Contabilità viaggi
Software di contabilità per agenzie di viaggio con fatture e pagamenti legati a ogni prenotazione
Collega ogni prenotazione a fattura, acconto, costo del fornitore, ricarico, commissione e rimborso, così il tuo ufficio amministrativo non deve ricostruire i numeri nei fogli di calcolo a fine mese.
- Fatturazione e incassi
- Monitoraggio commissioni
- Contabilità multivaluta
- Controllo pagamenti fornitori
Perché la finanza nei viaggi è diversa
Una prenotazione, molti movimenti di denaro
Una sola prenotazione di viaggio può includere un ricarico, acconto e saldo, una scadenza del fornitore, diritti di agenzia e tasse, modifiche successive, un rimborso e la commissione di un agente, spesso in due valute. Gli strumenti contabili generici vedono solo i totali. PHPTRAVELS avvia la registrazione finanziaria dalla prenotazione stessa, così vendite, operativo e amministrazione lavorano sugli stessi numeri.
- Una prenotazione dal sito, dal portale B2B, da un'API fornitore o da una vendita manuale apre la scheda
- Fattura, piano dei pagamenti e voucher seguono i servizi venduti e le condizioni concordate
- Costo fornitore, ricarico, commissione e quota partner si collegano alla stessa prenotazione
- Acconti, saldi, rimborsi e note di credito aggiornano le partite di clienti e fornitori
- L'amministrazione controlla incassi, debiti e margini senza riconciliazioni manuali
- Prenotazione
- BK-20418 · Pacchetto Dubai
- Intestatario
- Al Noor Travel · agente B2B
- Valore prenotazione
- 4.860,00 USD
- Acconto ricevuto
- 1.500,00 USD
- Scadenza saldo
- 14 nov, 7 giorni prima della partenza
Vista partitario
Crediti, debiti e commissioni su ogni prenotazione
L'amministrazione vede quanto il cliente deve ancora, quanto pagare al fornitore e quanto ha guadagnato l'agente, senza aprire un foglio di calcolo.
- INVBK-20418 · Pacchetto DubaiFattura cliente · Acconto pagato, saldo entro il 14 nov3360 USDsaldo
- PAYBK-20391 · Allotment hotel IstanbulDebito fornitore · Scadenza hotel 9 nov2140 USDsaldo
- COMBK-20377 · Gruppo UmrahCommissione agente · 18 viaggiatori, filiale Karachi540 USDsaldo
Software di fatturazione per agenzie
Fatture con il tuo marchio, ricevute, solleciti di pagamento e note di credito generati dai dati reali della prenotazione, senza riscrivere nulla.
Controllo fatturazione e incassi
Acconti, scadenze, saldi aperti e stato dei pagamenti per clienti B2C e agenti B2B.
Commissioni e liquidazioni
Regole per agente, filiale, partner o servizio, così i guadagni quadrano con le prenotazioni che li hanno generati.
Pagamenti a fornitori
Piani di pagamento per compagnie aeree, hotel, bed bank, fornitori di escursioni, transfer e consolidatori.
Rimborsi, modifiche e note di credito
Penali di cancellazione, crediti ai clienti e rettifiche dei fornitori registrati senza interrompere la traccia contabile.
Controllo multivaluta
Vendi in una valuta, paga i fornitori in un'altra e crea report per mercato con i cambi che applichi.
Flusso di lavoro
Dalla prenotazione alla riconciliazione in un unico flusso
La finanza segue il ciclo della prenotazione invece di restarne fuori, per voli, hotel, escursioni, transfer, visti, assicurazioni e pacchetti.
Prenota
Prenotazioni da API, GDS, portale B2B o vendite manuali creano la base della transazione.
Fattura
Fatture, ricevute, piani di pagamento e voucher partono dai servizi venduti.
Assegna i costi
Costi fornitore, ricarichi, commissioni e quote partner si collegano alla stessa scheda.
Incassa
Acconti e saldi registrati online, con bonifico o dal wallet dell'agente.
Paga
I debiti verso i fornitori sono pianificati per scadenza e segnati come pagati.
Riconcilia
Saldi, incassi, debiti, rimborsi e margini verificati con meno controlli manuali.
Back office collegato
Contabilità collegata a booking engine, CRM e pagamenti
L'amministrazione funziona meglio quando legge gli stessi dati di vendite e operativo, non un'esportazione separata.
Booking engine
Voli, hotel, escursioni e transfer venduti online o dagli agenti passano direttamente in fatturazione e controllo dei costi.
CRM per il turismo
Anagrafiche clienti, preventivi e storico dei contatti accanto a fatture, saldi e ricevute.
Pagamenti e wallet
Pagamenti online, bonifici e ricariche del wallet agente aggiornano il saldo della prenotazione in automatico.
Controlli finanziari
Controlli che il tuo ufficio contabile userà davvero
Pensato intorno alle transazioni di viaggio, così le verifiche avvengono dentro il flusso e non dopo.
Margine per prenotazione
Prezzo di vendita, costo fornitore e ricarico affiancati, per individuare presto le prenotazioni in perdita.
Ruoli e approvazioni
Accessi separati per vendite, operativo e amministrazione, con approvazione prima di rimborsi e liquidazioni.
Partitari clienti e agenti
Saldo aggiornato per ogni cliente e agente B2B, con estratti conto da inviare.
Diritti e tasse
Diritti di agenzia e tasse separati da tariffe aeree e camere su ogni fattura.
Traccia di audit
Ogni modifica, pagamento e rimborso è registrato sulla prenotazione che l'ha generato.
Report finanziari
Valore prenotazioni, incassi, debiti, voci di ricavo e saldi aperti, pronti da esportare.
Confronto
Contabilità generica e software contabile per il turismo
Il punto non è se un sistema sa creare una fattura, ma se capisce come una prenotazione di viaggio guadagna e spende denaro.
| Ambito | Contabilità generica o fogli di calcolo | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contesto prenotazione | Contabilità generica o fogli di calcoloFatture create a parte, senza legame con il viaggio | PHPTRAVELSOgni registrazione finanziaria parte dalla prenotazione |
| Fatturazione | Contabilità generica o fogli di calcoloRifatta a mano dopo ogni modifica | PHPTRAVELSLe fatture riflettono valore reale, acconti e saldi |
| Debiti fornitori | Contabilità generica o fogli di calcoloScadenze seguite su fogli di calcolo ed email | PHPTRAVELSCosto e stato del pagamento visibili nel flusso della prenotazione |
| Commissioni | Contabilità generica o fogli di calcoloCalcolate dopo, con più rischio di errori | PHPTRAVELSApplicate per regola su servizio, agente, filiale o canale |
| Valute | Contabilità generica o fogli di calcoloConversioni manuali al crescere dei volumi | PHPTRAVELSVendite e fatturazione fornitori multivaluta in un solo sistema |
| Report | Contabilità generica o fogli di calcoloIn ritardo fino alla riconciliazione | PHPTRAVELSMargini e saldi visibili man mano che arrivano le prenotazioni |
Per chi
Per aziende turistiche con flussi di denaro reali
Agenzie di viaggio e OTA
Prenotazioni dirette e da canale, saldi clienti, commissioni agenti e visibilità dei pagamenti ai fornitori con volumi elevati.
Tour operator
Costi dei pacchetti, fatturazione per itinerario, extra, incassi a rate e margine per tour.
DMC e hotel
Fatturazione ai partner B2B, servizi dei fornitori, contrattualistica e pagamenti su più mercati.
Perché PHPTRAVELS
I tuoi dati finanziari sui tuoi server
Codice sorgente incluso
Self-hosted con licenza commerciale, così i tuoi sviluppatori possono adattare fatture, regole e report.
Una sola piattaforma
Booking engine, CRM, voucher, fatturazione e report in un'unica installazione.
24 lingue
Fatture e schermate cliente nelle lingue e valute dei tuoi mercati, comprese quelle da destra a sinistra.
B2C e B2B
Fatturazione ai clienti e partitari agenti dallo stesso sistema e dalle stesse prenotazioni.
Domande frequenti
Domande sulla contabilità per agenzie di viaggio
Cosa chiedono i team amministrativi e operativi prima di collegare la contabilità alle prenotazioni.
Contatta il team venditeUn software contabile pensato per le transazioni di viaggio: fatturazione ai clienti, debiti verso fornitori, commissioni, saldi legati alle prenotazioni, rimborsi e flussi multivaluta, invece di vendite e spese generiche.
Sì. Le commissioni possono seguire regole per agente, filiale, partner o servizio e restano collegate alla stessa prenotazione e ai report.
Sì. Lo stesso modello finanziario serve agenzie, OTA, DMC, hotel e tour operator ogni volta che prenotazioni, costi e incassi devono restare collegati.
È lì che sta il valore. Dati delle prenotazioni, fatture, anagrafiche clienti, voucher e report condividono un unico database invece di essere sparsi tra più strumenti.
Fatturazione legata alle prenotazioni, controllo dei pagamenti ai fornitori, regole sulle commissioni, supporto multivaluta, report chiari e un'integrazione pulita con il resto dei tuoi sistemi di viaggio.
Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale e lo ospiti tu, quindi layout delle fatture, regole e report si adattano al tuo processo contabile.
Continua a esplorare