উমরাহ মডিউল

হজ ও উমরাহ এজেন্সির জন্য উমরাহ বুকিং সফটওয়্যার

ফ্লাইট, মক্কা ও মদিনার হোটেল, ট্রান্সফার ও ভিসা ধাপ নিয়ে তৈরি উমরাহ ও হজ প্যাকেজ বিক্রি করুন, তারপর রেজিস্ট্রেশন থেকে ফেরা পর্যন্ত প্রতিটি গ্রুপ এক অ্যাডমিন থেকে চালান।

  • প্যাকেজ বিল্ডার
  • গ্রুপ তালিকা ও রুমিং
  • ভিসা ও ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং
  • সাব-এজেন্ট পোর্টাল

উমরাহ মডিউল

এক অ্যাডমিনে হজ ও উমরাহ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

উমরাহ কখনোই একটি একক বুকিং নয়। এটি ফ্লাইট, মক্কায় হারাম ও মদিনায় মসজিদে নববীর কাছের হোটেল, স্থল পরিবহন ও ডকুমেন্টের একটি প্যাকেজ, যা গ্রুপের কাছে এবং প্রায়ই সাব-এজেন্টের মাধ্যমে বিক্রি হয়। মডিউলটি এই সব অংশ একসঙ্গে রাখে, ফলে হাজিরা অনলাইনে বুক করেন আর আপনার টিম এক ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি ডিপারচার চালায়।

  1. মক্কা ও মদিনার হোটেল ব্লক লোড করুন অথবা হোটেল ও ফ্লাইট সাপ্লায়ার যুক্ত করুন
  2. রাত, রুম শেয়ারিং, ট্রান্সফার ও জিয়ারতসহ প্যাকেজ তৈরি করুন
  3. সিজন, রুম অকুপেন্সি ও চ্যানেল অনুযায়ী জনপ্রতি দাম ঠিক করুন
  4. প্রত্যেক হাজির পাসপোর্টের তথ্য ও ডকুমেন্ট অনলাইনে সংগ্রহ করুন
  5. ডিপোজিট নিন, বাকি টাকা সংগ্রহ করুন এবং ভ্রমণের ডকুমেন্ট ইস্যু করুন
যেখান থেকে যাত্রা
ম্যানচেস্টার (MAN)
যাত্রার মাস
ফেব্রুয়ারি ২০২৭
রাত
মক্কা ৭, মদিনা ৫
হাজি ও রুম
৪ জন প্রাপ্তবয়স্ক, কোয়াড রুম

বুকিং লাইফসাইকেল

প্যাকেজ থেকে ফেরা পর্যন্ত, এক রেকর্ডে

প্রতিটি ডিপারচার একই পথে চলে, হাজিরা অনলাইনে, আপনার অফিসে বা সাব-এজেন্টের মাধ্যমে বুক করুন না কেন।

  1. তৈরি

    হোটেল ব্লক, ফ্লাইট, পরিবহন ও সার্ভিস দিয়ে প্যাকেজ তৈরি করুন।

  2. রেজিস্ট্রেশন

    হাজিরা বুক করেন এবং দলের সবার পাসপোর্টের তথ্য যোগ করেন।

  3. ডকুমেন্ট

    আপলোড সংগ্রহ করুন এবং প্রত্যেক যাত্রীর ভিসার অবস্থা ট্র্যাক করুন।

  4. পেমেন্ট

    অনলাইনে ডিপোজিট, নির্ধারিত তারিখের মধ্যে বাকি টাকা, রসিদ ইমেইলে।

  5. বরাদ্দ

    পুরো গ্রুপের জন্য রুম, সিট ও পরিবহন বরাদ্দ করুন।

  6. যাত্রা

    প্রত্যেক হাজিকে ভাউচার, ভ্রমণসূচি ও পিকআপের সময় ইস্যু।

  7. সেটেলমেন্ট

    সাপ্লায়ারের পাওনা, এজেন্ট কমিশন ও ডিপারচার রিপোর্ট।

ইনভেন্টরি

আপনার বরাদ্দ, গ্রুপ সিট ও যুক্ত সাপ্লায়ার

বেশিরভাগ এজেন্সি মূল প্যাকেজের জন্য চুক্তিভিত্তিক রুমের সঙ্গে ঘাটতি পূরণে সাপ্লায়ারের রেট মেলায়, সবই এক সেট মার্কআপের অধীনে।

  • চুক্তিভিত্তিক হোটেল ব্লক

    মক্কা ও মদিনায় চুক্তি করা রুম নিজের রেট, অ্যালটমেন্ট ও রিলিজ তারিখসহ লোড করুন।

  • গ্রুপ এয়ার সিট

    এয়ারলাইনের সঙ্গে ঠিক করা গ্রুপ ভাড়া ও সিট ব্লক লাইভ ফ্লাইট কনটেন্টের পাশে যোগ করুন।

  • যুক্ত সাপ্লায়ার

    যে সাপ্লায়ারদের যুক্ত করেন, তাদের দেওয়া ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে হোটেল ও ফ্লাইটের রেট আনুন।

ব্যাক অফিস

এক ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি ডিপারচার চালান

প্যাকেজ, হাজি, এজেন্ট ও টাকা একই অ্যাডমিনে, যেখানে আপনার বিক্রি করা অন্য সব প্রোডাক্ট আছে।

  • দাম ও মার্জিন

    প্যাকেজ, সিজন, রুম অকুপেন্সি বা চ্যানেল অনুযায়ী, নির্দিষ্ট অঙ্ক বা শতাংশে।

  • রোল ও অ্যাক্সেস

    অ্যাডমিন, স্টাফ, সাব-এজেন্ট ও হাজির অ্যাকাউন্ট, প্রত্যেকের নিজস্ব পারমিশন।

  • সাব-এজেন্ট পোর্টাল

    এজেন্টরা নিজেদের রেট, কমিশন, ক্রেডিট লিমিট ও ওয়ালেট দিয়ে আপনার প্যাকেজ বুক করেন।

  • গ্রুপ ও রুমিং তালিকা

    প্রতিটি ডিপারচারের হাজি তালিকা, হোটেল, পরিবহন ও গ্রুপ লিডারদের সঙ্গে শেয়ারের জন্য প্রস্তুত।

  • ভাউচার ও ইনভয়েস

    প্রতিটি ডিপোজিট ও চূড়ান্ত পেমেন্টের রসিদসহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইস্যু হয়।

  • রিপোর্ট

    বুকিং, আয়, বকেয়া, সাপ্লায়ারের পাওনা ও এজেন্ট লেজার।

তুলনা

স্প্রেডশিট ও মেসেজ বনাম উমরাহ বুকিং সফটওয়্যার

অনেক উমরাহ এজেন্সি এখনো স্প্রেডশিট, ফোন কল ও চ্যাট দিয়ে গ্রুপ চালায়। যা বদলায়, তা এই।

কাজহাতে-কলমে প্রক্রিয়াPHPTRAVELS
প্যাকেজহাতে-কলমে প্রক্রিয়াদাম ছবি হিসেবে পাঠানো, প্রতি সিজনে হাতে বদলানোPHPTRAVELSজনপ্রতি দামের প্যাকেজ অনলাইনে প্রকাশিত
হাজিদের তথ্যহাতে-কলমে প্রক্রিয়াপাসপোর্টের তথ্য ছবি দেখে শিটে টাইপPHPTRAVELSহাজিরা নিজেরাই তথ্য দেন ও ডকুমেন্ট আপলোড করেন
ভিসা ধাপহাতে-কলমে প্রক্রিয়াঅবস্থা আলাদা তালিকায়, ফোনে তাগাদাPHPTRAVELSপ্রত্যেক হাজির রেকর্ডে ভিসার অবস্থা
রুমিংহাতে-কলমে প্রক্রিয়াপ্রতিটি ডিপারচারে রুম শেয়ারিং নতুন করে সাজানোPHPTRAVELSপ্রতিটি গ্রুপ ও হোটেলের জন্য রুম ও অকুপেন্সি বরাদ্দ
পেমেন্টহাতে-কলমে প্রক্রিয়াডিপোজিট ও বাকি টাকা খাতায় লেখাPHPTRAVELSবুকিংয়ে ডিপোজিট, নির্ধারিত তারিখ ও রসিদ
সাব-এজেন্টহাতে-কলমে প্রক্রিয়াবুকিং মেসেজে পাঠানো, আবার এন্ট্রিPHPTRAVELSএজেন্টরা নিজেদের পোর্টালে সরাসরি বুক করেন
রিপোর্টিংহাতে-কলমে প্রক্রিয়াপ্রতি সিজন শেষে মোট হিসাবPHPTRAVELSপ্রতিটি ডিপারচার ও এজেন্টের লাইভ রিপোর্ট

ব্যবহারের ক্ষেত্র

হাজিদের সেবার আপনার ধরন অনুযায়ী তৈরি

  • হজ ও উমরাহ এজেন্সি

    নিজের প্যাকেজ, হোটেল ব্লক ও গ্রুপ ডিপারচার, সরাসরি হাজিদের কাছে বিক্রি।

  • ট্রাভেল এজেন্সি

    একই ওয়েবসাইটে ফ্লাইট, হোটেল ও হলিডের পাশে উমরাহ প্যাকেজ।

  • হোলসেলার

    সাব-এজেন্ট নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বিতরণ করা প্যাকেজ, কেন্দ্রীয়ভাবে সেটেল।

কেন PHPTRAVELS

চালানো, বদলানো ও বাড়ানোর জন্য একান্ত আপনার

  • সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত

    কমার্শিয়াল লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, তাই প্রতিটি স্ক্রিন ও ওয়ার্কফ্লো আপনি বদলাতে পারেন।

  • আনলিমিটেড প্যাকেজ

    আপনার ব্যবসার প্রয়োজনমতো যত খুশি প্যাকেজ, ডিপারচার, হাজি ও এজেন্ট যোগ করুন।

  • 24টি ভাষা

    আরবি, উর্দু, বাংলা, ইন্দোনেশীয়, মালয় ও তুর্কিসহ, ডান-থেকে-বাম লেআউট সমর্থনে।

  • B2C ও B2B

    আপনার পাবলিক সাইট ও সাব-এজেন্ট পোর্টালের জন্য একটিই ইনস্টলেশন।

FAQ

উমরাহ বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন

গ্রুপ অনলাইনে নেওয়ার আগে হজ ও উমরাহ এজেন্সিরা যা জানতে চান।

সেলসের সাথে কথা বলুন

এমন সফটওয়্যার যেখানে হাজিরা উমরাহ প্যাকেজ বাছেন, যাত্রী সবাইকে রেজিস্টার করেন, ডকুমেন্ট আপলোড করেন ও অনলাইনে পেমেন্ট করেন, আর আপনার টিম এক অ্যাডমিন থেকে প্যাকেজ, হোটেল ব্লক, রুমিং, পরিবহন, ভিসার অবস্থা ও পেমেন্ট ম্যানেজ করে।

হ্যাঁ। হজ প্যাকেজও একইভাবে তৈরি, দাম নির্ধারণ ও ম্যানেজ করা হয়, প্রত্যেক হাজির জন্য গ্রুপ, রুমিং ও ডকুমেন্টসহ। হজের কোটা ও অনুমতি আপনার দেশের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বরাদ্দ হয়, আর সফটওয়্যার সেগুলো প্রতিটি বুকিংয়ে রেকর্ড করে।

একটি বুকিংয়ে একটি পরিবার বা পুরো গ্রুপ থাকতে পারে। প্রত্যেক হাজির নিজস্ব রেকর্ড থাকে, রুমের দাম ডাবল, ট্রিপল বা কোয়াড অকুপেন্সি অনুযায়ী জনপ্রতি ধরা হয়, আর প্রতিটি ডিপারচারের গ্রুপ ও রুমিং তালিকা তৈরি হয়।

না। ভিসার আবেদন আপনার এজেন্সির কাছে থাকা অফিশিয়াল চ্যানেলের মাধ্যমে হয়। সফটওয়্যার প্রত্যেক হাজির পাসপোর্টের তথ্য ও ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে এবং বুকিংয়ে ভিসার অবস্থা ট্র্যাক করে, তাই কিছুই আলাদা স্প্রেডশিটে থাকে না।

না। আপনি নিজে চুক্তি করা হোটেল বরাদ্দ লোড করেন, অথবা হোটেল ও ফ্লাইট সাপ্লায়ারদের দেওয়া ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে তাদের যুক্ত করেন। প্ল্যাটফর্ম কাজ চালায়; চুক্তি ও অনুমোদন আপনার কাছেই থাকে।

হ্যাঁ। জায়গা বুক হলে ডিপোজিট নিন, বাকি টাকার তারিখ ঠিক করুন, এবং বাকিটা অনলাইনে বা আপনার অফিসে নিন, বুকিংয়ে রসিদ ও পেমেন্টের ইতিহাসসহ।

হ্যাঁ। সাব-এজেন্টরা B2B পোর্টালে নিজেদের রেট, কমিশন, ক্রেডিট লিমিট ও ওয়ালেট দিয়ে বুক করেন, আর প্রতিটি বুকিং কেন্দ্রীয় সেটেলমেন্টের জন্য আপনার অ্যাডমিনে আসে।

হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সের অধীনে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং হোস্টিং আপনি নিজেই করেন, তাই আপনার ডেভেলপাররা উমরাহ মডিউলটি আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী বদলাতে পারেন।