Umrah-Modul

Umrah-Buchungssoftware für Hajj- und Umrah-Veranstalter

Verkaufen Sie Umrah- und Hajj-Pakete aus Flügen, Hotels in Mekka und Medina, Transfers und dem Visumschritt, und steuern Sie jede Gruppe von der Anmeldung bis zur Rückkehr in einem Admin.

  • Paket-Baukasten
  • Gruppen- und Zimmerlisten
  • Visa- und Dokumentenstatus
  • Subagentur-Portal

Das Umrah-Modul

Ein Hajj- und Umrah-Verwaltungssystem in einem Admin

Umrah ist nie eine einzelne Buchung. Es ist ein Paket aus Flügen, Hotels nahe dem Haram in Mekka und der Al-Masjid an-Nabawi in Medina, Bodentransport und Dokumenten, verkauft an Gruppen und oft über Subagenturen. Das Modul hält all das zusammen, sodass Pilger online buchen und Ihr Team jede Abreise aus einem Dashboard steuert.

  1. Hotelkontingente in Mekka und Medina laden oder Hotel- und Fluganbieter anbinden
  2. Pakete mit Nächten, Zimmerbelegung, Transfers und Ziyarat erstellen
  3. Preise pro Person nach Saison, Zimmerbelegung und Kanal festlegen
  4. Passdaten und Dokumente jedes Pilgers online erfassen
  5. Anzahlung nehmen, Restzahlung einziehen und Reiseunterlagen ausstellen
Abflug ab
Manchester (MAN)
Reisemonat
Februar 2027
Nächte
7 Mekka, 5 Medina
Pilger und Zimmer
4 Erwachsene, Vierbettzimmer

Buchungsablauf

Vom Paket bis zur Rückkehr, in einem Datensatz

Jede Abreise folgt demselben Weg, ob Pilger online, in Ihrem Büro oder über eine Subagentur buchen.

  1. Erstellen

    Pakete aus Hotelkontingenten, Flügen, Transport und Leistungen zusammenstellen.

  2. Anmelden

    Pilger buchen und erfassen die Passdaten aller Mitreisenden.

  3. Dokumente

    Uploads sammeln und den Visumstatus jedes Reisenden verfolgen.

  4. Bezahlen

    Anzahlung online, Restzahlung bis zum Stichtag, Belege per E-Mail.

  5. Zuteilen

    Zimmer, Sitze und Transport für die ganze Gruppe zuweisen.

  6. Reisen

    Voucher, Reiseplan und Abholzeiten an jeden Pilger.

  7. Abrechnen

    Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern, Agenturprovisionen und Abreiseberichte.

Bestand

Ihre Kontingente, Gruppenflugplätze und angebundenen Anbieter

Die meisten Veranstalter kombinieren vertraglich gesicherte Zimmer für das Kernpaket mit Anbieterpreisen für Lücken, alles unter einem einheitlichen Aufschlagsmodell.

  • Vertragliche Hotelkontingente

    Laden Sie die in Mekka und Medina kontrahierten Zimmer mit eigenen Preisen, Kontingenten und Release-Terminen.

  • Gruppenflugplätze

    Fügen Sie mit Airlines vereinbarte Gruppentarife und Sitzblöcke neben Live-Flugangeboten hinzu.

  • Angebundene Anbieter

    Rufen Sie Hotel- und Flugpreise der Anbieter ab, die Sie anbinden, mit den Zugangsdaten, die diese Ihnen ausstellen.

Backoffice

Jede Abreise aus einem Dashboard steuern

Pakete, Pilger, Agenturen und Zahlungen im selben Admin wie alle anderen Produkte, die Sie verkaufen.

  • Preise und Margen

    Pro Paket, Saison, Zimmerbelegung oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.

  • Rollen und Zugriffe

    Admin-, Mitarbeiter-, Subagentur- und Pilgerkonten mit eigenen Berechtigungen.

  • Subagentur-Portal

    Agenturen buchen Ihre Pakete mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet.

  • Gruppen- und Zimmerlisten

    Pilgerlisten pro Abreise, bereit zur Weitergabe an Hotels, Transportpartner und Gruppenleiter.

  • Voucher und Rechnungen

    Automatisch ausgestellt, mit Belegen für jede Anzahlung und Schlusszahlung.

  • Berichte

    Buchungen, Umsatz, offene Salden, Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern und Agenturkonten.

Vergleich

Tabellen und Messenger vs Umrah-Buchungssoftware

Viele Umrah-Veranstalter steuern Gruppen noch über Tabellen, Telefonate und Chatverläufe. Das ändert sich.

AufgabeManueller ProzessPHPTRAVELS
PaketeManueller ProzessPreise als Bilder verschickt und jede Saison von Hand geändertPHPTRAVELSPakete mit Preisen pro Person online veröffentlicht
PilgerdatenManueller ProzessPassdaten von Fotos in eine Tabelle abgetipptPHPTRAVELSPilger erfassen ihre Daten selbst und laden Dokumente hoch
VisumschrittManueller ProzessStatus in einer separaten Liste, telefonisch nachgefasstPHPTRAVELSVisumstatus im Datensatz jedes Pilgers
ZimmerzuteilungManueller ProzessZimmerbelegung für jede Abreise neu erstelltPHPTRAVELSZimmer und Belegung pro Gruppe und Hotel zugeteilt
ZahlungenManueller ProzessAnzahlungen und Restbeträge in einem NotizbuchPHPTRAVELSAnzahlungen, Fälligkeiten und Belege in der Buchung
SubagenturenManueller ProzessBuchungen per Nachricht geschickt und neu erfasstPHPTRAVELSAgenturen buchen direkt im eigenen Portal
BerichteManueller ProzessSummen nach jeder Saison zusammengerechnetPHPTRAVELSLive-Berichte pro Abreise und Agentur

Einsatzbereiche

Gebaut für die Art, wie Sie Pilger betreuen

  • Hajj- und Umrah-Veranstalter

    Eigene Pakete, Hotelkontingente und Gruppenabreisen, direkt an Pilger verkauft.

  • Reisebüros

    Umrah-Pakete neben Flügen, Hotels und Urlaubsreisen auf derselben Website.

  • Großhändler

    Pakete über ein Netz von Subagenturen vertrieben und zentral abgerechnet.

Warum PHPTRAVELS

Ihr System zum Betreiben, Anpassen und Wachsen

  • Quellcode inklusive

    Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, sodass Sie jeden Bildschirm und jeden Ablauf anpassen können.

  • Unbegrenzt viele Pakete

    So viele Pakete, Abreisen, Pilger und Agenturen, wie Ihr Geschäft braucht.

  • 24 Sprachen

    Darunter Arabisch, Urdu, Bengalisch, Indonesisch, Malaiisch und Türkisch, mit Layouts von rechts nach links.

  • B2C und B2B

    Eine Installation für Ihre öffentliche Website und Ihr Subagentur-Portal.

FAQ

Fragen zur Umrah-Buchungssoftware

Was Hajj- und Umrah-Veranstalter fragen, bevor sie ihre Gruppen online bringen.

Vertrieb kontaktieren

Software, mit der Pilger ein Umrah-Paket wählen, alle Mitreisenden anmelden, Dokumente hochladen und online bezahlen, während Ihr Team Pakete, Hotelkontingente, Zimmerzuteilung, Transport, Visumstatus und Zahlungen in einem Admin verwaltet.

Ja. Hajj-Pakete werden genauso erstellt, bepreist und verwaltet, mit Gruppen, Zimmerzuteilung und Dokumenten pro Pilger. Hajj-Plätze und -Genehmigungen werden über die Behörden Ihres Landes vergeben, und die Software hält sie bei jeder Buchung fest.

Eine Buchung kann eine Familie oder eine ganze Gruppe umfassen. Jeder Pilger hat einen eigenen Datensatz, Zimmer werden pro Person nach Doppel-, Dreier- oder Viererbelegung bepreist, und Gruppen- und Zimmerlisten entstehen pro Abreise.

Nein. Visa werden über die offiziellen Kanäle beantragt, die Ihrer Agentur zur Verfügung stehen. Die Software erfasst Passdaten und Dokumente jedes Pilgers und verfolgt den Visumstatus in der Buchung, sodass nichts in einer separaten Tabelle liegt.

Nein. Sie laden die Hotelkontingente, die Sie selbst kontrahieren, oder binden Hotel- und Fluganbieter mit den Zugangsdaten an, die diese Ihnen ausstellen. Die Plattform steuert den Betrieb; Verträge und Genehmigungen bleiben bei Ihnen.

Ja. Nehmen Sie bei der Buchung eine Anzahlung, legen Sie das Fälligkeitsdatum der Restzahlung fest und ziehen Sie den Rest online oder in Ihrem Büro ein, mit Belegen und Zahlungsverlauf in der Buchung.

Ja. Subagenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet, und jede Buchung landet zur zentralen Abrechnung in Ihrem Admin.

Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten ihn selbst, sodass Ihre Entwickler das Umrah-Modul an Ihren Betrieb anpassen können.