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Comptabilité voyage

Logiciel de comptabilité pour agence de voyage avec factures et paiements liés à chaque réservation

Reliez chaque réservation à sa facture, son acompte, son coût fournisseur, sa marge, sa commission et son remboursement, pour que votre équipe financière ne reconstruise plus les chiffres dans des tableurs en fin de mois.

  • Facturation et encaissements
  • Suivi des commissions
  • Comptabilité multidevise
  • Règlements fournisseurs

Pourquoi la finance voyage est différente

Une réservation, de nombreux flux d'argent

Une seule réservation de voyage peut comporter une marge, un acompte et un solde, une échéance fournisseur, des frais de service et des taxes, des modifications ultérieures, un remboursement et une commission d'agent, souvent dans deux devises. Les outils comptables génériques ne voient que les totaux. PHPTRAVELS démarre l'écriture financière à partir de la réservation elle-même, pour que ventes, opérations et comptabilité travaillent sur les mêmes chiffres.

  1. Une réservation du site, du portail B2B, d'une API fournisseur ou d'une vente manuelle ouvre le dossier
  2. Facture, échéancier et voucher suivent les prestations vendues et les conditions convenues
  3. Coût fournisseur, marge, commission et part partenaire sont rattachés à la même réservation
  4. Acomptes, soldes, remboursements et avoirs mettent à jour les comptes clients et fournisseurs
  5. La finance suit encaissements, dettes et marges sans rapprochement manuel
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Réservation
BK-20418 · Forfait Dubaï
Facturer à
Al Noor Travel · agent B2B
Montant de la réservation
4 860,00 USD
Acompte reçu
1 500,00 USD
Échéance du solde
14 nov., 7 jours avant le départ

Processus

De la réservation au rapprochement en un seul flux

La finance suit le cycle de la réservation au lieu de rester à l'écart, pour les vols, hôtels, excursions, transferts, visas, assurances et forfaits.

  1. Réserver

    Les réservations issues des API, du GDS, du portail B2B ou des ventes manuelles forment la base de la transaction.

  2. Facturer

    Factures, reçus, échéanciers et vouchers sont émis à partir des prestations vendues.

  3. Affecter les coûts

    Coûts fournisseurs, marges, commissions et parts partenaires sont rattachés au même dossier.

  4. Encaisser

    Acomptes et soldes sont enregistrés en ligne, par virement ou depuis le portefeuille de l'agent.

  5. Régler

    Les dettes fournisseurs sont planifiées selon leurs échéances puis marquées payées.

  6. Rapprocher

    Soldes, encaissements, dettes, remboursements et marges contrôlés avec moins de vérifications manuelles.

Back-office connecté

Une comptabilité reliée au moteur de réservation, au CRM et aux paiements

La finance fonctionne mieux quand elle lit les mêmes données que les ventes et les opérations, et non un export séparé.

  • Moteur de réservation

    Vols, hôtels, excursions et transferts vendus en ligne ou par les agents alimentent directement la facturation et le suivi des coûts.

  • CRM voyage

    Fiches clients, devis et historique des échanges à côté des factures, soldes et reçus.

  • Paiements et portefeuille

    Paiements en ligne, virements et recharges du portefeuille agent mettent à jour le solde de la réservation automatiquement.

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Contrôles financiers

Des contrôles que votre comptabilité utilisera vraiment

Conçu autour des transactions de voyage, pour que les vérifications se fassent dans le processus et non après.

  • Marge par réservation

    Prix de vente, coût fournisseur et marge côte à côte, pour repérer tôt les réservations non rentables.

  • Rôles et validations

    Accès distincts pour ventes, opérations et finance, avec validation avant remboursements et versements.

  • Comptes clients et agents

    Soldes courants pour chaque client et agent B2B, avec relevés prêts à envoyer.

  • Frais et taxes

    Frais de service et lignes de taxe séparés des tarifs aériens et hôteliers sur chaque facture.

  • Piste d'audit

    Chaque modification, paiement et remboursement est consigné sur la réservation qui l'a provoqué.

  • Rapports financiers

    Valeur des réservations, encaissements, dettes, lignes de revenus et soldes dus, prêts à exporter.

Comparer

Comptabilité générique ou logiciel comptable pour le voyage

La question n'est pas de savoir si un système peut créer une facture, mais s'il comprend comment une réservation de voyage gagne et dépense de l'argent.

DomaineComptabilité générique ou tableursPHPTRAVELS
Lien avec la réservationComptabilité générique ou tableursFactures créées à part, sans lien avec le voyagePHPTRAVELSChaque écriture financière part de la réservation
FacturationComptabilité générique ou tableursRefaite à la main après chaque modificationPHPTRAVELSLes factures reflètent le montant réel, les acomptes et les soldes
Dettes fournisseursComptabilité générique ou tableursÉchéances suivies dans des tableurs et des e-mailsPHPTRAVELSCoût et statut de paiement visibles dans le flux de réservation
CommissionsComptabilité générique ou tableursCalculées plus tard, avec plus de risques d'erreurPHPTRAVELSAppliquées par règle selon prestation, agent, agence ou canal
DevisesComptabilité générique ou tableursConversions manuelles à mesure que le volume augmentePHPTRAVELSVentes et facturation fournisseurs multidevises dans un seul système
RapportsComptabilité générique ou tableursRetardés jusqu'au rapprochementPHPTRAVELSMarges et soldes visibles au fil des réservations

Pour qui

Pour les entreprises de voyage aux flux financiers réels

  • Agences de voyage et OTA

    Réservations en direct et par canal, soldes clients, commissions d'agents et visibilité des paiements fournisseurs à grand volume.

  • Tour-opérateurs

    Coûts des forfaits, facturation par itinéraire, options, encaissements échelonnés et marge par circuit.

  • DMC et hôtels

    Facturation des partenaires B2B, prestations fournisseurs, contractualisation et règlements sur plusieurs marchés.

Pourquoi PHPTRAVELS

Vos données financières sur vos propres serveurs

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs adaptent factures, règles et rapports.

  • Une seule plateforme

    Moteur de réservation, CRM, vouchers, facturation et rapports dans une même installation.

  • 24 langues

    Factures et écrans clients dans les langues et devises de vos marchés, y compris de droite à gauche.

  • B2C et B2B

    Facturation client et comptes agents issus du même système et des mêmes réservations.

FAQ

Questions sur la comptabilité d'agence de voyage

Ce que demandent les équipes finance et opérations avant de relier la comptabilité aux réservations.

Parler à un conseiller

Un logiciel comptable conçu autour des transactions de voyage : facturation client, dettes fournisseurs, commissions, soldes liés aux réservations, remboursements et flux multidevises, plutôt que des ventes et dépenses génériques.

Oui. Les commissions peuvent suivre des règles par agent, agence, partenaire ou prestation et restent liées à la même réservation et aux rapports.

Oui. Le même modèle financier sert les agences, OTA, DMC, hôtels et tour-opérateurs dès que réservations, coûts et encaissements doivent rester liés.

C'est là qu'est la valeur. Données de réservation, factures, fiches clients, vouchers et rapports partagent une seule base de données au lieu d'être répartis entre plusieurs outils.

Une facturation liée aux réservations, le contrôle des règlements fournisseurs, des règles de commission, le support multidevise, des rapports clairs et une intégration propre avec le reste de vos outils voyage.

Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l'hébergez vous-même, donc la mise en page des factures, les règles et les rapports s'adaptent à votre processus comptable.

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