ویزا ماڈیول
ویزا پروسیسنگ سافٹ ویئر جو ویزا ڈیسک کو کیس بہ کیس چلاتا ہے
شرائط کے سوالات کا جواب سیکنڈوں میں دیں، درخواستیں آن لائن لیں، ہر دستاویز چیک کریں، ہر کیس کو ایمبیسی یا ای ویزا پورٹل تک اور واپس فالو کریں، اور سب ایجنٹس کو اپنے کلائنٹس کے لیے درخواست دینے دیں۔ ایک ویزا مینجمنٹ سسٹم، اسی ایڈمن میں جہاں آپ کی بکنگز ہیں۔
- پاسپورٹ کے مطابق شرائط
- SLA ٹائمر والے کیسز
- وجہ کے ساتھ دستاویزات کی جانچ
- B2B ایجنٹس اور والٹ
ویزا ڈیسک پر
ایک ویزا مینجمنٹ سسٹم کے چھ کاؤنٹر
ہر ویزا انکوائری ایک ہی ڈیسک سے گزرتی ہے: شرائط کا سوال، ایک کیس، دستاویزات کا ڈھیر، ایک قیمت، اکثر ایک اپائنٹمنٹ اور کوریئر، اور کبھی کوئی ایجنٹ جو اپنے کلائنٹ کی طرف سے پوچھ رہا ہو۔ یہ صفحہ اسی ڈیسک کو کاؤنٹر بہ کاؤنٹر دکھاتا ہے۔
- 01 / 06
ملکی شرائط فائنڈر
ہر پاسپورٹ اور منزل کے لیے ویزا قسم، پروسیسنگ ٹائم، مدت، قیام، فیس اور دستاویزات۔
- 02 / 06
درخواست اور کیس ٹریکنگ
ہر درخواست دہندہ کا ایک کیس، مراحل کا اسٹیپر اور ہر کیس پر SLA ٹائمر۔
- 03 / 06
دستاویزات کی چیک لسٹ
اپ لوڈز موصول، غائب یا مسترد کے طور پر چیک، اور وجہ درخواست دہندہ کو ارسال۔
- 04 / 06
ویزا پروڈکٹس اور فیس
سیاحتی، بزنس، ٹرانزٹ اور ای ویزا پروڈکٹس، سرکاری فیس اور سروس فیس الگ الگ۔
- 05 / 06
اپائنٹمنٹس اور کوریئر
ایمبیسی اور ویزا سینٹر کی اپائنٹمنٹس اور پاسپورٹ کوریئر کیس پر درج۔
- 06 / 06
B2B ایجنٹ درخواستیں
سب ایجنٹس اپنے کلائنٹس کے لیے درخواست دیتے ہیں، والٹ سے ادائیگی کرتے ہیں اور کمیشن کماتے ہیں۔
ملکی شرائط
مجھے کیا چاہیے؟ پاسپورٹ اور منزل کے حساب سے جواب
ہر ویزا انکوائری کا پہلا سوال ایک ہی ہوتا ہے۔ شرائط فائنڈر اس کا جواب آپ کی ٹیم کے بنائے ہوئے قواعد سے دیتا ہے، اس لیے مسافروں اور ایجنٹس کو ای میل کا انتظار کرنے کے بجائے اسکرین پر جواب مل جاتا ہے۔
ہر قاعدہ ایک جوڑا ہے: ایک قومیت، ایک منزل۔ ہر جوڑے کے لیے آپ وہ ویزا اقسام طے کرتے ہیں جو آپ پیش کرتے ہیں، پروسیسنگ ٹائم، ویزا کی مدت، اجازت شدہ قیام، سنگل یا ملٹیپل انٹری، فیس اور دستاویزات کی چیک لسٹ۔ قاعدہ ایک بار بدلیں اور ویب سائٹ، ایجنٹ پورٹل اور درخواست فارم سب نیا جواب دکھاتے ہیں۔
جو جوڑے آپ نہیں سنبھالتے وہ چھپے رہتے ہیں، اور کوئی جوڑا فارم کے بجائے مختصر نوٹ دکھا سکتا ہے، مثلاً جب پاسپورٹ ویزا فری ہو یا مسافر کو خود حاضر ہو کر درخواست دینی ہو۔
ساتھ کام کرتا ہےفلائٹسہوٹلزٹریول انشورنس
شرائط کارڈ
سیاحتی ای ویزا
PKAEدرخواست کا ذریعہ: سرکاری ای ویزا پورٹل
فیس فی درخواست دہندہ
–
- پروسیسنگ
- 3 سے 4 ورکنگ دن
- مدت
- اجرا سے 60 دن
- قیام
- زیادہ سے زیادہ 30 دن
- انٹریز
- سنگل انٹری
دستاویزات
- 6 ماہ کی میعاد والا پاسپورٹ
- سفید پس منظر پر تصویر
- واپسی کا ٹکٹ
- ہوٹل بکنگ
- سرکاری فیس
- –
- سروس فیس
- –
شرائط کارڈ
اسٹینڈرڈ وزیٹر ویزا
INGBدرخواست کا ذریعہ: ویزا ایپلیکیشن سینٹر
فیس فی درخواست دہندہ
–
- پروسیسنگ
- 15 ورکنگ دن
- مدت
- اجرا سے 6 ماہ
- قیام
- زیادہ سے زیادہ 180 دن
- انٹریز
- ملٹیپل انٹری
دستاویزات
- 6 ماہ کی میعاد والا پاسپورٹ
- بینک اسٹیٹمنٹس، آخری 6 ماہ
- ملازمت کا خط
- سفری پروگرام
- ویزا سینٹر پر بایومیٹرکس
- سرکاری فیس
- –
- سروس فیس
- –
شرائط کارڈ
سیاحتی ویزا، ایمبیسی اسٹیکر
NGTRدرخواست کا ذریعہ: ایمبیسی یا قونصل خانہ
فیس فی درخواست دہندہ
–
- پروسیسنگ
- 10 سے 15 ورکنگ دن
- مدت
- اجرا سے 90 دن
- قیام
- زیادہ سے زیادہ 30 دن
- انٹریز
- سنگل انٹری
دستاویزات
- 6 ماہ کی میعاد والا پاسپورٹ
- سفید پس منظر پر تصویر
- بینک اسٹیٹمنٹس، آخری 6 ماہ
- دعوت نامہ یا ٹور واؤچر
- سفری انشورنس
- واپسی کا ٹکٹ
- سرکاری فیس
- –
- سروس فیس
- –
مثالی قواعد۔ ہر روٹ کی اصل شرائط آپ کی ٹیم طے کرتی ہے۔
درخواست ٹریکر
ہر درخواست دہندہ ایک کیس، ہر کیس کا ایک مرحلہ اور ایک گھڑی
تین افراد کا خاندان یعنی تین پاسپورٹ اور تین فیصلے۔ ٹریکر ایک مشترکہ درخواست کے تحت ہر درخواست دہندہ کا الگ کیس کھولتا ہے، دکھاتا ہے کہ ہر ایک کس مرحلے پر ہے اور آپ کے وعدہ کردہ وقت کی الٹی گنتی کرتا ہے۔
- فیصلہ
Ravi Sharma
VZ-24817-1 · •••• 4471
- دستاویزات
- جائزہ
- جمع شدہ
- فیصلہ
- پاسپورٹ واپس
SLA2 دن 6 گھنٹے باقی15 ورکنگ دنوں میں سےمنتظر: ایمبیسی
- جائزہ
Meera Sharma
VZ-24817-2 · •••• 4472
- دستاویزات
- جائزہ
- جمع شدہ
- فیصلہ
- پاسپورٹ واپس
SLA9 دن 2 گھنٹے باقی15 ورکنگ دنوں میں سےمنتظر: آپ کی ٹیم
- دستاویزات
Anaya Sharmaبچہ
VZ-24817-3 · •••• 9310
- دستاویزات
- جائزہ
- جمع شدہ
- فیصلہ
- پاسپورٹ واپس
SLA5 گھنٹے تاخیر15 ورکنگ دنوں میں سےمنتظر: درخواست دہندہ
کیس کی سرگرمی
- 16/01 11:05درخواست ویزا سینٹر میں جمع، ریفرنس محفوظ
- 13/01 10:52بایومیٹرکس مکمل، اپائنٹمنٹ بند
- 12/01 17:20پاسپورٹ اور بینک اسٹیٹمنٹس کوآرڈینیٹر نے منظور کیے
- 12/01 09:14پیدائش کا سرٹیفکیٹ غائب، درخواست دہندہ کو ای میل یاد دہانی
وضاحت کے لیے مثالی ڈیٹا۔
مراحل آپ طے کرتے ہیں
ڈیفالٹ طور پر دستاویزات، جائزہ، جمع شدہ، فیصلہ اور پاسپورٹ واپس، جنہیں ہر ویزا پروڈکٹ کے لیے نیا نام دیا یا بڑھایا جا سکتا ہے۔
ہر کیس پر SLA ٹائمر
ہر پروڈکٹ کا ایک وعدہ کردہ پروسیسنگ ٹائم ہوتا ہے۔ ٹائمر ورکنگ دن گنتا ہے اور کسٹمر کے فون کرنے سے پہلے تاخیر والے کیسز کو نمایاں کرتا ہے۔
مرحلے اور کوآرڈینیٹر کے حساب سے قطاریں
ڈیسک کو مرحلے، منزل، کوآرڈینیٹر یا سفر کی تاریخ سے فلٹر کریں اور دیکھیں آج کن کیسز پر کارروائی چاہیے۔
ہر قدم پر درخواست دہندہ کو اطلاع
کیس کا مرحلہ بدلتے ہی ای میل جاتی ہے، اور درخواست دہندہ اپنے اکاؤنٹ میں اسے فالو کر سکتا ہے۔
ساتھ کام کرتا ہےٹریول ایجنسی CRMعمرہگروپ ٹورز
- 6 ماہ کی میعاد والا پاسپورٹpassport_meera.pdf · 1.2 MBموصول
- سفید پس منظر پر تصویرphoto_meera.jpg · 340 KBوجہ: پس منظر سادہ سفید نہیں ہے۔ براہ کرم پچھلے 6 ماہ میں لی گئی تصویر اپ لوڈ کریں۔مسترددوبارہ اپ لوڈ کی درخواست
- بینک اسٹیٹمنٹس، آخری 6 ماہstatement_oct_dec.pdf · 820 KBوجہ: اسٹیٹمنٹ 3 ماہ کی ہے۔ ایمبیسی 6 ماہ کی مانگتی ہے۔مسترددوبارہ اپ لوڈ کی درخواست
- ملازمت کا خطemployer_letter.pdf · 210 KBموصول
- سفری پروگرامitinerary_jan.pdf · 96 KBموصول
- ہوٹل بکنگغائب
- سفری انشورنس(اختیاری)غائب
وضاحت کے لیے مثالی ڈیٹا۔
دستاویزات کی چیک لسٹ
موصول، غائب یا مسترد، وجہ ریکارڈ پر
ہر ویزا پروڈکٹ کی اپنی چیک لسٹ ہوتی ہے۔ درخواست دہندگان اسی کے مطابق اپ لوڈ کرتے ہیں، کوآرڈینیٹرز ہر فائل چیک کرتے ہیں، اور مسترد دستاویز فون کال کے بجائے وجہ اور دوبارہ اپ لوڈ لنک کے ساتھ واپس جاتی ہے۔
ہر ویزا پروڈکٹ کی الگ چیک لسٹ
سیاحتی، بزنس اور ٹرانزٹ پروڈکٹس کی اپنی دستاویزات، لازمی یا اختیاری کے نشان کے ساتھ۔
فائل بہ فائل جانچ
کوآرڈینیٹرز ہر اپ لوڈ قبول یا مسترد کرتے ہیں، اس لیے کیس فہرست مکمل ہونے پر ہی جائزے میں جاتا ہے۔
مسترد کرنے کی واضح وجہ
وجہ منتخب کریں یا لکھیں۔ درخواست دہندہ کو ای میل میں ایک لنک ملتا ہے جو درست اپ لوڈ خانہ کھولتا ہے۔
فائلیں آپ کے اپنے سرور پر
پلیٹ فارم سیلف ہوسٹڈ ہے، اس لیے پاسپورٹ اسکینز اور اسٹیٹمنٹس آپ کے کنٹرول والے انفراسٹرکچر پر رہتے ہیں۔
ساتھ کام کرتا ہےاوپن سورس ٹریول سافٹ ویئرتقاضے
ویزا پروڈکٹس
ویزا پروڈکٹس بنائیں، فیس کی تقسیم واضح
ایک ویزا پروڈکٹ یعنی ایک منزل، ایک ویزا قسم اور ایک قیمت۔ بلڈر سرکاری فیس اور آپ کی سروس فیس کو الگ رکھتا ہے، اس لیے مسافر کو ایماندارانہ تفصیل نظر آتی ہے اور آپ کا لیجر جانتا ہے کون سا حصہ آپ کا ہے۔
مسافر ادا کرتا ہے
–
- آگے منتقل
- –
- آپ کی آمدنی
- –
وضاحت کے لیے مثالی ڈیٹا۔
سیاحتی، بزنس، ٹرانزٹ اور ای ویزا
ہر منزل کے لیے جتنی ویزا اقسام آپ پروسیس کرتے ہیں پیش کریں، ہر ایک کا اپنا قیام، انٹریز اور مدت۔
سرکاری فیس اور سروس فیس الگ
چیک آؤٹ اور انوائس پر الگ دکھائی جاتی ہیں اور رپورٹس میں الگ درج ہوتی ہیں، اس لیے آگے جانے والی رقم کبھی منافع میں شمار نہیں ہوتی۔
ایکسپریس آپشنز
ترجیحی یا ایکسپریس ہینڈلنگ کو اپنی مختصر SLA کے ساتھ قیمت والے آپشن کے طور پر شامل کریں۔
ہر چینل کی الگ قیمت
ایک ہی پروڈکٹ پر مسافروں کے لیے پبلک قیمت اور ایجنٹس کے لیے نیٹ قیمت مقرر کریں۔
ساتھ کام کرتا ہےپیمنٹ گیٹ وے انٹیگریشنٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگتمام انٹیگریشنز
اپائنٹمنٹس اور کوریئر
ویزا سینٹر اپائنٹمنٹس اور راستے میں پاسپورٹ، کیس پر درج
کچھ ویزوں کے لیے بایومیٹرکس کی خاطر ایمبیسی یا VFS Global جیسے ویزا ایپلیکیشن سینٹر جانا پڑتا ہے؛ بہت سوں میں پاسپورٹ وہاں بھیجنا اور واپس منگوانا ہوتا ہے۔ دونوں کیس پر درج ہوتے ہیں، اس لیے کسی کو پوچھنا نہیں پڑتا کہ پاسپورٹ کہاں ہے۔
| پیر | منگل | بدھ | جمعرات | جمعہ | |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | HR | خالی | SI | خالی | BA |
| 10:30 | خالی | RS | خالی | AK | خالی |
| 12:00 | NM | خالی | خالی | خالی | ZQ |
| 14:30 | خالی | FT | UK | خالی | خالی |
- درخواست دہندہ سے وصول09/01 15:40
- ویزا سینٹر کو پہنچایا گیا10/01 11:15
- وصولی کے لیے تیار22/01 13:05
- ڈیلیوری کے لیے روانہ23/01 08:30موجودہ
- درخواست دہندہ کو پہنچا دیا گیا
وضاحت کے لیے مثالی ڈیٹا۔
اپائنٹمنٹس ایمبیسی یا سینٹر کے اپنے سسٹم پر بک ہوتی ہیں۔ کیس سلاٹ، ریفرنس اور یاد دہانیاں محفوظ رکھتا ہے۔
سلاٹ کیس پر
سینٹر، تاریخ، وقت، ریفرنس اور حاضر ہونے والا شخص، کوآرڈینیٹر اور درخواست دہندہ دونوں کو نظر آتا ہے۔
حاضری سے پہلے یاد دہانیاں
درخواست دہندہ کو اپائنٹمنٹ، پتا اور ساتھ لانے والی چیزیں ای میل کی جاتی ہیں۔
دونوں طرف کوریئر
جانے اور واپسی دونوں کا وے بل درج کریں اور پاسپورٹ کے آگے بڑھنے پر اسٹیٹس اپ ڈیٹ کریں۔
ہر پاسپورٹ کی تحویل کا ریکارڈ
ہر حوالگی تاریخ کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس لیے آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ کسٹمر کا پاسپورٹ کس کے پاس ہے۔
B2B ایجنٹس
سب ایجنٹس اپنے کلائنٹس کے لیے درخواست دیں، آپ کا ڈیسک پروسیس کرے
آپ کا ایجنٹ نیٹ ورک B2B پورٹل میں وہی شرائط، پروڈکٹس اور چیک لسٹس استعمال کرتا ہے۔ ایجنٹس والٹ سے ادائیگی کرتے ہیں، سروس فیس پر کمیشن کماتے ہیں اور آپ کے ڈیسک کو فون کیے بغیر ہر کلائنٹ کا کیس فالو کرتے ہیں۔
B2B پورٹل سے درخواستیں
ایجنٹس اپنے کلائنٹس کے لیے شرائط دیکھتے ہیں، درخواست دہندگان درج کرتے ہیں اور دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں۔
والٹ سے ادائیگی
جمع کراتے وقت فیس ایجنٹ کے والٹ یا کریڈٹ لائن سے کٹتی ہے، اور ہر لین دین لیجر پر درج ہوتا ہے۔
سروس فیس پر کمیشن
ہر پروڈکٹ پر فکسڈ رقم یا فیصد، سرکاری فیس پر کبھی نہیں۔
ہر ایجنٹ صرف اپنے کلائنٹس دیکھتا ہے
کیسز، دستاویزات اور انوائسز صرف اسی ایجنٹ تک محدود ہیں جس نے انہیں جمع کرایا۔
ساتھ کام کرتا ہےB2B ٹریول پورٹلB2B ایجنٹ والیٹوائٹ لیبل B2B ٹریول پورٹل
- والٹ بیلنس
- –
- اس ماہ کا کمیشن
- –
- کھلے کیسز
- 7
| کلائنٹ | ویزا | مرحلہ | ادا شدہ | کمیشن |
|---|---|---|---|---|
| Hassan Raza | AEسیاحتی | فیصلہ | – | + – |
| Sana Iqbal | GBبزنس | جمع شدہ | – | + – |
| Bilal Ahmed | TRسیاحتی | دستاویزات | – | + – |
| Ayesha Khan | AEٹرانزٹ | پاسپورٹ واپس | – | + – |
عمومی سوالات
ویزا پروسیسنگ سافٹ ویئر سے متعلق سوالات
ویزا پروسیسنگ آن لائن منتقل کرنے سے پہلے ایجنسیاں اور ویزا کنسلٹنسیز یہ پوچھتی ہیں۔
سیلز سے بات کریںایسا سافٹ ویئر جس سے مسافر آن لائن ویزا کی درخواست دے سکیں اور آپ کی ٹیم ہر درخواست سنبھال سکے: شرائط، درخواست دہندہ اور پاسپورٹ کی تفصیلات، دستاویزات، فیس، مراحل، اپائنٹمنٹس اور اطلاعات، سب ای میل اور اسپریڈشیٹس کے بجائے ایک ایڈمن میں۔
جی ہاں۔ یہ ماڈیول آن لائن ویزا درخواست سافٹ ویئر کے طور پر کام کرتا ہے: مسافر قومیت، منزل اور ویزا قسم منتخب کرتے ہیں، درخواست دہندہ کی تفصیلات درج کرتے ہیں، دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں اور آپ کی سائٹ پر فیس ادا کرتے ہیں۔
جی ہاں۔ ہر قومیت اور منزل کے جوڑے کی اپنی ویزا اقسام، مدت، پروسیسنگ ٹائم، دستاویزات کی چیک لسٹ اور فیس ہوتی ہے، اور جو جوڑے آپ پروسیس نہیں کرتے انہیں چھپا سکتے ہیں۔
ہر درخواست دہندہ کا ایک کیس ہوتا ہے جو دستاویزات، جائزہ، جمع شدہ، فیصلہ اور پاسپورٹ واپس جیسے مراحل سے گزرتا ہے۔ ہر تبدیلی پر درخواست دہندہ کو ای میل جاتی ہے اور وہ اپنے اکاؤنٹ میں کیس دیکھ سکتا ہے۔
سرکاری فیس اور آپ کی سروس فیس ہر منزل اور ویزا قسم کے لیے الگ مقرر ہوتی ہیں، پھر آپ کے پیمنٹ گیٹ ویز کے ذریعے آن لائن یا ایجنٹ کے والٹ بیلنس سے ادا کی جاتی ہیں۔
جی ہاں۔ ویزا کیسز کسٹمرز، ادائیگیاں اور ایجنٹس ہر دوسرے ماڈیول کے ساتھ شیئر کرتے ہیں، اور عمرہ ماڈیول زائرین کے لیے یہی پاسپورٹ اور دستاویزات ٹریکنگ استعمال کرتا ہے۔
نہیں۔ PHPTRAVELS سافٹ ویئر فروخت کرتا ہے۔ ویزا صرف حکومتیں اپنی ایمبیسیوں، قونصل خانوں، سرکاری ای ویزا پورٹلز اور مقرر کردہ سینٹرز کے ذریعے جاری کرتی ہیں۔ آپ کی ایجنسی یہ ماڈیول اپنی سنبھالی ہوئی درخواستوں کو منظم اور ٹریک کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔
جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور ہوسٹنگ آپ خود کرتے ہیں، اس لیے درخواست دہندگان کا ڈیٹا آپ کے سرورز پر رہتا ہے اور آپ کے ڈیولپرز ماڈیول بدل سکتے ہیں۔
