在线演示

签证模块

签证办理系统,逐个案件管好签证柜台

几秒内回答签证要求问题,在线受理申请,逐份审核材料,全程跟踪每个案件从使馆或电子签证平台送出再返回,并让下级代理商为自己的客户申请。一套签证管理系统,与您的预订在同一个后台。

  • 按护照查询要求
  • 带SLA计时的案件
  • 附原因的材料审核
  • B2B代理商与钱包

各国签证要求

我需要准备什么?按护照和目的地给出答案

每次签证咨询的第一个问题都一样。要求查询工具根据您团队维护的规则直接作答,旅客和代理商在页面上就能看到答案,不必等邮件回复。

每条规则是一个组合:一个国籍,一个目的地。您为每个组合设置可办理的签证类型、办理时长、签证有效期、允许停留期、单次或多次入境、费用和材料清单。规则改一次,网站、代理商门户和申请表单都会显示新的答案。

您不办理的组合会被隐藏;某个组合也可以显示一段简短说明而不是表单,例如该护照免签,或旅客必须亲自递交申请。

配合使用机票酒店旅游保险

签证要求查询
护照巴基斯坦印度尼日利亚
前往阿联酋英国土耳其
示例路线

要求卡片

旅游电子签证

PKAE递交渠道: 官方电子签证平台

每位申请人费用

–

办理时长
3至4个工作日
有效期
自签发起60天
停留期
最多停留30天
入境次数
单次入境

所需材料

  • 有效期6个月以上的护照
  • 白底照片
  • 往返机票
  • 酒店预订
政府费用
–
服务费
–

要求卡片

标准访客签证

INGB递交渠道: 签证申请中心

每位申请人费用

–

办理时长
15个工作日
有效期
自签发起6个月
停留期
最多停留180天
入境次数
多次入境

所需材料

  • 有效期6个月以上的护照
  • 近6个月银行流水
  • 在职证明
  • 行程单
  • 在签证中心采集生物信息
政府费用
–
服务费
–

要求卡片

旅游签证,使馆贴签

NGTR递交渠道: 使馆或领事馆

每位申请人费用

–

办理时长
10至15个工作日
有效期
自签发起90天
停留期
最多停留30天
入境次数
单次入境

所需材料

  • 有效期6个月以上的护照
  • 白底照片
  • 近6个月银行流水
  • 邀请函或旅游凭证
  • 旅行保险
  • 往返机票
政府费用
–
服务费
–

示例规则。每条路线的实际要求由您的团队设置。

申请跟踪

每位申请人一个案件,每个案件一个阶段和一个计时器

一家三口就是三本护照、三个结果。跟踪器在同一份申请下为每位申请人单独建案,显示每人所处的阶段,并对您承诺的时限进行倒计时。

申请VZ-24817标准访客签证 · 印度至英国
  • Ravi Sharma

    VZ-24817-1 · •••• 4471

    结果
    1. 材料
    2. 审核
    3. 已递交
    4. 结果
    5. 护照已退回
    SLA剩余2天6小时

    共15个工作日等待方: 使馆

  • Meera Sharma

    VZ-24817-2 · •••• 4472

    审核
    1. 材料
    2. 审核
    3. 已递交
    4. 结果
    5. 护照已退回
    SLA剩余9天2小时

    共15个工作日等待方: 您的团队

  • Anaya Sharma儿童

    VZ-24817-3 · •••• 9310

    材料
    1. 材料
    2. 审核
    3. 已递交
    4. 结果
    5. 护照已退回
    SLA超时5小时

    共15个工作日等待方: 申请人

签证专员Priya Nair

案件动态

  • 16/01 11:05已在签证中心递交申请,回执号已保存
  • 13/01 10:52已完成生物信息采集,预约关闭
  • 12/01 17:20签证专员已通过护照和银行流水
  • 12/01 09:14缺少出生证明,已邮件提醒申请人

示例数据,仅作说明。

  • 阶段由您定义

    默认包含材料、审核、已递交、结果和护照已退回,可按签证产品重命名或增加阶段。

  • 每个案件都有SLA计时

    每个产品都有承诺的办理时长。计时器按工作日计算,在客户来电之前就标出超时案件。

  • 按阶段和专员分队列

    按阶段、目的地、签证专员或出行日期筛选,看清今天哪些案件需要处理。

  • 每一步都通知申请人

    案件阶段一变就发送邮件,申请人也可以在自己的账户中跟进。

材料清单Meera Sharma · 标准访客签证
已收到3/7
  • 有效期6个月以上的护照passport_meera.pdf · 1.2 MB已收到
  • 白底照片photo_meera.jpg · 340 KB原因: 背景不是纯白色。请上传近6个月内拍摄的照片。被退回已要求重新上传
  • 近6个月银行流水statement_oct_dec.pdf · 820 KB原因: 流水仅覆盖3个月,使馆要求6个月。被退回已要求重新上传
  • 在职证明employer_letter.pdf · 210 KB已收到
  • 行程单itinerary_jan.pdf · 96 KB已收到
  • 酒店预订缺失
  • 旅行保险(可选)缺失

示例数据,仅作说明。

材料清单

已收到、缺失或被退回,原因全部留档

每个签证产品都有自己的材料清单。申请人按清单上传,签证专员逐份审核,被退回的材料附上原因和重新上传链接发回,不必再打电话沟通。

  • 每个签证产品一份清单

    旅游、商务和过境产品各自列出所需材料,并标注必需或可选。

  • 逐份审核

    签证专员对每份上传材料通过或退回,清单齐全后案件才进入审核。

  • 退回原因一目了然

    选择或填写原因。申请人会收到邮件,其中的链接直接打开对应的上传位置。

  • 文件保存在您自己的服务器

    平台为自托管部署,护照扫描件和流水都保存在您掌控的基础设施上。

配合使用开源旅行软件系统要求

签证产品

搭建签证产品,费用构成清清楚楚

一个签证产品就是一个目的地、一种签证类型和一个价格。产品搭建器把政府费用和您的服务费分开,旅客看到透明的费用明细,您的账目也清楚哪部分属于自己。

签证产品搭建器目的地: 阿联酋
政府费用支付给签发机构–
服务费您的收入–
办理时长4个工作日

旅客支付

–

代收代付
–
您的收入
–

示例数据,仅作说明。

  • 旅游、商务、过境和电子签证

    每个目的地可提供您办理的所有签证类型,各自设置停留期、入境次数和有效期。

  • 政府费用与服务费分开

    在结账页和发票上分开显示,在报表中分开记账,代收代付的钱绝不会被算作利润。

  • 加急选项

    把优先或加急办理作为收费选项添加,并配置更短的SLA。

  • 按渠道定价

    同一产品可为旅客设置公开价,为代理商设置净价。

预约与快递

签证中心预约和在途护照,都记在案件上

有些签证需要前往使馆或VFS Global等签证申请中心采集生物信息;很多签证需要把护照寄过去再寄回来。这两件事都记录在案件中,没人需要再问护照在哪里。

预约签证申请中心 · 新德里
1月12日这一周已约空闲
预约
周一周二周三周四周五
09:00HR空闲SI空闲BA
10:30空闲RS空闲AK空闲
12:00NM空闲空闲空闲ZQ
14:30空闲FTUK空闲空闲
下一个预约生物信息采集,1月13日周二 10:30,2位申请人
护照快递运单号 CR 7712 0459 31
  1. 已从申请人处取件09/01 15:40
  2. 已送达签证中心10/01 11:15
  3. 可领取22/01 13:05
  4. 派送中23/01 08:30当前
  5. 已送达申请人

示例数据,仅作说明。

预约在使馆或签证中心自己的系统中完成。案件保存时段、回执号和提醒。

  • 预约时段记在案件上

    签证中心、日期、时间、回执号和到场人员,签证专员和申请人都能看到。

  • 到场前提醒

    通过邮件告知申请人预约信息、地址和需携带的材料。

  • 往返快递

    记录去程和回程运单号,并随护照流转更新状态。

  • 每本护照的交接记录

    每次交接都记录日期,您随时知道客户的护照在谁手上。

B2B代理商

下级代理商为客户申请,由您的柜台办理

您的代理商网络在B2B门户中使用相同的要求、产品和材料清单。代理商从钱包付款,按服务费获得佣金,无需打电话就能跟进每位客户的案件。

  • 通过B2B门户提交申请

    代理商为自己的客户查询要求、录入申请人并上传材料。

  • 钱包支付

    提交时从代理商钱包或授信额度扣费,每笔变动都记入账目。

  • 按服务费计佣

    每个产品按固定金额或百分比计算,绝不按政府费用计佣。

  • 代理商只看到自己的客户

    案件、材料和发票仅对提交它们的代理商可见。

配合使用B2B 旅游门户B2B 代理钱包白标 B2B 旅游门户

代理商门户下级代理商账户
钱包余额
–
本月佣金
–
进行中的案件
7
代理商门户
客户签证阶段已付佣金
Hassan RazaAE旅游结果–+ –
Sana IqbalGB商务–+ –
Bilal AhmedTR旅游材料–+ –
Ayesha KhanAE过境护照已退回–+ –
示例数据,仅作说明。

常见问题

签证办理系统常见问题

旅行社和签证咨询公司在把签证业务搬到线上之前最常问的问题。

联系销售

一种让旅客在线申请签证、让您的团队管理每份申请的软件:签证要求、申请人与护照信息、材料、费用、阶段、预约和通知都在同一个后台中,不再依赖邮件和表格。

可以。该模块就是一套在线签证申请软件:旅客在您的网站上选择国籍、目的地和签证类型,填写申请人信息,上传材料并支付费用。

可以。每个国籍与目的地组合都有独立的签证类型、有效期、办理时长、材料清单和费用,您不办理的组合可以隐藏。

每位申请人都有一个案件,依次经过材料、审核、已递交、结果和护照已退回等阶段。每次变更都会邮件通知申请人,申请人也可以在账户中查看案件。

政府费用和您的服务费按目的地和签证类型分开定价,可通过您的支付网关在线支付,也可从代理商钱包余额中扣款。

可以。签证案件与其他所有模块共享客户、支付和代理商,副朝模块也使用同样的护照和材料跟踪方式管理朝觐者。

不签发。PHPTRAVELS销售的是软件。签证只能由各国政府通过其使馆、领事馆、官方电子签证平台和指定中心签发。您的旅行社使用该模块整理和跟踪自己经手的申请。

包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码,系统由您自行托管,申请人数据保存在您的服务器上,您的开发人员也可以修改该模块。