Umrah-Modul
Umrah-Buchungssoftware für Hajj- und Umrah-Veranstalter
Verkaufen Sie Umrah- und Hajj-Pakete aus Flügen, Hotels in Mekka und Medina, Transfers und dem Visumschritt, und steuern Sie jede Gruppe von der Anmeldung bis zur Rückkehr in einem Admin.
- Paket-Baukasten
- Gruppen- und Zimmerlisten
- Visa- und Dokumentenstatus
- Subagentur-Portal
Das Umrah-Modul
Ein Hajj- und Umrah-Verwaltungssystem in einem Admin
Umrah ist nie eine einzelne Buchung. Es ist ein Paket aus Flügen, Hotels nahe dem Haram in Mekka und der Al-Masjid an-Nabawi in Medina, Bodentransport und Dokumenten, verkauft an Gruppen und oft über Subagenturen. Das Modul hält all das zusammen, sodass Pilger online buchen und Ihr Team jede Abreise aus einem Dashboard steuert.
- Hotelkontingente in Mekka und Medina laden oder Hotel- und Fluganbieter anbinden
- Pakete mit Nächten, Zimmerbelegung, Transfers und Ziyarat erstellen
- Preise pro Person nach Saison, Zimmerbelegung und Kanal festlegen
- Passdaten und Dokumente jedes Pilgers online erfassen
- Anzahlung nehmen, Restzahlung einziehen und Reiseunterlagen ausstellen
- Abflug ab
- Manchester (MAN)
- Reisemonat
- Februar 2027
- Nächte
- 7 Mekka, 5 Medina
- Pilger und Zimmer
- 4 Erwachsene, Vierbettzimmer
Pakete und Gruppen
Komplette Umrah-Pakete statt loser Einzelbuchungen
Jedes Paket enthält Hotels, Zimmerbelegung, Transport und Visumschritt, sodass Pilger die Leistungen vergleichen und Ihr Team genau das liefert, was verkauft wurde.
- 3★Umrah-Paket Economy7 Nächte Mekka, 5 Nächte Medina · Vierbettzimmer1.450 $pro Person
- 4★Umrah-Paket Standard4-Sterne-Hotels · Dreibettzimmer · Frühstück1.890 $pro Person
- 5★Umrah-Paket Premium5-Sterne-Hotels mit Blick auf den Haram · Doppelzimmer2.790 $pro Person
Paket-Baukasten
Flüge, Nächte in Mekka und Medina, Verpflegung, Transfers, Ziyarat und Visumschritt zu einem bepreisten Produkt kombinieren.
Gruppenlisten
Eine Buchung für eine Familie oder eine ganze Gruppe, mit Daten, Sitz und Zimmer jedes Pilgers im Datensatz.
Zimmerbelegung
Doppel-, Dreier- und Viererbelegung mit Preisen pro Person und Zimmerzuteilung pro Hotel und Stadt.
Visa und Dokumente
Passdaten, Fotos, Impfnachweise und Visumstatus beim jeweiligen Pilger gespeichert.
Transfers und Ziyarat
Flughafenankünfte, die Fahrt von Mekka nach Medina und Ziyarat-Besuche im Reiseplan eingeplant.
Anzahlungen und Raten
Platz mit einer Anzahlung sichern und den Rest vor der Abreise einziehen, mit Verlauf in der Buchung.
Buchungsablauf
Vom Paket bis zur Rückkehr, in einem Datensatz
Jede Abreise folgt demselben Weg, ob Pilger online, in Ihrem Büro oder über eine Subagentur buchen.
Erstellen
Pakete aus Hotelkontingenten, Flügen, Transport und Leistungen zusammenstellen.
Anmelden
Pilger buchen und erfassen die Passdaten aller Mitreisenden.
Dokumente
Uploads sammeln und den Visumstatus jedes Reisenden verfolgen.
Bezahlen
Anzahlung online, Restzahlung bis zum Stichtag, Belege per E-Mail.
Zuteilen
Zimmer, Sitze und Transport für die ganze Gruppe zuweisen.
Reisen
Voucher, Reiseplan und Abholzeiten an jeden Pilger.
Abrechnen
Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern, Agenturprovisionen und Abreiseberichte.
Bestand
Ihre Kontingente, Gruppenflugplätze und angebundenen Anbieter
Die meisten Veranstalter kombinieren vertraglich gesicherte Zimmer für das Kernpaket mit Anbieterpreisen für Lücken, alles unter einem einheitlichen Aufschlagsmodell.
Vertragliche Hotelkontingente
Laden Sie die in Mekka und Medina kontrahierten Zimmer mit eigenen Preisen, Kontingenten und Release-Terminen.
Gruppenflugplätze
Fügen Sie mit Airlines vereinbarte Gruppentarife und Sitzblöcke neben Live-Flugangeboten hinzu.
Angebundene Anbieter
Rufen Sie Hotel- und Flugpreise der Anbieter ab, die Sie anbinden, mit den Zugangsdaten, die diese Ihnen ausstellen.
Backoffice
Jede Abreise aus einem Dashboard steuern
Pakete, Pilger, Agenturen und Zahlungen im selben Admin wie alle anderen Produkte, die Sie verkaufen.
Preise und Margen
Pro Paket, Saison, Zimmerbelegung oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.
Rollen und Zugriffe
Admin-, Mitarbeiter-, Subagentur- und Pilgerkonten mit eigenen Berechtigungen.
Subagentur-Portal
Agenturen buchen Ihre Pakete mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet.
Gruppen- und Zimmerlisten
Pilgerlisten pro Abreise, bereit zur Weitergabe an Hotels, Transportpartner und Gruppenleiter.
Voucher und Rechnungen
Automatisch ausgestellt, mit Belegen für jede Anzahlung und Schlusszahlung.
Berichte
Buchungen, Umsatz, offene Salden, Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern und Agenturkonten.
Vergleich
Tabellen und Messenger vs Umrah-Buchungssoftware
Viele Umrah-Veranstalter steuern Gruppen noch über Tabellen, Telefonate und Chatverläufe. Das ändert sich.
| Aufgabe | Manueller Prozess | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Pakete | Manueller ProzessPreise als Bilder verschickt und jede Saison von Hand geändert | PHPTRAVELSPakete mit Preisen pro Person online veröffentlicht |
| Pilgerdaten | Manueller ProzessPassdaten von Fotos in eine Tabelle abgetippt | PHPTRAVELSPilger erfassen ihre Daten selbst und laden Dokumente hoch |
| Visumschritt | Manueller ProzessStatus in einer separaten Liste, telefonisch nachgefasst | PHPTRAVELSVisumstatus im Datensatz jedes Pilgers |
| Zimmerzuteilung | Manueller ProzessZimmerbelegung für jede Abreise neu erstellt | PHPTRAVELSZimmer und Belegung pro Gruppe und Hotel zugeteilt |
| Zahlungen | Manueller ProzessAnzahlungen und Restbeträge in einem Notizbuch | PHPTRAVELSAnzahlungen, Fälligkeiten und Belege in der Buchung |
| Subagenturen | Manueller ProzessBuchungen per Nachricht geschickt und neu erfasst | PHPTRAVELSAgenturen buchen direkt im eigenen Portal |
| Berichte | Manueller ProzessSummen nach jeder Saison zusammengerechnet | PHPTRAVELSLive-Berichte pro Abreise und Agentur |
Einsatzbereiche
Gebaut für die Art, wie Sie Pilger betreuen
Hajj- und Umrah-Veranstalter
Eigene Pakete, Hotelkontingente und Gruppenabreisen, direkt an Pilger verkauft.
Reisebüros
Umrah-Pakete neben Flügen, Hotels und Urlaubsreisen auf derselben Website.
Großhändler
Pakete über ein Netz von Subagenturen vertrieben und zentral abgerechnet.
Warum PHPTRAVELS
Ihr System zum Betreiben, Anpassen und Wachsen
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, sodass Sie jeden Bildschirm und jeden Ablauf anpassen können.
Unbegrenzt viele Pakete
So viele Pakete, Abreisen, Pilger und Agenturen, wie Ihr Geschäft braucht.
24 Sprachen
Darunter Arabisch, Urdu, Bengalisch, Indonesisch, Malaiisch und Türkisch, mit Layouts von rechts nach links.
B2C und B2B
Eine Installation für Ihre öffentliche Website und Ihr Subagentur-Portal.
FAQ
Fragen zur Umrah-Buchungssoftware
Was Hajj- und Umrah-Veranstalter fragen, bevor sie ihre Gruppen online bringen.
Vertrieb kontaktierenSoftware, mit der Pilger ein Umrah-Paket wählen, alle Mitreisenden anmelden, Dokumente hochladen und online bezahlen, während Ihr Team Pakete, Hotelkontingente, Zimmerzuteilung, Transport, Visumstatus und Zahlungen in einem Admin verwaltet.
Ja. Hajj-Pakete werden genauso erstellt, bepreist und verwaltet, mit Gruppen, Zimmerzuteilung und Dokumenten pro Pilger. Hajj-Plätze und -Genehmigungen werden über die Behörden Ihres Landes vergeben, und die Software hält sie bei jeder Buchung fest.
Eine Buchung kann eine Familie oder eine ganze Gruppe umfassen. Jeder Pilger hat einen eigenen Datensatz, Zimmer werden pro Person nach Doppel-, Dreier- oder Viererbelegung bepreist, und Gruppen- und Zimmerlisten entstehen pro Abreise.
Nein. Visa werden über die offiziellen Kanäle beantragt, die Ihrer Agentur zur Verfügung stehen. Die Software erfasst Passdaten und Dokumente jedes Pilgers und verfolgt den Visumstatus in der Buchung, sodass nichts in einer separaten Tabelle liegt.
Nein. Sie laden die Hotelkontingente, die Sie selbst kontrahieren, oder binden Hotel- und Fluganbieter mit den Zugangsdaten an, die diese Ihnen ausstellen. Die Plattform steuert den Betrieb; Verträge und Genehmigungen bleiben bei Ihnen.
Ja. Nehmen Sie bei der Buchung eine Anzahlung, legen Sie das Fälligkeitsdatum der Restzahlung fest und ziehen Sie den Rest online oder in Ihrem Büro ein, mit Belegen und Zahlungsverlauf in der Buchung.
Ja. Subagenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Preisen, Provisionen, Kreditlimit und Wallet, und jede Buchung landet zur zentralen Abrechnung in Ihrem Admin.
Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten ihn selbst, sodass Ihre Entwickler das Umrah-Modul an Ihren Betrieb anpassen können.
