ทดลองใช้งานจริง

บัญชีการท่องเที่ยว

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับเอเจนซี่ท่องเที่ยว พร้อมใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินผูกกับทุกการจอง

เชื่อมทุกการจองเข้ากับใบแจ้งหนี้ เงินมัดจำ ต้นทุนซัพพลายเออร์ มาร์กอัป ค่าคอมมิชชัน และการคืนเงิน เพื่อให้ทีมการเงินไม่ต้องรวบรวมตัวเลขใหม่ในสเปรดชีตทุกสิ้นเดือน

  • ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงิน
  • ติดตามค่าคอมมิชชัน
  • บัญชีหลายสกุลเงิน
  • ควบคุมการชำระซัพพลายเออร์

ทำไมการเงินด้านท่องเที่ยวจึงต่างออกไป

การจองเดียว เงินเคลื่อนไหวหลายครั้ง

การจองท่องเที่ยวหนึ่งรายการอาจมีมาร์กอัป เงินมัดจำและยอดคงเหลือ กำหนดชำระซัพพลายเออร์ ค่าบริการและภาษี การแก้ไขภายหลัง การคืนเงิน และค่าคอมมิชชันเอเจนต์ ซึ่งมักอยู่ในสองสกุลเงิน เครื่องมือบัญชีทั่วไปเห็นเพียงยอดรวม PHPTRAVELS เริ่มบันทึกทางการเงินจากตัวการจองเอง ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายบัญชีจึงทำงานบนตัวเลขชุดเดียวกัน

  1. การจองจากเว็บไซต์ พอร์ทัล B2B API ของซัพพลายเออร์ หรือการขายด้วยมือ เปิดรายการบันทึก
  2. ใบแจ้งหนี้ ตารางการชำระ และวอเชอร์สร้างตามบริการที่ขายและเงื่อนไขที่ตกลง
  3. ต้นทุนซัพพลายเออร์ มาร์กอัป ค่าคอมมิชชัน และส่วนแบ่งพาร์ทเนอร์ผูกกับการจองเดียวกัน
  4. เงินมัดจำ ยอดคงเหลือ การคืนเงิน และเครดิตอัปเดตบัญชีลูกค้าและซัพพลายเออร์
  5. ฝ่ายการเงินตรวจรายรับ เจ้าหนี้ และกำไรโดยไม่ต้องกระทบยอดด้วยมือ
ขอชมการสาธิตผลิตภัณฑ์ดูราคา
การจอง
BK-20418 · แพ็กเกจดูไบ
เรียกเก็บจาก
Al Noor Travel · เอเจนต์ B2B
มูลค่าการจอง
USD 4,860.00
เงินมัดจำที่ได้รับ
USD 1,500.00
กำหนดชำระยอดคงเหลือ
14 พ.ย. ก่อนเดินทาง 7 วัน

ขั้นตอนการทำงาน

จากการจองถึงการกระทบยอดในขั้นตอนเดียว

การเงินเดินตามวงจรการจองแทนที่จะอยู่ภายนอก ทั้งตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ทัวร์ รถรับส่ง วีซ่า ประกัน และแพ็กเกจ

  1. จอง

    การจองจาก API, GDS, พอร์ทัล B2B หรือการขายด้วยมือ เป็นฐานของธุรกรรม

  2. เรียกเก็บ

    ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ตารางชำระ และวอเชอร์จากบริการที่ขาย

  3. กำหนดต้นทุน

    ต้นทุนซัพพลายเออร์ มาร์กอัป ค่าคอมมิชชัน และส่วนแบ่งพาร์ทเนอร์ผูกกับรายการเดียวกัน

  4. รับชำระ

    บันทึกเงินมัดจำและยอดคงเหลือทางออนไลน์ โอนผ่านธนาคาร หรือจากวอลเล็ตเอเจนต์

  5. ชำระหนี้

    กำหนดการจ่ายเจ้าหนี้ซัพพลายเออร์ตามกำหนดเวลาและทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว

  6. กระทบยอด

    ตรวจยอดคงเหลือ รายรับ เจ้าหนี้ การคืนเงิน และกำไร โดยตรวจด้วยมือน้อยลง

แบ็กออฟฟิศที่เชื่อมต่อกัน

บัญชีที่เชื่อมกับระบบจอง CRM และการชำระเงิน

การเงินทำงานได้ดีที่สุดเมื่ออ่านข้อมูลชุดเดียวกับฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ ไม่ใช่ไฟล์ส่งออกแยก

  • ระบบจอง

    ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ทัวร์ และรถรับส่งที่ขายออนไลน์หรือผ่านเอเจนต์ ไหลเข้าสู่การออกใบแจ้งหนี้และติดตามต้นทุนโดยตรง

  • CRM ท่องเที่ยว

    ข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา และประวัติการติดต่อ อยู่คู่กับใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือ และใบเสร็จ

  • การชำระเงินและวอลเล็ต

    การชำระออนไลน์ การโอนผ่านธนาคาร และการเติมวอลเล็ตเอเจนต์ อัปเดตยอดคงเหลือของการจองอัตโนมัติ

ดูการเชื่อมต่อทั้งหมด

การควบคุมทางการเงิน

การควบคุมที่ทีมบัญชีจะใช้งานจริง

ออกแบบรอบธุรกรรมท่องเที่ยว การตรวจสอบจึงเกิดขึ้นในขั้นตอนงาน ไม่ใช่ภายหลัง

  • กำไรต่อการจอง

    ราคาขาย ต้นทุนซัพพลายเออร์ และมาร์กอัปแสดงคู่กัน เห็นการจองที่ขาดทุนได้เร็ว

  • บทบาทและการอนุมัติ

    สิทธิ์แยกสำหรับฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงิน พร้อมการอนุมัติก่อนคืนเงินและจ่ายเงิน

  • บัญชีลูกค้าและเอเจนต์

    ยอดคงเหลือปัจจุบันของลูกค้าและเอเจนต์ B2B แต่ละราย พร้อมใบแจ้งยอดที่ส่งได้

  • ค่าธรรมเนียมและภาษี

    ค่าบริการและภาษีแยกจากค่าโดยสารและค่าห้องในทุกใบแจ้งหนี้

  • บันทึกการตรวจสอบ

    ทุกการแก้ไข การชำระ และการคืนเงิน ถูกบันทึกไว้ที่การจองที่เป็นต้นเหตุ

  • รายงานการเงิน

    มูลค่าการจอง รายรับ เจ้าหนี้ รายการรายได้ และยอดค้าง พร้อมส่งออก

เปรียบเทียบ

เครื่องมือบัญชีทั่วไปกับซอฟต์แวร์บัญชีท่องเที่ยว

คำถามไม่ใช่ว่าระบบออกใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่ แต่คือระบบเข้าใจหรือไม่ว่าการจองท่องเที่ยวหาเงินและใช้เงินอย่างไร

ด้านบัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตPHPTRAVELS
บริบทการจองบัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตสร้างใบแจ้งหนี้แยกและขาดการเชื่อมกับทริปPHPTRAVELSทุกบันทึกการเงินเริ่มจากการจอง
ใบแจ้งหนี้บัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตทำใหม่ด้วยมือหลังทุกการแก้ไขPHPTRAVELSใบแจ้งหนี้สะท้อนมูลค่าจริง เงินมัดจำ และยอดค้าง
เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์บัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตติดตามกำหนดเวลาในสเปรดชีตและอีเมลPHPTRAVELSต้นทุนและสถานะการชำระเห็นได้ในขั้นตอนการจอง
ค่าคอมมิชชันบัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตคำนวณภายหลัง เสี่ยงผิดพลาดมากกว่าPHPTRAVELSใช้ตามกฎของบริการ เอเจนต์ สาขา หรือช่องทาง
สกุลเงินบัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตแปลงด้วยมือเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้นPHPTRAVELSขายและรับใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์หลายสกุลเงินในระบบเดียว
รายงานบัญชีทั่วไปหรือสเปรดชีตล่าช้าจนกว่าจะกระทบยอดเสร็จPHPTRAVELSเห็นกำไรและยอดคงเหลือทันทีที่มีการจอง

เหมาะกับใคร

สำหรับธุรกิจท่องเที่ยวที่มีกระแสเงินจริง

  • เอเจนซี่ท่องเที่ยวและ OTA

    การจองหน้าร้านและผ่านช่องทาง ยอดคงเหลือลูกค้า ค่าคอมมิชชันเอเจนต์ และความชัดเจนของการจ่ายซัพพลายเออร์เมื่อปริมาณสูง

  • ผู้ประกอบการทัวร์

    ต้นทุนแพ็กเกจ การเรียกเก็บตามโปรแกรม บริการเสริม การรับชำระเป็นงวด และกำไรต่อทัวร์

  • DMC และโรงแรม

    การเรียกเก็บพาร์ทเนอร์ B2B บริการซัพพลายเออร์ การทำสัญญา และการชำระในหลายตลาด

ทำไมต้อง PHPTRAVELS

ข้อมูลการเงินของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

  • รวมซอร์สโค้ด

    โฮสต์เองภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงปรับใบแจ้งหนี้ กฎ และรายงานได้

  • แพลตฟอร์มเดียว

    ระบบจอง CRM วอเชอร์ ใบแจ้งหนี้ และรายงานในการติดตั้งครั้งเดียว

  • 24 ภาษา

    ใบแจ้งหนี้และหน้าจอลูกค้าในภาษาและสกุลเงินของตลาดคุณ รวมถึงภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

  • B2C และ B2B

    การเรียกเก็บลูกค้าและบัญชีเอเจนต์จากระบบเดียวกันและข้อมูลการจองชุดเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับบัญชีของเอเจนซี่ท่องเที่ยว

สิ่งที่ทีมการเงินและทีมปฏิบัติการถามก่อนเชื่อมบัญชีเข้ากับการจอง

คุยกับฝ่ายขาย

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบรอบธุรกรรมท่องเที่ยว ได้แก่ การออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์ ค่าคอมมิชชัน ยอดคงเหลือที่ผูกกับการจอง การคืนเงิน และขั้นตอนหลายสกุลเงิน แทนการบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายทั่วไป

ได้ ค่าคอมมิชชันใช้กฎตามเอเจนต์ สาขา พาร์ทเนอร์ หรือบริการ และยังผูกกับการจองและรายงานเดียวกัน

เหมาะ โมเดลการเงินเดียวกันรองรับเอเจนซี่ OTA, DMC โรงแรม และผู้ประกอบการทัวร์ เมื่อการจอง ต้นทุน และรายรับต้องเชื่อมกัน

นั่นคือคุณค่าหลัก ข้อมูลการจอง ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลลูกค้า วอเชอร์ และรายงานใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ไม่กระจายอยู่ในหลายเครื่องมือ

การออกใบแจ้งหนี้ที่ผูกกับการจอง การควบคุมการชำระซัพพลายเออร์ กฎค่าคอมมิชชัน การรองรับหลายสกุลเงิน รายงานที่ชัดเจน และการเชื่อมต่อที่เรียบร้อยกับระบบท่องเที่ยวอื่นของคุณ

รวม ทุกแพ็กเกจมีซอร์สโค้ดครบถ้วนภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์และคุณโฮสต์เอง จึงปรับรูปแบบใบแจ้งหนี้ กฎ และรายงานให้ตรงกับกระบวนการบัญชีของคุณได้

สำรวจต่อ

เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม