Contabilidade de viagens
Software de contabilidade para agência de viagens com faturas e pagamentos ligados a cada reserva
Ligue cada reserva à sua fatura, sinal, custo do fornecedor, markup, comissão e reembolso, para que sua equipe financeira não precise reconstruir os números em planilhas no fim do mês.
- Faturamento e cobrança
- Controle de comissões
- Contabilidade multimoeda
- Acerto com fornecedores
Por que as finanças de viagens são diferentes
Uma reserva, muitos movimentos de dinheiro
Uma única reserva de viagem pode ter markup, sinal e saldo, prazo do fornecedor, taxas de serviço e impostos, alterações posteriores, reembolso e comissão de agente, muitas vezes em duas moedas. Ferramentas contábeis genéricas só veem os totais. O PHPTRAVELS inicia o registro financeiro a partir da própria reserva, para que vendas, operações e contabilidade trabalhem com os mesmos números.
- Uma reserva do site, do portal B2B, de uma API de fornecedor ou de venda manual abre o registro
- Fatura, cronograma de pagamentos e voucher seguem os serviços vendidos e as condições combinadas
- Custo do fornecedor, markup, comissão e parte do parceiro ficam na mesma reserva
- Sinais, saldos, reembolsos e créditos atualizam os razões de clientes e fornecedores
- O financeiro analisa recebimentos, contas a pagar e margens sem conciliação manual
- Reserva
- BK-20418 · Pacote Dubai
- Faturar para
- Al Noor Travel · agente B2B
- Valor da reserva
- US$ 4.860,00
- Sinal recebido
- US$ 1.500,00
- Vencimento do saldo
- 14 nov, 7 dias antes da viagem
Visão do razão
Contas a receber, a pagar e comissões em cada reserva
O financeiro vê quanto o cliente ainda deve, quanto pagar ao fornecedor e quanto o agente ganhou, sem abrir uma planilha.
- INVBK-20418 · Pacote DubaiFatura do cliente · Sinal pago, saldo em 14 novUS$ 3.360saldo
- PAYBK-20391 · Bloqueio de hotel em IstambulConta a pagar · Prazo do hotel 9 novUS$ 2.140saldo
- COMBK-20377 · Grupo de UmrahComissão de agente · 18 viajantes, filial KarachiUS$ 540saldo
Software de faturas para agências
Faturas com sua marca, recibos, lembretes de pagamento e notas de crédito gerados dos dados reais da reserva, sem redigitar.
Controle de faturamento e cobrança
Sinais, vencimentos, saldos em aberto e status de pagamento para clientes B2C e agentes B2B.
Comissões e repasses
Regras por agente, filial, parceiro ou serviço, para que os ganhos batam com as reservas que os geraram.
Acerto com fornecedores
Cronogramas de pagamento para companhias aéreas, hotéis, bancos de camas, fornecedores de passeios, transfers e consolidadores.
Reembolsos, alterações e créditos
Multas de cancelamento, créditos a clientes e ajustes de fornecedores registrados sem quebrar a trilha contábil.
Controle multimoeda
Venda em uma moeda, pague fornecedores em outra e gere relatórios por mercado com as taxas que você aplica.
Fluxo de trabalho
Da reserva à conciliação em um só fluxo
As finanças acompanham o ciclo da reserva em vez de ficar de fora, para voos, hotéis, passeios, transfers, vistos, seguros e pacotes.
Reservar
Reservas de APIs, GDS, portal B2B ou vendas manuais criam a base da transação.
Faturar
Faturas, recibos, cronogramas de pagamento e vouchers saem dos serviços vendidos.
Atribuir custos
Custos de fornecedor, markups, comissões e partes de parceiros ficam no mesmo registro.
Receber
Sinais e saldos são registrados online, por transferência ou pela carteira do agente.
Acertar
Contas a pagar a fornecedores são agendadas por prazo e marcadas como pagas.
Conciliar
Saldos, recebimentos, pagamentos, reembolsos e margens revisados com menos conferências manuais.
Back office conectado
Contabilidade ligada ao motor de reservas, CRM e pagamentos
O financeiro funciona melhor quando lê os mesmos dados que vendas e operações, não uma exportação separada.
Motor de reservas
Voos, hotéis, passeios e transfers vendidos online ou por agentes vão direto para o faturamento e o controle de custos.
CRM de viagens
Cadastros de clientes, cotações e histórico de contato ao lado de faturas, saldos e recibos.
Pagamentos e carteira
Pagamentos online, transferências e recargas da carteira do agente atualizam o saldo da reserva automaticamente.
Controles financeiros
Controles que sua equipe contábil vai usar de fato
Feito em torno de transações de viagem, para que as conferências aconteçam dentro do fluxo e não depois.
Margem por reserva
Preço de venda, custo do fornecedor e markup lado a lado, para que reservas sem lucro apareçam cedo.
Perfis e aprovações
Acessos separados para vendas, operações e financeiro, com aprovação antes de reembolsos e repasses.
Razões de clientes e agentes
Saldos correntes por cliente e agente B2B, com extratos que você pode enviar.
Taxas e impostos
Taxas de serviço e impostos separados de tarifas aéreas e diárias em cada fatura.
Trilha de auditoria
Cada alteração, pagamento e reembolso fica registrado na reserva que o originou.
Relatórios financeiros
Valor de reservas, recebimentos, contas a pagar, receitas e saldos em aberto, prontos para exportar.
Comparar
Contabilidade genérica vs software contábil de viagens
A questão não é se o sistema emite fatura, e sim se entende como uma reserva de viagem ganha e gasta dinheiro.
| Área | Contabilidade genérica ou planilhas | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contexto da reserva | Contabilidade genérica ou planilhasFaturas criadas à parte, sem vínculo com a viagem | PHPTRAVELSTodo registro financeiro nasce da reserva |
| Faturamento | Contabilidade genérica ou planilhasRefeito à mão após cada alteração | PHPTRAVELSFaturas refletem valor real, sinais e saldos |
| Contas a pagar | Contabilidade genérica ou planilhasPrazos controlados em planilhas e e-mails | PHPTRAVELSCusto e status de pagamento visíveis no fluxo da reserva |
| Comissões | Contabilidade genérica ou planilhasCalculadas depois, com mais risco de erro | PHPTRAVELSAplicadas por regra por serviço, agente, filial ou canal |
| Moedas | Contabilidade genérica ou planilhasConversões manuais conforme o volume cresce | PHPTRAVELSVendas e faturamento de fornecedores multimoeda em um sistema |
| Relatórios | Contabilidade genérica ou planilhasAtrasados até a conciliação | PHPTRAVELSMargens e saldos visíveis conforme as reservas entram |
Para quem
Para empresas de viagem com fluxos de dinheiro reais
Agências de viagens e OTAs
Reservas de varejo e por canal, saldos de clientes, comissões de agentes e visibilidade de pagamentos a fornecedores em maior volume.
Operadoras de turismo
Custos de pacotes, faturamento de roteiros, adicionais, cobranças em etapas e margem por tour.
DMCs e hotéis
Faturamento de parceiros B2B, serviços de fornecedores, contratação e acertos em vários mercados.
Por que PHPTRAVELS
Seus dados financeiros nos seus próprios servidores
Código-fonte incluído
Auto-hospedado sob licença comercial, para que seus desenvolvedores adaptem faturas, regras e relatórios.
Uma plataforma
Motor de reservas, CRM, vouchers, faturamento e relatórios em uma única instalação.
24 idiomas
Faturas e telas do cliente nos idiomas e moedas dos seus mercados, inclusive da direita para a esquerda.
B2C e B2B
Faturamento de clientes e razões de agentes no mesmo sistema e nas mesmas reservas.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre contabilidade para agências de viagens
O que as equipes financeiras e de operações perguntam antes de ligar a contabilidade às reservas.
Fale com vendasSoftware contábil pensado para transações de viagem: faturamento de clientes, contas a pagar a fornecedores, comissões, saldos ligados às reservas, reembolsos e fluxos multimoeda, em vez de vendas e despesas genéricas.
Sim. As comissões podem seguir regras por agente, filial, parceiro ou serviço e ficam ligadas à mesma reserva e aos relatórios.
Sim. O mesmo modelo financeiro atende agências, OTAs, DMCs, hotéis e operadoras sempre que reservas, custos e cobranças precisam ficar conectados.
É aí que está o valor. Dados de reservas, faturas, cadastros de clientes, vouchers e relatórios compartilham um banco de dados em vez de ficar espalhados em ferramentas.
Faturamento ligado às reservas, controle de acertos com fornecedores, regras de comissão, suporte multimoeda, relatórios claros e uma integração limpa com o resto da sua tecnologia de viagens.
Sim. Todo plano inclui o código-fonte completo sob licença comercial e você mesmo hospeda, então layout de faturas, regras e relatórios podem ser ajustados ao seu processo contábil.
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