Logiciel pour DMC
Système de gestion de destination pour DMC, du contrat à la facture
Chargez vos contrats d’hôtels, de transferts et d’activités, créez des packages dynamiques et des départs garantis, établissez des devis pour agents et groupes, et vendez le même inventaire via des portails B2B et B2C et votre propre XML/API.
- Contrats fournisseurs directs
- Packages dynamiques
- Distribution XML/API
- Comptabilité multidevise
Logiciel de gestion de destination
Un seul système pour contracter, assembler et vendre une destination
Un DMC vend ce qu’il contracte localement et ce qu’il obtient des grossistes. PHPTRAVELS réunit les deux dans un seul inventaire, applique vos règles tarifaires et suit chaque demande du devis à la réservation, au voucher et à la facture, tandis que la comptabilité voit encaissements et marge par agence.
- Importez vos contrats locaux et connectez fournisseurs XML, GDS et channel managers
- Combinez hôtels, transferts et activités en packages dynamiques ou départs garantis
- Définissez saisons, marges et tarifs B2B ou B2C par canal
- Transformez les demandes en devis et les devis en réservations
- Émettez vouchers et factures, enregistrez les paiements et suivez les KPI
- Destination
- Istanbul et Cappadoce
- Dates du voyage
- 14 – 20 avr.
- Voyageurs
- 2 adultes, 1 enfant
- Agent
- Bluewave Travel (B2B)
- Marge
- Tarif agent 12 %
Devis et packages
Chaque demande, package et contrat dans un seul espace de travail
Ventes, opérations et contracting travaillent sur les mêmes données, donc un devis utilise toujours le tarif et l’allotement en vigueur.
- Istanbul et Cappadoce, 6 nuitsPackage dynamique · Hôtels, transferts, 3 excursions1 840 $UStotal
- Circuit classique en Turquie en autocar, 8 joursDépart garanti 18 avr. · Groupe de 2415 120 $UStotal
- Transfert aéroport, IST à SultanahmetContrat direct · Voiture privée45 $UStotal
Demande et devis
Enregistrez les demandes individuelles et de groupe, répartissez-les dans l’équipe et convertissez chacune en devis, puis en réservation et facture.
Packages dynamiques
Combinez hôtels, transferts et activités avec tarifs et disponibilités en temps réel, et laissez le client choisir ses prestations.
Packages semi-dynamiques
Circuits multi-destinations à tarifs prédéfinis, séries et départs garantis, au prix par prestation ou par voyageur.
Contracting direct
Contrats d’hôtels, transferts et activités avec saisons, conditions, offres et remises, ou import en masse depuis Excel.
Visas en ligne et hors ligne
Collectez les documents de visa en ligne, fixez le prix selon le profil du client et suivez le statut de chaque demande.
Redistribution par API
Vendez tout votre inventaire à vos partenaires via votre propre API, avec documentation et un sandbox pour tester les requêtes.
Fonctionnement
Comment fonctionne un système de gestion de destination
Contrats et API passent par vos règles tarifaires vers chaque canal de vente, et chaque vente aboutit dans votre comptabilité.
Contracter
Chargez les contrats directs et connectez les grossistes XML et le contenu GDS.
Assembler
Créez itinéraires et packages avec hôtels, transferts et activités.
Tarifer
Appliquez saisons, taxes, marges et commissions par canal.
Distribuer
Publiez en B2C, pour les agents B2B, entreprises, affiliés et sur votre API.
Réserver
Confirmez les réservations puis émettez vouchers, programmes et factures.
Régler
Enregistrez les paiements, rapprochez les dettes fournisseurs et suivez les KPI.
Inventaire
Contrats locaux et contenu mondial dans une seule recherche
Un DMC a d’abord besoin de ses tarifs négociés, puis du contenu des grossistes pour compléter. Les deux coexistent.
Contrats directs
Hôtels, transferts et activités que vous contractez vous-même, avec allotements, saisons et stop-sales.
Extranet fournisseurs
Les fournisseurs locaux se connectent pour mettre à jour leurs tarifs, stocks et offres sous votre contrôle.
Fournisseurs XML et GDS
Grossistes, GDS et channel managers ajoutent en temps réel hôtels, vols, transferts, excursions et location de voitures.
Back-office
Finance et opérations pour les équipes DMC
Comptes, utilisateurs et rapports dans la même administration que vos contrats et réservations.
Marges et commissions
Règles par fournisseur, prestation, destination, agent ou canal, en montant fixe ou en pourcentage.
Comptabilité multidevise
Conversion automatique entre devises, avec tarifs et taxes appliqués à chaque facture.
Vouchers et factures
Modèles de vouchers, programmes de voyage et factures, générés pour chaque prestation confirmée.
Encaissements et dettes
Suivez factures et paiements clients à côté de ce que vous devez à chaque fournisseur.
Équipes et agences
Une hiérarchie d’utilisateurs qui reçoivent, attribuent et traitent les demandes, avec accès par rôle.
Rapports et KPI
Réservations par canal, listes de prestations, rapports financiers et marge par agence.
Comparer
Tableurs et e-mails face à un système de gestion de destination
Beaucoup de DMC font encore leurs devis sur tableur et confirment par e-mail. Voici ce qui change.
| Tâche | Processus DMC manuel | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contrats | Processus DMC manuelTarifs dans des fichiers, ressaisis pour chaque devis | PHPTRAVELSSaisons, conditions et allotements chargés une fois ou importés d’Excel |
| Devis | Processus DMC manuelMontés à la main et vérifiés avec les e-mails fournisseurs | PHPTRAVELSGénérés à partir des tarifs en temps réel et convertis en réservations |
| Packages | Processus DMC manuelUne réservation distincte par hôtel, transfert et excursion | PHPTRAVELSPackages dynamiques et départs garantis en une seule réservation |
| Distribution | Processus DMC manuelGrilles tarifaires envoyées par e-mail aux agents | PHPTRAVELSPortail B2B, site B2C et XML/API pour les partenaires |
| Devises | Processus DMC manuelConversions calculées facture par facture | PHPTRAVELSConversion automatique avec taxes sur chaque facture |
| Rapports | Processus DMC manuelTotaux par agence refaits chaque mois | PHPTRAVELSRapports en temps réel par canal, prestation et agence |
Cas d’usage
Conçu pour les entreprises qui opèrent une destination
DMC réceptifs
Contractez hôtels, transferts et excursions locaux, puis vendez-les aux agents et voyagistes étrangers.
Voyagistes
Circuits en autocar programmés, départs en série et itinéraires sur mesure avec vouchers et programmes.
Groupes et événements
Devis pour groupes, événements et voyages sportifs, avec rooming, transferts et prestations dans un seul dossier.
Pourquoi PHPTRAVELS
À vous de l’exploiter, le modifier et le développer
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour adapter chaque module à votre DMC.
B2C et B2B
Une seule installation pour votre site public, votre portail agents et vos partenaires.
24 langues
Vendez aux marchés émetteurs dans leur langue et leur devise, y compris de droite à gauche.
Applications mobiles
Applications de réservation Android et iOS pour clients et agents partenaires, sur les mêmes API.
FAQ
Questions sur le système de gestion de destination
Ce que demandent les DMC avant de réunir contracting et ventes dans un seul système.
Parler à un conseillerUn système de gestion de destination est un logiciel pour les entreprises de gestion de destination. Il conserve les contrats fournisseurs directs et le contenu XML, assemble des packages, applique les règles de prix et de taxes, vend via les canaux B2B et B2C et gère devis, réservation et facture avec une comptabilité multidevise et des rapports.
C’est la même catégorie. Système de gestion de destination décrit la plateforme ; logiciel DMC décrit l’usage qu’en fait une entreprise pour les contrats, packages, devis et portails agents.
Oui. Fournisseurs XML, GDS et channel managers se connectent avec vos propres identifiants, et leur contenu apparaît à côté de vos contrats directs dans la même recherche et les mêmes packages.
Oui. Votre inventaire contracté et connecté peut être redistribué via votre propre API, avec une documentation et un sandbox où les partenaires testent leurs requêtes.
Oui. Tarifs, devis et factures sont convertis automatiquement entre devises, et les taxes s’appliquent selon vos règles.
Choisissez une formule sur la page des tarifs. Nous installons le système, transmettons les accès et des tutoriels vidéo, et le code source complet est fourni sous licence commerciale pour que vous l’hébergiez.
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