عرض تجريبي مباشر

محاسبة السفر

برنامج محاسبة لوكالات السفر بفواتير ومدفوعات مرتبطة بكل حجز

اربط كل حجز بفاتورته ودفعته المقدمة وتكلفة المورد وهامش الربح والعمولة والاسترداد، حتى لا يعيد فريقك المالي بناء الأرقام في جداول البيانات نهاية كل شهر.

  • الفوترة والتحصيل
  • تتبع العمولات
  • محاسبة متعددة العملات
  • ضبط تسويات الموردين

لماذا تختلف مالية السفر

حجز واحد وحركات مالية كثيرة

قد يحمل حجز سفر واحد هامش ربح ودفعة مقدمة ورصيداً متبقياً وموعداً نهائياً للمورد ورسوم خدمة وضرائب وتعديلات لاحقة واسترداداً وعمولة وكيل، وغالباً بعملتين. أدوات المحاسبة العامة لا ترى إلا الإجماليات. أما PHPTRAVELS فيبدأ السجل المالي من الحجز نفسه، فتعمل المبيعات والعمليات والحسابات على الأرقام ذاتها.

  1. حجز من الموقع أو بوابة B2B أو API المورد أو بيع يدوي يفتح السجل
  2. الفاتورة وجدول الدفعات والقسيمة تتبع الخدمات المباعة والشروط المتفق عليها
  3. تكلفة المورد وهامش الربح والعمولة وحصة الشريك تُربط بالحجز نفسه
  4. الدفعات المقدمة والأرصدة والاستردادات والأرصدة الدائنة تحدّث دفاتر العملاء والموردين
  5. يراجع الفريق المالي التحصيلات والمستحقات والهوامش دون مطابقة يدوية
اطلب عرضاً للمنتجعرض الأسعار
الحجز
BK-20418 · باقة دبي
الفاتورة باسم
Al Noor Travel · وكيل B2B
قيمة الحجز
4,860.00 USD
الدفعة المقدمة المستلمة
1,500.00 USD
موعد استحقاق الرصيد
14 نوفمبر، قبل السفر بـ7 أيام

سير العمل

من الحجز إلى المطابقة في مسار واحد

تتبع المالية دورة حياة الحجز بدل أن تبقى خارجها، للرحلات الجوية والفنادق والجولات والنقل والتأشيرات والتأمين والباقات.

  1. الحجز

    الحجوزات من واجهات API وGDS وبوابة B2B أو البيع اليدوي تشكّل أساس المعاملة.

  2. الفوترة

    تصدر الفواتير والإيصالات وجداول الدفع والقسائم من الخدمات المباعة.

  3. توزيع التكلفة

    تكاليف الموردين والهوامش والعمولات وحصص الشركاء تُربط بالسجل نفسه.

  4. التحصيل

    تُسجل الدفعات والأرصدة عبر الإنترنت أو بالتحويل البنكي أو من محفظة الوكيل.

  5. التسوية

    تُجدول مستحقات الموردين حسب مواعيدها ثم تُعلَّم كمدفوعة.

  6. المطابقة

    تُراجع الأرصدة والتحصيلات والمستحقات والاستردادات والهوامش بفحوص يدوية أقل.

مكتب خلفي متصل

محاسبة مرتبطة بمحرك الحجز وCRM والمدفوعات

تعمل المالية بأفضل شكل حين تقرأ البيانات نفسها التي تستخدمها المبيعات والعمليات، لا ملف تصدير منفصلاً.

  • محرك الحجز

    الرحلات والفنادق والجولات والنقل المباعة عبر الإنترنت أو عبر الوكلاء تنتقل مباشرة إلى الفوترة وتتبع التكاليف.

  • CRM للسفر

    سجلات العملاء وعروض الأسعار وسجل التواصل بجانب الفواتير والأرصدة والإيصالات.

  • المدفوعات والمحفظة

    المدفوعات الإلكترونية والتحويلات البنكية وشحن محفظة الوكيل تحدّث رصيد الحجز تلقائياً.

عرض جميع التكاملات

الضوابط المالية

ضوابط سيستخدمها فريق الحسابات فعلاً

مصمم حول معاملات السفر، لتتم المراجعة داخل سير العمل لا بعده.

  • هامش الربح لكل حجز

    سعر البيع وتكلفة المورد وهامش الربح جنباً إلى جنب، لتظهر الحجوزات الخاسرة مبكراً.

  • الأدوار والموافقات

    صلاحيات منفصلة للمبيعات والعمليات والمالية، مع موافقة قبل الاستردادات والصرف.

  • دفاتر العملاء والوكلاء

    أرصدة جارية لكل عميل ووكيل B2B، مع كشوف حساب يمكن إرسالها.

  • الرسوم والضرائب

    رسوم الخدمة والضرائب منفصلة عن أسعار التذاكر والغرف في كل فاتورة.

  • سجل التدقيق

    كل تعديل ودفعة واسترداد يُسجل على الحجز الذي تسبب فيه.

  • التقارير المالية

    قيمة الحجوزات والتحصيلات والمستحقات وبنود الإيرادات والأرصدة القائمة، جاهزة للتصدير.

مقارنة

أدوات المحاسبة العامة مقابل برنامج محاسبة السفر

السؤال ليس هل يستطيع النظام إنشاء فاتورة، بل هل يفهم كيف يكسب حجز السفر المال وكيف ينفقه.

المجالمحاسبة عامة أو جداول بياناتPHPTRAVELS
سياق الحجزمحاسبة عامة أو جداول بياناتتُنشأ الفواتير منفصلة وتفقد صلتها بالرحلةPHPTRAVELSكل سجل مالي يبدأ من الحجز
الفوترةمحاسبة عامة أو جداول بياناتتُعاد يدوياً بعد كل تعديلPHPTRAVELSالفواتير تعكس قيمة الحجز الفعلية والدفعات والمستحقات
مستحقات الموردينمحاسبة عامة أو جداول بياناتالمواعيد تُتابع في جداول بيانات ورسائل بريدPHPTRAVELSتكلفة المورد وحالة الدفع ظاهرة داخل مسار الحجز
العمولاتمحاسبة عامة أو جداول بياناتتُحسب لاحقاً مع خطر أخطاء أعلىPHPTRAVELSتُطبق بقواعد حسب الخدمة أو الوكيل أو الفرع أو القناة
العملاتمحاسبة عامة أو جداول بياناتتحويلات يدوية مع نمو الحجمPHPTRAVELSبيع متعدد العملات وفوترة الموردين في نظام واحد
التقاريرمحاسبة عامة أو جداول بياناتتتأخر حتى تتم مطابقة السجلاتPHPTRAVELSالهوامش والأرصدة ظاهرة مع حدوث الحجوزات

لمن يناسب

لشركات السفر ذات التدفقات المالية الحقيقية

  • وكالات السفر وOTA

    حجوزات التجزئة والقنوات، أرصدة العملاء، عمولات الوكلاء ووضوح مدفوعات الموردين مع الأحجام الكبيرة.

  • منظمو الرحلات

    تكاليف الباقات، فوترة البرامج، الإضافات، التحصيل على مراحل وهامش كل رحلة.

  • DMC والفنادق

    فوترة شركاء B2B وخدمات الموردين والتعاقد والتسوية عبر عدة أسواق.

لماذا PHPTRAVELS

بياناتك المالية على خوادمك أنت

  • الكود المصدري مشمول

    مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، فيستطيع مطوروك تعديل الفواتير والقواعد والتقارير.

  • منصة واحدة

    محرك الحجز وCRM والقسائم والفوترة والتقارير في تثبيت واحد.

  • 24 لغة

    فواتير وشاشات عملاء بلغات وعملات أسواقك، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.

  • B2C وB2B

    فوترة العملاء ودفاتر الوكلاء من النظام نفسه وسجلات الحجز نفسها.

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول محاسبة وكالات السفر

ما تسأل عنه فرق المالية والعمليات قبل ربط المحاسبة بالحجوزات.

تحدّث مع المبيعات

برنامج محاسبة مصمم حول معاملات السفر: فوترة العملاء، مستحقات الموردين، العمولات، الأرصدة المرتبطة بالحجوزات، الاستردادات ومسارات العملات المتعددة، بدلاً من المبيعات والمصروفات العامة.

نعم. يمكن أن تتبع العمولات قواعد حسب الوكيل أو الفرع أو الشريك أو الخدمة، وتبقى مرتبطة بالحجز نفسه وبالتقارير.

نعم. النموذج المالي نفسه يخدم الوكالات وOTA وDMC والفنادق ومنظمي الرحلات متى احتاجت الحجوزات والتكاليف والتحصيلات أن تبقى مترابطة.

هنا تكمن القيمة. بيانات الحجز والفواتير وسجلات العملاء والقسائم والتقارير تتشارك قاعدة بيانات واحدة بدل توزعها على أدوات متفرقة.

فوترة مرتبطة بالحجوزات، ضبط تسويات الموردين، قواعد العمولات، دعم العملات المتعددة، تقارير واضحة ومسار تكامل سلس مع بقية أنظمة السفر لديك.

نعم. تتضمن كل خطة الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، لذا يمكن تعديل تصميم الفواتير والقواعد والتقارير بما يناسب إجراءاتك المحاسبية.

واصل الاستكشاف

المزيد عن المنصة