাসরি বুকিং
- শাখা ও ক্লাস অনুযায়ী আয় ও ব্যবহার
খরচ ও লাইসেন্সিং
PHPTRAVELS-এ একটি কার রেন্টাল সিস্টেমের খরচ
আপনি লাইসেন্সের জন্য একবার পরিশোধ করেন এবং নিজেই হোস্ট করেন। প্রতি গাড়ি, প্রতি শাখা বা প্রতি বুকিংয়ে কোনো ফি নেই।
Startup
এককালীন লাইসেন্সএককালীন লাইসেন্স
একটি ডোমেইনে গ্রাহক ওয়েবসাইট ও অ্যাডমিন। এক ব্র্যান্ড ও এক ভাষার রেন্টাল কোম্পানির জন্য উপযুক্ত।
Agency
এককালীন লাইসেন্সএককালীন লাইসেন্স
সীমাহীন ভাষা ও এজেন্ট ওয়ালেট যোগ করে, যারা পর্যটকদের ভাড়া দেয় এবং পার্টনারের মাধ্যমে বিক্রি করে সেই কোম্পানির জন্য।
Enterprise
এককালীন লাইসেন্সএককালীন লাইসেন্স
B2B এজেন্ট পোর্টাল, একাধিক মুদ্রা, সব থিম, কাস্টমাইজেশন ও আপডেট যোগ করে।
চলমান খরচ যার পরিকল্পনা করবেন
- আপনার নিজের সার্ভার বা হোস্টিং প্ল্যান
- প্রতিটি পেমেন্টে পেমেন্ট গেটওয়ে ফি
- যুক্ত করা কার সরবরাহকারীদের সঙ্গে চুক্তি
- সোর্স কোড বদলালে আপনার ডেভেলপারদের সময়
প্রশ্নোত্তর
কার রেন্টাল সিস্টেম নিয়ে প্রশ্ন
রেন্টাল কোম্পানির মালিকরা ফ্লিট অনলাইনে আনার আগে যা জানতে চান।
সেলসের সাথে কথা বলুনএটি এমন একটি সফটওয়্যার যা গ্রাহকদের শাখা, তারিখ ও গাড়ির ক্লাস অনুযায়ী অনলাইনে গাড়ি বুক করতে দেয়, আর আপনার টিম একটি অ্যাডমিন থেকে ফ্লিট, শাখা, ডিপোজিট, হস্তান্তর, ফেরত ও ইনভয়েস পরিচালনা করে।
অবস্থা আপনার কর্মীদের রেকর্ড করা কাজ অনুসরণ করে। পিক-আপ পরিদর্শন গাড়িকে ভাড়ায় দেখায়, ফেরত পরিদর্শন সেটিকে খালি করে, মেইনটেন্যান্স ব্লক সেটিকে সার্ভিসে রাখে, আর নিশ্চিত বুকিং সেটিকে সংরক্ষিত রাখে।
গ্রাহকরা একটি গাড়ির ক্লাস বুক করেন, যেমন কমপ্যাক্ট বা SUV। তারপর পিক-আপের সময় কর্মীরা নম্বর প্লেট দিয়ে নির্দিষ্ট গাড়ি বরাদ্দ করেন, তাই একটি গাড়ি রাস্তা থেকে সরে গেলেও বুকিং বাতিল হয় না।
হ্যাঁ। প্রতিটি শাখার নিজস্ব খোলার সময়, বন্ধের তারিখ, ফ্লিট ও ফি আছে, এবং আপনি ড্রপ-অফ ফিসহ শাখাগুলোর মধ্যে ওয়ান-ওয়ে রেন্টালের অনুমতি দিতে পারেন।
আপনি প্রতিটি ক্লাসের জন্য ডিপোজিট ঠিক করেন এবং আপনার পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে তা নেন। ফেরতের সময় জ্বালানি, মাইলেজ, দেরির ফি ও পরিদর্শনে পাওয়া ক্ষতি যোগ হয়, তারপর বাকি ডিপোজিট রিলিজ বা রিফান্ড হয়।
হ্যাঁ। বিজনেস অ্যাকাউন্টে আলোচিত রেট, কস্ট সেন্টার, ক্রেডিট লিমিট বা ওয়ালেট, এবং প্রতিটি রেন্টালের জন্য পরিশোধের বদলে মাসিক স্টেটমেন্ট থাকতে পারে।
PHPTRAVELS একটি এককালীন লাইসেন্স, শুরু থেকে, সেলফ-হোস্টেড ও সোর্স কোডসহ। আপনি হোস্টিং ও পেমেন্ট গেটওয়ে ফিও দেন, কিন্তু প্রতি গাড়ি বা প্রতি বুকিংয়ে কোনো ফি নেই।
কার মডিউল হলো গাড়ি ও ট্রান্সফারের বুকিং ইঞ্জিন যা যেকোনো ট্রাভেল ব্যবসা বিক্রি করতে পারে। এই সেটআপটি সেই রেন্টাল কোম্পানির ওপর কেন্দ্রিত যারা এর ওপর নিজেদের ফ্লিট, শাখা ও কাউন্টার চালায়।
আরও দেখুন
প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে আরও
- কার রেন্টাল APIকার রেন্টাল ও ট্রান্সফার API একটি বুকিং ইঞ্জিনে
- গাড়ি ও ট্রান্সফাররেন্টাল ও এয়ারপোর্ট ট্রান্সফার
- এয়ারপোর্ট ট্রান্সফার প্রযুক্তিKiwitaxi দিয়ে এয়ারপোর্ট ও হোটেল ট্রান্সফার বিক্রি করুন
- হোয়াইট লেবেল বুকিং সিস্টেমব্র্যান্ডেড পোর্টাল: B2C, B2B, ভাউচার, আপনার ডোমেইন
- বুকিং ইনভেন্টরি সিস্টেমসব চ্যানেলে অ্যালটমেন্ট, রেট ও স্টপ সেল
- Sixt কার রেন্টালPHPTRAVELS সাইটে Sixt-এর গাড়ি বিক্রির দুটি উপায়
