Module Omra
Logiciel de réservation Omra pour les agences de Hajj et d’Omra
Vendez des forfaits Omra et Hajj composés de vols, d’hôtels à La Mecque et à Médine, de transferts et de l’étape visa, puis gérez chaque groupe de l’inscription au retour dans une seule administration.
- Créateur de forfaits
- Listes de groupe et rooming
- Suivi des visas et documents
- Portail sous-agents
Le module Omra
Un système de gestion du Hajj et de l’Omra dans une seule administration
L’Omra n’est jamais une simple réservation. C’est un forfait de vols, d’hôtels près du Haram à La Mecque et d’Al-Masjid an-Nabawi à Médine, de transport terrestre et de documents, vendu à des groupes et souvent via des sous-agents. Le module réunit tous ces éléments, pour que les pèlerins réservent en ligne et que votre équipe gère chaque départ depuis un seul tableau de bord.
- Chargez vos blocs de chambres à La Mecque et Médine ou connectez des fournisseurs d’hôtels et de vols
- Créez des forfaits avec nuits, chambres partagées, transferts et ziyarat
- Tarifez par personne selon la saison, l’occupation de la chambre et le canal
- Collectez en ligne les données de passeport et les documents de chaque pèlerin
- Encaissez un acompte, le solde et émettez les documents de voyage
- Départ de
- Manchester (MAN)
- Mois du voyage
- Février 2027
- Nuits
- 7 à La Mecque, 5 à Médine
- Pèlerins et chambres
- 4 adultes, chambre quadruple
Forfaits et groupes
Des forfaits Omra complets, pas des réservations isolées
Chaque forfait comprend ses hôtels, ses chambres partagées, son transport et son étape visa, pour que les pèlerins comparent ce qui est inclus et que votre équipe livre exactement ce qui a été vendu.
- 3★Forfait Omra économique7 nuits à La Mecque, 5 nuits à Médine · Chambre quadruple1 450 $USpar personne
- 4★Forfait Omra standardHôtels 4 étoiles · Chambre triple · Petit-déjeuner1 890 $USpar personne
- 5★Forfait Omra premiumHôtels 5 étoiles face au Haram · Chambre double2 790 $USpar personne
Créateur de forfaits
Combinez vols, nuits à La Mecque et à Médine, repas, transferts, ziyarat et l’étape visa en un seul produit tarifé.
Listes de groupe
Une réservation pour une famille ou un groupe entier, avec les données, le siège et la chambre de chaque pèlerin dans le dossier.
Chambres partagées
Occupation double, triple et quadruple tarifée par personne, avec un rooming attribué par hôtel et par ville.
Visas et documents
Données de passeport, photos, certificats de vaccination et statut du visa enregistrés dans la fiche de chaque pèlerin.
Transferts et ziyarat
Arrivées à l’aéroport, trajet de La Mecque à Médine et visites de ziyarat planifiés dans l’itinéraire.
Acomptes et échéances
Bloquez une place avec un acompte et encaissez le solde avant le départ, avec l’historique dans la réservation.
Cycle de réservation
Du forfait au retour, dans un seul dossier
Chaque départ suit le même parcours, que les pèlerins réservent en ligne, à votre agence ou via un sous-agent.
Créer
Composez des forfaits à partir de blocs hôteliers, de vols, de transport et de services.
Inscrire
Les pèlerins réservent et saisissent les données de passeport de tout le groupe.
Documents
Collectez les pièces envoyées et suivez le statut du visa de chaque voyageur.
Payer
Acompte en ligne, solde à l’échéance, reçus par e-mail.
Répartir
Attribuez chambres, sièges et transport pour tout le groupe.
Voyager
Vouchers, itinéraire et heures de prise en charge envoyés à chaque pèlerin.
Solder
Dettes fournisseurs, commissions des agents et rapports par départ.
Inventaire
Vos allotements, sièges aériens de groupe et fournisseurs connectés
La plupart des agences combinent des chambres sous contrat pour le forfait principal avec des tarifs fournisseurs pour combler les manques, le tout sous un même jeu de marges.
Blocs hôteliers sous contrat
Chargez les chambres que vous contractez à La Mecque et à Médine, avec vos tarifs, allotements et dates de rétrocession.
Sièges aériens de groupe
Ajoutez les tarifs de groupe et les blocs de sièges négociés avec les compagnies, à côté du contenu aérien en direct.
Fournisseurs connectés
Récupérez les tarifs hôtels et vols des fournisseurs que vous connectez, avec les identifiants qu’ils vous délivrent.
Back-office
Pilotez chaque départ depuis un seul tableau de bord
Forfaits, pèlerins, agents et encaissements dans la même administration que tous vos autres produits.
Prix et marges
Par forfait, saison, occupation de la chambre ou canal, en montant fixe ou en pourcentage.
Rôles et accès
Comptes administrateur, équipe, sous-agent et pèlerin, chacun avec ses propres droits.
Portail sous-agents
Les agents réservent vos forfaits avec leurs propres tarifs, commissions, plafond de crédit et wallet.
Listes de groupe et rooming
Listes de pèlerins par départ, prêtes à partager avec les hôtels, les transporteurs et les chefs de groupe.
Vouchers et factures
Émis automatiquement avec un reçu pour chaque acompte et paiement final.
Rapports
Réservations, chiffre d’affaires, soldes restant dus, dettes fournisseurs et relevés des agents.
Comparer
Tableurs et messageries vs logiciel de réservation Omra
Beaucoup d’agences Omra gèrent encore leurs groupes avec des tableurs, des appels et des fils de discussion. Voici ce qui change.
| Tâche | Processus manuel | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Forfaits | Processus manuelPrix envoyés en images et modifiés à la main chaque saison | PHPTRAVELSForfaits tarifés par personne et publiés en ligne |
| Données des pèlerins | Processus manuelDonnées de passeport recopiées depuis des photos dans un tableur | PHPTRAVELSLes pèlerins saisissent leurs données et envoient leurs documents |
| Étape visa | Processus manuelStatut tenu dans une liste à part et relancé par téléphone | PHPTRAVELSStatut du visa dans la fiche de chaque pèlerin |
| Rooming | Processus manuelRépartition des chambres refaite à chaque départ | PHPTRAVELSChambres et occupation attribuées par groupe et par hôtel |
| Paiements | Processus manuelAcomptes et soldes notés dans un cahier | PHPTRAVELSAcomptes, échéances et reçus dans la réservation |
| Sous-agents | Processus manuelRéservations envoyées par message et ressaisies | PHPTRAVELSLes agents réservent directement dans leur portail |
| Rapports | Processus manuelTotaux additionnés après chaque saison | PHPTRAVELSRapports en direct par départ et par agent |
Cas d’usage
Conçu pour votre façon d’accompagner les pèlerins
Agences de Hajj et d’Omra
Vos propres forfaits, blocs hôteliers et départs de groupe, vendus en direct aux pèlerins.
Agences de voyages
Des forfaits Omra à côté des vols, hôtels et séjours sur le même site.
Grossistes
Des forfaits distribués via un réseau de sous-agents, avec un règlement centralisé.
Pourquoi PHPTRAVELS
À vous de l’exploiter, de le modifier et de le faire grandir
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour adapter chaque écran et chaque processus.
Forfaits illimités
Ajoutez autant de forfaits, de départs, de pèlerins et d’agents que votre activité l’exige.
24 langues
Dont l’arabe, l’ourdou, le bengali, l’indonésien, le malais et le turc, avec mises en page de droite à gauche.
B2C et B2B
Une seule installation pour votre site public et votre portail sous-agents.
FAQ
Questions sur le logiciel de réservation Omra
Ce que demandent les agences de Hajj et d’Omra avant de passer leurs groupes en ligne.
Parler à un conseillerUn logiciel qui permet aux pèlerins de choisir un forfait Omra, d’inscrire tous les voyageurs, d’envoyer leurs documents et de payer en ligne, pendant que votre équipe gère forfaits, blocs hôteliers, rooming, transport, statut des visas et paiements depuis une seule administration.
Oui. Les forfaits Hajj se créent, se tarifent et se gèrent de la même manière, avec groupes, rooming et documents par pèlerin. Les places et autorisations de Hajj sont attribuées par les autorités de votre pays, et le logiciel les enregistre dans chaque réservation.
Une réservation peut regrouper une famille ou un groupe entier. Chaque pèlerin a sa propre fiche, les chambres sont tarifées par personne en occupation double, triple ou quadruple, et les listes de groupe et de rooming sont produites par départ.
Non. Les visas sont demandés via les canaux officiels dont dispose votre agence. Le logiciel collecte les données de passeport et les documents de chaque pèlerin et suit le statut du visa dans la réservation, pour que rien ne reste dans un tableur à part.
Non. Vous chargez les allotements hôteliers que vous contractez vous-même, ou vous connectez des fournisseurs d’hôtels et de vols avec les identifiants qu’ils vous délivrent. La plateforme gère l’exploitation ; les contrats et les autorisations restent les vôtres.
Oui. Encaissez un acompte à la réservation, fixez l’échéance du solde et encaissez le reste en ligne ou à votre agence, avec reçus et historique des paiements dans la réservation.
Oui. Les sous-agents réservent dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions, plafond de crédit et wallet, et chaque réservation arrive dans votre administration pour un règlement centralisé.
Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même, pour que vos développeurs puissent adapter le module Omra à votre activité.
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