উমরাহ মডিউল
হজ ও উমরাহ এজেন্সির জন্য উমরাহ বুকিং সফটওয়্যার
ফ্লাইট, মক্কা ও মদিনার হোটেল, ট্রান্সফার ও ভিসা ধাপ নিয়ে তৈরি উমরাহ ও হজ প্যাকেজ বিক্রি করুন, তারপর রেজিস্ট্রেশন থেকে ফেরা পর্যন্ত প্রতিটি গ্রুপ এক অ্যাডমিন থেকে চালান।
- প্যাকেজ বিল্ডার
- গ্রুপ তালিকা ও রুমিং
- ভিসা ও ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং
- সাব-এজেন্ট পোর্টাল
প্যাকেজ বিল্ডার
ব্লক ধরে ধরে উমরাহ প্যাকেজ তৈরি করুন
উমরাহ প্যাকেজ সফটওয়্যার আপনার টিম যেভাবে ভাবে সেভাবেই কাজ করা উচিত: ফ্লাইট, মক্কার হোটেল, মদিনার হোটেল, ভিসার ধাপ আর স্থল পরিবহন, সব এক প্রোডাক্টে, জনপ্রতি একটি দামে। কোনো ব্লক বন্ধ করলে মোট দাম নিজে থেকেই বদলে যায়।
উমরাহ কখনোই একটি একক বুকিং নয়। এটি ফ্লাইট, মক্কায় হারাম ও মদিনায় মসজিদে নববীর কাছের হোটেল, স্থল পরিবহন ও ডকুমেন্টের একটি প্যাকেজ, যা গ্রুপের কাছে এবং প্রায়ই সাব-এজেন্টের মাধ্যমে বিক্রি হয়। মডিউলটি এই সব অংশ একসঙ্গে রাখে, ফলে হাজিরা অনলাইনে বুক করেন আর আপনার টিম এক ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি ডিপারচার চালায়।
যা দিয়ে তৈরিফ্লাইটহোটেলসব ইন্টিগ্রেশন
- আপনার মার্জিন+ –
প্যাকেজের দাম
–জনপ্রতি, চার শয্যার রুম
আসন নিশ্চিত করার অগ্রিম: –
উদাহরণের সংখ্যা। আসল দাম ঠিক করে আপনার রেট, সাপ্লায়ার ও মার্জিন।
প্রতিটি প্যাকেজে যা থাকে
প্যাকেজ বিল্ডার
ফ্লাইট, মক্কা ও মদিনার রাত, খাবার, ট্রান্সফার, জিয়ারত ও ভিসা ধাপ মিলিয়ে একটি দামসহ প্রোডাক্ট তৈরি করুন।
গ্রুপ তালিকা
একটি পরিবার বা পুরো গ্রুপের জন্য একটি বুকিং, যেখানে প্রত্যেক হাজির তথ্য, সিট ও রুম রেকর্ডে থাকে।
রুম শেয়ারিং
ডাবল, ট্রিপল ও কোয়াড অকুপেন্সি জনপ্রতি দামে, প্রতিটি হোটেল ও শহরের জন্য রুমিংসহ।
ভিসা ও ডকুমেন্ট
পাসপোর্টের তথ্য, ছবি, টিকার সনদ ও ভিসার অবস্থা প্রত্যেক হাজির রেকর্ডে সংরক্ষিত।
ট্রান্সফার ও জিয়ারত
এয়ারপোর্টে পৌঁছানো, মক্কা থেকে মদিনার যাত্রা ও জিয়ারত ভ্রমণসূচিতে পরিকল্পিত।
ডিপোজিট ও কিস্তি
ডিপোজিট দিয়ে জায়গা নিশ্চিত করুন এবং যাত্রার আগে বাকি টাকা নিন, বুকিংয়ে পেমেন্টের ইতিহাসসহ।
রাত ও হোটেল
রাত ভাগ করুন, হারাম পর্যন্ত হাঁটার দূরত্ব দেখান
হজযাত্রীরা প্যাকেজ তুলনা করেন প্রতিটি শহরে কত রাত আর হোটেল মসজিদ থেকে কত দূরে তা দেখে। বুকিংয়ের আগেই মডিউলটি দুটোই তাদের সামনে রাখে।
মক্কামসজিদুল হারাম পর্যন্ত দূরত্ব
- 80mহারামের মুখোমুখি হোটেল ★★★★★2 মিনিট হাঁটা–প্রতি রাত
- 450mহাঁটার পথে হোটেল ★★★★7 মিনিট হাঁটা–প্রতি রাত
- 900mশাটলসহ সাশ্রয়ী হোটেল ★★★হারাম পর্যন্ত হোটেল শাটল–প্রতি রাত
মদিনামসজিদে নববী পর্যন্ত দূরত্ব
- 60mকেন্দ্রীয় এলাকার হোটেল ★★★★★1 মিনিট হাঁটা–প্রতি রাত
- 300mমসজিদের দরজার কাছে হোটেল ★★★★5 মিনিট হাঁটা–প্রতি রাত
- 750mসাশ্রয়ী হোটেল ★★★11 মিনিট হাঁটা–প্রতি রাত
উদাহরণের সংখ্যা। আসল দাম ঠিক করে আপনার রেট, সাপ্লায়ার ও মার্জিন।
প্রতি শহরের রাত
প্রতিটি প্যাকেজে মক্কা ও মদিনার রাত ঠিক করুন এবং আপনার দেওয়া প্রতিটি ভাগকে আলাদা অপশন হিসেবে দাম দিন।
প্রতিটি হোটেলের হাঁটার দূরত্ব
প্রতিটি হোটেলের জন্য হারাম পর্যন্ত দূরত্ব ও হাঁটার সময় সংরক্ষণ করুন, যাতে বয়স্ক বাবা-মাসহ পরিবার নিশ্চিন্তে সবচেয়ে কাছের হোটেল বেছে নিতে পারে।
শাটল ও পরিবহন
যে হোটেলগুলো শাটল চালায় সেগুলো চিহ্নিত করুন, আর বিমানবন্দরে আগমন ও মক্কা থেকে মদিনার যাত্রা একই ভ্রমণসূচিতে পরিকল্পনা করুন।
চুক্তিভিত্তিক হোটেল ব্লক
মক্কা ও মদিনায় চুক্তি করা রুম নিজের রেট, অ্যালটমেন্ট ও রিলিজ তারিখসহ লোড করুন।
প্যাকেজের স্তর
ইকোনমি, স্ট্যান্ডার্ড ও প্রিমিয়াম, পাশাপাশি
হজযাত্রীরা সিদ্ধান্তের আগে তুলনা করেন। হোটেল, দূরত্ব, রুম ও অন্তর্ভুক্ত সেবার স্পষ্ট তুলনা আপনার অফিসে ফোন করার আগেই তাদের প্রশ্নের উত্তর দেয়।
| অন্তর্ভুক্ত | ইকোনমি উমরাহ প্যাকেজশুরু–জনপ্রতি | স্ট্যান্ডার্ড উমরাহ প্যাকেজশুরু–জনপ্রতি | প্রিমিয়াম উমরাহ প্যাকেজশুরু–জনপ্রতি |
|---|---|---|---|
| হোটেলের মান | মক্কা ও মদিনায় 3★ | মক্কা ও মদিনায় 4★ | মক্কা ও মদিনায় 5★ |
| হারাম পর্যন্ত দূরত্ব | প্রায় ৯০০ মিটার, হোটেল শাটল | প্রায় ৪৫০ মিটার, হেঁটে | হারামের মুখোমুখি |
| রুম শেয়ারিং | চার শয্যার রুম | তিন শয্যার রুম | দুই শয্যার রুম |
| খাবার | শুধু থাকা | নাস্তা | নাস্তা ও রাতের খাবার |
| ফ্লাইট | কানেকশনসহ গ্রুপ ভাড়া | গ্রুপ ভাড়া | সরাসরি ফ্লাইট |
| স্থল পরিবহন | শেয়ার্ড কোচ | শেয়ার্ড কোচ | ব্যক্তিগত গাড়ি |
| জিয়ারত | ঐচ্ছিক সংযোজন | মক্কা ও মদিনা | একজন আলেমের নির্দেশনায় |
| ভিসা প্রক্রিয়া | অন্তর্ভুক্ত | অন্তর্ভুক্ত | অন্তর্ভুক্ত |
স্তরের নাম, অন্তর্ভুক্ত সেবা ও দাম আপনিই ঠিক করেন। যেকোনো স্তরের রমজান বা স্কুল ছুটির সংস্করণ বানান, অথবা পরিবারের জন্য চতুর্থ একটি স্তর যোগ করুন।
গ্রুপ
প্রত্যেক হজযাত্রী, রুম ও পাসপোর্ট এক গ্রুপ রেকর্ডে
হজ ও উমরাহ ট্রাভেল এজেন্সি সফটওয়্যারকে শুধু বুকিং নয়, পুরো গ্রুপ চালাতে হয়। প্রতিটি যাত্রা তার হজযাত্রী, গ্রুপ লিডার, রুমিং পরিকল্পনা এবং প্রতিটি পাসপোর্ট ও ভিসার অবস্থা একসাথে রাখে।
| হজযাত্রী | পাসপোর্ট | রুম | ভিসা |
|---|---|---|---|
| Ahmed Rahman | •••• 4821 | চার শয্যা 1 | ইস্যু হয়েছে |
| Aisha Rahman | •••• 4822 | চার শয্যা 1 | ইস্যু হয়েছে |
| Yusuf Ali | •••• 7310 | চার শয্যা 2 | অনুমোদিত |
| Maryam Ali | •••• 7311 | তিন শয্যা 1 | অনুমোদিত |
| Ibrahim Khan | •••• 1958 | তিন শয্যা 2 | জমা দেওয়া |
| Khadija Khan | •••• 1959 | তিন শয্যা 2 | জমা দেওয়া |
| Omar Siddiqui | •••• 6604 | দুই শয্যা 1 | কাগজপত্র |
| Zainab Siddiqui | — | দুই শয্যা 1 | কাগজপত্র |
এই গ্রুপে আরও 16 জন হজযাত্রী
রুমিং পরিকল্পনামক্কা
- চার শয্যা 1
- চার শয্যা 2
- চার শয্যা 3
- তিন শয্যা 1
- তিন শয্যা 2
- দুই শয্যা 1
প্রতি যাত্রায় একটি ম্যানিফেস্ট
আলাদাভাবে বুক করা পরিবার ও হজযাত্রীরা একই যাত্রায় যুক্ত হন, প্রত্যেকের নিজস্ব রেকর্ড, যোগাযোগের তথ্য ও পেমেন্টের ইতিহাসসহ।
মুতাওয়িফ ও গ্রুপ লিডার
প্রতিটি গ্রুপে একজন মুতাওয়িফ বা গ্রুপ লিডার নিয়োগ দিন, যিনি ম্যানিফেস্ট, ভ্রমণসূচি ও মাঠে প্রয়োজনীয় পরিবহনের সময় দেখতে পারেন।
চার, তিন ও দুই শয্যার রুমিং
হোটেল ও শহর অনুযায়ী হজযাত্রীদের রুমে রাখুন, পরিবারকে একসাথে রাখুন, আর এক নজরে দেখুন কোন শয্যা এখনও খালি।
গ্রুপ ও রুমিং তালিকা
প্রতিটি ডিপারচারের হাজি তালিকা, হোটেল, পরিবহন ও গ্রুপ লিডারদের সঙ্গে শেয়ারের জন্য প্রস্তুত।
আরও দেখুনগ্রুপ ট্যুরট্রাভেল এজেন্সি CRM
ভিসা ওয়ার্কফ্লো
কাগজপত্র থেকে ইস্যু হওয়া ভিসা পর্যন্ত, প্রত্যেক হজযাত্রীর ট্র্যাকিং
প্রত্যেক হজযাত্রী চারটি অবস্থা পার হন। আপনার টিম পুরো গ্রুপ এক বোর্ডে দেখে এবং শুধু তাদের সাথেই যোগাযোগ করে যাদের এখনও কিছু বাকি।
- 01 / 04
কাগজপত্র
আপলোড সংগ্রহ করুন এবং প্রত্যেক যাত্রীর ভিসার অবস্থা ট্র্যাক করুন।
3 জন হজযাত্রী13% - 02 / 04
জমা দেওয়া
আবেদন আপনার এজেন্সির অফিসিয়াল চ্যানেলে জমা হয় এবং তারিখ বুকিংয়ে লেখা থাকে।
5 জন হজযাত্রী21% - 03 / 04
অনুমোদিত
অনুমোদন হজযাত্রীর রেকর্ডে লেখা হয়, ফলে রুমিং ও পরিবহন পরিকল্পনা নিশ্চিত করা যায়।
4 জন হজযাত্রী17% - 04 / 04
ইস্যু হয়েছে
ভিসা হজযাত্রীর রেকর্ডে যুক্ত হয় এবং ভাউচার ও ভ্রমণসূচির সাথে পাঠানো হয়।
12 জন হজযাত্রী50%
প্রত্যেক হজযাত্রীর কাগজপত্রের তালিকা
- কমপক্ষে ছয় মাস মেয়াদি পাসপোর্ট
- পাসপোর্ট সাইজ ছবি
- টিকার সনদ
- যাওয়া-আসার ফ্লাইট বুকিং
- মক্কা ও মদিনার হোটেল নিশ্চিতকরণ
PHPTRAVELS ভিসা ইস্যু করে না। আপনার এজেন্সি তার কাছে থাকা অফিসিয়াল চ্যানেলে আবেদন করে; সফটওয়্যার প্রতিটি বুকিংয়ে কাগজপত্র ও অবস্থা সংরক্ষণ করে।
কাগজপত্র ও অবস্থা হজযাত্রীর রেকর্ডে থাকায় একই তথ্য গ্রুপ ম্যানিফেস্ট, রুমিং তালিকা ও ভ্রমণ নথিতে যায়। কোনো স্প্রেডশিট বা চ্যাট থেকে কিছু আবার টাইপ করতে হয় না।
- ওয়ালেট ব্যালান্স
- –
- ক্রেডিট সীমা
- –
- বকেয়া ব্যালান্স
- –
| প্যাকেজ | আপনার নেট রেট | এজেন্টের মার্কআপ | এজেন্টের বিক্রয়মূল্য |
|---|---|---|---|
| ইকোনমি উমরাহ প্যাকেজ | – | + – | – |
| স্ট্যান্ডার্ড উমরাহ প্যাকেজ | – | + – | – |
| প্রিমিয়াম উমরাহ প্যাকেজ | – | + – | – |
উদাহরণের সংখ্যা। আসল দাম ঠিক করে আপনার রেট, সাপ্লায়ার ও মার্জিন।
B2B এজেন্ট
সাব-এজেন্টরা নিজেদের মার্কআপে আপনার প্যাকেজ বিক্রি করেন
অনেক উমরাহ অপারেটর অংশীদার এজেন্সির মাধ্যমে বিক্রি করেন। প্রত্যেক সাব-এজেন্টকে লগইন, নেট রেট ও নিজের মার্জিন যোগ করার সুযোগ দিন, আর প্রতিটি বুকিং আসবে আপনার অ্যাডমিনে।
সাব-এজেন্ট পোর্টাল
এজেন্টরা নিজেদের রেট, কমিশন, ক্রেডিট লিমিট ও ওয়ালেট দিয়ে আপনার প্যাকেজ বুক করেন।
নেট রেট ও এজেন্ট মার্কআপ
প্রতিটি প্যাকেজ ও এজেন্ট গ্রুপের জন্য নেট রেট প্রকাশ করুন। এজেন্টরা নির্দিষ্ট বা শতাংশ মার্কআপ যোগ করেন এবং তাদের গ্রাহকরা শুধু চূড়ান্ত দাম দেখেন।
ক্রেডিট সীমা ও ওয়ালেট
এজেন্টরা ওয়ালেট টপ-আপ করেন বা আপনার নির্ধারিত ক্রেডিট সীমার মধ্যে বুক করেন, আর প্রতিটি টপ-আপ ও বুকিং এজেন্টের লেজারে থাকে।
রিপোর্ট
বুকিং, আয়, বকেয়া, সাপ্লায়ারের পাওনা ও এজেন্ট লেজার।
FAQ
উমরাহ বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
গ্রুপ অনলাইনে নেওয়ার আগে হজ ও উমরাহ এজেন্সিরা যা জানতে চান।
সেলসের সাথে কথা বলুনএমন সফটওয়্যার যেখানে হাজিরা উমরাহ প্যাকেজ বাছেন, যাত্রী সবাইকে রেজিস্টার করেন, ডকুমেন্ট আপলোড করেন ও অনলাইনে পেমেন্ট করেন, আর আপনার টিম এক অ্যাডমিন থেকে প্যাকেজ, হোটেল ব্লক, রুমিং, পরিবহন, ভিসার অবস্থা ও পেমেন্ট ম্যানেজ করে।
হ্যাঁ। হজ প্যাকেজও একইভাবে তৈরি, দাম নির্ধারণ ও ম্যানেজ করা হয়, প্রত্যেক হাজির জন্য গ্রুপ, রুমিং ও ডকুমেন্টসহ। হজের কোটা ও অনুমতি আপনার দেশের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বরাদ্দ হয়, আর সফটওয়্যার সেগুলো প্রতিটি বুকিংয়ে রেকর্ড করে।
একটি বুকিংয়ে একটি পরিবার বা পুরো গ্রুপ থাকতে পারে। প্রত্যেক হাজির নিজস্ব রেকর্ড থাকে, রুমের দাম ডাবল, ট্রিপল বা কোয়াড অকুপেন্সি অনুযায়ী জনপ্রতি ধরা হয়, আর প্রতিটি ডিপারচারের গ্রুপ ও রুমিং তালিকা তৈরি হয়।
না। ভিসার আবেদন আপনার এজেন্সির কাছে থাকা অফিশিয়াল চ্যানেলের মাধ্যমে হয়। সফটওয়্যার প্রত্যেক হাজির পাসপোর্টের তথ্য ও ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে এবং বুকিংয়ে ভিসার অবস্থা ট্র্যাক করে, তাই কিছুই আলাদা স্প্রেডশিটে থাকে না।
না। আপনি নিজে চুক্তি করা হোটেল বরাদ্দ লোড করেন, অথবা হোটেল ও ফ্লাইট সাপ্লায়ারদের দেওয়া ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে তাদের যুক্ত করেন। প্ল্যাটফর্ম কাজ চালায়; চুক্তি ও অনুমোদন আপনার কাছেই থাকে।
হ্যাঁ। জায়গা বুক হলে ডিপোজিট নিন, বাকি টাকার তারিখ ঠিক করুন, এবং বাকিটা অনলাইনে বা আপনার অফিসে নিন, বুকিংয়ে রসিদ ও পেমেন্টের ইতিহাসসহ।
হ্যাঁ। সাব-এজেন্টরা B2B পোর্টালে নিজেদের রেট, কমিশন, ক্রেডিট লিমিট ও ওয়ালেট দিয়ে বুক করেন, আর প্রতিটি বুকিং কেন্দ্রীয় সেটেলমেন্টের জন্য আপনার অ্যাডমিনে আসে।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সের অধীনে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং হোস্টিং আপনি নিজেই করেন, তাই আপনার ডেভেলপাররা উমরাহ মডিউলটি আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী বদলাতে পারেন।
আরও দেখুন
