Module visas
Logiciel de gestion des visas avec demandes en ligne et suivi des dossiers
Recevez les demandes de visa en ligne, rassemblez passeports et pièces justificatives dans chaque dossier, encaissez les frais de visa et vos frais de service, et faites passer chaque demande de déposée à accordée dans le même back-office que vos réservations.
- Demandes de visa en ligne
- Règles et frais par pays
- Listes de pièces à fournir
- Suivi des statuts et alertes
Le module visas
Un système de demande de visa en ligne dans un seul back-office
La plupart des agences gèrent encore les visas par e-mails, passeports scannés et tableur de suivi. Le module visas les remplace par un système de demande de visa en ligne : le voyageur choisit sa nationalité et sa destination, voit les types de visa, les frais et les pièces exigées, dépose sa demande et paie en ligne, et vos conseillers traitent chaque dossier depuis un seul tableau de bord.
- Ajoutez les destinations que vous traitez et les nationalités que vous servez
- Définissez types de visa, validité, délai de traitement et pièces exigées
- Fixez les frais consulaires et vos frais de service par pays et par canal
- Les voyageurs déposent leur demande en ligne, téléversent leurs pièces et paient
- Faites avancer chaque dossier d’un statut à l’autre et prévenez le demandeur
- Nationalité
- Pakistan
- Destination
- Émirats arabes unis
- Date de voyage
- 18 janv.
- Demandeurs
- 2 adultes, 1 enfant
Demandes et dossiers
Types de visa, frais et pièces avant toute demande
Les voyageurs voient le prix de chaque visa, son délai et les pièces à fournir : les demandes arrivent complètes et votre équipe ne court plus après les documents.
- 30dVisa touristique, entrée uniqueSéjour de 30 jours · Traitement en 3 à 5 jours ouvrés95 $USpar demandeur
- 60dVisa touristique, entrées multiplesSéjour de 60 jours · Traitement en 5 à 7 jours ouvrés180 $USpar demandeur
- 96hVisa de transit96 heures · Traitement en 2 jours ouvrés45 $USpar demandeur
Règles par pays et nationalité
Les types de visa proposés pour chaque destination et chaque passeport, avec validité, durée de séjour et type d’entrée.
Fiches demandeurs
Numéro et expiration du passeport, date de naissance et coordonnées de chaque demandeur, seul ou en groupe.
Listes de pièces à fournir
Pièces exigées par type de visa, téléversées par le demandeur et validées par votre équipe.
Suivi des statuts
Déposé, pièces manquantes, transmis, accordé ou refusé, avec dates et notes sur chaque dossier.
Frais de visa et de service
Frais consulaires et frais de service facturés séparément, dans la devise du demandeur, payés en ligne.
Notifications au demandeur
Un e-mail à chaque changement de statut, et le visa accordé envoyé avec la facture.
Cycle de vie d’un dossier visa
De la demande d’information au visa accordé, tout est suivi
Chaque demande suit les mêmes étapes : vos conseillers savent ce qui attend le demandeur, votre équipe ou l’ambassade.
Vérifier
Le voyageur choisit nationalité, destination et type de visa, et voit les frais et les pièces.
Déposer
Les données personnelles et de passeport de chaque voyageur dans une seule demande.
Téléverser
Scan du passeport, photo et justificatifs selon la liste de pièces.
Payer
Frais de visa et de service payés en ligne ou via le wallet de l’agent.
Traiter
Votre équipe vérifie, réclame les pièces manquantes et transmet le dossier.
Décision
Accordé ou refusé, avec le visa ou le motif envoyé au demandeur.
Une seule plateforme
Les visas à côté des voyages qui les exigent
Un visa se vend rarement seul. Le module partage clients, paiements et agents avec tous les autres produits de la plateforme.
Vols, hôtels et excursions
Vendez le visa avec le vol, l’hôtel ou l’excursion pour lequel il est nécessaire, sous le même client.
Passerelles de paiement
Les frais de visa passent par les passerelles, devises et wallet déjà configurés sur votre site.
Omra et voyages de groupe
Le même suivi des passeports et des pièces que pour les pèlerins et les départs en groupe.
Back-office
Pilotez le traitement des visas depuis un seul tableau de bord
Dossiers, conseillers, agents et frais dans le même back-office que tous les autres produits que vous vendez.
Frais de service et commissions
Par pays, type de visa ou canal, en montant fixe ou en pourcentage.
Rôles et accès
Comptes administrateur, conseiller, agent et client, chacun ne voyant que les dossiers autorisés par son rôle.
Demandes des agents B2B
Les agents déposent les visas de leurs clients dans le portail B2B, à leurs propres tarifs.
Files de dossiers
Filtrez les demandes par statut, pays, conseiller ou date de voyage pour voir ce qui est à traiter.
Factures et reçus
Générés et envoyés automatiquement par e-mail pour chaque demande payée.
Rapports
Demandes, visas accordés, frais encaissés et comptes agents, prêts à exporter.
Comparatif
E-mails et tableurs vs logiciel de gestion des visas
Beaucoup d’agences traitent encore les visas par e-mail, WhatsApp et un tableur partagé. Voici ce qui change.
| Tâche | Processus manuel | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Exigences | Processus manuelRéexpliquées dans chaque e-mail | PHPTRAVELSTypes de visa, frais et pièces affichés en ligne par pays |
| Pièces | Processus manuelScans éparpillés entre boîtes mail et messageries | PHPTRAVELSTéléversées selon une liste dans chaque dossier |
| Statut | Processus manuelSuivi dans un tableur, relancé par téléphone | PHPTRAVELSStatut sur chaque dossier, demandeur prévenu par e-mail |
| Paiement | Processus manuelVirements rapprochés à la main | PHPTRAVELSFrais de visa et de service payés en ligne, avec facture |
| Équipe | Processus manuelTout le monde voit tout, ou rien | PHPTRAVELSDossiers attribués par rôle et par conseiller |
| Rapports | Processus manuelTotaux recalculés chaque mois | PHPTRAVELSRapports en temps réel et exports |
Cas d’usage
Conçu pour votre façon de traiter les visas
Agences de voyages
Ajoutez les visas aux vols, hôtels et excursions et gardez chaque client sur une seule fiche.
Agences de visas
Un système de demande de visa en ligne à votre marque pour les destinations dont vous êtes spécialiste.
Services visas B2B
Traitez les demandes d’un réseau de sous-agents, chacun avec ses tarifs et son wallet.
Pourquoi PHPTRAVELS
À vous de l’exploiter, de le modifier et de le faire grandir
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale : les données des demandeurs restent sur vos serveurs.
Pays illimités
Ajoutez autant de destinations, de types de visa et de demandes que votre activité l’exige.
24 langues
Recevez les demandes dans les langues et devises de vos marchés, y compris de droite à gauche.
B2C et B2B
Une seule installation pour votre site public et votre portail agents.
FAQ
Questions sur le logiciel de gestion des visas
Ce que demandent les agences et les agences de visas avant de passer le traitement des visas en ligne.
Parler à un conseillerUn logiciel qui permet aux voyageurs de demander un visa en ligne et à votre équipe de gérer chaque demande : données du demandeur et du passeport, pièces exigées, frais, statut et notifications dans un seul back-office, au lieu des e-mails et des tableurs.
Oui. Le module fonctionne comme un système de demande de visa en ligne : les voyageurs choisissent nationalité, destination et type de visa, saisissent leurs données, téléversent leurs pièces et paient les frais sur votre site.
Oui. Chaque destination a ses propres types de visa, validité, délai de traitement, liste de pièces et frais, et vous pouvez limiter les nationalités autorisées à faire une demande.
Chaque dossier passe par des statuts comme déposé, pièces manquantes, transmis, accordé et refusé ; le demandeur reçoit un e-mail à chaque changement et peut consulter son dossier depuis son compte.
Les frais consulaires et vos frais de service sont définis séparément par pays et type de visa, puis payés en ligne via vos passerelles de paiement ou avec le solde du wallet d’un agent.
Oui. Les dossiers visas partagent clients, paiements et agents avec tous les autres modules, et le module Omra utilise le même suivi des passeports et des pièces pour les pèlerins.
Oui. Chaque offre inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même : les données des demandeurs restent sur vos serveurs et vos développeurs peuvent modifier le module.