حسابداری سفر

نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی با فاکتور و پرداخت متصل به هر رزرو

هر رزرو را به فاکتور، پیش‌پرداخت، هزینه تأمین‌کننده، مارک‌آپ، کمیسیون و استرداد آن وصل کنید تا تیم مالی شما دیگر آخر هر ماه اعداد را در صفحه‌گسترده بازسازی نکند.

  • صدور فاکتور و صورتحساب
  • پیگیری کمیسیون
  • حسابداری چندارزی
  • کنترل تسویه با تأمین‌کنندگان

چرا مالی سفر متفاوت است

یک رزرو، چندین جابه‌جایی پول

یک رزرو سفر می‌تواند مارک‌آپ، پیش‌پرداخت و مانده، مهلت پرداخت به تأمین‌کننده، کارمزد خدمات و مالیات، تغییرات بعدی، استرداد و کمیسیون نماینده داشته باشد، آن هم اغلب با دو ارز. ابزارهای حسابداری عمومی فقط جمع کل را می‌بینند. PHPTRAVELS سند مالی را از خود رزرو آغاز می‌کند تا فروش، عملیات و حسابداری با اعداد یکسان کار کنند.

  1. رزرو از وب‌سایت، پورتال B2B، API تأمین‌کننده یا فروش دستی پرونده را باز می‌کند
  2. فاکتور، برنامه پرداخت و واچر بر اساس خدمات فروخته‌شده و شرایط توافق‌شده صادر می‌شوند
  3. هزینه تأمین‌کننده، مارک‌آپ، کمیسیون و سهم شریک به همان رزرو متصل می‌شوند
  4. پیش‌پرداخت‌ها، مانده‌ها، استردادها و اعتبارها دفاتر مشتری و تأمین‌کننده را به‌روز می‌کنند
  5. واحد مالی بدون تطبیق دستی، دریافتی‌ها، بدهی‌ها و حاشیه سود را بررسی می‌کند
رزرو
BK-20418 · پکیج دبی
صورتحساب به نام
Al Noor Travel · نماینده B2B
مبلغ رزرو
4,860.00 USD
پیش‌پرداخت دریافتی
1,500.00 USD
سررسید مانده
14 نوامبر، 7 روز پیش از سفر

گردش کار

از رزرو تا تطبیق در یک جریان

امور مالی به جای ماندن بیرون از چرخه رزرو، همراه آن پیش می‌رود؛ برای پرواز، هتل، تور، ترانسفر، ویزا، بیمه و پکیج.

  1. رزرو

    رزروهای API، GDS، پورتال B2B یا فروش دستی پایه تراکنش را می‌سازند.

  2. صورتحساب

    فاکتور، رسید، برنامه پرداخت و واچر از خدمات فروخته‌شده صادر می‌شوند.

  3. تخصیص هزینه

    هزینه تأمین‌کننده، مارک‌آپ، کمیسیون و سهم شریک به همان پرونده متصل می‌شوند.

  4. وصول

    پیش‌پرداخت و مانده به‌صورت آنلاین، حواله بانکی یا از کیف پول نماینده ثبت می‌شوند.

  5. تسویه

    بدهی‌های تأمین‌کنندگان بر اساس مهلت زمان‌بندی و پرداخت‌شده علامت می‌خورند.

  6. تطبیق

    مانده‌ها، دریافتی‌ها، بدهی‌ها، استردادها و حاشیه سود با بررسی دستی کمتر مرور می‌شوند.

بک‌آفیس متصل

حسابداری متصل به موتور رزرو، CRM و پرداخت‌ها

امور مالی وقتی بهترین عملکرد را دارد که همان داده‌های فروش و عملیات را بخواند، نه یک خروجی جداگانه.

  • موتور رزرو

    پرواز، هتل، تور و ترانسفری که آنلاین یا توسط نمایندگان فروخته می‌شود مستقیم وارد صدور فاکتور و پیگیری هزینه می‌شود.

  • CRM سفر

    پرونده مشتری، پیش‌فاکتورها و سابقه ارتباط کنار فاکتورها، مانده‌ها و رسیدها قرار دارند.

  • پرداخت و کیف پول

    پرداخت آنلاین، حواله بانکی و شارژ کیف پول نماینده مانده رزرو را خودکار به‌روز می‌کنند.

کنترل‌های مالی

کنترل‌هایی که تیم حسابداری واقعاً از آن‌ها استفاده می‌کند

حول تراکنش‌های سفر ساخته شده تا بررسی‌ها درون گردش کار انجام شوند، نه بعد از آن.

  • حاشیه سود هر رزرو

    قیمت فروش، هزینه تأمین‌کننده و مارک‌آپ کنار هم، تا رزروهای زیان‌ده زود دیده شوند.

  • نقش‌ها و تأییدها

    دسترسی جدا برای فروش، عملیات و مالی، با تأیید پیش از استرداد و پرداخت.

  • دفاتر مشتری و نماینده

    مانده جاری هر مشتری و نماینده B2B، با صورت‌حساب قابل ارسال.

  • کارمزدها و مالیات

    کارمزد خدمات و مالیات در هر فاکتور جدا از نرخ بلیت و اتاق نمایش داده می‌شوند.

  • سابقه حسابرسی

    هر تغییر، پرداخت و استرداد روی رزروی که باعث آن شده ثبت می‌شود.

  • گزارش‌های مالی

    مبلغ رزروها، دریافتی‌ها، بدهی‌ها، اقلام درآمد و مانده‌های معوق، آماده خروجی.

مقایسه

ابزارهای حسابداری عمومی در برابر نرم‌افزار حسابداری سفر

پرسش این نیست که سیستم می‌تواند فاکتور بسازد یا نه، بلکه این است که آیا می‌فهمد یک رزرو سفر چگونه پول درمی‌آورد و خرج می‌کند.

حوزهحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهPHPTRAVELS
زمینه رزروحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهفاکتورها جدا ساخته می‌شوند و ارتباط با سفر از دست می‌رودPHPTRAVELSهر سند مالی از رزرو آغاز می‌شود
صدور فاکتورحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهپس از هر تغییر دستی بازسازی می‌شودPHPTRAVELSفاکتورها مبلغ واقعی، پیش‌پرداخت و مانده را نشان می‌دهند
بدهی تأمین‌کنندگانحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهمهلت‌ها در صفحه‌گسترده و ایمیل پیگیری می‌شوندPHPTRAVELSهزینه و وضعیت پرداخت در جریان رزرو دیده می‌شود
کمیسیون‌هاحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهبعداً محاسبه می‌شوند و خطر خطا بیشتر استPHPTRAVELSبا قاعده بر اساس خدمت، نماینده، شعبه یا کانال اعمال می‌شوند
ارزهاحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهتبدیل دستی با رشد حجمPHPTRAVELSفروش و صورتحساب تأمین‌کننده چندارزی در یک سیستم
گزارش‌دهیحسابداری عمومی یا صفحه‌گستردهتا تطبیق سوابق به تأخیر می‌افتدPHPTRAVELSحاشیه سود و مانده‌ها همزمان با رزروها دیده می‌شوند

مناسب برای

برای کسب‌وکارهای سفر با گردش مالی واقعی

  • آژانس‌های مسافرتی و OTA

    رزروهای خرده‌فروشی و کانالی، مانده مشتریان، کمیسیون نمایندگان و شفافیت پرداخت به تأمین‌کنندگان در حجم بالا.

  • تور اپراتورها

    هزینه پکیج، صورتحساب برنامه سفر، خدمات جانبی، وصول مرحله‌ای و حاشیه سود هر تور.

  • DMC و هتل‌ها

    صورتحساب شرکای B2B، خدمات تأمین‌کنندگان، قرارداد و تسویه در چند بازار.

چرا PHPTRAVELS

داده‌های مالی شما روی سرورهای خودتان

  • کد منبع همراه

    میزبانی روی سرور خودتان با مجوز تجاری، تا توسعه‌دهندگان فاکتورها، قواعد و گزارش‌ها را تغییر دهند.

  • یک پلتفرم

    موتور رزرو، CRM، واچر، فاکتور و گزارش‌ها در یک نصب.

  • 24 زبان

    فاکتورها و صفحات مشتری به زبان‌ها و ارزهای بازارهای شما، از جمله راست به چپ.

  • B2C و B2B

    صورتحساب مشتری و دفاتر نمایندگان از یک سیستم و همان سوابق رزرو.

پرسش‌های متداول

پرسش‌های حسابداری آژانس مسافرتی

آنچه تیم‌های مالی و عملیات پیش از اتصال حسابداری به رزروها می‌پرسند.

گفتگو با فروش

نرم‌افزار حسابداری که حول تراکنش‌های سفر طراحی شده است: صدور فاکتور مشتری، بدهی تأمین‌کنندگان، کمیسیون، مانده‌های متصل به رزرو، استرداد و گردش کار چندارزی، به جای فروش و هزینه عمومی.

بله. کمیسیون‌ها می‌توانند از قواعد نماینده، شعبه، شریک یا خدمت پیروی کنند و به همان رزرو و جریان گزارش‌دهی متصل بمانند.

بله. هرجا رزروها، هزینه‌ها و وصول‌ها باید به هم متصل بمانند، همین مدل مالی برای آژانس‌ها، OTA، DMC، هتل‌ها و تور اپراتورها کار می‌کند.

ارزش اصلی همین‌جاست. داده‌های رزرو، فاکتورها، پرونده مشتریان، واچرها و گزارش‌ها به جای پراکندگی در چند ابزار، یک پایگاه داده مشترک دارند.

فاکتور متصل به رزرو، کنترل تسویه با تأمین‌کنندگان، قواعد کمیسیون، پشتیبانی چندارزی، گزارش‌دهی روشن و یکپارچگی تمیز با سایر سیستم‌های سفر شما.

بله. هر پلن کد منبع کامل را با مجوز تجاری دارد و خودتان میزبانی می‌کنید، بنابراین قالب فاکتور، قواعد و گزارش‌ها مطابق روال حسابداری شما قابل تغییرند.