签证模块
签证管理系统,在线受理申请并跟踪每个案件
在线受理签证申请,按案件收集护照和材料,收取签证费和服务费,并在管理预订的同一后台中,把每份申请从已提交推进到已获批。
- 在线签证申请
- 按国家设置规则与费用
- 材料清单
- 进度跟踪与提醒
申请与案件
申请之前,签证类型、费用和材料一目了然
旅客能看到每种签证的费用、办理时长和需要上传的材料,申请一次提交完整,您的团队不必再反复催材料。
- 30d旅游签证,单次入境停留30天 · 办理3至5个工作日US$95每位申请人
- 60d旅游签证,多次入境停留60天 · 办理5至7个工作日US$180每位申请人
- 96h过境签证96小时 · 办理2个工作日US$45每位申请人
国家与国籍规则
为每个目的地和护照设置可办理的签证类型,以及有效期、停留时长和入境次数。
申请人档案
记录每位申请人的护照号、有效期、出生日期和联系方式,个人和团体均适用。
材料清单
按签证类型列出所需材料,由申请人上传,再由您的团队逐项核对。
进度跟踪
已提交、待补材料、已递交、已获批或被拒,每个案件都附带日期和备注。
签证费与服务费
使馆费和您的服务费分开定价,以申请人的币种显示并在线支付。
申请人通知
每次状态变更都会发送邮件,获批的签证随发票一并发出。
签证案件流程
从咨询到签证获批,全程可追踪
每份申请都遵循相同的步骤,签证专员清楚哪些事项在等申请人、在等团队、在等使馆。
查询
旅客选择国籍、目的地和签证类型,查看费用和所需材料。
申请
在一份申请中填写每位旅客的个人信息和护照信息。
上传
按清单上传护照扫描件、照片和证明材料。
支付
在线支付签证费和服务费,或使用代理商钱包支付。
办理
您的团队审核材料、通知补件并递交案件。
结果
获批或被拒,向申请人发送签证或拒签原因。
一体化平台
签证与对应的行程放在一起
签证很少单独销售。该模块与平台上其他所有产品共享客户、支付和代理商。
机票、酒店和旅游线路
把签证与所需的机票、酒店或旅游线路一起销售,归在同一位客户名下。
支付网关
签证费直接使用您网站已配置的支付网关、货币和钱包。
副朝与团队出行
与朝觐者和团队出发相同的护照与材料跟踪方式。
后台管理
在一个控制台中处理签证业务
案件、签证专员、代理商和费用,与您销售的其他产品在同一个后台中管理。
服务费与佣金
按国家、签证类型或渠道设置固定金额或百分比。
角色与权限
管理员、签证专员、代理商和客户账户,各自只能看到权限范围内的案件。
B2B代理商申请
代理商在B2B门户中按自己的价格为客户提交签证申请。
案件队列
按状态、国家、签证专员或出行日期筛选申请,快速找到待处理事项。
发票与收据
每份已付款申请自动生成并通过邮件发送。
报表
申请量、获批量、已收费用和代理商账目,可直接导出。
对比
邮件加表格 vs 签证管理系统
许多旅行社仍通过邮件、WhatsApp和共享表格办理签证。改用系统后的变化如下。
| 事项 | 人工流程 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 签证要求 | 人工流程每封邮件都要重新解释一遍 | PHPTRAVELS按国家在线展示签证类型、费用和材料 |
| 材料 | 人工流程扫描件散落在邮箱和聊天记录里 | PHPTRAVELS按清单上传到每个案件 |
| 进度 | 人工流程靠表格记录,靠电话催问 | PHPTRAVELS每个案件都有状态,并邮件通知申请人 |
| 付款 | 人工流程银行转账靠人工核对 | PHPTRAVELS在线支付签证费和服务费并开具发票 |
| 团队 | 人工流程要么全都能看,要么都看不到 | PHPTRAVELS按角色和签证专员分配案件 |
| 报表 | 人工流程每月重新汇总一遍 | PHPTRAVELS实时报表与导出 |
适用场景
贴合您办理签证的方式
旅行社
在机票、酒店和旅游线路之外增加签证服务,每位客户只保留一份档案。
签证咨询公司
为您擅长的目的地打造自有品牌的在线签证申请系统。
B2B签证服务
为下级代理商网络办理签证,各自使用独立价格和钱包。
为什么选择PHPTRAVELS
由您运营、修改和扩展
包含源代码
在商业授权下自行托管,申请人数据保存在您自己的服务器上。
国家数量不限
按业务需要添加任意数量的目的地、签证类型和申请。
24种语言
以目标市场的语言和货币受理申请,包括从右到左书写的语言。
B2C与B2B
一套安装同时支撑您的公开网站和代理商门户。
一种让旅客在线申请签证、让您的团队管理每份申请的软件:申请人与护照信息、所需材料、费用、进度和通知都在同一个后台中,不再依赖邮件和表格。
可以。该模块就是一套在线签证申请系统:旅客在您的网站上选择国籍、目的地和签证类型,填写申请人信息,上传材料并支付费用。
可以。每个目的地都有独立的签证类型、有效期、办理时长、材料清单和费用,您还可以限制哪些国籍可以申请。
每个案件依次经过已提交、待补材料、已递交、已获批和被拒等状态,每次变更都会邮件通知申请人,申请人也可以在账户中查看案件。
使馆费和您的服务费按国家和签证类型分开定价,可通过您的支付网关在线支付,也可从代理商钱包余额中扣款。
可以。签证案件与其他所有模块共享客户、支付和代理商,副朝模块也使用同样的护照和材料跟踪方式管理朝觐者。
包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码,系统由您自行托管,申请人数据保存在您的服务器上,您的开发人员也可以修改该模块。
