ট্রাভেল অ্যাকাউন্টিং
ট্রাভেল এজেন্সির জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার: প্রতিটি বুকিংয়ের সাথে যুক্ত ইনভয়েস ও পেমেন্ট
প্রতিটি বুকিংকে তার ইনভয়েস, ডিপোজিট, সাপ্লায়ার খরচ, মার্কআপ, কমিশন ও রিফান্ডের সাথে যুক্ত করুন, যাতে মাস শেষে আপনার ফাইন্যান্স টিমকে স্প্রেডশিটে হিসাব আবার সাজাতে না হয়।
- ইনভয়েসিং ও বিলিং
- কমিশন ট্র্যাকিং
- মাল্টি-কারেন্সি অ্যাকাউন্টিং
- সাপ্লায়ার সেটেলমেন্ট নিয়ন্ত্রণ
ট্রাভেল ফাইন্যান্স কেন আলাদা
একটি বুকিং, অনেক অর্থ লেনদেন
একটি ট্রাভেল বুকিংয়ে মার্কআপ, ডিপোজিট ও বাকি টাকা, সাপ্লায়ারের সময়সীমা, সার্ভিস ফি ও ট্যাক্স, পরবর্তী পরিবর্তন, রিফান্ড এবং এজেন্ট কমিশন থাকতে পারে, প্রায়ই দুটি মুদ্রায়। সাধারণ অ্যাকাউন্টিং টুল শুধু মোট অঙ্ক দেখে। PHPTRAVELS বুকিং থেকেই আর্থিক রেকর্ড শুরু করে, ফলে সেলস, অপারেশনস ও অ্যাকাউন্টস একই সংখ্যায় কাজ করে।
- ওয়েবসাইট, B2B পোর্টাল, সাপ্লায়ার API বা ম্যানুয়াল বিক্রির বুকিং রেকর্ড খোলে
- ইনভয়েস, পেমেন্ট সূচি ও ভাউচার বিক্রি হওয়া সেবা ও সম্মত শর্ত অনুযায়ী তৈরি হয়
- সাপ্লায়ার খরচ, মার্কআপ, কমিশন ও পার্টনারের অংশ একই বুকিংয়ে যুক্ত হয়
- ডিপোজিট, বাকি, রিফান্ড ও ক্রেডিট গ্রাহক ও সাপ্লায়ার লেজার আপডেট করে
- ফাইন্যান্স ম্যানুয়াল মিলানো ছাড়াই আদায়, দেনা ও মার্জিন দেখে
- বুকিং
- BK-20418 · দুবাই প্যাকেজ
- বিল প্রাপক
- Al Noor Travel · B2B এজেন্ট
- বুকিং মূল্য
- USD 4,860.00
- প্রাপ্ত ডিপোজিট
- USD 1,500.00
- বাকি পরিশোধের তারিখ
- ১৪ নভেম্বর, যাত্রার ৭ দিন আগে
লেজার ভিউ
প্রতিটি বুকিংয়ে প্রাপ্য, দেনা ও কমিশন
স্প্রেডশিট না খুলেই ফাইন্যান্স দেখে গ্রাহকের কত বাকি, সাপ্লায়ারকে কত দিতে হবে এবং এজেন্ট কত আয় করেছে।
- INVBK-20418 · দুবাই প্যাকেজগ্রাহক ইনভয়েস · ডিপোজিট পরিশোধিত, বাকি ১৪ নভেম্বর৩,৩৬০ US$ব্যালান্স
- PAYBK-20391 · ইস্তাম্বুল হোটেল ব্লকসাপ্লায়ার দেনা · হোটেলের সময়সীমা ৯ নভেম্বর২,১৪০ US$ব্যালান্স
- COMBK-20377 · উমরাহ গ্রুপএজেন্ট কমিশন · ১৮ জন যাত্রী, করাচি শাখা৫৪০ US$ব্যালান্স
ট্রাভেল এজেন্সি ইনভয়েস সফটওয়্যার
ব্র্যান্ডেড ইনভয়েস, রসিদ, পেমেন্ট রিমাইন্ডার ও ক্রেডিট নোট লাইভ বুকিং ডেটা থেকে তৈরি হয়, আবার টাইপ না করেই।
বিলিং ও আদায় নিয়ন্ত্রণ
B2C গ্রাহক ও B2B এজেন্টদের ডিপোজিট, নির্ধারিত তারিখ, বকেয়া ব্যালান্স ও পেমেন্ট স্ট্যাটাস।
কমিশন ট্র্যাকিং ও পরিশোধ
এজেন্ট, শাখা, পার্টনার বা সেবা অনুযায়ী নিয়ম, যাতে আয় সেই বুকিংয়ের সাথে মেলে যা থেকে তা এসেছে।
সাপ্লায়ার ও ভেন্ডর সেটেলমেন্ট
এয়ারলাইন, হোটেল, বেড ব্যাংক, ট্যুর সাপ্লায়ার, ট্রান্সফার পার্টনার ও কনসোলিডেটরের পেমেন্ট সূচি।
রিফান্ড, পরিবর্তন ও ক্রেডিট
বাতিল চার্জ, গ্রাহক ক্রেডিট ও সাপ্লায়ার সমন্বয় লেজার ট্রেইল না ভেঙে রেকর্ড হয়।
মাল্টি-কারেন্সি নিয়ন্ত্রণ
এক মুদ্রায় বিক্রি করুন, অন্য মুদ্রায় সাপ্লায়ারকে দিন এবং আপনার রেট দিয়ে বাজারভিত্তিক রিপোর্ট করুন।
ওয়ার্কফ্লো
বুকিং থেকে মিলানো পর্যন্ত এক প্রবাহে
ফাইন্যান্স বুকিংয়ের জীবনচক্রের সাথে চলে, বাইরে নয়; ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর, ট্রান্সফার, ভিসা, বিমা ও প্যাকেজের জন্য।
বুক
API, GDS, B2B পোর্টাল বা ম্যানুয়াল বিক্রির বুকিং লেনদেনের ভিত্তি তৈরি করে।
বিল
বিক্রি হওয়া সেবা থেকে ইনভয়েস, রসিদ, পেমেন্ট সূচি ও ভাউচার ইস্যু হয়।
খরচ যুক্ত
সাপ্লায়ার খরচ, মার্কআপ, কমিশন ও পার্টনারের অংশ একই রেকর্ডে যুক্ত হয়।
আদায়
ডিপোজিট ও বাকি অনলাইনে, ব্যাংক ট্রান্সফারে বা এজেন্ট ওয়ালেট থেকে রেকর্ড হয়।
সেটেল
সাপ্লায়ার দেনা সময়সীমা অনুযায়ী নির্ধারিত হয় ও পরিশোধিত চিহ্নিত হয়।
মিলানো
ব্যালান্স, আদায়, দেনা, রিফান্ড ও মার্জিন কম ম্যানুয়াল যাচাইয়ে দেখা হয়।
সংযুক্ত ব্যাক অফিস
বুকিং ইঞ্জিন, CRM ও পেমেন্টের সাথে যুক্ত অ্যাকাউন্টিং
ফাইন্যান্স সবচেয়ে ভালো কাজ করে যখন সেলস ও অপারেশনসের একই ডেটা পড়ে, আলাদা এক্সপোর্ট নয়।
বুকিং ইঞ্জিন
অনলাইনে বা এজেন্টদের মাধ্যমে বিক্রি হওয়া ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর ও ট্রান্সফার সরাসরি ইনভয়েসিং ও খরচ ট্র্যাকিংয়ে যায়।
ট্রাভেল CRM
গ্রাহক রেকর্ড, কোটেশন ও যোগাযোগের ইতিহাস ইনভয়েস, ব্যালান্স ও রসিদের পাশেই থাকে।
পেমেন্ট ও ওয়ালেট
অনলাইন পেমেন্ট, ব্যাংক ট্রান্সফার ও এজেন্ট ওয়ালেট টপ-আপ বুকিংয়ের ব্যালান্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে।
ফাইন্যান্স নিয়ন্ত্রণ
যে নিয়ন্ত্রণ আপনার অ্যাকাউন্টস টিম সত্যিই ব্যবহার করবে
ট্রাভেল লেনদেন ঘিরে তৈরি, যাতে যাচাই ওয়ার্কফ্লোর ভেতরেই হয়, পরে নয়।
প্রতি বুকিং মার্জিন
বিক্রয় মূল্য, সাপ্লায়ার খরচ ও মার্কআপ পাশাপাশি, যাতে লোকসানের বুকিং আগেই চোখে পড়ে।
রোল ও অনুমোদন
সেলস, অপারেশনস ও ফাইন্যান্সের আলাদা অ্যাক্সেস, রিফান্ড ও পরিশোধের আগে অনুমোদনসহ।
গ্রাহক ও এজেন্ট লেজার
প্রতিটি গ্রাহক ও B2B এজেন্টের চলমান ব্যালান্স, পাঠানোর মতো স্টেটমেন্টসহ।
ফি ও ট্যাক্স
প্রতিটি ইনভয়েসে সার্ভিস ফি ও ট্যাক্স ভাড়া ও রুম রেট থেকে আলাদা থাকে।
অডিট ট্রেইল
প্রতিটি পরিবর্তন, পেমেন্ট ও রিফান্ড যে বুকিং থেকে হয়েছে সেখানেই লগ হয়।
আর্থিক রিপোর্ট
বুকিং মূল্য, আদায়, দেনা, রাজস্ব ও বকেয়া ব্যালান্স, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
তুলনা
সাধারণ অ্যাকাউন্টিং টুল বনাম ট্রাভেল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
প্রশ্ন এটা নয় যে সিস্টেম ইনভয়েস বানাতে পারে কি না, বরং এটা যে সে বোঝে কি না একটি ট্রাভেল বুকিং কীভাবে আয় ও ব্যয় করে।
| ক্ষেত্র | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিট | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| বুকিং প্রসঙ্গ | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটইনভয়েস আলাদা তৈরি হয়, ভ্রমণের সাথে সংযোগ হারায় | PHPTRAVELSপ্রতিটি আর্থিক রেকর্ড বুকিং থেকে শুরু |
| ইনভয়েসিং | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটপ্রতিটি পরিবর্তনের পর হাতে আবার তৈরি | PHPTRAVELSইনভয়েসে লাইভ বুকিং মূল্য, ডিপোজিট ও বাকি দেখায় |
| সাপ্লায়ার দেনা | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটসময়সীমা স্প্রেডশিট ও ইমেইলে ট্র্যাক | PHPTRAVELSসাপ্লায়ার খরচ ও পেমেন্ট স্ট্যাটাস বুকিং প্রবাহে দৃশ্যমান |
| কমিশন | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটপরে হিসাব, ভুলের ঝুঁকি বেশি | PHPTRAVELSসেবা, এজেন্ট, শাখা বা চ্যানেলের নিয়মে প্রয়োগ |
| মুদ্রা | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটপরিমাণ বাড়লেও হাতে রূপান্তর | PHPTRAVELSমাল্টি-কারেন্সি বিক্রি ও সাপ্লায়ার বিলিং এক সিস্টেমে |
| রিপোর্টিং | সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশিটরেকর্ড মিলানো পর্যন্ত দেরি | PHPTRAVELSবুকিং হওয়ার সাথে সাথে মার্জিন ও ব্যালান্স দৃশ্যমান |
কাদের জন্য
প্রকৃত অর্থপ্রবাহসহ ট্রাভেল ব্যবসার জন্য তৈরি
ট্রাভেল এজেন্সি ও OTA
রিটেইল ও চ্যানেল বুকিং, গ্রাহক ব্যালান্স, এজেন্ট কমিশন এবং বেশি ভলিউমে সাপ্লায়ার পেমেন্টের স্পষ্টতা।
ট্যুর অপারেটর
প্যাকেজ খরচ, ভ্রমণসূচি বিলিং, অ্যাড-অন, ধাপে ধাপে আদায় ও প্রতি ট্যুরের মার্জিন।
DMC ও হোটেল
একাধিক বাজারে B2B পার্টনার বিলিং, সাপ্লায়ার সেবা, চুক্তি ও সেটেলমেন্ট।
কেন PHPTRAVELS
আপনার আর্থিক ডেটা, আপনার নিজের সার্ভারে
সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত
বাণিজ্যিক লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, যাতে আপনার ডেভেলপাররা ইনভয়েস, নিয়ম ও রিপোর্ট বদলাতে পারেন।
একটি প্ল্যাটফর্ম
বুকিং ইঞ্জিন, CRM, ভাউচার, ইনভয়েসিং ও রিপোর্টিং একটি ইনস্টলেশনে।
২৪টি ভাষা
আপনার বাজারের ভাষা ও মুদ্রায় ইনভয়েস ও গ্রাহক স্ক্রিন, ডান থেকে বামসহ।
B2C ও B2B
গ্রাহক বিলিং ও এজেন্ট লেজার একই সিস্টেম ও একই বুকিং রেকর্ড থেকে।
সাধারণ প্রশ্ন
ট্রাভেল এজেন্সি অ্যাকাউন্টিং নিয়ে প্রশ্ন
অ্যাকাউন্টিংকে বুকিংয়ের সাথে যুক্ত করার আগে ফাইন্যান্স ও অপারেশনস টিম যা জানতে চায়।
সেলসের সাথে কথা বলুনট্রাভেল লেনদেন ঘিরে তৈরি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার: গ্রাহক ইনভয়েসিং, সাপ্লায়ার দেনা, কমিশন, বুকিংয়ের সাথে যুক্ত ব্যালান্স, রিফান্ড ও মাল্টি-কারেন্সি ওয়ার্কফ্লো, সাধারণ বিক্রি ও খরচের হিসাবের বদলে।
হ্যাঁ। কমিশন এজেন্ট, শাখা, পার্টনার বা সেবার নিয়ম মেনে চলতে পারে এবং একই বুকিং ও রিপোর্টিং প্রবাহের সাথে যুক্ত থাকে।
হ্যাঁ। যেখানে বুকিং, খরচ ও আদায় যুক্ত রাখতে হয়, সেখানে একই আর্থিক মডেল এজেন্সি, OTA, DMC, হোটেল ও ট্যুর অপারেটরের জন্য কাজ করে।
মূল সুবিধা এখানেই। বুকিং ডেটা, ইনভয়েস, গ্রাহক রেকর্ড, ভাউচার ও রিপোর্ট একটি ডেটাবেস ভাগ করে, আলাদা টুলে ছড়িয়ে থাকে না।
বুকিংয়ের সাথে যুক্ত ইনভয়েসিং, সাপ্লায়ার সেটেলমেন্ট নিয়ন্ত্রণ, কমিশনের নিয়ম, মাল্টি-কারেন্সি সমর্থন, স্পষ্ট রিপোর্টিং এবং আপনার বাকি ট্রাভেল সিস্টেমের সাথে পরিষ্কার ইন্টিগ্রেশন।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে বাণিজ্যিক লাইসেন্সে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং আপনি নিজে হোস্ট করেন, তাই ইনভয়েস লেআউট, নিয়ম ও রিপোর্ট আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অনুযায়ী বদলানো যায়।
