Live-Demo

Umrah-Modul

Umrah-Buchungssoftware für Hajj- und Umrah-Veranstalter

Verkaufen Sie Umrah- und Hajj-Pakete aus Flügen, Hotels in Mekka und Medina, Transfers und dem Visumschritt, und steuern Sie jede Gruppe von der Anmeldung bis zur Rückkehr in einem Admin.

  • Paket-Baukasten
  • Gruppen- und Zimmerlisten
  • Visa- und Dokumentenstatus
  • Subagentur-Portal

Paket-Baukasten

Ein Umrah-Paket Baustein für Baustein zusammenstellen

Umrah-Paketsoftware sollte so arbeiten, wie Ihr Team ohnehin denkt: Flüge, ein Hotel in Mekka, ein Hotel in Medina, der Visumschritt und der Bodentransport werden zu einem Produkt mit einem Preis pro Person. Schalten Sie einen Baustein ab, und die Summe passt sich an.

Umrah ist nie eine einzelne Buchung. Es ist ein Paket aus Flügen, Hotels nahe dem Haram in Mekka und der Al-Masjid an-Nabawi in Medina, Bodentransport und Dokumenten, verkauft an Gruppen und oft über Subagenturen. Das Modul hält all das zusammen, sodass Pilger online buchen und Ihr Team jede Abreise aus einem Dashboard steuert.

Aufgebaut ausFlügeUnterkünfteAlle Integrationen

Paket-BaukastenManchester · Februar 2027 · 12 Nächte
  1. Ihre Marge+ –

Paketpreis

–pro Person, Vierbettzimmer

Anzahlung zur Platzreservierung: –

Beispielzahlen. Ihre eigenen Preise, Lieferanten und Margen bestimmen den echten Preis.

Was jedes Paket enthält

  • Paket-Baukasten

    Flüge, Nächte in Mekka und Medina, Verpflegung, Transfers, Ziyarat und Visumschritt zu einem bepreisten Produkt kombinieren.

  • Gruppenlisten

    Eine Buchung für eine Familie oder eine ganze Gruppe, mit Daten, Sitz und Zimmer jedes Pilgers im Datensatz.

  • Zimmerbelegung

    Doppel-, Dreier- und Viererbelegung mit Preisen pro Person und Zimmerzuteilung pro Hotel und Stadt.

  • Visa und Dokumente

    Passdaten, Fotos, Impfnachweise und Visumstatus beim jeweiligen Pilger gespeichert.

  • Transfers und Ziyarat

    Flughafenankünfte, die Fahrt von Mekka nach Medina und Ziyarat-Besuche im Reiseplan eingeplant.

  • Anzahlungen und Raten

    Platz mit einer Anzahlung sichern und den Rest vor der Abreise einziehen, mit Verlauf in der Buchung.

Nächte und Hotels

Nächte aufteilen und den Fußweg zum Haram zeigen

Pilger vergleichen Pakete danach, wie viele Nächte sie in jeder Stadt verbringen und wie weit das Hotel von der Moschee entfernt ist. Das Modul zeigt ihnen beides vor der Buchung.

Aufteilung der Nächte · 12 Nächte
Mekka · 8 NächteMedina · 4 Nächte
Mekka · 7 NächteMedina · 5 Nächte
Mekka · 6 NächteMedina · 6 Nächte

MekkaEntfernung zu Masjid al-Haram

  • 80mHotel gegenüber dem Haram ★★★★★2 Min. zu Fuß–pro Nacht
  • 450mHotel am Fußweg ★★★★7 Min. zu Fuß–pro Nacht
  • 900mPreiswertes Hotel mit Shuttle ★★★Hotelshuttle zum Haram–pro Nacht

MedinaEntfernung zu Al-Masjid an-Nabawi

  • 60mHotel im Zentrum ★★★★★1 Min. zu Fuß–pro Nacht
  • 300mHotel nahe den Moscheetoren ★★★★5 Min. zu Fuß–pro Nacht
  • 750mPreiswertes Hotel ★★★11 Min. zu Fuß–pro Nacht

Beispielzahlen. Ihre eigenen Preise, Lieferanten und Margen bestimmen den echten Preis.

  • Nächte pro Stadt

    Legen Sie bei jedem Paket die Nächte in Mekka und Medina fest und bepreisen Sie jede angebotene Aufteilung als eigene Option.

  • Fußweg bei jedem Hotel

    Hinterlegen Sie für jede Unterkunft Entfernung und Gehzeit zum Haram, damit eine Familie mit älteren Eltern sicher das nächstgelegene Hotel wählen kann.

  • Shuttles und Transport

    Markieren Sie Hotels mit Shuttle und planen Sie Flughafenankunft und die Fahrt von Mekka nach Medina in dieselbe Reiseroute ein.

  • Vertragliche Hotelkontingente

    Laden Sie die in Mekka und Medina kontrahierten Zimmer mit eigenen Preisen, Kontingenten und Release-Terminen.

Paketstufen

Economy, Standard und Premium im direkten Vergleich

Pilger vergleichen, bevor sie sich entscheiden. Ein klarer Vergleich von Hotels, Entfernung, Zimmern und Leistungen beantwortet ihre Fragen, bevor sie in Ihrem Büro anrufen.

Economy, Standard und Premium im direkten Vergleich
EnthaltenUmrah-Paket EconomyAb–pro PersonUmrah-Paket StandardAb–pro PersonUmrah-Paket PremiumAb–pro Person
Hotelkategorie3★ in Mekka und Medina4★ in Mekka und Medina5★ in Mekka und Medina
Entfernung zum HaramEtwa 900 m, HotelshuttleEtwa 450 m, zu FußDirekt am Haram
ZimmerbelegungVierbettzimmerDreibettzimmerDoppelzimmer
VerpflegungNur ÜbernachtungFrühstückFrühstück und Abendessen
FlügeGruppentarif mit UmstiegGruppentarifDirektflüge
BodentransportGemeinsamer BusGemeinsamer BusPrivatwagen
ZiyaratOptionaler AufpreisMekka und MedinaVon einem Gelehrten geführt
Visum-BearbeitungInklusiveInklusiveInklusive

Stufennamen, Leistungen und Preise legen Sie selbst fest. Ergänzen Sie jede Stufe um eine Ramadan- oder Schulferien-Variante oder eine vierte Stufe für Familien.

Gruppen

Jeder Pilger, jedes Zimmer und jeder Pass in einem Gruppendatensatz

Software für Hadsch- und Umrah-Reisebüros muss die Gruppe führen, nicht nur die Buchung annehmen. Jede Abreise vereint ihre Pilger, den Gruppenleiter, die Zimmerbelegung und den Stand jedes Passes und Visums.

GruppenlisteUMR-0227-AManchester · Februar 2027 · 12 Nächte · 24 Pilger
PilgerReisepassZimmerVisum
Ahmed Rahman•••• 4821Vierbett 1Ausgestellt
Aisha Rahman•••• 4822Vierbett 1Ausgestellt
Yusuf Ali•••• 7310Vierbett 2Genehmigt
Maryam Ali•••• 7311Dreibett 1Genehmigt
Ibrahim Khan•••• 1958Dreibett 2
Khadija Khan•••• 1959Dreibett 2
Omar Siddiqui•••• 6604Doppel 1Unterlagen
Zainab Siddiqui—Doppel 1Unterlagen

16 weitere Pilger in dieser Gruppe

Mutawwif / GruppenleiterAbdullah NoorSieht Gruppenliste, Zimmerbelegung und Abholzeiten

ZimmerplanMekka

  • Vierbett 1
  • Vierbett 2
  • Vierbett 3
  • Dreibett 1
  • Dreibett 2
  • Doppel 1
  • Eine Liste pro Abreise

    Familien und Einzelpilger, die getrennt gebucht haben, nehmen an derselben Abreise teil, jeweils mit eigenem Datensatz, Kontaktdaten und Zahlungsverlauf.

  • Mutawwif und Gruppenleiter

    Weisen Sie jeder Gruppe einen Mutawwif oder Gruppenleiter zu, mit Zugriff auf Gruppenliste, Reiseplan und die Transportzeiten, die er vor Ort braucht.

  • Vier-, Drei- und Zweibettbelegung

    Verteilen Sie Pilger je Hotel und Stadt auf Zimmer, halten Sie Familien zusammen und sehen Sie auf einen Blick, welche Betten noch frei sind.

  • Gruppen- und Zimmerlisten

    Pilgerlisten pro Abreise, bereit zur Weitergabe an Hotels, Transportpartner und Gruppenleiter.

Siehe auchGruppenreisenReisebüro-CRM

Visumablauf

Von den Unterlagen bis zum ausgestellten Visum, für jeden Pilger verfolgt

Jeder Pilger durchläuft vier Status. Ihr Team sieht die ganze Gruppe auf einem Board und fragt nur bei denen nach, denen noch etwas fehlt.

  1. 01 / 04

    Unterlagen

    Uploads sammeln und den Visumstatus jedes Reisenden verfolgen.

    3 Pilger13%
  2. 02 / 04

    Eingereicht

    Der Antrag wird über den offiziellen Kanal Ihrer Agentur gestellt, und das Datum wird in der Buchung vermerkt.

    5 Pilger21%
  3. 03 / 04

    Genehmigt

    Die Genehmigung wird beim Pilger vermerkt, sodass Zimmerplan und Transport bestätigt werden können.

    4 Pilger17%
  4. 04 / 04

    Ausgestellt

    Das Visum wird dem Datensatz des Pilgers beigefügt und mit Vouchern und Reiseplan versendet.

    12 Pilger50%

Checkliste der Unterlagen pro Pilger

  • Reisepass, mindestens sechs Monate gültig
  • Passfoto
  • Impfnachweis
  • Buchung des Rückflugs
  • Hotelbestätigung für Mekka und Medina

PHPTRAVELS stellt keine Visa aus. Ihre Agentur beantragt sie über die ihr offenstehenden offiziellen Kanäle; die Software hält Unterlagen und Status bei jeder Buchung fest.

Weil Unterlagen und Status im Datensatz des Pilgers liegen, speisen dieselben Informationen die Gruppenliste, die Zimmerliste und die Reiseunterlagen. Nichts wird aus einer Tabelle oder einem Chat neu abgetippt.

VerwandtReisevisaSoftware für Saudi-Arabien

Subagenten-PortalAngemeldet als Subagent
Guthaben
–
Kreditlimit
–
Offener Betrag
–
PaketIhr NettopreisAufschlag des AgentenAgent verkauft für
Umrah-Paket Economy–+ ––
Umrah-Paket Standard–+ ––
Umrah-Paket Premium–+ ––

Beispielzahlen. Ihre eigenen Preise, Lieferanten und Margen bestimmen den echten Preis.

B2B-Agenten

Subagenten verkaufen Ihre Pakete mit eigenem Aufschlag

Viele Umrah-Veranstalter verkaufen über Partneragenturen. Geben Sie jedem Subagenten einen Login, einen Nettopreis und Spielraum für den eigenen Aufschlag, während jede Buchung in Ihrem Admin landet.

  • Subagentur-Portal

    Agenturen buchen Ihre Pakete mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet.

  • Nettopreise und Agentenaufschläge

    Veröffentlichen Sie einen Nettopreis pro Paket und Agentengruppe. Agenten fügen einen festen oder prozentualen Aufschlag hinzu, und ihre Kunden sehen nur den Endpreis.

  • Kreditlimits und Guthaben

    Agenten laden ein Guthaben auf oder buchen gegen ein von Ihnen gesetztes Kreditlimit, jede Aufladung und Buchung steht im Konto des Agenten.

  • Berichte

    Buchungen, Umsatz, offene Salden, Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern und Agenturkonten.

Mehr erfahrenB2B-ReiseportalB2B-Agenten-Wallet

FAQ

Fragen zur Umrah-Buchungssoftware

Was Hajj- und Umrah-Veranstalter fragen, bevor sie ihre Gruppen online bringen.

Vertrieb kontaktieren

Software, mit der Pilger ein Umrah-Paket wählen, alle Mitreisenden anmelden, Dokumente hochladen und online bezahlen, während Ihr Team Pakete, Hotelkontingente, Zimmerzuteilung, Transport, Visumstatus und Zahlungen in einem Admin verwaltet.

Ja. Hajj-Pakete werden genauso erstellt, bepreist und verwaltet, mit Gruppen, Zimmerzuteilung und Dokumenten pro Pilger. Hajj-Plätze und -Genehmigungen werden über die Behörden Ihres Landes vergeben, und die Software hält sie bei jeder Buchung fest.

Eine Buchung kann eine Familie oder eine ganze Gruppe umfassen. Jeder Pilger hat einen eigenen Datensatz, Zimmer werden pro Person nach Doppel-, Dreier- oder Viererbelegung bepreist, und Gruppen- und Zimmerlisten entstehen pro Abreise.

Nein. Visa werden über die offiziellen Kanäle beantragt, die Ihrer Agentur zur Verfügung stehen. Die Software erfasst Passdaten und Dokumente jedes Pilgers und verfolgt den Visumstatus in der Buchung, sodass nichts in einer separaten Tabelle liegt.

Nein. Sie laden die Hotelkontingente, die Sie selbst kontrahieren, oder binden Hotel- und Fluganbieter mit den Zugangsdaten an, die diese Ihnen ausstellen. Die Plattform steuert den Betrieb; Verträge und Genehmigungen bleiben bei Ihnen.

Ja. Nehmen Sie bei der Buchung eine Anzahlung, legen Sie das Fälligkeitsdatum der Restzahlung fest und ziehen Sie den Rest online oder in Ihrem Büro ein, mit Belegen und Zahlungsverlauf in der Buchung.

Ja. Subagenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet, und jede Buchung landet zur zentralen Abrechnung in Ihrem Admin.

Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten ihn selbst, sodass Ihre Entwickler das Umrah-Modul an Ihren Betrieb anpassen können.