ٹریول اکاؤنٹنگ
ٹریول ایجنسی کے لیے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر: ہر بکنگ سے جڑی انوائسز اور ادائیگیاں
ہر بکنگ کو اس کی انوائس، ڈپازٹ، سپلائر لاگت، مارک اپ، کمیشن اور ریفنڈ سے جوڑیں، تاکہ آپ کی فنانس ٹیم کو مہینے کے آخر میں اسپریڈشیٹ میں حساب دوبارہ نہ بنانا پڑے۔
- انوائسنگ اور بلنگ
- کمیشن ٹریکنگ
- ملٹی کرنسی اکاؤنٹنگ
- سپلائر سیٹلمنٹ کنٹرول
ٹریول فنانس مختلف کیوں ہے
ایک بکنگ، کئی مالی لین دین
ایک ٹریول بکنگ میں مارک اپ، ڈپازٹ اور باقی رقم، سپلائر کی آخری تاریخ، سروس فیس اور ٹیکس، بعد کی تبدیلیاں، ریفنڈ اور ایجنٹ کمیشن شامل ہو سکتے ہیں، اکثر دو کرنسیوں میں۔ عام اکاؤنٹنگ ٹولز صرف کل رقم دیکھتے ہیں۔ PHPTRAVELS مالی ریکارڈ بکنگ ہی سے شروع کرتا ہے، اس لیے سیلز، آپریشنز اور اکاؤنٹس ایک ہی اعداد پر کام کرتے ہیں۔
- ویب سائٹ، B2B پورٹل، سپلائر API یا دستی فروخت سے آنے والی بکنگ ریکارڈ کھولتی ہے
- انوائس، ادائیگی کا شیڈول اور واؤچر فروخت شدہ سروسز اور طے شدہ شرائط کے مطابق بنتے ہیں
- سپلائر لاگت، مارک اپ، کمیشن اور پارٹنر کا حصہ اسی بکنگ سے منسلک ہوتے ہیں
- ڈپازٹ، باقی رقم، ریفنڈ اور کریڈٹ کسٹمر اور سپلائر لیجر اپ ڈیٹ کرتے ہیں
- فنانس دستی مطابقت کے بغیر وصولیاں، واجبات اور مارجن دیکھتا ہے
- بکنگ
- BK-20418 · دبئی پیکیج
- بل وصول کنندہ
- Al Noor Travel · B2B ایجنٹ
- بکنگ کی مالیت
- USD 4,860.00
- موصول شدہ ڈپازٹ
- USD 1,500.00
- باقی رقم کی آخری تاریخ
- 14 نومبر، سفر سے 7 دن پہلے
لیجر ویو
ہر بکنگ پر وصولیاں، واجبات اور کمیشن
فنانس اسپریڈشیٹ کھولے بغیر دیکھتا ہے کہ کسٹمر پر کتنا باقی ہے، سپلائر کو کتنا دینا ہے اور ایجنٹ نے کتنا کمایا ہے۔
- INVBK-20418 · دبئی پیکیجکسٹمر انوائس · ڈپازٹ ادا، باقی 14 نومبر تک$3,360بیلنس
- PAYBK-20391 · استنبول ہوٹل بلاکسپلائر واجب · ہوٹل کی آخری تاریخ 9 نومبر$2,140بیلنس
- COMBK-20377 · عمرہ گروپایجنٹ کمیشن · 18 مسافر، کراچی برانچ$540بیلنس
ٹریول ایجنسی انوائس سافٹ ویئر
برانڈڈ انوائسز، رسیدیں، ادائیگی کی یاد دہانیاں اور کریڈٹ نوٹس لائیو بکنگ ڈیٹا سے بنتے ہیں، دوبارہ ٹائپ کیے بغیر۔
بلنگ اور وصولی کا کنٹرول
B2C کسٹمرز اور B2B ایجنٹس کے ڈپازٹ، واجب تاریخیں، بقایا بیلنس اور ادائیگی کی صورتحال۔
کمیشن ٹریکنگ اور ادائیگی
ایجنٹ، برانچ، پارٹنر یا سروس کے مطابق اصول، تاکہ آمدنی انہی بکنگز سے میل کھائے جن سے وہ بنی۔
سپلائر اور وینڈر سیٹلمنٹ
ایئرلائنز، ہوٹلوں، بیڈ بینکس، ٹور سپلائرز، ٹرانسفر پارٹنرز اور کنسولیڈیٹرز کے لیے ادائیگی کے شیڈول۔
ریفنڈ، تبدیلیاں اور کریڈٹ
منسوخی چارجز، کسٹمر کریڈٹ اور سپلائر ایڈجسٹمنٹ لیجر ٹریل توڑے بغیر درج ہوتے ہیں۔
ملٹی کرنسی کنٹرول
ایک کرنسی میں فروخت کریں، دوسری میں سپلائر کو ادائیگی کریں اور اپنے ریٹس سے ہر مارکیٹ کی رپورٹ بنائیں۔
ورک فلو
بکنگ سے مطابقت تک ایک ہی بہاؤ
فنانس بکنگ کے لائف سائیکل کے ساتھ چلتا ہے، اس سے باہر نہیں؛ فلائٹس، ہوٹل، ٹورز، ٹرانسفرز، ویزا، انشورنس اور پیکیجز کے لیے۔
بکنگ
API، GDS، B2B پورٹل یا دستی فروخت کی بکنگز لین دین کی بنیاد بناتی ہیں۔
بلنگ
فروخت شدہ سروسز سے انوائسز، رسیدیں، ادائیگی کے شیڈول اور واؤچرز جاری ہوتے ہیں۔
لاگت شامل کریں
سپلائر لاگت، مارک اپ، کمیشن اور پارٹنر کا حصہ اسی ریکارڈ سے جڑتے ہیں۔
وصولی
ڈپازٹ اور باقی رقم آن لائن، بینک ٹرانسفر یا ایجنٹ والیٹ سے درج ہوتی ہے۔
سیٹلمنٹ
سپلائر واجبات آخری تاریخوں کے مطابق شیڈول ہو کر ادا شدہ نشان زد ہوتے ہیں۔
مطابقت
بیلنس، وصولیاں، واجبات، ریفنڈ اور مارجن کم دستی جانچ کے ساتھ دیکھے جاتے ہیں۔
جڑا ہوا بیک آفس
بکنگ انجن، CRM اور ادائیگیوں سے جڑی اکاؤنٹنگ
فنانس تب بہترین کام کرتا ہے جب وہ سیلز اور آپریشنز والا ہی ڈیٹا پڑھے، الگ ایکسپورٹ نہیں۔
بکنگ انجن
آن لائن یا ایجنٹس کے ذریعے فروخت شدہ فلائٹس، ہوٹل، ٹورز اور ٹرانسفرز سیدھے انوائسنگ اور لاگت ٹریکنگ میں جاتے ہیں۔
ٹریول CRM
کسٹمر ریکارڈ، کوٹیشنز اور رابطے کی تاریخ انوائسز، بیلنس اور رسیدوں کے ساتھ رہتی ہے۔
ادائیگیاں اور والیٹ
آن لائن ادائیگیاں، بینک ٹرانسفر اور ایجنٹ والیٹ ٹاپ اپ بکنگ کا بیلنس خودکار طور پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔
فنانس کنٹرولز
ایسے کنٹرولز جو آپ کی اکاؤنٹس ٹیم واقعی استعمال کرے گی
ٹریول لین دین کے گرد بنایا گیا، تاکہ جانچ ورک فلو کے اندر ہو، بعد میں نہیں۔
فی بکنگ مارجن
فروخت کی قیمت، سپلائر لاگت اور مارک اپ ساتھ ساتھ، تاکہ نقصان والی بکنگز جلد نظر آئیں۔
رولز اور منظوری
سیلز، آپریشنز اور فنانس کے لیے الگ رسائی، ریفنڈ اور ادائیگی سے پہلے منظوری کے ساتھ۔
کسٹمر اور ایجنٹ لیجر
ہر کسٹمر اور B2B ایجنٹ کا موجودہ بیلنس، بھیجنے کے قابل اسٹیٹمنٹس کے ساتھ۔
فیس اور ٹیکس
ہر انوائس پر سروس فیس اور ٹیکس کرایوں اور روم ریٹس سے الگ رہتے ہیں۔
آڈٹ ٹریل
ہر تبدیلی، ادائیگی اور ریفنڈ اسی بکنگ پر درج ہوتا ہے جس سے وہ ہوا۔
مالیاتی رپورٹس
بکنگ کی مالیت، وصولیاں، واجبات، آمدنی کی مدیں اور بقایا بیلنس، ایکسپورٹ کے لیے تیار۔
موازنہ
عام اکاؤنٹنگ ٹولز بمقابلہ ٹریول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر
سوال یہ نہیں کہ سسٹم انوائس بنا سکتا ہے یا نہیں، بلکہ یہ کہ کیا وہ سمجھتا ہے کہ ٹریول بکنگ پیسہ کیسے کماتی اور خرچ کرتی ہے۔
| شعبہ | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹ | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| بکنگ کا سیاق | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹانوائسز الگ بنتی ہیں اور سفر سے تعلق کھو دیتی ہیں | PHPTRAVELSہر مالی ریکارڈ بکنگ سے شروع ہوتا ہے |
| انوائسنگ | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹہر تبدیلی کے بعد ہاتھ سے دوبارہ | PHPTRAVELSانوائسز موجودہ مالیت، ڈپازٹ اور واجبات دکھاتی ہیں |
| سپلائر واجبات | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹآخری تاریخیں اسپریڈشیٹ اور ای میل میں | PHPTRAVELSسپلائر لاگت اور ادائیگی کی صورتحال بکنگ بہاؤ میں نظر آتی ہے |
| کمیشن | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹبعد میں حساب، غلطی کا زیادہ خطرہ | PHPTRAVELSسروس، ایجنٹ، برانچ یا چینل کے اصول سے لاگو |
| کرنسیاں | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹحجم بڑھنے پر بھی دستی تبدیلی | PHPTRAVELSملٹی کرنسی فروخت اور سپلائر بلنگ ایک سسٹم میں |
| رپورٹنگ | عام اکاؤنٹنگ یا اسپریڈشیٹریکارڈ کی مطابقت تک تاخیر | PHPTRAVELSبکنگ ہوتے ہی مارجن اور بیلنس نظر آتے ہیں |
کس کے لیے
حقیقی مالی بہاؤ والے ٹریول کاروباروں کے لیے
ٹریول ایجنسیاں اور OTA
ریٹیل اور چینل بکنگز، کسٹمر بیلنس، ایجنٹ کمیشن اور زیادہ حجم پر سپلائر ادائیگیوں کی واضح تصویر۔
ٹور آپریٹرز
پیکیج لاگت، سفری پروگرام کی بلنگ، ایڈ آنز، مرحلہ وار وصولی اور فی ٹور مارجن۔
DMC اور ہوٹل
کئی مارکیٹس میں B2B پارٹنر بلنگ، سپلائر سروسز، کنٹریکٹنگ اور سیٹلمنٹ۔
PHPTRAVELS کیوں
آپ کا مالی ڈیٹا، آپ کے اپنے سرورز پر
سورس کوڈ شامل
کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز انوائسز، اصول اور رپورٹس بدل سکیں۔
ایک پلیٹ فارم
بکنگ انجن، CRM، واؤچرز، انوائسنگ اور رپورٹنگ ایک ہی انسٹالیشن میں۔
24 زبانیں
آپ کی مارکیٹس کی زبانوں اور کرنسیوں میں انوائسز اور کسٹمر اسکرینز، دائیں سے بائیں سمیت۔
B2C اور B2B
کسٹمر بلنگ اور ایجنٹ لیجر ایک ہی سسٹم اور ایک ہی بکنگ ریکارڈ سے۔
عام سوالات
ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگ سے متعلق سوالات
اکاؤنٹنگ کو بکنگز سے جوڑنے سے پہلے فنانس اور آپریشنز ٹیمیں کیا پوچھتی ہیں۔
سیلز سے بات کریںٹریول لین دین کے گرد بنایا گیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر: عام فروخت اور اخراجات کے بجائے کسٹمر انوائسنگ، سپلائر واجبات، کمیشن، بکنگ سے جڑے بیلنس، ریفنڈ اور ملٹی کرنسی ورک فلو۔
جی ہاں۔ کمیشن ایجنٹ، برانچ، پارٹنر یا سروس کے اصولوں پر چل سکتے ہیں اور اسی بکنگ اور رپورٹنگ بہاؤ سے جڑے رہتے ہیں۔
جی ہاں۔ جہاں بکنگز، لاگت اور وصولیاں جڑی رہنی ہوں وہاں یہی مالی ماڈل ایجنسیوں، OTA، DMC، ہوٹلوں اور ٹور آپریٹرز کے لیے کام کرتا ہے۔
اصل فائدہ یہی ہے۔ بکنگ ڈیٹا، انوائسز، کسٹمر ریکارڈ، واؤچرز اور رپورٹس الگ الگ ٹولز میں بٹنے کے بجائے ایک ڈیٹابیس شیئر کرتے ہیں۔
بکنگ سے جڑی انوائسنگ، سپلائر سیٹلمنٹ کنٹرول، کمیشن کے اصول، ملٹی کرنسی سپورٹ، واضح رپورٹنگ اور آپ کے باقی ٹریول سسٹمز کے ساتھ صاف انٹیگریشن۔
جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور آپ اسے خود ہوسٹ کرتے ہیں، اس لیے انوائس لے آؤٹ، اصول اور رپورٹس آپ کے اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے مطابق بدلے جا سکتے ہیں۔
