Modul umroh

Software travel umroh untuk penyelenggara haji dan umroh

Jual paket umroh dan haji yang tersusun dari tiket pesawat, hotel di Makkah dan Madinah, transportasi, dan proses visa, lalu kelola setiap rombongan dari pendaftaran hingga kepulangan dalam satu admin.

  • Pembuat paket
  • Manifest dan rooming list
  • Pelacakan visa dan dokumen
  • Portal sub-agen

Modul umroh

Sistem manajemen haji dan umroh dalam satu admin

Umroh tidak pernah berupa satu pemesanan saja. Umroh adalah paket berisi tiket pesawat, hotel dekat Masjidil Haram di Makkah dan Masjid Nabawi di Madinah, transportasi darat, dan dokumen, yang dijual kepada rombongan dan sering melalui sub-agen. Modul ini menyatukan semua bagian tersebut, sehingga jamaah memesan secara online dan tim Anda menjalankan setiap keberangkatan dari satu dashboard.

  1. Masukkan blok kamar hotel Makkah dan Madinah Anda atau hubungkan pemasok hotel dan tiket pesawat
  2. Susun paket dengan jumlah malam, pembagian kamar, transportasi, dan ziarah
  3. Tetapkan harga per orang berdasarkan musim, tipe kamar, dan kanal
  4. Kumpulkan data paspor dan dokumen setiap jamaah secara online
  5. Terima DP, tagih pelunasan, dan terbitkan dokumen perjalanan
Berangkat dari
Manchester (MAN)
Bulan keberangkatan
Februari 2027
Jumlah malam
7 Makkah, 5 Madinah
Jamaah dan kamar
4 dewasa, kamar quad

Siklus pemesanan

Dari paket hingga kepulangan, dalam satu catatan

Setiap keberangkatan mengikuti alur yang sama, baik jamaah memesan online, di kantor Anda, maupun melalui sub-agen.

  1. Susun

    Buat paket dari blok kamar hotel, tiket pesawat, transportasi, dan layanan.

  2. Daftar

    Jamaah memesan dan mengisi data paspor untuk semua anggota rombongan.

  3. Dokumen

    Kumpulkan unggahan dan lacak status visa setiap jamaah.

  4. Bayar

    DP online, pelunasan sebelum jatuh tempo, kuitansi lewat email.

  5. Alokasikan

    Atur kamar, kursi, dan transportasi untuk seluruh rombongan.

  6. Berangkat

    Voucher, itinerary, dan jam penjemputan dikirim ke setiap jamaah.

  7. Selesaikan

    Utang ke pemasok, komisi agen, dan laporan keberangkatan.

Inventaris

Alokasi Anda, seat grup pesawat, dan pemasok terhubung

Sebagian besar penyelenggara menggabungkan kamar kontrak untuk paket inti dengan tarif pemasok untuk menutup kekurangan, semuanya dengan satu set markup.

  • Blok kamar hotel kontrak

    Masukkan kamar yang Anda kontrak di Makkah dan Madinah, dengan tarif, allotment, dan tanggal release Anda sendiri.

  • Seat grup pesawat

    Tambahkan tarif grup dan blok kursi yang Anda sepakati dengan maskapai, berdampingan dengan konten penerbangan real-time.

  • Pemasok terhubung

    Ambil tarif hotel dan penerbangan dari pemasok yang Anda hubungkan, dengan kredensial yang mereka berikan kepada Anda.

Back office

Kelola setiap keberangkatan dari satu dashboard

Paket, jamaah, agen, dan keuangan di admin yang sama dengan semua produk lain yang Anda jual.

  • Harga dan margin

    Per paket, musim, tipe kamar, atau kanal, sebagai nominal tetap atau persentase.

  • Peran dan akses

    Akun admin, staf, sub-agen, dan jamaah, masing-masing dengan izinnya sendiri.

  • Portal sub-agen

    Agen memesan paket Anda dengan tarif, komisi, limit kredit, dan dompet mereka sendiri.

  • Manifest dan rooming list

    Daftar jamaah per keberangkatan, siap dibagikan ke hotel, transportasi, dan tour leader.

  • Voucher dan invoice

    Diterbitkan otomatis dengan kuitansi untuk setiap DP dan pelunasan.

  • Laporan

    Pemesanan, pendapatan, sisa tagihan, utang ke pemasok, dan buku besar agen.

Perbandingan

Spreadsheet dan chat vs software travel umroh

Banyak penyelenggara umroh masih mengelola rombongan lewat spreadsheet, telepon, dan grup chat. Inilah yang berubah.

PekerjaanProses manualPHPTRAVELS
PaketProses manualHarga dikirim sebagai gambar dan diubah manual tiap musimPHPTRAVELSPaket dihargai per orang dan dipublikasikan online
Data jamaahProses manualData paspor diketik dari foto ke spreadsheetPHPTRAVELSJamaah mengisi data sendiri dan mengunggah dokumen
Proses visaProses manualStatus dicatat di daftar terpisah dan dikejar lewat teleponPHPTRAVELSStatus visa ada di data setiap jamaah
RoomingProses manualPembagian kamar disusun ulang setiap keberangkatanPHPTRAVELSKamar dan okupansi diatur per rombongan dan hotel
PembayaranProses manualDP dan pelunasan dicatat di buku tulisPHPTRAVELSDP, jatuh tempo, dan kuitansi ada di pemesanan
Sub-agenProses manualPemesanan dikirim lewat pesan lalu diketik ulangPHPTRAVELSAgen memesan langsung di portal mereka sendiri
LaporanProses manualTotal dihitung setelah setiap musimPHPTRAVELSLaporan real-time per keberangkatan dan agen

Kasus penggunaan

Dibuat sesuai cara Anda melayani jamaah

  • Penyelenggara haji dan umroh

    Paket, blok kamar hotel, dan keberangkatan rombongan Anda sendiri, dijual langsung ke jamaah.

  • Agen perjalanan

    Paket umroh berdampingan dengan tiket pesawat, hotel, dan paket liburan di situs yang sama.

  • Wholesaler

    Paket didistribusikan melalui jaringan sub-agen dan diselesaikan secara terpusat.

Mengapa PHPTRAVELS

Milik Anda untuk dijalankan, diubah, dan dikembangkan

  • Termasuk kode sumber

    Self-hosted dengan lisensi komersial, sehingga Anda bisa menyesuaikan setiap layar dan alur kerja.

  • Paket tanpa batas

    Tambahkan paket, keberangkatan, jamaah, dan agen sebanyak yang dibutuhkan bisnis Anda.

  • 24 bahasa

    Termasuk Arab, Urdu, Bengali, Indonesia, Melayu, dan Turki, dengan tata letak kanan-ke-kiri.

  • B2C dan B2B

    Satu instalasi untuk situs publik dan portal sub-agen Anda.

FAQ

Pertanyaan seputar software travel umroh

Hal yang ditanyakan penyelenggara haji dan umroh sebelum memindahkan rombongan mereka ke sistem online.

Hubungi sales

Software yang memungkinkan jamaah memilih paket umroh, mendaftarkan semua anggota rombongan, mengunggah dokumen, dan membayar secara online, sementara tim Anda mengelola paket, blok kamar hotel, pembagian kamar, transportasi, status visa, dan pembayaran dari satu admin.

Bisa. Paket haji disusun, dihargai, dan dikelola dengan cara yang sama, dengan rombongan, pembagian kamar, dan dokumen per jamaah. Kuota dan izin haji dialokasikan melalui otoritas di negara Anda, dan software mencatatnya pada setiap pemesanan.

Satu pemesanan dapat memuat satu keluarga atau seluruh rombongan. Setiap jamaah punya data sendiri, kamar dihargai per orang untuk tipe double, triple, atau quad, dan manifest serta rooming list dibuat per keberangkatan.

Tidak. Visa diajukan melalui jalur resmi yang tersedia bagi agensi Anda. Software mengumpulkan data paspor dan dokumen dari setiap jamaah dan melacak status visa pada pemesanan, sehingga tidak ada yang disimpan di spreadsheet terpisah.

Tidak. Anda memasukkan alokasi hotel yang Anda kontrak sendiri, atau menghubungkan pemasok hotel dan penerbangan dengan kredensial yang mereka berikan kepada Anda. Platform menjalankan operasional; kontrak dan perizinan tetap di tangan Anda.

Bisa. Terima DP saat kursi dipesan, tetapkan tanggal jatuh tempo pelunasan, lalu tagih sisanya secara online atau di kantor Anda, dengan kuitansi dan riwayat pembayaran di pemesanan.

Bisa. Sub-agen memesan di portal B2B dengan tarif, komisi, limit kredit, dan dompet mereka sendiri, dan setiap pemesanan masuk ke admin Anda untuk diselesaikan secara terpusat.

Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga developer Anda dapat menyesuaikan modul umroh dengan operasional Anda.